人事合同管理全文(5篇)

摘要：合同是各類(lèi)市場(chǎng)主體之間聯(lián)系的紐帶，合同管理是內(nèi)部控制體系的重要組成部分，是科研事業(yè)單位有效降低經(jīng)濟(jì)和廉政風(fēng)險(xiǎn)、保障合法權(quán)益的主要手段之一，單位也越來(lái)越重視這項(xiàng)工作。文章以X單位為例，梳理了實(shí)際工作中科研事業(yè)單位合同管理存在的主要問(wèn)題，結(jié)合合同管理基本理論對(duì)這些問(wèn)題可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入分析，后結(jié)合實(shí)際情況，為切實(shí)解決合同管理中的問(wèn)題和有效應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)，有針對(duì)性地提出了關(guān)于健全合同管理制度、提高合同管理人員能力素質(zhì)以及合同管理信息化的建議，為科研事業(yè)單位改進(jìn)合同管理工作提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：合同管理；流程；控制；信息化

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、事業(yè)單位分類(lèi)改革的不斷深入，科研事業(yè)單位的各項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)合同。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的載體，其內(nèi)藏各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，如何防范這些風(fēng)險(xiǎn)則是單位合同管理工作的主要目的。就現(xiàn)狀而言，科研事業(yè)單位的合同管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)于大中型企業(yè)還是有些差距的，在合同管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，本文以X單位為例，就如何提高合同管理水平，有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)提出一些自己的建議。

一、X單位合同管理基本情況

X單位是一家科研事業(yè)單位，以承擔(dān)國(guó)家科研項(xiàng)目和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主要任務(wù)，資金來(lái)源主要為財(cái)政撥款、國(guó)家和地方重大專(zhuān)項(xiàng)資金以及其他技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目資金。單位內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)健全，綜合辦公室為合同管理歸口管理部門(mén)，對(duì)合同簽章統(tǒng)一保管，并對(duì)正式合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并歸檔；合同承辦部門(mén)主要為業(yè)務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的訂立、履行和執(zhí)行，其中包括了根據(jù)實(shí)際合同進(jìn)度支付合同款；相關(guān)管理部門(mén)為合同責(zé)任管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)條款的審查和管理；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理收付款工作，并采用登記臺(tái)賬的方式對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理；內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督管理，并不定期抽大合同的執(zhí)行進(jìn)度，各部門(mén)責(zé)任分工明確。X單位以承擔(dān)項(xiàng)目性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容的不同，將合同分為：科研類(lèi)合同、技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同、人事類(lèi)合同、行政類(lèi)合同、設(shè)備購(gòu)置類(lèi)合同以及其他類(lèi)合同等。合同管理的基本流程是：合同經(jīng)辦部門(mén)草擬合同，根據(jù)業(yè)務(wù)管理流程，經(jīng)由相應(yīng)職能管理部門(mén)審查通過(guò)后（對(duì)于少數(shù)重大合同須法律顧問(wèn)審核），由單位領(lǐng)導(dǎo)審簽，形成合同定稿，合同的具體執(zhí)行與付款，最后是對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)處理（包括合同變更、解除以及糾紛的處理）和歸檔。由于沒(méi)有合同管理信息系統(tǒng)，合同管理整個(gè)流程均采用線下操作，各流程之間相對(duì)封閉，合同管理效率相對(duì)偏低。

二、合同管理存在的問(wèn)題及分析

X單位有合同管理制度，在合同管理上也根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求進(jìn)行了改進(jìn)和完善，在保證資金安全、提高事業(yè)效率方面也有很多成效，但在制度執(zhí)行和管理工作中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，現(xiàn)就這些問(wèn)題進(jìn)行分析說(shuō)明。

摘要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期下，事業(yè)單位的勞動(dòng)用工形式越來(lái)越多樣化，勞動(dòng)關(guān)系也日趨復(fù)雜?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位在人員結(jié)構(gòu)組成方面主要分為在編與非編兩種用工制度，隨著國(guó)家勞動(dòng)合同法的完善，非編人員的福利待遇等各方面的個(gè)人權(quán)益越來(lái)越受到重視，然而非編人員的勞動(dòng)合同管理還有著一定的爭(zhēng)議，這對(duì)于維護(hù)非編人員的個(gè)人權(quán)利以及個(gè)人效益方面有著不利影響?；诖?，文章首先對(duì)事業(yè)單位在勞動(dòng)合同管理方面的法律法規(guī)以及相關(guān)政策進(jìn)行探討，然后以此為切入點(diǎn)研究非編人員如何在事業(yè)單位勞動(dòng)合同管理中實(shí)現(xiàn)自身效益的最大化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；非編人員；勞動(dòng)合同管理

事業(yè)單位不同于其他一般形式的單位，是社會(huì)中一種特殊形式的組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)承擔(dān)著公益職能與經(jīng)濟(jì)職能。事業(yè)單位以公益職能為基礎(chǔ)，對(duì)其單位勞動(dòng)人員進(jìn)行編制管理，國(guó)家會(huì)負(fù)責(zé)具體的用人經(jīng)費(fèi)，但是隨著新時(shí)期事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展以及改革，外來(lái)人才被大量引進(jìn)，勞動(dòng)人員數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了單位的編制額度，這使得事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了較大的變化，即非編人員的大量出現(xiàn)。針對(duì)這部分勞動(dòng)人群，應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)以及相關(guān)政策采用適宜的勞動(dòng)合同管理制度。

一、事業(yè)單位勞動(dòng)合同管理概述

事業(yè)單位與其聘用的勞動(dòng)用工人員的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，有些參照公務(wù)員管理的適用《公務(wù)員法》，有些有特別規(guī)定的從其規(guī)定，除此之外均適用《勞動(dòng)合同法》。事業(yè)單位在進(jìn)行人才聘用時(shí)需簽訂合法的勞動(dòng)合同，其始終受到勞動(dòng)合同法的全面保護(hù)。勞動(dòng)合同指的是事業(yè)單位與勞動(dòng)人員之間進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系明確的協(xié)議與證明，是以《勞動(dòng)合同法》為基礎(chǔ)構(gòu)建的勞動(dòng)關(guān)系憑證與依據(jù)，其有著全面有效的法律效應(yīng)，能夠規(guī)范勞動(dòng)雙方的權(quán)利以及義務(wù)。事業(yè)單位在進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、履行、解除等活動(dòng)時(shí)，都需根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條例進(jìn)行。事業(yè)單位在進(jìn)行勞動(dòng)人員合同管理相關(guān)工作時(shí)，根據(jù)法律依據(jù)，主要分為以下兩種狀況：其一，在法律法規(guī)范圍內(nèi)具備適用優(yōu)先級(jí)的狀況，比如在一般狀況下未受到特殊規(guī)定限制，事業(yè)單位在進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、履行、解除等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相對(duì)于《勞動(dòng)合同法》有著使用優(yōu)先級(jí)；其二，勞動(dòng)合同和勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)管理依照《勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。

二、事業(yè)單位非編人員的勞動(dòng)合同管理相關(guān)論述

事業(yè)單位在進(jìn)行非編人員勞動(dòng)合同管理方面還存在較多的爭(zhēng)議，其中異議較多的部分集中在其是否在勞動(dòng)合同法管理范圍內(nèi)，是否在勞動(dòng)合同法下適用。此外還包括非編人員是否在人事相關(guān)政策方面有著一定的適用優(yōu)先級(jí)。我國(guó)現(xiàn)階段的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及相關(guān)政策中對(duì)于事業(yè)單位非編人員的勞動(dòng)合同管理缺乏具體的明文規(guī)定，因此在執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)時(shí)就會(huì)有著較大的爭(zhēng)議性。有人認(rèn)為非編人員同樣簽訂相關(guān)勞動(dòng)用工合同，其應(yīng)當(dāng)同樣適用于勞動(dòng)合同法，但是在人事政策上不應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)先級(jí)，也有人持反對(duì)意見(jiàn)。其一，法律適用性不能單靠人員編制身份來(lái)決定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)簽署的合同類(lèi)型來(lái)明確人事管理政策中的適用優(yōu)先級(jí)。在這種觀點(diǎn)下，事業(yè)單位簽署的勞動(dòng)人員不論其是否在編制內(nèi)，都應(yīng)在聘用制度下進(jìn)行聘用合同的簽署方可算是事業(yè)單位與個(gè)人人事關(guān)系的確立。因此在事業(yè)單位進(jìn)行人事管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)在人事政策方面有著一定的適用優(yōu)先級(jí)；勞動(dòng)人員在不在編并非最為重要的問(wèn)題，只要事業(yè)單位與勞動(dòng)人員之間簽署了勞動(dòng)關(guān)系，就表明雙方確立了勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)法下有著直接的實(shí)用性。該觀點(diǎn)主要依靠《勞動(dòng)合同法》條例中的第二條以及第十九條確立，該種觀點(diǎn)與條例的結(jié)合認(rèn)為簽訂合同才是決定非編制人員在勞動(dòng)法中直接適用性功能具備與否的關(guān)鍵。其二，法律適用性不能單靠人員編制身份來(lái)決定，應(yīng)當(dāng)根據(jù)干部身份進(jìn)行人事管理政策中決定適用優(yōu)先級(jí)。在這種觀點(diǎn)下，在編與否并不能明確決定該人員是否直接適用于勞動(dòng)合同法，事業(yè)單位中所有的勞動(dòng)人員，若其有著干部身份，則在人事關(guān)系范圍內(nèi)。若是沒(méi)有相關(guān)的干部身份，則在勞動(dòng)關(guān)系內(nèi)，從屬于勞動(dòng)法規(guī)定。該種觀點(diǎn)一直是事業(yè)單位內(nèi)部人員的普遍看法，上述的干部身份指的是中專(zhuān)以及以上學(xué)歷，抑或者是通過(guò)正規(guī)流程轉(zhuǎn)正的干部，基于傳統(tǒng)認(rèn)知以及理念，有著干部身份的相關(guān)干部人員應(yīng)當(dāng)具備更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能以及知識(shí)水平，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)事業(yè)單位的腦力勞動(dòng)，其應(yīng)當(dāng)隸屬于人事部門(mén)或者組織部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)觀念下，沒(méi)有相關(guān)干部身份的一般勞動(dòng)人員，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平方面有著較大的劣勢(shì)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)負(fù)責(zé)事業(yè)單元的體力勞動(dòng)，隸屬于事業(yè)單位的勞動(dòng)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這種觀點(diǎn)來(lái)源于長(zhǎng)久流傳下來(lái)的對(duì)于勞動(dòng)人員所固有的刻板觀念。其三，所有勞動(dòng)人員皆從屬于人事關(guān)系，且皆能直接適用事業(yè)單位人事管理相關(guān)政策優(yōu)先級(jí)。該種觀點(diǎn)下，事業(yè)單位所有勞動(dòng)人員，不論其在編與否，都應(yīng)將其歸屬到人事關(guān)系內(nèi)，在人事關(guān)系政策享有適用優(yōu)先級(jí)。該種觀點(diǎn)在《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》以及相關(guān)文件中有著明確的規(guī)定，其強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位在與勞動(dòng)人員建立勞動(dòng)關(guān)系之前進(jìn)行聘用合同的簽訂，但是規(guī)定中卻沒(méi)有明確指出勞動(dòng)人員在合同關(guān)系中的具體身份，因此該種觀點(diǎn)認(rèn)為即使是非編制人員，也同樣能夠享受到與編制內(nèi)人員同等的福利待遇以及權(quán)利義務(wù)等。

摘要：在新醫(yī)改不斷推進(jìn)的大背景下，公立醫(yī)院合同管理越發(fā)重要。通過(guò)介紹公立醫(yī)院合同管理的內(nèi)容，分析公立醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制在管理制度、歸口管理、法律顧問(wèn)支持、全過(guò)程管理及信息系統(tǒng)支持等方面存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，并提出公立醫(yī)院建立合同管理制度和合同歸口管理機(jī)制、發(fā)揮法律顧問(wèn)作用、加強(qiáng)全過(guò)程管理、加強(qiáng)信息化建設(shè)等實(shí)踐模式，以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院；內(nèi)部控制；合同管理

一、公立醫(yī)院合同管理概述

公立醫(yī)院合同管理包括合同起草、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同解除、合同監(jiān)督和合同檔案管理等活動(dòng)，適用于以醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。公立醫(yī)院合同管理是全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，包括簽訂前的洽談以及草擬，簽訂過(guò)程中的合規(guī)性檢查，還包括簽訂后的合同履行。一旦出現(xiàn)不利于合同履行的事項(xiàng)，要及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改或終止。公立醫(yī)院合同管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)），醫(yī)院應(yīng)從合同訂立、履行、登記及糾紛管理等方面，梳理與合同管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并且建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。加強(qiáng)醫(yī)院合同管理有助于預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范合作行為。

二、公立醫(yī)院合同管理主要的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

1.合同管理制度缺失。制度是單位運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，合同管理制度是醫(yī)院合同行為的依據(jù)，而目前合同管理卻是多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的薄弱點(diǎn)。由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面普遍對(duì)合同管理重視度不高，許多醫(yī)院尚未建立合同管理制度或制度執(zhí)行浮于形式。因此，合同管理無(wú)法與采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理及建設(shè)工程形成閉環(huán)式制度管控。2.合同歸口管理混亂。合同歸口管理是一項(xiàng)科學(xué)且細(xì)致的工作。合同應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型歸屬不同職能部門(mén)負(fù)責(zé)，全院的合同歸檔工作也應(yīng)該由某一個(gè)科室牽頭。目前多數(shù)公立醫(yī)院合同管理混亂，職責(zé)分工不明確，合同分布零散，很容易造成多部門(mén)共同管理的邊際盲區(qū)。很多合同原件在付款時(shí)放入付款憑證中，這不利于日常查詢(xún)或檢查使用?；靵y的管理也不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避糾紛。3.缺乏法律顧問(wèn)支持。公立醫(yī)院合同涉及金融、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究、基建工程等各個(gè)方面，要保證各類(lèi)合同合法合規(guī)，避免糾紛需要專(zhuān)業(yè)法律人士對(duì)合同條款進(jìn)行全面把關(guān)。目前多數(shù)公立醫(yī)院有合作的法律顧問(wèn)單位，但多是面臨訴訟時(shí)使用，并未在訂立合同階段請(qǐng)法律顧問(wèn)。4.缺乏對(duì)合同的全過(guò)程管理。公立醫(yī)院往往對(duì)合同預(yù)算立項(xiàng)和項(xiàng)目招標(biāo)階段較重視，對(duì)后續(xù)的履行情況卻不夠關(guān)注。合同簽訂后，履行是否在合同期內(nèi)，承諾的培訓(xùn)是否進(jìn)行，發(fā)生問(wèn)題是否及時(shí)處理等問(wèn)題常常無(wú)人追責(zé)。例如，某公立醫(yī)院，價(jià)值500多萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備合同簽訂如果3個(gè)月內(nèi)不到貨，要賠償合同價(jià)款的3%。然而審計(jì)顯示，合同簽訂后8個(gè)月才到貨，十幾萬(wàn)的賠款卻無(wú)人追責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益流失。5.缺乏信息化系統(tǒng)支持。公立醫(yī)院整體信息化水平比較落后，常用的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)尚且未達(dá)到現(xiàn)代化水平，合同管理系統(tǒng)更是手段落后。多數(shù)醫(yī)院仍處于手機(jī)登記或簡(jiǎn)單的Excel表格登記，沒(méi)有編碼，檢索關(guān)鍵詞等信息，合同管理形同虛設(shè)。

三、公立醫(yī)院合同管理實(shí)踐模式

一、存在問(wèn)題

公路養(yǎng)護(hù)單位人事檔案不規(guī)范。通過(guò)“三定”工作，發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作存在諸多問(wèn)題，如管理人員少、管理手段落后，沒(méi)有建立電子檔案信息庫(kù)，個(gè)人信息資料收集不全、檔案材料格式不規(guī)范等，人事檔案管理的科學(xué)化信息化程度不高等問(wèn)題。

二、對(duì)策及建議

（一）深入學(xué)習(xí)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》

加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，組織管理人員尤其是組織人事部門(mén)工作人員深入學(xué)習(xí)《條例》規(guī)定的關(guān)于崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘和競(jìng)爭(zhēng)上崗、聘用合同、考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理和法律責(zé)任等各章節(jié)的內(nèi)容，準(zhǔn)確把握原則、程序及方法，深刻理解精神。加強(qiáng)宣傳教育，在深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上，充分利用召開(kāi)會(huì)議、座談會(huì)、下基層等機(jī)會(huì)積極向職工講解宣傳開(kāi)展“三定”工作的重大意義，教育引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)并積極支持開(kāi)展“三定”工作，提高工作效率。組織開(kāi)展人事管理工作研討會(huì)，深入探討傳統(tǒng)人事管理工作和現(xiàn)代人力資源管理工作之間的差異，創(chuàng)新人事管理理念，轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，把職工看作最重要的資源，重視才能的發(fā)揮和潛能的挖掘，從而實(shí)現(xiàn)人事管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理手段的現(xiàn)代化。

（二）構(gòu)建完善的人事管理制度體系

1.崗位管理制度。崗位管理制度是事業(yè)單位人事管理的基本管理制度，崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事管理工作的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的公開(kāi)招聘、競(jìng)聘上崗、合同管理、教育培訓(xùn)、辭聘解聘、考核獎(jiǎng)懲、績(jī)效評(píng)價(jià)、收入分配、人員調(diào)配等人事綜合管理工作，都要以規(guī)范的崗位設(shè)置為依據(jù)。公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn)、任務(wù)、工作需要和發(fā)展目標(biāo)，在嚴(yán)格落實(shí)省編辦、省交通運(yùn)輸廳批復(fù)的“三定”方案核定編制的前提下，制定符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需要的崗位設(shè)置方案，按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則進(jìn)行崗位設(shè)置，實(shí)行按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用，對(duì)上崗人員確定具體崗位，明確崗位等級(jí)，簽訂聘用合同。

摘要：文章總結(jié)了高校飲食服務(wù)中心傳統(tǒng)人力資源管理模式的缺點(diǎn)，詳細(xì)描述了人力資源管理系統(tǒng)需要的兩個(gè)主要部分前端經(jīng)理自助B/S模式和后端C/S模式的設(shè)計(jì)架構(gòu)及功能，闡述了人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及作用。

關(guān)鍵詞：高校餐飲；人力資源；系統(tǒng)建設(shè)

1傳統(tǒng)人力資源管理模式的缺陷

（1）勞動(dòng)效率低下，人力資源使用及管理成本太高。傳統(tǒng)的人力資源管理中，人事信息查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保險(xiǎn)查詢(xún)等工作，分散在不同部門(mén)進(jìn)行，給統(tǒng)計(jì)工作造成許多困難；工資發(fā)放時(shí)要由職能部門(mén)手工錄入每位員工的工資額，工作量大，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低，增加人力資源管理成本。（2）數(shù)據(jù)不能共享，產(chǎn)生數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。雖然有的高校飲食在人力資源管理模式上進(jìn)行了一些探索，開(kāi)發(fā)了人力資源管理軟件，但功能不健全，整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)各模塊間相互分離或不一致現(xiàn)象較為普遍[1]，產(chǎn)生數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。（3）難于提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，影響管理者成本分析和決策。

2人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)及功能

高校飲食服務(wù)中心人力資源管理系統(tǒng)，應(yīng)集人事、考勤、薪資為網(wǎng)絡(luò)一體。系統(tǒng)由前端經(jīng)理自助B/S模式和后端管理C/S模式兩大部分構(gòu)成。人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)核算部門(mén)使用管理C/S模式，進(jìn)行人員信息、工資職級(jí)和匯總、銀行報(bào)盤(pán)等工作；除人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)核算部門(mén)外的其他餐飲食堂和行政部室，設(shè)置經(jīng)理自助平臺(tái)使用B/S模式，進(jìn)行考勤、工資審報(bào)等工作。2.1前端經(jīng)理自助B/S模式前端經(jīng)理自助B/S模式設(shè)置人員管理、統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)模塊。（1）人員管理。人員管理設(shè)置人員基礎(chǔ)信息集、各種輔助信息集、人員名冊(cè)及報(bào)表等功能。各餐飲食堂和行政部室可以對(duì)本單位員工信息進(jìn)行瀏覽和查詢(xún)；員工名冊(cè)設(shè)置花名冊(cè)和高級(jí)花名冊(cè)，其中高級(jí)花名冊(cè)可以對(duì)考勤、工資數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)；數(shù)據(jù)上報(bào)設(shè)置各單位員工考勤表、社會(huì)用工工資表、鐘點(diǎn)工工資表、特殊情況工資表進(jìn)行計(jì)算和報(bào)審。（2）統(tǒng)計(jì)分析。每個(gè)餐飲食堂和行政部室可以對(duì)本單位員工崗位類(lèi)別、性別、年齡、工齡、學(xué)歷等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.2后端管理C/S模式后端管理C/S模式設(shè)置組織機(jī)構(gòu)管理、人事管理、薪資管理、勞動(dòng)合同管理、表格工具、統(tǒng)計(jì)分析六大模塊[2]。2.2.1組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理是對(duì)中心各餐飲食堂和行政部室的機(jī)構(gòu)信息和職位管理?？梢愿鶕?jù)人員數(shù)據(jù)生成各崗位編制數(shù)據(jù)、各單位數(shù)據(jù)等。如自動(dòng)生成各單位的實(shí)有人數(shù)、工資總額、平均工資、最高工資和最低工資等；還可對(duì)個(gè)各單位信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、生成和打印單位花名冊(cè)、單位登記表，實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)與單位數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)；可以生成組織機(jī)構(gòu)圖。職位管理根據(jù)飲食中心的實(shí)際情況定義職位體系、職位說(shuō)明書(shū)，統(tǒng)計(jì)當(dāng)前職位狀況，并可打印當(dāng)前職位人員名單。2.2.2人事管理人事管理是對(duì)新增員工、調(diào)入、調(diào)出、崗位變動(dòng)、離退等多庫(kù)管理[3]，維護(hù)相應(yīng)的人事信息。可以靈活自定義各類(lèi)人事指標(biāo)項(xiàng)目，人事信息可以導(dǎo)入導(dǎo)出，方便實(shí)現(xiàn)信息的增刪改等操作，提供各種查詢(xún)方式，全面管理人員各類(lèi)信息內(nèi)容，可隨時(shí)提供各類(lèi)花名冊(cè)、登記表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作和輸出。還可實(shí)現(xiàn)人員歷史時(shí)點(diǎn)的拍照功能，提供歷史人員信息查詢(xún)。人事管理模塊是系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的一個(gè)模塊，設(shè)置人事主集與子集的管理，日常的人員管理工作，如信息維護(hù)與查詢(xún)、臺(tái)賬花名冊(cè)的生成、勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除以及統(tǒng)計(jì)分析等都是在此模塊中完成的。（1）人事信息是指將采集的人員信息錄入到已建好的人員應(yīng)用庫(kù)中，并可對(duì)人員信息進(jìn)行修改、查詢(xún)、打印花名冊(cè)、登記表等工作。（2）人事子集可實(shí)現(xiàn)飲食中心各餐飲食堂和行政部員工家庭情況、比賽情況、培訓(xùn)情況、考核情況等管理，可以在高級(jí)花名冊(cè)自定義制作相應(yīng)的報(bào)表。2.2.3薪資管理薪資管理是以單位所有員工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算每期相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資等[4]。設(shè)置各類(lèi)薪資變動(dòng)業(yè)務(wù)，通過(guò)人事異動(dòng)業(yè)務(wù)自動(dòng)觸發(fā)薪資變動(dòng)業(yè)務(wù)，比如員工從入職定薪、轉(zhuǎn)正定薪、調(diào)崗調(diào)薪、晉升等變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄員工的歷史薪資變動(dòng)情況?？筛鶕?jù)各餐飲食堂和行政部室工資總額，實(shí)現(xiàn)考勤天數(shù)、崗位工資、薪級(jí)工資及績(jī)效工資分值的自動(dòng)計(jì)算，也能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計(jì)算。2.2.4勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同管理記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等工作，是人力資源管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)基本功能；還可打印各類(lèi)合同花名冊(cè)、臺(tái)帳、合同續(xù)簽（或解除）通知書(shū)等；可設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等；可進(jìn)行合同業(yè)務(wù)子集、審核條件和公式定義的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提示、即時(shí)審核和計(jì)算功能；進(jìn)行合同的動(dòng)態(tài)管理。2.2.5表格工具設(shè)置各類(lèi)登記表、高級(jí)花名冊(cè)、業(yè)務(wù)模板、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和名單設(shè)計(jì)的用戶自定義制作。2.2.6統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析分為人事分析、考核培訓(xùn)分析、考勤分析和薪資分析。（1）人事信息預(yù)警提示。可設(shè)置一定時(shí)間前提醒即將退休人員、合同即將到期人員及試用期滿轉(zhuǎn)正人員。（2）按不同條件查詢(xún)各類(lèi)人事信息。A分編制統(tǒng)計(jì)：事業(yè)編制、非事業(yè)編制全日制用工、非全日制用工。B分部門(mén)統(tǒng)計(jì)：所有部門(mén)、行政部室、餐飲食堂等。C分崗位類(lèi)別統(tǒng)計(jì)：管理1級(jí)、管理2級(jí)、管理3級(jí)、技術(shù)1級(jí)2級(jí)等。D分合同類(lèi)型統(tǒng)計(jì)：五險(xiǎn)合同、工傷險(xiǎn)合同、退休勞務(wù)協(xié)議等。E分工齡統(tǒng)計(jì)：0—5年，6—10年，11—15年，16—20年，20年以上。F分年齡統(tǒng)計(jì)：30歲以下，30—40歲，41—50歲，51—60歲，60歲以上。G分學(xué)歷統(tǒng)計(jì)：碩士、本科、專(zhuān)科、高中（中專(zhuān)或技校）、初中及以下。H分性別統(tǒng)計(jì)：男、女。（3）人事變動(dòng)情況分析。設(shè)置中心各單位員工入職、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退、調(diào)入、調(diào)出、退休等的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（4）考核培訓(xùn)分析。設(shè)置中心每年度員工考核培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)。（5）按各種情況統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)。系統(tǒng)設(shè)置按時(shí)間段分單位、崗位職務(wù)、崗位類(lèi)別、合同類(lèi)型、性別，統(tǒng)計(jì)各種情況出勤天數(shù)。（6）按不同條件進(jìn)行薪資分析。飲食中心人力資源部門(mén)和財(cái)務(wù)核算部門(mén)對(duì)各餐飲食堂和行政部室報(bào)審的考勤及工資數(shù)據(jù)等進(jìn)行公式審核并且歸檔，對(duì)于報(bào)審的考勤及工資等歷史數(shù)據(jù)可以進(jìn)行多維度的分析?？梢园葱彰⒉块T(mén)、崗位類(lèi)型、薪資級(jí)別、人員類(lèi)別等進(jìn)行歷史或現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)分析。自動(dòng)以各種圖表展現(xiàn)，并且可以設(shè)置將數(shù)據(jù)輸出excel等文件格式。（7）薪資預(yù)警提示。按照飲食中心員工收入分配的有關(guān)規(guī)定，對(duì)食堂正經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理等重要崗位的薪資發(fā)放，人力資源系統(tǒng)在生成員工工資表時(shí)就會(huì)有預(yù)警提示。

3人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)及作用