前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項目的信息化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關鍵詞]工程項目管理;信息化;現(xiàn)狀;解決途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續(xù)實施,給各大企業(yè)和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規(guī)模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業(yè)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的依靠人員的管理模式已經(jīng)不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內(nèi)高質量地完成工程項目,必須積極引進現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內(nèi)。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網(wǎng)絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業(yè)的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規(guī)模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯(lián)系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯(lián)系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監(jiān)督部門、技術部門等許多方面,如何協(xié)調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內(nèi)容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環(huán)節(jié)都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發(fā)展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)
這個階段處于信息技術發(fā)展的早期,這種技術主要以網(wǎng)絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現(xiàn)進度的編制和優(yōu)化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現(xiàn)其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發(fā)展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統(tǒng)
該類軟件主要是系統(tǒng)工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環(huán)節(jié)的規(guī)劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發(fā)揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統(tǒng)
該信息系統(tǒng)是在項目主體網(wǎng)站和項目外聯(lián)網(wǎng)站的基礎上發(fā)展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統(tǒng),該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協(xié)同環(huán)境。信息平臺由硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)等組成可以實現(xiàn)對于工程相關數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理,實現(xiàn)信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環(huán)節(jié)、施工過程中的環(huán)節(jié)、施工完成后的環(huán)節(jié)等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素??傊こ添椖抗芾戆c整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統(tǒng),應用信息技術和網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發(fā)符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環(huán)節(jié)的管理軟件,軟件只是對這個環(huán)節(jié)的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現(xiàn)在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產(chǎn)生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數(shù)據(jù)進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺,當在工程項目出現(xiàn)問題后能夠及時地協(xié)調各方進行妥善處理,實現(xiàn)信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養(yǎng)信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發(fā)主要依靠一些專業(yè)的軟件公司,這些工程開發(fā)的信息化管理軟件由于對于施工企業(yè)的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業(yè)的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。因此,施工企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)軟件開發(fā)的技術性人才,這樣開發(fā)出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯(lián)系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現(xiàn)企業(yè)工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發(fā)展及趨勢的基礎上根據(jù)單位的實際情況采取措施,逐步實現(xiàn)工程項目管理的信息化。
參考文獻:
[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報,2005(11):204-208
關鍵字:建筑工程項目;項目管理特征;信息化管理
一、現(xiàn)狀分析
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的重要物質生產(chǎn)部門,它與整個國家經(jīng)濟的發(fā)展、人民生活的改善有著密切的關系。中國正處于從低收入國家向中等收入國家發(fā)展的過渡階段,建筑業(yè)的增長速度很快,對國民經(jīng)濟增長的貢獻也很大。
中國經(jīng)濟增長一直呈高速增長態(tài)勢,2007年上半年中國GDP增長為11.9%,全年增幅預計不低于10%。而且從國家整體經(jīng)濟發(fā)展狀況看,拉動中國經(jīng)濟增長的“三架馬車”總體保持良好,這意味著中國經(jīng)濟未來幾年繼續(xù)快速增長的潛力很大。根據(jù)中國未來固定資產(chǎn)投資的狀況,對未來建筑行業(yè)需求總量做出的預測是:到2010年,建筑業(yè)總產(chǎn)值(營業(yè)額)預計將超過90000億元,年均增長7%,建筑業(yè)增加值將達到15000億元以上,年均增長8%,占國內(nèi)生產(chǎn)總值的7%左右。
為了適應這種迅速發(fā)展的形勢,當前建筑業(yè)應該充分利用信息技術使建筑工程施工項目也更加迅速順利進行。
當前信息技術的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程,并首先表現(xiàn)在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設計院雖己普遍實現(xiàn)計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關調查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產(chǎn)效率。上述調查統(tǒng)計還顯示:遠程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的主要特征
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特征:
(1)工作涉及部門、專業(yè)多
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側面。
(3)合作性性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
(4)各種信息交流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。
近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業(yè)預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產(chǎn)計劃員使用網(wǎng)絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。
可見,建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內(nèi)部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計
劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的具體應用
3.1 準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;(3)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);(4)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分
施工企業(yè)總部管理層采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調。各工程之間人、材、機項目協(xié)調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統(tǒng)計。
公司總部管理層該層可以認為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務處室包括財務、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
項目部管理層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
施工隊管理層該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
3.3 項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業(yè)主建設單位根據(jù)項目總體安排確定;
(2)由業(yè)主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據(jù)上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內(nèi)容的整體安排,此計劃要報監(jiān)理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據(jù)第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
關鍵詞:工程項目管理,信息化,發(fā)展趨勢,探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
正文:
引言:
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進,我國經(jīng)濟得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運會的申辦,我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施,京滬高鐵的建設,大型核電站項目的戰(zhàn)略實施,均在我國掀起了新一輪的投資建設熱潮。這些工程項目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術復雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡的普及,使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。
目前我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國是社會主義國家,在我國的工程項目管理建設中不僅吸取了國外的經(jīng)驗,而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設已經(jīng)取得了世界矚目的成績。但是,在實際實施過程中,信息技術對工程項目建設的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設過程中規(guī)范化推進與有效資料的收集、分析。
2.1、我國工程項目管理信息化建設仍處于初級階段
總體而言,我國的工程項目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時是按照規(guī)劃、設計、施工、運營這四個階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應用于施工階段,主要包括:財務管理軟件、工程質量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件??梢姡@種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發(fā)展水平只相當于國外上世紀80年代中后期的水平。
2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統(tǒng)
隨著全國各地投資主體改革的不斷進行,工程項目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài),使得工程項目存在著嚴重的重復開發(fā)建設的現(xiàn)象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復性建設等問題的出現(xiàn)。否則,我國的國民經(jīng)濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控,導致出現(xiàn)金融危機和經(jīng)濟波動。例如:房地產(chǎn)項目,這是涉及國計民生的主要項目,如果把控不好將會引發(fā)極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等,如果沒有一個統(tǒng)一的投資檢測評價與決策的預警系統(tǒng),并從宏觀上對這些項目進行引導和檢測,正確的引導企業(yè)或國家的投資方向,國家戰(zhàn)略發(fā)展目標將無法實現(xiàn)。
2.3、對工程項目信息管理的認識不足
隨著科學技術的不斷發(fā)展、信息技術在新概念、新技術上不斷更新。信息技術的飛速發(fā)展往往使很多非信息領域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統(tǒng)性的工程,不同部門之間存在著差異,如果不同部門站在各自的角度來考慮問題,只能是提出一些較為模糊的需求。因此,各部門必須根據(jù)自身業(yè)務的需求,提出整體的建設框架,在此框架之下能夠將各部門的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統(tǒng)認識的不足,很多都未對整體框架的建設達成共識,各部門之間仍存在很大的分歧,這樣的結果將導致工程項目管理系統(tǒng)建設很難進一步推進。
影響工程項目信息化管理建設的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統(tǒng)計和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式,各項目部門之間進行協(xié)作。我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗,但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。
3.2、人員素質的限制
目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術專業(yè)知識,又能熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時,工程項目管理中員工的素質和觀念將直接決定項目管理的模式。因此,如果不能及時對員工進行培訓,員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應。信息是為管理時進行的科學判斷和分析而服務的。例如:在工程項目建設中的一些成功的經(jīng)驗數(shù)據(jù)如何能有效的重復使用到招投標、生產(chǎn)中,將是十分值得研究的事情。另外,也要避免出現(xiàn)大量信息浪費或被相關人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代信息技術的在工程項目管理中的廣泛應用,使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關注的問題。工程項目信息化的實現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看,我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平,但是軟件條件卻存在這很大差距。目前,世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是:美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后,任何人都不能隨意改變,在我國進行二次開發(fā)的成本較高。因此,并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程,它集中了工程建設中的所有信息,如:業(yè)務內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等,因此,我國企業(yè)的工程項目管理軟件的設計必須做到全流程化的管理,并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進行整合,將一系列的小系統(tǒng)進行串聯(lián),形成一套完整的信息管理體系。
計算機技術的發(fā)展及網(wǎng)絡技術的普及,網(wǎng)絡及計算機已經(jīng)成為企業(yè)工程項目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎條件。網(wǎng)絡的出現(xiàn)使得工程項目管理信息化試圖實現(xiàn)資源的全部共享。因此,構建以網(wǎng)絡計算機為主要技術支持的項目工程協(xié)同管理平臺已經(jīng)成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關信息,同時還能從平臺上獲取相應的工程項目管理的各種最新知識。例如:我國的金惠平臺正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術中的協(xié)調平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此,各企業(yè)努力構建以網(wǎng)絡為基礎的工程項目協(xié)同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。
總之,工程項目管理信息化建設將是順應時展潮流的新事物,是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發(fā)達國家工程項目管理成功經(jīng)驗的學習,密切聯(lián)系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術在工程項目管理中的運用,宏觀把握項目整體進程,防范工程項目風險的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現(xiàn)狀,并掌握工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢,才能不斷提高和完善建設工程項目管理的信息化水平,是信息技術真正為工程項目管理而服務。
參考文獻:
[1]丁士昭。建設工程信息化導論[M],中國建筑工業(yè)出版社,2005年10月。
[2]李寧遠. 淺談工程項目管理的信息化[J].市場周刊(理論研究), 2007(7)。
[3] 陶慶,王紅春. 工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究[J]. 北京建筑工程學院學報.2007,23(1)。
關鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低,僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業(yè)依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網(wǎng)絡,而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內(nèi)外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設工程企業(yè)信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程,其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng),無論是開發(fā)還是引進都應該以項目信息資源規(guī)劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務管理模型,滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務流程加以重構的風險,軟件系統(tǒng)應自主開發(fā)還是外部引進,如果軟件系統(tǒng)是外部引進的,那么需要多少個數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結合對企業(yè)信息資源的分項建設開發(fā)需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優(yōu)勢,協(xié)調建設好IT基礎設施、數(shù)據(jù)庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言,其總體設計目標應該以計算機網(wǎng)絡和中心數(shù)據(jù)庫為基礎,實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫,切實保障其在設計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I域的功能發(fā)揮,滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內(nèi)容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業(yè)務流程分析,結合IEM要求加強對系統(tǒng)本質的認識并把握好項目的總體結構和業(yè)務流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務過程—業(yè)務活動”的層次結構進行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領域的數(shù)據(jù)流分析,透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規(guī)劃標準,這也是大型企業(yè)集團信息化的關鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應用軟件為例,結合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務模型,準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標設計對應的系統(tǒng)框架,結合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復等等。
結語
企業(yè)信息化總體方案的制定應該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,然而很多核心開發(fā)技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規(guī)劃[J].科技資訊,2010(11):161
中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司北京市分公司。作者從事大型工程財務管理,營銷物流管理等工作,在讀工程碩士期間主要研究工程項目管理方向。
現(xiàn)代化的工程項目管理工作涉及到方方面面而且相當復雜,許多管理信息光靠人來掌握,難以保證及時、完整、準確。隨著科學技術的快速發(fā)展,計算機通訊技術、信息處理系統(tǒng)都能快速、準確地完成工程項目管理中的關鍵工作,為重大工程項目管理提供有力支持。
重大工程項目信息化管理的意義
近年來,工程項目的規(guī)模日益擴大、技術日趨復雜,隨之對于工程的質量、管理的效率、施工的工期、費用等都有了更嚴格的要求。在工程建設項目的管理工作中引入現(xiàn)代化的信息技術,是促使工程項目管理工作的現(xiàn)代化與科學化的基礎。目前我國重大工程項目眾多,如核電站、大型鋼鐵、航空航天等,都具備大投資、長周期、技術難、管理復雜等特點,針對這些特點,運用信息系統(tǒng)對工程項目管理改進、提高工作效率與質量、成本降低、提升企業(yè)市場競爭力有重要的意義。
國外在工程項目信息化管理的研究與應用已經(jīng)取得了相當?shù)某晒?,從工程項目計劃的編制到工程施工管理與項目管理的全過程項目投資、項目進度與質量控制都建立了完整的理論與方法及一系列的信息系統(tǒng)產(chǎn)品。而我國工程項目管理工作的現(xiàn)代化與科學化卻適應不了工程項目建設發(fā)展的要求。
經(jīng)過多年的實踐與探索,目前我國工程項目建設已經(jīng)初步建立了符合我國國情的工程項目建設管理體系。但其運用信息化的技術對工程實行主動、有效的管理的水平仍然不高,不能保障工程項目建設規(guī)范地推進與在工程項目過程中的資料收集和分析。在工程項目運營與維護、科學化的管理方面,與國外比較仍有較大的差距。
重大工程項目管理與信息化研究
以下結合蘇通大橋工程項目對重大工程項目管理與信息化發(fā)展及運用作進一步的介紹:
蘇通大橋工程位于長江的入???,與蘇州、南通兩市相連接。工程由北接線、大橋、南接線組成,全長32.4公里,北接線約15.1公里,大橋約8.2公里,南接線約9.2公里。大橋由南引橋、輔橋、主橋與北引橋組成。其引橋是30米、50米跨徑的現(xiàn)澆預應混凝土型連續(xù)梁橋與75米跨徑的節(jié)段預制懸拼型連續(xù)梁橋,它的輔橋是140米、268米、140米三跨式連續(xù)剛構橋,而主橋則是七跨式雙塔雙索面的鋼箱梁斜拉橋,跨度1088米,總長2088米。
該工程直接參與的建設單位眾多,每個參建方都需要得到準確、及時的工程項目信息和數(shù)據(jù)。其工程合同幾近600個,支付的額度高而且頻繁,經(jīng)常發(fā)生工程項目的變更,要有方便的查詢系統(tǒng)提供支持。該工程有77個施工標段,各標段間及標段的內(nèi)部工程關系復雜,互相依賴性大,每個部分、每個階段的交接決定了工程的動態(tài)性。大橋的施工平均每個月就會有2次工序的轉換,因此對于資源的保障就必須提前進行統(tǒng)籌與安排。另外,自然環(huán)境、江面船舶和施工船舶的通行、專用的大型機械設備等,都讓工程的安全與質量的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
正是由于這項重大工程項目技術難度高、工程關系復雜、施工工序的關聯(lián)性極強、工程的風險因素多、工程組織協(xié)調困難等特點,所以就要在管理工作上將專家的經(jīng)驗、知識與智慧進行融匯,將信息、數(shù)據(jù)與資料進行結合、將各類必要工具、技術與方法進行匯集,借助以人為本,信息技術為輔的方法對工程項目建設過程中重大的決策、資源的整合與配置、現(xiàn)場的管理、統(tǒng)籌協(xié)調等一系列管理問題進行解決。
工程項目管理的信息化建設過程
通常管理信息化的實施模式能夠分為全新的開發(fā)、完全的引進與基于引進進行定制開發(fā)三種。不管使用什么模式,均必須通過調研來對當前的信息化發(fā)展水平與其應用情況進行深入了解,這樣對于確保研發(fā)路線的選擇正確、成本的節(jié)約等方面來說是非常重要的。
工程項目的管理信息化需求一般來說相對分散。盡管從理論層面上說,這些需求都可以通過不懈的努力與足夠的時間得以實現(xiàn),但是從實際效果上來看,必須對各類需求按照其輕重緩急進行篩選,而后按步驟進行研究。緊抓關鍵需求以獲得階段性的成果,同時,從相對易于實施并產(chǎn)生效果的需求著手,讓使用者能夠在相對較短的時間內(nèi)意識到管理信息化對工程項目建設所帶來的積極意義。在重大工程項目的分析需求階段就要考慮先對計劃統(tǒng)籌管理的需求與合同管理的需求進行解決,而后在取得階段性的研究成果與相關信息系統(tǒng)的使用過程之中,再對工程項目安全、質量、文檔資料管理的需求進行解決。
在管理信息化的技術研發(fā)路線選擇上,要綜合考慮是否已經(jīng)有了相對成熟的研究成果、實際研發(fā)的能力、研發(fā)的投入與研發(fā)的時間等眾多因素。從工程項目初始就要對項目管理的信息系統(tǒng)進行總體的設計,依據(jù)工程項目管理的環(huán)境與實際的需求,對信息系統(tǒng)的目標與主要的功能、技術標準、階段性實施計劃、整體性解決方案、運行時的保障措施等進行確定,為信息系統(tǒng)實際的實施提供良好的基礎。
項目管理的信息系統(tǒng)因屬于多組織地完成數(shù)據(jù)采集與分層次地查詢,故為保證其數(shù)據(jù)采集一致性,操作程序的規(guī)范化,以充分發(fā)揮系統(tǒng)的協(xié)同工作效果,就要分組織、分層次地對管理人員實行嚴格的培訓。與此同時,因為信息系統(tǒng)的功能較多,目前操作人員對信息化技術的掌握水平不一,所以另外還要對其進行具體的應用指導。基于完善的培訓與指導,才能將信息系統(tǒng)輔助管理的功能充分發(fā)揮出來。
一、工程項目管理信息化的發(fā)展及趨勢
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用,使得工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網(wǎng)絡設備、通訊工具等。二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統(tǒng)、相關的信息化管理制度等。從中國當前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件與西方國外發(fā)達國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看,工程項目管理信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個階段,并取得了一定的成果。
1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)
20世紀60年代,這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網(wǎng)絡計劃技術(如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發(fā)展水平和應用條件是有關系的。
2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)
該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法(進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
3、基于PIP的項目管理信息平臺
自從20世紀90年代后期到21世紀初期,現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術得到了快速發(fā)展,并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現(xiàn)了以項目控制論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現(xiàn)代計算機技術、大型服務器和數(shù)據(jù)庫技術為數(shù)據(jù)處理和儲存技術支撐,形成以項目為中心的網(wǎng)絡虛擬環(huán)境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求,而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網(wǎng)絡虛擬環(huán)境。
4、基于網(wǎng)格技術的項目協(xié)同管理平臺
隨著網(wǎng)格計算機技術的發(fā)展,網(wǎng)格計算機技術成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段,它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通,嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機,實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享,網(wǎng)格技術已經(jīng)形成了一個新的研究熱點。構建以網(wǎng)格計算機技術為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術應用的新領域,將對工程項目管理產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術可以將項目參與方的信息全面集成,不僅提供項目相關信息,還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以,構建網(wǎng)格技術的工程項目協(xié)同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。
二、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策
1、存在的問題
近年來,我國信息化建設已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但在信息化建設過程中出現(xiàn)了不少問題,如技術高消費、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。因此,在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多的工程項目管理的信息化都失敗了,或者應用效果不佳。當前工程項目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。其現(xiàn)狀與存在的問題可以從微觀和宏觀兩方面進行分析。
(1)微觀分析??傮w上看,我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應用在施工階段,包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;項目參與方內(nèi)部和各項目參與方之間以及項目參與方與項目投資方之間,都無法實現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國外上世紀80年代的水平。
項目軟件應用過程中存在的誤區(qū)有以下兩點。一是項目軟件的需求描述不夠細致,不斷地對需求進行修改是必然的。這種危險的思想觀念往往會導致許多軟件項目的失敗。在項目需求分析階段,雙方必須全面地盡可能細致地討論項目的應用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、與其他軟件的接口要求,以及對項目進行評估的各種評價標準。并且,在需求分析結束以后,雙方還要建立可以直接聯(lián)系的渠道,以盡早地對需求變動問題進行溝通。二是軟件項目的需求可以持續(xù)不斷的改變,而且這些改變可以很容易地被實現(xiàn)。在具體的實際情況中,由于種種原因,需求方很難在需求分析階段全面而準確地描述所有問題。隨著開發(fā)進度的推進,往往會有一些需求的改變。而現(xiàn)代軟件工程理論也利用軟件的靈活性特點通過各種方式來適應這種情況。
(2)宏觀分析。在國家、地區(qū)和行業(yè)層面上缺乏監(jiān)測和預警的信息系統(tǒng)。目前我國的投資體制正在改革階段,應當建立國家投資信息系統(tǒng),通過投資信息引導社會投資方向,防止行業(yè)投資過熱和重復建設,使國民經(jīng)濟和金融體系規(guī)避因遭遇投資失控引發(fā)了波動和風險。特別是房地產(chǎn)項目、電源項目、能源項目等,政府非常需要一個投資監(jiān)控評價與決策預警信息系統(tǒng)來對這些工程項目進行監(jiān)測和控制,從而從宏觀上引導和把握投資動向,實現(xiàn)國家戰(zhàn)略目標。
2、原因分析及對策
對工程管理信息化重要性的認識問題;軟件開發(fā)模式與工程項目管理實際情況結合問題;信息技術應用環(huán)境落后問題;人員推行力度問題;項目管理人員的管理理念和思想落后等諸多問題的存在使得工程項目管理信息化處于一個非常尷尬的處境中。工程項目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面。
(1)缺乏適合中國特色的先進項目管理思想和理念。當前現(xiàn)代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協(xié)同理論、項目遠程協(xié)作理論、項目核心價值理論等,都是從西方發(fā)達國家引進的,這些理論都是在一個比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過多年的工程實踐總結而發(fā)展起來的。
目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免地造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。再加上相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,導致以這些理論為基礎,而開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合。因此,對中國特色環(huán)境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。
(2)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調研和綜合性的人才?,F(xiàn)在大多數(shù)項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經(jīng)過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶因需要經(jīng)過長期的培訓才可以很好地操作而不想使用的狀況。因此,當務之急需培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務又懂軟件開發(fā)的綜合性人才來提高工程項目管理信息化。
(3)工程項目管理軟件的開發(fā)和應用模式的落后。當前國內(nèi)工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發(fā)時間,同時不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務供應商提供完全開發(fā)好的項目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時間、項目數(shù)、用戶數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化。IT治理用于描述組織是否采用有效的機制使IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術與過程的風險、確保實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。
當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態(tài),缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標不明確,標準不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無序的狀態(tài),形成了很多在權力保護下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡化的信息資源。
只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
關鍵詞:信息化技術;工程項目管理;應用型本科;改革
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2013)11-0037-02
作者簡介:胡新萍,女,副教授,研究方向為工程項目管理類課程教學。
作為土木工程專業(yè)的一門必修課,工程項目管理類課程旨在培養(yǎng)學生的工程管理能力,極大地影響著學生的綜合素質水平。近年來,國內(nèi)外眾多高校和學者對工程管理類課程的教學改革進行了積極的探索,但所制定的教學計劃仍難以脫離原學科體系的框架,“重結構、輕管理;重理論、輕實踐”的現(xiàn)象比比皆是,工程管理方面的一些信息技術(如辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等)都沒有納入教學計劃,難以適應以培養(yǎng)應用型人才為主的高校需求。由此可見,融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革和實踐,是值得深入研究和探討的教學課題。
一、我院工程項目管理類課程的現(xiàn)狀
按照土木工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案,我院于2006年開設了工程項目管理類課程,并將該課程作為土木工程專業(yè)的必修課程,是學生在完成工程結構和工程造價等專業(yè)課程后,所必須學習的實踐性和綜合性課程。
目前,經(jīng)過近4年的建設,該課程已經(jīng)成為省級精品課程,加之我院土木工程應用型本科人才培養(yǎng)模式已基本成熟,為培養(yǎng)具備技術和管理雙重技能的應用型人才打下了堅實的基礎。但是,由于目前我院的工程項目管理類課程過于重視理論細節(jié)的傳授,沒有建立動態(tài)的案例教學和構建信息化的項目管理平臺,同時也缺乏網(wǎng)絡互動的教學評價體系,極大地制約了學生管理應用能力的提高。因此,本課題將結合我院的實際情況,以管理類課程改革為載體,強化實踐能力的培養(yǎng),并將成熟的現(xiàn)代信息技術工具引入工程管理類課程的后續(xù)改革與建設中,通過數(shù)字化實踐平臺的創(chuàng)建來提高學生的自主學習和科學管理能力。
二、我院工程項目管理類課程改革和實踐的指導思想
在對工程項目管理類課程進行改革和實踐時,需要遵循以下指導思想:一是根據(jù)寬口徑土木工程專業(yè)培養(yǎng)的方案,重視培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力和綜合素質,重視強化學生的基礎理論知識結構和專業(yè)基礎知識。要對課程內(nèi)容進行提煉,確保課程改革向著培養(yǎng)應用型人才的方向拓展;二是切實把握土木工程各相關科學和課程之間的聯(lián)系,確保整個土木工程課程體系的完整性,在避免課程重復的前提下進行工程項目管理類課程的改革;三是既要重視對土木工程基本理論、基本特征和性能的講授,又要重視對工程背景和理論依據(jù)的講授,確保每個學生都能掌握我國工程項目管理的發(fā)展歷程。
三、融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革條件和內(nèi)容
1.融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革條件
首先,我院的工程項目管理類課程為省級精品課程,經(jīng)過幾年的建設已經(jīng)在教學內(nèi)容和教學方法上積累了不少的經(jīng)驗和教訓,為工程項目管理類課程教學融入信息化管理的后續(xù)建設打下了較為堅實的基礎。其次,我院領導對工程項目管理類課程的改革給予了足夠的重視和支持,并且在人員、時間、經(jīng)費和設備等方面進行了大量的投入,為工程項目管理類課程的改革提供了人員和技術的支持。再次,我院土木工程專業(yè)擁有技術比較先進、儀器設備齊全(實驗開出率為100%)的滿足教學和科研需要的實驗室和計算機房。而且,擁有校外實踐教學基地十余個,為工程項目管理類課程改革的實施提供了良好的基礎條件保障。最后,我院土木工程專業(yè)開設了預算員、施工員、造價員、二級建造師等職業(yè)資格培訓,在人才培養(yǎng)、項目管理體制與運行機制的改革和創(chuàng)新方面已經(jīng)積累了較為豐富的經(jīng)驗,為工程項目管理類課程改革的實施提供了寶貴的軟環(huán)境支持。
2.融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革內(nèi)容
融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革,旨在將項目管理信息技術引入到工程項目管理類課程中,對原有的教學內(nèi)容和教學方法進行改革,促進學生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培訓,并且以點帶面,最后惠及整個土木工程專業(yè)。我院融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革內(nèi)容,主要包括以下六個部分:
(1)培養(yǎng)方案的設計。工程項目管理任務的設計要緊密結合施工行業(yè)企業(yè)技術背景,在精品課程原有建設內(nèi)容的基礎上,還要和項目管理最新信息技術相結合,解決由于課程建設與現(xiàn)代化的項目管理信息技術相脫節(jié)的問題,實現(xiàn)動態(tài)跟蹤最新的信息化管理技術,并及時消化吸收到教學中,培養(yǎng)適應建筑行業(yè)發(fā)展的新的項目化教學體系。
(2)數(shù)字化教學資源平臺的建立。隨著土木工程科技的進步,各種工程項目管理及綜合應用軟件將逐步替代傳統(tǒng)的管理手段,尤其是數(shù)字化網(wǎng)絡管理具有傳統(tǒng)方法所無法比擬的優(yōu)勢。因此,依托校企合作的實習實訓基地建設,加強數(shù)字化教學資源平臺的建設,依此將數(shù)字化教學資源向工程管理類課程進行全方位滲透,激發(fā)學生的學習與發(fā)現(xiàn)的興趣,培養(yǎng)自主學習能力和創(chuàng)新能力,從而完成工程項目實踐訓練。
(3)教學形式的改革。工程項目管理類課程的實踐性很強,很多時候難以在黑板上將施工料具管理和現(xiàn)場管理等內(nèi)容描畫出來,這就需要對教學形式進行改革。除了精品課程中原有的多媒體教學、案例教學、項目教學法等外,結合信息技術引入模擬教學法、現(xiàn)場教學法等,引導學生積極思考、樂于實踐,提高教、學效果,才能努力提高學生的自主學習能力。
(4)教學質量評價體系的設計。要對傳統(tǒng)的教學質量評價體系進行革新,更加重視對學生平時成績的考核和對知識綜合應用能力的考核;要將過程評價與效果評價相結合,建立完善的、可監(jiān)控的、網(wǎng)絡教學互動的過程評價與激勵體系,以及建立能體現(xiàn)技能水平的效果評價體系。
(5)教學內(nèi)容的優(yōu)化和整合。雖然教材是教師授課的依據(jù),但是教材內(nèi)容并不等同于教學內(nèi)容,教材編寫的邏輯結構并不等同于教師授課的邏輯順序,教師必須對教學內(nèi)容進行優(yōu)化和整合,對教材內(nèi)容進行加工和處理。由于教材本身涉及的知識點較多,教師必須針對學生的實際情況,更加重視教材的實用性,并與注冊監(jiān)理工程師等職業(yè)資格考試的內(nèi)容相結合,利用實際案例的講授去覆蓋教學的全部知識點,使得授課內(nèi)容更加生動且易懂。
(6)師資培訓的設計。教師的綜合素質對于教學效果至關重要。工程項目管理是一項發(fā)展很快的課程,要求教師必須結合工程項目的發(fā)展趨勢,不斷對自身的知識結構和教學方式進行創(chuàng)新。因此,要依托校企合作、校校合作等形式,以跟蹤掌握最新技術動態(tài)和提升項目管理技能和經(jīng)驗積累為中心,設計長期有效的師資培訓體系。
提高工程項目管理課程的教學效果,是目前土木工程專業(yè)教學改革的重要內(nèi)容。本文針對我院工程項目管理類課程的現(xiàn)狀,對融合信息化技術的工程項目管理類課程的改革和實施進行了探討,以期對外校設置相關課程和專業(yè)起到一定的借鑒和啟示作用。
參考文獻:
關鍵詞:工程項目;物資管理;信息資源規(guī)劃
中圖分類號:F251文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目中物資管理的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題
現(xiàn)有的工程項目中物資管理的工作模式還是延續(xù)已久的比較落后的工作模式,這種現(xiàn)有的項目運行內(nèi)控制管理模式本身的側重點已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的物資管理過程,再加上其他的一些因素的影響,使得物資管理在實際的操作過程中出現(xiàn)了很多各種各樣的問題。原來模式中只關注物資的計量和計劃編制,以及發(fā)放量的控制、余料的回收等等,但就是因為這樣使得工程項目過程中的物資采購和運輸計劃方面的費用沒有節(jié)制,項目的成本也大大的超出了工程當初的預算。另外在整個項目物資管理的過程中則會產(chǎn)生物資業(yè)務過程的管理不規(guī)范,物資采購方面有的材料剩余很多造成很大的浪費,有的卻供不應求,出現(xiàn)缺少材料的現(xiàn)象使得工程的日期延長,在各個單獨項目的預算上也出現(xiàn)了很大問題,計算不準確導致成本升高,這一切的問題有一大部分是因為在項目工程的施工過程中,項目負責人只關注于項目的進展情況和整個工程的質量問題而引起的。
除此之外,造成以上問題的原因還有一個比較重要的,那就是在工程項目開工前只是說整個項目的各種計劃比如工程的方案、資金使用的計劃、工程進度的用料計劃等包括物資管理這一部分,卻沒有對這一部分進行詳細的規(guī)劃。另外在工程的預算方面,沒有根據(jù)項目進展情況的不同而對各個階段性進行科學性和預見性的預算。
項目工程物資管理進行信息資源規(guī)劃的目的和意義
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,項目工程中物資管理的信息化建設所面臨的問題也在不斷發(fā)生這變化,在八九十年代所面臨的核心問題是通信和如何進行計算機網(wǎng)絡建設,而到了二十一世紀整個項目的核心問題已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)在已經(jīng)轉變?yōu)樵鯓硬拍馨逊稚⒌?、孤立的的各種各樣的信息變成條理分明的網(wǎng)絡信息資源,并且能夠對這些資源進行合理和充分的利用。所以說在現(xiàn)階段信息資源規(guī)劃是物資管理信息化建中核心和基礎性的問題。只有把這個關鍵性的問題解決和實施好,才能使整個項目中的物資管理有條不紊的進行下去,所以信息資源規(guī)劃對項目中的物資管理有著非常重要的意義,具體的表現(xiàn)方面是:
1、在業(yè)務流程方面,它主要涉及到投資方、施工方、監(jiān)理方這三大方面,可以通過對這三大方面進行全面系統(tǒng)的分析,然后制定出一個標準的業(yè)務流程并且這個流程要經(jīng)過整個項目所包含的的各個方面的審核和通過,只有這樣才能有目的、有計劃的進行整個項目的物資管理。
2、在數(shù)據(jù)流程方面,通過建立合理而又準確的數(shù)據(jù)模型,可以完善和整理整個項目中所涉及到的所有的數(shù)據(jù),這是以后建立更高級別的數(shù)據(jù)庫時的基礎。
3、現(xiàn)在項目工程中的物資管理實際上就是信息的管理,通過對在物資管理中所涉及的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的優(yōu)化、完善和創(chuàng)新,使其分析的結果和建立的數(shù)據(jù)模型成為項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基礎。
三、工程項目物資管理信息化分析中所涉及的理論基礎及其應用
1、霍頓信息資源管理理論
霍頓信息資源管理理論的倡導者是美國包括霍頓、馬錢德在內(nèi)的一些信息資源管理學家,這種理論是以對整個的信息資源的全局管理作為側重點的,它通過對信息技術和管理科學兩個方面的研究,然后對信息進行合理的分配和利用,在這個理論里面信息是被當做一種重要的資源來看待的,并且這種方法延續(xù)到現(xiàn)在已經(jīng)慢慢的成熟起來,在整個的信息資源管理方面也起到了非常重要的作用。在現(xiàn)代化信息建設中,在企業(yè)的內(nèi)部由于要經(jīng)常的進行信息的共享所以要具備統(tǒng)一的信息標準,而在企業(yè)與企業(yè)之間或者企業(yè)與其他的單位之間有時也不可避免的要進行信息的傳遞,這種傳遞也要求有一個一致的信息標準才能來完成。而現(xiàn)有的信息資源管理標準主要有五種,它們分別是以數(shù)據(jù)元素為依據(jù)的標準、對信息進行分類編碼作為標準、用戶試圖標準、概念數(shù)據(jù)庫標準以及最后的邏輯數(shù)據(jù)庫標準。
除此之外,這個理論也闡述了工程項目中的物資管理的信息資源規(guī)劃在整個的工程項目中并不是單獨劃分出來的,而是整個項目的一個分支。所以在對物資管理進行信息資源規(guī)劃時不但要考慮到物資管理的包含部分,對其他甚至整個項目的影響也要充分考慮到。
2、信息工程方法論
在我國這種方法普遍應用在電力領域,并在向其他方面的領域進行推廣。這種方法的主要的發(fā)明人是James Martin。這種理論方法是以數(shù)據(jù)作為基礎的,相當于一個數(shù)據(jù)軟件,首先把生成的數(shù)據(jù)和已經(jīng)維護好的數(shù)據(jù)輸入到這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件里面,然后通過這個軟件的分析和研究產(chǎn)生一些單據(jù)和一些經(jīng)過匯總、分析后形成的圖表和報告,下一步就是通過這些生成的單據(jù)、圖表、報告等來對整個的物資管理進行分析然后制定出相應的決策和規(guī)定。在以后需要這些信息時還可以通過這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件進行數(shù)據(jù)和信息的查詢,最后在每個月末、每個季度末、每年年末還可以通過這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行審計考核。
由此看來,信息工程方法論的基本原理有三個,一是業(yè)務處理的中心是數(shù)據(jù),二是在流程中穩(wěn)定的是數(shù)據(jù),多變的是處理方法,三是在整個的開發(fā)過程中用戶是需要最終參加的。從這三個方面就可以看出過去“以業(yè)務為中心”的方法已經(jīng)不適合發(fā)展需求了,現(xiàn)在已經(jīng)是“以數(shù)據(jù)為中心”的管理模式了。
工程項目中物資管理信息化分析的范圍、內(nèi)容和技術成果
工程項目物資管理的業(yè)務流程分析
業(yè)務流程分析是物資管理信息資源規(guī)劃中的重要一環(huán),它是對原有的業(yè)務流程用信息化的思路,按照業(yè)務過程到業(yè)務活動這樣的層次來進行重新的組建和構造。業(yè)務流程的分析方法是以信息工程的方法為依據(jù)的,因為這樣才能系統(tǒng)的從本質上概括出整個項目物資管理的業(yè)務流程的過程。在現(xiàn)代,業(yè)務流程的過程通過信息化的整理主要分為其大部分,分別是物資計劃、物資采購、物資驗收、庫存管理、物資調撥管理、物資現(xiàn)場調度以及物資供應監(jiān)控,這七大部分中的每一部分都可以再分為很多的小的部分。
工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
現(xiàn)在的項目工程中物資管理所用到的數(shù)據(jù)分析是在傳統(tǒng)的以實體—關系為基礎的分析方法上簡化而來的,它的理論依據(jù)是“用戶視圖與外部數(shù)據(jù)流是同義詞”,它通過對能夠表現(xiàn)用戶視圖在物資管理過程中使用的單據(jù)、報表、賬冊以及用戶屏幕格式的分析,來規(guī)范物資管理的各級數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)信息化。在現(xiàn)有的制定出的數(shù)據(jù)流程圖中,一般有兩個等級,一級的中心是物資管理,然后向外部的部門、單位進行數(shù)據(jù)傳遞,并對這些數(shù)據(jù)進行記錄和登記,最后進行量化的分析。二級則是對物資管理內(nèi)部的各個小的過程之間進行數(shù)據(jù)傳遞,然后記錄它們的存儲情況。
工程項目物資管理的數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)模型的建立需要傳統(tǒng)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析方法的結合,也就是實體關系和用戶視圖的結合,然后對其進行規(guī)范化處理。建立好的數(shù)據(jù)模型會產(chǎn)生一些基本表和表現(xiàn)這些表的數(shù)據(jù)結構,而這些都將成為建立數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。
工程項目物資管理的體系結構模型
工程項目物資管理的體系結構模型主要包含兩個大的方面,也就是業(yè)務和數(shù)據(jù),這個模型體現(xiàn)出了業(yè)務過程、業(yè)務活動和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,并且通過這個體系結構模型產(chǎn)生一個個的表,每一個表代表一個業(yè)務過程和其聯(lián)系的數(shù)據(jù)。
小結:本文主要是把理論用于實踐之中,也就是通過對信息資源管理理論和信息工程方法論的理解,然后對項目工程中的物資管理進行信息資源規(guī)劃。它主要體現(xiàn)在兩個方面,一是在業(yè)務分析方面采用“業(yè)務過程—業(yè)務活動”的思路進行分析,二是在數(shù)據(jù)分析方面以用戶視圖為基礎進行模型的建立。
參考文獻:
[關鍵詞]工程項目;物資管理;信息資源規(guī)劃;數(shù)據(jù)流分析
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.032
目前,信息資源規(guī)劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應用。這也是企業(yè)項目規(guī)劃過程中的重要一步,信息資源規(guī)劃相關理論基礎不斷完善,其中以霍頓信息資源管理理論、James Martin的信息工程方法論最為顯著。要實現(xiàn)這一過程,就要確保企業(yè)施工中物資資源相關信息的收集整理、存儲和查詢,即將信息資源規(guī)劃列入項目工程的全部過程和所有管理人員。從而為管理決策與企業(yè)現(xiàn)場施工提供準確的信息資源,為企業(yè)管理者和決策者提供優(yōu)質的、有助于企業(yè)發(fā)展的信息。
1 工程項目物資管理的現(xiàn)狀
內(nèi)控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中,管理人員對工程質量的監(jiān)管不嚴,不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費??傊?,在工程項目施工前后,物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預見性,這對物資的合理采購具有一定影響。
2 工程項目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業(yè)分散的信息進行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過集成化的、網(wǎng)絡化的信息管理系統(tǒng),可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構建物資管理的業(yè)務流程標準和與各個業(yè)務環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標準,其具體作用體現(xiàn)為以下幾點:
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務流程,促進施工涉及單位的業(yè)務聯(lián)系,滿足其業(yè)務需求。通過信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發(fā)物資管理,確保企業(yè)項目開發(fā)的順利進行。
(2)通過對工程項目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結構,為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅實的基礎。
(3)通過信息資源規(guī)劃,可實現(xiàn)物資管理業(yè)務流程與管理機制的優(yōu)化,將物資管理轉化為信息管理,有助于管理效率的提高,管理業(yè)務的科技化。另外,信息資源規(guī)劃有助于企業(yè)實現(xiàn)物資管理創(chuàng)新。
3 工程項目物資管理的信息資源規(guī)劃方案
3.1 項目物資管理業(yè)務流程分析
物資管理業(yè)務流程分析過程是信息資源規(guī)劃的主要流程之一,其主要作用為幫助企業(yè)設置合理的業(yè)務流程,將原有的物資管理轉化為高效化的信息管理手段。其過程為分析物資管理的主要業(yè)務流程,并明確企業(yè)物資管理的目的,將管理責任下發(fā)到人,要求企業(yè)管理人員掌握物資管理信息技術,實現(xiàn)對物資管理業(yè)務流程的分析,展示其分析結果,以為物資管理提供數(shù)據(jù)基礎。
3.2 工程項目物資管理的數(shù)據(jù)流分析
在傳統(tǒng)的工程項目物資管理過程中,管理人員主要采用“實體―關系”這一數(shù)據(jù)分析方法。隨著企業(yè)管理的進步,這一方法得到簡化。將用戶視圖等同于外部數(shù)據(jù)流是這一方法簡化的主要手段,基于這一理論,管理人員將視圖分析及其規(guī)范化作為主要管理方案。而對于用戶視圖,我們通常將其定義為所有管理人員以及項目執(zhí)行人員在物資管理過程中所涉及的報表、單據(jù)和賬單等。數(shù)據(jù)流分析有助于反映管理人員的觀念,對數(shù)據(jù)實體的判斷能力,是將物資管理轉化為信息管理的重要手段,也是信息調研主要針對的對象。
通過數(shù)據(jù)流分析,的管理人員和繪制信息數(shù)據(jù)的分級流程圖,通??煞譃橐患壓投?。其中,一級數(shù)據(jù)流程圖將物資管理作為核心,建立物資管理與其他部門的數(shù)據(jù)連接,通過一級圖還應為管理者提供清晰的數(shù)據(jù)流定義和識別方式。從而結合用戶視圖的記錄數(shù)與生存期,實現(xiàn)其數(shù)據(jù)管理的量化。而二級數(shù)據(jù)流程圖的主要作用是傳遞和表達物資管理所涉及的業(yè)務流程之間的數(shù)據(jù)存儲與傳遞。即將業(yè)務轉化為數(shù)據(jù)存儲,從而進一步實現(xiàn)信息化的管理流程。根據(jù)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和項目規(guī)模,還可考慮繪制三級數(shù)據(jù)流程圖,最終完成物資管理的數(shù)據(jù)流分析。
3.3 工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型和體系結構模型
3.3.1 工程項目物資管理數(shù)據(jù)模型
在工程項目物資管理中,管理人員通常利用數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)庫的構建。具體流程為通過構建數(shù)據(jù)模型表達組成數(shù)據(jù)庫的基本表,并分析每個表的數(shù)據(jù)結構。在具體分析數(shù)據(jù)模型時,要將傳統(tǒng)的實體關系分析方法和數(shù)據(jù)流程圖中的用戶視圖分析結合起來。在設計數(shù)據(jù)庫的表結構時,要將其進行分解、并規(guī)范化至三范式。
3.3.2 工程項目物資管理的體系結構模型
體系結構模型是將業(yè)務模型同數(shù)據(jù)模型相結合所得到的結果,其主要用來體現(xiàn)企業(yè)項目業(yè)務流程、并表現(xiàn)業(yè)務活動同相關數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。通常采用C-U矩陣的方式表達。這一結構模型的構建,可以進一步了解企業(yè)項目業(yè)務同項目數(shù)之間的創(chuàng)建與使用關系,了解數(shù)據(jù)資源的使用權限。每個表對應一個業(yè)務過程,在企業(yè)物資管理中,多個環(huán)節(jié)都可應用這一數(shù)據(jù)體系結構。
4 結 論
信息資源規(guī)劃在工程項目物資管理過程中具有廣泛應用。因此實現(xiàn)信息資源規(guī)劃對企業(yè)項目施工具有積極意義。本文分析了其基礎理論和核心流程。強調了其主要過程為物資管理業(yè)務流程分析和數(shù)據(jù)流分析,并闡述了各自的優(yōu)勢和操作流程。利用數(shù)據(jù)流分析,可以明確項目流程的數(shù)據(jù)使用現(xiàn)狀,并采用用戶視圖的方式建立企業(yè)信息資源規(guī)劃模型,構建企業(yè)物資管理數(shù)據(jù)庫。信息資源規(guī)劃的合理性決定了企業(yè)物資管理的效率和企業(yè)的發(fā)展狀況。信息資源規(guī)劃的結果可為企業(yè)提供物料需求計劃。從而使企業(yè)的物資采購和使用更具合理性,為企業(yè)提供統(tǒng)一的采購信息,滿足合作單位的需求,促進企業(yè)項目建設的順利進行。
參考文獻:
[1]武開,徐榮貞.工程項目中物資管理的信息資源規(guī)劃[J].圖書館學研究,2012(11).
[2]羅亞毅.實施庫存資源效能監(jiān)察提升物資管理水平[J].農(nóng)村電工,2014(5).