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第一條本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:
高級主管--董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
部門主管--經(jīng)(副)理、科(副)長。
部門職員--承辦員。
第三條本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡、責(zé)任的輕重,分為六職等。
第四條每一職位均設(shè)置一職位說明書,說明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的列等,應(yīng)按其所派任的職位,決定其職等。每一職位的列等需得跨二等,初任時(shí),以列較低職等為原則;在該職位工作滿三年,成績優(yōu)良者,可改列高一等。
第五條各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需要,于每年年度開始前編訂人員編制表,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會(huì)核備。
任用
第六條從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的人員編制表人數(shù)為限。其任用條件以職位說明書為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。
第七條各級人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理--由董事會(huì)任免。
(二)經(jīng)理--由總經(jīng)理提請董事會(huì)任免。
(三)副經(jīng)理--由總經(jīng)理任免后,報(bào)請董事會(huì)核備。
(四)科長--由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免,事后報(bào)請董事會(huì)核備。
(五)副科長--由主管經(jīng)理提請總經(jīng)理任免。
第九條新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第十條新進(jìn)人員應(yīng)先辦理安全調(diào)查,并按其學(xué)歷任用。
第十一條除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
(四)通緝有案,尚未撤銷者;
(五)吸食鴉片或其他者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十五周歲者;
(十)主管人員,不合于公司法第三十條規(guī)定者。
第十三條新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用40天,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時(shí)停用。
第十四條新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。
(三)繳驗(yàn)戶籍冊。
(四)繳驗(yàn)醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表。
(五)繳驗(yàn)前任職機(jī)構(gòu)離職證明書。
(六)繳驗(yàn)遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書及保證書(鋪保一家,保證服務(wù)期間行為、安全及保管財(cái)物等連帶賠償責(zé)任)。
(七)填繳勞工保險(xiǎn)加保表二份。
(八)最近半身正面免冠照片三張。
服務(wù)
第十五條本公司各級人員的職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派交辦者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十六條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對承辦工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第十七條本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十八條本公司工作時(shí)間,每周為42小時(shí),星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每七天給予一天的休息,視為例假。
第十九條管理部門之每日上、下班時(shí)間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門之每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。
第二十條上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第二十一條員工出勤管理辦法另定。
第二十二條本公司每日工作時(shí)間訂為七小時(shí),如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時(shí)間至10小時(shí),所延長時(shí)數(shù)為加班。除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過12小時(shí),其延長之總時(shí)間,每月不得超過46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。
第二十四條從業(yè)人員請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充。逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假--因私事待理者,可請事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以特別休假抵充。
(三)婚假--本人結(jié)婚,可請婚假8天。
(四)喪假--祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假八天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假六天。
(五)娩假--女性從業(yè)人員分娩,可請分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì),及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
(七)公傷假--因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第二十五條請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報(bào)請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第二十六條請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā),但如因兵役召集在30天以上,且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第二十七條從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在七日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)延長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第二十八條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第二十九條第二十四條第
一、二款規(guī)定可請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一年計(jì)算。全年均未請病、事假者,每年給予一個(gè)月之不請假獎(jiǎng)金,每請假一天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。
第三十條本公司人員服務(wù)滿一年者,得依下列規(guī)定,給予特別休假:
(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。
(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。
(三)工作滿五年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過30日。
第三十一條特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終仍無法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。
考核
第三十二條各級主管人員對其直屬之從業(yè)人員,負(fù)有平時(shí)工作成績考核之責(zé)任。每三個(gè)月一次,應(yīng)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評核其工作績效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第三十三條年度工作考核,應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當(dāng)月份到職滿一年之人員考核名冊,分別列送其直屬主管,依據(jù)平時(shí)工作考核成績及勤惰情況予以評核。評核等級,分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列甲等以上。
第三十四條凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級以上之晉級或升級,列甲等者晉升二級,列乙等者晉升一級,列丙等者留任原級,劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級者,該年度考核不再晉級。
第三十五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長評核??崎L以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。
獎(jiǎng)懲
第三十六條從業(yè)人員之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金及升遷或晉級四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
1.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。
2.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:
1.細(xì)心維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2.擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:
1.對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2.對公司設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3.對業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。
4.對采購銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5.對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
(四)有下列情況之一者,應(yīng)予升遷或晉級:
1.一年內(nèi)曾記功二次以上者。
2.對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
3.工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。以上晉級可視實(shí)際情況晉升一至二級。但其薪級已達(dá)本等最高級者,可改發(fā)相當(dāng)級數(shù)薪水之全年份獎(jiǎng)金。
第三十七條從業(yè)人員之懲誡,分為警告、記過、降級及免職四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1.攜帶不必要物品入廠者。
2.未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。
3.擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。
4.拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
5.涂寫墻壁、機(jī)械用具有礙觀瞻者。
6.攜帶眷屬小孩在工作場所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過或記大過處分:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。
2.無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失者。
3.對上級主管之命令,有不同意見,未予婉轉(zhuǎn)說明,或雖經(jīng)陳述,未被采納,而擅自違抗指揮者。
4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)者。
5.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失者。
6.在工作場所喧嘩口角者。
7.故意涂改、丟失記時(shí)卡者。
8.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
9.在工作時(shí)間瞌睡者。
10.在公司易燃場所吸煙者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予降級:
1.在公司或工廠內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序者。
2.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。
3.在工作時(shí)間內(nèi)偷懶睡覺者。
4.對上級主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述己見,或提供建議,而任意謾罵者。
5.對本身職務(wù)不能勝任者。
6.一年內(nèi)記過二次者。
以上降級,應(yīng)視各款實(shí)際情況降一至二級,無等級可降者,應(yīng)予降等改任。
(四)有下列事情之一者,應(yīng)予免職:
1.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
2.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者。
3.脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
4.利用公司名義,在外招謠撞騙者。
5.利用職權(quán)營私舞弊者。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使公司蒙受損失者。
7.故意損壞公司財(cái)物者。
8.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)者。
9.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
10.攜帶武器、兇器或違禁品,前來公司者。
11.在公司內(nèi)打人或互相打罵者。
12.散播有損本公司之謠言,而妨害工作秩序者。
13.因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害者。
14.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。
15.觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者。
16.一年內(nèi)記過三次者。
第三十八條從業(yè)人員之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級核定,除嘉獎(jiǎng)、記功、警告、記過由各部門經(jīng)理核定外,其余均須呈請總經(jīng)理核定。
第三十九條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第四十條從業(yè)人員獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過一次,記過三次作為記大過一次,同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎(jiǎng)抵警告,記功抵記過,記大功抵記大過。
離職
第四十一條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān),判刑但未確定者。
第四十二條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第四十三條在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十四條本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上者,于10日前預(yù)先通告。
(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于20日前預(yù)先通告。
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。從業(yè)人員對于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項(xiàng)規(guī)定日期預(yù)先通告。
第四十五條從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過兩日之工作時(shí)間,其請假日之薪水照發(fā)。
第四十六條依照第四十五條規(guī)定,解雇人員時(shí),除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系公司發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):在公司連續(xù)工作每滿一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱薪水,系以從業(yè)人員最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。
第四十七條從業(yè)人員辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為副經(jīng)理以上人員者,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第四十八條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
退休
第四十九條從業(yè)人員有下列情況之一者,可申請退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:
(一)服務(wù)滿15年,男性年滿55歲,女性年滿45歲者。
(二)服務(wù)滿25五年者。
第五十條從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)命令退休:
(一)服務(wù)滿5年,男性年滿60歲,女性年滿50歲者。
(二)服務(wù)滿30年者。
(三)心神喪失或身體殘廢不能勝任職務(wù),經(jīng)勞保指定醫(yī)院證明屬實(shí)者。
第五十一條本規(guī)則第五十條第二款應(yīng)予命令退休之從業(yè)人員身心強(qiáng)健仍能勝任其職者,經(jīng)董事會(huì)之核定,可延長其服務(wù)期間。
第五十二條退休金的給予,以退休人員在職最后六個(gè)月之平均薪津(包括本薪及職務(wù)加給)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時(shí)依下表規(guī)定一次發(fā)給。但自請辭職、停職、免職者均不發(fā)給。
第五十三條申請退休由申請人填具申請退休表,命令退休由其服務(wù)單位填具命令退休表,連同戶籍及其他證明文件報(bào)核。其服務(wù)年資按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿半年者以半年計(jì),滿半年者以一年計(jì)。年齡以戶籍記載為準(zhǔn)。
第五十四條奉準(zhǔn)退休之從業(yè)人員如因本公司或關(guān)系企業(yè)工作需要,可以作為約聘或定期契約人員聘用,但不得再任正式人員。
撫恤
第五十五條從業(yè)人員在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢或死亡,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:
(一)在職死亡者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第
一、二款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿五年者,以五年計(jì)。
(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二條規(guī)定命令退休(第五十條第三款)之退休金額支給撫恤金。其服務(wù)年資不滿15年者,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊者可由總經(jīng)理報(bào)請董事會(huì)加給50%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。表6.2.2
(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡者,比照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊者可由總經(jīng)理報(bào)請董事會(huì)加給60%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)者不在此限。
第五十六條從業(yè)人員因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡者,不予發(fā)給撫恤金。
第五十七條受領(lǐng)撫恤金之遺族,除立有遺囑另有指定者外,應(yīng)依下列順序領(lǐng)受:
(一)配偶(以未改嫁者為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年者為第一優(yōu)先,未結(jié)婚者次之)。前項(xiàng)順序內(nèi)之遺族受領(lǐng)人,必須提出前順序受領(lǐng)人之死亡、改嫁、結(jié)婚等事實(shí)證明。在同順序中有數(shù)人時(shí),應(yīng)共同具名承領(lǐng),如愿拋棄應(yīng)領(lǐng)部分者,應(yīng)出具書面聲明。
保險(xiǎn)
第五十八條本公司從業(yè)人員,應(yīng)一律參加勞動(dòng)保險(xiǎn)。
第五十九條參加勞動(dòng)保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)同時(shí),親自填寫保險(xiǎn)表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費(fèi),由公司補(bǔ)助80%,自行負(fù)擔(dān)20%。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)之薪水內(nèi)代為扣繳。
第六十條參加勞動(dòng)保險(xiǎn)后,其應(yīng)享之各項(xiàng)權(quán)利,及應(yīng)得之各種給付,應(yīng)由本公司人事部門代向保險(xiǎn)公司洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補(bǔ)助。
出差
第六十一條從業(yè)人員因公奉派國內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)及特別費(fèi)。其中除交通費(fèi)可按現(xiàn)行費(fèi)率報(bào)支,膳雜費(fèi)可按日計(jì)支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)支。
第六十二條出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第六十三條出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi)。
第六十四條出差國外,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)、特別費(fèi)及手續(xù)費(fèi)。其中除膳雜費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)核支外,其余均須檢據(jù)核實(shí)報(bào)支。
第六十五條出差印尼、南洋各地者,照國外出差標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第六十六條出差同一地點(diǎn)半月以上者,旅館費(fèi)及膳雜費(fèi)八折支給,二個(gè)月以上者,以七折支給。
第六十七條國外出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十八條出差國外,可酌借必要旅費(fèi),辦理結(jié)匯?;貒髴?yīng)即報(bào)銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。
第六十九條出差國外期間,不得有危害國家民族或本公司之行為言論,并遵守出差國當(dāng)?shù)氐姆杉傲?xí)慣,如因違反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人負(fù)責(zé),與公司無涉。返國后,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)提出考察或工作報(bào)告??疾靾?bào)告之內(nèi)容應(yīng)力求充實(shí),并對公司業(yè)務(wù)應(yīng)提出具體改進(jìn)意見。如未依期提出報(bào)告者,旅費(fèi)暫緩核銷。
福利及建議制度
第七十條本公司依法提撥福利金,設(shè)立職工福利委員會(huì),辦理福利事宜。職工福利委員會(huì)之組織辦法另定,并依規(guī)定向主管機(jī)關(guān)呈報(bào)。
第七十一條本公司從業(yè)人員,可享受本公司一切之福利設(shè)施。
第七十二條本公司為協(xié)助同仁解決困難,并期溝通上下意見起見,特設(shè)立從業(yè)人員建議制度。
第七十三條本公司行政部門,均設(shè)置意見箱,由高級主管親自定期啟閱。從業(yè)人員對于工作上之困難,無法由直屬主管或同一部門同仁協(xié)助解決,必須由上級主管或其他部門人員協(xié)助者;或?qū)灸稠?xiàng)措施未能滿意提出申訴者;或發(fā)現(xiàn)有人營私舞弊等不法事情而有證據(jù)擬予檢舉者;或根據(jù)平時(shí)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識及研究心得,對公司經(jīng)營、管理等提供建設(shè)性之建議者,均可以書面列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報(bào)上級主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如因文字表達(dá)困難,或其他原因,不便以書面說明,而須以口頭報(bào)告者,可先以簡略報(bào)告述明理由,投入意見箱內(nèi),等高級主管人員拆閱后,再定期約見。
職工的能力與工作崗位需求相匹配、人與事相宜的最佳狀態(tài),使教職工的體力、心力和智力得到最高水平的發(fā)揮,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和工作效率?;趯W(xué)校人事管理工作的特點(diǎn),決定了思想政治工作在學(xué)校人事管理中發(fā)揮著極其重要
的作用。
關(guān)鍵詞:學(xué)校 人事管理 政治思想工作
在學(xué)校人事管理工作中,有些政策、規(guī)定難免與一些教職工的意愿、意志發(fā)生矛盾,并由此產(chǎn)生大量的思想認(rèn)識問題,特別是在人事制度改革過程中,出現(xiàn)許多的新情況、新問題使得教職工思想產(chǎn)生了較大波動(dòng)。如果這些思想問題處理得不好,勢必影響教職工的工作情緒,影響人事管理工作的質(zhì)量和效果,甚至?xí)绊憣W(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。因此在學(xué)校人事管理的各項(xiàng)工作中,思想政治工作的好壞,決定著人事管理工作的成敗。
一、制度的確立離不開思想政治工作
學(xué)校只有建立一整套完善的、行之有效的管理制度,并且在管理實(shí)踐中不斷地總結(jié)、修改和補(bǔ)充,使之貼近實(shí)際、科學(xué)合理、日臻完善,才能做好學(xué)校人事管理工作。
1、加強(qiáng)管理,不斷健全與完善各項(xiàng)條例和規(guī)章制度。
學(xué)校教職工是一個(gè)特殊的群體,教師要始終恪守“教書育人、為人師表”這一準(zhǔn)則,所以在制定或修訂規(guī)章制度時(shí)必須堅(jiān)持以人為本、思想領(lǐng)先,體現(xiàn)民主管理的原則,讓教職工充分發(fā)表意見。對教職工中的不同意見要引起充分重視,要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)做好解釋工作,使制度有法可依同時(shí),又兼顧弱勢群體,使學(xué)校的管理規(guī)章制度真正成為民主制度、公共制度,這樣執(zhí)行起來教職工才會(huì)自覺遵守、自覺維護(hù)、自覺約束。
2、成熟的制度是在實(shí)踐中不斷完善而形成的管理制度。
制度在試行階段,反映出來的問題看是否有利于學(xué)校發(fā)展、有利于教學(xué)需要、有利于人事管理的開展、有利于職工權(quán)益的維護(hù)。如果是,就應(yīng)將其納入管理制度之列,而對于一些個(gè)性問題同樣也要引起足夠重視。對照上述“四個(gè)有利于”看是否符合大多數(shù)人的意愿,在此過程中,工作人員要堅(jiān)持以國家規(guī)定為準(zhǔn)繩、以學(xué)校發(fā)展為方向、以“以人為本”為準(zhǔn)則積極做好解釋工作,在處理個(gè)人利益與學(xué)校利益之間要用思想政治優(yōu)勢開展攻勢并,通過政策的制定和執(zhí)行,在學(xué)校與職工之間搭建一條和諧的橋梁。只有這樣,才能將制度不斷補(bǔ)充和完善,才能得到絕大多數(shù)職工的認(rèn)可。如果脫離了思想政治工作,單純?yōu)橹贫榷贫?,制度到頭來“落實(shí)”只是一句空話,只有將建全和落實(shí)規(guī)章制度,與堅(jiān)持思想政治相結(jié)合,才能最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大教職員工的積極性、創(chuàng)造性推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。
二、制度的執(zhí)行離不開思想政治工作
政治思想工作從一定意義上來講,是對學(xué)校教職工進(jìn)行耐心說服、正確引導(dǎo),使其提高思想覺悟和遵守紀(jì)律,而執(zhí)行管理制度則是要對違反紀(jì)律、違反規(guī)章制度的教職工依據(jù)規(guī)定給予批評教育和恰當(dāng)?shù)男姓幜P。所以在執(zhí)行過程中要做好解釋,讓受批評的同志欣然接受,讓受處罰的同志心服口服,這樣才能真正達(dá)到執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的目的,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序。在具體工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,政策面前人人平等,防止偏離了正確的管理方向。
1、堅(jiān)持以思想教育為主,嚴(yán)格執(zhí)法,避免濫施懲罰。
行政處罰是人事管理工作中一種必不可少的有效的教育手段,運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)使當(dāng)事人在接受處罰中受到思想教育,達(dá)到認(rèn)清是非改正缺點(diǎn)之目的,否則會(huì)適得其反。在日常人事管理工作中,有的職工違反了規(guī)章制度,且在教職工中造成了不良影響,就應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。在實(shí)施處罰時(shí),人事管理人員必須要經(jīng)過調(diào)查、審核事實(shí)、比照規(guī)定,嚴(yán)格掌握處分條件,絕不能以感情代替政策,以個(gè)人主觀意志用事,隨便給人以紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。所以人事管理工作必須以紀(jì)律條例為標(biāo)準(zhǔn),在堅(jiān)持思想政治工作和執(zhí)行紀(jì)律相結(jié)合原則的同時(shí),特別要注意以教育為主。
2、堅(jiān)持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的全過程。
實(shí)施懲罰是教育違紀(jì)職工的一種手段,要達(dá)到既讓違紀(jì)職工接受懲罰,又讓其心服口服,這樣的人事管理工作才算是成功的。在此過程中,思想政治工作應(yīng)該說是很難做的。這就需要人事管理人員在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,耐心做好疏導(dǎo)教育,使犯了錯(cuò)誤受到處罰的職工,能夠認(rèn)識錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤,并以此作為今后努力工作的動(dòng)力。
3、在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
遵章辦事、執(zhí)行制度是人事管理工作中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)校的規(guī)章制度是學(xué)?!爸涡!钡母敬蠓?,所以要做到“制度面前人人平等”。人事管理要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),做到“嚴(yán)中有理,理中有據(jù)”要使被處罰的職工心態(tài)平衡,保證其身心健康,這既是建設(shè)和諧校園的需要,也是政治思想工作“以人為本”的精髓之所在。
三、制度的改革離不開思想政治工作
學(xué)校人事制度改革必然影響到一些職工的切身利益,每一次改革都伴隨著一些新問題和新矛盾的出現(xiàn),從而產(chǎn)生大量的問題需要解決。而單靠硬性執(zhí)行制度而沒有必要的思想工作作先導(dǎo),就會(huì)使矛盾積壓,時(shí)間久了就有可能爆發(fā),必然會(huì)影響到改革的深化。因此在具體的工作實(shí)施過程中,要堅(jiān)持思想工作與實(shí)際工作的統(tǒng)一。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)政策、吃透文件精神,做到心中有數(shù),這是做好人事制度改革的前提和基礎(chǔ)。
人事管理人員要反復(fù)學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)政策之精髓,并結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有人員的實(shí)際情況,積極做好人員分類和分析,對照文件規(guī)定,進(jìn)行對號入座。在此過程中,要通過開展多種形式的工作,摸清教職工的思想動(dòng)態(tài),有的放矢地開展思想工作,如實(shí)行全員聘任制會(huì)不會(huì)讓教職工轉(zhuǎn)崗、下崗?實(shí)行了內(nèi)部退養(yǎng)制度會(huì)不會(huì)影響職工的收入?實(shí)行崗位設(shè)置后會(huì)不會(huì)影響“雙肩挑”人員今后的發(fā)展等等。只有掌握了這些信息,才能把改革的意義和目的,通過與職工溝通,讓職工理解和接受。
2、堅(jiān)持思想政治工作的理論先導(dǎo),提高廣大教職工對改革的認(rèn)識。
針對在此項(xiàng)工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題和一些職工在思想認(rèn)識上存在的偏差,一方面要在理論與實(shí)踐上闡明深化人事制度改革的必要性和緊迫感,使教職工認(rèn)識到改革的目的是為了建立事業(yè)單位充滿活力的管理機(jī)制,只有通過改革,才能逐步解決學(xué)校在發(fā)展中存在的一些深層次的矛盾和問題。另一方面讓教職工明白改革不是“砸飯碗”,而是優(yōu)化崗位打通崗位工資晉升通道,并通過崗位優(yōu)化使教職工更好地發(fā)揮每個(gè)人的能力和潛力,讓“鐵飯碗”變成“金飯碗”,引導(dǎo)他們徹底破除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的思想觀念,樹立符合時(shí)代要求的新理念,建立適應(yīng)時(shí)代特點(diǎn)的新思維,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工對改革的認(rèn)同感、參與感和責(zé)任感。
3、充分發(fā)揚(yáng)民主,充分體現(xiàn)“三公”原則,調(diào)動(dòng)廣大教職工參與改革的積極性。
人事制度改革既是一次變革,也是一項(xiàng)群體事業(yè),涉及的人多面廣,情況也很復(fù)雜,矛盾必然突出,難度也較大。能否充分發(fā)揚(yáng)好民主,調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性,讓他們投身到改革中來,并享受到改革所帶來的利益,將直接關(guān)系到學(xué)校人事制度改革的成敗。因此在深化人事制度改革中必須充分發(fā)揚(yáng)民主堅(jiān)持“公平、公正、公開”原則,始終堅(jiān)持政務(wù)公開等多種形式和途徑,最大限度地向廣大教職工公示,增大教職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),保護(hù)教職工參與改革的積極性,確保學(xué)校改革的順利進(jìn)行。
4、以人為本,妥善處理矛盾、化解矛盾,切實(shí)維護(hù)廣大教職工的根本利益。
時(shí)光荏苒,20XX年即將結(jié)束!
自20XX年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20XX年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在20XX年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
[關(guān)鍵詞]海洋工程集團(tuán);人事行政管理;思想政治作用
中圖分類號:F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)01-0265-01
1 關(guān)于人事行政管理在海洋工程集團(tuán)中的現(xiàn)狀
存在于海洋工程集團(tuán)中的人事行政管理其主要的工作理念是將企業(yè)員工的技能培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃以及薪酬福利等提供給企業(yè)員工的,以便于將良好的一個(gè)員工工作環(huán)境營造出來,從而將海洋工程集團(tuán)文化構(gòu)建出來,以此來對員工的忠誠度和歸屬感進(jìn)行培養(yǎng)。然而,筆者在日常的工作中發(fā)現(xiàn),由于新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景形成,使得還有很多的問題存在于人事行政管理工作中,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。(1)海洋工程集團(tuán)在管理中存在不固定的人員結(jié)構(gòu)問題,造成了較大的人員流動(dòng)性,并且各個(gè)部門之間很少進(jìn)行溝通交流;(2)時(shí)常有員工曠工、辭職的現(xiàn)象在海洋工程集團(tuán)中出現(xiàn),使得員工隊(duì)伍整體的積極性受到了影響,從而影響了工作效率。(3)完善的薪酬機(jī)制在是由企業(yè)中缺失,使得員工在工作中沒有激情,工作效率不高;(4)不健全的員工獎(jiǎng)勵(lì)和考核的機(jī)制,難以將員工的工作熱情提高;(5)在各項(xiàng)管理制度沒有建立完善的情況下,難以有效地將企I內(nèi)部整體性的作用發(fā)揮出來。
2 關(guān)于海洋工程集團(tuán)人事行政管理工作中思想政治工作作用分析
當(dāng)海洋工程集團(tuán)員工在接受人事行政管理工作人員的思想政治教育培訓(xùn)時(shí),需要充分的理解其政治思想的立場,理解其優(yōu)勢的所在,并盡可能的將思想政治學(xué)習(xí)的工作做好,以便于將自身工作的積極性提高。
2.1 確保海洋工程集團(tuán)執(zhí)行紀(jì)律的嚴(yán)謹(jǐn)性
對于海洋工程集團(tuán)中的思想政治工作而言,其所需負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容是耐心的向員工進(jìn)行說服教育,對員工的思想認(rèn)識積極的培養(yǎng)和引導(dǎo),以便于將企業(yè)員工隊(duì)伍的整體覺悟性提高,從而將他們爭當(dāng)模范員工的積極性提高,保證企業(yè)生產(chǎn)效率。所謂的執(zhí)行紀(jì)律主要是指那些違反企業(yè)紀(jì)律的員工需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)制度進(jìn)行一定的批評教育和處罰,這樣做的目的是為了盡可能的維護(hù)海洋工程集團(tuán)正常工作的秩序、國家人民的基本利益等。通常來講,會(huì)有很多違紀(jì)的現(xiàn)象在海洋工程集團(tuán)中存在,如:企業(yè)員工在沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下私自在外兼職、沒有說明緣由的遲到和早退等,針對于這樣的情況一般不建議采取強(qiáng)制性的辦法對違紀(jì)員工進(jìn)行處罰,而是需要耐心的對他們進(jìn)行批評和說服教育。然而,由于有一定的差異性在員工的思想和認(rèn)知水平中存在,這就造成了他們對于違紀(jì)的態(tài)度不相一致,如:有的員工在批評教育后虛心改正,而有的員工不但不接受,還繼續(xù)這樣干。當(dāng)出現(xiàn)這樣的情況時(shí),我們需要適當(dāng)?shù)牟扇〈胧⑦@類員工的處罰力度加大,以期通過處罰加重的辦法來將員工錯(cuò)誤的思想觀念改正。
2.2 確保海洋工程集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度的完善建立
海洋工程集團(tuán)若想不斷地將自身服務(wù)質(zhì)量提高,改善產(chǎn)品質(zhì)量,就需要在對物質(zhì)增長和文化需求滿足的基礎(chǔ)上,找尋新的發(fā)展點(diǎn),以便將企業(yè)經(jīng)濟(jì)高效健康發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為,海洋工程集團(tuán)若想將這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn),首先需要做的是將一整套完整的規(guī)章制度建立起來,并在實(shí)踐中不斷地對這一規(guī)章制度進(jìn)行完善,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修訂,以便于更實(shí)用企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)所建立出來的規(guī)章制度中思想政治工作的作用是不容忽視的,其對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有著不可或缺的重要性。首先需要將海洋工程集團(tuán)中的各種規(guī)章制度一步一步落實(shí),同時(shí)需要逐漸加強(qiáng)對員工的思想政治教育。若我們沒有將思想政治的教育工作加強(qiáng),只是單單從各項(xiàng)規(guī)章制度的建立方面進(jìn)行考慮,顯然這樣的做法是不具備科學(xué)性的。為了將各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)好,其前提就必須是在思想政治工作建立完善,只有在良好培訓(xùn)工作人員思想政治的基礎(chǔ)上,才能夠?qū)T工工作的積極性充分的調(diào)動(dòng)起來,從而順利的將各項(xiàng)工作完成。
2.3 確保海洋工程集團(tuán)良好的工資管理
在海洋工程集團(tuán)的人事行政管理部門中最重要的工作之一便是做好工資管理。筆者認(rèn)為在效益工資杠桿原理與工資管理力度加強(qiáng)的運(yùn)用下,能夠不斷地將企業(yè)員工的工作積極性提高,在一定程度上將他們的工作態(tài)度轉(zhuǎn)變,從而使每一位工作的人員都能夠認(rèn)真的工作起來。然而,我們從工資管理的狀況分析,其中還有很多的弊端存在,這使得有很多的員工在思想上還非常的保守,容易將平均分配和社會(huì)主義兩大概念放在一起捆綁,單一的認(rèn)為時(shí)間的一致性,不在乎工作量的多少,不會(huì)影響到工資,顯然,這會(huì)極大的降低工作人員的積極性。為了使員工對于工資管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識,我們需要從他們自身出發(fā),發(fā)放一定的效益工資,在相關(guān)規(guī)章制度的遵循下,建立嚴(yán)格的考核制度,通過考核的員工可以獲得一定的鼓勵(lì)性效益工資;隨后需要不斷地將思想政治的工作深入到員工內(nèi)部,深化其落實(shí)的程度;需要注意的是,必須在相關(guān)人才使用和知識技能積累的基礎(chǔ)上發(fā)放效益工資,必須提高工作人員的責(zé)任意識,將企業(yè)和國家的利益放在個(gè)人利益的前面,以便于在工作積極性提高的同時(shí),還能夠?qū)⑺麄兊呢?zé)任思想意識增強(qiáng)。
一、人事管理對于企業(yè)運(yùn)作的積極意義
隨著我國改革開放的不斷深入,當(dāng)今世界企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)競爭也逐漸轉(zhuǎn)為到了人才的競爭,企業(yè)想要加強(qiáng)自身的競爭實(shí)力,就離不開良好的人事管理,企業(yè)人事管理的重點(diǎn)在于用科學(xué)的理論和實(shí)事求是的原則方法進(jìn)行管理,在管理過程中研究出更為合理的人力資源分配方式及管理方法。人事管理在企業(yè)工作中的作用主要是招聘員工、培訓(xùn)合格員工、分配預(yù)員工到合適的崗位就職、合理制定員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制、制定符合企業(yè)發(fā)展及員工個(gè)人訴求的工資待遇及相關(guān)福利政策,同時(shí)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部在職員工的合理調(diào)度及人事管理其他方面的工作。良好的人事管理工作能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的員工尋找到適合自己的崗位、能夠發(fā)揮員工最大限度的工作潛能、能夠調(diào)動(dòng)起員工工作的積極性和主動(dòng)性,能夠?qū)T工的個(gè)人價(jià)值最大限度的發(fā)揮出來。通過對人員的合理優(yōu)化管理,最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展和企業(yè)綜合競爭實(shí)力的提升。所以根據(jù)人事管理的這此方面的特點(diǎn),決定了人事管理工作在企業(yè)運(yùn)營管理過程中的重要作用。
二、思想政治工作對企業(yè)發(fā)展的總體作用
思想政治工作的順利開展能夠協(xié)調(diào)一切不和諧因素,能夠幫助人們更加和睦積極的相處,能夠幫助社會(huì)群體的協(xié)調(diào)發(fā)展,從而促使社會(huì)群體最大價(jià)值的發(fā)揮。所以思想政治工作不僅在社會(huì)事業(yè)中發(fā)揮著重要作用,在企業(yè)發(fā)展過程中同樣具有不可替代的重要作用。思想政治工作的順利開展,能夠和睦職工間的關(guān)系、能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者了解職工的需求和期望、能夠協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的勞資矛盾、能夠幫助企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作有序開展、能夠在企業(yè)內(nèi)部形成思想上的合力,從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的健康穩(wěn)定發(fā)展,所以,對于一家良降發(fā)展的企業(yè)而言,思想政治工作始終占據(jù)著突出地位。
三、思想政治工作在企業(yè)人事管理中的重要性
1、有利于企業(yè)制度建立完善
思想政治工作從一定意義上講是對企業(yè)職工進(jìn)行耐心說服,熱情正確的引導(dǎo),使其提高思想覺悟,做遵守規(guī)章制度的模范。執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的目的,是為了維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)工作秩序。一般講,單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀(jì)現(xiàn)象,諸如遲到、早退、消極怠工、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強(qiáng)制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認(rèn)識能力有差異,有的犯了錯(cuò)誤,嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成不良后果而又不接受規(guī)勸、教育,則必須給予必要的紀(jì)律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉(zhuǎn)變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強(qiáng)教育的效果,也能促使違紀(jì)者改正錯(cuò)誤。因此,執(zhí)行規(guī)章制度首先要依靠思想政治工作。而思想政治工作的開展能夠在這一工作上與人事管理達(dá)到相輔相成的積極作用。因?yàn)橐?guī)章制度的制定不能僅僅考慮企業(yè)的發(fā)展需要,更加需要考慮到員工群體的發(fā)展需要,只有制定出雙贏的制度體系,才能保障制度的切實(shí)執(zhí)行。思想政治工作的開展一方面能夠幫助員工提升自己的企業(yè)主人翁意識,樹立起為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策的思想意識,同時(shí)通過思想政治工作的開展,能夠廣泛收集員工的訴求及需要,幫助人事管理部門制定出更為合理的制度條款,實(shí)現(xiàn)制度規(guī)章的合理性與可行性。
2、有利于企業(yè)制度貫徹執(zhí)行
人事管理的工作內(nèi)容除了制定相應(yīng)的規(guī)章制度之外,就是督促企業(yè)員工遵守企業(yè)制度,而新時(shí)期的員工,由于思想多元化、價(jià)值觀多元化問題日益突出,傳統(tǒng)的機(jī)械監(jiān)督和管理方法已經(jīng)無法獲得顯著管理成效。所以思想政治工作便能夠在這一階段發(fā)揮出自己的特殊作用。思想政治工作是從思想上樹立起員工的正確人生觀、價(jià)值觀及工作觀念。思想政治工作不僅會(huì)對出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工進(jìn)行合理的批評,更多的是站在員工的角度去思想,找到問題產(chǎn)生的原因,進(jìn)而找到解決的方法,思想政治工作的特點(diǎn)是以理服人、以情感人,化解員工心理的抵觸情緒,幫助員工從思想上認(rèn)清自己的問題及錯(cuò)誤,從而達(dá)到提升員工服從意識的目的。所以思想政治工作能夠在人事管理工作中做到從員工利益出發(fā),把機(jī)械呆板的管理方式轉(zhuǎn)化為有人情味的溝通與警示,讓員工更自覺的做到貫徹企業(yè)制度,服從企業(yè)安排,糾正自身缺點(diǎn),從而讓人事管理工作更加有序的開展起來。
3、有利于落實(shí)健康的薪酬管理
人事管理工作除了規(guī)章制度方面的內(nèi)容之外,對人員的具體管理也非常重要,而人員管理工作中,就必須做好薪酬管理。薪酬管理不僅是要制定出合理的薪酬制度,更要提升員工對于薪酬的科學(xué)意識,通過健康薪酬管理的落實(shí),實(shí)現(xiàn)人力資源更加合理的配置。薪酬管理是人事管理工作中必不可少的重要工作內(nèi)容之一。通過加強(qiáng)薪酬管理,運(yùn)用績效工資這一杠桿,就能充分調(diào)動(dòng)職工的積極性。但是由于多年來薪酬管理的弊端較多,造成企業(yè)職工的思想觀念保守,認(rèn)為社會(huì)主義就是平均分配,因此干多干少一個(gè)樣,激發(fā)不了職工的積極性,為了改變這種惡性循環(huán)狀況,就需要加強(qiáng)思想政治工作,教育企業(yè)職工轉(zhuǎn)變觀念,單位領(lǐng)導(dǎo)將績效工資的發(fā)放作為一種激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,發(fā)揮其調(diào)控作用.在當(dāng)今社會(huì),由于受到市場經(jīng)濟(jì)意識的影響,員工對于薪酬的看法往往比較功利和自我,對于不平衡的薪酬配置,許多人無法認(rèn)清客觀事實(shí),而心生不滿情緒,從而使得薪酬管理難以健康進(jìn)行。思想政治工作能夠提升員工的思想道德覺悟水平,能夠加強(qiáng)員工的大局意識,能夠更加明確薪酬等級背后的人才價(jià)值,從而使員工更好的認(rèn)識薪酬管理的意義,幫助人事管理部門進(jìn)行更好的人力資源調(diào)整,推進(jìn)其工作的有序開展。
4、有利于和諧企業(yè)人事關(guān)系
人事管理不僅要在表象上做好企業(yè)的人事管理,制定合理的規(guī)章制度、監(jiān)督人員更好的執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,更重要的是要調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部人員之間的關(guān)系,讓企業(yè)從內(nèi)部形成和諧的工作氛圍和人際關(guān)系。思想政治工作能夠幫助人事管理部門更好的完成這一工作目標(biāo),思想政治工作的開展能夠提升員工的思想道德意識,樹立集體主義意識,幫助員工進(jìn)行正確的批評與自我批評,從而正確認(rèn)識自身優(yōu)缺點(diǎn)和他人優(yōu)缺點(diǎn),進(jìn)而幫助員工之間的關(guān)系緩和,提升同事之間互助互利關(guān)系的形成,促進(jìn)企業(yè)凝聚力的加強(qiáng),營造出和諧的企業(yè)人事關(guān)系。
1、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn),對檔案的重要性、管檔要求,檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了斛,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確,歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充,使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況,導(dǎo)致人事檔案的不完整。
2、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密,重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的,所以在離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí),移交檔案、手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽字的不簽字,導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為,檔案交接只是一串鑰匙的問題,使得人事檔案交接工作前后脫節(jié),出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。
3、對檔案的重視程度不夠。長期以來,相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作,這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
4、檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳,使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新;二是人事檔案管理基本上是兼管,屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制,檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。
5、人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上,沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件,查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲(chǔ)依舊使用古老的鐵皮椐,占地面積大,使用空間也不能完全合理應(yīng)剛。
二、人事檔案管理對策及思考
1、強(qiáng)化檔案管理意識,嚴(yán)格檔案管理程序。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié),與丁資福利、職稱評聘等個(gè)人利益息息相關(guān),因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì),提高工作主動(dòng)性,從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外,還應(yīng)建立健全檔案管理制度,努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。
2、嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重人的工作,應(yīng)按程孚辦理。檔案交接手續(xù):一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理,做到賬務(wù)相符;二是對借出的檔案要及時(shí)催還,整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況;三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及時(shí)歸檔;四是按檔案移交要求進(jìn)行移交,并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁數(shù)等,還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章,要做到對交接工作負(fù)責(zé)。
3、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求:(1)規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理的需要。(2)簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。(3)堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是單位的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。(4)堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
4、建章立制,規(guī)范操作。積極主動(dòng)做好檔案收集工作,做到制度上墻,操作人員有章可循。建立職工借閱檔案登記簿,職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿,檔案材料移交表等。對由于歷史原因,確實(shí)收集不到的檔案材料,要查明原因,登記說明,為以后的查找工作提供方便。因此,我們在收集檔案資料時(shí)要做到口勤、手勤、腳勤,及時(shí)追補(bǔ)和補(bǔ)充新的資料,真正起到人事檔案的依據(jù)作用。
5、積極做好宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳工作,對收集的材料要認(rèn)真核實(shí),把真實(shí)可靠的材料收入人事檔案,把好質(zhì)量關(guān)。在檔案鑒別過程中,檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保檔案真實(shí)完整,充分認(rèn)識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別過程中,能明辨是非,堅(jiān)決把那些虛假的資料拒之門外,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收?,F(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自xx年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義,并對監(jiān)測中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員》。在競聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。
xx年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗(yàn)收
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊,1007份。其中:
工程資料共計(jì)16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。
技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作,xx年新招調(diào)職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級,并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
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2021年單位人事個(gè)人年度工作總結(jié)【三】
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)對今年工作進(jìn)行總結(jié)。
一、人事管理
徹底完成了人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。各部門傳遞人員增補(bǔ)單。根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的___進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
二、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作
現(xiàn)員工檔案齊全。對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
三、加強(qiáng)考勤管理
在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大_大改善了公司的工作作風(fēng)。認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定___工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
1.人事檔案制度不完善,檔案管理不夠規(guī)范。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,流動(dòng)人員數(shù)量不斷增加,社會(huì)中不斷出現(xiàn)“棄檔族”、檔案“自揣族”等人群,檔案造假、擅自建檔、擅自扣檔等現(xiàn)象都折射出人才市場的人事檔案制度亟待完善,檔案管理工作不夠規(guī)范。人事檔案管理部門在收集檔案材料時(shí)沒有嚴(yán)格按照管理要求,而將那些手續(xù)不完備、檔案內(nèi)容造假的材料混入到個(gè)人檔案中,影響了檔案的真實(shí)性和權(quán)威性;在檔案整理時(shí),檔案工作部門沒有相關(guān)的規(guī)章制度予以指導(dǎo),人事檔案分類不合理等都不便于查詢利用檔案信息;檔案轉(zhuǎn)遞過程中沒有按照規(guī)定填寫轉(zhuǎn)遞通知單、也沒有進(jìn)行及時(shí)登記等導(dǎo)致檔案無從查詢,甚至一些單位并沒有按照檔案轉(zhuǎn)機(jī)要轉(zhuǎn)遞等相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案;檔案的收集和歸檔不及時(shí),檢查核對制度沒有貫徹實(shí)施等造成檔案積壓,人事檔案內(nèi)容不能及時(shí)更新,影響了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。除此之外,檔案的借閱制度還需要完善,同時(shí)還需合理處理檔案的保密性和公眾的知情權(quán)之間的關(guān)系。
2.人事檔案管理工作者數(shù)量和質(zhì)量有待提高。人事檔案管理工作雖然是人才市場工作的重要組成部分,但人才市場沒有意識到檔案工作對社會(huì)的重要性,在人力物力方面給予的支持不夠。檔案工作的專職人員數(shù)量少,大多數(shù)是兼職行政管理人員,這就導(dǎo)致檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)和信息素質(zhì)較差。這些都嚴(yán)重影響人事檔案信息的開發(fā)與利用,且是制約人才市場社會(huì)服務(wù)能力提升的因素之一。除此之外,公眾的人事檔案意識淡薄,沒有意識到人事檔案是自己的重要資料。尤其是棄檔族、自揣族的日益增多,甚至,有的公眾擅自將檔案拆封,使得檔案失真,這些從另一個(gè)側(cè)面反映這一問題的普遍性。企業(yè)對人事檔案的利用程度低也是人事檔案工作發(fā)展滯后的又一因素。
二、新形勢下提升人才市場人事檔案管理工作的建議
1.樹立檔案信息服務(wù)意識,加大檔案工作的宣傳力度。首先,人才市場自身服務(wù)功能的正確定位。人事檔案工作的根本目的是提供檔案信息為社會(huì)服務(wù),服務(wù)性是檔案工作最基本的性質(zhì)。因此,檔案部門要強(qiáng)化服務(wù)意識、改善服務(wù)態(tài)度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改變管理模式、增加服務(wù)方式、優(yōu)化服務(wù)手段,加大對檔案信息資源的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值,也使人事檔案管理部門最大化地為公眾服務(wù)。其次,在人才市場檔案管理工作中要通過各種途徑加大檔案管理工作的宣傳力度,提高檔案管理的重視度。領(lǐng)導(dǎo)的重視固然重要,但是公眾的檔案意識提升能夠給檔案工作提供動(dòng)力。普及人事檔案相關(guān)知識,有必要將有關(guān)政策和規(guī)章制度讓社會(huì)公眾知曉,讓用人單位和個(gè)人了解各級人才市場的人事檔案部門就是一個(gè)人才信息庫,專供人們查閱利用。也讓公眾意識到人事檔案對自身利益的重要性,尤其是維護(hù)和利用好個(gè)人的人事檔案,注意將平時(shí)的有關(guān)材料及時(shí)補(bǔ)充到自己的檔案里,以備推薦、受聘、晉升等方面使用。
2.完善人事檔案管理相關(guān)制度,加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。制度是檔案工作的重要保障,沒有制度,規(guī)范化便無從談起。各個(gè)人才市場在《檔案法》的指導(dǎo)下,根據(jù)自身檔案管理工作情況,繼續(xù)制定完善人事檔案管理鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、保管保密、檢查核對等制度,努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。尤其是立法部門,可以在法律法規(guī)中明確人才市場人事檔案工作的相關(guān)職責(zé),增設(shè)有關(guān)公共服務(wù)性等問題的相關(guān)條款,提高檔案工作水平,使我國流動(dòng)人員人事檔案管理更加法制化,做到有法可依、有法必依。由此按照相關(guān)法律規(guī)章制度對人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,解決檔案管理過程中出現(xiàn)的檔案銷毀、偽造、涂改、丟失等問題,保證檔案工作能夠科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,真正發(fā)揮人事檔案的作用。
3.增加檔案工作者數(shù)量,提高人事檔案管理工作人員的素質(zhì)。在人才市場人事檔案管理工作中視自身情況,增加檔案工作專職人員數(shù)量,尤其是專業(yè)人員的數(shù)量,最重要的是不斷提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。首先,人事檔案工作者要具備較好的思想政治素質(zhì)。人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作,因此檔案工作者要掌握黨和國家關(guān)于人才和人事方面的政策法規(guī),加強(qiáng)檔案工作者堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的思想素質(zhì)教育。其次,檔案工作人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和信息素質(zhì)。檔案工作者要系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識,掌握人事檔案管理的基本原理和方法,用檔案方面的新理論知識武裝頭腦,開闊眼界,提升自己專業(yè)素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提高檔案管理人員信息專業(yè)化技能,使檔案工作者掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)與方法,做一位新型的檔案工作者,讓檔案信息更好地服務(wù)于公眾。尤其是在知識經(jīng)濟(jì)和信息革命時(shí)代,如何最大限度地開發(fā)利用人事檔案,將社會(huì)需要的檔案信息呈獻(xiàn)給公眾,對檔案工作者的信息素質(zhì)提出了更高要求。除此之外,管理人員也要進(jìn)一步培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要利用創(chuàng)新服務(wù)模式、管理方式,提高檔案工作效率,為公眾提供方便快捷的信息服務(wù)。