房屋檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的房屋檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：房屋檔案管理范文

一、房屋征收檔案所需材料

房屋征收工作是城市建設(shè)的基礎(chǔ)工作，這一項(xiàng)工作涉及到了諸多材料的收集和管理，而上文提到的檔案管理信息化是指利用當(dāng)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)諸多實(shí)體檔案進(jìn)行電子檔案化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管控。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，房屋征收檔案需要收集以下幾項(xiàng)材料：

（一）房屋基本信息。其中包括：1.土地使用證；2.房屋產(chǎn)權(quán)證明；3.房屋圖片；4.房屋丈量底表（相關(guān)人員簽字與手印必須完善）；5.其他證明房屋產(chǎn)權(quán)的相關(guān)佐證材料等。

（二）房屋征收產(chǎn)權(quán)人口信息。其中包括：1.身份證復(fù)印件；2.戶口本復(fù)印件；3.其他證明涉及房屋人口的相關(guān)信息。

（三）房屋為商業(yè)用途的相關(guān)依據(jù)。其中包括：1.商業(yè)完稅證；2.經(jīng)營(yíng)許可證；3.其他證明房屋實(shí)際用于商業(yè)的相關(guān)佐證材料。

（四）房屋征收協(xié)議。其中包括：房屋征收協(xié)議，含房屋及附屬物補(bǔ)償明細(xì)表。

（五）各片區(qū)公共檔案。其中包括：1.各片區(qū)規(guī)劃紅線圖；2.各片區(qū)征收公告、決定和征收方案；3.選擇房屋示意圖；4.各片區(qū)所公示的公告和決定、征收方案、相關(guān)的數(shù)據(jù)、協(xié)議等圖片。

（六）房屋征收進(jìn)度情況。其中包括：1.房屋及附屬物丈量圖片；2.房屋騰空?qǐng)D片；3.房屋拆除后圖片；4.相關(guān)的領(lǐng)款依據(jù)；5.回遷相關(guān)佐證依據(jù)；6.回遷農(nóng)戶的土地使用證和房產(chǎn)證復(fù)印件。

（七）綜合材料。其中包括：1.建設(shè)項(xiàng)目審批文件；2.拆遷證書(shū)；3.拆遷申請(qǐng)書(shū)；4.社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)穩(wěn)定評(píng)估；5.委托征收合同；6.審計(jì)報(bào)告等。

二、房屋征收檔案的收集和存放

對(duì)于整個(gè)房屋征收檔案的收集和管理存放是整個(gè)工作中的重要一步。對(duì)于檔案的收集，房屋征收行政管理部應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員，負(fù)責(zé)整個(gè)征收區(qū)域內(nèi)房屋征收檔案的收集和管理工作，按照國(guó)家規(guī)定收集和整理相關(guān)材料，確保房屋征收檔案的完整性，準(zhǔn)確性和有效性。并且在檔案文件材料收集過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，健全房屋征收檔案的歸檔制度，保證工作的有效進(jìn)行。對(duì)于房屋征收檔案的整理與保管，應(yīng)將房屋征收檔案分為四類：1.征收補(bǔ)償評(píng)估檔案；2.強(qiáng)制執(zhí)行檔案；3.征收決定檔案；4.征收補(bǔ)償檔案。通過(guò)對(duì)檔案的分門(mén)別類，既可減輕檔案整理的工作量，也可以使整個(gè)檔案管理工作更加有序地進(jìn)行。

三、房屋征收檔案管理信息化實(shí)施策略

隨著國(guó)務(wù)院第五百九十號(hào)令的頒布，以及現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的房屋征收檔案管理辦法已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求，因此房屋征收檔案信息化管理是發(fā)展的必然要求。為了更好地為廣大群眾服務(wù)，建立完整的房屋征收檔案管理辦法，必須要有詳細(xì)的實(shí)施策略。

利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)，開(kāi)發(fā)相關(guān)的房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)，并且配套相應(yīng)的工具軟件。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)對(duì)房屋征收工作中產(chǎn)生的各類信息、文件、方案進(jìn)行匯編和保存管理。在檔案信息錄入的時(shí)候應(yīng)該在保證準(zhǔn)確性、完整性、權(quán)威性的前提下去繁用簡(jiǎn)，降低信息錄入量，形成簡(jiǎn)便、清晰的檔案文件。這樣不僅能?蚪檔頭課菡魘盞蛋腹芾淼哪訊齲?也大大提高了工作效率，并且在群眾查閱檔案時(shí)也提供了簡(jiǎn)單明了的信息，實(shí)現(xiàn)了便捷性。

在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的過(guò)程中，還需要注意電子信息檔案的展示和公開(kāi)。這一點(diǎn)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以設(shè)立查詢專用的設(shè)備，在該設(shè)備上安裝相應(yīng)的查詢軟件，能夠?yàn)槿罕娞峁┓奖憧旖莸牟樵兺ǖ?。這樣一來(lái)，不僅提高了房屋征收工作的透明度，同時(shí)也降低了房產(chǎn)糾紛事件的出現(xiàn)幾率，能夠確保房屋征收工作更好地進(jìn)行。并且可以建立房屋征收與補(bǔ)償信息的展示網(wǎng)站，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)這些信息進(jìn)行公布和公開(kāi)。

從技術(shù)層面分析，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化并不困難。只要對(duì)所需要管理存檔的檔案進(jìn)行合理的分類和劃分，并且對(duì)開(kāi)發(fā)的管理軟件進(jìn)行合理的設(shè)置和調(diào)試，再將檔案準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，那么這項(xiàng)工作就不難完成。其關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就在于方便快捷的檢索途徑的建設(shè)，及時(shí)公開(kāi)房屋征收工作信息，準(zhǔn)確的相關(guān)檔案錄入以及檔案的備份和存儲(chǔ)。還要建立功能完整強(qiáng)大的防火墻，必須保證電子檔案的信息安全性，保證信息不會(huì)通過(guò)任何渠道泄露。只要能夠保證這些節(jié)點(diǎn)不出差錯(cuò)，這一項(xiàng)工作的難度就會(huì)大大降低。

第2篇：房屋檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】房屋產(chǎn)權(quán)檔案；重要作用；管理；問(wèn)題；措施

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要作用

房屋產(chǎn)權(quán)檔案是一種交易的原始數(shù)據(jù)資

1、是解決糾紛的有效資料。隨著社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)程的加快，城市化的不斷發(fā)展，商品房越來(lái)越多，房屋交易也越來(lái)越多，這樣不可避免的就會(huì)產(chǎn)生一些房產(chǎn)糾紛事件。人們法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，維權(quán)意識(shí)也在增強(qiáng)，在房產(chǎn)糾紛事件中，房產(chǎn)檔案作為最原始的數(shù)據(jù)資料，可以起到一定的作用，促進(jìn)糾紛事件的快速解決。

2、是城市棚戶區(qū)改造的有效資料。對(duì)棚戶區(qū)進(jìn)行拆遷改造，既能擴(kuò)大城市規(guī)模，又能美化城市環(huán)境。但是拆遷改造的過(guò)程中又會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，例如說(shuō)：拆遷改造的范圍多大，如何跟當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行協(xié)調(diào)進(jìn)行拆遷改造。在這一過(guò)程中，房屋產(chǎn)權(quán)檔案能夠起到一定的作用，政府拆遷就需要對(duì)當(dāng)?shù)鼐用褡龀鲅a(bǔ)償，而補(bǔ)償是要依據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)的，房屋產(chǎn)權(quán)檔案在這時(shí)就又成為了原始的資料數(shù)據(jù)。

二、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理存在的問(wèn)題

1、現(xiàn)行文件過(guò)于籠統(tǒng)，缺乏操作性。隨著房地產(chǎn)業(yè)和住房商品化的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案變得越來(lái)越重要，檔案數(shù)量也越來(lái)越多，單靠傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、服務(wù)手段和科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理現(xiàn)代化已是必然趨勢(shì)。而標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中推行標(biāo)準(zhǔn)化，是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的首要前提，也是做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的必要條件?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》從房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和利用等幾個(gè)方面對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作進(jìn)行了規(guī)定，但只限于宏觀層面，缺乏對(duì)具體工作的指導(dǎo)。目前的實(shí)際工作情況是，服務(wù)中心窗口受理業(yè)務(wù)時(shí)收什么材料，檔案室就存什么材料，對(duì)于檔案材料是否齊全、是否規(guī)范、是否準(zhǔn)確，還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2、保管期限不明確?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》規(guī)定：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)以丘為單元建檔，以房地產(chǎn)權(quán)利人為全宗立卷。但在實(shí)際工作中是以房號(hào)為單元建檔，將權(quán)利人的所有權(quán)登記檔案、所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記檔案、他項(xiàng)權(quán)登記檔案、他項(xiàng)權(quán)注銷(xiāo)登記檔案都集中在一起，合并組成一卷。由于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案保管期限的不明確，無(wú)法開(kāi)展鑒定、銷(xiāo)毀工作。如他項(xiàng)權(quán)注銷(xiāo)登記、拆遷房屋注銷(xiāo)登記、房改房注銷(xiāo)登記等利用率不高的注銷(xiāo)檔案材料也會(huì)占用一定的空間。因此，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案出現(xiàn)了有增無(wú)減的現(xiàn)象，必將導(dǎo)致檔案庫(kù)房空間的資源短缺。

3、對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不到位。由于房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記是流程式服務(wù)，按規(guī)定一般的流程是“受理-初審-繳納稅費(fèi)-審批-發(fā)證-歸檔”。每個(gè)環(huán)節(jié)都有各自的職責(zé)、相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范。因此，每一宗不同類型的業(yè)務(wù)所形成的文件材料也各有不同。所以，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的內(nèi)容和管理方法具有不同于其他檔案工作的專業(yè)性。這就使得房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員既要具有一定的檔案管理知識(shí)，又要了解一些測(cè)繪、法律等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要懂得每一類權(quán)屬登記流程中要形成的文件材料。因此，針對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作是非常重要的，但現(xiàn)實(shí)情況卻是這方面培訓(xùn)工作不到位。

三、加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的措施

1、認(rèn)識(shí)房屋產(chǎn)權(quán)檔案的特點(diǎn)。第一，政策性。目前，我國(guó)房屋產(chǎn)權(quán)類別眾多，不僅涉及到所有權(quán)、適用權(quán)政策，涉及到國(guó)家、集體、個(gè)人三方面的利益，還涉及到僑務(wù)、統(tǒng)戰(zhàn)、對(duì)外關(guān)系、宗教、民族等各方面的政策。因此，房產(chǎn)檔案具有鮮明的政策性。第二，法制性。房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)法制性很強(qiáng)的工作，要求遵循《憲法》、《房地產(chǎn)法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《繼承法》、《企業(yè)法》、《合同法》、《城市規(guī)劃法》、《檔案法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案在利用過(guò)程中，必須依法辦事，嚴(yán)格遵從以法制指導(dǎo)工作實(shí)踐的工作要求。第三，動(dòng)態(tài)性。房屋及房屋所有權(quán)不是一成不變的，而是隨著房屋的改擴(kuò)建、拆遷、房屋的繼承、贈(zèng)予、買(mǎi)賣(mài)等在不斷地變化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步轉(zhuǎn)向社會(huì)化、商品化，房屋和房屋產(chǎn)權(quán)的變化日趨頻繁。房屋產(chǎn)權(quán)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)的變化而變化，全面真實(shí)地反映房屋變化的全貌，保證其利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。這就決定了房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，檔案利用的動(dòng)態(tài)性。第四，時(shí)效性。房屋產(chǎn)權(quán)檔案中記載的房屋所有權(quán)人取得房產(chǎn)的時(shí)間、房屋轉(zhuǎn)移時(shí)間、房屋權(quán)屬證件載名的確權(quán)日期為發(fā)生法律效力的權(quán)屬確立日期；辦理房屋初始登記和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移及房屋變更登記時(shí)的時(shí)間是法律效力時(shí)間，這些都即為劃分權(quán)益歸屬的法定時(shí)效依據(jù)。

2、拓寬房屋產(chǎn)權(quán)檔案的收集渠道。房產(chǎn)管理處檔案管理包括房屋買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與和交換檔案、房屋仲載檔案、房產(chǎn)接管檔案、經(jīng)營(yíng)租賃檔案、房屋拆遷檔案、房屋登記發(fā)證記錄薄冊(cè)等。房屋產(chǎn)權(quán)管理處應(yīng)加大收集力度，拓寬收集渠道，將分散在各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人手中的具有保存價(jià)值的房屋產(chǎn)權(quán)文件材料收集齊全完整。主要通過(guò)房產(chǎn)登記，全面收集產(chǎn)權(quán)檔案資料；通過(guò)辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、變更登記，收集產(chǎn)權(quán)移動(dòng)與變更材料；通過(guò)辦理商品房產(chǎn)權(quán)登記，收集產(chǎn)權(quán)資料；通過(guò)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和拆遷城市規(guī)劃部門(mén)，收集房屋拆遷、安置及房屋增籍和注銷(xiāo)登記資料；通過(guò)司法、仲裁等部門(mén)，收集具有法律憑證的房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料。

3、開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開(kāi)查詢。開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開(kāi)查詢，構(gòu)建開(kāi)發(fā)房屋權(quán)檔案信息資源的社會(huì)性形式，是提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理、促進(jìn)房地產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。首先開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開(kāi)查詢工作，必然向其他房屋產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)工作提出相應(yīng)的要求，只有提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案整理、鑒定、保管工作的質(zhì)量，才能滿足社會(huì)各方面利用房屋產(chǎn)權(quán)檔案的需要。通過(guò)利用工作反饋的要求，發(fā)現(xiàn)檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)與不足之處。其次，開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開(kāi)查詢是對(duì)檔案工作最有效、最實(shí)際的宣傳。利用工作是檔案工作聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾、密切群眾的紐帶，通過(guò)開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案公開(kāi)查詢，可以提高人們對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案的價(jià)值和房屋產(chǎn)權(quán)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大社會(huì)影響，為爭(zhēng)取各方面的重視和支持，給檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了客觀條件。

4、提高房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。第一房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理人員既要熟悉檔案專業(yè)知識(shí)和技能，又要有法律、測(cè)繪等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)；密切與產(chǎn)權(quán)部門(mén)、交易部門(mén)、測(cè)繪部門(mén)等業(yè)務(wù)科室的聯(lián)系，做到嘴勤、多問(wèn)，眼勤、多看，腦勤、多思考。第二房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理人員要加強(qiáng)知識(shí)更新，強(qiáng)化自身素質(zhì)，用現(xiàn)代科技知識(shí)來(lái)武裝自己，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，改變過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)型管理方式，實(shí)現(xiàn)向科技型管理方式轉(zhuǎn)變。

結(jié)束語(yǔ)

面臨新的發(fā)展環(huán)境，房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理也面臨新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。很多以前的產(chǎn)權(quán)制度已不再適應(yīng)當(dāng)前房屋商品化的形勢(shì)要求，有的已經(jīng)制約了房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展，因此必須加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的管理

參考文獻(xiàn)：

[1]尹振芳.強(qiáng)化房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理意識(shí)之我見(jiàn)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外.2013

第3篇：房屋檔案管理范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息化；查詢；網(wǎng)絡(luò)化；措施

引言

房屋檔案信息化管理是現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，其能夠有效提高效率，而且可以為房產(chǎn)糾紛仲裁、房產(chǎn)交易、史跡考證、權(quán)屬登記等提供重要的依據(jù)，城市的房屋檔案信息化管理對(duì)決策者和管理者而言是至關(guān)至要的，其在不斷地建設(shè)過(guò)程中，盡管取得了較大的成就，但仍會(huì)面臨較多的問(wèn)題沒(méi)有解決，就比如檔案信息的采集系統(tǒng)、人員素質(zhì)等問(wèn)題，這些對(duì)房屋檔案信息化管理建設(shè)都產(chǎn)生了阻礙。成為房屋檔案信息化建設(shè)者們亟待解決的問(wèn)題。

1房產(chǎn)檔案信息化管理特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案信息化管理是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，通過(guò)文字、圖形、圖像等形式，把各種房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子檔案信息，以電子信息形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息系統(tǒng)，及時(shí)有效進(jìn)行管理、提供利用，實(shí)施資源共享。

隨著房產(chǎn)檔案信息化管理的深入，計(jì)算機(jī)在房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域的普及應(yīng)用，使得信息能夠隨時(shí)隨地獲得，這大大提高了檔案管理的效率，也使房產(chǎn)檔案信息化管理優(yōu)越于一般的檔案管理，具有自己的特色：

1.1檔案資料存儲(chǔ)的數(shù)字化

房產(chǎn)檔案信息化管理就是要使各種房產(chǎn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化電子信息，這些信息能夠直接被計(jì)算機(jī)的程序識(shí)別和讀取。大量的資料在經(jīng)過(guò)整合處理之后，形成相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立信息管理系統(tǒng)，對(duì)這些信息進(jìn)行收集、分類、整理、存儲(chǔ)，這樣在需要信息的時(shí)候可以方便、及時(shí)的查閱到。

1.2檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化

房產(chǎn)檔案信息化的核心就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞和交流。通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，房產(chǎn)檔案信息可以在世界各地進(jìn)行異地傳輸，隨時(shí)隨地都可以查閱到你所需要的信息，有利于房產(chǎn)管理部門(mén)、房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、需求者之間更好地交流，房產(chǎn)檔案的價(jià)值也能得到充分發(fā)揮。

1.3查詢應(yīng)用智能化

由于房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)都是數(shù)字化，這使得檔案信息網(wǎng)上檢索智能化，瀏覽快捷方便，這樣節(jié)省了很多人力物力。

2房產(chǎn)檔案信息化管理存在的問(wèn)題

2.1房屋檔案管理信息化建設(shè)資金短缺。

眾所周知，房屋信息化建設(shè)并不是一朝一夕就可以完成的過(guò)程，其需要對(duì)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，對(duì)硬件進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，由于資金不足，致使很多地方在房屋檔案信息化建設(shè)中受到嚴(yán)重的阻礙，從而信息化程度低下，網(wǎng)絡(luò)速度慢，信息不暢通，軟件無(wú)法跟上時(shí)代的步伐，仍停留在依靠手工進(jìn)行房屋檔案信息的查閱工作。

2.2缺乏先進(jìn)的房產(chǎn)檔案管理理念

長(zhǎng)期以來(lái)，某些房產(chǎn)檔案管理部門(mén)的工作人員形成了一定的思維定勢(shì)，這種定勢(shì)具有較強(qiáng)的慣性，很難在短期內(nèi)真正改變。觀念的滯后，必然導(dǎo)致行動(dòng)上的消極懈怠，這樣導(dǎo)致信息化建設(shè)的許多工作完成不力，影響信息的完整性和可靠性。

2.3檔案管理員專業(yè)素質(zhì)不高

房產(chǎn)檔案管理工作者的素質(zhì)，是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。但目前，房產(chǎn)檔案管理員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，許多地方的房產(chǎn)檔案管理人員整體素養(yǎng)偏低，尤其是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)了解甚少，而且學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性不高，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，滿足于現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面都比較欠缺。

2.4技術(shù)手段落后

目前許多房產(chǎn)檔案管理部門(mén)無(wú)論是信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)程度、參與程度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。多數(shù)房產(chǎn)部門(mén)的工作方式基本上是接收移交檔案，目立卷、存出入庫(kù)、查閱調(diào)卷。辦公電腦的應(yīng)用主要還是在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理方面，管理介質(zhì)大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤(pán)技術(shù)和機(jī)讀方式等信息化手段雖已有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和水平與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)和房產(chǎn)檔案應(yīng)用的要求相差比較遠(yuǎn)。

2.5檔案檢索效率不高

檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門(mén)在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量就會(huì)越高。

3加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

3.1加大房屋檔案管理信息化資金的投入。

房屋檔案信息化管理建設(shè)是一個(gè)需要大量花費(fèi)的長(zhǎng)期系統(tǒng)工程，由于受到資金制約，便無(wú)法有創(chuàng)新和突破。為此，可以采用多渠道籌集資金的方式來(lái)加大資金的投入力度，具體的籌措可以通過(guò)銀行加單位加財(cái)政支持，也可以對(duì)房屋檔案管理信息化建設(shè)資金納入各地方財(cái)政預(yù)算之中，實(shí)現(xiàn)專款專用，使得信息化發(fā)展得到資金保障，最后可以對(duì)房地產(chǎn)商征收房屋檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)資金。

3.2提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

提高房產(chǎn)檔案管理工作者的素質(zhì)，是加速房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)步伐、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)信息的概念、作用和檔案信息化的重要意義的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是信息化素養(yǎng)的培訓(xùn)。幫助他們樹(shù)立改革意識(shí)、科技意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)等一系列全新的觀念。

在房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，改變?cè)跈n案管理部門(mén)長(zhǎng)期存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清醒地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)充滿生機(jī)活力的新局面。

3.3完善房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)主要包括信息歸集系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)、檔案咨詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)等。信息歸集系統(tǒng)是全面、準(zhǔn)確地收集房屋產(chǎn)權(quán)的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息，形成房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的工作系統(tǒng)。完善信息歸集系統(tǒng)主要要做到兩點(diǎn)，一是要保證信息資料的準(zhǔn)確性和全面性，二是要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)存的信息，保證房產(chǎn)檔案信息與房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況同步。

信息檢索系統(tǒng)是房產(chǎn)檔案輸出和利用的系統(tǒng)，建立房產(chǎn)數(shù)字檔案的目的主要就是檢索方便，利用和管理方便。要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立一個(gè)多功能、多角度、方便、快捷的檢索系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)存可以將房屋地址、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)g、產(chǎn)權(quán)狀況等與房屋產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的每一個(gè)要素作為檢索條件，并建立多級(jí)檢索系統(tǒng)，從而提供方便、快捷的檢索服務(wù)。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)是發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的政策咨詢功能的一個(gè)系統(tǒng)。因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案信息不僅要滿足房屋產(chǎn)權(quán)交易和咨詢的需要，而且也應(yīng)該為政府職能部門(mén)進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)，所以必須建立完整的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行多角度、多方面的分析、整理和利用，從而為政府適當(dāng)運(yùn)用宏觀調(diào)控手段，調(diào)整房地產(chǎn)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)、保證房地產(chǎn)市場(chǎng)的平衡，保證房地產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展提供準(zhǔn)確、科學(xué)的決策信息。

信息安全系統(tǒng)是保證房屋產(chǎn)權(quán)信息完整保存，不被損壞或丟失，不被非法篡改和利用的保障系統(tǒng)。數(shù)字檔案的安全保存存在許多技術(shù)上的問(wèn)題。房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)充分研究房產(chǎn)數(shù)字檔案保存可能存在的諸多危險(xiǎn)因素，做到防微杜漸，并做好充分的技術(shù)保障。

3.4完善房產(chǎn)數(shù)字檔案管理的法律與制度

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和廣大人民群眾法制觀念的不斷增強(qiáng)，涉及到房產(chǎn)方面的民事案件和刑事案件不斷增多。現(xiàn)有的檔案法律法規(guī)和有關(guān)制度，一方面存在對(duì)新興的數(shù)字檔案管理的適應(yīng)性問(wèn)題，同時(shí)檔案管理事業(yè)的發(fā)展日新月異，不斷地提出法律和制度方面的要求，因而關(guān)于房產(chǎn)檔案管理工作的法律和制度建設(shè)問(wèn)題擺在我們面前。房產(chǎn)數(shù)字檔案資料是由產(chǎn)權(quán)人提供的歷史記錄和依據(jù)，既具有私人權(quán)益屬性，又屬于社會(huì)財(cái)富。所以在查閱、利用方面時(shí)常出現(xiàn)一些矛盾和沖突，為此，在查閱、利用房產(chǎn)數(shù)字檔案問(wèn)題上，應(yīng)盡快建立健全相關(guān)法律依據(jù)和規(guī)章制度，在完善管理措施的基礎(chǔ)上，把檔案用活，最大限度地發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第4篇：房屋檔案管理范文

探討實(shí)施房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理的必要性、房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的原則、房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：

房屋權(quán)屬檔案；數(shù)字化；管理模式

房屋權(quán)屬檔案的保存管理對(duì)于房產(chǎn)管理具有重要的意義，當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)管理部門(mén)要依靠房屋權(quán)屬檔案來(lái)開(kāi)展房產(chǎn)的登記、測(cè)繪、調(diào)查、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移和房屋變更等工作。然而，面對(duì)紛繁復(fù)雜的房屋權(quán)屬檔案，以及產(chǎn)生的越來(lái)越多的房屋權(quán)屬問(wèn)題，傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理模式由此應(yīng)運(yùn)而生。但是，數(shù)字化管理需要工作人員在工作過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合紙質(zhì)管理，一同做好房屋權(quán)屬檔案的管理工作。

1對(duì)房屋權(quán)屬檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性

1.1房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量需求

隨著城市化進(jìn)程的加快，房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)也在日益擴(kuò)大，一個(gè)城市不僅要建造房屋，政府還要落實(shí)道路改建、城市規(guī)劃、房屋拆遷及建造大型工程，等等。這些工程的實(shí)施，會(huì)牽涉到許多房屋權(quán)屬問(wèn)題，這時(shí)，紙質(zhì)管理模式就會(huì)暴露出工作效率低下、出錯(cuò)率高和資源難以共享等缺點(diǎn)，因而，面對(duì)浩如煙海的數(shù)據(jù)，必須有一套系統(tǒng)、完整的數(shù)字化管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)資源共享的目的，提高管理的準(zhǔn)確度和工作效率。

1.2可以方便快速查閱

房產(chǎn)交易的投資雙方都希望及時(shí)迅速地掌握房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息，因?yàn)橥顿Y所涉及的款項(xiàng)數(shù)額巨大，專業(yè)性較強(qiáng)，波及范圍較廣，如果獲取信息時(shí)不夠及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)于交易雙方的損失都是巨大的。如在房產(chǎn)銷(xiāo)售的時(shí)候，銷(xiāo)售商希望盡可能全面、迅速地掌握附近樓盤(pán)的銷(xiāo)售情況，以此來(lái)調(diào)整市場(chǎng)策略，從而提升其銷(xiāo)售量。

1.3數(shù)字化管理模式的功能優(yōu)勢(shì)

紙質(zhì)管理模式落后低效，但是，許多珍貴的原始資料和一些復(fù)雜情況都是在紙質(zhì)管理模式時(shí)代保存下來(lái)的。與之相比，數(shù)字化管理模式更適應(yīng)時(shí)展的需求，具有其特有的功能優(yōu)勢(shì)。首先，能把大量的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，便于共享資源信息。再者，還衍生了一些新功能，例如預(yù)測(cè)報(bào)警功能。實(shí)現(xiàn)了高度信息共享，而且數(shù)據(jù)較及時(shí)全面，因而，決策者通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)分析來(lái)預(yù)測(cè)房地產(chǎn)的發(fā)展前景，從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

2房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的原則

2.1實(shí)用性原則

在安裝數(shù)字化系統(tǒng)時(shí)，首先要安裝穩(wěn)定的、和房產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相兼容的技術(shù)設(shè)備，以最大的限度去滿足房產(chǎn)管理部門(mén)現(xiàn)在和未來(lái)發(fā)展的需求，保證系統(tǒng)長(zhǎng)久、穩(wěn)定地運(yùn)行。

2.2安全性原則

安全性是指檔案的保密性能。數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，卻不可避免地導(dǎo)致信息處于一個(gè)公共環(huán)境里，很難保證其安全。正如電腦會(huì)被黑客入侵一樣，如果有些機(jī)密檔案數(shù)據(jù)泄露，對(duì)于房產(chǎn)公司的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)帶來(lái)難以估量的損失。

2.3真實(shí)性原則

真實(shí)性是指所記載的數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，不能隨意更改。真實(shí)性原則是數(shù)字化管理模式的基本原則，也是紙質(zhì)管理模式的基本原則。為了一己之私，隨意更改房屋權(quán)屬檔案，不僅會(huì)對(duì)產(chǎn)權(quán)所有者造成傷害，也會(huì)損害國(guó)家和政府的信譽(yù)。

3房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化管理模式的具體實(shí)施方案

3.1謹(jǐn)慎選擇數(shù)據(jù)庫(kù)

目前，最先進(jìn)的存儲(chǔ)系統(tǒng)就是全光纖架構(gòu)的SAN存儲(chǔ)系統(tǒng)，不僅能確保系統(tǒng)的高能和可靠，針對(duì)產(chǎn)權(quán)電子檔案極高的安全性要求，除了要有這樣高能的存儲(chǔ)系統(tǒng)外，還要建立一個(gè)完善的光盤(pán)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以免數(shù)據(jù)丟失或被盜。與此同時(shí)，為該備份恢復(fù)系統(tǒng)配備高度的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)其高度的自動(dòng)化控制。最后，要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，要建立完善的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，確保資源的有效性。

3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作

對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)包括兩種：一種是讓其熟悉所選擇的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的操作技術(shù)，不斷提高其專業(yè)技術(shù)水平。另一種是有針對(duì)性的培訓(xùn)，即將管理人員劃分為記錄員、掃描員、核查員和備份員等，讓他們熟悉自己的職責(zé)范圍，學(xué)會(huì)合作，從而不斷提高數(shù)字化管理的工作效率。

3.3數(shù)據(jù)的錄入、掃描、備份和審核人員的選擇

數(shù)據(jù)的錄入者必須是具有高度責(zé)任心以及打字速度較快的人，具有高度的責(zé)任心，才不會(huì)在錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程中粗心大意，因?yàn)槠浯蜃炙俣容^快，能夠勝任這份高強(qiáng)度的工作。數(shù)據(jù)掃描人員也需要秉承著高度負(fù)責(zé)的精神，在掃描過(guò)程中不能漏掃，隨意刪改掃描數(shù)據(jù)，以免對(duì)房屋權(quán)屬所有者造成難以挽回的損失。數(shù)據(jù)備份人員的工作不單單是備份，還包括對(duì)前兩位工作的再度審核，確保信息無(wú)錯(cuò)漏，才能為其做好備份。最后是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核人員必須錙銖必較，兢兢業(yè)業(yè)，審核時(shí)要全方位核對(duì)各類信息，不能應(yīng)付了事。

3.4開(kāi)放式管理

開(kāi)放式管理包括兩方面內(nèi)容：第一，權(quán)利人能夠查看自己的檔案，即房產(chǎn)登記機(jī)關(guān)不能阻止單位或個(gè)人查看自己的權(quán)屬登記信息。第二，權(quán)利人能夠隨意變更自己的房產(chǎn)權(quán)屬信息，因?yàn)樾畔⒌乃姓呤窃搯挝换騻€(gè)人，因此，對(duì)自己房產(chǎn)權(quán)屬信息的更改是理所當(dāng)然的事情，相關(guān)部門(mén)不能阻止。

4結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案的管理必須依賴數(shù)字化存儲(chǔ)備份恢復(fù)系統(tǒng)，紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)和權(quán)屬檔案，需要更精細(xì)化的管理，以實(shí)現(xiàn)資源的共享。因此，有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)備份恢復(fù)系統(tǒng)的管理、對(duì)工作人員的篩選和培訓(xùn)，確保其工作的專業(yè)性以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。還要注意信息的開(kāi)放式管理，同時(shí)，注意信息的真實(shí)可靠和安全性，避免數(shù)據(jù)丟失、被盜。

作者：裴亞艷 單位：吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心

參考文獻(xiàn)：

第5篇：房屋檔案管理范文

一、衛(wèi)生防疫一務(wù)檔案兩級(jí)管理的原則

防疫業(yè)務(wù)檔案兩級(jí)管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實(shí)行分別站級(jí)、科級(jí)兩級(jí)管理。其內(nèi)容有以下四個(gè)方面：

1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系：同其他門(mén)類的檔案一樣，業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由站檔案室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級(jí)：對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)檔案分別為站級(jí)業(yè)務(wù)檔案和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案兩個(gè)層次。

3站級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸的站級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，由各科兼職檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷，定期向站檔案室歸檔，交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。

4科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸為科級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，交科保存，由各科兼積檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷，并負(fù)責(zé)保管和提供利用。二、站科兩級(jí)檔案范圍的確定

(一)站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍

在確定站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍時(shí)，應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對(duì)檔案進(jìn)行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測(cè)上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值且保管期限長(zhǎng)的材料確定為站級(jí)檔案，以確保站存業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作水平。總體來(lái)看，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法的研究檔案。包括有關(guān)證書(shū)、研究報(bào)告、編制說(shuō)明及驗(yàn)證報(bào)告等。

2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)生常見(jiàn)病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學(xué)分析、疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。

3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)的總結(jié)分析。

4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。

5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告或總結(jié)，統(tǒng)計(jì)匯總等材料。

6各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。

7省市級(jí)以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。

(二)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍我國(guó)各級(jí)防疫站在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對(duì)象檔案，即在對(duì)其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)服務(wù)中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定，需隨所服務(wù)的企業(yè)的存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補(bǔ)充，因此存科保管更為便利。此外，衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長(zhǎng)，其疾病流行及防治規(guī)律得自于長(zhǎng)期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料不僅對(duì)當(dāng)年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此，這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的材料不能因?yàn)橛辛司C合性或總結(jié)性報(bào)告，就可以隨意處置，而應(yīng)做為科級(jí)業(yè)務(wù)檔案存科保管。科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1衛(wèi)生監(jiān)督材料

(1)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復(fù)驗(yàn)材料；新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目審查材料。

(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料：包括對(duì)所轄地區(qū)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料，包括監(jiān)測(cè)記錄、記事，監(jiān)測(cè)小結(jié)，控制結(jié)果，監(jiān)測(cè)報(bào)告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。

2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料，包括個(gè)案調(diào)查表，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄(筆錄)，人員尋訪記錄，檢驗(yàn)結(jié)果及處理報(bào)告等。

3行政處罰材料，包括監(jiān)督筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、聽(tīng)證記錄、處罰決定書(shū)、結(jié)案單及送達(dá)回執(zhí)等。

4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料；廣告登記管理材料。

5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)材料，包括體檢表、檢驗(yàn)單、統(tǒng)計(jì)表；培訓(xùn)計(jì)劃、教材及小結(jié)等。

6咨詢工作材料，包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。

7各種毒理檢驗(yàn)、化驗(yàn)材料。

三、實(shí)行兩級(jí)管理的意義

1兩級(jí)管理有利于解決檔案儲(chǔ)藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾

我國(guó)各級(jí)防疫機(jī)構(gòu)中，檔案室檔案庫(kù)房大多狹小，根本無(wú)法容納全部的業(yè)務(wù)檔案，因此，只能將那些保存價(jià)值更大、保存期更長(zhǎng)的檔案集中到站檔案室中，而一般性的，基礎(chǔ)性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導(dǎo)下進(jìn)行的。

2站級(jí)管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高

首先，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平，對(duì)于站領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握全局，做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次，由于站級(jí)業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交站歸檔，從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié)，而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料上做進(jìn)一步的加工，形成分析性報(bào)告，從而促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。第三，站檔案室人員針對(duì)業(yè)務(wù)檔案開(kāi)展信息加工，通過(guò)各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù)，有利于防疫機(jī)構(gòu)科研工作的開(kāi)展。第四，站級(jí)檔案管理便于開(kāi)展站際防疫信息的交流，為全市甚至全國(guó)的防疫工作提供利用。

3科級(jí)管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要

防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性，在對(duì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測(cè)中，要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測(cè)檔案；特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的變化，有些檔案還要不斷進(jìn)行補(bǔ)充或注銷(xiāo)。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案等就屬這種情況。因此科級(jí)管理就可以及時(shí)滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。

四、兩級(jí)管理的實(shí)施

1建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)

兩級(jí)管理是通過(guò)檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實(shí)現(xiàn)有序的實(shí)施。因此，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級(jí)管理的組織保障。

建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級(jí)設(shè)立由主管站長(zhǎng)牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，并協(xié)調(diào)解決在實(shí)行兩級(jí)管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對(duì)業(yè)務(wù)檔案的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，除管理站級(jí)業(yè)務(wù)檔案外，還要對(duì)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。各

科設(shè)兼職檔案員，在站檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無(wú)序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>

2建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度

對(duì)種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案，要實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時(shí)，站檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，再結(jié)合衛(wèi)生部“全國(guó)衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)形成材料范圍的規(guī)定，經(jīng)與各科密切協(xié)商，具體確定符合業(yè)務(wù)實(shí)際的各科站級(jí)和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次，對(duì)于各科的科級(jí)業(yè)務(wù)檔案也要同站級(jí)業(yè)務(wù)檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確保科級(jí)檔案立卷的規(guī)范，但可使用不同的卷皮，以示區(qū)分；第三，嚴(yán)格科級(jí)秋檔案的保管及利用制度，任何個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

3加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù)，檔案知識(shí)相對(duì)貧乏。因此，要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔，就必須加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容，進(jìn)行學(xué)分評(píng)定，以提高他們學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時(shí)，檔案室人員也要主動(dòng)指導(dǎo)科室立卷和編目。

4推行責(zé)任制，加強(qiáng)考核

第6篇：房屋檔案管理范文

那么，如何有效進(jìn)行衛(wèi)生防疫檔案管理的信息化？有長(zhǎng)期工作積累中，我們認(rèn)為有幾點(diǎn)可供參考。

建立健全檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制

建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，即在站一級(jí)設(shè)立由主管站長(zhǎng)牽頭，各科室主任參加的全站檔案工作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，并協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案管理中的各種困難。檔案工作管理委員會(huì)直接分管各站綜合檔案室，各站綜合檔案室則依據(jù)檔案管理委員會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案管理由無(wú)序變?yōu)橛行颉?/p>

推進(jìn)檔案管理信息化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，衛(wèi)生防疫檔案信息化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后，應(yīng)用軟件太亂，沒(méi)有建立統(tǒng)一平臺(tái)，甚至只是簡(jiǎn)單運(yùn)用了一些計(jì)算機(jī)文檔處理工具，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前，衛(wèi)生防疫系統(tǒng)的主要矛盾并不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

檔案信息化內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施，然后才是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和校對(duì)。實(shí)際上，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和校對(duì)工作并不復(fù)雜，只要找?guī)讉€(gè)專業(yè)打字員就可以了。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案信息化建設(shè)必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行信息加工，推進(jìn)衛(wèi)生防疫檔案信息化進(jìn)程

業(yè)務(wù)檔案包括：一是年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)生常見(jiàn)病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病分析、疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等；二是年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)的總結(jié)分析；三是重大事故、疫情暴發(fā)、中素調(diào)查處理的有關(guān)材料，包括調(diào)查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄及有關(guān)的行政處罰材料或年度綜合性分析總結(jié)等；四是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)；五是省市級(jí)以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。

所謂信息加工，首先就是嚴(yán)格按照檔案分類，對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，然后根據(jù)系統(tǒng)要求錄入到計(jì)算機(jī)。以上這些，信息化得到普及推廣，監(jiān)督執(zhí)法人員如果在進(jìn)行執(zhí)法過(guò)程中就可以有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。特別是疾病控制方面，疾病流行及防治規(guī)律來(lái)自于長(zhǎng)期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料的積累，這些常規(guī)性監(jiān)督、監(jiān)測(cè)材料不僅對(duì)當(dāng)年的疫情分析有用，在若干年以后也能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律，并且，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)檔案的規(guī)范化管理，可借助信息技術(shù)進(jìn)行圖表、線條分析，使結(jié)果更形象具體。

有重點(diǎn)地做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前檔案信息化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用，建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高，由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。建立數(shù)據(jù)庫(kù)必須做到：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”，突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等，切忌“各自為政”，將來(lái)形成“信息孤島”反而事倍功半。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目錄庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開(kāi)放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率提高一大步。

加強(qiáng)專業(yè)人才培訓(xùn)

目前的衛(wèi)生防疫站檔案人員多為半路出家，要掌握衛(wèi)生防疫檔案信息化，在熟悉掌握衛(wèi)生防病專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的聯(lián)系。

第7篇：房屋檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) 榮譽(yù)檔案 整理 電子化

石油企業(yè)榮譽(yù)實(shí)物檔案是以其歷史的真實(shí)性、原始性、直觀性和生動(dòng)形象性等特點(diǎn)，充分展現(xiàn)出我公司各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，反映著公司的發(fā)展史、榮譽(yù)史。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)化的整理后，進(jìn)行電子文件管理，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案的電子化管理。

石油企業(yè)榮譽(yù)實(shí)物檔案的種類很多，不同性質(zhì)的單位形成的實(shí)物檔案種類不盡相同，但它們有一個(gè)共同的特點(diǎn)――載體形態(tài)各異。正是由于這一特點(diǎn)，造成實(shí)物檔案管理的不便。這是本人在整理歷年來(lái)所獲得的榮譽(yù)實(shí)物檔案時(shí)的經(jīng)驗(yàn)之談。目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的實(shí)物檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。為了珍藏歷史，留住記憶，本人通過(guò)工作實(shí)踐中對(duì)實(shí)物檔案規(guī)范化管理做了一些嘗試，在此做一交流。

1 榮譽(yù)實(shí)物檔案的特點(diǎn)與整理規(guī)范

石油企業(yè)榮譽(yù)檔案是社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中獲得的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、錦旗等的總稱。它是集體與個(gè)人事業(yè)成功的有力見(jiàn)證和自身實(shí)力的象征，體現(xiàn)著一種社會(huì)精神；也是團(tuán)體和個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的真實(shí)記錄，是榮譽(yù)擁有者汗水與智慧的結(jié)晶。同時(shí)，榮譽(yù)檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理是我公司檔案工作基本原則的核心，這樣既完善了實(shí)物檔案的收集整理，又便于開(kāi)展利用工作，使檔案資源充分發(fā)揮其信息作用。

1.1 實(shí)物檔案規(guī)范化管理的原則

在整理油田企業(yè)榮譽(yù)實(shí)檔案的過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：一是外觀整齊一致；二是檔號(hào)編制要與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，這樣便于整理、保管和利用；三是榮譽(yù)實(shí)物檔案一定要有照片，照片編號(hào)要與實(shí)物檔號(hào)相一致。以便在上傳電子文檔時(shí)不容易出錯(cuò)。

1.2 榮譽(yù)檔案的整理

榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理，一方面和其他門(mén)類檔案整理工作一樣，要遵循彼此間的歷史聯(lián)系，通過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化整理，使檔案管理?xiàng)l理化，能夠全面反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，并便于保管和利用。另一方面榮譽(yù)檔案又有其自身的特點(diǎn)，它是集文書(shū)與物品為一體的檔案，在整理過(guò)程中只有從榮譽(yù)檔案載體的形式、保管和利用等特點(diǎn)出發(fā)研究其規(guī)律，才能達(dá)到對(duì)榮譽(yù)檔案的優(yōu)化管理。其實(shí)物檔案整理應(yīng)以物品為一個(gè)自然保管單位，所以要以件為單位逐個(gè)編制歸檔號(hào)，分類可采取按年度順序、載體形式進(jìn)行實(shí)體編號(hào)整理，其檔號(hào)可根據(jù)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》分類，實(shí)物檔案也可根據(jù)獎(jiǎng)品的載體、形狀不同分為：牌匾類、獎(jiǎng)杯類、證書(shū)類、錦旗類等幾個(gè)類目。其主要的目的是為存貯保管和利用方便。實(shí)施對(duì)榮譽(yù)檔案不同類別進(jìn)行分別歸檔、保管與管理，同時(shí)要適應(yīng)檔案信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要，其檔案目錄的編制應(yīng)與檔案系統(tǒng)管理同步進(jìn)行，編制好榮譽(yù)檔案實(shí)物分類目錄和相應(yīng)內(nèi)容的實(shí)物標(biāo)簽，置于實(shí)物明顯部位標(biāo)記，以便查找利用，這既是檔案整理的重要環(huán)節(jié)，也是提供利用查找的關(guān)鍵，這一步工作的質(zhì)量直接影響到日后檔案檢索利用的工作效率。

1.3 榮譽(yù)實(shí)物檔案的保管與利用

油田企業(yè)中榮譽(yù)實(shí)物檔案的保管與利用，首先應(yīng)考慮它的特殊性，它是一件件物品組合而成，其載體及形態(tài)各異，既有紙質(zhì)類、金屬類、玻璃類，又有布質(zhì)類，更有大有小，有高有矮，也有硬有軟，其保管的柜架也需區(qū)別于文書(shū)檔案，它應(yīng)陳列置直觀易見(jiàn)，便于放取，并要放置于又能防塵、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。其檔案上架的排列可按檔案的目錄號(hào)、分類號(hào)和載體形式分門(mén)別類進(jìn)行，獎(jiǎng)杯一般以豎放為宜，錦旗盡可能的折疊成基本相同的尺寸放入柜內(nèi)，并將粘貼標(biāo)簽的一頭折疊成同一個(gè)方向顯示出來(lái)，以便查找和利用，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)等可豎放在柜架上，也可平放于柜架中。總之，既要立足于保管，又便于利用；要直觀感強(qiáng)，能讓利用者一目了然，讓所有的榮譽(yù)檔案的實(shí)物部分直接展現(xiàn)在利用者的眼簾，展示出該門(mén)類檔案的特殊風(fēng)采。

2 加強(qiáng)榮譽(yù)實(shí)物檔案電子化的管理

隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展。檔案信息電子化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。近年來(lái)油田企業(yè)檔案部門(mén)大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。日前，我公司在檔案信息管理系統(tǒng)方面已經(jīng)逐步走向正軌。在各項(xiàng)管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。但如何加強(qiáng)榮譽(yù)實(shí)物檔案信息電子化建設(shè)卻是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。對(duì)那些載體各異的榮譽(yù)實(shí)物檔案，最好使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照存檔，建立電子文檔，形成一套完整的電子照片檔案。一方面，可以提供快捷的利用方式，圖形并貌增加感染力，另一方面，建立了不同的榮譽(yù)實(shí)物檔案的電子文檔也保護(hù)了檔案原件。

3 實(shí)物檔案電子化管理的意義

3.1 實(shí)物電子化管理可以充分提高其利用價(jià)值

我們知道，任何一件檔案的資料，包括實(shí)物檔案，要讓其作用充分地發(fā)揮，只有對(duì)其信息進(jìn)行最大程度地共享。而實(shí)物檔案是以圖片、照片的形式呈現(xiàn)在人們面前的面前，通過(guò)這些圖片和照片，我們就可以清楚地了解到這個(gè)實(shí)物所代表的所有信息。通過(guò)將這些信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行，其利用價(jià)值得以充分地體現(xiàn)。

3.2 實(shí)物檔案電子化管理可以方便管理

所謂的實(shí)物檔案，都是一些實(shí)實(shí)在在存在的物體，而這些物體的外形多種多樣，千變?nèi)f化，加上目前公司檔案室內(nèi)存放的實(shí)物檔案數(shù)量也達(dá)到了一定的規(guī)模，每當(dāng)需要利用的時(shí)候，我們檔案管理人員就要辛苦一番，增加人員的勞動(dòng)強(qiáng)度不說(shuō)，對(duì)需要利用的人員也極不方便。

3.3 可以對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行有效地保護(hù)

我公司目前存放的榮譽(yù)實(shí)物檔案有各種材質(zhì)的，有的檔案由于年代較遠(yuǎn)，已經(jīng)不適合再隨意搬動(dòng)和拿放，比如一些紙質(zhì)的證件，經(jīng)過(guò)多次的查閱與使用，已經(jīng)出現(xiàn)破損，長(zhǎng)期下去，對(duì)實(shí)物的保存非常不利，但實(shí)物檔案電子化管理就可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。根據(jù)檔案信息化發(fā)展的要求，我們計(jì)劃在近幾年的時(shí)間里，通過(guò)各種技術(shù)手段，將公司目前所有的實(shí)物檔案通過(guò)掃描、拍照的方式全部進(jìn)入到檔案系統(tǒng)中去，為公司的檔案綜合利用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著石油行業(yè)技術(shù)的發(fā)展與油田生產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值越來(lái)越被人們所重視，并被廣泛地利用。為順應(yīng)油田信息化發(fā)展的趨勢(shì)，要求我們檔案人員要改變傳統(tǒng)的思想觀念，將檔案管理從傳統(tǒng)的實(shí)物管理變?yōu)殡娮踊芾?。我們的檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用不光為本單位服務(wù)，也應(yīng)為油田其它領(lǐng)域的政治、經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)服務(wù)，提高檔案的利用率，為公司和社會(huì)創(chuàng)造更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第8篇：房屋檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；檔案管理

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度很快，科技的發(fā)展也和經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展，很多新的科技取代了過(guò)去的傳統(tǒng)的落后的技術(shù)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有很多新的機(jī)會(huì)。我國(guó)在改革開(kāi)放以后，經(jīng)濟(jì)上也取得了迅速的發(fā)展，科技也取得了很大的進(jìn)步。我國(guó)的電力企業(yè)也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)中國(guó)先進(jìn)的生產(chǎn)力的發(fā)展要求，要推行新的發(fā)展政策。要抓住發(fā)展機(jī)遇，進(jìn)行深化改革，積極的發(fā)展的政策。對(duì)企業(yè)的管理模式要積極創(chuàng)新。進(jìn)行更好地調(diào)整，使生產(chǎn)要素得到最高效的應(yīng)用。通過(guò)最好的管理，提高企業(yè)的效益。而對(duì)企業(yè)的檔案的管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)能否經(jīng)營(yíng)的更好，就要加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理，提高對(duì)檔案管理的水平。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

我們都知道企業(yè)的檔案管理很重要，那么接下來(lái)我們就系統(tǒng)的進(jìn)行分析。第一、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人要對(duì)檔案的管理工作起到足夠的重視，要清楚，企業(yè)檔案的管理工作能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供重要的信息。這樣才能讓經(jīng)營(yíng)者可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展過(guò)去有更好的了解，這樣才能對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)更好地把握。企業(yè)的檔案是一個(gè)企業(yè)的特有的信息。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要對(duì)其有足夠的重視，要加強(qiáng)這方面的工作，將其系統(tǒng)的列入到經(jīng)營(yíng)的管理工作上。另外還要設(shè)立職工的責(zé)任考核制度，對(duì)檔案工作要系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)。采取科學(xué)的管理方式。這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。

第二，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視工作以后，我們還要根據(jù)電力企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)制定相關(guān)的制度來(lái)完成檔案的管理工作。這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的管理工作順利的進(jìn)行，在遇到問(wèn)題的時(shí)候可以根據(jù)規(guī)章制度來(lái)解決，可以將檔案的管理更加規(guī)范和科學(xué)。一般的檔案管理制度其中包括科技檔案管理制度、文書(shū)檔案管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、聲像檔案管理制度、檔案保密制度、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度、圖書(shū)資料管理制度、檔案管理員崗位職責(zé)等制度。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)的不斷改革和完善，我們依據(jù)四川省電力公司總經(jīng)理工作部編制的檔案管理文件匯編(二)，以及中國(guó)電力出版社出版的《電力科技檔案管理手冊(cè)》重新編制了《西昌電業(yè)局檔案管理制度》，并以文件的形式擬發(fā)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組的文件。

第三，另外還要在法律制度上加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，建立相關(guān)的法律制度。這樣才能保證檔案管理的實(shí)行。要做到讓公司的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律規(guī)范，認(rèn)真的按照法律制度工作。這樣才能使得工作的進(jìn)行更加順利。

二、電力企業(yè)檔案管理的實(shí)施方法

1.進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。如何進(jìn)一步完善電力企業(yè)的檔案管理工作，首先要通過(guò)財(cái)務(wù)來(lái)結(jié)合公司內(nèi)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，和現(xiàn)實(shí)的情況，按照一些有關(guān)的規(guī)定來(lái)建立適合于本公司的會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)政策。我們要對(duì)有關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行搜集工作，然后要將這些資料進(jìn)行整理和編輯工作。再通過(guò)這些信息建立相應(yīng)的規(guī)章制度。另外，我們還有在一定時(shí)期內(nèi)就對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行存檔，比如說(shuō)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿等等。要將這些資料裝訂成冊(cè)，按照傳統(tǒng)的檔案管理方式將他們存檔。在存檔過(guò)程中還要注意一些問(wèn)題，比如說(shuō)由計(jì)算機(jī)打印的賬簿，一定要填制賬簿啟用表格和科目的目錄。還有在賬簿的封面一定要填寫(xiě)好名稱和單位。還要在賬簿和報(bào)表上表上打印的頁(yè)碼。

在建立會(huì)計(jì)的檔案時(shí)，我們還要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的管理方式填寫(xiě)有關(guān)的信息。還要派專人進(jìn)行檔案的管理工作，將會(huì)計(jì)的檔案交到檔案室。注意在交接的時(shí)候要保證數(shù)量清晰和檔案的完整。如果是計(jì)算機(jī)存檔的，要進(jìn)行備份，可以在計(jì)算機(jī)上在備份或者是存在磁盤(pán)、光碟上還可以進(jìn)行異地的備份。這樣一旦資料原始的資料消失，還有備份存在。另外，一定要制定相關(guān)的管理政策。尤其是對(duì)電子會(huì)計(jì)的檔案的管理。實(shí)行多套保管制度。將所有的電子會(huì)計(jì)的檔案都刻錄成光盤(pán)以保存?zhèn)浞?，這樣才能保證信息的安全性。

2.樹(shù)立效益觀念。一般的人以為檔案工作就是對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用檔案。只會(huì)聯(lián)想到一些學(xué)術(shù)的理論或者一些管理技術(shù)問(wèn)題。但是要想檔案工作能更好的生存發(fā)展，還可以自己進(jìn)行創(chuàng)收工作，但是在這一工作下，我們不能只注重效益，還應(yīng)該做好本職的工作，做好基礎(chǔ)性的工作，再進(jìn)行檔案的創(chuàng)收。這樣才能為電力企業(yè)創(chuàng)造更好的效益，才可以向公司提供更多有用的信息。只有這樣才能使其長(zhǎng)久的發(fā)展。

電力企業(yè)檔案工作要發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視檔案人才的教育和培養(yǎng)，激發(fā)和調(diào)動(dòng)檔案人員的自覺(jué)性、積極性，提高檔案人員的工作能力。培訓(xùn)的方式因地因人而異，可以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，將培訓(xùn)和實(shí)際操作相結(jié)合，使檔案人員較快地掌握檔案工作基本要領(lǐng)。在日益發(fā)展的新形勢(shì)下，要想做好電力企業(yè)檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識(shí)，有文化素質(zhì)，政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍，定期培訓(xùn)則是建立高素質(zhì)檔案工作人員隊(duì)伍的重要途徑。通過(guò)培訓(xùn)使檔案專業(yè)人員更加適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展，采取積極措施抓好知識(shí)更新、引進(jìn)、消化，適應(yīng)信息技術(shù)的成果，擁有更廣博的知識(shí)，能用信息化、數(shù)字化管理手段來(lái)管理人事檔案信息。只有這些相應(yīng)人才素質(zhì)的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力，從而更為有效的實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化工作，為企業(yè)服務(wù)。

3.必須提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。當(dāng)前，電力事業(yè)發(fā)展日新月異，突飛猛進(jìn)。在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)檔案信息的需求也是快速的、全方位的，檔案工作必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求，與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)。要充分發(fā)揮行業(yè)優(yōu)勢(shì)，利用先進(jìn)的檔案管理軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，利用微機(jī)輸入卷內(nèi)、案卷目錄，對(duì)檔案進(jìn)行編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等，對(duì)各種文件、圖樣、表格進(jìn)行組卷、分類、保護(hù)、編研等，達(dá)到該收集歸檔的全部輸入微機(jī)上網(wǎng)，實(shí)施微機(jī)化管理。要不斷加大檔案管理的投資力度，大力加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)，改善管理?xiàng)l件。

4.搞好“四個(gè)服務(wù)”是檢驗(yàn)檔案管理工作成效的標(biāo)準(zhǔn)。檔案作為企業(yè)政務(wù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作、如何發(fā)揮檔案管理工作的職能，依法建立健全檔案，并提供檔案的運(yùn)用價(jià)值，其檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，我認(rèn)為就是要搞好“四個(gè)服務(wù)”。一是檔案管理工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。建立檔案的目的在于利用，檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求，及時(shí)、完整地提供各種檔案的信息資源；二是為工程維護(hù)查詢服務(wù)。工程的施工維護(hù)需要查閱相關(guān)的設(shè)計(jì)及技術(shù)資料、檔案管理人員平時(shí)要對(duì)這些資料進(jìn)行科學(xué)分類、整理保管，做到及時(shí)提供，準(zhǔn)確無(wú)誤；三是為企業(yè)技術(shù)改造工作服務(wù)。隨著電力資源的開(kāi)發(fā)，電氣設(shè)備的更新改造是企業(yè)整合資源，擴(kuò)大再生產(chǎn)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方式，由于技術(shù)資料具有較強(qiáng)的連貫性，因此保護(hù)好、存儲(chǔ)好、利用好檔案資料，可以減少投資，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；四是為歷史見(jiàn)證服務(wù)。檔案是企業(yè)的歷史見(jiàn)證。建立檔案的目的除了客觀真實(shí)地反映某個(gè)時(shí)期企業(yè)的發(fā)展外，同時(shí)也是一種社會(huì)資源，是企業(yè)歷史發(fā)展的見(jiàn)證。

總之，檔案作為一種特定的社會(huì)資源，建在當(dāng)代，利在千秋，加強(qiáng)檔案的管理，對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)是件極為有利的大事。我們要按照檔案法規(guī)的要求，發(fā)揮職能，開(kāi)拓創(chuàng)新、立足現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)，扎實(shí)工作，為地方電力建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

第9篇：房屋檔案管理范文

【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，縣級(jí)醫(yī)院檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接會(huì)影響著縣級(jí)醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平。

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)醫(yī)院 檔案管理隊(duì)伍 方法 途徑

醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)提高是時(shí)代的呼喚，縣級(jí)醫(yī)院檔案管理工作者在檔案管理崗位上必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接會(huì)影響著醫(yī)院檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量和水平，檔案管理是醫(yī)院檔案事業(yè)的重要組成部分，也是醫(yī)院檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。而醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)高低是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，在檔案工作的創(chuàng)新過(guò)程中，要對(duì)縣級(jí)醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)提新的要求，要改進(jìn)縣級(jí)醫(yī)院檔案工作，不斷提高工作質(zhì)量，就必須提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)。只有醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)始終處于最佳狀態(tài)，才能保證新時(shí)期縣級(jí)醫(yī)院檔案系統(tǒng)有良好的服務(wù)效能，促進(jìn)縣級(jí)醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。

一 當(dāng)前縣級(jí)醫(yī)院檔案管理人員現(xiàn)狀

以我縣為例，目前，我縣醫(yī)院檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，部分醫(yī)院檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。對(duì)醫(yī)院檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍的素質(zhì)要求是由醫(yī)院檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。我縣有著許多的檔桌工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了我縣醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。主要表現(xiàn)在于：

首先，部分縣級(jí)檔案管理人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了縣級(jí)醫(yī)院檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。與此同時(shí)，有些縣級(jí)醫(yī)院檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性。

其次，有的縣級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)縣級(jí)醫(yī)院檔案工作還沒(méi)有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識(shí)到提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的重要性。此外，他們忽視了對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)醫(yī)院檔案人員的培訓(xùn)教育沒(méi)能納入計(jì)劃、沒(méi)能給予足夠的支持。

最后，縣級(jí)醫(yī)院檔案管理工作資金的投入嚴(yán)重不足，醫(yī)院檔案管理的設(shè)備和技術(shù)工作十分落后。部分縣級(jí)醫(yī)院檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。

二 加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的途徑與方法

隨著縣級(jí)醫(yī)院檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，縣級(jí)醫(yī)院檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出。根據(jù)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)和造就一批既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂醫(yī)院檔案信息管理的高科技復(fù)合型人才，為縣級(jí)醫(yī)院檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持和人才保證。

（一）完善保障機(jī)制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，縣級(jí)醫(yī)院檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)醫(yī)院檔案工作的重視程度，自覺(jué)更新縣級(jí)醫(yī)院檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型縣級(jí)醫(yī)院檔案人才的迫切需求有一介清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給縣級(jí)醫(yī)院檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高縣級(jí)醫(yī)院檔案人員的素質(zhì)；二是通過(guò)學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次縣級(jí)醫(yī)院檔案專業(yè)人才到縣級(jí)醫(yī)院檔案部門(mén)工作，為縣級(jí)醫(yī)院檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面，把縣級(jí)醫(yī)院檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善縣級(jí)醫(yī)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛(ài)護(hù)縣級(jí)醫(yī)院檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上，除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期縣級(jí)醫(yī)院檔案工作的需要。縣級(jí)醫(yī)院檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定他們的素質(zhì)，縣級(jí)醫(yī)院檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著醫(yī)院檔案事業(yè)的總體水平。要樹(shù)立醫(yī)院檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，如縣級(jí)醫(yī)院檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過(guò)教育培訓(xùn)，完善縣級(jí)醫(yī)院檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。

（三）加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)?？h級(jí)醫(yī)院檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)；要認(rèn)清形勢(shì)，端正思想，不斷學(xué)習(xí)，注重積累。要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。通過(guò)自我學(xué)習(xí)．與他人交流，擴(kuò)大知識(shí)面，并注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。同時(shí)，注重加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及醫(yī)院檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。通過(guò)交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的實(shí)際工作中。