人事局接收函精選(九篇)

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第1篇：人事局接收函范文

二、關(guān)于縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間教師調(diào)動問題。教師在縣內(nèi)農(nóng)村學(xué)校之間調(diào)動執(zhí)行服務(wù)期并堅持順向流動的原則。近年分配上崗的教師按照簽約規(guī)定，服務(wù)期滿3年后方可申請調(diào)動；鼓勵教師向缺編學(xué)校、邊遠(yuǎn)學(xué)校流動；對要求調(diào)入超編學(xué)校的，原則上不予考慮。

三、關(guān)于農(nóng)村教師進城問題。為調(diào)動優(yōu)秀教師工作積極性，教師進城繼續(xù)實行“逢進必考”的原則，并加強對進城教師教學(xué)成績和師德水平的考核。縣局將按照城區(qū)中小學(xué)學(xué)科教師缺編情況，擬定進人計劃和條件，經(jīng)縣編委批準(zhǔn)后，實行公開選聘（具體辦法另行公布）。

四、關(guān)于外市縣（區(qū)）教師調(diào)入問題。對外地教師調(diào)入我縣遵照照顧實際困難、骨干教師優(yōu)先的原則。因夫妻分居或父母年事已高、身邊無子女需要照顧要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，按規(guī)定程序進行聯(lián)系、報批；對縣以上學(xué)科帶頭人、骨干教師、緊缺學(xué)科教師要求調(diào)入我縣農(nóng)村學(xué)校的，優(yōu)先予以考慮。

五、調(diào)動工作程序

1、教師調(diào)出我縣，由個人提出申請、填寫《申請調(diào)動報告表》并提交相關(guān)材料，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和縣教育局、人事局同意后，向擬調(diào)入單位發(fā)出商調(diào)函，待接收方明確接收意見后，由縣教育局和人事局辦理相關(guān)手續(xù)。

2、農(nóng)村中心校之間調(diào)動，由個人提出申請并填寫《申請調(diào)動報告表》，經(jīng)所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入中心校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據(jù)各中心校編制和申請調(diào)動理由等情況研定。

3、農(nóng)村完職中之間調(diào)動，由個人提出申請并填寫《申請調(diào)動報告表》，經(jīng)所在學(xué)校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據(jù)各校學(xué)科配套和編制余缺情況，結(jié)合申請調(diào)動理由研定。

4、初中教師調(diào)入農(nóng)村完職中，必須具有本科及以上學(xué)歷且為緊缺學(xué)科，經(jīng)由個人提出申請并填寫《申請調(diào)動報告表》同時提交本科以上畢業(yè)證書，所在學(xué)校、中心校和擬調(diào)入學(xué)校簽署意見后報縣教育局，縣教育局根據(jù)完職中編制和學(xué)科配套情況，研究初步意見，試用一年，考核合格后辦理正式調(diào)入手續(xù)。

5、外地教師調(diào)入我縣，由調(diào)出方教育和人事部門發(fā)出商調(diào)函，經(jīng)接收學(xué)校（農(nóng)村學(xué)校）、縣教育局研定同意后，報縣編委審批，縣人事局發(fā)出調(diào)檔函，并辦理相關(guān)調(diào)入手續(xù)。

六、調(diào)動辦理時間

為維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，教師調(diào)動堅持一年一辦，于暑假期間集中辦理。辦理時，以調(diào)出學(xué)校（完職中或中心校）為單位，填寫《申請調(diào)動人員登記表》并連同申請調(diào)動人員的《申請調(diào)動報告表》，于20*年6月15日前集中上報縣教育局人事股，縣教育局研定后于秋季開學(xué)前對批準(zhǔn)調(diào)動的教師開出調(diào)動介紹信。

七、幾點要求

1、教師調(diào)動應(yīng)立足于照顧有困難教師和均衡配置教師資源，促進教育教學(xué)質(zhì)量提高。各中小學(xué)校要從學(xué)校教學(xué)工作實際需要出發(fā)，考慮接收或放行。

2、人事調(diào)動直接涉及教師切身利益，關(guān)系到學(xué)校穩(wěn)定，各校要加強宣傳教育，認(rèn)真做好教師的思想工作，穩(wěn)定農(nóng)村學(xué)校教師隊伍。

第2篇：人事局接收函范文

【范文】

就業(yè)協(xié)議書

甲方：西安紫域宸企業(yè)咨詢有限公司

乙方：

經(jīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，在平等自愿、互利互惠的基礎(chǔ)上，就乙方委托甲方協(xié)助就業(yè)事宜，達成如下協(xié)議：

第一條：本協(xié)議為甲、乙雙方共同商定之條文，自協(xié)議簽訂起，所有操作程序都必須嚴(yán)格按照本協(xié)議遵照執(zhí)行。

第二條：受乙方委托，甲方介紹乙方至 公司(是否愿意調(diào)換 ) (崗位)工作，工作時間共 天/(長期)。

第三條：甲方定于 年 月 日 時分乙方到 集合進行面試。如乙方本人不能提供有效證件及入職相關(guān)要求材料，導(dǎo)致的無法正常入職。由乙方自行承擔(dān)一切損失。

第四條：正常入職后，在乙方與錄用單位商定的工作期限內(nèi)。如由于乙方個人原因沒能正常上班達七個工作日，關(guān)于工資事宜等均由乙方直接向企業(yè)索求，和甲方無任何關(guān)系;如因錄用單位原因產(chǎn)生的乙方未滿七個工作日，則乙方應(yīng)在工作周期中斷的三個工作日內(nèi)向甲方說明情況，經(jīng)甲方調(diào)查情況屬實后，甲方將在第一時間內(nèi)推薦乙方至其他合作企業(yè)辦理入職工作事宜。

第五條：經(jīng)甲方推薦乙方被錄用后，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守錄用單位的各項規(guī)章制度。如由于乙方個人原因工作時間未滿一個月，其離職手續(xù)、工資發(fā)放、福利待遇等相關(guān)問題，乙方自行與工作單位協(xié)商解決，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。如因錄用單位原因，甲方將積極予以乙方協(xié)調(diào)解決。

第六條：甲乙雙方應(yīng)本著負(fù)責(zé)和誠信的態(tài)度完成此次合作，未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則進行處理。

甲方：

乙方：

代表人：

證件號碼：

聯(lián)系方式： 聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址：

【簽訂就業(yè)協(xié)議書時有哪些注意事項?】

一、單位名稱必須嚴(yán)格按照公章填寫。如用人單位由于內(nèi)部隸屬關(guān)系等原因?qū)е抡衅腹屡c畢業(yè)生實際報到工作單位不符，需要用人單位提供證明材料，說明原因、寫明報到單位名稱并加蓋公章。 如畢業(yè)生所簽單位為遼寧省內(nèi)市屬用人單位(國企、央企、省屬以上用人單位除外)，須在用人單位上級主管部門或所屬地人社局意見欄加蓋人力資源和社會保障局公章。

二、簽約到外省工作的學(xué)生，執(zhí)行所去省(市)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門印發(fā)的文件及有關(guān)規(guī)定。到北京、天津、上海、廣州、深圳五市就業(yè)的畢業(yè)生，需按照當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)政策辦理就業(yè)手續(xù)，提供當(dāng)?shù)厝耸戮殖鼍叩穆鋺艚邮蘸侥芘汕仓梁灱s單位，手續(xù)不全的暫不能簽發(fā)到單位的報到證，只能派遣回原籍。 如簽約單位所在地為北京、天津、上海、廣州、深圳五市以外的其他城市，公司不接收檔案和戶口(一些外企、民營企業(yè)不具有檔案保管權(quán))，單位須出具不接收檔案和戶口的證明。

第3篇：人事局接收函范文

一、學(xué)校人事人才工作的基本任務(wù)

學(xué)校人事人才工作的基本任務(wù)是：認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國教師法》及有關(guān)政策法規(guī)，加強教職工的思想政治教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷改善教職工的工作和生活條件，保障教職工的合法權(quán)益，不斷深化學(xué)校人事制度的改革，努力建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的教師隊伍，更好地為區(qū)教育事業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。

1.全面、準(zhǔn)確掌握本校教育人力資源基本情況，做好各項人事人才調(diào)查統(tǒng)計及人事人才資料管理。

2.按照核定編制和人員配備情況，做好崗位設(shè)置和聘任工作，制定和執(zhí)行各項人事人才管理措施。

3.做好教職工調(diào)配、新進教職工的安排及轉(zhuǎn)正定級工作。

4.做好教職工的考核、獎懲、專業(yè)技術(shù)（職員）職務(wù)（工人技術(shù)等級）資格申報、聘任等工作。

5.及時按政策規(guī)定調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)。

6.做好教職工的退（離）休、解聘、死亡撫恤、遺屬生活困難補助等的審核及呈報工作。

7.做好非在編用工的計劃編制、合同簽訂及日常管理。

8.完成上級部門布置的其他人事人才工作。

二、主要人事人才工作規(guī)范

（一）教職工調(diào)配

教職工的調(diào)配原則上在每年暑假進行，區(qū)教委根據(jù)當(dāng)年區(qū)編委下達的編制計劃制定當(dāng)年的具體調(diào)配工作意見，各學(xué)校按區(qū)教委當(dāng)年教職工調(diào)配文件要求進行，主要程序為：

1.由申請人向?qū)W校提交闡述申請調(diào)動理由及調(diào)往單位書面申請。

2.申請人填寫《教職工申請調(diào)動登記表》，調(diào)出學(xué)校在“調(diào)出單位意見欄”簽注是否同意調(diào)出和是否需要補員的明確意見，按當(dāng)年規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核。

調(diào)出教育系統(tǒng)和區(qū)外的人員由調(diào)出學(xué)校將書面申請和《教職工申請調(diào)動登記表》送區(qū)教委人事科，同時提交調(diào)入單位所在區(qū)縣人事局或教育行政部門商調(diào)函。

3.調(diào)出教育系統(tǒng)及區(qū)外的人員，所在學(xué)校接到調(diào)動通知后，應(yīng)及時作出本人現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù)，會同業(yè)務(wù)考績檔案、區(qū)級醫(yī)院以上體驗表送區(qū)教委人事科。

4.區(qū)內(nèi)學(xué)校間的調(diào)動在完成考核后，依據(jù)區(qū)教委調(diào)動通知，由調(diào)出學(xué)校及時轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)考績檔案、開具行政關(guān)系和工資介紹信等手續(xù)到調(diào)入學(xué)校報到，由調(diào)入學(xué)校集中到區(qū)編辦、區(qū)人事局、區(qū)教委完善編制、人事、工資審批手續(xù)。

5.區(qū)外人員的調(diào)入，由區(qū)教委依據(jù)區(qū)編委同意的計劃下達到相應(yīng)學(xué)校，按照規(guī)定程序接受調(diào)入學(xué)校和區(qū)教委的考核，報經(jīng)區(qū)編辦、區(qū)人事局同意并公示后，由區(qū)教委發(fā)函商調(diào)，完善相關(guān)人事調(diào)動手續(xù)。學(xué)校不得自行發(fā)函及接收擬調(diào)入人員的檔案和人事調(diào)動手續(xù)。

6.對不同意調(diào)動人員和未落實接收單位人員，原學(xué)校要做好思想教育和穩(wěn)定工作，并妥善安排工作，嚴(yán)禁“吃空餉”現(xiàn)象發(fā)生。

（二）專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報、認(rèn)定及聘任

1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報

教師系列的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報原則上在每年下半年進行。

(1)本人按照對崗申報的原則，提出書面申請，并在教職工大會上述職。

(2)學(xué)?？荚u小組依據(jù)各級教師職務(wù)評審標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本人述職，對申請人提供的各種原始材料進行審核，并在量化的基礎(chǔ)上，作出是否同意推薦的明確意見，并予以公示。

(3)填寫相應(yīng)的技術(shù)職務(wù)資格審批表，撰寫專業(yè)技術(shù)工作述職報告，提供任現(xiàn)職以來的教學(xué)論文（論著），各種有關(guān)證件、證書及成績證明的復(fù)印件。

(4)學(xué)校考評小組完善相應(yīng)推薦手續(xù)。

(5)以學(xué)校為單位，分科分類并連同有關(guān)申報材料上報區(qū)教委人事科。

2．專業(yè)技術(shù)職務(wù)初定

凡國家承認(rèn)學(xué)歷的大、中專畢業(yè)生，在專業(yè)技術(shù)崗位上從事與所學(xué)專業(yè)相同或相近的專業(yè)技術(shù)工作，達到規(guī)定的時間并經(jīng)考核合格（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的人員），可初定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)：

(1）由本人按德、能、勤、績四個方面進行總結(jié)，并填寫《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報表》。

(2）由本人提供學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，交學(xué)校審核。

(3)由學(xué)校考評小組進行考核評議，在《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報表》相應(yīng)欄目中簽注是否同意初定的明確意見。

(4）由學(xué)校完善手續(xù)后，會同《初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格呈報表》一式二份、《企事業(yè)單位大、中專院校畢業(yè)生初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊》一式三份及學(xué)歷、教師資格證原件和復(fù)印件一份，繼續(xù)教育、計算機合格證原件，送區(qū)教委人事科。

3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確認(rèn)

從省外、市外、區(qū)外調(diào)入的高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)人員（含區(qū)內(nèi)同一評委會評審的不同系列同級職務(wù)崗位發(fā)生變化的人員），從事與專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格對口工作的，試用期滿后，辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)。

(1)由本人總結(jié)調(diào)入后從事專業(yè)技術(shù)工作情況，寫出書面總結(jié)材料，并提出確認(rèn)原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的申請。

(2)由單位對申請人調(diào)入后的工作表現(xiàn)、能力水平進行考核評議，出具是否同意確認(rèn)的明確意見。

(3)填寫《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》及《企事業(yè)單位確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格花名冊》各一式三份。

(4)提供原《專業(yè)技術(shù)資格證書》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件及復(fù)印件，學(xué)校審核，并簽注意見后報區(qū)教委人事科。

(5)經(jīng)區(qū)、市職改部門審核批準(zhǔn)后發(fā)給新的專業(yè)技術(shù)資格證書，并由學(xué)校在崗位內(nèi)按規(guī)定程序完善相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位聘任手續(xù)。

調(diào)入后不再從事原專業(yè)技術(shù)工作或經(jīng)考核不合格的不予辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)，從事新的專業(yè)技術(shù)工作的應(yīng)由相應(yīng)的評委會按現(xiàn)崗位工作情況進行同級別的資格評審。

4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任

專業(yè)技術(shù)人員取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格后，學(xué)校根據(jù)下達或設(shè)定的崗位和有關(guān)政策及工作需要，經(jīng)本人申請，學(xué)?？荚u后聘任相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

(1)由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報表》一式二份。

(2)提供取得職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件，相應(yīng)職稱外語、計算機考試合格成績原件。

(3)學(xué)校審核后簽注同意聘任的意見，會同《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報表》一式二份和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊》（高級、中級一式三份，初級一式二份）及職稱任職資格的文件復(fù)印件或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》原件，相應(yīng)職稱外語、計算機考試合格成績原件，報區(qū)教委人事科。

(4)屆滿續(xù)聘由本人填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任呈報表》一式二份、學(xué)校填報《專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任花名冊》一式二份，提供相關(guān)續(xù)聘人員畢業(yè)證、相應(yīng)及以上教師資格證、繼續(xù)教育、普通話等級證原件和原聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件或《聘任呈報表》原件，報區(qū)教委人事科。

（三）解聘

1、協(xié)商一致解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十三條規(guī)定，聘用單位、受聘人員雙方經(jīng)協(xié)商一致解除聘用合同的，受聘人員提交書面解聘申請，聘用單位出具解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人，抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

2、聘用單位解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十四條、第三十五條聘用單位解除聘用合同，除第三十五條規(guī)定的時限外，按下列程序辦理：

（1）聘用單位提出擬解聘意見以書面形式通知本人或其親屬，如無法直接通知本人或其親屬，可采用公告送達。

（2）被解聘人員或其親屬在接到擬解聘通知書15日或公告見報1個月內(nèi)，有權(quán)提出申辯意見，聘用單位應(yīng)認(rèn)真聽取本人申辯意見，并記錄在案。

（3）聘用單位在進一步核實的基礎(chǔ)上作出是否解除聘用合同的決定，正式通知擬被解聘人員。

（4）擬被解聘人員超過申辯時限未提出申辯意見，聘用單位即可解聘，出具解除被聘用人員通知書。

（5）聘用單位解除被聘用人員的通知書存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。

3、受聘人員提出解聘

依據(jù)渝府發(fā)〔〕37號《市人民政府關(guān)于印發(fā)事業(yè)單位試行人員聘用制度實施辦法的通知》第三十七條規(guī)定，受聘人員提出解除聘用合同的，應(yīng)提前15日向聘用單位提出書面申請，聘用單位在接到申請的15日內(nèi)作出答復(fù)并處理相關(guān)事宜。聘用單位出具的解除被聘用人員通知書會同受聘人員書面解聘申請存入本人檔案，并同時送達本人和抄送區(qū)教委人事科及人事、編制部門備案。在聘用單位處理相關(guān)事宜期間，受聘人員不得擅離職守。

（四）退休手續(xù)的辦理

1.達到國家規(guī)定退休年齡的，到齡當(dāng)月辦理退休手續(xù)，有關(guān)學(xué)校應(yīng)將本人簽字的《退休審批表》和獨生子女證書等提高退休待遇相關(guān)材料在每月10日報送區(qū)教委人事科。

2.因病喪失勞動能力辦理提前退休手續(xù)的，由本人提出要求進行勞動能力鑒定的書面申請，闡述理由，填寫《勞動能力鑒定表》，學(xué)校簽注是否同意的明確意見，會同縣級以上醫(yī)院出具的疾病證明報區(qū)教委人事科審核后，送區(qū)勞動能力鑒定委員會進行勞動能力鑒定；經(jīng)鑒定符合提前退休條件者，本人提出提前退休的書面申請，填寫《退休審批表》，學(xué)校書面請示，并在《退休審批表》簽注是否同意的明確意見，會同區(qū)勞動能力鑒定委員會的書面材料送區(qū)教委人事科，完善審批手續(xù)。

3.經(jīng)審批同意退休后，按照管理權(quán)限辦理退休證書，并從辦理退休的次月起享受退休待遇。

（五）轉(zhuǎn)正定級的辦理

凡新招聘的大、中專畢業(yè)生，工作滿一年（含已在區(qū)人才交流中心或區(qū)人才交流中心教育分中心辦理了正式人事關(guān)系手續(xù)的新招聘人員）即可申請辦理轉(zhuǎn)正定級。

1．由本人提出書面申請，提交一年來的工作總結(jié)，填寫《轉(zhuǎn)正定級審批表》。

2．由所在學(xué)校組織教職工進行評議，，寫出考核意見，填寫轉(zhuǎn)正定級花名冊，會同本人工作總結(jié)及《事業(yè)單位新參加工作人員工資定級報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科。

3.在辦理轉(zhuǎn)正定級的同時，根據(jù)渝府發(fā)〔2006〕133號文精神，大中專以上畢業(yè)生可高定兩檔薪級工資，手續(xù)按第（六）項日常增資的程序辦理。

（六）日常增資的辦理

1．初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)或晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，其現(xiàn)行工資未達到所聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的均可套入新職務(wù)崗位工資，并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。

由學(xué)校填寫《區(qū)機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動報批花名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審核、區(qū)人事局審批后執(zhí)行，“審批表”存人其本人檔案。

2.凡達到增加教齡津貼時間年限的（滿五年、十年、二十年），均應(yīng)完善增加教齡津貼審批手續(xù)。

按規(guī)定時間由學(xué)校填寫《教護齡津貼報批名冊》及個人審批表送區(qū)教委人事科審批，從當(dāng)年1月1日起執(zhí)行。

3．學(xué)校管理人員職務(wù)變動、技術(shù)工人職務(wù)變動，均應(yīng)隨職務(wù)變動進行崗位工資調(diào)整，并從聘任新職務(wù)的次月起執(zhí)行。工資變動的審批與技術(shù)職務(wù)工資變動的審批相同。

4．在職人員取得國家承認(rèn)的相應(yīng)學(xué)歷（學(xué)位）后，原薪級工資低于國家規(guī)定相應(yīng)學(xué)歷（學(xué)位）轉(zhuǎn)正定級工資標(biāo)準(zhǔn)的，從取得國家承認(rèn)的大中專及以上學(xué)歷（學(xué)位）畢業(yè)證書的次月起，執(zhí)行新參加工作人員工資定級相同學(xué)歷（學(xué)位）轉(zhuǎn)正定級的薪級工資標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校應(yīng)按規(guī)定程序及時報批。

（七）死亡人員喪葬費和一次性撫恤費、遺屬生活困難補助費手續(xù)的辦理

1.學(xué)校寫出發(fā)放死亡人員喪葬費和一次性撫恤金、享受遺屬生活困難定期補助的報告。

2.學(xué)校填寫《享受遺屬生活困難定期補助審批表》一式三份。

3.將學(xué)校報告、《享受遺屬生活困難定期補助審批表》（一式三份）會同死者生前月工資發(fā)放名冊、“殯葬服務(wù)收費單”或死亡證明書、符合享受遺屬生活困難定期補助條件人員的身份證（戶口簿）、喪失勞動能力的鑒定材料原件及復(fù)印件送區(qū)教委人事科。

根據(jù)區(qū)府辦〔1993〕1號文的規(guī)定，凡屬火葬區(qū)必須實行火化，方能發(fā)放喪葬費和一次性撫恤金。

第4篇：人事局接收函范文

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生；檔案管理

中圖分類號：G647文獻標(biāo)識碼：A

學(xué)生檔案是每位學(xué)生的第一份社會檔案，是其人事檔案的重要基礎(chǔ)，所以學(xué)生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學(xué)生檔案管理工作是學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作之一，是記錄學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)業(yè)狀況的重要資料，不僅對在校學(xué)生的教育和管理有著重要意義，對學(xué)生畢業(yè)后的人生發(fā)展也起著十分重要的作用。

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)涵與組成

高校學(xué)生檔案真實地記錄了學(xué)生在校期間的思想政治、學(xué)習(xí)成績、文明道德、遵紀(jì)守法等方面的各種情況，為進一步了解學(xué)生、教育學(xué)生，加強學(xué)校的教學(xué)管理提供了豐富、翔實的參考素材，也是學(xué)生就業(yè)及今后的選拔、任用、考核的重要依據(jù)，是其重要的人生履歷記載。

教育部頒發(fā)的《高校檔案管理辦法》（教育部27號令）明確規(guī)定高校學(xué)生檔案主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。其中，高中檔案指其就讀高中時的學(xué)籍檔案，包括學(xué)生考試成績登記表、學(xué)年評語表、體質(zhì)健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業(yè)生登記表、高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表、中學(xué)生社會實踐活動登記表。高考報考資料指學(xué)生的考生報名登記表、考生體格檢查表等。高校學(xué)籍檔案指學(xué)生成績表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍登記表及學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動材料。學(xué)生獎懲記錄主要指學(xué)生在校期間所獲得的各級各類榮譽的審批表及學(xué)生違紀(jì)處分文件。學(xué)生黨團組織檔案包括學(xué)生的入黨申請書、入黨積極分子登記表、個人自傳與思想?yún)R報、入黨志愿書、團員推薦登記表等。

二、高校學(xué)生檔案工作的原則與作用

高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、維護學(xué)生檔案的完整與安全、便于利用的原則進行。學(xué)生檔案不僅對教育和培養(yǎng)、管理與服務(wù)在校學(xué)生有著重要作用，而且在學(xué)生畢業(yè)離校時將關(guān)系到其能否順利畢業(yè)和就業(yè)，并將影響學(xué)生畢業(yè)后的長遠(yuǎn)發(fā)展，也是用人單位全面、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的重要依據(jù)。

三、高校學(xué)生檔案管理工作的主要依據(jù)

（一）教育部和省教育廳關(guān)于高考招生工作及高校學(xué)生管理中的相關(guān)文件是高校新生入學(xué)時檔案管理的直接依據(jù)。其文件基本形式為《教育部關(guān)于做好XXXX年普通高等學(xué)校招生工作的通知》及《XXXX普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》等。對高考學(xué)生報名條件、思想品德考核內(nèi)容、電子檔案信息內(nèi)容等做了明確的規(guī)范性要求。

（二）教育部和省教育廳、省政府關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)工作的相關(guān)文件是對高校畢業(yè)生離校時檔案管理的重要依據(jù)。其文件基本形式為《關(guān)于做好XXXX年全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》等，對當(dāng)年高校畢業(yè)生檔案作出相關(guān)要求。

（三）教育部頒發(fā)并修訂的《高校檔案管理辦法》、《高校學(xué)生管理規(guī)定》及學(xué)校依此而制定的《XXXX校學(xué)生檔案管理辦法》或《XXXX校學(xué)生管理規(guī)定》是對在校學(xué)生進行檔案管理的重要依據(jù)。

四、高校學(xué)生檔案管理體制

高校學(xué)生檔案管理一般實行院（校）、系兩級管理體制，即學(xué)校檔案室――學(xué)生處――院系辦公室。學(xué)校檔案室作為負(fù)責(zé)全校綜合檔案的歸口管理部門，主要對全校學(xué)生檔案管理進行宏觀指導(dǎo)，指導(dǎo)學(xué)生檔案管理制度的制定，并對學(xué)生檔案管理過程進行監(jiān)督、指導(dǎo)、評估和服務(wù)等。學(xué)生處作為學(xué)生檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)具體組織管理學(xué)生檔案，其職責(zé)是制訂并完善學(xué)生檔案管理的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)全校學(xué)生的日常學(xué)籍檔案的建立完善、管理、使用及畢業(yè)檔案的收集整理、郵寄工作，并組織各院系對學(xué)生入學(xué)檔案的收集、登記、保管、核查工作及對各院系學(xué)生檔案工作的督促、檢查和評比。院系辦公室主要通過輔導(dǎo)員、班主任具體落實學(xué)生檔案的收集、核實、登記并將裝學(xué)生在校期間形成的檔案材料及時裝檔，協(xié)助學(xué)生處檔案管理人員整理畢業(yè)生檔案。

五、高校學(xué)生檔案收集及管理

（一）檔案收集。新生報到時將自帶的檔案、新生錄取通知書、準(zhǔn)考證統(tǒng)一交給院系輔導(dǎo)員。各院系需檢查檔案是否密封，如未密封，則檢查其中內(nèi)容是否完整，并做記錄告知學(xué)生。大多高校將收集齊的學(xué)生高考檔案（也稱原始檔案）以班為單位附名單排序后交學(xué)生處學(xué)籍室，由學(xué)生處學(xué)籍室負(fù)責(zé)保存。

（二）在校學(xué)生檔案管理。學(xué)生處檔案室將學(xué)生檔案中的相關(guān)表格在規(guī)定時間內(nèi)以院系為單位下發(fā)，由各院系組織學(xué)生按要求填寫，并在規(guī)定的時間內(nèi)上交，再由各院系整理后分年級、分專業(yè)、分班級進行歸檔，并負(fù)責(zé)將學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的黨、團組織關(guān)系，各級各類獎懲、學(xué)籍異動材料等及時歸檔，實施動態(tài)管理。

（三）畢業(yè)生檔案管理。畢業(yè)生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業(yè)生的重要材料。每年六月各院系把整理好的畢業(yè)生在校檔案送到學(xué)生處學(xué)籍室與原始檔案合并形成學(xué)生畢業(yè)檔案。各院系配合學(xué)生處學(xué)籍室整理完善并由學(xué)籍室審驗合格后，履行簽字手續(xù)，移交學(xué)籍室，再由學(xué)籍室負(fù)責(zé)并嚴(yán)格按照學(xué)生報到證副證轉(zhuǎn)遞郵寄。未落實就業(yè)單位學(xué)生的檔案由學(xué)校免費保存兩年。擇業(yè)期結(jié)束（兩年），學(xué)籍管理室將檔案寄到該生生源所在地教育局或人事局（人才交流中心）。若學(xué)生申請繼續(xù)保留其檔案，按所在市人才中心的收費標(biāo)準(zhǔn)收取保管費。兩年內(nèi)如果落實就業(yè)單位，憑報到證或用人單位調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案移交手續(xù)。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過郵政局寄發(fā)或遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并做詳細(xì)登記。學(xué)生檔案原則上不準(zhǔn)由本人自帶，但因特殊情況可將檔案密封并履行相關(guān)手續(xù)后自帶。若檔案丟失，由本人負(fù)責(zé)。

六、高校學(xué)生檔案的利用及相關(guān)要求

學(xué)生檔案原則上只限本院系分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員查閱。原則上不外借，因工作需要借出使用時，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，提供有效證件，學(xué)生原始檔案需經(jīng)所在院系以上單位證明，經(jīng)學(xué)生處負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱，院系存檔材料由所在院系主要負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借閱，借閱期不超過三天。若特殊情況需延期的，應(yīng)補辦借閱手續(xù)。檔案借出后必須嚴(yán)加保管，做到檔案齊全、萬無一失。歸還時，管理人員要逐份核對檔案材料，出現(xiàn)污損、丟失，由借閱人負(fù)責(zé)。

檔案政審查閱，需持查閱單位的介紹信，經(jīng)由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)批示同意方可查閱。任何人查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換、復(fù)制檔案內(nèi)容。未經(jīng)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱學(xué)生檔案。各級檔案管理人員須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，接收、移交檔案時必須認(rèn)真清點，核對登記。不得利用職務(wù)之便違規(guī)操作，否則由其主管部門視情節(jié)追究責(zé)任。

高校學(xué)生檔案有著豐富性、過渡性、周期性、保密性、頻繁性、多樣性等特點，所以要做好高校學(xué)生檔案管理工作，離不開社會和高校各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全過程的貫徹落實，離不開各級檔案人員的高度責(zé)任感、政治敏銳性和先進的管理理念。

（作者單位：南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）

主要參考文獻：

[1]楊莉.淺淡高校學(xué)生檔案管理工作.云南檔案，2008.1.