計生檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：計生檔案管理論文范文

在新的歷史時期背景下，需要對計劃生育檔案管理工作進(jìn)行一定的調(diào)整和改善，即將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于計劃生育檔案管理工作中。這樣的調(diào)整和改善的意義主要體現(xiàn)在三方面。第一方面，將現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于該工作中，既可以提高基層計劃生育檔案管理的質(zhì)量和保證其真實性，還可以提升基層計劃生育檔案管理的水平；第二方面，現(xiàn)代化的管理技術(shù)，可以提高檔案管理的效率，因為通過應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)可以減少檔案管理的任務(wù)量和節(jié)約資源，從而實現(xiàn)了資源的合理優(yōu)化配置；第三方面，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)可以切實的反饋基層計劃生育管理工作，從而促進(jìn)計劃生育管理水平和質(zhì)量的提高。由此可見，將現(xiàn)代化科技應(yīng)用到基層計劃生育檔案管理工作中已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢。

2計劃生育檔案管理存在的不足

2.1計劃生育檔案管理工作意識薄弱。

在現(xiàn)實社會中，由于檔案管理崗位的工作人員專業(yè)知識的薄弱，對檔案管理工作的認(rèn)識不到位，因而導(dǎo)致計劃生育檔案管理工作得不到重視，使得計劃生育檔案管理工作程序科學(xué)性和程序性不強。尤其是涉及到崗位和工作請辭等方面的問題時，工作人員對檔案的移交、審查、清理、簽字等工作流程認(rèn)識不夠清晰，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案的混亂和檔案數(shù)據(jù)的丟失以及檔案分類不夠明確。

2.2基礎(chǔ)計劃生育工作效率低，檔案管理體系有待完善。

檔案管理工作的管理體制是否完善與工作效率有著直接的關(guān)系。如果在檔案管理工作中，信息內(nèi)容登記過程中沒有相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范，會導(dǎo)致一些重要信息的丟失，從而嚴(yán)重影響了檔案信息的真實性和有效性，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

2.3計劃生育檔案管理內(nèi)容的真實性低。

由于計劃生育檔案管理工作的重要性得不到充分肯定，進(jìn)而使得檔案管理工作者在完成工作任務(wù)時不夠認(rèn)真，責(zé)任心不夠強，登記的內(nèi)容隨意性增加，檔案內(nèi)容的真實性不夠高，這樣嚴(yán)重阻礙了計劃生育檔案管理工作的進(jìn)步。

2.4計劃生育檔案管理工作者的專業(yè)水平較低。

檔案管理工作人員的專業(yè)知識不完整和專業(yè)水平低均是導(dǎo)致檔案管理工作得不到發(fā)展的重要影響因素。由于工作人員得不到專業(yè)技能的培訓(xùn)，甚至出現(xiàn)一個工作人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象，從某種程度上講，工作人員不能將全部精力集中到檔案管理工作中，同時也不能完全掌握檔案管理的信息內(nèi)容。

2.5計劃生育生育檔案管理水平和基礎(chǔ)設(shè)備均不健全。

在效率決定發(fā)展速度的今天，基層的計劃生育檔案管理仍然采用庫存的方式，然而隨著檔案數(shù)據(jù)的增加，檔案庫存的方式不僅浪費時間，還浪費經(jīng)濟(jì)，大大降低了工作效率。同樣制約檔案管理工作發(fā)展的一個因素是較低的管理水平，大部分的地方檔案管理不能缺乏高新技術(shù)的指導(dǎo)，無法將最先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到計劃生育檔案管理工作中，從而一定程度上制約了檔案管理的發(fā)展。

3提高基層計劃生育檔案管理水平的基本措施

3.1提高現(xiàn)代化基層計劃生育檔案管理的意識。

我國計劃生育工作的重要組成部分之一是基層計劃生育檔案管理工作。因此從事計劃生育檔案管理的工作人員必須有較強的責(zé)任意識和法制觀念，同時還要具有較強的思想道德修養(yǎng)和較高的業(yè)務(wù)能力。同時，政府部門可以分設(shè)專門的計劃生育網(wǎng)站，對從事檔案管理的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和提供必要的檔案管理資源。同為重要的是政府部門還要提供檔案管理工作人員與專家交流的機會，這樣可以有效的提高工作人員的現(xiàn)代化管理意識和水平。

3.2應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)合理分配計劃生育檔案管理資源。

高新技術(shù)的飛速發(fā)展，要想提高基層計劃生育檔案管理工作的效率，需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理方式可以實現(xiàn)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而使得資源的管理更加快捷、高效。而網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù)的應(yīng)用是實施基層計劃生育檔案現(xiàn)代化管理的有效手段之一。如果將計劃生育的信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行整合，這樣可以達(dá)到資源共享的目的，這樣也可以有助于檔案信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3完善計劃生育檔案管理體系。

實現(xiàn)基層計劃生育檔案管理的現(xiàn)代化的另一個重要手段之一是建立完善的計劃生育檔案管理體系?；鶎佑媱澤龣n案管理的工作需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。因為各個地方存在一定的差異性，所以在制定計劃生育檔案管理制度時，需要做到聯(lián)系實際，依據(jù)不同地方的特色和工作特點，這樣做到相關(guān)的規(guī)章制度最大程度上應(yīng)用到實際工作中。

3.4計劃生育檔案信息登記時做到有章可循。

實事求是是基礎(chǔ)計劃生育檔案管理工作的基本要求，因為這樣可以有效的保障計劃生育檔案信息的真實性。工作人員在遇到比較模糊的信息時，需要經(jīng)過認(rèn)真核對后再填寫，嚴(yán)格禁止隨意填寫，這樣可以有效的保證檔案信息的真實性。

3.5提高計劃生育檔案管理工作人員的專業(yè)水平。

第2篇：計生檔案管理論文范文

關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實施

1實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能

學(xué)生在入學(xué)之后都會給新生進(jìn)行學(xué)籍注冊。以前，學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過人工手寫的，信息在謄錄的過程中容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑?，F(xiàn)在，學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號信息進(jìn)行查看，便可核對自己的學(xué)籍注冊信息。這樣可以保證每個學(xué)生注冊信息的正確，能夠保障學(xué)生的權(quán)益，減少老師的校對工作量。實現(xiàn)電子學(xué)籍檔案的核對功能，是未來幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強的工作。學(xué)生入學(xué)時注冊的信息數(shù)據(jù)不是一成不變的。隨著家庭、戶籍、父母單位的變動、電話的更改等多方面的變動，學(xué)生的學(xué)籍信息也應(yīng)該做到及時地調(diào)整更改。為了能夠及時掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動情況，學(xué)校的學(xué)籍管理應(yīng)該實行期報制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門要將前一階段學(xué)生變動情況生成數(shù)據(jù)庫信息，每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開學(xué)前，將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關(guān)的部門，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)。不但方便了學(xué)生信息的查詢，也方便了學(xué)校對學(xué)生信息的及時了解。

2學(xué)校要建立健全信息化管理制度

學(xué)校的管理需做到依法管理，才能有序地實現(xiàn)學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和真實性。在某些管理制度不健全的學(xué)校，會出現(xiàn)冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況，這會對被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學(xué)問題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中，學(xué)校應(yīng)該堅持依法管理，規(guī)范管理?？芍贫ㄏ嚓P(guān)的制度來“有法可依”，有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢制度》《協(xié)調(diào)與保障制度》等。學(xué)校應(yīng)該讓專門的人來負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的相關(guān)工作，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度，對學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生的個人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調(diào)整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實需要調(diào)整工作人員，也應(yīng)該上報教育局的相關(guān)部門。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度，并且要嚴(yán)格依法實施。這是對學(xué)校的要求，也是對學(xué)生和家長的要求。在學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等手續(xù)時，家長應(yīng)該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運轉(zhuǎn);能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。

3設(shè)置專門的檔案信息管理人員

電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項實踐性極強的工作。每個同學(xué)的檔案都需要進(jìn)行信息化管理，這是一項復(fù)雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學(xué)校通過設(shè)置專門的學(xué)籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉計算機電子技術(shù)，保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據(jù)任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位，具體的崗位負(fù)責(zé)不同的具體事務(wù)。針對學(xué)生的就學(xué)狀況，學(xué)籍管理人員應(yīng)及時地做好審核、轉(zhuǎn)檔、交接等相關(guān)工作。現(xiàn)階段，中學(xué)生的學(xué)習(xí)往往隨著家庭的變動而變動。父母的工作一旦變動，學(xué)生就可能會出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問題，在學(xué)生開學(xué)的時候，學(xué)校的相關(guān)人員應(yīng)該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校，這種學(xué)籍知識應(yīng)該讓學(xué)生有所了解，以免在轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的情況下不知所以。專門的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時應(yīng)該做到以下幾點:信息的管理人員要有責(zé)任心，學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項復(fù)雜的工作，管理人員應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)之后，能熟練操作計算機，保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行分類，按照年級和學(xué)號進(jìn)行標(biāo)注，以便于查閱，必要時要備份信息;信息管理人員要對學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常的維護(hù)。

4結(jié)語

教育是國家大計，是關(guān)乎國家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學(xué)校和教育的相關(guān)部門還有很多工作要做。

作者:甘露 單位:重慶市酉陽第二中學(xué)校

參考文獻(xiàn):