公務員期刊網 精選范文 會議工作安排范文

會議工作安排精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議工作安排主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

會議工作安排

第1篇:會議工作安排范文

同志們:

今天這次會議,主要任務是:貫徹落實省分行12·26視頻會議精神,全面啟動“伴你成長——金鑰匙春天行動”綜合營銷活動,借以研究部署全行一季度工作,同時就如何緊緊抓住“兩節(jié)”契機,創(chuàng)新我行品牌形象,促使各項業(yè)務快速突進,也是此次會議的一個重要議題。在新年的第一天,我們就緊鑼密鼓組織召開這次會議,主要是局面逼人,壓力迫人,希望催人,形勢喜人,更是我行新一屆班子組成以后,要以新的觀念、新的思路、新的舉措統領全局,為今年必須實現扭虧為盈這個寵偉目標,而早爭主動、早打基礎、早出效益、早做貢獻,同時確保全行首季“開門紅”。下面,我講幾點意見:

一、面對困難不氣餒,制定目標勇攀登

據初步了解,我行目前面臨的困難很多,業(yè)務經營要走出困境,員工要實現自身的人生價值,尚存很多技術性原因。就制約我行經營與發(fā)展的幾個不利因素,主要有:一是網點優(yōu)勢已不復存在。目前,我行僅有兩個營業(yè)網點,與工行、建行基本處于同一水平。在服務手段方面,由于缺少atm自動提款機,我們的硬件配備又落后于他們。實事求是講,工行、建行都屬于上市銀行,內部從上到下已經形成了一套科學的、先進的管理體系,這方面我們亦存在一定差距。同時,信用社、郵政儲蓄又可以通過城鄉(xiāng)聯動的傳統模式,與我們爭搶城區(qū)業(yè)務。過去的經驗表明,他們的城區(qū)競爭力不容忽視。二是任務差距較大。上年度由于撤并網點,導致我行儲蓄存款拉下較大步子。今年,市分行在分配任務時,是在上年度任務的基礎上進行累加,就是我們一季度不但要完成今年的任務,還要彌補上年度的差額任務。所以說,目前我們的任務壓力很大,對一季度增存是一個巨大的挑戰(zhàn)。三是不良貸款占比居高不下,嚴重削弱了我行的資產創(chuàng)利水平。不良貸款占比當前為,據測算,約有的不良貸款基本處于睡眠狀態(tài),不但不能為增收利息做貢獻,而且給我們完成分行的任務指標形成壓力。這是一個方面。另一方面,貨幣及小額農貸清收工作越來越難。因為農村已經失去機構網點的支撐,加之清貸力量在減員分流后也相應減弱,致使大量散落于農村的小額貸款,長期無人問津,甚至喪失法律時效。四是非生息資金占用矛盾愈加突出。上年度機構人事改革造成存款總量下降,以及經營利潤持續(xù)大幅虧損等原因,直接導致非生息資金占用在存款負債中的占比,又有了新的攀升,此方面矛盾目前仍然十分突出。五是中間業(yè)務增長難以實現較大突破。雖然在營銷基金、___險等方面取得了一定進展,但是網上銀行、電話銀行以及交強險、傳統財險等方面,進展仍然緩慢。中間業(yè)務創(chuàng)收的最主要業(yè)務產品,目前主要還只能依靠信用卡結算。講到這里,我想強調一下。就網上銀行、電話銀行、交強險等,我們自己的員工絕大部分對此都不熟知,都不會或不習慣使用,何談向客戶推薦呢?其實網上銀行、電話銀行發(fā)展好了,某種程度上在減輕前臺柜員勞動強度的同時,又可以促進這些業(yè)務產品的發(fā)展。這里要求,在向客戶營銷推介新的業(yè)務產品時,首先我們的員工應該學會使用。原則上,我們要求全行有條件的員工,人人都要開通網上銀行,人人都要使用電話銀行,自己的摩托車如要繳納交強險,都應該在!我行辦理。

綜上所述,雖然我們面臨諸多困難和挑戰(zhàn),在當地金融機構中也無多少優(yōu)勢可言。但是,我們有一支能打硬仗、吃苦耐勞、敢于拼搏、永不言敗的團結戰(zhàn)斗的員工隊伍。近年來,歷經數次減員分流、優(yōu)勝劣汰以后,保留下來的都是工作業(yè)績最突出、對農行事業(yè)最熱愛的優(yōu)秀團隊。只要我們矢志不渝地堅持“以人為本”的經營思想,在新的一年、新的戰(zhàn)場,并在新的班子帶領導下,以新的思維為綱領,以新的觀念為謀略,以新的舉措作保障,團結一心,恪盡職守,頑強拼搏,爭創(chuàng)佳績,我們就一定能夠戰(zhàn)勝新困難,迎接新挑戰(zhàn),在推動臨猗農行這輛大車快速前進的同時,實現個人的理想目標和人生價值。所謂我們的新思維,就是全行上下不分前臺后臺,不分基層機關,我們都是一線員工,都要面向市場,都要攻關營銷。所謂我們的新觀念,就是人人都要分任務,人人都要完任務,人人都要創(chuàng)效益。所謂我們的新舉措,就是以百分制考核辦法,對柜員、收貸人員、保衛(wèi)人員、客戶經理、行政后勤人員,以及行長、主任、司機、勤雜工等全部在崗人員,人人分配任務,人人參與考核。就此,我們結合客觀實際,并充分考慮到當前工作面臨的困難,幾經討論,縱橫比較,認真算賬,慎重決策,為我行一季度工作確定了三個大目標:第一個大目標是,增存6000萬元,其中儲蓄4000萬元,對公20__萬元;第二大目標為:清貸完成萬元,其中小額農貸必須完成萬元,另要盤活不良貸款400萬元;第三大目標為:業(yè)務收入實現萬元,其中收息萬元,中間業(yè)務收入30萬元。

二、樹立增存新理念,確保實現“開門紅”

一年之計在于春。近年來的實踐證明,誰抓住了一季度工作,誰就抓住了全年工作的主動權。為此,全行必須以一季度“兩節(jié)”帶來的各種機遇,以開展“金鑰匙春天行動”綜合營銷活動為契機,認真組織,再接再厲抓好“三收一拓展”工作,力爭使各項業(yè)務取得良好開端。表現在存款工作方面,全行每一名員工,都要牢固樹立“總量就是實力,份額就是地

位,增存就是增效,增量就是競爭力”的存款新理念,全面分析和研究區(qū)域內的資金組織及市場競爭的新動向、新特點,牢牢把握元旦、春節(jié)期間市場活躍和社會各類資金集中回籠等有利時機,大力拓展新的領域,努力提高市場份額。今年一季度,省分行加大了對增量市場份額的考核力度,對存款市場競爭力的考核系數拉高到了45,說明省分行對今年的增存工作非常重視。就此,我們要求,全行一季度的存款工作必須做到以下四個“要”。一要樹立“服務增值、服務創(chuàng)效”理念,真正把規(guī)范化服務工作落實到窗口、落實到柜臺、落實到每個員工的行動上,不斷加強和改進服務手段和服務措施,進一步提高服務質量和服務效率,針對元旦、春節(jié)前后,各類商戶及城鄉(xiāng)居民收入相對集中、勞務人員返鄉(xiāng)、商品市場交易活躍等季節(jié)性特點,認真研究和探索攬存的新對策,突出抓好儲蓄存款工作。同時就如何做好我們的服務工作,應在以下三個方面進一步加強。一是文明規(guī)范服務意識必須加強。此方面,各部門之間要充分發(fā)揮職能作用,加強監(jiān)督檢查,切實將文明規(guī)范服務落到實處。就增強文明服務意識,理解文明服務內涵,在此闡明兩方面內容。一方面,服務就是一種管理。優(yōu)質文明服務水平的提高必須依賴于嚴格、規(guī)范、科學的管理,嚴格規(guī)范的管理又能促進優(yōu)質文明服務水平提高。包括統一著裝、儀表舉止、文明用語等這些都必須形成制度,成為員工的行為準則,嚴格執(zhí)行。另一方面,服務就是一種精神。員工要樹立一種愛崗敬業(yè)的服務精神,要有文明誠信的服務觀念,要有樂于助人、無私奉獻的服務精神。只有樹立了這種精神,才會在工作中表現得積極主動。二是產品服務意識必須加強。當前,我們的服務產品可謂不少。各類基金、保險等理財產品,目前開辦得十分火爆。一季度,省分行特別強調要加大對“雙利豐”個人通知存款,以及教育儲蓄的營銷力度。這方面,我們尚存巨大潛力可供挖潛。通過挖潛這些新業(yè)務產品,拓寬增存渠道,尋求新的發(fā)展。三是效率服務意識必須加強??陀^上,由于計算機故障、辦公高峰時段客戶擁擠等現象,造成不能及時為客戶辦理手續(xù)諸類事情仍有發(fā)生。就此,做好對辦公系統的維護以及對客戶的疏導工作,也是提高辦公效率的重要舉措。我的意見是,“兩節(jié)”期間,營業(yè)部、東街分理處均應由專職人員坐班,為客戶提供疏導、咨詢服務,在柜臺外為客戶營造一個良好的辦公秩序。下面講第二個“要”。就是要著力提高對公存款綜合營銷能力。以資產業(yè)務為切入點,積極拼搶集團性、系統性優(yōu)良客戶,努力提高我行的對公份額。要高度重視機構存款業(yè)務,以業(yè)務為突破口,有效擴大與行政事業(yè)客戶的合作領域,提高資金留存率。與儲蓄存款相同的是,對公存款在“兩節(jié)”期間也是一個增長的高峰期。特別是企業(yè)之間正常的商業(yè)拖欠,按慣例也會得到階段性的清算。因此,在回籠這部分資金中,重點是客戶部與營業(yè)部應加強協作,深入企業(yè)檢查督促,確保貨款足額歸行。三要繼續(xù)密切同信用社的合作關系,擴大合作領域,力促同業(yè)存款保持穩(wěn)定。四要加大宣傳力度,進一步加強形象建設和“兩節(jié)”期間的宣傳攻勢,盡可能全方位、多視角宣傳我行的經營優(yōu)勢、產品特點及服務宗旨,全面塑造農業(yè)銀行新的良好形象。

三、積極培植優(yōu)良戶,擴張規(guī)模多創(chuàng)效

面對目前現狀,我們必須依靠自身拓展來提高資金營運效益。要以信貸新規(guī)則為前提,嚴把投放質量關,加大貸款營銷力度,全力以赴拓展業(yè)務市場領域,培植優(yōu)良客戶,達到早投放、早見效。一要主動溝通,繼續(xù)抓好對臨猗、臨晉兩所學校以及我縣的龍頭企業(yè)——卓里集團、化工行業(yè)的排頭兵——翔宇公司等優(yōu)良客戶的營銷工作,在龍頭項目上做大文章,為全行一季度資金營運尋找新的出路。二是轉變思路,高瞻遠矚,對豐喜集團臨猗分公司,可以做些積極有益的接觸摸底。同時,應進一步拓寬視野,高度注重個人質押貸款、消費貸款、貼現、住房等低風險貸款的營銷,并結合實際情況,確定營銷重點。一季度,在省分行的綜合營銷活動中,個人類貸款將作為一項戰(zhàn)略工程予以實施,借以實現不良貸款的“雙下降”。目前,我們應抓緊尋找符合我行實際的客戶群體,及早研究對策,確保使個人貸款在一季度有一個較大突破。三要繼續(xù)建立和完善市場營銷的組織保障體系,形成班子領導主攻系統大戶,部門主任主攻重點戶,客戶經理和員工主攻個人精品戶的全員營銷機制。四要不斷開發(fā)、培育、挖掘新的客戶,逐步建立我行的優(yōu)良客戶基地。對那些負債低、效益好、風險小、前景好的信貸客戶,要充分利用“兩節(jié)”期間,加大營銷力度,爭取信貸政策,同時做好對現有大客戶和重點意向客戶進行回訪維護,加強溝通,聯絡感情,為擴大合作關系奠定良好的基礎。

四、連續(xù)奮戰(zhàn)清不良,開創(chuàng)工作新局面

近年來,我行不良貸款占比高的不利因素,在績效考核中,對我行的效益工資影響極大。目前,我行不良貸款實際占比高達,高于全市農行平均水平個百分點。因而說,要想解決我行的發(fā)展問題,就必須真刀真槍、真抓實干地解決不良貸款的清收問題。過去的不良貸款清得好不好,畢竟已經過去了。今年的清貸工作,必須要有一個大突破,要打開一個新局面。全行必須面對現實,充分認識整體經營上所面臨的嚴峻形勢,利用年初集中回籠資金的有利時機,動員全行員工,早收快收,全力搞好收貸收息。一要清醒地看到,清收工作仍是明年的重頭戲,是績效考核的重點,我行清收旺季是在一、四季度,決不能等待觀望,必須堅定信心,在一季度抓出成效。二要對法人客戶不良貸款繼續(xù)實行行長和主任包掛責任制,全行所有信貸人員都要深入重點大戶、重點企業(yè)進行連續(xù)跟蹤清收,以點帶面,大力推動全行清收管理工作扎實深入開展,在一季度取得新的突破。三要切實發(fā)揮資產經營部的專業(yè)清收作用,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)精神,繼續(xù)打好清收“攻堅戰(zhàn)”??梢詫I斷、打包清收進行研究和嘗試,同時把“散、小、差”貸款作為專職清收人員的主攻

對象,繼續(xù)組織人力抓好清收工作,全面掀起不良貸款清收新,大力開創(chuàng)“散小差”退出工作新局面。

五、轉變觀念抓營銷,中間業(yè)務上臺階

思想是行動的先導,觀念就是財富。發(fā)展中間業(yè)務必須徹底改變中間業(yè)務是“副業(yè)”的看法和做法,確立“資產、負債、中間業(yè)務”共同開拓,協調發(fā)展的思想,真正把中間業(yè)務當作主營業(yè)務來抓。一是以“金鑰匙”綜合營銷活動為契機,加快推動交強險業(yè)務的前進步伐。要在總結20__年開展的保險業(yè)務經驗的基礎上,克服困難,進一步挖掘潛力,促使保險業(yè)務成為全行中間業(yè)務的骨干產品。二要加大對銀行卡業(yè)務的營銷拓展力度,全面提高銀行卡收入水平。一方面,要利用貸記卡的推廣契機,加大對企業(yè)老板、政府官員、個體經商大戶的營銷力度,并于適當時機,組織人員送卡上門,力爭使貸記卡在一季度就迎來發(fā)卡旺季。另一方面,做好對“家家利”超市的服務工作,通過為該超市提供全方位、多層次的優(yōu)質服務,力求將其打造成我行的第三個營業(yè)網點。據我們了解,“家家利”是一家經營規(guī)模大、實力雄厚的連銷店,其開市火爆,產品熱銷,說明已經得到了消費者的認同。自開業(yè)以來,該超市以日均三十萬的現金流動量,和保持相對穩(wěn)定的貨款存放量,成為各家金融機構的爭搶對象。欣慰的是,通過我們及時攻關,“家家利”已經成為我們的貴賓客戶。因而,營業(yè)部及押運人員要像服務東街分理處一樣地為該超市現金回籠做好服務。隨后,我們還將組織人員,認真調研,專門為其設計制定一系列特色服務,借以拓寬我們的業(yè)務領域,促進中間業(yè)務的穩(wěn)定增長。三要加強維護代收代付業(yè)務。在堅持不懈發(fā)展工資、代收學費等業(yè)務的同時,還要千方百計做好財政資金工作;對與我行建立長期合作的系統客戶,要利用“兩節(jié)”,加強走訪,做好對這些客戶的維護工作。四是重視對新業(yè)務品種的營銷,做好基金、國債的代銷工作,全方位拓寬中間業(yè)務收入渠道。作為一項最具魅力的理財產品,基金業(yè)務在西方國家已經發(fā)展了多半個世紀,并成為其銀行業(yè)的一項可與信貸收益相比美的主要業(yè)務。20__年下半年以來,國內基金業(yè)務也迎來了一個火爆銷售的新局面。去年10月份,央行的消息稱,國民儲蓄率五年來首次出現月度下降趨勢。數據顯示,其資金主要流向基金和股市。據有關專家分析,20__年的基金銷售將會步入一個新的發(fā)展時期。因而,省分行對基金的銷售工作十分重視。不但為此項業(yè)務設置了較高的考核分值,而且還分別就對老基金、新基金及申、認購五萬元以上的優(yōu)質客戶等,均做了細化及量化考核。就此,要求我們在營銷基金業(yè)務時,應重點發(fā)展一批五萬元以上的優(yōu)質客戶。這是一個方面。另一方面,要做好憑證式國債、儲蓄國債及記賬式國債的宣傳發(fā)行工作,借以推動中間業(yè)務向深度與廣度發(fā)展的同時,使中間業(yè)務的創(chuàng)收水平得到較大提升。

第2篇:會議工作安排范文

一、排查主要內容

1、道路交通安全:主要排查:一是對客運車輛有無超載超速、疲勞駕駛行為;二是查兩輪摩托車非法載客和超載行為;三是查長安面包車非法營運行為。

2、建筑安全:一是查新農村建設施工和村民自建施工現場,主要是查施工現場有無明顯建筑標志、警示,施工人員是否全部戴有安全帽,違章使用鴨爾吊等等。

3、食品安全:一是機關、學校和場鎮(zhèn)、食堂、炊事員有無健康證;二是有無安全食品制度;三是查有無食品留樣;四是衛(wèi)生情況;五是對個體食品店,主要是有無正規(guī)進貨發(fā)票,有無霉爛變質食品和過期食品,從業(yè)人員健康證,營業(yè)許可證,稅務登記等等。

4、煙花爆竹安全:主要是對經營煙花爆竹經營單位,是否辦理煙花爆竹經營許可證,經營人員培訓證,是否銷售自制煙花爆竹等,對未取得煙花爆竹許可證的經營者全部取締,并嚴肅處理。

5、企業(yè)安全:全鄉(xiāng)現有企業(yè)7家,一是對石埝村碎石場,二是對土河預制場,三是學堂養(yǎng)雞場,四是學堂酒精儲蓄廠,五是聯合養(yǎng)雞場,六是土河廢品加工廠,七是臘溝火紙制造廠等有無違規(guī)操作。

6、消防安全:機關、學校、企業(yè)單位的消防安全是否按要求購置了消防器材,消防器材是否處于正常狀態(tài)。有無消防器材失效等。

7、農村照明線路安全:對轄區(qū)內的照明線路進行安全檢查:一是有無線路老化,二是有無私拉亂接。

8、森林防火:對轄區(qū)內的森林區(qū)進行全面檢查,一是查是否全面落實安全護林員;二是查森林區(qū)是否設置安全禁火標志。

二、加強領導,成立排查領導小組

根據區(qū)委會議精神,經鄉(xiāng)黨委、政府研究成立了排查領導小組

第3篇:會議工作安排范文

一、第十三次黨代會以來工作總結

(一)取得的主要成果、亮點、成績

過去五年,三駿發(fā)展蹄疾步穩(wěn)、務實奮進。在中央、省委、扶余市委的正確領導下,全鄉(xiāng)上下緊緊圍繞建設綠色、開放、幸福、美好三駿的奮斗目標,在搶抓機遇中苦干實干,在應對挑戰(zhàn)中克難前行,經濟社會各項事業(yè)發(fā)展和黨的建設都取得了新成績。

五年來,綜合實力顯著提升。主要經濟指標較快增長,預計2021年生產總值9.8億元,比2016年增長13%;農村常住居民人均可支配收入達到13850元,比2016年增長25%。創(chuàng)新轉型深入推進,產業(yè)結構不斷優(yōu)化。農業(yè)機械化、規(guī)?;托畔⒒酱蠓岣?,糧食產量保持在14.2萬噸,比2016年增長9%。新增小規(guī)模養(yǎng)殖場15戶,牧業(yè)增加值增長6%。農村集體資源清理成效明顯,收回資源1.03萬畝,清收資金近593.3萬元。成功引進扶余市科農谷業(yè)生產基地“萬頭牛、三萬只羊”項目,引進投資4.5億元。

五年來,人居環(huán)境明顯改善。深入實施農村人居環(huán)境整治三年行動,實現了農村垃圾收轉運一體化,改造農村廁所2676戶,農村集中供水率達到100%;打造精品路線1條,創(chuàng)建進步村、示范村17個,完成道路硬化35公里,拆除危舊房屋、殘垣斷壁538處,安裝路燈1793盞,堅持生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展,兩級河長累計巡河7000余次,完成造林綠化807.4公頃,聯系秸稈打捆企業(yè)8個,累計打捆24113.2公頃。鄉(xiāng)容鄉(xiāng)貌進一步靚化,環(huán)境得到大幅改善。

五年來,脫貧攻堅成績斐然。5個省級貧困村全部退出,541戶1008人實現脫貧。監(jiān)測戶、邊緣戶返貧風險全部消除。實施產業(yè)扶貧項目1個,帶動群眾人均增收600元。實施農房改造247戶;全面落實“兩免一補”,享受“雨露計劃”19人;辦理慢性病證459人,累計報銷醫(yī)保、大病救助、醫(yī)療救助等各項費用1000多萬元;開發(fā)鄉(xiāng)本級扶貧特崗29個。

五年來,民生福祉持續(xù)增進。社會事業(yè)全面進步,民生工程深入實施,一批事關群眾生產生活的實際問題有效解決。教育均衡發(fā)展取得新成效。公共文化服務體系不斷完善。醫(yī)療衛(wèi)生設施繼續(xù)提升,社會保障擴面提質,住房、就業(yè)、食品藥品安全、養(yǎng)老服務水平不斷提高。全面深化改革有序開展,供給側結構性改革取得初步成效,資源要素市場化配置改革不斷深化。平安三駿、法治三駿建設成效顯著,社會和諧穩(wěn)定。

五年來,黨的建設全面加強。扎實開展黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”專題教育和“兩學一做”學習教育,持續(xù)開展“轉作風、抓落實、促崛起”活動,黨員、干部、人才隊伍建設取得新成效,新發(fā)展黨員104名。大力推進基層組織建設,基層基礎不斷夯實。注重培育和踐行社會主義核心價值觀,意識形態(tài)、精神文明建設不斷強化。完善懲防體系,黨風廉政建設和反腐敗斗爭深入推進,共處置問題線索27件,其中立案8件、開除黨籍4人、黨內警告4人、誡勉談話14人、談話提醒31人。黨管武裝、群團、老干部和關心下一代等工作持續(xù)加強。

(二)存在的主要問題

一是產業(yè)發(fā)展后勁不足,產業(yè)發(fā)展品質不高;農村集體經濟發(fā)展和農民持續(xù)增收的難度較大。二是基層治理能力和治理水平有待提高,社會矛盾依然存在,維穩(wěn)工作任重道遠。三是全面從嚴治黨主體責任落實存在層層遞減現象,部分基層組織比較薄弱,少數黨員干部思想不夠解放,先鋒意識、擔當意識不強。

二、未來五年(2022-2026)工作安排

(一)發(fā)展形勢分析

2022-2026年三駿鄉(xiāng)將以鄉(xiāng)村振興為抓手,在充分挖掘文化底蘊上下好功夫、在做大做強特色產業(yè)上下好功夫、在在做強做特文旅經濟上下好功夫、在美化創(chuàng)優(yōu)鄉(xiāng)村環(huán)境上下好功夫。

一是在充分挖掘文化底蘊上下好功夫。三駿鄉(xiāng)具有豐富多彩的少數民族民俗文化等,還有得天獨厚、獨具特色的自然景觀??梢源蛟臁耙淮逡黄贰钡任幕a業(yè),為鄉(xiāng)村振興注入文化動能,激活鄉(xiāng)村業(yè)態(tài),帶動鄉(xiāng)村發(fā)展。

二是在做大做強特色產業(yè)上下好功夫。鑒于三駿鄉(xiāng)實際情況,要抓住產業(yè)振興這個“牛鼻子”,立足“黏玉米”特色產業(yè),在“特”字上做文章、在“優(yōu)質”上下功夫,加快特色農業(yè)發(fā)展步伐,以產業(yè)振興吸引資源、留住人才、帶旺鄉(xiāng)村。實現鄉(xiāng)村產業(yè)振興,必須加快調整優(yōu)化鄉(xiāng)村產業(yè)結構。要堅持以商業(yè)化的經營為方向發(fā)展農業(yè),積極引導農戶做大農產品加工,推動一二三產業(yè)融合發(fā)展,推動農業(yè)由增產導向轉向提質導向,實現鄉(xiāng)村經濟高質量發(fā)展。

三是在做強做特文旅經濟上下好功夫。三駿鄉(xiāng)擁有旅游資源,有少數民族文化。可以說,我鄉(xiāng)發(fā)展文旅經濟已經有一手好牌,關鍵要打好、用好這副牌。要把“龍頭”舞起來,我們要著力打造的景區(qū),文化內涵豐富,文化形態(tài)多元,要成為發(fā)展全域旅游的龍頭。要加大創(chuàng)建力度,既要抓路、水、電、網等基礎設施,也要抓吃、住、行、游、購、娛等要素保障,還要抓服務品質、運行機制、宣傳推介,多管齊下、全面推進,著力提升景區(qū)對全域旅游的核心帶動作用,爭取將核心景區(qū)納入全市旅游總體規(guī)劃。

四是在美化創(chuàng)優(yōu)鄉(xiāng)村環(huán)境上下好功夫。把鄉(xiāng)村扮美,全力打造生態(tài)宜居、幸福開放新三駿。我鄉(xiāng)依然不夠“美”,一些村莊也僅僅停留在“面子”上,“里子”還比較虛,存在文化優(yōu)勢發(fā)揮不明顯、生態(tài)挖掘不充分、服務配套不健全等問題。

(二)重點工作安排

1.力促經濟發(fā)展有速度更有質量。立足新發(fā)展格局,大力氣推進產業(yè)轉型。一是鑄強總部經濟支柱。繼續(xù)把招商引資作為穩(wěn)增長的重要途徑,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,,力爭再引進1-2家上規(guī)模企業(yè)落戶三駿。二是發(fā)揮現代農業(yè)特色。完善農田水利設施,筑牢現代農業(yè)發(fā)展根基,充分整合資源,科學統籌布局,優(yōu)化產業(yè)布局,聚力打造規(guī)模種植業(yè),力爭培育1-2種綠色品牌產品,全面提升農產品市場競爭力。三是激發(fā)服務業(yè)態(tài)活力。以生態(tài)文化旅游為突破口,深挖生態(tài)資源和特色文化,積極融入扶余市“一村一品、一鄉(xiāng)一景”的特色鄉(xiāng)村環(huán)境創(chuàng)建,力爭打造1-2條精品線路,打造錫伯族民俗文化園。

2.力促城鄉(xiāng)面貌有顏值更有底蘊。一是以扶余市創(chuàng)建省級衛(wèi)生城市為契機,努力實現全面全域人居環(huán)境整治的美麗蝶變,力爭形成了“一戶一處景、一路一幅畫、一線一風光、一村一特色”的大美格局。二是以基礎設施打底,實施五化并進,硬化縣級道路2公里、硬化屯內道路19公里,新建排水設施33公里,安裝路燈0.17萬基,綠化村屯面積0.1萬畝。三是以環(huán)境保護修容,全面打響生態(tài)革命工作持久戰(zhàn),抓好河長機制長效運行,全力推進秸稈全量化處置。四是以鄉(xiāng)村文化鑄魂,推動新時代文明實踐到村、進戶、見人、走心,廣泛開展垃圾分類等宣傳活動,倡導綠色生產生活方式,引導樹立尊重自然、保護自然理念,形成節(jié)約簡樸、愛護環(huán)境的社會風氣,推動生態(tài)文明建設向縱深發(fā)展。

3.力促民生改善有力度更有溫度。堅持民生優(yōu)先導向,不斷加大民生投入,辦好民生實事,讓發(fā)展更有“溫度”,讓幸福更有“質感”。一是筑牢社會保障。堅持把更多財力投向社會保障等民生領域,扎實辦好民生實事,實現全民參保目標。完善社會救助體系,充分發(fā)揮政府救助和慈善救助的疊加效應,加大弱勢群體社會救助力度,實現托底救助保障全覆蓋。二是鞏固社會事業(yè)。堅持質量興教,推進教育優(yōu)質發(fā)展,大力繁榮文化事業(yè),加快錫伯族民俗文化園建設,加強民俗文化的傳承宣傳,彰顯本土文化底蘊和歷史積淀。重視公共體育設施建設,完善道路健身設施,多層次舉辦群眾體育健身活動,呼應群眾新需求。推進公共醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,加大醫(yī)療衛(wèi)生投入,增強基層醫(yī)療能力。三是促進致富增收。鞏固提升脫貧成效,進一步拓寬群眾增收渠道,加大對農村閑置勞動力、低收入農戶等重點人群就業(yè)幫扶力度,努力實現居民收入增長與經濟發(fā)展同步、勞動報酬增長與勞動生產率提高同步。全面推進鄉(xiāng)村振興,推動本土產業(yè)“規(guī)?;⒕坊?、特色化”發(fā)展。

4.力促基層治理有活力更有效能。持續(xù)加強和創(chuàng)新基層社會治理,構建人人有責、人人盡責的富有活力和效率的新型基層社會治理共同體。一是加強基層社會治理隊伍建設,進一步規(guī)范網格服務團隊、群防群治團隊、志愿者團隊、新時代文明實踐團隊建設。提升平安綜治軟實力,緊抓平安創(chuàng)建。健全公共安全機制,完善應急處置體系建設,提升全鄉(xiāng)防災減災救災能力。二是推動黨建引領自治、法治、德治“三治”有機融合,充分發(fā)揮自治強基、法治保障、德治教化的“乘數效應”,構建“一核多元”的基層治理新體系。四是堅持需求導向,突出精細要求,下沉治理重心,做到大事不出鄉(xiāng)、小事不出村,建立糾紛解決對接機制,妥善解決各類矛盾糾紛,以細“治”入微的服務提升基層治理的溫度。

三、第十三次黨代會以來獲得榮譽情況

1.省級

2018年12月榮獲“吉林省第三次國家農業(yè)普查先進單位”榮譽稱號

第4篇:會議工作安排范文

(一)上級會議。

包括省市縣級層面、跨部門協調會與會辦會。

(二)系統內部會議。

包括全系統會議、全局干部大會、科室(單位)負責人會議、各項業(yè)務工作會議和會辦會。

二、上級會議

接到上級會議通知后,辦公室及時報告主要領導,確定參會人員。辦公室根據主要領導安排做好會議通知、會議材料、車輛安排、請假備案等協調工作。

三、系統內部會議

(一)會議安排

圍繞全縣商務中心工作和年度商務主要工作,辦公室會同監(jiān)察室對各條線各科室提交的會議計劃進行審核,形成局機關年度會議計劃,報研究同意后執(zhí)行。系統會議和全局干部大會,由局領導班子研究同意后方可召開??剖遥▎挝唬┴撠熑藭h、各項業(yè)務工作會議以及會辦會,由局分管領導根據工作需要向局長提出,經同意后安排召開,會議后要向局長匯報。

(二)會議準備

會議負責人根據領導班子研究意見籌劃會議方案。辦公室根據會議方案安排布置會場工作,會場安排布置要符合規(guī)定、細致規(guī)范,不能有疏漏和錯誤。否則,造成后果的要追究相關責任人的責任。辦公室協助會議負責人做好會議通知、會議材料、請假備案等協調工作。參會人員根據會議安排,提前準備好發(fā)言材料,做到言簡意賅,開短會、高效率會,不開無準備會議。

(三)會議費用

加強會議活動經費管理,實行預算控制。召開會議前須提交會議方案和經費預算。辦公室負責協調會期、審核會議相關安排,會同財務科審核會議預算。會議地點應首選局機關會議室,確需在外召開會議的,要選擇性價比較高的會議場所。會場布置要簡潔樸素,不擺鮮花,不制作背景板,減少紙質會議交流材料。會議一律不安排就餐。

四、會議紀律

(一)遵守會議紀律。

凡參加縣組織的各項會議、觀摩、學習等活動,出現違反紀律被通報批評的,依規(guī)定接受處理。造成嚴重影響的,取消年終評優(yōu)評先資格。局紀委監(jiān)察室負責督查系統內部會議紀律情況,適時通報,視情況給予相應處理。

(二)保持良好的會場秩序。

把通訊工具關閉或開到振動狀態(tài),會場內不得隨意接聽通訊工具,不準頻繁離開座位或久出未歸,嚴禁吸煙、交頭接耳、打瞌睡、發(fā)短信、看與會議無關的任何材料(報刊)或做其他小動作。

(三)做好會議紀錄。

會后要及時主動傳達會議精神,落實會議要求;學習性會議,需要做筆記的,要嚴格按上級要求,做好相關學習筆記。會議期間如進行討論,參會人員要暢所欲言,積極參與。在領導發(fā)表講話時,不得當場頂撞、譏笑、謾罵或采取肢體動作等,如有看法,會后進行交流溝通。否則,要做出檢討或予以追究責任。

第5篇:會議工作安排范文

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡???,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡???,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡??欤且笃渲v究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡??欤且笃渲v究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規(guī)定,在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時,應遵守規(guī)定與慣例,應該匯總的材料,一定要認真匯總;應該存檔的材料,要一律歸檔;應該回收的材料,一定要如數收回;應該銷毀的材料,則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后,其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要,應主動為對方聯絡、提供交通工具,或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時,還可安排專人為其送行,并幫助其托運行李。

會議禮儀

會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進行研究、討論,有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時,各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務,基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種,均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細致嚴謹,作好準備。

(一)會議之前

在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。

1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。

2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時還包括向有關單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓諉T在這方面主要應做好兩件事。

其一,擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規(guī)范。

其二,及時送達。下發(fā)會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發(fā)。

4.常規(guī)性準備。負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題,做好充分的準備工作。

其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據需要作好安排,對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等,應提前進行調試檢查。

其二,根據會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。

其三,會議用品的采辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補充、采購。

(二)會議期間

負責會議具體工作的基層公務員,一絲不茍地做好下列工作。

1.例行服務。會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數,嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡??欤且笃渲v究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。

(三)會議之后

會議結束,應做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成,會議一結束就要下發(fā)或公布。

第6篇:會議工作安排范文

一、聽取和審議“一署兩院”專項工作報告

(一)聽取和審議行署關于辦理20**年地區(qū)人大工委審議行署各項工作報告中所提的意見、建議情況的報告。工作報告擬安排在3月中旬地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(二)聽取和審議行署關于價格監(jiān)管工作的報告。重點是價格法的執(zhí)行情況及政府監(jiān)管情況。工作報告擬安排在6月中旬地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(三)聽取和審議行署關于治安管理工作情況的報告。重點是爆炸物品管理使用及農牧區(qū)摩托車管理情況。工作報告擬安排在6月中旬地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(四)聽取和審議行署關于貫徹執(zhí)行《勞動合同法》情況的工作報告。重點是學習宣傳貫徹《勞動合同法》,依法履行職責,加強勞動監(jiān)察,對用人單位執(zhí)行勞動合同法進行檢查,查處違法行為,依法保護勞動者合法權益的情況。工作報告擬安排在9月中旬地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(五)聽取和審議行署關于牧民定居進展情況的工作報告。報告擬安排在12月中旬地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

(六)聽取和審議行署關于食品安全監(jiān)管情況的工作報告。重點是飯店、餐館和市場食品衛(wèi)生、食品安全監(jiān)管,依法保護消費者的合法權益等。報告擬安排在12月中旬地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

(七)聽取和審議地區(qū)中級人民法院、人民檢察分院20**年工作報告。報告擬安排在3月中旬地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(八)聽取和審議地區(qū)中級人民法院、人民檢察分院關于法官、檢察官隊伍建設,促進公正司法情況的工作報告。報告擬安排在9月中旬地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

為更好地聽取和審議專項工作報告,擬組織以下專題調研。

(一)對政府執(zhí)行《價格法》及價格監(jiān)管情況進行專題調研。調研報告提請6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(二)組織對地區(qū)牧民定居情況進行專題調研。重點調研近年來土地開發(fā)、使用的情況。調研報告提請12月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第四次會議上聽取和審議。

二、審查和批準地區(qū)經濟社會發(fā)展計劃、財政預算、決算,聽取和審議審計工作和計劃執(zhí)行情況的報告

(一)聽取和審議行署關于地區(qū)20**年國民經濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況和地區(qū)20**年國民經濟和社會發(fā)展計劃草案的報告,審查批準20**年地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展計劃。重點報告國家宏觀調控措施和重要經濟政策的貫徹實施情況。報告擬安排在3月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(二)聽取和審議行署關于20**年地區(qū)財政預算執(zhí)行情況和20**年地區(qū)預算草案的報告,審查批準20**年地區(qū)財政預算。報告擬安排在3月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第一次會議上聽取和審議。

(三)聽取和審議行署關于地區(qū)20**年地區(qū)本級預算執(zhí)行情況和其它財政收支情況的審計報告。報告擬安排在6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

(四)聽取和審議行署關于1-8月地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展計劃完成情況的報告。報告擬安排在9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(五)聽取和審議行署關于1-8月地區(qū)預算執(zhí)行情況的報告。報告擬安排在9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議上聽取和審議。

(六)聽取和審議行署關于20**年地區(qū)財政決算的報告,批準20**年地區(qū)財政決算。報告擬安排在6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議上聽取和審議。

地區(qū)決算草案的報告和地區(qū)預算執(zhí)行情況的報告,要按照監(jiān)督法第三章規(guī)定的內容和要求起草,重點報告下列內容:1、預算收支平衡情況;2、重點支出的安排和資金到位情況;3、預算超收收入的安排和使用情況;4、部門預算制度建立和執(zhí)行情況;5、向下級財政轉移支付情況;6、地區(qū)人大工委批準預算的決議的執(zhí)行情況;7、上級財政補助資金的安排和使用情況。

三、法律實施情況的檢查

20**年主要在五個方面組織執(zhí)法檢查。

(一)檢查《中華人民共和國勞動合同法》實施情況。重點檢查《勞動合同法》自今年1月1日實施以來,學習宣傳勞動合同法、用人單位與勞動者簽訂勞動合同、執(zhí)法部門依法履行職責,保護勞動者合法權益的情況。執(zhí)法檢查報告提請9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議聽取和審議。

(二)跟蹤檢查20**年地區(qū)人大工委檢查《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國礦產資源法》實施情況的報告中所提出的意見、建議的整改落實情況。重點是檢查福海境內非法采金、濫采亂挖等現象進行專項治理的情況。跟蹤檢查整改情況的報告提請9月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第三次會議聽取和審議。

(三)檢查《中華人民共和國治安管理處罰法》實施情況。重點檢查治安管理處罰法頒布實施以來,爆炸物品管理使用和農牧區(qū)摩托車管理情況。執(zhí)法檢查報告提請6月中旬召開的地區(qū)人大工委20**年第二次會議聽取和審議。

第7篇:會議工作安排范文

辦事、辦文、辦會是各級機關尤其是政治機關經常性的工作,是機關干部必須熟練掌握的基本功,也是各級領導常講常抓的老問題。我們常用快、準、細、嚴、實概括機關工作的標準和要求。體現在具體工作中,就是三句話:辦事要快捷,辦文要精確,辦會要細致。用一般要求來講,就是辦事無遺漏,辦文無錯漏,辦會無紕漏。機關辦事、辦文、辦會主要包括以下七個方面的工作。

一、請示報告工作

請示報告是機關一項經常性工作。所謂請示,是下級機關在工作中遇到問題,需要上級領導機關給予答復和審批,而向上級領導機關提出的請示;報告是下級機關向上級機關所作的情況反映和匯報。請示須在事前或工作進程中進行,待上級批準后執(zhí)行;報告通常在某項工作完成和結束后進行。這就是我們常說的“事前要請示,事后要報告”。

(一) 請示報告主要形式和程序

請示報告主要分書面和口頭兩種形式。書面請示有兩種:一種是請求批準性請示,指的是在本級對某一事項無權解決或無權做出決策而請求領導或上級給予指示或批準時提出的請示。另一種是請求解決性請示,指的是在本級對某一事項無力解決而請求領導或上級給予具體幫助時提出的請示。書面報告分三種:一是工作情況報告。一項工作完成后,所向領導或上級擬寫的專題報告;二是建議性報告。指的是提出意見和方案,供上級決策參考或報請上級批轉有關方面執(zhí)行的報告;三是檢討性報告。指本單位發(fā)生違紀問題、責任事故、失職行為、群眾來信等,向上級做出的報告。

書面請示報告通常有呈批件和制式文書兩種,其主要程序有三點:①定題和擬稱。請示或報告的問題,要由主管首長審閱確定,以哪一級名義請示報告,就要由哪一級首長同意后再行起草。擬稱時要按首長的意圖表述清楚。請示和報告的問題應當區(qū)分開來,同一份公文中,不能既有請示又有報告,要么是請示要么是報告。②簽發(fā)和郵寄。需要呈報上一級的請示或報告,起草后,要由主管領導審閱簽發(fā)。以哪一級的名義請示和報告,就由哪一級主要領導簽發(fā)。寄發(fā)時要有登記,可以采取特快專遞、掛號或由保密室寄發(fā)的辦法辦理,不能用平信,以防丟失和泄密。請人代捎要辦好登記手續(xù),防止遺漏和遺誤。③登記和留存。書面請示和報告要及時到保密室登記,并一式三份,一份上報,一份本科(股)保留,一份存放保密室,以備查考。

口頭請示報告適用于不是特別重要的問題或臨時性、隨機性的事情,擬請示報告的對象是直接首長。應把握的主要環(huán)節(jié)有四點:①事先打腹稿。對請示和報告的問題,要事先醞釀打好腹稿,力求具體詳細,條理清楚,言簡意明。②見面先聲明。見到首長后,應先講清是請示還是報告。比如:__首長,我請示個問題;或__首長,我匯報一下某項工作的完成情況。③陳述分先后。請示和報告表述的先后次序不一樣。請示問題時,應先談事由,然后再談意見和建議;報告情況時,應先講事情的結果,然后再陳述事情發(fā)生的經過和處理過程。④認真作記錄。向首長請示或報告工作時,要隨身帶著筆和本,對首長的指示,要仔細聽認真記,以便及時準確地抓好落實。

(二)請示報告常遇到的問題

請示報告工作程序性很強,在實際工作中最常遇到的問題有4個:

1、程序遺漏。一項工作請示后應該進行的階段和步驟沒有進行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承辦一份文電,呈報單位首長后,不注意及時把首長的指示意見及時反饋給部門領導,造成工作被動。

2、程序簡化。處理某一項工作,圖省事、怕麻煩,故意簡化工作程序;有的憑主觀經驗和習慣辦事,邁著鍋臺上坑。本該先報告主任的,卻直接報告到單位首長。

3、程序異化。所謂異化,就是改變程序規(guī)定。辦事情搞“變通”,該文字傳閱的以口頭代替;該開會研究的以傳閱代替;該通知機關的卻通知領導。比如對下布置工作,下達通知,本該找業(yè)務口,卻直接通知下屬單位的領導,給業(yè)務部門造成被動。

4、程序繁瑣。簡單的程序繁瑣化,一般的問題復雜化。有的不論大小、份量輕重,動不動建議領導掛帥,成立小組,人為增加工作程序;有的一般性工作也要建議開會研究,要領導審批。

(三)請示報告應注意和把握的問題

俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!?請示報告是一項程序性較強的工作。漏項、缺項、錯項、都會影響工作質效。必須注意和把握以下幾點:

1、不能拖而緩報。對大事、要事、急事要及時請示報告,需要領導了解和掌握的一般性工作,也要及時請示報告,不能拖拖拉拉,慢慢騰騰。更不能漏事、誤事、錯事。每個科(股)都要建立一個備忘本、一塊小黑板,把需辦的事情及時記下,以免遺忘。機關工作無小事,要把小事當成大事辦,慢事當成急事辦,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自覺做到事不過夜、案無積卷。

2、不能越級行事。對需要請示和報告的問題,不能越級行事。部門領導不在時,要想方設法聯系,距離太遠可通過電話,把主要精神作以陳述,得到許可后,再逐級請示報告。主任簽給哪位首長就呈給哪位首長。同時簽給幾位首長時,先呈政工副職,再呈軍事行政副職。需要政工主官定奪的最后呈政工主官,需要軍事主官定奪的最后呈軍事主官。牽扯到其他部門時,要先等首長批示后,再呈其他部門領導。需要常委傳閱的呈批件一定不要漏人。不在位也要電話請示或回來后補閱??陬^請示報告也是這個程序。按級請示報告工作很重要,搞不好,會造成工作的被動,所以機關干部要養(yǎng)成按程序辦、按職責辦、按規(guī)矩辦的嚴謹作風。做到有規(guī)矩的按規(guī)矩辦,沒規(guī)矩的按慣例辦,沒慣例的按首長要求辦。

3、不能多變請示。所謂多變請示,就是一件事情請示一位首長不同意后,又去請示另一位首長。這樣做極易造成首長之間的誤解和矛盾。也有的當請示首長沒有同意后,又找其它理由再行請示,這樣做很容易引起首長的反感。這些都是非常忌諱的,在機關工作,一定不要動這樣的心機。

4、不能有頭無尾。請示工作要做到有頭有腰有尾。所謂有頭,就是首長的批示和答復;有腰就是工作落實的全程;有尾,就是結果和回音。一項大的任務和重點工作結束后,要將完成情況逐級報告,以便首長掌握工作落實情況。

5、不能重能輕德。機關干部不僅要有較強的業(yè)務

能力,還要有高尚的道德品質。我們有些年輕同志不注意加強品德修養(yǎng),在領導之間亂傳話,打著領導的旗號亂辦事,更有甚者模仿領導筆跡亂簽字等等。要成為一名在機關呆得住、干得好、有發(fā)展的機關干部,必須堅持不斷地加強品德修養(yǎng)。要像古人說的那樣“知之非難,行之難也;行之非難,久之難也;久之非難,終之難也?!鞭k任何事情,都要本本份份、踏踏實實、規(guī)規(guī)矩矩,不能欺上瞞下、隨心所欲、先斬后奏。更不能報虛情、報假情,沒辦的事情說辦了,正在辦的事情說辦完了,一定要培養(yǎng)說實話、報實情、辦實事、重實效的思想作風和工作作風。

二、使用電話

隨著信息技術的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快,電話在機關工作中的作用越來越顯得重要。正確使用電話是一門基本功,也是一門藝術。使用的好,能增加工作效率,提高工作質量,使用不好,既會誤事漏事,又會影響上下、內外的團結和協。根據我的體會,使用電話應注意以下幾點:

(一)接聽要仔細,記錄要認真。對來自直接首長和上下級以及地方有關部門的電話,首先要問清單位、姓名和職務,連同電話內容一一記清。對重要內容記完后應主動要求對方復述,進行校對,防止錯傳漏辦。有時因對方地方口音重、講話快、聲音小,有的內容聽不清楚,要不厭其問,不要因為是上級和首長不好意思問、不敢問,一定要把主要內容搞清楚,以免造成工作失誤。

(二)態(tài)度要和藹,語言要文明。電話是語言交流工具,只能聽其聲,不能觀其形,態(tài)度和不和藹、語言文不文明非常重要。有的同志給上級和領導打電話畢恭畢敬,可給下級打電話卻盛氣凌人、拖腔拉調、哼哼哈哈。這樣既不利于工作交流,又不利于情感交流,應提倡文明用語。如“您好!請問貴姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么稱呼?”、“您是哪一位?”、“請稍等”、“還有什么要請示的?”、“請問聽清楚沒有?”等等。打完電話,要說聲“再見”,等對方放下電話,你再放,以示尊敬。

(三)處理要及時,辦理要到位。處理電話內容,要以對工作高度負責的態(tài)度,認真嚴肅的對待,絕不能馬虎行事。要按照程序及時辦理,該傳到哪級的就傳到哪級,該呈報哪級領導處理的呈報哪級處理,切不可自作主張、擅自處理,或疏漏遺忘、壓而不報。常見的處理辦法有四種:①緊急重要電話及時辦。任務緊急、時間緊迫、事關全局的電話,要以最快的速度,拿出處理的意見和建議,迅速向領導報告,待領導指示和答復后,抓緊組織落實。②一般性電話抓緊辦。內容不是很重要、時間不是很緊迫的電話,也要當天向領導匯報,實在來不及的可在第二天的交班會上提出。③業(yè)務性電話積極辦。屬于本科(股)的工作積極主動辦理,屬于其他科(股)的工作,及時轉交,不能事不關己、高高掛起。這種電話多在值班時容易接到。④講話內容要保密。現在外線電話和無線電話多了,隨時都有被人監(jiān)聽的可能。據統計,目前美國在全球設有1200多個小型監(jiān)聽站,60多個大型信息控制中心,空中有十幾顆偵察衛(wèi)星,加上偵察飛機和監(jiān)聽船只,全球95%以上的通信信號被美國所監(jiān)聽。所以在使用電話和手機聯系工作時一定要強化保密意識,特別重要和機密的事情只要不是太急的不要用外線電話和手機請示報告,遇到緊急情況,也要用代號代稱聯系。

三、陪同首長

陪同首長活動是機關干部常遇到的事情。首長活動一般有四種形式:一是下部隊;二是參加上級會議或集訓;三是到友鄰單位協調工作或走訪;四是參加地方黨政會議或其他活動。陪同首長活動要注意做到四點:

(一)精心做好出發(fā)準備。當接受任務后,首先,要弄清首長到哪去、干什么、怎么走、什么時間走、怎樣活動。努力做到“五清”:首長活動的時間清、地點清、方式清、日程清、任務清。其次,要熟知所去單位的基本情況、行車路線和路況,特別是陪同剛到本單位工作的首長,更要注意這些。同時,做到首長所詢問的問題能回答上來,首長有疑問的能解釋清楚,首長拿不準的問題能提出建議。第三,安排車輛或訂購車票,通知或聯系所去單位,講清出發(fā)時間、到達時間、人員、工作任務和活動日程。第四,根據首長指示和意圖擬定活動計劃。第五,準備好生活用品。必要時可根據以上情況列出詳細的活動日程,確保不誤時、不誤事。

(二)細心安排各項活動。 要想在首長前,謀在首長先。根據首長指示和意圖所擬制出的首長活動日程安排,要及時向首長報告或審閱,讓首長對活動安排心中有數。根據日程安排,對首長做哪項工作、參加哪項活動、哪些場合需要首長講話、講什么內容,要提前準備,周密計劃,精心安排。凡涉及首長參加的活動,都要提前提醒首長,并按時請首長入場。如需要首長講話時,要為首長帶好講話稿、并認真檢查有無錯頁、漏頁。如首長參加地方組織的活動,應事先確切了解活動時間、地點、內容、地方參加領導、是否設主席臺、是否安排首長在主席臺就座,并將以上情況及時報告首長。必要時先熟悉一下路線,到現場看一下。陪首長到達活動地點后,要馬上安排好首長的休息或入場,適時向地方領導或有關人員介紹首長,如首長座次安排有問題,積極與地方有關部門協調糾正。陪同首長活動,還要注意拾遺補缺。古人說“屋漏在上,知之在下。”再高明的領導也難免有失誤的時候,再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發(fā)現失誤或遺漏,應積極巧妙地加以彌補。不能唯唯諾諾、謹小慎微、前怕狼后怕虎。 “無私才能無畏,不諱方敢直言”。只要出于公心,是抱著對工作、對首長高度負責的態(tài)度,就不要有任何顧慮和擔心。

(三)盡心盡力辦好每一件小事。陪同首長活動,切忌高傲自大。不能“一人之下,眾人之上”。陪同人員的自身形象,在某些方面代表著首長的形象。因此,作為陪同人員要注意小節(jié),注意禮節(jié),嚴格自身要求,樹立良好形象。乘車時要等首長,不要讓首長等你;用餐時要等首長坐好,再按照主人的安排入座,做到首長不到不能到,首長不坐不能坐,首長不吃不能吃,首長不起不能起。要嚴守紀律,不能把涉及黨委機關和部隊領導的一些機密事項透漏給地方人員和基層官兵,更不能為顯示自己亂許愿,表一些不該表的態(tài),講一些不該講的話。

(四)、用心搞好歸隊匯報。注意留心掌握首長想什么、講什么、抓什么、作為機關應該做什么。歸隊后及時寫出情況匯報。

四、接待工作

接待工作是一個單位的門面,是透視一個單位作風的窗口,也是聯系和增進感情的紐帶。搞好接待還是為上級領導機關和來訪者創(chuàng)造良好工作環(huán)境的前提。所以,作為一名機關干部絕不能把它看作是一件小事,應以高度負責的態(tài)度認真做好。

(一)接待工作的種類

接待工作的種類很多,按對象分:有對上級領導機關的接待,有對地方領導和群眾的接待,有對友鄰單位和部屬的接待;按規(guī)模分:有對團體的接待,有對工作組的接待,有對個人的接待;按準備時間分:有預有準備的接待,有臨時準備的接待,有毫無準備的接待。

(二)、接待的一般程序

通常分三個階段:一是準備階段,二是實施階段,三是收尾階段。以接待上級領導機關工作組為例,一般應做好以下工作:

1、了解情況。當受領任務后,首先弄清對方的人數、職務、乘座車種(車次)、到達時間、活動意圖、可能停留的時間及我方領

導在接待方面的意圖和要求,視情協調管理部門安排好食宿。

2、搞好迎接。事先在來人預定到達的車站、碼頭、機場等候,對帶車來的、職務比較高、路線不熟悉的,建議在明顯的路口、標志物或開闊地等候??腿税才啪途w后,要及時向單位首長報告,雙方領導接觸時,要向對方介紹我方領導的身份。

3、安排活動。及時通知所到單位做好相應準備。對上級領導臨時改變活動方式和工作安排的,處置要靈活,并及時報告領導。

4、組織送行。提前了解客人返程的時間、預訂好車票(機票、船票),預先準備好車輛,通知我方領導送行。如到下一個單位活動,要及時通知客人所去單位按時迎接。

(三)、做好接待工作需注意的幾個問題

無論什么樣的接待,都應堅持做到:熱情、周到、樸實、勤儉。

一要思想端正。有的同志認為接待工作是管理部門的事,即使受領了任務,也是抱著應付的態(tài)度去做,缺乏主動性,工作不細致、考慮不周密,工作標準不高。要認識到搞好接待不是簡單的迎來送往,是工作作風的體現;還有的同志認為接待工作是服務性的工作、侍候人的工作,因此產生低人一等的想法,認識不到接待的過程也是學習交流、促進工作、增進感情的過程。

二要熱情周到。不管接待對象從哪里來、來干什么、職務大小、有無權勢,都要一視同仁,笑臉相迎,歡顏相送,使人人乘興而來,滿意而去。絕不能分出三六九等,看人下菜。要做到“三細”:住宿安排要細心,陪同活動要細心,迎來送往要細心。

三要吃苦耐勞。搞接待是一個苦差事,人家休息自己忙,遇到一些矛盾和棘手問題,往往很難處理,稍有疏忽可能還要受埋怨、挨批評。這就要求我們能吃得下苦,能吞得下怨,有時忙的時候,一幫接一幫,常常是前面的走了,后面來,不能有厭煩,“一米七的個子,一米六的臉”,很難看,出了力不討好,陪了夫人又折兵。

五、處理文電

文電是機關開展工作的重要工具,通過文電指導工作是機關發(fā)揮職能作用的基本途徑。因此,及時正確地處理好各類文電,是機關干部必備的基本素質。處理機關日常文電一般有兩種方式:一是轉發(fā)上級文電;二是根據上級指示和工作需要,起草下發(fā)本級文電。

(一)需要經常辦理的文電

按照不同的劃分標準,軍隊機關公文可分為許多類別。比如,按文件來源劃分,可分為收文和發(fā)文;按行文方向劃分,可分為上行文、平行文和下行文;按文件處理要求劃分,可分為需辦和參閱、急件和平件;按內容保密要求劃分,可分為絕密、機密、秘密和普通文件。《軍隊機關公文處理條例》規(guī)定,軍隊機關公文按照內容和作用分為以下13種:即命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函件、通告和布告、會議紀要。除上述公文種類外,在軍隊機關工作中使用的其他公文,不單獨成類,但應參照公文處理的有關要求辦理。我們平時工作中經常遇到的有計劃、安排、意見、總結、講話和調查報告等。

(二)文電處理的一般程序

1、批辦。包括收文、登記、擬辦、批辦、分送五個環(huán)節(jié)。這一步是辦文的準備階段。其中的關鍵環(huán)節(jié)是“批辦”。批辦,就是主管領導對收文的處理或就開展某項工作所做的批示。通常情況下,密碼報自上而下,一般文件自下而上。批辦的意見是否合理、準確,直接影響著辦文質效。準確批辦,既能加快文件的周轉,又能提高工作效率,相反,批辦意見不準確,必然導致部門之間相互扯皮、轉來轉去,影響辦事效率。作為機關干部,為了幫助領導對收出正確的批示,應以認真負責的態(tài)度,根據文電的內容,積極主動地通過文字或口頭向領導提出合理化建議,對文件的重要內容要標注,以便領導把握和記憶。

2、承辦。承辦文電是指在接到上級文電后,為落實上級的指示,在首長做出批示后,根據首長的批示制發(fā)具體實施意見的過程。包括擬稿、會簽、核稿、簽批四個環(huán)節(jié)。承辦擬稿是整個辦文的中心環(huán)節(jié)。

3、制發(fā)。包括打印、蓋印、登記、發(fā)文四個環(huán)節(jié),這是辦文的輔、技術性工作階段。其中主要環(huán)節(jié)是打印和蓋印。打印文稿的字體要規(guī)范統一。一般情況下,文稿的主標題用黑體二號字,副標題用宋體四號字,單位姓名用楷體三號字,正文用仿宋體三號字,正文中的大標題用黑體,小標題用楷體;打印文稿要認真核對,不能錯字、漏字,錯段、漏段,要核對到每個標點符號。裝訂要符合標準要求,不能漏頁、錯頁、倒頁。印章要蓋在單位的正中央,不能印斜印偏,不能模糊不清,要與打印文稿的單位名稱相符。

4、反饋。文電下發(fā)后,要通過多種途徑了解掌握文電貫徹落實情況,及時向有關領導匯報反饋,同時還要注意針對貫徹過程中出現的問題,及時給領導提出糾偏的建議,確保下達的文電能夠善始善終地得到貫徹落實。

上述四步是一個相互關聯、環(huán)環(huán)相扣的辦文全程,缺少哪一步,或哪一步出現偏差,都會影響辦文質量。

(三)處理文電應注意的問題

處理文電除了要嚴格按照上述程序辦理外,還要注意做到以下三點:一是辦理要及時。文電大都有較強的時效性,要盡快辦理,不能拖拖拉拉,更不能不請示、不報告、擱置不管。對時限特別急的文電,必須在規(guī)定的時間內辦完。二是表達要準確。大部分文電政策性強,擬制過程中要注意準確性,不能粗枝大葉、含糊不清。三是文電要保密。公文多數具有內部特性,一般都規(guī)定傳閱范圍,該誰知道就讓誰知道。呈辦結束,及時存放或返還保密室。用軍內網傳輸公文要采取加密措施,絕不能用地方網辦理公文。

六、承辦會務

所謂會務,就是承辦會議事務性的工作。機關干部辦會能力的強弱,直接關系到會議效果,關系到黨委首長的意圖能否得到圓滿實現,還直接影響著首長機關的聲譽。所以,提高機關干部辦會能力是加強機關建設的一個重要方面。

(一)會議的類型

會議的類型繁多。從會議的性質看,有黨的會議、行政會議。從會議規(guī)???,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題看,有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的形式看,有例會、臨時性會議、電視電話會議,還有多種多樣的現場會。從會議的功用看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委會、首長辦公會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經驗交流會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會等;有調查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如黨代會等。

(二)會議的基本套路

由于會議的作用和規(guī)模不同,會務工作重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務和會后處理三個階段。

1、會前準備工作的主要內容和程序。會議是否成功,會前準備是關鍵。有人說:“功夫在會前”。這話很有道理。準備階段主要有六個方面:

(1)制定會議方案。一般包括下列內容:會議名稱、指導思想、會議時間、會議日程、會場地點、參加人員、主席臺及會場布置、人員食宿、

交通保障、報到方法、經費預算以及會議領導組織、會議編組、入場憑證、安全措施等。有的會議還需安排參觀、錄像、報道、發(fā)獎、攝影等。會議方案經提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據。

(2)起草會議文件。主要包括工作報告、領導講話、經驗材料、匯報提綱、通知和會議須知等。會議須知的內容比較多、比較具體,主要包括:日程安排、會議編組、作息時間、住宿房間、就餐桌位、會務組房間及電話號碼、文化生活安排、注意事項。負責起草文件的同志要特別注意四點:一是吃透上級精神、領會首長意圖;二是緊扣會議主題;三是了解掌握單位的情況;四是早動手、早呈送。

(3)搞好協調保障。大型會議保障任務重,要組織召開協調會,明確分工、明確時限、明確責任、明確要求。要成立籌備處,下設會務組、材料組、宣傳組、后勤保障組(包括醫(yī)務人員)、安全保衛(wèi)組等。會議開始后,籌備處即轉為大會秘書處。辦中小型會議則不必設籌備處,只需固定幾個人主責會務工作即可。

(4)下發(fā)會議通知。會議通知一般包括“八要素”:即會議名稱、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要有需要攜帶的材料或物品,提前報告與會者名單,報到的方式和時間,是帶車、還是乘坐火車和公共汽車,以便安排接站。

(5)報告上級機關。

(6)設置會場。主要是三項工作:一是布置主席臺。主要包括懸掛會標(會標要懸掛于主席臺前沿上方)、擺放背景、排定座次、架設并調試話筒。主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,黨的會議應按照黨委正副書記的順序安排;行政會議,按照編制序列安排。如上級領導參加會議,應安排中間就座,拿不準的要及時請示。二是會場座區(qū)的布置。按照與會人員的多少擺放桌椅,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員要安排在靠后或兩邊位置。三是分會場的布置。如需分組討論或召開對口會,要設分會場,如有首長參加,要及時通知,各分會場要相對集中,不要太分散。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要考慮到、檢查好。要備好發(fā)電設備,以防停電。

上述各項工作,主要用于大型會議。一般性會議的承辦根據實際需要和首長指示進行。比如籌備電視電話會議,就比較簡單,只需與通信部門聯系,調試好線路信號,準備好會場就可以了。召開現場會,會前準備主要由現場所屬單位負責,可不間斷的到現場指導和協助準備。有些大型現場會要與所屬單位一并準備。召開例行性會議和各種小型會議時,一般不設主席臺,也不掛會標。桌椅的擺放可根據會議的類型和人員的多少而定。會議桌可按會議要求擺成圓形、長方形或正方形,會議主持人、領導成員以及講話人的座席設在某一側的中間位置,其他與會人員可以按編制序列就座,也可以不固定位置,隨便就座。

2、會間服務工作的主要內容和程序

(1)組織好會議報到。請假人員要及時向首長報告。要設簽到處,指定專人迎接報到人員。報到時核發(fā)會議證件和有關材料,并及時向分管領導匯報報到情況。

(2)做好會議記錄。特別要記好首長的即席講話,重要的還要錄音,以便會后整理。如果組織討論或召開對口會,材料組人員要分頭參加,以便掌握第一手材料。

(3)做好服務工作。及時陪同領導看望與會人員;安排首長休息;組織醫(yī)務人員巡診;為與會人員訂購返程車船票等。會議期間還要做好防火、防盜、防食物中毒等工作。

3、會后主要工作

一是會議記錄的整理和領導講話、會議總結的定稿打印;二是撰寫會議紀要;三是將會議材料整理歸檔;四是清理帳目,進行會務工作總結。

(三)承辦會務的基本要求

會務工作紛繁復雜,千頭萬緒,必須要有科學慎密的工作方法,嚴謹細致的工作作風和強烈的敬業(yè)精神,做到周密計劃,精心組織,一絲不茍,才能確保萬無一失。總結一些同志承辦會務工作的經驗,結合個人的體會,我感到做好會務工作,還需要把握以下幾點:

1、著手要早。黨委領導一經確定召開的會議,會務各項籌備工作就應隨之展開。做到“三要”:要盡早地按照會議的中心議題,進行調查研究,搜集資料,撰寫會議材料,并呈送首長審閱,形成較高水平的會議文件。不能有會議不開材料不定的思想。要盡早地征尋群眾意見,形成成熟的工作建議,進行充分的議題準備;要盡早地布置好會場、安排好食宿等,并反復檢查,發(fā)現問題及時糾正。

2、抓得要細。會務工作之大忌就是“粗”、“疏”、“錯”、“漏”。在辦會這個問題上,要做到事無巨細、面面俱到、婆婆媽媽。該想的要想細,該講的要講到,該做的要安排好,確保不隙一空,不虛一時,不漏一處,不拉一人。有時幾個會連續(xù)開,要周密搞好會議的銜接。把問題想在先,把工作做在前,以確保會與會之間的緊湊性。這里也要注意一個“細”字。

3、協調要好。會務牽頭部門對會務中涉及的問題,要考慮全,事先拿出建議,請分管的領導在會務籌備會上作出明確分工和安排。在具體落實上:一要抓牽頭。各會務組的組長對領導分工的某項具體工作負全責。要明確分工,各司其職,做到任務清楚,責任到人,事有專人,人有專責,防止相互推諉扯皮。三要勤協調。由政治部門承辦的會務工作,還有賴于其它部門的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部門提供招待所等食宿場所,后勤部的運輸部門提供車輛保障等。這就要求我們把機關的內部關系搞密切,使之和諧、順暢。

4 、動作要快。一般的會議從會前籌備,到會間組織,再到會后處理,大小會務工作數十項,而會期一般就幾天,可謂任務非常重,時間卻很緊。這就要求會務人員要增強時間觀念,加快工作節(jié)奏,提高工作效率。對規(guī)定時間內完成的工作,只能按期或提前完成,決不能拖延。有的會務組人員較少,一人身兼數職,同時抓幾項工作,要甘于吃苦,盡心盡力,要多加班加點,真正做到五勤:即“腦勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,確保優(yōu)質高效地完成會務任務。

七、組織培訓

培訓是為了提高所屬人員的能力素質而進行的一種學習活動。組織培訓是政治機關的一個大項工作,搞好培訓對于政治干部練好基本功、開闊新視野、掌握新技能,提高綜合素質具有重要的作用。根據我的體會,組織政工培訓應做好六項工作:

一是年初有計劃。除根據臨時性任務組織的培訓外,一些大的培訓,如理論學習培訓、“三員”集訓、思想骨干集訓等,年初要納入《政治工作指示》中。年初有計劃便于政工首長和機關了解工作安排,控制工作節(jié)奏,把握工作進程。也便于早打算、早準備,如經費預算、人員配備、時間安排等。

二是臨近搞調查。通常在組織培訓前一至兩個月,就要對培訓對象的有關情況進行調研。根據調查了解的情況確定培訓主題。調研的主要內容包括人員的素質狀況、存在的主要問題及原因、解決問題的對策和措施、培訓的方式方法等。對調查出的問題要作認真的分析。哪些是新問題,哪些是老問題,老問題解決了多少,解決到什么程度,沒解決的原因是什么,培訓要解決的突出問題是什么,應采取什么方法,這樣搞的培訓針對性和實效性才會強。

三是屆時拿方案。這項工作與辦會制定會議方案有相似之處,主要是對培訓的名稱、主旨、形式、規(guī)模、時間、地點、參訓人員、經費預算、組織領導、培訓內容、授課人員、車輛保障和衛(wèi)生保障等工作拿出具體細致的方案并報首長或辦公會審定。

四是配檔要科學。培訓配檔是否科學,直接影響著培訓質效。培訓內容通常包括組織授課、討論、參觀、觀看錄像、組織大會交流發(fā)言、現場模擬等。組織授課要盡量聘請在某項工作上有特長的專業(yè)人才、專家學者或首長進行,內容要貼近工作實際,要有指導性、針對性和可操作性。

五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娛樂、安全、通信、教具等方面的內容?!笆乘蕖币U铣缘煤?、吃得衛(wèi)生,防止食物中毒,要保證與會人員每天能喝上開水。要提前安排好與會人員的住宿,主要包括安排房間、張貼門簽等。如果受條件限制,需要自帶被褥和其他個人生活用品,要提前通知?!敖铀汀?。協調好車輛安排好接送站、提前預訂車票?!皧蕵贰薄l件允許或培訓時間較長時,要給與會人員增訂和調整報紙,組織收看新聞或安排文藝晚會等?!鞍踩?。要采取必要的安全措施,防止培訓材料和住室物品丟失被盜。?!巴ㄐ拧薄8鶕嘤栃枰?,為參訓人員的住室或教室增設電話。“教具”。主要指擴音設備、多媒體、黑板等。

第8篇:會議工作安排范文

近五成認為工作會議比較多

開會是工作中必不可少的環(huán)節(jié),交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。調查顯示,近5成職場人認為自己的會議比較多。

哪些工作會議比較多呢?在調查所列的工作選項中,相比較而言從事客戶服務工作的職場人中有6成表示會議多。排在第二位的是從事財會/審計/統計的職場人,比例為58.8%。與其并駕齊驅的是從事編輯/文案/傳媒/影視/新聞的職場人,認為工作會議比較多的比例同樣為58.5%。

會議多是什么原因造成的呢?調查顯示,高達5成職場人認為是領導喜歡開會,具體比例為47.8%。而認為工作真的需要的比例僅為16.3%。還有兩成職場人表示“鬼知道為什么”,比例為21.4%。

會議之首:內部安排會

職場人以參與什么會議為主呢?調查顯示,職場人參加最多的是部門內部安排會,比例為67.7%。排在會議類型第二位的是洗腦會,比例為31.8%。第三位的是項目解決會,比例為27.1%。

近八成認為三分之二會議是在浪費時間

通常開會占據多少工作時間呢?調查顯示,4成表示開會占據工作時間在10%-30%之間。近4成表示,開會占據工作時間10%以下。

會議是否有價值呢?調查顯示,超過5成職場人認為所參加會議有價值的在10%以下,比例為55.2%。認為所參加的會議10%-30%是有意義的有兩成,比例為20.1%。整體統計來看,認為自己參加的會議中有意義的超過30%的職場人,僅有24.7%的職場人。即將近8成職場人認為自己所參加的會議中有意義的不到1/3。

近九成人下班后被領導喊去開會

一天當中什么時間是最佳開會時間呢?調查顯示,如果自己是會議的組織者,27.9%的職場人會將會議安排在9點左右,一上班就開會。排在第二位的是10點左右,基本上讓大家處理一些事情再參加會議,這部分比例為24.1%。

17.2%的職場人會將會議安排在5-6點之間,這樣開完就下班。調查發(fā)現,九成職場人表示自己曾經遭遇過快下班時候領導讓參加會議的情況。

控制會議進度是重要的工作能力

如果您是會議的組織者將會議控制在多少時間以內呢?

第9篇:會議工作安排范文

一、會議概況:

(一)、會議時間:2016年7月9日報到,會議期間7月10日全天,

10日晚或11日返程及會議結束。

(二)、會議地點:XXX

(三)、參加會議人員:集團公司市場部負責人及相關人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領導,可帶一名助手參會。預計參會20人。

二、活動日程(初步計劃)

時間 具體時間 議程安排

上午 08:30-08:45 東道主致辭

08:45-09:10 XX總通報公司市場經營情況

09;10-10:25 圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

10:25-10:45 茶歇

10:45-12:00 圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

中午 12:00-14:00 午餐及午休

下午 14:00-15:30 討論

15:30-15:50 茶歇

15:50-17:30 集中討論

17:30-18:00 會議總結

三、會務組成員

由市場部、綜合部組成配合。

組長:XXX

副組長:XXX、XXX

組員:XXX、XXX。

(一)部門分工:

部門 具體分工

市場部 負責收集匯總與會人員信息、接機人員安排、分配參會人員房間、相關制作(電子版會議手冊、電子版會議背景、桌簽等)、送機人員安排、會議短信編輯和發(fā)送、會場安排、出行陪同人員安排。

綜合部 負責預定機場VIP通道、會議食宿安排、車輛調度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。

(二)市場部會議接待人員分工:

工作內容 負責人 直管領導

1、短信發(fā)送(包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送)

2、匯總參會人員、到達及返程航班信息

3、預約記錄員(備用)

4、相關制作(包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內容、會議背景、桌簽)

5、接送機人員安排、車輛調度

6、會場布置、座次安排

7、配合房間安排

8、配合會議茶歇、食宿安排(包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區(qū)域、叫醒服務、餐品和茶歇質量)

9、配合機場VIP通道預定