工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：

山東**項(xiàng)目啟動(dòng)近兩個(gè)月，因?yàn)榍捌陂_工倉(cāng)促，遺留很多問(wèn)題至今未決，造成現(xiàn)場(chǎng)我方管理困難，各項(xiàng)工作推進(jìn)艱難、緩慢?，F(xiàn)將項(xiàng)目存在的問(wèn)題和對(duì)公司的建議做以匯報(bào)：

一、關(guān)于工程合同問(wèn)題

本項(xiàng)目前期原業(yè)主（中軍xx）分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監(jiān)理、審計(jì)、組件采購(gòu)（泰州中來(lái)光電）、光伏區(qū)勞務(wù)分包（南京和祿）合同，山東**光伏項(xiàng)目四方協(xié)議、項(xiàng)目開發(fā)及管理服務(wù)協(xié)議以及項(xiàng)目物資采購(gòu)、箱變采購(gòu)補(bǔ)充協(xié)議。外線施工（青島鈞德源）、地形測(cè)繪（石家莊啟明測(cè)繪有限公司）及設(shè)計(jì)（四川xx電力工程設(shè)計(jì)有限公司、四川xx新能源有限公司）、TUV檢測(cè)（南德認(rèn)證檢測(cè)【中國(guó)】有限公司）未與EPC總承包和原業(yè)主方簽協(xié)議或合同，項(xiàng)目合同及實(shí)際參建方涉及15家單位，已簽署的部分合同、協(xié)議之間存在沖突、爭(zhēng)議：

1．合同金額差異問(wèn)題

原業(yè)主與光伏區(qū)施工單位南京xx簽署一次性包干總單價(jià)0.8元/W建筑安裝合同，合同內(nèi)容：二、分包工作概況第3條第（2）款材料購(gòu)買及費(fèi)用中不含組件支架配重塊，19MW合同價(jià)為1520萬(wàn)，而此分項(xiàng)工程EPC總包方報(bào)價(jià)含所有費(fèi)用為1523萬(wàn)；外線施工單位青島鈞德源與原業(yè)主協(xié)議價(jià)945萬(wàn)，總包方報(bào)價(jià)為540萬(wàn)。因價(jià)格差異問(wèn)題，導(dǎo)致總包方至今未與原業(yè)主采用施工隊(duì)伍簽署分包合同。建議成本合約部會(huì)同法務(wù)部以會(huì)議紀(jì)要或補(bǔ)充協(xié)議形式拾缺補(bǔ)遺，平復(fù)價(jià)格差異，盡快與總包協(xié)商最佳方案，督促總包與施工分包方簽訂合同。

1）對(duì)于合同歸口問(wèn)題

鑒于原業(yè)主已簽署的合同、協(xié)議混亂無(wú)序，建議成本合約部監(jiān)督將設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、測(cè)繪、TUV檢測(cè)、施工歸口到EPC總包方實(shí)施，開發(fā)費(fèi)用、監(jiān)理、審計(jì)以及土地、屋面租賃費(fèi)最終歸口到我方控股的單位實(shí)施。

2）關(guān)于合同工作邊界問(wèn)題?？偘轿磁c施工分包商簽署協(xié)議，現(xiàn)有的管理機(jī)制又不能充分體現(xiàn)工作邊界，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)總包、施工、供應(yīng)商之間互相推諉，工作進(jìn)展困難（如調(diào)度電話安裝）。建議成本合約部在解決合同歸口問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目部參與明確各方工作邊界，使各參建方各負(fù)其責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)工作順利推進(jìn)。

二、關(guān)于工程物資問(wèn)題

1．總包方請(qǐng)購(gòu)物資遲遲不到場(chǎng)，現(xiàn)有物資與現(xiàn)場(chǎng)施工不匹配，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度；

2．項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工嚴(yán)重不符，造成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求物料與前期設(shè)計(jì)預(yù)估量差距較大；

3）項(xiàng)目前期管理混亂，物資出入庫(kù)制度未嚴(yán)格落實(shí)，出庫(kù)物資難以查實(shí)。

項(xiàng)目上已將剩余物資清點(diǎn)完畢，并決定調(diào)配到大于、麻緒村，但仍不能滿足這兩個(gè)村全額并網(wǎng)。鑒于此種情況，為后續(xù)工作按計(jì)劃展開，建議物料先按總包提資清單80％數(shù)量采購(gòu)邊施工邊督促設(shè)計(jì)院出復(fù)核結(jié)果，避免因物料短缺再次停工。

三、關(guān)于施工隊(duì)伍問(wèn)題

光伏區(qū)施工因物料短缺問(wèn)題，項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)只通知三個(gè)村施工單位進(jìn)場(chǎng)施工。大于、麻緒村施工隊(duì)江蘇泛能擅自離場(chǎng)后至今未按要求進(jìn)場(chǎng)施工，致使大于村村委已明確表態(tài)以后不再配合施工協(xié)調(diào)工作。目前，在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持下，已協(xié)調(diào)南京xx進(jìn)場(chǎng)施工（現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金結(jié)算申請(qǐng)未批復(fù)），爭(zhēng)取2月份再并網(wǎng)一個(gè)村（總包方不作為）。建議公司工程主管部門限令總包方約談光伏區(qū)四個(gè)施工隊(duì)，存優(yōu)去劣，為春節(jié)后項(xiàng)目快速推進(jìn)做好準(zhǔn)備。

四、請(qǐng)公司幫助協(xié)調(diào)解決問(wèn)題

1．工程物資保證

現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)已面臨電纜型號(hào)不全、數(shù)量不夠局面?？偘教豳Y南京院后回復(fù)：現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)設(shè)計(jì)人員正在核算，總包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通未果，請(qǐng)公司出面協(xié)調(diào)相關(guān)方高層，現(xiàn)場(chǎng)所需物資務(wù)必于3月1日到場(chǎng)。

2．項(xiàng)目資金保證

1）光伏電站設(shè)備基礎(chǔ)用地、屋面租用補(bǔ)償款春節(jié)前必須解決。設(shè)備基礎(chǔ)用地已由南京和祿墊付，但組件安裝屋面統(tǒng)計(jì)、核查工作仍未結(jié)束。建議春節(jié)前先按最低標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償2018年屋面租賃費(fèi)，待徹底核查清楚后按協(xié)議逐戶、全額發(fā)放補(bǔ)償費(fèi)。

2）項(xiàng)目最新付款計(jì)劃已提交，請(qǐng)公司安排資金及時(shí)支付。

五、對(duì)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議：

1．盡快出臺(tái)工程項(xiàng)目管理制度，明確項(xiàng)目參建各方職責(zé)，使工程管理有章可循，獎(jiǎng)罰分明。

2．項(xiàng)目合同擬定時(shí)讓熟悉相近類型工程的人員參與，增強(qiáng)項(xiàng)目的可實(shí)施性。

3．建立工程項(xiàng)目專屬溝通平臺(tái)，使項(xiàng)目部、公司各職能部門隨時(shí)可以掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、付款等情況。

第2篇：工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞:施工監(jiān)理 監(jiān)理資料 科學(xué)管理

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的，工程的工期越長(zhǎng)，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、監(jiān)理資料管理的意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是建設(shè)工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。它是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存，會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù)，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會(huì)導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。

二、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項(xiàng)目部工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查該項(xiàng)目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理項(xiàng)目部人員的工作質(zhì)量。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。

三、加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)在施工監(jiān)理的全過(guò)程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。

四、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

五、結(jié)束語(yǔ)

第3篇：工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

【摘要】本文分析了影響施工項(xiàng)目成本控制因素，闡述了項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制措施，供大家參考。

【關(guān)鍵詞】施工項(xiàng)目；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

1 前言

施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分，建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行施工項(xiàng)目管理，只有搞好施工項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上，通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，提高工程投資效益，才能達(dá)到最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2 影響施工項(xiàng)目成本控制因素 1 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇

項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人，可以在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財(cái)、物。因此，工程質(zhì)量的好壞，企業(yè)形象如何，企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢，企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否，都和項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)。上級(jí)部門除了認(rèn)真選人之外，還要和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂獎(jiǎng)懲合同，即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，又要對(duì)其有所約束，防止造成對(duì)施工項(xiàng)目成本的失控。 2 施工合同條款的簽訂

施工企業(yè)中標(biāo)得到施工項(xiàng)目以后，關(guān)鍵的問(wèn)題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動(dòng)權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中，施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價(jià)和雙方的經(jīng)濟(jì)利益，雙方的合同談判極為重要。

施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利益的機(jī)會(huì)，對(duì)于一些明顯不合理的合同條款，在原則上敢于和對(duì)方針鋒相對(duì)，既要講究方式方法，動(dòng)之以情，陳述利弊，又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險(xiǎn)降低，或者爭(zhēng)取為索賠埋下伏筆，為今后再重開談判留下余地。實(shí)際上合同談判獲得的勝利就是純利潤(rùn)，就是在降低施工項(xiàng)目成本。 3 施工組織設(shè)計(jì) 3.1 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)都在自己的投標(biāo)書上提供了施工組織設(shè)計(jì)，在簽訂了施工合同進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，還要根據(jù)工程的實(shí)際情況修改、優(yōu)化原來(lái)的施工組織設(shè)計(jì)，編制出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以達(dá)到科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理地降低施工項(xiàng)目成本的目的。 3.2 注意尋找施工最佳工期點(diǎn)成本

工期成本管理對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是越短越好，而是對(duì)工期進(jìn)行合理的調(diào)整和控制，以達(dá)到正確處理工期和成本的關(guān)系，把工期成本控制在最低的理想點(diǎn)。保合同工期和降低施工成本是一對(duì)矛盾，處理起來(lái)比較難，但是無(wú)論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟(jì)角度上考慮，決不能盲目趕工期，避免出現(xiàn)項(xiàng)目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低的結(jié)果。

3 項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制

項(xiàng)目成本控制管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本分析、核算，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。整個(gè)項(xiàng)目的成本控制以施工前、施工中和竣工時(shí)為階段，分為事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段進(jìn)行。 1 做好事前控制 1.1 投標(biāo)文件的編制

投標(biāo)時(shí)編制的施工組織設(shè)計(jì)即技術(shù)標(biāo)與中標(biāo)后編制的施組是有區(qū)別的，前者為了爭(zhēng)取中標(biāo)獲得項(xiàng)目，而后者為了方便實(shí)際施工，為今后工程結(jié)算確立依據(jù)，因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟(jì)性。投標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)工程情況有充分的了解，投標(biāo)價(jià)以不虧損為底線，對(duì)于肯定虧損的標(biāo)堅(jiān)決放棄。技術(shù)標(biāo)的編制在響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，應(yīng)留有余地如：以收到的設(shè)計(jì)圖、招標(biāo)文件為編制依據(jù)，設(shè)計(jì)變更時(shí)、施工工期變化時(shí)，施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。

在編制商務(wù)標(biāo)時(shí)，采用不平衡報(bào)價(jià)法把先施工的工程單價(jià)稍微報(bào)高，后施工的報(bào)低，把預(yù)計(jì)今后工程量增加的稍微報(bào)高，不增的報(bào)低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn)，減輕資金使用成本。 1.2 合同的簽定

總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，在簽定過(guò)程中，既要按投標(biāo)文件中的承諾辦事，又要對(duì)招標(biāo)文件中不明確的、不具體的內(nèi)容，本著平等互惠的原則，通過(guò)談判，爭(zhēng)取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責(zé)任條款”，對(duì)業(yè)主的指定分包項(xiàng)目，要明確雙方責(zé)任，總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。

2 做好事中控制 2.1 認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作

承包方對(duì)圖紙的審查，主要是請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方，也要對(duì)工程難以施工處提出合理的解決方案，供設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙修改，以利于方便施工也節(jié)約成本。 2.2 確定適宜的質(zhì)量成本和進(jìn)度要求

對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)，工程質(zhì)量越高越好，但質(zhì)量的提高需花費(fèi)更多的人力物力，如果沒有額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，勢(shì)必質(zhì)量越好，對(duì)承包方經(jīng)濟(jì)損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中，對(duì)于外觀要求較高，對(duì)露出水面部分的閘墻、護(hù)坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時(shí)，要確保外觀美觀要求，因此在選用模板時(shí)對(duì)模板的平整度、光潔度要求較高，最好采用新模板，而在水下部分要求則相對(duì)低一些。確定合理的進(jìn)度，是施工方控制成本重要手段。

工期過(guò)長(zhǎng)對(duì)土地、大臨、機(jī)械設(shè)備的使用相應(yīng)延長(zhǎng)，而工期過(guò)短投入的人力物力必然增加，給均衡施工、流水施工帶來(lái)難度，兩者都會(huì)增加成本開支。 2.3 抓好進(jìn)度款的結(jié)算

根據(jù)合同條款約定，按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料，報(bào)送監(jiān)理認(rèn)可，及時(shí)向業(yè)主收取進(jìn)度款：同時(shí)編制好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部結(jié)算資料，以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎(jiǎng)金的結(jié)算。 2.4 加強(qiáng)材料成本管理

在工程建設(shè)中，材料成本占整個(gè)工程成本的60—70％，因此材料的管理成為成本控制的重點(diǎn)。材料采購(gòu)在保證質(zhì)量的前提下，以低價(jià)為原則，杜絕拿回扣。為了降低損耗，可實(shí)行限額配料，包干使用，節(jié)約有獎(jiǎng)，超額則罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。與此同時(shí)，實(shí)行三級(jí)收料，即班組或分包單位清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字，材料部門建立材料明細(xì)帳。 3 做好事后控制 3.1 加強(qiáng)竣工決算管理

在竣工決算階段，項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門，將有關(guān)資料匯總，預(yù)算部門將工程量清單單價(jià)、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較，查尋決算漏項(xiàng)，以確保決算的正確性、完整性；與此同時(shí)將合同允許的開口項(xiàng)目，作為增加決算收入的重要方面，一般來(lái)說(shuō)普通項(xiàng)目必定受定額的約束，很少有靈活伸縮的余地，而開口項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力，對(duì)一些定額缺失項(xiàng)目，可參照相近定額進(jìn)行換算，在換算過(guò)程中根據(jù)已簽證的施工工藝，充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能，提出合理的換算依據(jù)，以彌補(bǔ)別處的虧損。 3.2 加強(qiáng)索賠管理

當(dāng)前建筑市場(chǎng)已從賣方市場(chǎng)走向買方市場(chǎng)。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢(shì)地位，但弱勢(shì)不一定要吃虧，在一些低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目，在努力干好工程獲得社會(huì)效益的同時(shí)，更重要的是取得經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過(guò)程中收集保存施工中與合同有關(guān)的資料，如施工日記、來(lái)往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供詳盡的證明材料；利用建設(shè)方變更設(shè)計(jì)圖紙，增減工作量等機(jī)會(huì)，在補(bǔ)充合同中爭(zhēng)取主動(dòng)，必要時(shí)可進(jìn)行索賠，以拓寬利益空間。 3.3 加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理

工程竣工后，要及時(shí)進(jìn)行決算，以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，項(xiàng)目部會(huì)同公司落實(shí)專人與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系，緊盯不放，力爭(zhēng)盡快回收資金。對(duì)一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過(guò)協(xié)商簽定還款計(jì)劃，明確還款時(shí)間、制定違約責(zé)任，以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力；對(duì)一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。

4 結(jié)束語(yǔ)