購買辦公室用品會議精選(九篇)

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第1篇：購買辦公室用品會議范文

一、全局所有經(jīng)濟(jì)收支業(yè)務(wù)活動均應(yīng)由財務(wù)部門按規(guī)定列入會計核算，不準(zhǔn)設(shè)置“帳外帳”或“小金庫”，財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計法及相關(guān)財務(wù)法規(guī)，對局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整、全面地反映和監(jiān)督。

二、財務(wù)部門要做好本全年的財務(wù)收支計劃，執(zhí)行日常財務(wù)收支活動，根據(jù)預(yù)算資金及各專項(xiàng)資金的用途開支，同時對財務(wù)結(jié)果根據(jù)財務(wù)公開的要求，按月向進(jìn)行公布。局本級和局屬單位的月度財務(wù)報表按月呈報局長一份。

三、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行一支筆審批制度。局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支及農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目工程款由局長審批。局財會人員負(fù)責(zé)票據(jù)合法性審核，票據(jù)必需經(jīng)經(jīng)手人、稽核人、審批人三人以上簽字方可報銷。

四、差旅費(fèi)開支報銷

1.差旅費(fèi)（包括住宿、伙食補(bǔ)貼）報銷按縣財政局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。局機(jī)關(guān)縣內(nèi)下鄉(xiāng)實(shí)行補(bǔ)貼包干制度，標(biāo)準(zhǔn)按每人每月120元包干。下鄉(xiāng)車旅費(fèi)另向單位報銷。

2.各科室一般人員出差由科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人出差由分管局長審核，報銷單據(jù)經(jīng)財會人員按規(guī)定審查后，報局長批準(zhǔn)方可報銷。

3.經(jīng)組織批準(zhǔn)同意參加的學(xué)歷學(xué)習(xí)需費(fèi)用先由本人墊付,畢業(yè)后憑畢業(yè)證書按縣有關(guān)規(guī)定報銷,單位負(fù)80％，本人自負(fù)20％，相同學(xué)歷每人只能報銷一次。

4.因公出差或特殊情況需向財務(wù)借款時，須按規(guī)定填寫借條，經(jīng)局長批準(zhǔn)，出差返局后應(yīng)及時結(jié)帳，歸還借款，結(jié)帳時間一般不超過一個月。

五、公務(wù)接待費(fèi)用報銷

1.公務(wù)接待確需用餐的，事先應(yīng)請示局長同意，由辦公室安排就餐，統(tǒng)一結(jié)算。

2.陪客一般由相關(guān)科室的1～2人作陪，必要時分管領(lǐng)導(dǎo)參加，重要接待需要增加作陪人員時，由局長指定。

3.接待費(fèi)用開支堅持節(jié)儉原則，餐桌一般不上香煙。

六、會議費(fèi)用的報銷

1.各種會議需事先編制會議預(yù)算，經(jīng)分管局長同意后報局長批準(zhǔn)，方可召開。

2.會議費(fèi)用結(jié)算時，應(yīng)附會議通知，列出參加會議人數(shù)、會議費(fèi)用清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長批準(zhǔn)后到財務(wù)報銷。

3.會議伙食、住宿標(biāo)準(zhǔn)按財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.局屬事業(yè)單位召開的會議，會議費(fèi)用由各各單位自負(fù)。

七、辦公用品的采購與管理

1.購買辦公用品，由辦公室提出購買計劃，辦公室主任同意，由辦公室及財務(wù)人員兩人以上統(tǒng)一購買，專人保管。

2.各種大宗的辦公用品或業(yè)務(wù)資料印刷，須對兩家以上供應(yīng)單位進(jìn)行質(zhì)量、費(fèi)用等評定后，選擇供應(yīng)單位。

3.屬國家?？厣唐罚氜k理批準(zhǔn)手續(xù)，屬政府統(tǒng)一采購的須由政府統(tǒng)一采購。

八、財產(chǎn)購置與管理

1.財產(chǎn)購置統(tǒng)一由財務(wù)編制預(yù)算，報局長同意后，根據(jù)規(guī)定分別報控辦批準(zhǔn)或申請政府統(tǒng)一采購。

2.各科室的辦公用具等相關(guān)財產(chǎn)，要做好登記，并負(fù)責(zé)管理。

3.財產(chǎn)須定期進(jìn)行盤點(diǎn)，工作人員調(diào)動需辦理好移交手續(xù)，對貴重財物要有專人保管，不準(zhǔn)任意外借和私用。

九、其他

1.各類專項(xiàng)資金根據(jù)資金用途，按規(guī)定安排使用，財務(wù)部門按使用預(yù)算撥付。

2.公費(fèi)醫(yī)療統(tǒng)一由財務(wù)與縣醫(yī)保處結(jié)算、報銷。

3.個人住房公積金、工會費(fèi)由財務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.一年一次的勞保費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)及冷飲費(fèi)等根據(jù)規(guī)定由財務(wù)統(tǒng)一安排發(fā)放。

5.離休特需費(fèi)、退休活動費(fèi)由財務(wù)及離退休管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，報局長審批。

第2篇：購買辦公室用品會議范文

一、 以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要部門，對項(xiàng)目部內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還會有計劃之外的事情需要臨時處理，而且有時還比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，有時是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事，今日畢”的道理，手頭的工作不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我有時候會加班，有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等)。

辦公室人手少，工作量大：辦文、辦會、辦事。試用期里，我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù)，熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作，比如采購辦公用品、后勤服務(wù)工作、接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí)，主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂，有些工作會做得不夠圓滿，但是我相信，隨著不斷地努力學(xué)習(xí)，不斷地累積經(jīng)驗(yàn)，我會把事情辦得井井有條，在工作中得心應(yīng)手。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

試用期里，我主要完成了以下工作：

1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2、發(fā)文無差錯。做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間，我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下，一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件，我都調(diào)整格式，盡量使文件排版規(guī)范、美觀，并反復(fù)核對、修改原稿，以杜絕錯別字和不通順的語句，確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫，目前大部分都是主任在負(fù)責(zé)，希望在接下來時間里我可以以最短的時間學(xué)會并勝任擬稿這種工作。

3、通知開會時間地點(diǎn)，整理會議場所，并并做會議記錄。熟悉項(xiàng)

目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員，通知有關(guān)人員參加一般性的臨時會議。負(fù)責(zé)開會前后清理會議室，為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄，盡量做到字跡工整、條理清晰，以方便有關(guān)部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄，目前我還不太能夠勝任，主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場，對會上發(fā)言人講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi)，我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計通知、施工地質(zhì)簡報等文件，盡最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識，以最短的時間學(xué)會做這方面的會議記錄。

4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照《xx實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實(shí)行有效管理，印章存放在鐵柜里并上鎖，確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字，規(guī)范印章的使用。

5、合理采購辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購程序進(jìn)行辦公用品的采購，盡量不浪費(fèi)。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告，我及時處理，以最快的速度采購到其所需的辦公用品，絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉，我對縣城情況已經(jīng)很熟悉，和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。

6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，事情比較雜亂，比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車，維修項(xiàng)目部各種辦公器具，滿足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求，等等。試用期里，我還沒有接觸到所有的后勤工作，對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理，

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作，并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。

7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項(xiàng)很重要的工作，這項(xiàng)工作開展得好與壞直接影響項(xiàng)目部的形象。目前，我還不能完全勝任這項(xiàng)工作，因?yàn)榻?jīng)歷得少，對于某些場面還不能應(yīng)付。不過我堅信，通過用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉，我一定可以慢慢適應(yīng)這項(xiàng)工作。

第3篇：購買辦公室用品會議范文

一、總則

為了加強(qiáng)會計核算與監(jiān)督，嚴(yán)格財務(wù)審批制度，節(jié)約費(fèi)用開支，防止國有資產(chǎn)流失，提高資金使用效益，根據(jù)中華人民共和國《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于縣建設(shè)局機(jī)關(guān)。局屬企、事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

三、財務(wù)管理制度

（一）預(yù)算管理

堅持“量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，收支平衡”原則，科學(xué)合理編制單位預(yù)算。

（二）收入管理

嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)行為，嚴(yán)格執(zhí)行物價部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，堅決制止各種未經(jīng)批準(zhǔn)的收費(fèi)行為。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行縣政府關(guān)于“收支兩條線”管理的規(guī)定，使用財政部門統(tǒng)一印制的《收費(fèi)票據(jù)》及《收款收據(jù)》，嚴(yán)禁白條收費(fèi)，不得坐收坐支。

（三）支出管理

單位所有支出按年初預(yù)算支出計劃執(zhí)行。

1、公用經(jīng)費(fèi)

公用經(jīng)費(fèi)（業(yè)務(wù)費(fèi)、會議費(fèi)等）按照財務(wù)預(yù)算，實(shí)行總量控制。公用經(jīng)費(fèi)列支時，由主辦人提出申請，經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可列支。郵電費(fèi)、水電費(fèi)支出要本著節(jié)約的原則，并制定相關(guān)管理制度，單位職工水電費(fèi)應(yīng)由個人承擔(dān)；單位職工參加函授、脫產(chǎn)進(jìn)修和短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用支出一律由個人負(fù)擔(dān)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)按有關(guān)制度執(zhí)行。

2、旅差費(fèi)

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因公外出人員要本著節(jié)約的原則，節(jié)省一切支出。旅差費(fèi)支出根據(jù)現(xiàn)行價格因素和實(shí)際情況，市內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天不得超過40元；市外出差每人每天（費(fèi)用包干）不得超過100元，并不得報銷餐飲費(fèi)；在途交通補(bǔ)助市內(nèi)每人每天3元，市外每人每天8元，具體按有關(guān)文件執(zhí)行。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)按照必需節(jié)儉的原則，根據(jù)年初財務(wù)預(yù)算實(shí)行總量控制，其規(guī)定為：全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)事業(yè)單位不得超過單位總收入的1%。

單位來人來客必須經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待，其招待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的進(jìn)餐條據(jù)，財務(wù)股不予報銷。

根據(jù)單位情況，實(shí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額包干制，超額部分財務(wù)股不予報銷。其標(biāo)準(zhǔn)為：黨委成員各3000元，辦公室1000元，財務(wù)審計股1000元，人事教育股1000元，建設(shè)股1000元，綜合股1000元，公用事業(yè)股1000元，勘測設(shè)計股1000元。

4、辦公費(fèi)

單位購買辦公用品，經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買，并由專人驗(yàn)收、入帳、保管。各股室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品，必須辦理領(lǐng)取手續(xù)，履行簽字手續(xù)。

5、小車費(fèi)用

單位小車費(fèi)用根據(jù)年初預(yù)算，實(shí)行總量控制。

根據(jù)單位情況，可實(shí)行小車費(fèi)用包干制，即每輛小車費(fèi)用開支控制在18,000元以內(nèi)（含保險費(fèi)），局黨委成員每人不得超過5000元。

6、醫(yī)藥費(fèi)

離休人員按有關(guān)規(guī)定在醫(yī)保據(jù)實(shí)報銷，其他在職及退休人員均執(zhí)行社會醫(yī)療保險制度，單位不再報銷門診及住院醫(yī)療費(fèi)。

7、各種補(bǔ)貼

（1）獨(dú)生子女費(fèi)每年計96元，由父母所在單位各承擔(dān)一半（按有關(guān)規(guī)定發(fā)至14周歲）。

（2）國家法定節(jié)假日，單位發(fā)放福利費(fèi)不得超過100元。

（3）機(jī)關(guān)干部、職工及其家屬因病住院，由辦公室統(tǒng)一安排一次性慰問，其慰問費(fèi)用限定在200元以內(nèi)開支。

（4）機(jī)關(guān)干部職工的直系親屬亡故，由辦公室統(tǒng)一安排吊唁，經(jīng)費(fèi)開支限定在200元以內(nèi)。

（5）電話費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)管理

單位固定資產(chǎn)指定專人管理，并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號，建立財產(chǎn)管理卡片，會計帳簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，做到帳、卡、物相符。

固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占，嚴(yán)禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時，必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還，并由相關(guān)管理人員簽章清帳后方可辦理調(diào)離手續(xù)，否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。

五、財務(wù)監(jiān)督管理

第4篇：購買辦公室用品會議范文

廣東東莞的陳總說，他們今年已經(jīng)連續(xù)招聘了三銷售新手，剛開始，這些銷售人員都對自己充滿信心，但把他們放到市場上走了幾趟之后，一個個都疲軟了。

其實(shí)，這些家具銷售新手對自己的未來充滿希望原因有三：第一，家具產(chǎn)品銷售一般比快速消費(fèi)品銷售報酬要高得多；第二，家具產(chǎn)品銷售工作特別能吸引大學(xué)生，家具產(chǎn)品一般都銷售給中大型企業(yè)或者政府部門，而大部分大學(xué)生都希望能和這些部位找交道，同時，他們也具備較高的文化水平和技術(shù)水平；第三，家具產(chǎn)品銷售更能獲得心理上的滿足，它生意大，更具挑戰(zhàn)性。但也正是因?yàn)樗獯?，問題也更多，使得銷售新手們感到困難重重，而老總們又不知如何迅速培養(yǎng)這些新手的作戰(zhàn)能力，更多的都是放手讓他們自生自滅。

在此，筆者愿提一些個人看法，算作給這些家具銷售新手的忠告，也作拋磚引玉之言。

家具產(chǎn)品消費(fèi)者一般有預(yù)算

不管是個人，企業(yè)，還是政府部門，一般購買家具產(chǎn)品時都有預(yù)算。雖然生意有大有小，差別極大，小到一個椅子，只值十幾元錢的東西；大到價值幾百萬元的大訂單，如一整套高檔家具，或者集團(tuán)公司和政府單位的整體采購等。它們一般都計入支出計劃，而且有的公司還列入企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表。

絕大部分企業(yè)都認(rèn)為把投資用到購買優(yōu)良的生產(chǎn)性設(shè)備上，會提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，這能夠使企業(yè)在相對較短的時間內(nèi)獲取利潤，他們通常都愿意下訂單。而相對于辦公家具等則比較難下訂單，甚至還這樣的認(rèn)識：購買生產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)可以賺錢；購買辦公家具只是讓員工更舒服些，對于企業(yè)不會有太大好處，因此企業(yè)購買辦公家具的審批往往受到比較嚴(yán)格的控制。

比如：我在向一家大型廣告公司推銷一款時尚的辦公家具時，這家公司的幾位部門經(jīng)理都看中了我的產(chǎn)品，很想購買我的家具?？上В耶?dāng)時很難證明使用這款產(chǎn)品，除了能給工作人員帶來更的心情之外，還能對他們帶來其它更大的好處。當(dāng)這些經(jīng)理到老板那里去申請購買這款家具時，老板說：我們這么多年來都用這種普通的辦公桌照樣做生意，過段時間再說吧，公司現(xiàn)在沒有這筆預(yù)算。結(jié)果，這筆生意只好被擱下了。

筆者也算是個廣告人，知道廣告公司為了獲得大客戶是不惜代價的。于是，通過朋友關(guān)系，給這家廣告公司推薦了一家美國汽車公司的廣告業(yè)務(wù)，他們通過近一個多月的接觸之后，汽車公司的亞洲區(qū)營銷總經(jīng)理來上海考察，并且安排了考察這家廣告公司的行程。這時，筆者對廣告公司的客戶經(jīng)理說：“作為朋友，我希望好好把握這個機(jī)會?！比缓笤掝}一轉(zhuǎn)，說：“不過我對你們的辦公室形象不敢恭維。”廣告公司客戶經(jīng)理說：“這還不好解決？我聽說你那邊有一些時尚的辦公家具，我拿來把這些破桌椅全部都熱鍋上的換掉不就是了?！?/p>

“開玩笑，你又不是老板，你哪來那么多預(yù)算？!”

“我手上有業(yè)務(wù)預(yù)算，只要為了業(yè)務(wù)，我怎么都可以。再說，這是一舉兩得的事，老板開心都來不及?！?/p>

正如位客戶經(jīng)理所言，一個星期之后，我拿到了他們的訂單。

忠告之一：做家具銷售的時候，一定要尋找有預(yù)算的客戶。如果客戶沒這個預(yù)算或者預(yù)算不夠，你首先要做的事情，就是要讓客戶有足夠的預(yù)算。否則，你其它所有的努力都會白白浪費(fèi)。

家具銷售一般訂單都比較大

一般來講，家具產(chǎn)品的交易額都要大過快速消費(fèi)品平均交易額的數(shù)倍。家具銷售員簽訂幾十萬元的合同是司空見慣的事，甚至做成上百萬元生意的人也不少見。也這就是說，家具銷售員的活動牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)問題，我們應(yīng)當(dāng)花費(fèi)足夠的時間和精力來搞好工作。由于負(fù)擔(dān)的責(zé)任異常重大，有些家具銷售新手往往會在沉重的精神重壓下感到喘不過氣來。

一個正在銷售酒店家具的小伙子，接到一個四星級賓館的價值300多萬的購物計劃，由于沒有玩大鈔經(jīng)驗(yàn)，嚇得他夜不能寐，整天擔(dān)心完不成任務(wù)，連腿腳都不聽使喚了，從而無法從容不迫地過正常的生活。

其實(shí)，決定生意大小的人是銷售員自己，也就說你希望自己在市場上扮演什么角色。有點(diǎn)像拉斯維加斯的賭博，在那里你可以自由地選擇玩法，你想玩5元、10元、100元，還是100萬元，得根據(jù)自身的心理承受力和你所擁有的實(shí)力。如果你不想玩巨鈔游戲，你干這受不了，那就走另外門路。猶太人有句話說：“小孩子――小問題；大孩子――大問題”。正是這個問題最好的解釋。

忠告之二：家具產(chǎn)品大多都是以團(tuán)購的形式出現(xiàn)，一般訂單涉及的數(shù)額都比較大，如果要家具產(chǎn)品銷售上有所成就，必須努力讓自己成為“大孩子”，關(guān)心“大問題”。整天想做小訂單的人，可能連小訂單都得不到，這會讓你難成氣候的。

消費(fèi)者購買家具的動機(jī)各有不同

和快速消費(fèi)品不同的是，消費(fèi)者購買家具產(chǎn)品時更注重它的使用價值。家具產(chǎn)品的使用價值包括擺放的空間效果，享用進(jìn)的舒適性、耐久性等。雖然價格對于家具產(chǎn)品來說也是很重要，但第一要素肯定是質(zhì)量。

因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的家具消費(fèi)者認(rèn)識到：再便宜的家具，如果不耐用也是白搭，能夠使企業(yè)正常工作才是最重要。如果動不動就需要維修，影響工作不說，也會影響到人們的情緒。這也正是家具產(chǎn)品采購員的責(zé)任之所在。

比如在企業(yè)購入辦公家具時，老總們最關(guān)心就是家具費(fèi)用、耐久性、可靠性和能否提供便捷的維修服務(wù)等。但對于員工來，使用的舒適性、擺放的美觀性，可能是他們首先考慮的問題。如果這些都能滿足，企業(yè)肯定會考慮購買你的家具。

就拿前文提到的廣告公司購買辦公家具案例來說：當(dāng)面對著的是企業(yè)老總時，可以把它當(dāng)作業(yè)務(wù)工具來推銷，說明那些家具是如何的提高業(yè)務(wù)成交率，從而減少了企業(yè)的運(yùn)營成本（時間及人力成本），加強(qiáng)了企業(yè)的社會競爭力。而面對那些經(jīng)理或者員工時，則更應(yīng)強(qiáng)調(diào)家具產(chǎn)品的時尚性、舒適性等感觀因素。

如果公司有專門的采購部門或者采購人員，他們則考慮得多，一方面要獲得付費(fèi)者(老板)的認(rèn)可，一方面也要讓使用者(比如那些經(jīng)理和員工們)滿意。和這些專業(yè)采購人員交流時，一定要為他們設(shè)身處地的考慮問題，從他們的角度著想，只有這樣，才容易達(dá)成合作。

忠告之三：即使銷售同一件家具，也要根據(jù)不同的消費(fèi)者設(shè)計你的解說詞。購買者、付費(fèi)者和使用者，往往對購買家具持有不同的需求。而不同單位或企業(yè)，也對家具有不同需求。必須具體對象，具體分析，具體對待。一招吃遍天下在家具銷售領(lǐng)域是行不通的。

不同單位對家具采購的程序也各異

家具的采購程序因公司的不同而各異，這取決于各公司的經(jīng)營規(guī)模和管理側(cè)重點(diǎn)。一般說來，要涉及到以下幾種人：申請可能由使用的部門部或行政辦公室提出，然后交給采購部。如果采購的東西超出了常規(guī)，總經(jīng)理或許會進(jìn)行干預(yù)做最后決定。

在小型企業(yè)里，一切物資(甚至小到一元錢一支的圓珠筆)的采購大權(quán)實(shí)際上都掌握在老板的手里，但在決策過程中老板又或多或少受到手下小人物們的影響。

比如公司要購買一個文件柜，雖然最終決定權(quán)在老板手里，但購買哪種款式可能他的辦公室文員是慫恿者，因?yàn)檫@文件柜是她用得最多，也就是最有發(fā)言權(quán)。而購買沙發(fā)，可能是經(jīng)常出入各種場合的關(guān)公部經(jīng)理，因?yàn)樗?他)們見多識廣，而且在接待客戶上關(guān)公經(jīng)理應(yīng)該最有發(fā)言權(quán)。

上海一辦公家具公司的銷售經(jīng)理給我講了這樣一個故事，他跟進(jìn)一個客戶有三個多月，所有的條款都談好，就在他與客戶簽訂合同前一分鐘，客戶說：“你等下，我問一下我們同事?！比缓?，走到旁邊辦公室問：“小李，你知道海星辦公家具嗎？我們想從他們那里訂購一批新的辦公桌？”那位叫小李同事說：“海星辦公家具？沒聽說過。你買震旦辦公家具吧，他們家具應(yīng)該不錯，我經(jīng)?？吹剿麄兊膹V告?！碧彀?，就這樣一句話，把海星銷售經(jīng)理三個月的跟蹤化為了烏有。

因此，家具產(chǎn)品的銷售員通常都面對著一種復(fù)雜的局面，往往需要拜見許許多多的人，并考慮這些人所扮演的角色，打通各種關(guān)節(jié)，最后才能做成生意。

忠告之四：因?yàn)樵谄髽I(yè)里，很多家具購買來之后，不是一個人用的，也不一定是購買的人使用的，而且往往一購買就是批量式的。因此，家具購買的程序往往很復(fù)雜，這需要家具銷售人員打通每一個可能影響獲取訂單的環(huán)節(jié)，否則，很容易前功盡棄。

銷售家具用品，需要長期的關(guān)系

有人說在家具產(chǎn)品市場上，只有擁有關(guān)系的人才能擁有顧客，此論雖非真理，卻充分表明：當(dāng)顧客已經(jīng)與競爭對手建立起良好關(guān)系時，你能否插足進(jìn)去，把客戶拉到你一邊就成了全部工作的關(guān)鍵。從另一方面講，你一旦與客戶建立起長期關(guān)系，并能不斷向他們提供良好的服務(wù)，你就像樹起一道堅固的圍墻，可以阻擋競爭對手的入侵。

有時，家具產(chǎn)品交易的談判可以延續(xù)很長一段時間，甚至幾年之久，家具銷售新手們往往不可能一跨進(jìn)企業(yè)大門就立即獲得某個單位的生意。大部企業(yè)或單位都有契約義務(wù)，在舊合同期滿前沒有購買權(quán)。浙江有一個辦公家具廠的銷售主管整整花了兩年的時間才打進(jìn)一家集團(tuán)公司。為了開辟這個客戶，他不但經(jīng)過了很長的時間，還得付出艱苦的努力，一次又一次地前往拜訪，并不時給予一些比如產(chǎn)品促銷活動的建議。所以他說，我從不指望公司里的銷售新手們在頭一年里做出什么銷售成績來。我只希望他們熟悉產(chǎn)品，做好各種準(zhǔn)備，并不斷地與客戶進(jìn)行接觸即可，別抱做成買賣的希望。

當(dāng)然，并非所有的家具產(chǎn)品都需要這么長時間的關(guān)系，有時公關(guān)活動做得好，效果很快就會現(xiàn)身。一位銷售家居家具的朋友就是這樣做成生意的，他看到消費(fèi)者不愿買他的貨時，他就找家庭裝潢設(shè)計師，要求把他的產(chǎn)品設(shè)計到圖紙上去，這一小招還真有用，客戶看重設(shè)計稿時，同時也選中了他的產(chǎn)品。于是他的家具產(chǎn)品自然也進(jìn)了這位消費(fèi)者的客廳。據(jù)說，他采用這種方式，銷售業(yè)績還是很可喜。

忠告之五：既然選擇了家具銷售為職業(yè)，就要有做好打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。沒有耐心和持續(xù)戰(zhàn)斗力的人是不適合走這條路的?！跋扰笥押笊狻钡脑瓌t在家具行業(yè)里非常有效。

售后服務(wù)對家具銷售非常重要

服務(wù)已成為當(dāng)前商家競爭的一大手段。有無良好的服務(wù)措施，是個非常重要的問題，這對家具產(chǎn)品尤其是?？梢院敛豢鋸埖恼f，在許多情況下，你的快速供貨能力或者維修能力可能是你做成生意的主要原因。

如果購買了你的辦公家具，卻經(jīng)常散架，散架后又難以找到必要的零件和人力進(jìn)行即時維修――這種事情最能破壞家具產(chǎn)品買賣雙方的關(guān)系。

有時，買主為了獲得維修工作的及時進(jìn)行，客戶寧愿多出點(diǎn)錢也無所謂，甚至?xí)徺I一些維修零件庫存?zhèn)溆?。由此可見，家具產(chǎn)品的售后報務(wù)是多么的重要。對于家具產(chǎn)品來說，拿到定單只是銷售的開始。家具產(chǎn)品銷售員的成功與否，取決他隨后的服務(wù)工作。比如，合同簽訂之后的供貨速度、安裝效果、后期維修等。因此，家具產(chǎn)品銷售員應(yīng)當(dāng)切切實(shí)實(shí)地做好善后的每一項(xiàng)工作，尤其是大客戶，要特別認(rèn)真，決不能因小而失大。

忠告之六：優(yōu)秀的售后服務(wù)可以推動家具產(chǎn)品的銷售，售后服務(wù)已經(jīng)成為提升家具企業(yè)品牌形象的重要指標(biāo)。誰能家具售后服務(wù)做得更好，他將在家具市場競爭中擁有更強(qiáng)更大的競爭力。

[/b]技術(shù)是家具產(chǎn)品吸引客戶優(yōu)勢[/b]

這里技術(shù)，除了家具產(chǎn)品本身的設(shè)計、制作、工藝之外，更應(yīng)該表現(xiàn)在售前為客戶提供的空間設(shè)計藝術(shù)、家具擺放藝術(shù)等專業(yè)技術(shù)和能力。在許多情況下，如果你和你的公司能夠向顧客提供這些售前的技術(shù)咨詢和技術(shù)交換，他們就會主動找上門來，與你建立長期關(guān)系。尤其是那些非常關(guān)注自身形象的大型公司或者政府部門更是如此。

一個年輕人為把他的家具產(chǎn)品銷售一家集團(tuán)公司，在他知道那家集團(tuán)公司新建的辦公樓建設(shè)快要完工時，他就接二連三地向他們遞交各種不同的辦公室布置效果圖。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)計的總裁助理拿到這些效果圖后非常高興，很快把這位年輕人引薦給采購部門，并尊重地說：“我們所有的辦公室設(shè)計都是出自他這手，這小位子非常能干?！本瓦@一句話，總裁助理都這樣說了，采購部門還能怎么樣，只好與這年輕人簽訂了采購合同。

后來，這家公司一旦有辦公室需要增添家具時，他們首先想到的就這位年輕人，先請他來為辦公室設(shè)計一番，然后從他那里采購家具。五年了，這家集團(tuán)公司一直是他的客戶。

忠告之七：能向目標(biāo)消費(fèi)者提供專業(yè)的售前、售后技術(shù)服務(wù)，是家具銷售員獲得訂單一個法定。這樣的客戶一旦形成關(guān)系不太會被搶走。

家具產(chǎn)品銷售要抓住時機(jī)成交

家具產(chǎn)品的需求完全受著消費(fèi)需求的支配。說到底，家具產(chǎn)品的需求是從消費(fèi)需求中派生的，誰也不會買一個會議桌僅僅是想擁有它。因此，家具產(chǎn)品的需求總量具有很大的伸縮性。而預(yù)算限制是家具銷售員無可避免的問題，如果你的產(chǎn)品購入資金已經(jīng)列入預(yù)算，那是大吉，如果沒有列入，你便遇到了麻煩，重新申請預(yù)算的方案往往都不易達(dá)到目的。大型公司精明的主管們都知道，內(nèi)部運(yùn)行秩序的任何變動均有可能引起混亂，他們都非常了解自己的公司現(xiàn)狀，擔(dān)心你的新家具或新的辦公室擺放方法會破壞原有的運(yùn)行秩序，但如果公司來了一位新領(lǐng)導(dǎo)，這將是你下手的好機(jī)會。

第5篇：購買辦公室用品會議范文

一、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理

(一)桌面維護(hù)

電腦的桌面就像我們的形象一樣，電腦桌面的整潔與否，直接反映了我們是不是一個做事有條理有步驟的人。電腦是我們現(xiàn)在工作中必備的辦公電器，平時的使用頻率也很高，因此一個干凈整潔、有條有理的桌面可以提高我們的工作效率，也便于我們需要資料時的查找。對于電腦桌面的維護(hù)，我有一個原則，那就是“不需要的不亂放，同一類的歸類放”。也就是桌面的文件如果是不需要的，我們要及時刪除，以免發(fā)生在時間比較急的情況下在查找文件上浪費(fèi)時間，如果是同一類的文件，我們要?dú)w類整理好，以提高查找的效率，而且盡量不要把太多文件放在桌面來影響桌面美觀，但是我們可以多設(shè)置幾個快捷方式，這樣就會比較容易快捷地找到需要文件了。

(二)局域網(wǎng)管理

我們利用局域網(wǎng)中的“網(wǎng)上鄰居”功能可以實(shí)現(xiàn)資源共享，從而可以提高的辦公的效率。為了保持較高的局域網(wǎng)工作效率，我們除了對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理還要對局域網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。我們經(jīng)常會使用局域網(wǎng)來打印材料和訪問文件，要保持訪問的速度，我們要正確地配置好局域網(wǎng)中服務(wù)器的硬盤，在設(shè)置好參數(shù)后就不要隨便更改，同時，要經(jīng)常檢查路由器的參數(shù)，以免參數(shù)的錯誤導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不能正常訪問，還要在置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)時，一定要參考服務(wù)器或者其他工作站上的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)，盡量能使其與交換機(jī)匹配，因?yàn)槲覀冇玫木钟蚓W(wǎng)設(shè)備是不同的牌子，因?yàn)榕谱拥牟灰恢?，在參?shù)設(shè)置上如果不能互相匹配，就不能實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)的正確連接，從而導(dǎo)致相關(guān)工作的停滯，這個是十分嚴(yán)重的問題，所以我們一定要特別注意。再補(bǔ)充一點(diǎn)，因?yàn)樵O(shè)備的接頭比較多，所以我們也要時不時地檢查接頭是否插穩(wěn)，這個也是我們?nèi)菀缀雎缘膯栴}。

(三)電話程控交換機(jī)管理

電話程控交換機(jī)需要我們經(jīng)常進(jìn)行調(diào)試，記得曾經(jīng)有位同事因?yàn)闆]有對電話程控交換機(jī)進(jìn)行調(diào)試就直接連線，結(jié)果犯下了大錯誤，這是我們最不希望看到的。其實(shí)電話程控交換機(jī)的管理是比較簡單的，只要在我們調(diào)試好后，注意外線、內(nèi)線等連線的正確就可以了，只要我們搞清楚連線，基本都不會有什么問題的。但是我們還是要注意，設(shè)備類的接口都比較多，要養(yǎng)成習(xí)慣地檢查接頭是否插穩(wěn)，以免做重復(fù)工，浪費(fèi)時間。

(四)機(jī)房的管理

機(jī)房是設(shè)備和線路最多的地方，如果管理不當(dāng)，會造成整個網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，以致延誤了正常的辦公。機(jī)房最為重要的就是線路的布置。在我還沒有接手管理前，聽以前的同事說經(jīng)常會因?yàn)椴幻髟驅(qū)е戮W(wǎng)絡(luò)的不正常。后來我查找了很多資料才發(fā)現(xiàn)，原來是線路的布置不合理。經(jīng)過改造后，線路拓?fù)淝逦?、管理便利，之前出現(xiàn)的問題也很少出現(xiàn)了。此外，我們一定要注意機(jī)房的衛(wèi)生問題，不能帶食品進(jìn)入機(jī)房，以防蛇蟲鼠蟻對機(jī)房設(shè)備線路的破壞，我們還要經(jīng)常打掃機(jī)房，讓設(shè)備保持干凈，使設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

二、固定資產(chǎn)的管理和采購

對于固定資產(chǎn)的管理和采購，我們要有原則有計劃的進(jìn)行。對于一些辦公用品的使用，我們要秉著“公有財產(chǎn)，善借善還”的原則。使用時，注意簽收，注意小心使用，不要因?yàn)椴皇亲约旱臇|西就隨意的擺放任意地濫用，也要保護(hù)好所用的辦公用品，如果有了損壞要及時的報備，用完后也要記得放好，如復(fù)印機(jī)使用完畢要記得按下電源，防止不必要的開機(jī)對辦公設(shè)備的損耗。以前很多同事在采購辦公用品時，沒有計劃性想買什么就買什么，導(dǎo)致了一些辦公用品的閑置，無形中增加了辦公成本，形成了不必要的開支浪費(fèi)。對此我采購辦公用品時會遵守一個原則就是“買有所需”，有計劃地進(jìn)行采購，只買辦公時需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考慮后才會采購。這樣，我們就能夠節(jié)省很多不必要的開支，也提高了辦公用品的使用率，避免了浪費(fèi)。有一點(diǎn)也值得我們注意的，就是在采購時一定要索取正規(guī)的發(fā)票，不然就會造成上報時的麻煩，也會延誤正常的工作。

三、各公司的證照管理（6家公司：工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、統(tǒng)計證的年審和使用管理

公司的證照是十分重要的證件，因此，我們在管理時要十分小心。按照我的做法是，會準(zhǔn)備一本記錄本，記錄證照的相關(guān)信息，如名稱，辦證時間，到期時間等。特別是要注意證照的到期時間，一定要在到期前去相關(guān)部門申請辦理審核或年審手續(xù)，以免造成因證照過期影響工作展開的情況。如果證照有所變更，還要在本子上特別注明，并安排時間做相應(yīng)的更新。需要注意的是，證照的保存要放在陰涼通風(fēng)的地方，注意蟲蛀和霉變影響證照的使用。

四、車輛的管理

工作目標(biāo)：對公司車輛進(jìn)行系統(tǒng)性的管理；合理調(diào)度車輛提高使用效率。

首先是知識的準(zhǔn)備：了解車輛的性能、結(jié)構(gòu)；熟悉道路交通的法律法規(guī)

然后是設(shè)置車輛管理檔案：

1.車輛的檔案要登記車輛的來源、購買日期、原值、基本裝備、技術(shù)性能、定期行駛里程等

2.凡車輛調(diào)動、牌照變更、停駛、封存、維修、改裝、改造、車損等，必須記入檔案

接著是車輛使用管理：

1.車輛使用管理根據(jù)公司的具體情況，制定車輛管理制度

2.需要使用車輛的人員提前做好車輛預(yù)約（申請人填寫用車單，交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。合理調(diào)度車輛提高使用率）對于不能安排車輛或變更出車時間等情況，要做好解釋和說明，避免因誤會而耽誤工作

3.車輛維護(hù)保養(yǎng)，為了及時恢復(fù)車輛的技術(shù)性能，保證使用的可靠性，減少油料和器材的消耗，必須對車輛及時保養(yǎng)和維修

4.定期車檢年審，新車二年一檢，六年車齡以上的一年一檢查

最后是車輛日常費(fèi)用統(tǒng)計

1.車輛油耗控制，公司兩臺車都申請了中石化油卡，優(yōu)點(diǎn)：可以加密，綁定車號（中石化內(nèi)部規(guī)定：用油卡加油時必須核對車號，中石化網(wǎng)站可以查詢加油信息，并且可以導(dǎo)出作校對和備份）

2.車輛費(fèi)用分?jǐn)?，對車輛費(fèi)用做出合理的分?jǐn)?，最好進(jìn)行每月向上申報一次，并作出車輛使用預(yù)算

值得注意的是對于公司車輛的管理，我們比較容易忽視的是車輛的檢修和保養(yǎng)方面。為了保持車輛良好的性能和能夠安全使用，要定期安排司機(jī)到車行進(jìn)行檢修，特別是剎車、車燈和輪胎等容易忽視的地方，千萬不能有疏漏，因?yàn)殛P(guān)系到人身安全，所以一定要仔細(xì)檢修。如果發(fā)現(xiàn)車輛有需要更換零部件的，要及時地做好記錄，并上報待批。車輛也要做到經(jīng)常進(jìn)行清洗、打蠟和加油等保養(yǎng)工作。值得注意的是，車內(nèi)的衛(wèi)生也要做到位，要經(jīng)常清潔整理，保持車內(nèi)環(huán)境的干凈整潔。幾年來，我負(fù)責(zé)的車輛（別克君威2.5和別克GL8商務(wù)車）還是保養(yǎng)得比較好的，經(jīng)常受到公司老板的稱贊。

五、市場活動的后勤服務(wù)管理

案例回顧：接待文新集團(tuán)、津報集團(tuán)等近20家媒體的社長、總編、技術(shù)主管參加工作會議

案例分析：

(一)前期準(zhǔn)備：前期準(zhǔn)備分三塊：

1、人員安排

在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管”，無空白點(diǎn)，也無交叉點(diǎn)。誰負(fù)責(zé)與客戶的溝通？誰負(fù)責(zé)文案寫作？誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理？誰負(fù)責(zé)禮品發(fā)放？誰負(fù)責(zé)顧客投訴？要各個環(huán)節(jié)都考慮清楚，否則就會臨陣出麻煩，顧此失彼。

2、物資準(zhǔn)備

在物資準(zhǔn)備方面，要事無巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按單清點(diǎn)，確保萬無一失，否則必然導(dǎo)致現(xiàn)場的忙亂。如：（1）按照市場部的要求，尋找會議酒店；

酒店會議現(xiàn)場環(huán)境、格調(diào)、大小，是否符合會議需求；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測試、背景板尺寸測量、簽到臺位置確認(rèn)、投影儀租用，等等。（2）市場部提供樣稿；制作會場背景板、易拉寶、X展架。（3）由于與會客戶層次較高，他們都是來自文新集團(tuán)、津報集團(tuán)等近20家媒體的社長、總編、技術(shù)主管參加了會議。接站工作就顯得尤為重要。在公司現(xiàn)有2輛車的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)銷售的私家車；客戶的航班分別在虹橋、浦東機(jī)場、高鐵車站，只有租用車輛應(yīng)對。車輛按照制作接站牌，并且編號（幾號車）便于調(diào)度，接站牌按照會場背景板縮小制作，便于客戶識別。

3、試驗(yàn)方案

尤為重要的是，由于活動方案是在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上確定，因此有必要進(jìn)行必要的試驗(yàn)來判斷活動內(nèi)容的選擇是完善，后期服務(wù)程度是否合適，現(xiàn)有的途徑是否理想。試驗(yàn)方式可以是公司員工在特定地點(diǎn)進(jìn)行試行方案等。

(二)中期操作：中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。

紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定?，F(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。

同時，在實(shí)施方案過程中，應(yīng)及時對活動范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保持對活動方案的控制。

(三)后期延續(xù)：活動意外的防范。

每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。比如活動人員的到位、軟硬件設(shè)施的故障、甚至是因?yàn)椴豢煽沽θ缤ｋ姷葘?dǎo)致活動無法繼續(xù)進(jìn)行等等。所以必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對今后工作的啟示：

在市場活動后勤服務(wù)這塊，我們要盡量做到滿足領(lǐng)導(dǎo)和客戶的要求，秉著“想領(lǐng)導(dǎo)、客戶所想”的辦事原則，來提高后勤服務(wù)效率。在活動開始前，我們務(wù)必要先做好前期工作，要提前預(yù)定酒店和對會場進(jìn)行布置。酒店預(yù)定一定要提前一周預(yù)定，因?yàn)榫频耆胱÷实牟环€(wěn)定，如果不提早預(yù)定，會造成因訂不到房而使得領(lǐng)導(dǎo)、客戶沒有房間可住，這會嚴(yán)重影響公司的形象，導(dǎo)致工作開展不順利。會場的布置，我們需要提前進(jìn)行場地勘察，并根據(jù)場地的實(shí)際情況進(jìn)行布置，千萬不能出現(xiàn)因?yàn)榭辈觳坏轿辉斐傻臅鎏^緊密或太過空曠，同時軟硬件設(shè)備都要準(zhǔn)備齊全，需要用到食品的，要準(zhǔn)備充足，做到全方位的服務(wù)。在對場地勘察后，及時報告上級，做好引路的工作，方便領(lǐng)導(dǎo)、客戶順利到達(dá)會場。提醒一下，在酒店會場預(yù)定方面，我們可以找?guī)准揖频赀M(jìn)行長期定點(diǎn)合作，這樣可以有效提高后勤服務(wù)效率，同時也能減少一些經(jīng)費(fèi)支出。

六、協(xié)助公司法務(wù)工作

我們還要做好公司法務(wù)協(xié)助工作，對應(yīng)收案件的立案、開庭等資料要準(zhǔn)備妥當(dāng)。對案件所需要的資料分類進(jìn)行整理，以便于需要時的查找方便。如果是已經(jīng)立案、開庭或結(jié)案的資料，也要分幾個位置進(jìn)行分類存放，并用易事貼注明相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。在前期的咨詢階段，我們要先了解好案件類型，并為之準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料和文件，不要等領(lǐng)導(dǎo)或客戶需要時才匆忙去找，這個是需要注意的。

我們該如何做好仲裁開庭前的準(zhǔn)備？

當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序至首次開庭前的這段時間被稱作開庭前的準(zhǔn)備期間。由于仲裁過程中當(dāng)事人所享有的相當(dāng)大一部分仲裁權(quán)利均發(fā)生于此段期間，因此當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對此給予足夠的重視。開庭前的準(zhǔn)備工作主要是二個方面：

(一)程序方面的準(zhǔn)備

1、研究把握仲裁規(guī)則和相應(yīng)通知書。當(dāng)事人在仲裁協(xié)議中選定了仲裁機(jī)構(gòu)，一般情況下即視為雙方均同意按照該機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，而仲裁規(guī)則是指導(dǎo)整個仲裁程序的規(guī)范性文件。仲裁機(jī)構(gòu)受理案件后，一般會向雙方當(dāng)事人分別發(fā)送仲裁規(guī)則、受理通知書及仲裁通知書，這些文書對指導(dǎo)當(dāng)事人正確參與仲裁活動具有很大幫助，值得當(dāng)事人認(rèn)真研究，并按照規(guī)定正確行使相應(yīng)的仲裁權(quán)利。

2、按時選好仲裁員。仲裁和訴訟的一大區(qū)別就是仲裁當(dāng)事人可以有選擇自己信賴的仲裁員仲裁案件的權(quán)利，而訴訟中審判庭的組成則是法定的。選擇仲裁員，是仲裁制度賦予當(dāng)事人的重要權(quán)利。行使好此項(xiàng)權(quán)利，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：(1)在規(guī)定期限內(nèi)行使選定權(quán)。(2)當(dāng)事人選擇仲裁員時應(yīng)看清仲裁員名冊中的相關(guān)信息。(3)根據(jù)適用程序確定的仲裁庭人數(shù)行使選定權(quán)。適用簡易程序的案件由雙方當(dāng)事人共同選定一名仲裁員;適用一般程序的，由雙方當(dāng)事人按規(guī)定選定三名仲裁員組成仲裁庭。當(dāng)事人未選定的，由仲裁委主任指定。案件有兩個或者兩個以上申請人或者被申請人的，仲裁員的選定或者委托指定，應(yīng)當(dāng)分別由全部申請人或者全部被申請人協(xié)商一致。未能協(xié)商一致的，則由仲裁委主任指定。

3、有權(quán)提出異議。依據(jù)仲裁法和仲裁規(guī)則的規(guī)定，當(dāng)事人在進(jìn)入仲裁程序后，對仲裁協(xié)議效力或者對仲裁委員會受理案件有異議的，應(yīng)當(dāng)在首次開庭前提出。仲裁案件書面審理的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的答辯期間提出。當(dāng)事人提出上述異議時，應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，并附有相應(yīng)的事實(shí)和法律依據(jù)。

(二)實(shí)體方面的準(zhǔn)備

1、提交證據(jù)。當(dāng)事人對自己提出的仲裁請求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對方仲裁請求所依據(jù)的事實(shí)有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的，負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人將承擔(dān)敗訴的法律后果。因此，當(dāng)事人在首次開庭前，就應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定準(zhǔn)備好證據(jù)材料提交給仲裁庭。

當(dāng)事人向仲裁庭提供證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。確有困難的，可以提供經(jīng)核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品，但開庭時必須攜原件出庭以供質(zhì)證。

當(dāng)事人提供外文書證或者外文說明材料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

當(dāng)事人提供證據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對證據(jù)進(jìn)行分類，編上頁碼，制作證據(jù)目錄，并對證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容作簡要說明。

2、提出答辯或反請求。被申請人應(yīng)當(dāng)在答辯期屆滿前提出書面答辯，對申請人的仲裁請求及請求所依據(jù)的事實(shí)和理由闡明意見。此舉有利于仲裁庭在開庭前了解雙方的爭議焦點(diǎn)，從而在開庭時有針對性的進(jìn)行審理。答辯僅是反駁或者抵銷申請人的仲裁請求，如果被申請人就同一個爭議事實(shí)反過來要向申請人主張權(quán)利，并且希望在同一個案件中合并審理，則需在規(guī)定期限內(nèi)向仲裁委員會提出仲裁反請求。被申請人提出反請求的仲裁事項(xiàng)，應(yīng)限于仲裁協(xié)議范圍之內(nèi);被反請求人必須是仲裁案件的申請人。普通程序提出反請求的期限為收到仲裁通知書之日起30日內(nèi);涉外程序?yàn)?5日。被申請人未在規(guī)定期限內(nèi)提出反請求，則視為其放棄行使此項(xiàng)權(quán)利。

七、行政事務(wù)工作

案例回顧：平臺辦公區(qū)域裝修與改造，“VI標(biāo)志”整體切換。

4月初開工至6月底交付，歷時三個月。(要求:不影響辦公，裝修時間在非工作時間及周六\日)

案例分析：工程分為三期實(shí)施：

第一期工程涉及：辦公區(qū)域的墻體拆除、吊頂更新、網(wǎng)絡(luò)電話布線、地毯更換；

1.辦公區(qū)間劃分、辦公隔斷安裝-驗(yàn)收合格

2.吊頂安裝改造及墻面、門套油漆-驗(yàn)收合格

3.弱電、及網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)增加-未驗(yàn)收

原因：有三條網(wǎng)絡(luò)線路不穩(wěn)定，不能正常上網(wǎng)，弱電回路圖未能提供驗(yàn)收。

4.新增大金空調(diào)兩臺-驗(yàn)收合格（解決了中央空調(diào)效能不高的問題）

第二期涉及：前臺區(qū)域的背景板、新VI的LOGO的切換，前臺的重新制作、安裝門禁系統(tǒng)。

1.VI的LOGO的切換-已完成

第三期涉及：辦公區(qū)域所有墻面刷白、辦公室門、門套、踢腳線油漆、會議室的裝修。

1.辦公大廳及各辦公室墻面、門套油漆-驗(yàn)收合格((盡管使用了環(huán)保油漆,還是有味道,員工反映強(qiáng)烈.解決辦法:1.群發(fā)郵件公示選擇的油漆品牌,及相關(guān)參數(shù);2.購買能吸附異味的植物,菠蘿等,達(dá)到清除異味的目的)

2.大、小會議室改造-驗(yàn)收合格

3.大會議室投影VGA線路未予驗(yàn)收。

改造后的效果：

1、各公司辦公區(qū)域分配更為合理。

原先是兩家公司合用大廳辦公區(qū)域的,為了最大限度的滿足普通員工的工位需求,滿足會議室的需求,拆除總監(jiān)的小辦公室,保留兩位分總的辦公室.最大限度的利用辦公空間,節(jié)省裝修費(fèi)用.

2、前臺VI標(biāo)志醒目，增強(qiáng)視覺感受沖擊。

問題:LOGO顏色很難把空

處理:參照兄弟公司的樣板完成了制作.

3、門禁系統(tǒng)更好的保證了出入安全,健全考勤數(shù)據(jù)的參照.

4、大會室的改造、投影架和幕布安裝后，較之前更現(xiàn)代和實(shí)用。

案例給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對今后工作的啟示：

1.公司裝修

裝修工作是比較需要耐心和技巧的。在裝修前，我們應(yīng)該合理規(guī)劃好裝修區(qū)域和辦公區(qū)域。把辦公和裝修區(qū)域分開，可以避免因裝修造成的工作阻滯，裝修時也盡量選擇人少的時候進(jìn)行，如上班前或下班后，以減少對工作的影響。同時，我們還要注意裝修時的隔離，防止裝修過程中出現(xiàn)的灰塵和廢料造成對走道或環(huán)境的破壞。有一點(diǎn)我們也要注意一下，就是在裝修前多向有裝修經(jīng)驗(yàn)的人取經(jīng)，多考察。在選擇裝修公司的時候，規(guī)模大小并不重要，重要的是一定得靠得住。事先把自己的所有要求落實(shí)在書面上，簽訂合同，如果對裝修公司還是有些懷疑的話，就要留一些尾款，待過一段時間后再給他們，但這些要在合同中體現(xiàn)。還有就是在監(jiān)工方面一定得把握好一個度，不能太緊也不能太松。

2.公司VI的更換

第6篇：購買辦公室用品會議范文

一、家長委員會是否有凝聚力，關(guān)鍵看能否代表家長

我們在家委會選舉成立前，成立家委會設(shè)置與管理工作指導(dǎo)小組，力求家委會規(guī)范成立，來凝聚家長力量。

（一）充分發(fā)動，調(diào)動家長參與積極性

起草家委會章程和選舉辦法，既根據(jù)上級文件要求又貼近農(nóng)村實(shí)際，使家長樂于參與、公平參與；通過召開班主任專題培訓(xùn)會，讓每位班主任理解吃透精神，來宣傳發(fā)動和協(xié)助家委會選舉；召開全校學(xué)生動員會議，學(xué)生被動員起來，從而鼓動家長積極參與；發(fā)放《致全體學(xué)生家長的一封公開信》和《自薦表、推薦表》，明白告知家長委員會的宗旨、作用、權(quán)利義務(wù)、擔(dān)任條件、選舉的原則辦法和選舉路線圖，使家長知道為什么選、選什么和怎樣選，便于家長有效參與。

大力的組織宣傳和動員工作，極大激發(fā)了家長參與的熱情和積極性，雖然是農(nóng)忙時節(jié)，除個別家長請假外，絕大多數(shù)家長按時參會，并且一改以往多是女家長參加家長會的情況。

（二）推薦直選，體現(xiàn)家長真實(shí)意愿

為方便家長推選，選出家長認(rèn)可度高的代表，根據(jù)家庭所在區(qū)域（村莊、單位、管區(qū)），讓家長從熟悉的家長中推選；以家長推薦為主，結(jié)合自薦，學(xué)校、班主任老師只協(xié)助，不加個人意見；自下而上，層層推選。這樣在班主任協(xié)助下，家長從本村、本管區(qū)或本單位學(xué)生家長中選擇推薦，選出家長都認(rèn)可的家長代表、家委會委員。

（三）夯實(shí)基層，便于工作重心下移

班級、年級、學(xué)校三級家委會成立，堅持自下而上，先夯實(shí)班級家委會這一層，再逐層推選成立年級、學(xué)校家委會，使家委會基層堅實(shí)的群眾基礎(chǔ)，便于班級家委會開展工作，以便工作重心下移。

（四）規(guī)范程序，以機(jī)制為結(jié)果把關(guān)

班級、年級、學(xué)校三級家委會，嚴(yán)格按照選舉辦法，不簡化，不加個人意圖，一步一個腳印的走下來，并著力烘托氣氛，選舉過程莊重?zé)崃?。班級、年級家委會分別由班主任、年級主任協(xié)助，規(guī)范有序，為學(xué)校家委會選舉提供好的基礎(chǔ)。學(xué)校家委會選舉從委員推薦，到選舉大會舉行，家長代表積極熱情又嚴(yán)肅莊重，選出了各位代表眾望所歸的人選。而當(dāng)選后副主任委員的誓詞、主任委員的發(fā)言無不透露出他們感受的責(zé)任。

從成立之初，就著眼于引導(dǎo)家長從關(guān)心自己的孩子開始，關(guān)注學(xué)校，關(guān)注社會，以圖喚醒家長的責(zé)任意識。

二、家長委員會是否有活力，關(guān)鍵看是否受到尊重

（一）改善辦公條件，創(chuàng)設(shè)舒心辦公環(huán)境

學(xué)校在房屋場所緊張的情況下，為家委會提供高標(biāo)準(zhǔn)的辦公室。教學(xué)樓門廳旁兩間辦公室，房間大、處于學(xué)校工作區(qū)域的中心位置，并新購買辦公桌椅、文件櫥，配齊沙發(fā)、茶幾、電話、微機(jī)，配備茶具等用品，制作了精美的制度牌，為家委會辦公提供了舒心的環(huán)境。

（二）完善聯(lián)絡(luò)，架設(shè)家校聯(lián)系立交橋

學(xué)校協(xié)助家委會建立網(wǎng)站，將家委會的組織機(jī)構(gòu)、文件公告、工作動態(tài)及時傳達(dá)，也便于學(xué)生家長了解和反饋信息。

在家委會設(shè)立并公布電話、信箱，建立網(wǎng)站，做到家長人人知曉多種聯(lián)系方式的基礎(chǔ)上，立足農(nóng)村實(shí)際，又建立了飛信聯(lián)系平臺，為溝通鋪設(shè)了高速路。學(xué)校、年級、班級三級家長委員會分別建立飛信聯(lián)系平臺，委托各級家委會聯(lián)絡(luò)員建立，分三步走：第一步先覆蓋相應(yīng)各級家委會成員及家長代表，第二步完善至全部學(xué)生家長，第三步建立飛信群，使家委會隨時隨地能夠聯(lián)系并開展工作，受到家長的普遍歡迎，并且也為班主任聯(lián)系家長，進(jìn)行溝通交流提供了方便。

三、家長委員會是否有恒力，關(guān)鍵看是否健全機(jī)制

為使家委會要持久的發(fā)揮作用，我們從健全機(jī)制入手，不斷完備制度保障。我們首先修章建制，確保人員合理流動。修訂章程和選舉辦法，為家委會委員、家長代表進(jìn)出打開通道，適時補(bǔ)選。其次完善制度，拓展功能落實(shí)工作。制定完善集中例會制度、對口聯(lián)系制度、駐校辦公制度、志愿服務(wù)制度、評議督導(dǎo)制度、參與決策制度等工作制度，拓展家委會功能，保障家長對學(xué)校教育的知情權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán)、評議權(quán)和參與決策權(quán)，有效地增強(qiáng)了學(xué)校、家庭、社區(qū)之間的溝通和聯(lián)系，把家委會工作落到實(shí)處。

四、家長委員會是否給力，關(guān)鍵看開展活動是否豐富有效

家委會要給力，就要通過豐富有效的活動，引導(dǎo)家長參與，“讓每位家長都成為學(xué)校教育的同盟者”。家委會發(fā)揮作為學(xué)校辦學(xué)的同盟軍、教育教學(xué)工作的合作者的作用，向內(nèi)涵式發(fā)展，不斷開拓創(chuàng)新，通過活動促進(jìn)家委會工作開拓深化，鍛造家校合力。

（一）重心下移，激發(fā)班級家委會活力

班級家委會是家委會工作的最基層，對學(xué)生、家長、教師聯(lián)系能更緊密，開展活動會更靈活具體，能最大程度調(diào)動家長積極參與到學(xué)校中來。我們班級家委會選舉工作扎實(shí)，有堅實(shí)的群眾基礎(chǔ)，因此學(xué)校家委會決定推進(jìn)工作重心下移，充分發(fā)揮班級家委會作用，促進(jìn)班級家委會個性化發(fā)展，開展以組織好、學(xué)習(xí)好、實(shí)事好、參與好、監(jiān)督好為標(biāo)準(zhǔn)的“五好”班級家委會評選活動，引導(dǎo)班級家委會間的相互交流、共同提高，進(jìn)一步激發(fā)了班級家委會活力。我們各個班級家委會開展了豐富多彩的活動，如家長參與班級文化建設(shè)、親子共刷班級一面墻等等。

（二）整合資源，引導(dǎo)家長有序參與學(xué)校建設(shè)

家委會通過《關(guān)于完善家長人才資源庫建設(shè)的征詢函》，深入挖掘家長各類資源，完善家長志愿服務(wù)檔案，得到了廣大家長的積極響應(yīng)。根據(jù)征詢表，歸納整理并建成了《純化中學(xué)家長人才資源庫》，詳細(xì)登記了全部家長的個人信息、志愿服務(wù)項(xiàng)目（品行教育、拓展課程、服務(wù)技能、社會聯(lián)系、其他優(yōu)勢等）、參加時間段等，引導(dǎo)家長有序參與學(xué)校工作和學(xué)校建設(shè)，有序配合學(xué)校開發(fā)更多的拓展型和探究性課程以及社會實(shí)踐考察項(xiàng)目。如學(xué)校調(diào)取家長人才庫中拓展課程項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)多名家長在書法、繪畫、編織、種植、養(yǎng)殖、武術(shù)等方面既有才藝又愿志愿服務(wù)，就邀請參與到學(xué)校課程建設(shè)中。

（三）樹立榜樣，引領(lǐng)家長學(xué)習(xí)成長

要讓廣大學(xué)生真正成為家庭教育和學(xué)校教育的受益者，就要引領(lǐng)家長轉(zhuǎn)變家庭教育觀念，掌握科學(xué)有效的教育方法，推進(jìn)家庭教育健康發(fā)展，優(yōu)化學(xué)生成長環(huán)境，營造關(guān)注孩子健康成長、快樂成長的良好氛圍。組織開展優(yōu)秀家長評選，并進(jìn)一步表彰“十佳”家長，在引領(lǐng)家長學(xué)習(xí)成長同時，提高家長參與學(xué)校建設(shè)的熱情。

（四）著力實(shí)事，支持學(xué)校改革發(fā)展

學(xué)校家委會成立伊始，就從做實(shí)事來支持學(xué)校發(fā)展。如在了解到學(xué)校供水設(shè)施陳舊失修的狀況，積極協(xié)調(diào)曹家村委會為學(xué)校更換供水壓力罐，出動車輛安裝完成，幫助解決了學(xué)校辦學(xué)中遇到的困難。由學(xué)校家委會發(fā)出倡議，發(fā)動家長聯(lián)系協(xié)調(diào)社會相關(guān)單位、企業(yè)，得到社會各界、社會賢達(dá)的積極支持，建立了愛心教育基金，使用在學(xué)生資助項(xiàng)目（獎勵品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、資助家庭貧困學(xué)生）和教師發(fā)展項(xiàng)目（獎勵對純化中學(xué)做出優(yōu)異成績的教師）上，以激勵師者勤教敬業(yè)，勉勵學(xué)子好學(xué)上進(jìn)，助推學(xué)校改革發(fā)展。

學(xué)校家委會先期將募集的兩萬余元，用在期末表彰優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長上，取得非常好的社會效應(yīng)，社會各界紛紛稱贊此活動規(guī)模大、效果好，學(xué)生家長紛紛勉勵孩子爭當(dāng)優(yōu)秀學(xué)生，學(xué)生也給家長鼓勁，一名學(xué)生在會后和他父親說：“下次，可要爭取咱爺倆都上臺領(lǐng)獎呀！”

家委會還積極協(xié)助學(xué)校“和化園”建設(shè)，發(fā)動家長參與建設(shè)學(xué)校主題園，共同規(guī)劃設(shè)計，家長發(fā)揚(yáng)志愿者精神，貢獻(xiàn)樹種、樹木，美化校園。

（五）真誠履責(zé)，參與監(jiān)督學(xué)校管理

學(xué)校實(shí)行每周半天的駐校辦公制度，安排落實(shí)了《駐校辦公安排表》，由家長委員會成員輪流值班。駐校辦公內(nèi)容有行風(fēng)監(jiān)督、巡視校園、巡視課堂，檢查學(xué)校設(shè)備、設(shè)施的安全狀態(tài)，與相關(guān)部門研究工作，接待家長來訪等，并作好工作記錄，針對性地視察了課間操、體育課堂、學(xué)生宿舍、學(xué)生餐廳、校園安全、課堂教學(xué)等方面。為持久針對性做好工作，由成員根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，分成合作共建、咨詢巡訪、學(xué)生安全、德育素質(zhì)、教學(xué)活動、后勤服務(wù)、素質(zhì)拓展、家庭教育、宣傳聯(lián)絡(luò)九個工作小組，平時對口聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)常性工作溝通，深入了解學(xué)校教育、教學(xué)情況，了解學(xué)校規(guī)范收費(fèi)、減負(fù)增效、課程設(shè)置、學(xué)生安全、后勤服務(wù)等方面的工作，并提出一些建設(shè)性的意見。開展評議督導(dǎo)，促進(jìn)家?；?。

學(xué)校家委會選擇并聘請了部分督學(xué)，并發(fā)動全體家長參加到教育、教學(xué)活動中來，對所有班級開放、進(jìn)課堂聽課，深入課堂教學(xué)督教督學(xué)。同時了解學(xué)校的安全、德育、后勤等各個方面情況，對學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行評議，提出意見和建議。

家委會向家長發(fā)放《關(guān)于“家長言傳身教 促進(jìn)家庭教育”致全體學(xué)生家長的倡議書》，對家庭日常生活的行為十個方面，提示家長加強(qiáng)自身修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，給孩子做出榜樣，努力塑造良好的家長形象，從而營造孩子健康成長、快樂成長的良好氛圍。

我們以家庭教育指導(dǎo)為主要內(nèi)容，開辦“專家講座”、“教師講壇”、“防病保健知識講座”等形式新穎、內(nèi)容豐富，適合學(xué)生家長需求的家長培訓(xùn)活動，幫助家長掌握有效的教育方法。校長親自為家長作了家教培訓(xùn)報告，受到家長好評。

五、家長委員會是否有文化力，關(guān)鍵看品位是否提升

（一）徽標(biāo)引領(lǐng)，彰顯家委會文化元素

作為一個組織，要有自己的徽標(biāo)，作為本組織形象、特征和文化的濃縮。通過在家長、教職工中征集并設(shè)計征集后設(shè)計的家委會徽標(biāo)，突出了家委會宗旨，凸顯家庭、學(xué)校、社會三者以動感、強(qiáng)勁的力量攜手向心凝聚成“圓”，體現(xiàn)攜手同心同向同步的主旨。

（二）人人學(xué)習(xí)，塑造家校良好學(xué)習(xí)氛圍

學(xué)校訂購了中小學(xué)生家庭教育導(dǎo)刊《共摯朝陽》，每月一期，免費(fèi)發(fā)放到每一戶學(xué)生家庭，引導(dǎo)家長樹立正確的教育觀念，掌握科學(xué)的教育方法，促進(jìn)和形成學(xué)習(xí)型社會。