資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設工程檔案的內容、重要性及存在的問題，提出加強管理的措施。

關鍵詞：建設工程；經濟資料；檔案

前言

隨著大慶油田發(fā)展，建設工程項目越來越多，建設工程檔案越來越重要，但檔案資料出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設者們亟待解決的問題。

一、工程經濟資料等檔案簡介

1.工程經濟資料等檔案包括的主要內容經濟資料等檔案包括的主要內容是經濟資料、文字資料和圖紙等。2.工程經濟資料等檔案產生過程經濟資料等檔案是由參建各單位對某項建設工程項目建設全過程的記錄，在建設過程中形成的，用數(shù)據、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗收合格后，按規(guī)定移交檔案室，按照密級類別進行保存和使用。3.經濟資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設工程項目建設全過程狀況，是建設工程項目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴建過程中能提供原始依據。在工程項目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經濟資料等檔案存在的主要問題

一、當前我國醫(yī)院檔案管理工作存在的問題分析

（一）對于醫(yī)院檔案管理工作重視程度不足

醫(yī)院管理部門對于醫(yī)院檔案在學術研究、行政管理以及臨床應用等方面的重要作用認識不足，沒有充分認識到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫(yī)院內部的檔案管理意識薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。

（二）醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

當前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對較低，檔案管理機構的設置較為混亂，導致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強，沒有明確的檔案管理工作目標以及管理手段。此外，也沒有結合醫(yī)院的實際情況制定標準規(guī)范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發(fā)利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫(yī)院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫(yī)院檔案管理信息化水平較低

造成醫(yī)院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計算機錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數(shù)據庫平臺建設也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質量不高。

一、檔案管理原理

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理論基礎，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內容科學地匯聚成一個整體，通過對整體工作內容的劃分和整合來實現(xiàn)對檔案管理工作內容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過程中每一個工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復和不必要的內容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量，更進一步促進檔案管理工作的有序進行和健康發(fā)展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項內容。其中整合分原理是指在檔案管理的過程中在系統(tǒng)管理理論的基礎上，對檔案管理整體的工作內容進行科學合理的規(guī)劃，對檔案管理工作人員進行有序規(guī)范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項工作內容的負責人，針對他們不同的職責義務分派不同的資源和權利，制定不同的任務目標，根據這些分項任務的完成來實現(xiàn)對檔案管理工作整體任務目標的達成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進行的過程中，各個部門對檔案管理共同完成目標以及完成的過程進行綜合的工作反饋，通過反饋的信息來顯示檔案管理工作中的優(yōu)缺點，來制定相應的改善措施，進一步完善檔案管理工作，促進檔案管理工作質量上和效率上的進步。

二、現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強對檔案工作人員的專業(yè)培訓

【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展，科學技術水平顯著提高，越來越多先進技術涌現(xiàn)，并廣泛應用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學化、標準化方向發(fā)展。就當前科技檔案管理現(xiàn)狀來看，作為一項技術性和專業(yè)性較強的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質量檔案管理工作提供更為堅實的基礎和保障。故此，科技檔案管理工作應該從多種角度進行分析，明確檔案文件收集、分類和編目等各個環(huán)節(jié)中存在的問題，提出合理的改善措施。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；問題；對策

檔案作為一種原始數(shù)據資料的載體，是人類社會活動的真實反映，具有十分突出的歷史考證價值。此外，檔案也可以看作是一種知識符號的積累，是一種十分珍貴的信息資源?？蒲袡C構和事業(yè)單位的檔案資料在長時間的積累中獲得了豐富的經驗，具有突出的參考價值和借鑒作用，同時具有真實性、廣泛性、權威性等眾多特點。科技檔案管理工作開展中，檔案管理人員應該具備更高水平的科技素質，利用現(xiàn)代化信息技術輔助檔案管理開展活動，提升科技檔案管理質量，促使檔案管理工作更加高效地開展。由此看來，加強科技檔案管理存在的問題和對策研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、科技檔案管理中存在的問題

以中泰化學阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預計在今年4月份開展工作建設糊樹脂項目，該項目工程將全新培育10個以上產品牌號，吸收了超過20名高科技人員，為工程項目提供技術支持。為了推進糊樹脂項目建設活動有序開展，就需要檔案管理人員同工程項目管理部門協(xié)調配合開展工作，提供一期項目建設聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線走向圖等52個工號的竣工圖和施工檔案。與此同時，檔案管理員由于自身素質水平較高，可以更為及時、快速地開展檔案查詢工作，為工程項目活動開展提供更為堅實的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見問題，具體如下：

（一）設備資料管理分散，資料歸檔責任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開展中，企業(yè)領導干部和管理人員應該提高對檔案工作的重視和認知程度，只有這樣才能確保各項工作更加高效開展。但是就當前企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀來看，其中存在很大的問題，設備資料管理過于分散，由多個部門進行管理，資料歸檔責任不明確，致使移交檔案室的設備檔案出現(xiàn)不完整的問題。與此同時，在關于設備購買時同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調試、檢測驗收等材料又分別由公司采購事業(yè)部和項目管理部門負責管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時，忽視檔案資源建設工作。公司內部的項目管理部門在檔案資料收集和管理工作時，由于管理人員自身的疏忽，致使未能嚴格遵循預先設定的移交計劃時間要求，及時有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門，檔案資料歸檔不及時現(xiàn)象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時，公司內部的項目管理部門為了確保檔案資料能夠及時歸檔，會從其他部門臨時抽調部分人員進行整理，但是由于這部分臨時人員自身檔案管理意識不高，實際工作開展中出現(xiàn)一系列錯誤，嚴重影響到檔案資料歸檔效率和質量。

摘要：水利工程檔案歸檔與管理工作的開展，對于整個工程建設項目的實施與管理有著重要的作用。實際工作開展中仍然存在工程竣工驗收文件歸檔資料不齊全、整編不規(guī)范等問題，需要采取有效的措施，提高檔案歸檔和管理的水平與質量效果，確保水利工程順利通過竣工驗收。文章主要分析了水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題，探究有效解決策略，為水利工程項目的竣工驗收與管理有所幫助。

關鍵詞：水利工程；竣工驗收；檔案管理；問題；對策

水利工程檔案包含了水利工程建設項目各個環(huán)節(jié)、各個階段的資料信息和數(shù)據信息，對于水利工程建設項目的管理以及后期的維護、工程項目的驗收等有著重要的作用。隨著我國經濟社會的發(fā)展，基礎設施建設在不斷地完善，推動了水利工程項目的發(fā)展。且水利工程項目投資的規(guī)模比較大，工程項目建設的周期比較長，檔案管理工作的開展比較復雜。因此，需要全面的、準確的分析水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題，要有效地解決這些問題，確保水利工程檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性，促使其在水利工程建設中發(fā)揮更大的作用。

1水利工程竣工驗收中檔案管理存在的問題

1.1文件形成不規(guī)范

做好水利工程的竣工中的檔案歸檔與管理工作，需要確保檔案文件信息的規(guī)范性。但是實際管理中，部分水利工程檔案管理存在部分原始資料沒有嚴格的依照格式與規(guī)范進行書寫；檢驗記錄的簽章不齊全；竣工圖不規(guī)范，缺失竣工圖章、簽字手續(xù)不完備、沒有體現(xiàn)設計變更的內容等情況等一系列問題。對于這部分不符合檔案歸檔要求與規(guī)范的文件資料和信息，是不能進行竣工驗收的，從而影響了整個水利工程建設項目的驗收和交付，不利于水利工程的發(fā)展。

1.2文檔歸檔不齊全