測繪檔案管理精選(九篇)

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第1篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：測繪檔案；技術(shù)研究；信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

數(shù)字測繪技術(shù)的探究是社會(huì)科技進(jìn)步的一項(xiàng)重要體現(xiàn)，將科技事業(yè)作為社會(huì)建設(shè)中推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略部署，是社會(huì)發(fā)展在生活中的總要體現(xiàn)。結(jié)合數(shù)字測繪背景，將對數(shù)字測繪檔案的管理技術(shù)進(jìn)行探尋和研發(fā)，是建設(shè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)主要應(yīng)用在數(shù)字測繪的研究方面，通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究，將數(shù)字測繪運(yùn)用到整個(gè)社會(huì)建設(shè)中。數(shù)字測繪是現(xiàn)今科技發(fā)展的重要產(chǎn)物，科技進(jìn)步一直是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)進(jìn)步的重要手段。堅(jiān)持科技創(chuàng)新推進(jìn)社會(huì)建設(shè)將是深入探究測繪檔案管理技術(shù)的新途徑。

一、測繪檔案管理的原則

測繪檔案管理有著本質(zhì)上的要求，對于這一要求我們需要通過嚴(yán)苛的技術(shù)得以保證。將測繪檔案的管理作為發(fā)展測繪事業(yè)的重要途徑，要以測繪檔案管理技術(shù)為首要任務(wù)，加大對管理技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。要知道，在測繪成果檔案管理與測繪技術(shù)檔案管理之間存在的差別，這是實(shí)現(xiàn)測繪技術(shù)提升的一項(xiàng)不容忽視的內(nèi)容。通過對測繪檔案管理與研究，深入的發(fā)現(xiàn)測繪檔案中存在的不足，通過提高技術(shù)管理來加速測繪檔案在社會(huì)建設(shè)中的運(yùn)用。這正挖掘測繪檔案管理技術(shù)與檔案管理之間的不同，加大人們在運(yùn)用測繪技術(shù)中的認(rèn)知。從而加速測繪檔案管理技術(shù)在社會(huì)建設(shè)中的廣泛運(yùn)用[1]。

在測繪檔案管理技術(shù)中，我們需要遵循的基本原則有：1.測繪檔案管理技術(shù)的合理性，對于測繪檔案管理技術(shù)的運(yùn)用其合理性在整個(gè)測繪過程中是最櫓匾的一項(xiàng)體現(xiàn)。合理性通常表現(xiàn)為人們對現(xiàn)階段技術(shù)發(fā)展的合理認(rèn)知，通過對技術(shù)的不斷創(chuàng)新，來提升測繪檔案管理在整個(gè)測繪事業(yè)中的合理存在。2.測繪檔案管理技術(shù)的合法性，合法性要求社會(huì)生活中的任何事物都需要合法的進(jìn)行，對于法律的遵循不僅體現(xiàn)在測繪檔案管理中，更體現(xiàn)在整個(gè)社會(huì)建設(shè)過程中。我們國家一直堅(jiān)持依法治國與以德治國相結(jié)合，堅(jiān)持社會(huì)主義建設(shè)，堅(jiān)持人民民主。所以，合法建設(shè)是我國終將堅(jiān)持的社會(huì)發(fā)展目標(biāo)。只有建立健全法律，才能保障社會(huì)建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，才能推進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的不斷發(fā)展。3.測繪檔案管理技術(shù)的合目的性，合目的性是將測繪檔案管理技術(shù)充分符合發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，將測繪檔案管理技術(shù)運(yùn)用到社會(huì)建設(shè)中來。合目的性是堅(jiān)持測繪檔案管理技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)新的目標(biāo)，我們要一直堅(jiān)持以技術(shù)發(fā)展來引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，將科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新作為社會(huì)建設(shè)的第一重要方向。始終堅(jiān)持測繪檔案管理技術(shù)的合目的性也是堅(jiān)持社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向[2]。

二、測繪檔案技術(shù)的多樣性

對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展有著多樣的方向，要通過對管理技術(shù)的不斷創(chuàng)新來提升測繪檔案管理技術(shù)的多樣發(fā)展。對于測繪檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向，主要體現(xiàn)在：測繪檔案管理技術(shù)的唯一性、保密性、復(fù)雜性。具體分為以下幾點(diǎn)[3]：

1.對于測繪檔案管理技術(shù)的唯一性。測繪檔案管理技術(shù)是運(yùn)用在測繪中的重要環(huán)節(jié)，對于測繪檔案管理技術(shù)是唯一的，對這一重要性質(zhì)主要體現(xiàn)在測繪檔案管理的技術(shù)研究方面。對于測繪檔案管理技術(shù)我們時(shí)刻關(guān)注的都是管理技術(shù)的本身，而忽視了管理技術(shù)給測繪檔案帶來的方便與快捷。就測繪檔案管理技術(shù)的唯一性，主要體現(xiàn)在對測繪檔案管理技術(shù)的探究中。時(shí)刻關(guān)注測繪方面的發(fā)展在社會(huì)建設(shè)中的作用，是體現(xiàn)測繪檔案管理技術(shù)唯一性的重要標(biāo)志。2.對于測繪檔案管理技術(shù)的保密性。技術(shù)研發(fā)的秘密性一直都是科技發(fā)展中重要的部分。保證測繪檔案管理技術(shù)的保密性，是發(fā)展測繪事業(yè)進(jìn)步的重要條件?，F(xiàn)今社會(huì)科技飛速發(fā)展，隨著通訊技術(shù)事業(yè)的不斷推進(jìn)，很多技術(shù)創(chuàng)新都不再擁有秘密性。所以對測繪檔案管理技術(shù)的保密性要求就顯得尤為重要。3.對于測繪檔案管理技術(shù)的復(fù)雜性。測繪檔案管理技術(shù)是整個(gè)測繪事業(yè)發(fā)展中最為繁雜的部分，需要通過不斷的創(chuàng)新發(fā)展來促進(jìn)測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步。測繪檔案管理技術(shù)本身是很復(fù)雜且繁多的，這就要求我們對測繪檔案管理技術(shù)深入的探尋和研究[4]。只有將測繪檔案管理技術(shù)的多樣性充分的運(yùn)用到測繪事業(yè)中，才能體現(xiàn)出測繪技術(shù)對于社會(huì)建設(shè)有著重要的作用，也只有這樣才能不斷的完善國家社會(huì)建設(shè)的前進(jìn)方向和發(fā)展動(dòng)力。

三、結(jié)語

數(shù)字測繪技術(shù)對檔案管理有著重要的影響，關(guān)注科技創(chuàng)新一直是發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要手段。通過對測繪檔案管理技術(shù)的探究與分析，將數(shù)字測繪的發(fā)展推進(jìn)到生活中，提升社會(huì)建設(shè)和生活質(zhì)量。技術(shù)發(fā)展和科技創(chuàng)新將是推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的一項(xiàng)重要內(nèi)容，放眼當(dāng)下，將技術(shù)管理的研究作為現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)進(jìn)步的重要舉措。我們需要時(shí)刻關(guān)注數(shù)字測繪檔案管理技術(shù)的進(jìn)步，將這項(xiàng)技術(shù)的創(chuàng)新運(yùn)用在整個(gè)社會(huì)建設(shè)中。通過對科技的廣泛運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)社會(huì)建設(shè)的不斷前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐韜.對測繪成果資料提供量下降的原因分析與對策[J].測繪科技通訊，2015（2）：73.

[2]趙常紅.數(shù)字測繪背景下的測繪技術(shù)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2013（6）：229.

第2篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)測繪；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）

Abstract: In recent years, with the rapid development of China's economy and the real estate market has become increasingly active, the construction area of housing disputes more and more, and the upward trend year after year, it has become one of the hot issues of social concern, a result of real estate surveying and Mapping Archives as the housing area measured, how to standardize the management and how to improve the use efficiency, has become an important part of real estate surveying and mapping work. Keywords: real estate mapping; archives management

1加強(qiáng)房產(chǎn)測繪檔案管理的重要意義。

1.1房產(chǎn)測繪檔案可以為房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)交易提供房屋權(quán)屬界線、建筑面積和產(chǎn)權(quán)面積等相關(guān)數(shù)據(jù)，是進(jìn)行房產(chǎn)管理、解決產(chǎn)權(quán)糾紛的重要依據(jù)。

1.2房產(chǎn)測繪檔案能夠反映房屋的數(shù)量、產(chǎn)別、結(jié)構(gòu)、建成年月等屬性，為房產(chǎn)評(píng)估、征收契稅、房產(chǎn)轉(zhuǎn)移、租賃、抵押等提供數(shù)據(jù)和資料。

1.3隨著信息化程度的日益提高，房產(chǎn)測繪檔案不僅能為城市規(guī)劃、市政工程等社會(huì)公共事業(yè)服務(wù)，還能為舊城改造、學(xué)生入學(xué)、暖氣供應(yīng)等與百姓生活息息相關(guān)的社會(huì)服務(wù)事業(yè)提供可靠的基礎(chǔ)資料和有關(guān)信息。

1.4房產(chǎn)測繪是城市基礎(chǔ)測繪的一種，屬于大比例尺地圖測繪，并具有一定意義上的政府行為，因此，房產(chǎn)測繪檔案能夠?yàn)榻F(xiàn)代城市地理信息系統(tǒng)提供重要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)也能為城市大比例尺地圖更新提供主要基礎(chǔ)資料。

2逐步提高房產(chǎn)測繪檔案管理的規(guī)范化水平。

各地區(qū)因房產(chǎn)測繪工作開展情況和發(fā)展水平的不同，對房產(chǎn)測繪檔案管理的要求也不相同，而不斷提高規(guī)范化水平卻是促進(jìn)房產(chǎn)測繪檔案管理的共同目標(biāo)和要求。下面以本地區(qū)房產(chǎn)測繪現(xiàn)有水平為基礎(chǔ)，結(jié)合自己在房產(chǎn)測繪和檔案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)，介紹一下我在實(shí)際工作中的一些做法。

我所在的地區(qū)是一個(gè)組群式城市，各區(qū)縣間距離較遠(yuǎn)，且基礎(chǔ)測繪水平不高，結(jié)合實(shí)際情況，我主要做了以下幾點(diǎn)：

2.1規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案管理業(yè)務(wù)流程及分工

配備專門的房產(chǎn)測繪檔案管理人員：分管副經(jīng)理、檔案室負(fù)責(zé)人、檔案交接人員、檔案入庫人員。

業(yè)務(wù)流程及分工：

相關(guān)業(yè)務(wù)科室 檔案交接人員 檢查、驗(yàn)收、登記臺(tái)賬、簽字檔案室負(fù)責(zé)人 檢查、編寫存檔地址編號(hào)檔案入庫人員按地址編號(hào)存檔入庫。

2.2完善各類規(guī)章制度

建立完善房產(chǎn)測繪檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用、保密等工作制度，各項(xiàng)管理制度上墻，工作人員嚴(yán)格遵守。

2.3檔案庫房建設(shè)

認(rèn)真做好檔案庫房的防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵、防蟲、防污染等工作，保證檔案庫房的整潔和安全，檔案室負(fù)責(zé)人定期對檔案庫房進(jìn)行檢查。配備相關(guān)的溫、濕度測試儀、滅火器、除濕機(jī)、消毒滅菌機(jī)等設(shè)備。

2.4規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案分類及編號(hào)

2.4.1市屬房產(chǎn)測繪成果檔案

a.房產(chǎn)實(shí)測成果檔案 編號(hào)：01S

b.房產(chǎn)預(yù)測成果檔案 編號(hào)：01Y

c.房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）成果檔案 編號(hào)：01X

2.4.2區(qū)縣房產(chǎn)測繪成果檔案

a.區(qū)縣實(shí)測成果檔案（按各區(qū)縣行政區(qū)域代碼編寫）。

例如：XX區(qū) 03S, XX區(qū) 05S,XX區(qū) 06S, XX區(qū)07S。

b.房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）成果檔案

例如：XX區(qū) 03X, XX區(qū) 05X,XX區(qū) 06X, XX區(qū)07X。

c.未完成果檔案 編號(hào)：W(流水號(hào))。

d.預(yù)測繪施工圖 編號(hào)：01YT。

2.5規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案存檔內(nèi)容

2.5.1房產(chǎn)實(shí)測成果檔案：

測繪委托書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、竣工驗(yàn)收證明復(fù)印件、外業(yè)草圖、門牌號(hào)證明、樓號(hào)對照表、共用部位說明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、土地證復(fù)印件、房產(chǎn)測繪記錄單、檢查記錄單、實(shí)測報(bào)告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

2.5.2房產(chǎn)預(yù)測成果檔案：

預(yù)測繪委托協(xié)議書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、建筑工程規(guī)劃許可證復(fù)印件、建筑施工圖、項(xiàng)目說明、公用部位說明、檢查記錄單、預(yù)測報(bào)告審核記錄單、技術(shù)總結(jié)書等。

2.5.3房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）成果檔案：房產(chǎn)證復(fù)印件、草圖、成果圖、其他要件。

2.5.4未完成果檔案：測繪成果報(bào)告已出，但因委托方原因未能正常交付使用的測繪成果報(bào)告

2.5.5施工圖：委托方辦理預(yù)測繪業(yè)務(wù)提供的施工圖紙。

2.6檔案庫房存檔區(qū)域劃分及確定存放地址編號(hào)

現(xiàn)以一個(gè)配備6行×3節(jié)×8組密集架、2組檔案柜的檔案庫房為例，具體說明存檔方法。（如下圖1、圖2）

圖1：庫房密集架及檔案柜分布圖

圖2：單組密集架立面分布圖

檔案內(nèi)容除草圖外一律用黑色碳素筆填寫，涂改處需加蓋公章（簽字、按手?。?，采用A4紙線裝，除施工圖外，使用統(tǒng)一無酸紙卷盒存放。

2.7規(guī)范房產(chǎn)測繪檔案地址編號(hào)（歸檔編號(hào)）

以市屬實(shí)測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實(shí)測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實(shí)測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號(hào)。

2.8測繪成果檔案的索引和目錄

2.8.1總目錄

淄博金宅測繪有限公司測繪成果檔案總目錄

2.8.2分目錄

a.市屬房產(chǎn)實(shí)測成果檔案

淄博金宅測繪有限公司市屬房產(chǎn)實(shí)測成果檔案目錄

b.市屬房產(chǎn)預(yù)測檔案、市屬房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）檔案、區(qū)縣實(shí)測成果檔案、區(qū)縣房產(chǎn)交易（新測項(xiàng)目）成果檔案參照上表編制目錄。

c.未完成果檔案

淄博金宅測繪有限公司未完成測繪成果檔案目錄

d.施工圖

淄博金宅測繪有限公司施工圖檔案目錄

2.9異地備份

第3篇：測繪檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】測繪檔案； 管理；信息化；研究

一、測繪檔案管理信息化的必要性

隨著社會(huì)發(fā)展的信息化程度不斷提高，社會(huì)各界對測繪檔案的利用和服務(wù)也提出了信息化的新要求，同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展為測繪檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐，因此，測繪檔案管理信息化建設(shè)也將成為必然趨勢。

1.社會(huì)信息化發(fā)展的要求

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)城鎮(zhèn)化、信息化的快速發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)記錄將產(chǎn)生于電子環(huán)境，人們的交流手段也逐步從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子媒體，同時(shí)，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域?qū)y繪檔案的應(yīng)用越來越廣泛，測繪檔案在政府管理決策、社會(huì)公共管理事業(yè)和城市智能化管理等諸多方面發(fā)揮著重要的作用。因此，應(yīng)充分重視測繪檔案管理信息化建設(shè)。

2.信息化測繪體系發(fā)展的要求

測繪體系從模擬化、數(shù)字化、信息化向縱深發(fā)展，測繪生產(chǎn)模式也從傳統(tǒng)模擬測繪、數(shù)字測繪向信息化測繪轉(zhuǎn)變，各種來源廣泛、載體不同、內(nèi)容豐富的測繪檔案應(yīng)接不暇，測繪檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向地理信息數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變。因此，測繪檔案管理面臨著更高的要求，必須從傳統(tǒng)的手工管理模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式轉(zhuǎn)變。

二、當(dāng)前測繪檔案管理存在的問題

1.測繪檔案管理信息化缺乏相應(yīng)制度

目前針對傳統(tǒng)的測繪檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對健全，但是，隨著測繪技術(shù)的發(fā)展，測繪生產(chǎn)體系已經(jīng)由模擬化、數(shù)字化發(fā)展到信息化階段，測繪生產(chǎn)形成的檔案在內(nèi)容、格式、載體形態(tài)等都已經(jīng)向信息化模式轉(zhuǎn)變，舊的測繪檔案相關(guān)規(guī)定已難以適應(yīng)現(xiàn)行的測繪檔案的管理需要，制定適用于信息化測繪發(fā)展的新的檔案管理規(guī)定已經(jīng)迫在眉睫。

2.測繪檔案管理機(jī)制和手段相對落后

長期以來，測繪生產(chǎn)單位一直存在著“重業(yè)務(wù)生產(chǎn)、輕檔案管理”，即注重生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，忽視檔案管理和檔案開發(fā)利用的現(xiàn)象，測繪檔案管理有被邊緣化的趨勢，測繪檔案工作經(jīng)費(fèi)投入相對不足。目前，提供測繪檔案和成果服務(wù)仍主要以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)刻錄、紙圖輸出為主，數(shù)據(jù)分發(fā)、交換還是采用離線拷貝和簽訂保密協(xié)議的方式，管理、服務(wù)手段較為滯后，現(xiàn)代化水平不高，與信息化測繪體系建設(shè)目標(biāo)相距甚遠(yuǎn)。

3.測繪檔案管理缺乏復(fù)合型人才

由于歷史原因，測繪檔案管理長期缺乏復(fù)合型管理人才，現(xiàn)有人員很難勝任地理信息系統(tǒng)管理和維護(hù)，以及熟練運(yùn)用各系統(tǒng)提供測繪服務(wù)等工作，這已成為測繪檔案管理的發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新進(jìn)程中的阻力之一。此外，檔案專業(yè)的管理人員普遍比較缺乏，而且從事測繪檔案開發(fā)利用的人員數(shù)量很少，水平參差不齊，難以挖掘歷史檔案潛在價(jià)值。因此，想要開展深化測繪檔案應(yīng)用、拓展測繪檔案務(wù)面、提高檔案館影響力等工作比較困難。

三、測繪檔案管理信息化建設(shè)的措施

測繪檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及的范圍很廣，它幾乎涵蓋了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的所有內(nèi)容，筆者主要針對測繪檔案管理在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了一些思考，認(rèn)為測繪檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面。

1.重視測繪檔案管理與服務(wù)的工作

隨著政府公共管理的信息化、電子政務(wù)的發(fā)展，測繪檔案應(yīng)用已延伸到社會(huì)管理、公共安全管理、應(yīng)急管理等全新的領(lǐng)域，測繪檔案管理的理念和思路也要隨之變化，才能適應(yīng)新的形勢、新的要求。首先要通過學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》和《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律、法規(guī)和規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)測繪檔案在測繪活動(dòng)中的地位和作用； 同時(shí)測繪檔案保管部門必須以用戶需求為導(dǎo)向，以用戶滿意為目標(biāo)，以用戶便利為原則，重新構(gòu)建科學(xué)的測繪檔案知識(shí)服務(wù)體系，加快測繪檔案從傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)向靜態(tài)服務(wù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變。

2.建立健全測繪檔案管理制度

測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束，測繪檔案管理制度的內(nèi)容不僅應(yīng)該包括歸檔前后的檔案管理工作的流程制度； 還應(yīng)該是一個(gè)單位檔案管理同科技工作程序、生產(chǎn)研發(fā)工作計(jì)劃及相關(guān)人員職責(zé)相統(tǒng)一的綜合制度。信息化測繪檔案的管理制度重點(diǎn)應(yīng)針對數(shù)據(jù)檔案制定相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)要規(guī)范數(shù)據(jù)檔案的歸檔范圍、整理立卷、著錄標(biāo)引、歸檔移交、接收檢驗(yàn)、日常維護(hù)、異地備份、存儲(chǔ)介質(zhì)及系統(tǒng)升級(jí)換代、信息安全保護(hù)等管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.建立測繪檔案“全生命周期”管理機(jī)制

每一個(gè)測繪項(xiàng)目無論大小都要經(jīng)過計(jì)劃下達(dá)、測繪生產(chǎn)、質(zhì)量檢查、成果匯交、歸檔、管理、利用和銷毀等全過程，這個(gè)過程就是測繪檔案的一個(gè)“全

生命周期”。項(xiàng)目承建單位應(yīng)將檔案的形成、積累、整理和歸檔工作納入工作計(jì)劃、工作程序、相關(guān)部門和人員職責(zé)范圍，每個(gè)單位必須指定專職或兼職的檔案管理人員，項(xiàng)目承建單位在項(xiàng)目開始之初就要對檔案的整理和歸檔提出明確要求，并對項(xiàng)目參與的相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，讓參與項(xiàng)目的人員明確知道哪些文件和材料是應(yīng)該要作為檔案保留的，特別是對重大測繪項(xiàng)目，在制定項(xiàng)目管理制度的同時(shí)要考慮項(xiàng)目檔案管理制度的制定，在檔案管理制度中要對項(xiàng)目歸檔范圍、整理規(guī)范、保管要求等提出明確的要求； 檔案管理部門必須進(jìn)行檔案形成的前端控制，要及早介入對項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，從而確保檔案質(zhì)量和管理水平，避免重復(fù)勞動(dòng)，消除文件形成初期由于管理不善而導(dǎo)致檔案不齊全、不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理的職能部門應(yīng)在任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度檢查、成果鑒定驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)提職的各階段，都要對測繪檔案工作同步提出要求和加以考核。要用制度明確檔案工作職責(zé)，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化前端控制和全過程管理。要理順測繪檔案收集、歸檔工作渠道，延伸建檔指導(dǎo)工作。

4.推進(jìn)測繪檔案服務(wù)信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代在不斷改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，對傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了挑戰(zhàn)，數(shù)字檔案館建設(shè)將是可預(yù)見的未來。因此，通過采取“存量數(shù)字化”的思路大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，“增量電子化”加強(qiáng)原生電子檔案的歸檔和接收。通過不斷推進(jìn)測繪檔案管理信息化建設(shè)，依托云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)智能化地管理多元化測繪檔案資源，逐步改變測繪檔案管理模式，逐步建成基于測繪檔案信息資源、檔案信息服務(wù)、檔案信息安全保障的測繪管理信息服務(wù)平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)測繪檔案管理自動(dòng)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。

四、結(jié)束語

近幾年，隨著信息化測繪的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的寶貴資源，測繪檔案的信息利用價(jià)值和作用也逐步在各行各業(yè)顯現(xiàn)，因此，在新的形勢下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)加大對檔案工作的重視和投入，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，發(fā)揮測繪檔案的功能，為各級(jí)政府和社會(huì)各界提供快速、準(zhǔn)確和全方位的地理信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：測繪檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】測繪；檔案；信息管理

On information management mapping data files

Yang Li-li

（Shihezi City， Town and Country Planning Service Center （survey measuring stations） Shihezi Xinjiang 832000）

【Abstract】Mapping data file management role in social development， economic development among the more prominent. Mapping data file management is not just the management of data， but also demands the use of the information， the article considers only the integration of new technologies， strengthening the mapping data visualization， constant innovation， to be able to perform their functions mapping data to the maximum extent. Information management mapping data is the trend.

【Key words】Mapping；Archives；Information Management

1. 前言

（1）測繪資料檔案是我國測繪工作發(fā)展的歷史見證，是測繪文化的歷史沉淀，是國家寶貴的財(cái)富。古代、近代、現(xiàn)代測繪資料檔案都是我國歷代測繪工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是歷代政府管理、國土規(guī)劃、文化教育、科學(xué)研究、外交發(fā)展和國防建設(shè)不可或缺的地理信息資源。如何充分發(fā)揮測繪資料檔案在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，是測繪資料檔案管理工作的一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略性任務(wù)。

（2）測繪的成果是測繪過程中對信息的直接記錄，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)決策的重要依據(jù)。伴隨著數(shù)字化測繪的迅速崛起，對于測繪檔案管理方法的提升也成為了必然的趨勢，雖然目前我國已經(jīng)有了一些檔案的管理軟件，但是要做到使檔案管理完全適合本單位實(shí)際的情況還需要進(jìn)一步的研究。

2. 測繪的概述

2.1 測繪的種類。

就目前而言，我國測繪行業(yè)的種類繁多，伴隨著科技的發(fā)展，新的門類也層出不窮，具體而言，目前測繪行業(yè)大致分為五類：大地測量，地圖制圖與地圖印刷，工程測量，攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量以及科學(xué)研究等。在這其中又可以按不同的測量方式與方法細(xì)分為多種小的類別。

2.2 測繪的時(shí)空分布。

由于測繪的成果是伴隨著不同的空間，不同的地域特征而存在，并且測量的結(jié)果會(huì)隨著地形的變化、時(shí)間的變更而發(fā)生改變，這就決定了不同的時(shí)間和空間，測繪成果的信息必須及時(shí)的更新。

2.3 測繪的載體。

伴隨科技的進(jìn)步，在測繪的過程當(dāng)中，其測繪結(jié)果的載體也呈現(xiàn)出多種表現(xiàn)的形式：軟盤或光盤、航測內(nèi)外業(yè)原圖、底片、清繪原圖、印刷紙圖等都是常用的測繪成果載體，而隨著時(shí)間的推移，新的測繪載體也將陸續(xù)出現(xiàn)。

3. 測繪資料檔案管理

一般而言，測繪資料的信息的特點(diǎn)具有一定的普遍性，正應(yīng)為如此，我們在進(jìn)行測繪檔案管理的同時(shí)，可以有所借鑒，不過具體到某一項(xiàng)測繪，單位依然需要根據(jù)具體的情況，加以區(qū)別對待，以達(dá)到最佳的檔案管理效果。

3.1 測繪資料檔案管理原則。

（1）對于測繪資料檔案的管理，一般而言有五項(xiàng)基本的原則：首先，對于檔案資料的管理，需要遵循統(tǒng)一管理的原則；其次，在檔案資料管理的過程當(dāng)中，需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的處理原則；其三，對于檔案資料的管理，需要遵循獨(dú)立管理的原則；其四，在檔案資料管理系統(tǒng)建構(gòu)完畢的同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)檔案資料的共建共享；最后，保證檔案資料管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，也是管理過程中必須遵循的原則。

（2）一般而言對于不同類型的測繪資料檔案，都必須及時(shí)的整理，并由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一的分類、歸檔，任何部門或是個(gè)人都不能擅自使用這些檔案。而對于完成歸檔的檔案，則可以通過本單位的局域網(wǎng)進(jìn)行查詢，并在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享。

3.2 測繪資料檔案管理目的。

具體而言，對于測繪資料檔案的管理，并不是單純的對資料的一種保管，主要是出于更好的利用測繪的資料的目的。通過制定符合本單位測繪資料檔案管理的具體方案，不僅能夠使得檔案的管理人員可以快速的查閱相關(guān)檔案的資料，而對對于非檔案管理人員，也可以輕松的獲得所需要的資料，以達(dá)到最大限度挖掘現(xiàn)有資源公用的目的。

3.3 測繪資料檔案的管理功能。

（1）對于測繪資料檔案的管理而言，有其自身的功能，具體而言，可以從四個(gè)方面進(jìn)行思考：首先，測繪資料檔案具有查詢功能。測繪資料檔案的查詢是測繪資料應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，是任何測繪單位進(jìn)行測繪資料檔案管理當(dāng)中都需要處理的問題。所以對于測繪資料檔案的管理而言，制定合理、快捷的查詢方案，是極為必要的。

（2）其次，測繪資料檔案具有立卷歸檔的功能。對于一項(xiàng)已經(jīng)測繪完結(jié)的項(xiàng)目，將相關(guān)的資料提交給檔案室，并由檔案室的工作人員歸檔立卷是非常重要的，而在實(shí)際的操作過程當(dāng)中，考慮到檔案資料的保密程度及期限，也應(yīng)該做不同的處理。

（3）第三，測繪資料檔案具有后期維護(hù)的功能。對于測繪資料檔案的管理，不僅僅是查詢與立卷，還應(yīng)該包括了檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案的鑒定、檔案的移交等各個(gè)方面，并且通過檔案的管理，還可以制作季度、年度的匯總資料表。

（4）最后，測繪資料檔案管理的高級(jí)功能。隨著科技的進(jìn)步，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，目前建立本單位的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)查詢系統(tǒng)的過程當(dāng)中，還需要考慮到不同測繪資料檔案信息的安全，以及不同用戶的使用權(quán)限問題，并且進(jìn)行訪問操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的區(qū)分，這也是非常重要的。

4. 總結(jié)

對于測繪資料檔案的管理而言，首先我們需要明確管理的目的并不單單是為了保存 ，更是為了方便利用資料，以創(chuàng)造新的價(jià)值。就測繪資料檔案管理本身而言，它一門系統(tǒng)的科學(xué)，隨著GIS 及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)能越來越多的應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域，測繪資料檔案的信息利用價(jià)值及其在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用也越來越得到人們的重視。而在實(shí)際的工作當(dāng)中，還需要在管理手段及方法上進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，特別是測繪資料的數(shù)字化、可視化是未來的發(fā)展方向。筆者認(rèn)為只有不斷的融入新技術(shù)，不斷的創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮測繪資料的獨(dú)特優(yōu)勢，才能將測繪檔案的管理功用發(fā)揮到最大，為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 韋家宏.館藏測繪檔案資料數(shù)字化與建庫探討[J].廣西測繪與遙感， 2007（2）： 48～49.

[3] 王俊琦.檔案館的社會(huì)功能的實(shí)現(xiàn)[J].中州大學(xué)學(xué)報(bào)中國2005， 22（3）： 99～101.

[4] 帥開德.測繪生產(chǎn)管理消息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].測繪與空間地理信息，2009，32（4）： 47～50.

第5篇：測繪檔案管理范文

1 測繪檔案作用

“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。新時(shí)期國家對地質(zhì)資源開發(fā)與利用進(jìn)行布局，號(hào)召各地區(qū)建立信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料與處理的一體化，解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源利用存在的不足。

2 虛擬庫房系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)

2.1 虛擬庫房

“虛擬庫房”是建立于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信平臺(tái)的“數(shù)據(jù)倉庫”，利用通信網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)設(shè)備實(shí)現(xiàn)處理，在不同時(shí)間、區(qū)域、狀態(tài)下，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行24h收錄與處理，提高了檔案資料管理與控制效率，為測繪資料虛擬化操作提供技術(shù)支撐。為了更好地開發(fā)檔案資料價(jià)值，利用虛擬庫房管理系統(tǒng)具有多功能特點(diǎn)，滿足了不同類型地質(zhì)資料的開發(fā)需求。

2.2 技術(shù)要點(diǎn)

2.2.1 數(shù)據(jù)技術(shù)

虛擬庫房管理是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的新平臺(tái)，為向內(nèi)部機(jī)關(guān)提供專項(xiàng)服務(wù)模式，確保信息系統(tǒng)及信息處理達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)的最外層網(wǎng)絡(luò)是最易受到攻擊，因此應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)，不僅要保護(hù)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而且網(wǎng)絡(luò)鏈路與節(jié)點(diǎn)也必須加強(qiáng)防護(hù)。在虛擬技術(shù)引導(dǎo)下，檔案資料收集可從變換、編碼、增強(qiáng)、描述等方面體現(xiàn)出來，為圖像模型控制提供技術(shù)化平臺(tái)。

2.2.2 安全技術(shù)

近年來，國內(nèi)測繪業(yè)快速發(fā)展，對檔案資料收集項(xiàng)目提出更高要求，必須嚴(yán)格控制收集風(fēng)險(xiǎn)。虛擬在檔案資料收集系統(tǒng)中，與安全管理系統(tǒng)交互并協(xié)助控制管理檔案資料收集。利用信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)型機(jī)制，從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè)，解決傳統(tǒng)收集模式存在的不足。例如，虛擬庫房要通過信息的確認(rèn)進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測發(fā)出的數(shù)據(jù)是否具有安全隱患和泄露風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.3 定位技?g

虛擬庫房管理是測繪信息化發(fā)展趨勢，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建新型測繪模式，提高社會(huì)公共事件處理效率?！靶畔⒒笔菣n案管理科技轉(zhuǎn)型趨勢，利用信息技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化收集系統(tǒng)，從檔案資料收集、分析、處理、調(diào)控等方面展開研究，進(jìn)一步落實(shí)檔案資料資源開發(fā)方案，實(shí)現(xiàn)檔案管理操作數(shù)字化?；诟呖萍计脚_(tái)指導(dǎo)下，檔案資料檔案管理方向更加精細(xì)化，從優(yōu)質(zhì)測繪角度進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)型，為收集信號(hào)傳輸與控制提供技術(shù)指導(dǎo)。

3 測繪檔案虛擬庫房系統(tǒng)功能布局

3.1 案卷管理子系統(tǒng)

結(jié)合虛擬庫房管理系統(tǒng)中對收集項(xiàng)目的要求，需從總體規(guī)劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面，提出用地準(zhǔn)則檔案資料建設(shè)的具體對策，為測繪區(qū)檔案資料開發(fā)項(xiàng)目施工提供借鑒性指導(dǎo)。主要功能：①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內(nèi)容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。

3.2 編目整理子系統(tǒng)

檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的，采用數(shù)據(jù)安全防護(hù)是抵制數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。信息技術(shù)可以對檔案資料區(qū)綜合收集，掌握區(qū)域測繪布局情況，對檔案資料資源開發(fā)與利用給予指導(dǎo)，減小人工開發(fā)檔案資料的操作難度。主要功能：①編目導(dǎo)入。按照一定的格式將其他編目導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能。②編目管理功能。具有類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、目錄生成、生成排列序號(hào)和備考表，重排序、打印輸出等功能。

3.3 檢索查詢子系統(tǒng)

設(shè)定信息檢索與查詢平臺(tái)，可以對檔案資料區(qū)域進(jìn)行全方位定位處理，提高資源開發(fā)與技術(shù)利用模式，促進(jìn)區(qū)資源利用與建設(shè)的高效率發(fā)展。主要功能：①檢索查詢功能。具有系統(tǒng)內(nèi)置檢索項(xiàng)（題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、主題詞、分類號(hào)等）和用戶自定義檢索項(xiàng)進(jìn)行檢索功能。②查詢結(jié)果管理功能。系統(tǒng)對查詢結(jié)果提供多種格式顯示、排序、轉(zhuǎn)存、屏幕抓圖、打印等功能。

3.4 借閱管理子系統(tǒng)

借閱與查詢平臺(tái)是虛擬庫房主要構(gòu)成部分，向用戶提供可操控模型平臺(tái)，無需實(shí)物操作前提下完成圖像設(shè)計(jì)。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性，避免正式操作中產(chǎn)生錯(cuò)誤，提高測繪圖像的處理質(zhì)量。主要功能包括：①臺(tái)賬管理功能。系統(tǒng)包括本地/網(wǎng)上借閱登記、歸還、續(xù)借等功能。②報(bào)警功能。當(dāng)借閱到期時(shí)，系統(tǒng)提供自動(dòng)提醒功能。

第6篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)；檔案管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，百姓的生活質(zhì)量有了明顯的提高，健康問題成為了很多人重視的問題。持續(xù)壯大的醫(yī)療團(tuán)體創(chuàng)造出十分驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，而醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案則顯得非常引人注目。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案記載和體現(xiàn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，也成為了審核醫(yī)院財(cái)政制度以及財(cái)政執(zhí)法的主要證據(jù)，成為了醫(yī)院平時(shí)管理生活中非常重要的部分。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的重要性

①醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案能夠預(yù)算出醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出，針對醫(yī)療成本費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致、合理的控制，體現(xiàn)出醫(yī)務(wù)人員的工作狀況，分析并構(gòu)成一整套會(huì)計(jì)檔案，而且通過會(huì)計(jì)檔案的記載和分析，醫(yī)院的管理人員可以給醫(yī)院制定真實(shí)可行的規(guī)章制度與管理方法，進(jìn)而有利于管理醫(yī)院的內(nèi)部人員。②對于上級(jí)部門蒞臨審查時(shí)，醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案就變成了較好展現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的主要方式。透過會(huì)計(jì)檔案，可以非常清楚的看出醫(yī)院在每個(gè)時(shí)期的經(jīng)營情況以及運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，對醫(yī)院此后的管理政策在修改和擬定方面有了較大的助益。③會(huì)計(jì)檔案在記載方面還能夠給以后的管理人員以及上級(jí)管理部門提供查詢的記錄，也體現(xiàn)出醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及遵紀(jì)守法的重要表現(xiàn)，面對醫(yī)院此后的發(fā)展以及規(guī)模的擴(kuò)大，有著非常重要的影響。

2 當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

2.1會(huì)計(jì)檔案管理工作欠缺重要性意識(shí) 有的醫(yī)院，領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員并沒有加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的工作，通常只關(guān)注平時(shí)的財(cái)務(wù)工作，忽略會(huì)計(jì)檔案管理。面對會(huì)計(jì)檔案的理論，尤其是關(guān)于檔案規(guī)范化知識(shí)的了解過少，并且不存在專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案人員，通常整理出來的會(huì)計(jì)檔案并不能符合要求，也無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。

2.2會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量較差 會(huì)計(jì)檔案指的是會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬本等關(guān)于會(huì)計(jì)核算專業(yè)的材料。它記載并體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要資料及證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案作為國家檔案最為關(guān)鍵的構(gòu)成部分，也成為了各個(gè)單位的主要檔案。它是對一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的體現(xiàn)和記載。透過會(huì)計(jì)檔案，可以非常熟悉每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，可以審核一個(gè)單位是否按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行工作，對于會(huì)計(jì)資料里是否存在弄虛作假、違法亂紀(jì)的行為[1]。會(huì)計(jì)檔案還能夠給國家、單位供應(yīng)非常詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，給我國制定的宏觀經(jīng)濟(jì)政策和單位制定的信息提供決定策略，所以會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員收集和審查、監(jiān)督會(huì)計(jì)資料等方面。

可是在真實(shí)的工作當(dāng)中會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)職能不強(qiáng)，使得會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無法較好的體現(xiàn)出來，無法體現(xiàn)出會(huì)計(jì)資料的合法性以及真實(shí)性，或者會(huì)使得合法的會(huì)計(jì)資料將非法經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行掩蓋。并且，因?yàn)檠b訂是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行完成，通常由收集方進(jìn)行裝訂，無法確保統(tǒng)一的整齊性。

2.3財(cái)務(wù)部門沒有及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案移交到檔案部門 通過《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的制度建立檔案部門，早期的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度總結(jié)后，可以暫時(shí)通過會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，一年期滿之后，原則上要通過機(jī)構(gòu)編制清冊移交單位的檔案部門進(jìn)行保管。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一定要按時(shí)把會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔，從整體上轉(zhuǎn)移到檔案部門?？墒窃趯?shí)際的工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為了有利于查詢，或者因?yàn)檠b訂歸檔不及時(shí)，就會(huì)將會(huì)計(jì)檔案長時(shí)間放置在財(cái)務(wù)部門，不是沒有按時(shí)移交到檔案部，就是沒有向檔案部進(jìn)行移交[2]。

2.4會(huì)計(jì)檔案查閱環(huán)節(jié)有些薄弱 會(huì)計(jì)檔案只能在本單位進(jìn)行使用，是不可以進(jìn)行外借，如果有特殊需要就要通過主管單位或者單位的領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行審批。單位的內(nèi)部人員在對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行借閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過會(huì)計(jì)主管人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后，進(jìn)行借閱手續(xù)的辦理。借閱方應(yīng)當(dāng)將檔案借閱登記簿仔細(xì)填寫，把借閱人的姓名、單位、時(shí)間、數(shù)額、內(nèi)容、歸期等狀況掌握清楚。可是在實(shí)際工作當(dāng)中，對于節(jié)約會(huì)計(jì)檔案來講，因?yàn)闄n案人員工作十分繁重，無法將工作進(jìn)一步精細(xì)化劃分。因?yàn)椴樵冞^于頻繁，檔案人員無法分身，只能任隨科室內(nèi)部人員進(jìn)行查閱，并不進(jìn)行任何登記，直接借出會(huì)計(jì)檔案，會(huì)令監(jiān)督以及管理具有很多薄弱的環(huán)節(jié)。

3 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的對策

3.1強(qiáng)化操作技能培訓(xùn)，加強(qiáng)審核、監(jiān)督工作 對于不同的檔案收集裝訂問題，通過專人負(fù)責(zé)是解決問題最好的方式。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員身為會(huì)計(jì)檔案整理的第一負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員面對會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理更加熟練，也令會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量隨之提升或降低。所以，財(cái)務(wù)部門一定要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，時(shí)常進(jìn)行審核、監(jiān)督與考評(píng)，把檔案規(guī)范化內(nèi)容融入到平時(shí)的管理當(dāng)中，由源頭把會(huì)計(jì)檔案管理工作做好，提升案卷的質(zhì)量。

3.2設(shè)置專人管理會(huì)計(jì)檔案 大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案工作都沒有專門的負(fù)責(zé)人員，而有些環(huán)節(jié)因?yàn)闀?huì)計(jì)的兼職，使得有些方面根本沒有人執(zhí)行，也就涉及不到會(huì)計(jì)的管理。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案和人事檔案、病歷檔案都非常關(guān)鍵，對于醫(yī)院擴(kuò)大規(guī)模、改善就醫(yī)環(huán)境、提高生活水平、確保意識(shí)持續(xù)提升下，檔案數(shù)量也隨之增加，所以，創(chuàng)建獨(dú)立的檔案部門，分配專人進(jìn)行管理顯得非常重要。

3.3強(qiáng)化往來款項(xiàng)的管理，及時(shí)將債權(quán)、債務(wù)結(jié)清，降低賬務(wù)查詢 財(cái)務(wù)部門本身查詢便利是由于沒有及時(shí)將檔案及時(shí)上交的原因，而最重要的原因是沒有將債權(quán)、債務(wù)繳清。所以，財(cái)務(wù)部門要具備加強(qiáng)往來款的管理，及時(shí)清理債務(wù)，盡可能降低賬務(wù)的查詢[3]。

3.4積極運(yùn)用當(dāng)前管理方式來管理會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)從過去的紙張檔案轉(zhuǎn)變成當(dāng)前的電子式、磁質(zhì)式，因?yàn)殡娮酉到y(tǒng)數(shù)據(jù)容易被更改，因此，要對計(jì)算機(jī)的授權(quán)及審批制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，強(qiáng)化安全保密措施，創(chuàng)建會(huì)計(jì)軟件，及時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)并備份，以防有人進(jìn)行惡意篡改、病毒入侵等令信息受到損失。

對于電算化會(huì)計(jì)的資料在分類、歸檔、整理等方面，有效運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的磁帶、磁盤、光盤以及微縮膠帶等方法進(jìn)行保存，并且進(jìn)行編號(hào)，注明時(shí)間和內(nèi)容。分開管理，做到壓縮儲(chǔ)存空間，降低儲(chǔ)存成本的效果，對于信息化會(huì)計(jì)強(qiáng)大的核算能力，成為了會(huì)計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路。

3.5會(huì)計(jì)檔案管理人才要具備復(fù)合型知識(shí)體系 強(qiáng)化對會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視，一個(gè)主要方式就是有效發(fā)揮檔案的價(jià)值，只有意識(shí)到檔案不僅有用，并且有價(jià)值，才可以提升人們對檔案的重視程度，才可以提高人們對檔案管理的力度，所以，會(huì)計(jì)檔案管理人才一定要具備復(fù)合型的知識(shí)體系。

3.6理性對待會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀 依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》來看，醫(yī)院必須制定出積極可行的會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀制度，因?yàn)闄n案機(jī)構(gòu)可以向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)給予銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀名冊，并且要在名冊上簽寫責(zé)任人名稱等。將往來款項(xiàng)的債權(quán)債務(wù)理清，已經(jīng)超出規(guī)定期限的無法進(jìn)行追款，要提前做好對獨(dú)立卷的管理。強(qiáng)化審計(jì)部門的審計(jì)工作，來及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改正。

4 結(jié)語

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理成為了醫(yī)院財(cái)政規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、決定的主要證據(jù)。所以，所有醫(yī)院都會(huì)對會(huì)計(jì)檔案管理加強(qiáng)重視，從底層做起，努力提升工作能力，可以較好的讓會(huì)計(jì)檔案管理有效的服務(wù)于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張杰.醫(yī)院干部人事檔案管理問題及對策[J].科技信息，2011，（15）：240.

第7篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案 發(fā)展現(xiàn)狀 規(guī)范管理 信息化

社會(huì)發(fā)展日新月異，人民的生活質(zhì)量得到了極大的提高，健康問題已經(jīng)成為許多人關(guān)注的焦點(diǎn)問題。不斷壯大的就醫(yī)人群制造了數(shù)目驚人的醫(yī)學(xué)檔案信息，其中醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案顯得尤其注目。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的重要資料，也是檢查醫(yī)院財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律的重要憑證，是醫(yī)院日常管理工作中的及其重要的組成部分。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)缺失，管理制度混亂

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)極具醫(yī)學(xué)和社會(huì)學(xué)實(shí)際意義的重要資料，然而在當(dāng)前的許多醫(yī)院中，會(huì)計(jì)檔案信息依然知識(shí)作為原有醫(yī)院規(guī)章制度中“規(guī)定”下的附屬產(chǎn)物，多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者面對日益增加的患者人數(shù)和龐雜的診斷信息，缺乏足夠的毅力和遠(yuǎn)見卓識(shí)記錄并整理好珍貴的會(huì)計(jì)檔案信息，使得會(huì)計(jì)檔案成為極少數(shù)特權(quán)病患的專屬病歷。甚至對于已有的會(huì)計(jì)檔案信息，也缺乏行之有效的保護(hù)和管理，具體落實(shí)措施和實(shí)際責(zé)任管理人往往流于形式，大量資料被棄之一旁。規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理，首當(dāng)其沖的是深化醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息管理理念教育，從思想意識(shí)層面抓起，逐步完善現(xiàn)有的管理體制，這已是刻不容緩。

2、會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量參差不齊，新舊交接混亂

會(huì)計(jì)檔案作為國家檔案資料的重要組成部門，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的整理記錄應(yīng)當(dāng)遵循國家相應(yīng)的條例章程，進(jìn)行審核督察和收集記錄。但是在實(shí)際操作中，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的檔案記錄職能被大大弱化，醫(yī)院會(huì)計(jì)部門對于醫(yī)院醫(yī)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)政監(jiān)督的參與性較低，使得所獲得會(huì)計(jì)檔案資料的真實(shí)性、完整性難以得到保證，會(huì)計(jì)檔案的記錄手段多樣，缺乏制式標(biāo)準(zhǔn)，給后期的管理工作帶來了極大的難度。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息數(shù)目龐大，過期的檔案資料應(yīng)該按照相應(yīng)流程予以轉(zhuǎn)交或銷毀，新老會(huì)計(jì)檔案資料的混亂管理使得會(huì)計(jì)檔案資料的實(shí)際價(jià)值大打折扣。

3、信息化管理脫節(jié)，資源利用效率低下

檔案管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前最為行之有效的管理模式之一，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料數(shù)據(jù)繁雜、形式多樣、專業(yè)性強(qiáng)且使用價(jià)值較高，這些特質(zhì)都極其符合信息化管理的要求。然而這正是當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的主要缺失部分，多數(shù)醫(yī)院對于數(shù)額龐大的會(huì)計(jì)檔案，依然是采用收集放置處理，管理成本高昂，查詢難度極大，而且十分不利于會(huì)計(jì)檔案信息的交流利用。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理策略

1、深化認(rèn)識(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，完善會(huì)計(jì)管理制度

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的重要性無需贅述，然而面對當(dāng)前普遍缺失的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案妥善管理現(xiàn)狀，首要的是增強(qiáng)醫(yī)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)。開展形式多樣的講座、學(xué)習(xí)，參觀與交流活動(dòng)，全流程的熟悉會(huì)計(jì)檔案各個(gè)階段的主要活動(dòng)，厘清不正確的會(huì)計(jì)檔案管理方式，嚴(yán)重申明不當(dāng)?shù)墓芾矸绞浇o會(huì)計(jì)檔案帶來的不可估量的損失，做到防微杜漸。同時(shí)深化改革當(dāng)前的檔案管理制度，凸顯會(huì)計(jì)檔案的記錄工作和安保工作的重要性，設(shè)置專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員，責(zé)任落實(shí)到人；選拔專業(yè)會(huì)計(jì)管理人才，打造專業(yè)化的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)；完善會(huì)計(jì)檔案的入檔、存檔、轉(zhuǎn)移流程和相關(guān)手續(xù)，上下齊心，穩(wěn)步完善。

2、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)力度

國家對于會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作都出臺(tái)有相關(guān)的國家規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作，是建立完善的管理監(jiān)督機(jī)制的前提條件。完善的管理機(jī)制需要專業(yè)的會(huì)計(jì)管理人才，參照醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模，設(shè)立專門的檔案部門；建立健全歸檔、借閱、轉(zhuǎn)移和銷毀等管理制度，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)管理水平，是保障管理制度順利運(yùn)行的根本需求之所在。

3、加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息內(nèi)容量巨大，以電子檔案為主體的信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)刻不容緩，對應(yīng)電子建檔的規(guī)格要求，醫(yī)院要從醫(yī)院藥品器械采購、日常治療病史收集、會(huì)計(jì)檔案信息指標(biāo)建立等做好工作，建立配套的軟件系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和備份，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息互惠共享是提升會(huì)計(jì)檔案使用價(jià)值的主要手段，這需要不同檔案平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無縫對接，提高檔案信息的核心指標(biāo)內(nèi)容，歸納整理，真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際價(jià)值。

三、總結(jié)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)政管理的核心內(nèi)容之一，正視當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的各種問題。從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，抓緊落實(shí)會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程，培養(yǎng)配套的專業(yè)檔案管理人才，開展醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)放入信息化建設(shè)，更大程度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的使用價(jià)值，是醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理呈現(xiàn)出更顯著的實(shí)際效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]裴素林.綜合醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理初探[J].財(cái)會(huì)經(jīng)濟(jì)，2013（1）

[2]龍玉蘭.新形勢下會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理研究[J].經(jīng)濟(jì)論叢，2009（12）

[3]高政偉.淺論醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理策略[J].財(cái)會(huì)研究，2013（7）

第8篇：測繪檔案管理范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；服務(wù)功能；管理對策

中圖分類號(hào)：G643 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校學(xué)籍檔案的特征

高校學(xué)籍檔案是大學(xué)生被錄入高校后的高考成績、學(xué)籍表、在校學(xué)習(xí)成績、獲獎(jiǎng)情況、畢業(yè)證書登記及畢業(yè)派遣等諸多方面信息的真實(shí)記錄和反映，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要個(gè)人信息記錄。學(xué)生學(xué)習(xí)成績表是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績的記錄。學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證登記表是對學(xué)生學(xué)歷學(xué)位教育結(jié)果狀況的信息記錄。上述信息做為大學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的信息記錄，為他們在未來的繼續(xù)教育、就業(yè)及社會(huì)保障服務(wù)等方面做證明具有意義。高校學(xué)籍檔案具有如下基本特征：

1.高校學(xué)籍檔案具有真實(shí)性特征。高校檔案是由不同的學(xué)生管理單位，根據(jù)高校教育管理規(guī)定，在大學(xué)生入學(xué)的不同階段，對學(xué)生學(xué)籍檔案材料分別整理匯編而成。如招生部門根據(jù)本地區(qū)的招生計(jì)劃及本高校的招生簡章，與本地區(qū)教育部門協(xié)調(diào)共同完成招生工作，在工作過程中形成新生錄取方面的學(xué)籍檔案。學(xué)生成績檔案及畢業(yè)證、學(xué)位證登記表等學(xué)籍檔案是由教務(wù)處、各院系在學(xué)生成績管理過程和畢業(yè)登統(tǒng)過程中形成的關(guān)于學(xué)生成績表、畢業(yè)證登記等方面的學(xué)籍檔案。由于它們是在學(xué)生錄取，學(xué)生成績管理、學(xué)生畢業(yè)登統(tǒng)過程中形成并歸納整理出來的文檔，故具有原始性、真實(shí)性。

2.高校學(xué)籍檔案內(nèi)容具有多樣性特征。高校學(xué)籍檔案內(nèi)容豐富，材料多樣，包含新生錄取登記表、學(xué)生成績登記表、學(xué)生在校期間獲獎(jiǎng)材料、四六級(jí)英語考試成績、學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證登記、畢業(yè)生學(xué)籍等多方面內(nèi)容材料，是記錄學(xué)生高校生活材料的綜合體。

3.高校學(xué)籍檔案形成具有分散性特征。高校學(xué)籍檔案的材料由不同的職能部門分別形成。如招生部門形成：新生錄取檔案，教務(wù)部門形成學(xué)生成績表、畢業(yè)生登記表等檔案，學(xué)生管理部門形成學(xué)生的各種獎(jiǎng)懲記錄檔案，各院系形成學(xué)生學(xué)籍登記等學(xué)籍檔案。校檔案館（室）綜合管理全校學(xué)籍檔案，并提供檔案利用服務(wù)。

4.高校學(xué)籍檔案利用的頻繁性特征。高校學(xué)籍檔案是高校利用頻率最高的檔案。學(xué)生在繼續(xù)升學(xué)、就業(yè)、出國留學(xué)活動(dòng)中需要查閱并出示學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)證中（英）文證明等證明材料。目前在社會(huì)保障活動(dòng)中有些需要社會(huì)化存檔者和一些即將退休人員在整理退休材料時(shí)也需查閱補(bǔ)辦相關(guān)學(xué)籍檔案材料，以提供其相關(guān)畢業(yè)和分派遣證等方面的證明。另外還有一些畢業(yè)證書學(xué)位證書丟失者在評(píng)職稱等需要時(shí)，也要求補(bǔ)辦學(xué)歷學(xué)位證明等等。諸多方面的需求，使學(xué)生檔案得到頻繁利用。

高校學(xué)籍檔案諸多特點(diǎn)中，真實(shí)性是它的首要特征，決定了高校學(xué)籍檔案的其他特征，也決定了它作為信用憑證材料，能夠起到服務(wù)學(xué)校管理和服務(wù)社會(huì)的雙重作用。

二、高校學(xué)籍檔案的服務(wù)功能

概括地講，學(xué)校學(xué)籍檔案具有服務(wù)校內(nèi)外的兩方面功能。高校學(xué)籍檔案服務(wù)校內(nèi)是指：一方面學(xué)籍檔案是供高校內(nèi)部各職能部門查閱關(guān)于學(xué)生學(xué)籍等方面的情況，另一方面是給在校學(xué)生的繼續(xù)升學(xué)、出國留學(xué)時(shí)為相關(guān)單位提供證明。服務(wù)校外是指：為已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生提供在高考錄取證明、研究生錄取證明，本科或研究生成績單，畢業(yè)證學(xué)位證證明及畢業(yè)分配或派遣證明等。具體看，學(xué)籍檔案具有以下幾方面的功能：

1.學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門的功能。學(xué)籍檔案是高校教學(xué)管理部門和學(xué)生管理部門對學(xué)生管理過程中形成的原始材料，是對學(xué)校學(xué)生在校期間綜合信息的反映。學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門的功能，是指學(xué)籍檔案為學(xué)校職能部門提供查詢服務(wù)的功能。第一，學(xué)籍檔案為教學(xué)管理服務(wù)。學(xué)籍檔案管理與教學(xué)管理工作緊密相連，相互促進(jìn)。一方面，學(xué)籍檔案是學(xué)校教學(xué)與管理工作結(jié)果的詳細(xì)記錄，如歷年成績記載、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)證書登統(tǒng)等真實(shí)地記載在學(xué)籍檔案中；另一方面，學(xué)籍檔案中的記錄反過來為教學(xué)和管理工作的提高提供了數(shù)據(jù)支持，學(xué)籍檔案的記錄可以反映出一段時(shí)間內(nèi)學(xué)院教學(xué)水平的來源與去向、學(xué)生的培養(yǎng)層次、學(xué)校教育教學(xué)改革的方向及教學(xué)管理工作的水平。職能部門通過查詢調(diào)取學(xué)籍檔案資料，分析數(shù)據(jù)，為制定新的計(jì)劃、規(guī)劃查詢依據(jù)。如通過教學(xué)質(zhì)量檢查或教學(xué)水平評(píng)估材料，從中隨機(jī)抽取學(xué)生成績做調(diào)查統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足，及時(shí)調(diào)整制定新的教學(xué)計(jì)劃，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。第二，學(xué)籍檔案為學(xué)生管理服務(wù)。學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生多方面情況，如學(xué)生年齡、出身，家庭主要成員和所從事的職業(yè)、職務(wù)，家庭經(jīng)濟(jì)情況以及本人成長經(jīng)歷等。學(xué)生管理部門的老師從中可以了解學(xué)生的成長環(huán)境，所受到的影響和成長中可能出現(xiàn)的各種問題，以便及時(shí)加以正確引導(dǎo)，從而促進(jìn)了學(xué)生管理工作的順利進(jìn)行。第三，學(xué)籍檔案為學(xué)校發(fā)展提供信息支持。學(xué)籍檔案的動(dòng)態(tài)形成過程及靜態(tài)實(shí)證材料分析，直接為學(xué)校的改革發(fā)展提供依據(jù)。如畢業(yè)生的畢業(yè)去向，直接反映了社會(huì)對大學(xué)生的需求狀況，為高校專業(yè)調(diào)整和學(xué)校發(fā)展提供原始信息。

2.學(xué)籍檔案服務(wù)在校大學(xué)生的功能。學(xué)籍檔案是大學(xué)生在校成長全部過程的真實(shí)材料記載。在校大學(xué)生在出國留學(xué)或就業(yè)時(shí)都要向相關(guān)部門提供學(xué)籍檔案材料。如在校學(xué)生在出國留學(xué)時(shí)需提供學(xué)生入學(xué)時(shí)的高考成績、在校學(xué)習(xí)成績單等；用人單位在與畢業(yè)生簽約時(shí)，用人單位要核實(shí)學(xué)生的畢業(yè)證和學(xué)位證，以確認(rèn)學(xué)生身份，避免假學(xué)歷學(xué)位濫竽充數(shù)。學(xué)籍材料的歸檔及未來的信用憑證作用，對在校生也影響頗深，對督促和激勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)和鍛煉有積極的意義。

3.學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)社會(huì)的功能。高校畢業(yè)生在就業(yè)后，對學(xué)籍檔案也有很多需求。主要表現(xiàn)在如下方面：（1）國外就業(yè)的畢業(yè)生在繼續(xù)求學(xué)時(shí)，要求高校提供他在國內(nèi)高校就讀的學(xué)習(xí)成績，學(xué)歷學(xué)位材料。（2）國內(nèi)畢業(yè)生在就業(yè)后，在職稱評(píng)定時(shí)被要求高校提供畢業(yè)證、學(xué)位證材料對其畢業(yè)證、學(xué)位證加以認(rèn)證。（3）畢業(yè)生畢業(yè)證結(jié)業(yè)證不慎丟失，補(bǔ)辦相關(guān)證件，要根據(jù)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案材料，提取其畢業(yè)證學(xué)位證等材料加以認(rèn)證。（4）畢業(yè)生在辦理退休時(shí)社會(huì)保障部門要確認(rèn)其工齡時(shí)，需要查閱學(xué)籍檔案材料，提取他的畢業(yè)就業(yè)派遣證等方面的證明，對其畢業(yè)情況加以認(rèn)證。高校學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生的這些社會(huì)功能，對學(xué)生能否繼續(xù)完成升學(xué)、再就業(yè)、計(jì)算工資工齡等有重要影響。學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的功能在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的條件下，社會(huì)保障日益完善的社會(huì)環(huán)境下，保障個(gè)人合法權(quán)益，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)籍檔案服務(wù)學(xué)校職能部門、服務(wù)在校生的功能是學(xué)籍檔案的基本職能，學(xué)籍檔案服務(wù)畢業(yè)生是學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的重要內(nèi)容，也是學(xué)籍檔案日益被社會(huì)重視的重要表現(xiàn)。學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的功能要求高校的學(xué)籍檔案管理要立足現(xiàn)實(shí)，重溫歷史，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的整理和補(bǔ)救工作，以期更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的社會(huì)化服務(wù)。

三、完善學(xué)籍檔案管理提高學(xué)籍檔案服務(wù)質(zhì)量

學(xué)籍檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，既承上啟下，又繼往開來。在檔案管理中存在舊問題，不利于新時(shí)期學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的新要求；新時(shí)期學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)功能的強(qiáng)化，又要求高校檔案管理不斷創(chuàng)新。

（一）目前學(xué)籍檔案管理過程中存在的問題

學(xué)籍檔案是學(xué)生被高校錄取、在學(xué)校學(xué)習(xí)、從高校畢業(yè)及分配或派遣等一系列個(gè)人信息記錄，作為其為社會(huì)服務(wù)的信用憑證，其內(nèi)容是否先進(jìn)，是否便于查詢，對于高校檔案能否高效便捷地為學(xué)生提供服務(wù)關(guān)系重大。在高校檔案管理過程中恰恰出現(xiàn)了相關(guān)的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.受歷史條件限制，學(xué)籍檔案材料內(nèi)容不完整。由于歷史的原因或管理不完善，造成學(xué)籍檔案不完備。缺少學(xué)籍檔案實(shí)證材料。再如由于管理不完善，相關(guān)部門或院系歸檔不全，造成學(xué)籍檔案信息不完備等等。

2.受管理部門的影響，學(xué)籍檔案記錄不規(guī)范。比如，畢業(yè)生成績單，應(yīng)有三個(gè)部門的公章：學(xué)生所在院系，教務(wù)處及院系主管領(lǐng)導(dǎo)的名章。如由于某些部門疏忽，致使學(xué)生成績單會(huì)缺少其中的某個(gè)印章，使學(xué)生成績公信度受到影響。再如，畢業(yè)學(xué)籍表應(yīng)記載學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部信息材料。院系在檔案形成過程中，記錄不規(guī)范，缺少學(xué)生在校的某些信息，使學(xué)生在利用學(xué)籍檔案時(shí)要增加其他部門的附加材料加以佐證，導(dǎo)致服務(wù)水平降低。

3.受計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)限制，學(xué)籍檔案管理手段不先進(jìn)，電子化程度不高。受檔案電子化程度的影響，有些學(xué)校的學(xué)籍檔案沒有進(jìn)入到電子查詢階段，靠人工查詢，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不利于紙質(zhì)檔案的保管，也影響服務(wù)質(zhì)量的提高。

4.受高校檔案館水平建設(shè)的限制，檔案收集和整理不到位。由于有些高校的檔案管理依然是檔案室的水平，檔案員數(shù)量少檔案員自身管理水平限制，使學(xué)籍檔案收集、檔案整理、管理工作不到位，也會(huì)影響學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的質(zhì)量。

發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前題，研究對策是解決問題的最好方法，我們要從現(xiàn)實(shí)存在的問題出發(fā)，不斷研究檔案管理的理論和實(shí)踐，提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理，提高高校學(xué)籍檔案服務(wù)社會(huì)的質(zhì)量

1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高學(xué)籍檔案工作人員的素質(zhì)。學(xué)籍檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)高校檔案管理辦法，提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。學(xué)籍檔案管理人員要有定期的崗位素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平；加強(qiáng)檔案管理人員的思想教育，提高對學(xué)籍檔案管理工作的地位和作用的認(rèn)識(shí)。

2.建立學(xué)籍檔案管理體系，健全管理制度。實(shí)行實(shí)體化管理體制，高?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，明確規(guī)定以學(xué)籍管理部門為依托，建立以院、系（部）單位為支點(diǎn)的學(xué)籍管理體系；明確學(xué)籍管理部門的檔案管理人員，各院系的教學(xué)人員為兼職的檔案員，全力輔助學(xué)籍管理部門完成學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔等工作，為全面管理學(xué)籍檔案提供可靠的組織保證。健全學(xué)籍檔案管理制度，學(xué)籍檔案制度必須掌握學(xué)籍管理的原則，既要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案的法規(guī)，又要以對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到以事實(shí)為依據(jù)，以管理制度為準(zhǔn)繩，做到有章可循，有據(jù)可依。

3.加快學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化是以信息為基礎(chǔ)的，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，首先要實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化。學(xué)籍管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，以靈活多樣的形式，開展多種形式的服務(wù)。其次，管理方法的現(xiàn)代化。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，把計(jì)算機(jī)手段運(yùn)用到學(xué)籍檔案的管理中，建立學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢、打印服務(wù)系統(tǒng)，提高工作效率。

綜上所述，學(xué)籍檔案管理作為高校檔案工作的一個(gè)組成部分，應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷摸索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓檔案信息真正能及時(shí)有效地為社會(huì)提供服務(wù)，使檔案開發(fā)工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1]李玉萍.高校學(xué)籍檔案管理的問題與對策分析[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，29（17）.

第9篇：測繪檔案管理范文

完善的社會(huì)保障體系，事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。農(nóng)村社會(huì)保障是我國社會(huì)保障體系的重要組成部分，也是解決“三農(nóng)問題”的“瓶頸”，農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)是農(nóng)村社會(huì)保障體系的關(guān)鍵內(nèi)容。我國總?cè)丝谥修r(nóng)村人口約占60%，并且隨著農(nóng)業(yè)人口老齡化的加劇，農(nóng)村養(yǎng)老問題變得日益突出。在此背景下，我國理論界早在20世紀(jì)80年代中期就開始研究如何建立適合中國國情的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。從文獻(xiàn)資料可以看出，近二十年來，專家學(xué)者們在以往的研究中，已對建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要意義達(dá)成共識(shí)，在農(nóng)村人口養(yǎng)老保障方式、基金籌集方式等問題上雖然各持己見，但對必須進(jìn)行制度創(chuàng)新的政策取向卻得到了廣泛認(rèn)同。隨著農(nóng)村參保人數(shù)的逐漸增多、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的全面覆蓋及社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，原有的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求。所以，加快對農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)、體現(xiàn)社會(huì)公平正義的新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作體系，是一項(xiàng)亟待解決的課題。

一、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度與農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理

在經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化加速發(fā)展的大背景下，我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域面臨的競爭壓力將不斷加大，農(nóng)村的養(yǎng)老和貧困問題將日益突出，如何保護(hù)農(nóng)民是中國政府面臨的又一政策抉擇。從政策的發(fā)展取向看，建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是實(shí)施“本文由收集整理綠箱”政策的有效載體，盡快在中國建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，是提高農(nóng)民收入，避免農(nóng)民、農(nóng)村和農(nóng)業(yè)在加入世界貿(mào)易組織后受到更大沖擊的必然政策選擇。國家支持建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度屬于“綠箱”政策范疇，不會(huì)扭曲農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格，政策空間很大，又是國際慣例。特別是在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的階段后，農(nóng)村政策將由減少農(nóng)民負(fù)擔(dān)的“減負(fù)階段”轉(zhuǎn)向逐步增加對農(nóng)民補(bǔ)貼的“轉(zhuǎn)移支付階段”，建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度是建立有效的“轉(zhuǎn)移支付機(jī)制”的最佳政策選擇。

農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程中的一項(xiàng)新生事物，他的建立推動(dòng)了農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的產(chǎn)生，在開展農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作過程中，各縣區(qū)檔案行政管理部門、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局及縣農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)處統(tǒng)籌規(guī)劃、相互合作，認(rèn)真完成了農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)收集、整理、建檔、保管和利用等工作，讓投保農(nóng)民真正感受到國家的惠民政策，體會(huì)到社會(huì)保障的分配是以公平正義為基礎(chǔ)的，并通過對社會(huì)不公正的矯正，使社會(huì)達(dá)到公平正義的程度。從公平正義的倫理角度來講，開展符合現(xiàn)代文明的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，對保障農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的有效實(shí)施，體現(xiàn)社會(huì)主義的公平正義具有長期而深遠(yuǎn)的影響。

二、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理面臨的困境

城鄉(xiāng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的比較表明，我國社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度還處于制度創(chuàng)新的進(jìn)程之中，都面臨制度創(chuàng)新的重任。相對于制度框架已基本建立的城鎮(zhèn)社會(huì)養(yǎng)考保險(xiǎn)制度而言，制度框架還遠(yuǎn)未確立的農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，其面臨的創(chuàng)新任務(wù)更為必要和緊迫。做好農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作對農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的有效實(shí)施有著不可或缺的重要作用。然而，由于農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作起點(diǎn)的不公正、制度保障的缺失以及資金供給不足等方面存在的問題，使我國農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作面臨著諸多困境。

（一）起點(diǎn)不公正致使農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理缺乏應(yīng)有的規(guī)范性

以政府組織引導(dǎo)和農(nóng)民自愿相結(jié)合的方式開展農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，相關(guān)扶持政策難以到位，方案推行難度大。特別是1999年國務(wù)院整頓規(guī)范文件下發(fā)后，全國許多地方農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)工作基本處于停滯狀態(tài)。同時(shí)，與之相配套的城鎮(zhèn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作也沒有得到很好的發(fā)展，由于受二元經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)制度鎖定效應(yīng)的影響，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度起步較晚，農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作也明顯滯后于城鎮(zhèn)，再加上縣區(qū)行政管理機(jī)關(guān)對農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，致使農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理缺乏應(yīng)有的規(guī)范性，損害廣大農(nóng)民的根本利益，引發(fā)人們的不公正感與階層之間的對立，影響和諧社會(huì)的構(gòu)建。

（二）資金供給不足是農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的瓶頸

資金難題是農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的瓶頸問題，靠提取3%管理費(fèi)作為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)來源，是難以維持機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由于缺少相應(yīng)的保障資金，

導(dǎo)致農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理不論在硬件上還是在軟件上都無法與現(xiàn)代農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作信息化發(fā)展需要相適應(yīng)，進(jìn)而影響農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的有效落實(shí)。

三、完善農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理

（一）齊抓共管，健全網(wǎng)絡(luò)

針對農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案涉及面廣、政策性強(qiáng)、時(shí)間長、操作規(guī)定要求高的特點(diǎn)，縣檔案局、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣農(nóng)村保險(xiǎn)處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保所“四個(gè)輪子”一齊轉(zhuǎn)，使農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作形成了分工協(xié)作、齊抓共管的良好局面?？h檔案局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)；縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，抓好檔案管理體系的建立；縣農(nóng)保處則把檔案工作列入議事日程，成立綜合檔案室，解決好人、財(cái)、物問題，發(fā)揮中堅(jiān)作用；農(nóng)保處，所的專兼職檔案人員勤奮工作，認(rèn)真完成保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、保管和利用等具體任務(wù)。這樣，建立健全了農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理體制和網(wǎng)絡(luò)，使農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作真正做到了行政上有領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)、檔案管理任務(wù)有人干。

（二）建章立制，依法治檔

無規(guī)矩不成方圓，做好農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案必須有完善的制度作保證。在開展農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作中，我們按照《檔案法》的規(guī)定，建立起檔案工作約束機(jī)制?？h檔案局與縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的通知》，從建立農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的意義、機(jī)構(gòu)人員到檔案的歸檔范圍、案卷質(zhì)量、保管利用和制度建設(shè)等作了具體規(guī)定，使農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作有據(jù)可依，有章可循；同時(shí)，縣農(nóng)村保險(xiǎn)處建立健全了具體的《檔案歸檔制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列檔案管理制度，明確了檔案工作的操作程序和具體標(biāo)準(zhǔn)，使農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案走上了依法治檔的軌道。

（三）精心指導(dǎo)，注重規(guī)范