人事檔案管理系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

一、SOA架構(gòu)概述

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的縮寫(xiě)，中文意為“面向服務(wù)的體系架構(gòu)”。它是一個(gè)組件模型，“SOA”主要是一種涵蓋架構(gòu)風(fēng)格、編程模型等一套新的分布式軟件系統(tǒng)構(gòu)造方法理論，主要包括這幾個(gè)過(guò)程：從建模到開(kāi)發(fā)，然后整合再部署，最后運(yùn)行、管理。它將不同的服務(wù)通過(guò)接口聯(lián)系起來(lái)，使得服務(wù)可以使用通用的方式進(jìn)行管理。建立在以SOA基礎(chǔ)上的信息系統(tǒng)，可以自行研發(fā)組織，具有良好的維護(hù)性、可用性和可擴(kuò)展性。

（二）運(yùn)用企業(yè)服務(wù)總線的方法（ESB）

支撐SOA的關(guān)鍵是其消息傳遞架構(gòu)――企業(yè)服務(wù)總線（ESB）。ESB采用“總線”模式來(lái)管理和簡(jiǎn)化各服務(wù)應(yīng)用之間的集成拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中起到一個(gè)連接的作用，以接受的開(kāi)放準(zhǔn)則作為支撐點(diǎn)，然后使得事件以及消息等動(dòng)態(tài)之間能夠相互關(guān)聯(lián)和通暢，是一種在服務(wù)和應(yīng)用之間標(biāo)準(zhǔn)的集成方式。ESB作為最基本的連接中樞，使得網(wǎng)絡(luò)之間的連接能夠更好的進(jìn)行，是構(gòu)筑企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)最為根本的要素。ESB架構(gòu)主要使得異地應(yīng)用之間的消息能夠發(fā)送和接收，除此之外，還能夠通過(guò)ESB發(fā)送和接收消息。

二、在SOA的基礎(chǔ)上建立高校人事檔案管理系統(tǒng)

（一）建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求

高校人事檔案管理涵蓋了各個(gè)不同的部門和方面，建立高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求就在于能夠使現(xiàn)有的各類管理系統(tǒng)能夠完好的保存，以及讓系統(tǒng)之間有所差異，這樣能夠讓用戶更好的查看個(gè)人信息。新的系統(tǒng)還應(yīng)具有安全性和可靠性，能夠很好地維護(hù)用戶的信息安全。除此之外，新的高校人事檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)最大程度的適應(yīng)各個(gè)板塊，使得各個(gè)板塊之間能夠自由的傳輸，能夠屏蔽系統(tǒng)之間的差異性，

（二）高校人事檔案管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

SOA系統(tǒng)能夠很好的滿足高校人事檔案管理系統(tǒng)的基本要求，它能夠?qū)⒏咝Ｈ耸聶n案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很好的連接起來(lái)，建立起一個(gè)完整的SOA高校人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架。主要可以分為幾個(gè)方面，第一就是基礎(chǔ)應(yīng)用方面，組成各

個(gè)部分的主要是人事檔案管理系統(tǒng)，主要包括教學(xué)、科研、工資、學(xué)生、圖書(shū)、資產(chǎn)、辦公、人事等各個(gè)方面，例如人事管理系統(tǒng)主要包括的是教師的基本信息，教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括考試的工作以及科研兩個(gè)方面，等等這些都是教師的基本信息，人事檔案管理的最基本的就在于人事檔案的數(shù)據(jù)與其他部門的數(shù)據(jù)共享。第二就是接口方面，主要的作用就是將上述的基礎(chǔ)應(yīng)用方面的應(yīng)用程序以及共享數(shù)據(jù)等通過(guò)協(xié)議封裝、接口為服務(wù)，將這些作為企業(yè)服務(wù)的總接口。第三就是企業(yè)總線方面，主要對(duì)日志、業(yè)務(wù)、安全、公用等方面的服務(wù)來(lái)進(jìn)行管理，除此之外，還應(yīng)增強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的柔性，使得面向服務(wù)中的高校人事檔案管理系統(tǒng)更加完善，第四就是流程方面，是各個(gè)部分的組件組成的，主要的工作任務(wù)就是負(fù)責(zé)服務(wù)的構(gòu)建以及編排。第五就是表示層面，就是將高校人事檔案管理系統(tǒng)的需要發(fā)送給客戶，用戶便可以通過(guò)這個(gè)快速查閱以及接受這些消息。最后就是接入的過(guò)程，可以通過(guò)多種電子產(chǎn)品，例如電腦、手機(jī)等等接入這個(gè)程序，這個(gè)也為當(dāng)前的很多用戶提供了一個(gè)接口，為以后的擴(kuò)展奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

三、在SOA的基礎(chǔ)上高校人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到眾多方面，例如安全性、可靠性、分散性等特點(diǎn)，在這種狀況下，可以采用J2EE的方式。J2EE是一種全新的和不同于傳統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的技術(shù)架構(gòu)，包括各類組件、服務(wù)架構(gòu)和技術(shù)層次，最主要的作用就是通過(guò)各種共同的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格，使得應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與部署能夠相互兼容，更加簡(jiǎn)化、規(guī)范化，提升了應(yīng)用系統(tǒng)的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能夠讓技術(shù)更規(guī)范化，讓各個(gè)不同平臺(tái)之間在J2EE的依靠下，能夠具有包容性，使得原來(lái)企業(yè)后端使用的信息產(chǎn)品彼此之間無(wú)法兼容的問(wèn)題能夠得到很好地解決以及企業(yè)內(nèi)部或外部不能相互貫通的困境也能得到更好的解決，J2EE組件和傳統(tǒng)的Java類的存在很大的差異性：是被裝配在一個(gè)J2EE應(yīng)用中，使其能夠有固定的格式并且要遵守J2EE規(guī)范，由J2EE服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行管理。J2EE本質(zhì)上是一個(gè)分布式的服務(wù)器應(yīng)用程序設(shè)計(jì)環(huán)境，J2EE結(jié)構(gòu)以及J2EE程序的編寫(xiě)十分簡(jiǎn)單。它能夠提供良好的機(jī)制，去組建靈活的、安全的、易維護(hù)的商務(wù)系統(tǒng)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)邏輯被封裝成可復(fù)用的組件，并且J2EE服務(wù)器以容器即一個(gè)實(shí)體的形式為所有的組件類型提供后臺(tái)相關(guān)服務(wù)。J2EE體系結(jié)構(gòu)提供中間層集成框架，在一個(gè)統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)平臺(tái)之下，并將應(yīng)用程序運(yùn)行環(huán)境與操作系統(tǒng)隔離，支持打包和部署應(yīng)用，添加目錄支持，使得安全性和性能都能夠得到提高。通過(guò)J2EE這個(gè)平臺(tái)，可以更加完善在SOA的基礎(chǔ)上高校人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

第2篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

一、加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性

（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

（二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來(lái)。

（三）提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開(kāi)展。

二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

（一）檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

（二）隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化程度不高。近年來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

（四）檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒(méi)有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

（五）檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來(lái)了損害。這些問(wèn)題的存在，主要是沒(méi)有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過(guò)完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

（三）建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問(wèn)題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

（五）建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開(kāi)展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭(zhēng)取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。

第3篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源；信息系統(tǒng)

人事檔案能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)人才的詳細(xì)信息，基于不一樣的個(gè)人能力與特點(diǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)現(xiàn)崗位安排。人力資源信息系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于人事檔案管理非常重要，人類正在進(jìn)入信息爆炸的時(shí)代，各種各樣的信息層出不窮。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在效率低、管理水平差，信息查找緩慢等缺陷，已經(jīng)完全無(wú)法滿足當(dāng)今人事檔案管理的需求。越來(lái)越多的企業(yè)和事業(yè)型單位將人力資源信息系統(tǒng)引入到本單位的人事檔案管理中，而這項(xiàng)系統(tǒng)的引用也極大地便利了人事檔案的管理。本文將會(huì)對(duì)在人事檔案管理中人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)對(duì)比，以此挖掘信息系統(tǒng)的便利和將來(lái)發(fā)展的方向。

一、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)

1.有助于簡(jiǎn)化檔案整理程序，提高效率隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各種公司層出不窮的同時(shí)，保障制度也在不斷完善，這些情況的發(fā)生導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理的要求越來(lái)越高，越來(lái)越嚴(yán)密。因此人事檔案需要記錄的內(nèi)容越來(lái)越多。乃至退休之后的情況也要有人事檔案進(jìn)行整頓、歸檔。人力資源信息系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)設(shè)的流程路徑和接口，讓使用者和管理人員只需利用瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即可完成數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、傳送、追蹤、分析等各項(xiàng)自動(dòng)化的任務(wù)。人力資源信息系統(tǒng)有益于簡(jiǎn)化整理程序，促進(jìn)人事檔案人員的工作效率的提高。2.有助于便利快捷的查詢?nèi)耸聶n案信息現(xiàn)在的人事檔案信息比之從前更加豐富繁雜，如果用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱，工作量太大，效率太低。應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，方便記錄的同時(shí)，也方便工作人員的查閱，更好的發(fā)揮人事檔案的作用。3.有助于檔案信息資源的共享當(dāng)今時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代，各種信息資源不斷涌現(xiàn)，信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源，對(duì)推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有其重要意義。在此背景下信息共享已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，原先的人事檔案管理模式完全無(wú)法滿足信息共享的目的，而人力資源信息系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)的快速成長(zhǎng)則可以迅速方便的實(shí)現(xiàn)信息共享，從而為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)起到了一個(gè)促進(jìn)作用。4.有助于檔案信息的保存?zhèn)鹘y(tǒng)的人事檔案信息管理通過(guò)紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，不斷的翻閱和搬運(yùn)甚至存放都會(huì)有可能導(dǎo)致資料的缺失、遺漏。而人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用則將心理存放到網(wǎng)絡(luò)和硬盤(pán)等存儲(chǔ)工具中，極大地減少了外力破壞的可能性，有益于人事檔案信息的保存。

二、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理中呈現(xiàn)的問(wèn)題

1.資金缺乏，設(shè)施配備不完善人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須依托計(jì)算機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)電子設(shè)施設(shè)備，如果缺少基礎(chǔ)設(shè)施則無(wú)法完成系統(tǒng)的構(gòu)建。這些基礎(chǔ)設(shè)備都需要一定資金的支持，而我國(guó)目前仍然存在于社會(huì)主義發(fā)展的初級(jí)階段，雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但是仍然有很多的落后地區(qū)，各地區(qū)發(fā)展不均衡，財(cái)富差劇較大，因此有些地區(qū)無(wú)法拿出足夠的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，進(jìn)而無(wú)法滿足構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的目的。2.人事檔案管理人員水平參差不齊配備人力資源信息系統(tǒng)之后，可以盡可能的解放人力，但是錄入信息仍然要靠人力來(lái)完成，因此，“人”在人事檔案管理中擔(dān)任著重要的角色，可是“人”又是最難管理最難考核的。人事檔案管理人員的水平有高有低，而我國(guó)目前又十分缺乏高水平的人事檔案管理人員，紀(jì)錄缺失或者錯(cuò)誤就無(wú)法避免。而某些人事檔案管理人員有意或故意造成的失誤，也會(huì)嚴(yán)重影響人事檔案的真實(shí)性。種種因素導(dǎo)致有些檔案材料的手續(xù)不齊全，缺少日期、印章、簽字等程序，影響檔案的效力。3.檔案信息化缺少統(tǒng)一的規(guī)范雖然社會(huì)在快速的成長(zhǎng)，但是人事檔案信息化并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來(lái)指導(dǎo)各企業(yè)事業(yè)單位的檔案設(shè)立。各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位都是從自身利益出發(fā)，在摸索中一點(diǎn)點(diǎn)的找尋適合自己所在機(jī)構(gòu)的人事檔案管理方式。但是這樣的模式導(dǎo)致各自的系統(tǒng)千差萬(wàn)別，無(wú)法統(tǒng)一，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享，從而大大削減了信息化的益處。綜上所述，社會(huì)在不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，波及世界的各個(gè)角落，人事檔案管理更是不可避免的深陷其中。以前的人事檔案管理模式受到波及，已經(jīng)跟不上信息化時(shí)代的步伐，可能會(huì)逐步的被人力資源信息系統(tǒng)逐步的替代。但是目前為止，人力資源信息系統(tǒng)仍然存在著資金不足而導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法配備、人事檔案管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范等各種各樣的問(wèn)題。因此，我們要盡快的完善這些不足，使之跟上時(shí)代的步伐，能夠有效的為這個(gè)社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]任南竹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動(dòng)保障世界,2017

第4篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

人事檔案涵蓋了經(jīng)歷材料，學(xué)歷證明，獎(jiǎng)罰證明等眾多重要資料，在管理過(guò)程中以安全保密為首要任務(wù)。交通運(yùn)輸部門人員組成復(fù)雜，對(duì)檔案管理要做到分類準(zhǔn)確，錄入及時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)了解職員最有效客觀的途徑就是查閱檔案，根據(jù)記載敘述合理安排員工在適合的崗位工作，提高工作效率同時(shí)幫助員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，各部門管理方式都順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求做出轉(zhuǎn)變，可人事檔案管理工作還沿用舊體制觀念，停滯原地沒(méi)有創(chuàng)新。舊理念下的工作流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率又不明顯，只注重保管安全，在查找分類過(guò)程都顯得繁瑣笨重。建設(shè)檔案管理數(shù)字化信息化，對(duì)提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)起著重要作用，實(shí)現(xiàn)這一建設(shè)沒(méi)救必須在舊體制上進(jìn)行改革創(chuàng)新。

二、人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)分析

（一）檔案信息化過(guò)程

通過(guò)掃描設(shè)備的拍攝將紙質(zhì)的檔案信息包括圖片傳輸至計(jì)算機(jī)中，在對(duì)其進(jìn)行處理，將模糊歪曲的檔案文件糾偏處理，至理想效果。再對(duì)卷宗信息進(jìn)行統(tǒng)一錄庫(kù)，完場(chǎng)后由工作人員進(jìn)行校對(duì)，確保無(wú)漏掃跳掃及錄入不準(zhǔn)確問(wèn)題后，將處理錄入文件兩個(gè)文件夾合成數(shù)據(jù)庫(kù)，轉(zhuǎn)換成PDF格式，完成后再次檢查文件數(shù)目，確保無(wú)誤后將數(shù)據(jù)掛入單位人事檔案管理軟件。需要進(jìn)行查閱打印時(shí)無(wú)需再查找卷宗，只需在計(jì)算機(jī)上按年號(hào)名字輸入搜索即可，方便快捷，個(gè)別需要調(diào)動(dòng)的檔案也可通過(guò)電腦直接傳輸。

（二）與辦公自動(dòng)化之間實(shí)現(xiàn)資源的共享。

先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用使辦公桌更加簡(jiǎn)明，各類計(jì)劃報(bào)表的堆放都由電腦存錄代替。傳統(tǒng)管理方式下檔案查閱都需要工作人員自行傳送，浪費(fèi)時(shí)間效率也不高。資料信息化錄入后，這一過(guò)程就簡(jiǎn)便了很多。利用交換機(jī)形成局域網(wǎng)絡(luò)，將各辦公室電腦相連，只需要運(yùn)行相應(yīng)編號(hào)就可查閱該計(jì)算機(jī)文件，高效的同時(shí)更不用擔(dān)心由外網(wǎng)進(jìn)入的病毒對(duì)數(shù)據(jù)損害。

（三）信息化能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速檢索。

檢索一直是檔案共組中非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，采用傳統(tǒng)的工作方式時(shí)，當(dāng)我們需要某一份檔案時(shí)，必須依靠管理人員在卷宗上進(jìn)行人工查找，這種工作方式不僅費(fèi)力，而且效率也是偏低的。利用信息化技術(shù)，進(jìn)行索引建設(shè)，能夠快速精準(zhǔn)的完成對(duì)檔案的查找，不僅僅可以對(duì)某個(gè)特定的檔案進(jìn)行定位，而且能夠?qū)σ活惢蚴嵌囝悪n案進(jìn)行查找。只需要選擇模糊或者精確的方式就能夠查找到自己想要的檔案，這種檢索方式價(jià)值更高。

（四）減少二次信息添加的時(shí)間，提高工作效率

人事檔案并不是收集以后就完全不變的，隨著職工在工作崗位上的不同變化、不同的成績(jī)，檔案內(nèi)容也會(huì)不斷的增加，也就是二次信息的添加。傳統(tǒng)模式下的二次信息添加與重新收集一次檔案所耗費(fèi)的工作時(shí)間幾乎相同，工作效率低，不具有實(shí)效性。在實(shí)現(xiàn)信息化管理以后，管理者可以直接利用信息設(shè)備完成內(nèi)容的添加，減少二次信息添加的時(shí)間，提高工作效率。

三、人事檔案管理的信息化建設(shè)分析

（一）建立健全管理制度是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

無(wú)規(guī)矩不成方圓，在檔案管理的信息化建設(shè)工作上，這一原則同樣適用。要保證各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展，首先必須有一個(gè)明確的、可依賴的、具有權(quán)威性的制度保障。規(guī)章制度，即是保證一項(xiàng)工作順利開(kāi)展的依據(jù)，同時(shí)在當(dāng)前也被認(rèn)為是評(píng)價(jià)一項(xiàng)工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。交通運(yùn)輸部門也應(yīng)當(dāng)針對(duì)這項(xiàng)工作制定具體的規(guī)范制度，并將其嚴(yán)格的貫徹落實(shí)。制度的建立，總是與具體的工作相適應(yīng)，具體到檔案管理工作上，這些制度應(yīng)該包括：《收集整理制度》，明確收集的范圍和要求，確保檔案內(nèi)容及時(shí)、完整、真實(shí)，能夠全面地反映一個(gè)人的情況；《安全保密制度》，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命；《調(diào)用轉(zhuǎn)遞制度》，明確調(diào)用的方式和方法，強(qiáng)調(diào)傳遞的流程和要求，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。

（二）重視專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)

檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，不僅需要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且需要掌握一定的科學(xué)操作技術(shù)。人事檔案的重要性決定了這項(xiàng)工作的開(kāi)展具有嚴(yán)肅性，并不是隨意為之。工作流程、數(shù)據(jù)采集方法、軟件的選擇、安全維護(hù)等工作都必須按規(guī)定進(jìn)行。如果工作人員僅僅具備檔案管理的知識(shí)，而不具備信息操作能力和技術(shù)，那么信息化管理同樣是難以實(shí)現(xiàn)的。要真正的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，部門內(nèi)部必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)具有檔案管理知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。并且，由于這項(xiàng)工作的特殊性，在選拔人才的過(guò)程中還必須重視作風(fēng)、思想、態(tài)度等方面的鑒別，只有較高的思想素質(zhì)與道德水平、責(zé)任意識(shí)才能確保這些員工掌握了專業(yè)技能以后是將其全心全意的用于其本職工作，不會(huì)出現(xiàn)泄露檔案資料、個(gè)人信息的情況。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)

人事檔案的信息化建設(shè)并不是孤立的，要想其真正的發(fā)揮信息化建設(shè)的價(jià)值和作用，必須在部門內(nèi)部形成一個(gè)有效的信息系統(tǒng)。信息化的實(shí)現(xiàn)，是多個(gè)不同的模塊與不同的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)交互作用的結(jié)果，其中既要涉及到多媒體技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，還包括信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。信息化建設(shè)其實(shí)就是將這些技術(shù)與設(shè)備系統(tǒng)整合的過(guò)程，具體來(lái)看：一方面要建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化，將紙質(zhì)檔案資料包含的信息，輸入到文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)；通過(guò)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，及時(shí)收集、整理、歸檔個(gè)人各方面的最新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性，實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理。另一方面要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案材料的資源共享。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新人事檔案工作的管理模式，通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件，搭建便捷、安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的資源共享，最大限度的提供優(yōu)質(zhì)高效的人事檔案信息服務(wù)。

第5篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：人力資源；社會(huì)保障；檔案管理系統(tǒng)

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則和目標(biāo)

電子信息技術(shù)在人資與社保檔案管理中應(yīng)用廣泛，與傳統(tǒng)管理方式不同，信息化管理需要經(jīng)紙質(zhì)檔案統(tǒng)一錄入到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中。再結(jié)合實(shí)際應(yīng)用需求構(gòu)建出管理系統(tǒng)。這種新型管理方式可節(jié)省檔案查找時(shí)間，將電子資料備份到移動(dòng)存儲(chǔ)工具中，即使發(fā)生突然時(shí)間也能保障這部分資料的安全。工作開(kāi)展過(guò)程中管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查看或者人力資源調(diào)動(dòng)需要調(diào)離檔案時(shí)也可以通過(guò)信息共享來(lái)實(shí)現(xiàn)，確定檔案需要調(diào)用后再進(jìn)行紙質(zhì)檔案移動(dòng)，并將電子版本一并轉(zhuǎn)存。管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是以使用功能為目標(biāo)的，仍以國(guó)家統(tǒng)一的管理原則為依據(jù)，能夠幫助提升檔案的可利用率，在安全方面不會(huì)受到影響。

2 系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)

構(gòu)架設(shè)計(jì)是針對(duì)主要功能模塊來(lái)進(jìn)行的，設(shè)計(jì)技術(shù)關(guān)系到運(yùn)營(yíng)階段穩(wěn)定性，同時(shí)也關(guān)系到運(yùn)算時(shí)間的降低。人力資源與社會(huì)保障檔案管理工作在各地區(qū)都需要實(shí)施，因此設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)考慮其通用性。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)具有資源共享功能，設(shè)計(jì)工作是分層開(kāi)展的，為保障資料信息安全性，最常用的信息共享方式是局域網(wǎng)連接，資源對(duì)內(nèi)開(kāi)放。系統(tǒng)構(gòu)架的運(yùn)算速度要達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以減少查找資料所用時(shí)間，雖然設(shè)計(jì)與程序編寫(xiě)過(guò)程復(fù)雜繁瑣，但最終呈現(xiàn)在工作人員面前的管理界面卻簡(jiǎn)單易懂，在崗人員通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)都能夠勝任。

2.1 三層體系結(jié)構(gòu)

檔案管理是為人力資源與社會(huì)保障工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。因此在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)要分別從這三方面工作特征進(jìn)行考慮，結(jié)合傳統(tǒng)管理工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討，將解決方法體現(xiàn)在系統(tǒng)構(gòu)成中。電子檔案是由紙質(zhì)檔案掃面錄入制作而成，總頁(yè)數(shù)與原檔案相同，設(shè)計(jì)時(shí)要遵從這一特異性，保持檔案原有結(jié)構(gòu)組成。從管理者、錄入者與調(diào)取查看者三重角度進(jìn)行考慮，提高檔案的安全性與使用效率。系統(tǒng)自身還有具有抵御病毒入侵的能力，記錄瀏覽情況。

2.2 基于J2ee技術(shù)的架構(gòu)優(yōu)勢(shì)

良好的可移植性是J2EE體系的優(yōu)秀特征，基于J2EE框架下開(kāi)發(fā)的軟件不依賴任何特定操作系統(tǒng)、中間件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及硬件環(huán)境。由于不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平存在差異，因此各地人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)能夠提供的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在比較大的差別，而構(gòu)架合理的基于J2EE的應(yīng)用系統(tǒng)具有一次開(kāi)發(fā)，多種環(huán)境部署的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于軟件企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少了大量由于兼容性引起的重復(fù)性開(kāi)發(fā)成本。另外，J2EE標(biāo)準(zhǔn)允許客戶自由定制與J2EE兼容的第三方的成熟的組件，這種高度自由的集成性減少了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的所需的工作，由于不同地區(qū)的人力資源與社會(huì)保障檔案管理業(yè)務(wù)開(kāi)展的情況不同，系統(tǒng)的用戶量、并發(fā)請(qǐng)求數(shù)、數(shù)據(jù)吞吐量均有較大的差別，因而各地采購(gòu)的硬件平臺(tái)所能提供的性能并不統(tǒng)一，這就要求人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的硬件部署環(huán)境并提供不同的服務(wù)性能，而JZEE良好的平臺(tái)遷移能力能夠提供良好的支持。系統(tǒng)既可以運(yùn)行在大型服務(wù)器集群上，也可以運(yùn)行在較為低端的PC服務(wù)器上，滿足不同用戶的性能需要。

2.3 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)最內(nèi)層是數(shù)據(jù)層，將運(yùn)行著大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器集群存放于防火墻與網(wǎng)關(guān)之后，實(shí)行IP控制訪問(wèn)，存儲(chǔ)著所有系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器集群系統(tǒng)在保證安全性，可靠性的同時(shí)，必須具有強(qiáng)大的容錯(cuò)能力和災(zāi)難控制能力，具備無(wú)縫切換、易于升級(jí)、故障報(bào)警和實(shí)時(shí)擴(kuò)充能力，并支持冗余電源系統(tǒng)。另外，為了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)指定完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，包括不同時(shí)間的備份及不同介質(zhì)的備份，不同時(shí)間的備份是指與主數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)同步的熱備份數(shù)據(jù)庫(kù)，以及定時(shí)備份數(shù)據(jù)文件的備份服務(wù)器，不同介質(zhì)的備份是指將數(shù)據(jù)文件分別存放在硬盤(pán)、光盤(pán)或者磁帶上的備份服務(wù)器或磁帶機(jī)。網(wǎng)絡(luò)中間層是應(yīng)用層，放置處理客戶端請(qǐng)求并連接數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用服務(wù)器，其上需安裝并運(yùn)行中間件平臺(tái)環(huán)境，并對(duì)外開(kāi)放訪問(wèn)，使業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)客戶端均可訪問(wèn)至該服務(wù)器。

3 系統(tǒng)功能架構(gòu)

通過(guò)以上分析，可以得出人力資源與社會(huì)保障電子檔案管理信息系統(tǒng)主要提供人力資源與社會(huì)保障日常業(yè)務(wù)中涉及的勞動(dòng)者檔案的采集處理、整理歸檔、業(yè)務(wù)關(guān)系、檔案存放、檔案借閱查詢等業(yè)務(wù)。

3.1 檔案管理。包括對(duì)業(yè)務(wù)檔案材料的電子化收集，預(yù)歸檔文件管理，檔案整理歸檔，文件級(jí)檔案管理，案卷級(jí)檔案管理，全宗管理等功能。

3.2 檔案利用。包括檔案借出，檔案歸還，借閱過(guò)期提醒，檔案檢索，檔案編研，檔案訂閱等業(yè)務(wù)模塊。

3.3 庫(kù)房管理。對(duì)檔案存放庫(kù)房管理，監(jiān)控庫(kù)房存放情況。

3.4 查詢統(tǒng)計(jì)?？梢圆樵儥n案借閱情況，檔案存放位置，檔案業(yè)務(wù)信息，及檔案的電子化文件，統(tǒng)計(jì)檔案文件情況。

3.5 權(quán)限管理。對(duì)于不同級(jí)別的操作人員分配不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)對(duì)功能進(jìn)行了分層設(shè)計(jì)，包括通信接口層、數(shù)據(jù)處理層、基本操作層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層、綜合分析層，不同層次的功能針對(duì)不同需求的用戶，包括IT運(yùn)維管理人員、業(yè)務(wù)操作人員、業(yè)務(wù)管理人員、分析決策人員和普通客戶。完備的功能設(shè)計(jì)滿足了系統(tǒng)管理、運(yùn)行的各種業(yè)務(wù)需求。

4 接口技術(shù)方案

接口采用Web Service技術(shù)，Web Service技術(shù)是應(yīng)用程序通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者因特網(wǎng)和利用軟件服務(wù)的一種標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，采用POJO方式提供應(yīng)用服務(wù)。對(duì)于以前的中間件平臺(tái)提供了強(qiáng)大的服務(wù)實(shí)現(xiàn)手段，但是，這些系統(tǒng)有一個(gè)共同的缺陷，那就是它們無(wú)法擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)上：它們要求服務(wù)客戶端與系統(tǒng)提供的服務(wù)本身之間必須進(jìn)行緊密藕合，即要求一個(gè)同類基本結(jié)構(gòu)。不支持跨平臺(tái)的信息交換.而對(duì)比后我們就發(fā)現(xiàn)，Web Service的很顯然具有以下優(yōu)點(diǎn)：

4.1 跨平臺(tái)：完全基于XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言）、XSO（XMLSchema）等獨(dú)立于平臺(tái)、獨(dú)立于軟件供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 自描述：Web Service使用WSOL標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言進(jìn)行自我描述，包括服務(wù)的方法、參數(shù)、類型、返回值等相關(guān)的完備信息。

4.3 模塊化：Web Service是應(yīng)用程序組件，我們可以使用任何開(kāi)發(fā)平臺(tái)來(lái)開(kāi)發(fā)，并且按照模塊進(jìn)行封裝。

4.4 跨防火墻：Web Service使用http協(xié)議進(jìn)行通信，可以穿越防火墻。

結(jié)束語(yǔ)

電子檔案管理要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行，現(xiàn)有檔案管理與存儲(chǔ)系統(tǒng)在使用功能上已經(jīng)足夠完善，當(dāng)仍存在一些可以優(yōu)化的項(xiàng)目。設(shè)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合人力資源與社會(huì)保障檔案管理需求來(lái)開(kāi)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，使電子檔案管理理念在現(xiàn)實(shí)工作中得以落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

第6篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；人事檔案；管理；應(yīng)用

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績(jī)等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，只有堅(jiān)持人事檔案信息化管理，才能促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)管理，提供先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法。

1醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

1.1從根本上來(lái)講，醫(yī)院人事檔案材料具有專業(yè)性、機(jī)密性、政治性三大特點(diǎn)，因此，人事檔案材料需要進(jìn)行單獨(dú)存放，而且要求有專人進(jìn)行保管。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式比較落后，而且長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院在人事檔案材料的存放和保管這一方面沒(méi)有給予足夠的重視，使人事檔案檔案基礎(chǔ)設(shè)施差，收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影響檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，還嚴(yán)重增加了很多工作量，使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院的人事檔案就不同了，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高，可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速人的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。既可避免手工抄寫(xiě)出現(xiàn)的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)，節(jié)省時(shí)間，提高工作效益，對(duì)數(shù)據(jù)查詢又快又準(zhǔn)。

1.2利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時(shí)需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長(zhǎng)了檔案的壽命。

1.3利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤(pán)上，大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫(kù)房，增添大量的設(shè)備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲(chóng)蛀和鼠類的破壞。

2醫(yī)院人事檔案信息化管理

2.1充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)：由于檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照人事檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的作用。

2.2醫(yī)院人員個(gè)人信息管理：以科室為單位，將醫(yī)院人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類人事檔案，如人員的基本信息、各年度考核、各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)職稱及個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.3醫(yī)院人事檔案信息化的基本數(shù)據(jù)建設(shè)

人事檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等組成。而其中系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護(hù)是關(guān)鍵。因此，首先要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案?？梢詫?shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。在此我做了如下幾個(gè)步驟：

2.3.1建立醫(yī)院人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。包括醫(yī)院職工姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、入黨團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間、職務(wù)與任命時(shí)間、職稱評(píng)定與聘任時(shí)間、工資、年度考核、公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等各項(xiàng)信息。

2.3.2建立醫(yī)院人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫(kù)。建立聯(lián)系、送交、催要、登記制度，將接收來(lái)的材料名稱、時(shí)間、姓名、送交人、接收人等項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。使人事檔案材料接收管理工作規(guī)范、有序。

2.3.3建立醫(yī)院職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢园崖毠さ目?jī)效考核成績(jī)與工資互相關(guān)聯(lián)。

2.3.4建立醫(yī)院人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。將醫(yī)務(wù)人員按職稱歸類。錄入人員姓名、檔案編號(hào)、檔案柜號(hào)等，查找人員檔案時(shí)只須打開(kāi)計(jì)算機(jī)”查找功能，輸入某個(gè)人的姓名即可知道該職工的人事檔案編號(hào)及存放的檔案柜。

2.3.5建立職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫(kù)。包括職能科室主任、科長(zhǎng)職務(wù)任免審批表和科主任、護(hù)士長(zhǎng)聘任表等。如果要查找一個(gè)人哪一年擔(dān)任某職務(wù)，輸入該人的姓名，打開(kāi)該職工職務(wù)變動(dòng)登記表總目錄，那么該職工的基本情況便一目了然。

2.3.6建立其它檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。將人事檔案接收登記表、轉(zhuǎn)遞登記表、查（借）閱登記表、政審證明材料登記表均錄入計(jì)算機(jī)管理.把部分紙質(zhì)文件和圖片制成電子文件。逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和數(shù)據(jù)交換。實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3.7建立和完善衛(wèi)生技術(shù)考核檔案與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核電子檔案，將考核結(jié)果形成的數(shù)據(jù)庫(kù)與個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)，通過(guò)授權(quán)實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)查詢系統(tǒng)。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫中華.醫(yī)院人事檔案管理工作的體會(huì).中醫(yī)藥管理雜志[J]，2009，17（2）：148-149.

第7篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

一、檔案工作的創(chuàng)新方面

無(wú)論是怎樣創(chuàng)新，總會(huì)有具體的著手點(diǎn)。對(duì)于人事檔案工作的創(chuàng)新，筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行著手：

（一）服務(wù)方式。對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，是人事檔案工作創(chuàng)新的第一步驟。因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)講，人事檔案這方面的工作就屬于服務(wù)性質(zhì)的工作。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作模式下，檔案工作的服務(wù)內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較閉塞，跟不上時(shí)展的潮流。傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)人員離職、職位變動(dòng)、各方面因素變動(dòng)等情況，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，因?yàn)閱T工的數(shù)量只會(huì)越來(lái)越多，傳統(tǒng)的管理模式逐漸無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，這就說(shuō)明我們必須從服務(wù)方式上進(jìn)行革新，讓這項(xiàng)工作真正為員工服務(wù)。

（二）管理方式。我們所身處的社會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展不斷前進(jìn)的巨大容器，在這個(gè)社會(huì)環(huán)境中生存，就必須要跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。時(shí)代在不斷發(fā)展，在帶給企業(yè)越來(lái)越大的利益的同時(shí)，也對(duì)其工作管理方式帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，我們必須對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，滿足時(shí)展的需求，保證企業(yè)單位的正常運(yùn)行，由原來(lái)的手動(dòng)、人工管理方式，創(chuàng)新為現(xiàn)在的智能化、多功能管理方式。例如說(shuō)，企業(yè)單位可以建立人事檔案管理的中心網(wǎng)站，并通過(guò)這個(gè)網(wǎng)站對(duì)員工的檔案進(jìn)行增刪改查和自動(dòng)更新。除此之外，為了方便管理人員之間的交流和溝通，除騰迅通外，可以設(shè)置相應(yīng)的微信群、QQ群；創(chuàng)設(shè)一些固定平臺(tái)的公眾號(hào)，對(duì)于人動(dòng)的消息進(jìn)行；樹(shù)立正規(guī)的人事管理制度，提高管理工作的效率等等。

（三）管理人員素質(zhì)。無(wú)論是怎樣的工作，都需要有相關(guān)人員的參與。這些工作人員的整體素質(zhì)對(duì)這項(xiàng)工作的效率有著決定性的影響。對(duì)管理人員的工作素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和審核，成為了檔案工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)單位可以加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度，設(shè)計(jì)出適合的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)目標(biāo)，通過(guò)集中培訓(xùn)來(lái)達(dá)到理想的效果，進(jìn)一步提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，將工作人員對(duì)檔案工作效率的主觀影響減少到最少。除此之外，適時(shí)的考核也是檢查工作人員是否具備工作資格的重要方式，通過(guò)有計(jì)劃有目的的考核，既能夠篩查出不合格的工作人員，還能夠突出優(yōu)秀工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)優(yōu)秀工作人員一定程度上嘉獎(jiǎng)。

二、檔案工作的創(chuàng)新方向

既然提到了人事檔案的工作需要不斷地創(chuàng)新，那么企業(yè)單位就必須要針對(duì)檔案工作的創(chuàng)新制定出合理的方向。具體來(lái)說(shuō)，檔案工作的創(chuàng)新方向可以分為兩部分：一是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工人事信息管理系統(tǒng)的同步更新。具體如下：

（一）人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。目前這個(gè)時(shí)代是科技的時(shí)代，是發(fā)展的時(shí)代。處理人事檔案管理工作，也需要用到一些先進(jìn)的電子設(shè)備。就目前的企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)致力于建設(shè)人事檔案電子管理系統(tǒng)，再對(duì)檔案人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓工作人員能夠順利地操作計(jì)算機(jī)、掃描儀的電子設(shè)備，并將員工的檔案資料完整地錄入檔案管理系統(tǒng)中，以便隨時(shí)查閱。

大數(shù)據(jù)的時(shí)代要求企業(yè)單位的人事檔案也應(yīng)當(dāng)建設(shè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以保證檔案工作的順利運(yùn)行。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，應(yīng)當(dāng)包括每一個(gè)員工的工資、職位、學(xué)歷、年齡、人動(dòng)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等信息，這些信息需要通過(guò)專門的設(shè)備或軟件進(jìn)行錄入，然后經(jīng)過(guò)智能化的程序加工對(duì)這些信息進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。除此之外，還需要不斷地進(jìn)行更新，以保證每一個(gè)員工信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）建立連接端口，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新。人事檔案工作的管理，對(duì)整個(gè)企業(yè)有著重要的影響。一個(gè)企業(yè)中有很多的員工，為了保證管理工作的順利實(shí)施，人事部門應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確把握每一個(gè)員工的最新信息。所以說(shuō)人事信息的更新，就成為了人事檔案工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在開(kāi)展人事檔案管理工作的時(shí)候，還需要對(duì)工作軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和推廣，讓每一個(gè)檔案管理工作人員都能夠正確操作，讓每一個(gè)企業(yè)員工的檔案完整性都能夠得到保障。

第8篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

“云”是一個(gè)比較形象的比喻,我們使用云技術(shù)的時(shí)候不需要考慮其存儲(chǔ)資源的物理位置、底層基礎(chǔ)架構(gòu)位置以及虛擬計(jì)算等,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)它是不相關(guān)的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過(guò)計(jì)算機(jī)界面上簡(jiǎn)單的“云”服務(wù)就可以了?，F(xiàn)在看來(lái)互聯(lián)網(wǎng)正在朝著分布式服務(wù)和分布式計(jì)算的方向發(fā)展,少量的服務(wù)器和個(gè)人的電腦已經(jīng)不能夠完好實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)任務(wù)和數(shù)據(jù)的計(jì)算了,把這些任務(wù)通過(guò)虛擬網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成已經(jīng)成為了一種潮流。這會(huì)促進(jìn)全球科技的進(jìn)步,同時(shí)也會(huì)帶來(lái)巨大的商業(yè)契機(jī)。傳統(tǒng)意義上的持久存儲(chǔ)主要是把數(shù)據(jù)庫(kù)和文件系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),這使得本地的存儲(chǔ)量上升進(jìn)而會(huì)影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規(guī)模也是比較有限的,因此在現(xiàn)今海量信息資源存儲(chǔ)和高速網(wǎng)絡(luò)共享的情況下會(huì)逐步被淘汰。云安全方面的技術(shù)手段也開(kāi)始有了發(fā)展。新開(kāi)發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品具備防御、查殺、攔截、保護(hù)等功能,各種防護(hù)措施整合達(dá)到多重防護(hù)的目的。同時(shí)趨勢(shì)科技提出了云安全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達(dá)計(jì)算機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)以前就經(jīng)由云端計(jì)算來(lái)對(duì)其進(jìn)行攔截,從而做到安全防護(hù)的智能化。

二、高校人事檔案管理中云技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲(chǔ)量都開(kāi)始快速增加,檔案的內(nèi)涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會(huì)事業(yè)共同發(fā)展,滿足社會(huì)對(duì)不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,提高檔案管理中的現(xiàn)代化水平,使用高新的科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

1.高校人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題

近年來(lái)，隨著高等學(xué)校擴(kuò)招、合并等制度的變化，高校的規(guī)模開(kāi)始?jí)汛?，人事檔案的數(shù)量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字檔案建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題急需解決。其中比較突出的問(wèn)題表現(xiàn)在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、安全性受到威脅、檔案開(kāi)發(fā)利用率低等。第二，高校數(shù)量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動(dòng)。第三，數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)在各高校的自有服務(wù)器上，服務(wù)器維護(hù)人員安全意識(shí)不足，一旦服務(wù)器感染病毒或被攻擊而出現(xiàn)故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴(yán)重。第四，海量數(shù)字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為檔案應(yīng)用領(lǐng)域新的研究課題和價(jià)值高地。

2.云計(jì)算對(duì)高校人事檔案管理的意義

首先，降低高校人事檔案管理成本。云計(jì)算對(duì)用戶的終端配置沒(méi)有過(guò)高要求，而且提供了超強(qiáng)計(jì)算能力和超大容量的存儲(chǔ)空間，為日益增長(zhǎng)的高校人事檔案數(shù)據(jù)提供了解決途徑。第二，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案資源共享。云計(jì)算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來(lái)，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲(chǔ)安全性。云計(jì)算將檔案資源保存在云端服務(wù)器，而云端服務(wù)器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過(guò)這種分布式部署技術(shù)可以有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊。云計(jì)算通過(guò)備份、冗余等技術(shù)為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供了依據(jù)。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計(jì)算以服務(wù)器集群為支撐，提供超強(qiáng)的計(jì)算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺(tái)設(shè)備無(wú)法完成的計(jì)算任務(wù)，為用戶提供諸如數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)檢索等服務(wù)。

三、高校人事檔案管理云平臺(tái)的運(yùn)作機(jī)制

第9篇：人事檔案管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案管理；路徑依賴；路徑選擇；信息化

“路徑依賴”最早是由生物學(xué)家在理論分析中提出的。后來(lái)，North等經(jīng)濟(jì)學(xué)家引入新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)和進(jìn)化經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響，人們過(guò)去做出的選擇決定了其現(xiàn)在可能的選擇[1]，類似于物理學(xué)中的“慣性”。由于某種現(xiàn)象具有先動(dòng)優(yōu)勢(shì)，即使后來(lái)環(huán)境發(fā)生了改變，它也有可能繼續(xù)自我增強(qiáng)，最后“鎖定”在次優(yōu)的狀態(tài)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也是日新月異。而企業(yè)人事檔案是企業(yè)選人、用人、開(kāi)發(fā)人力資源的基礎(chǔ)，也是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。因此，研究企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴問(wèn)題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴

1.企業(yè)人事檔案管理管理制度不完善，手段落后。

企業(yè)以追求最大利潤(rùn)為價(jià)值取向，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上，而對(duì)檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系，沒(méi)必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長(zhǎng)此以往，這種現(xiàn)象不斷自我強(qiáng)化，導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全、缺乏科學(xué)性、先進(jìn)性。加之現(xiàn)在還有很多企業(yè)的人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理階段，這種方式制約人事檔案功能的發(fā)揮，越來(lái)越不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。

2.企業(yè)人事檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，個(gè)人材料分散。

目前，仍有不少企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下制定的企業(yè)人事檔案內(nèi)容顯然已不適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，進(jìn)而影響到人員的正常晉升與輪換，挫傷了員工的創(chuàng)新熱情，失去了真正意義上的參考價(jià)值[2]。另外，長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評(píng)聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業(yè)績(jī)的材料在檔案中卻沒(méi)有收集，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評(píng)估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一，使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。

3.企業(yè)人事檔案管理不規(guī)范，利用率低。

有些民營(yíng)企業(yè)是從家庭小作坊發(fā)展起來(lái)的，管理本來(lái)就不是很規(guī)范，人事檔案管理更是不規(guī)范。有的員工職務(wù)升降、工資待遇隨意性很大，甚至還存在著企業(yè)主口頭上說(shuō)了就算的現(xiàn)象，使員工的工資級(jí)別、職務(wù)任免等材料根本無(wú)法形成。由于企業(yè)人事檔案管理的不規(guī)范，產(chǎn)生了不利的影響。一是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時(shí)間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。而人事檔案材料的失真，使得人力資源計(jì)劃中的配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃不能正確制定和正常執(zhí)行，對(duì)當(dāng)前配置以及未來(lái)人力資源的供求造成負(fù)面影響。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)，操作程序不規(guī)范[3]。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位；有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送，不作機(jī)要轉(zhuǎn)遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，不填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些原因相應(yīng)地造成了企業(yè)人事檔案價(jià)值不高，利用率降低。

二、企業(yè)人事檔案管理的路徑選擇

企業(yè)不同于其他組織的最大特點(diǎn)就是它是以追求利潤(rùn)為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)是依法設(shè)立的以盈利為目的的從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)的一切管理工作都是以是否有利于企業(yè)獲得利潤(rùn)為目標(biāo)的。企業(yè)檔案管理的存在和發(fā)展必須來(lái)自其內(nèi)在的、本質(zhì)的需要。如果企業(yè)的人事檔案管理能夠滿足企業(yè)的這種內(nèi)在需要，它就能生存和發(fā)展[4]。因此，針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，應(yīng)突破傳統(tǒng)人事檔案管理的路徑依賴，選擇信息化、現(xiàn)代化的新路徑。信息化是從原始靜態(tài)檔案管理到動(dòng)態(tài)檔案信息化管理的革命，是人事檔案工作的深入，是工作方法的改變，也是人事檔案管理與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的起點(diǎn)。這一路徑的選擇對(duì)企業(yè)人事檔案管理提出了新的要求。

1.完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)

在人事檔案管理中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。

2.依托專業(yè)人才是信息化的有力保證

由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚徽莆諅鹘y(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，企業(yè)必須具有高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實(shí)體管理者向信息管理員和者的角色轉(zhuǎn)換，要提高人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能用信息化、數(shù)字化管理手段來(lái)管理人事檔案信息。對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)主要分為兩個(gè)方面：一是基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，檔案人員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)，還應(yīng)懂得文件與檔案的管理原則，熟悉檔案工作的規(guī)律、分類方法及有關(guān)的技術(shù)；二是現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運(yùn)用及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用等方面。通過(guò)培訓(xùn)使檔案人員能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能，成為檔案信息化管理的行家能手，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。只有這些相應(yīng)人才素質(zhì)的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力，從而更為有效地實(shí)施檔案管理信息化工作，為企業(yè)服務(wù)。

3.建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)是信息化的重點(diǎn)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息儲(chǔ)存、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，是當(dāng)前人事檔案管理信息化的重點(diǎn)。人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能如下圖所示：

人事檔案管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)復(fù)制

文件傳輸

報(bào)表管理

員工管理

系統(tǒng)安全

一方面，通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設(shè)置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統(tǒng)中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動(dòng)過(guò)程和處理情況。檔案人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級(jí)和保管期限，然后進(jìn)入正式文件庫(kù)。檔案管理部門也可以通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)隨時(shí)掌握文書(shū)，業(yè)務(wù)部門的管理動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)檔案的超前性、預(yù)見(jiàn)性管理[5]。

另一方面，企業(yè)文書(shū)、業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)將形成的有查考利用價(jià)值的文件歸檔存儲(chǔ)到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲(chǔ)到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過(guò)身份確定就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。

三、路徑選擇中應(yīng)注意的問(wèn)題

1.信息化檔案管理面臨的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，管理服務(wù)的現(xiàn)代化，都需要不斷的更新設(shè)備和技術(shù)等。為此，企業(yè)在選擇進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，就得花大量的人力、物力、財(cái)力去解決這些問(wèn)題。這就制約了一部分企業(yè)，尤其是中小企業(yè)去選擇信息化的新路徑，而“鎖定”在傳統(tǒng)的人事檔案管理上。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

2.檔案保密和檔案安全受到挑戰(zhàn)。

信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不斷的深入到各個(gè)領(lǐng)域。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響檔案保密和安全的因素主要有：一是人為因素，檔案管理人員的檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，往往在自己的檔案網(wǎng)頁(yè)上隨意信息，對(duì)的信息缺少嚴(yán)格的審查和管理；二是技術(shù)問(wèn)題，當(dāng)前電腦病毒很多，并且黑客也很厲害，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，這些勢(shì)必引起企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的高度重視，需加以研究解決。

總結(jié)

綜上所述，本文分析了我國(guó)企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理中的一些問(wèn)題及原因，認(rèn)為企業(yè)人事檔案管理應(yīng)走信息化、現(xiàn)代化的路徑，并提出了路徑選擇中應(yīng)注意的一些問(wèn)題。我們認(rèn)為，企業(yè)人事檔案管理，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托，以各種先進(jìn)技術(shù)為手段，最終目的是為了更好地利用檔案資源，發(fā)揮人事檔案的實(shí)際效能，為企業(yè)提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]諾思.制度、制度變遷與經(jīng)濟(jì)績(jī)效[M].上海：三聯(lián)書(shū)店，1994

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[3]張新芳.人事檔案工作如何適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)人力資源管理的新要求[J].蘭臺(tái)世界，2006，12：41-42