人事檔案日常管理全文(5篇)

［摘要］文章闡述了做好新時(shí)代干部人事檔案管理工作的重要意義，從設(shè)施建設(shè)、管理機(jī)制、數(shù)字化進(jìn)程等方面重點(diǎn)分析了水利行業(yè)干部人事檔案管理工作存在的問題，并有針對(duì)性地提出措施建議。

［關(guān)鍵詞］檔案管理、干部隊(duì)伍、信息化建設(shè)、紀(jì)律監(jiān)督

1水利干部人事檔案管理現(xiàn)狀

干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源，是干部隊(duì)伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)。內(nèi)蒙古自治區(qū)水利干部人事檔案管理工作，嚴(yán)格按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利行業(yè)工作實(shí)際，堅(jiān)持以新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，扎實(shí)開展推進(jìn)各項(xiàng)工作，做到從嚴(yán)管理，高效利用。水利行業(yè)機(jī)構(gòu)單位多，干部職工數(shù)量多，在檔案管理工作實(shí)踐中，水利組織人事部門切實(shí)加強(qiáng)日常管理，積極排查整改突出問題，從嚴(yán)壓實(shí)工作責(zé)任，為水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了基礎(chǔ)保障，對(duì)水利干部人事工作進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，提高干部選拔任用工作的公信力和滿意度，推進(jìn)水利人才戰(zhàn)略工作。內(nèi)蒙古自治區(qū)水利廳按照上級(jí)組織人事部門的要求和管理權(quán)限，現(xiàn)管理干部人事檔案900余卷，所屬5個(gè)單位經(jīng)批準(zhǔn)具備獨(dú)立管檔權(quán)限，獨(dú)立管理4100余卷。精準(zhǔn)把握《干部人事檔案工作條例》的要求，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，日常管理科學(xué)、規(guī)范、達(dá)標(biāo)。對(duì)所屬獨(dú)立管檔單位日常管檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促做好問題整改，壓實(shí)主體責(zé)任。

2水利干部人事檔案管理實(shí)踐中存在問題

2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后

水利干部人事檔案室設(shè)施主要包括檔案用房、柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉等設(shè)備，是維護(hù)檔案安全的基礎(chǔ)。部分單位干部人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施陳舊，檔案室建設(shè)沒有達(dá)標(biāo)，不利于水利干部人事檔案工作開展。

一、醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新

1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識(shí)。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時(shí)，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)競賽，促使檔案管理人員時(shí)刻保持競爭意識(shí)，以積極提高專業(yè)知識(shí)和技能。

2.推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新

檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時(shí)展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識(shí)。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個(gè)部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲(chǔ)量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計(jì)算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計(jì)算機(jī)室以及辦公室，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計(jì)算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲(chǔ)藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。

3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式

隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動(dòng)性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。

摘要:干部人事檔案是組織選拔任用干部的重要依據(jù)，由于干部檔案不規(guī)范的管理造成干部檔案涂改、替換、造假的情況時(shí)有發(fā)生，既影響了干部的選拔任用又給政府形象帶來了巨大損害。為落實(shí)全面從嚴(yán)管理干部檔案的要求，筆者從工作角度出發(fā)提出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞:干部檔案;現(xiàn)狀;問題;管理

一、干部人事檔案管理現(xiàn)狀

一是干部人事檔案管理隊(duì)伍已初具規(guī)模。目前我國各級(jí)組織、人事部門均設(shè)立了專門的檔案管理機(jī)構(gòu)并配備了專兼職檔案管理人員，各省、市檔案管理部門也不定期的召開管檔人員培訓(xùn)會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)管檔人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在一定程度上提高了管檔人員的整體素質(zhì)。二是干部人事檔案管理制度已初步建立。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，中組部先后下發(fā)了《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》、《干部人事檔案造假問題處理辦法》。各地也相繼出臺(tái)了檔案查﹙借)閱、轉(zhuǎn)遞、歸檔等方面的細(xì)則，可以說自上而下干部人事檔案管理制度建設(shè)已初步建立。三是干部人事檔案管理管理逐步得到重視。為全面補(bǔ)齊檔案管理的歷史欠賬，全面消除檔案涂改、造假亂象，自2014年中組部就部署開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。截至2016年全國已有420名省管干部因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分，186人因檔案問題被記錄在案?？梢哉f干部人事檔案的管理已逐步得到各級(jí)組織、人事部門的重視。

二、干部人事檔案管理存在的問題

一是干部檔案管理重視不足。干部人事檔案是干部的成長記錄，但是很多單位對(duì)干部檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為干部檔案管理既不能服務(wù)中心工作又不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)單位發(fā)展的作用不大。二是管檔隊(duì)伍不穩(wěn)定，人才培養(yǎng)體系不完備。從嚴(yán)管理干部檔案，隊(duì)伍建設(shè)是基礎(chǔ)。但是很多檔案管理部門未配備的專職管檔人員，有的即使配備了，他們也只是忙于檔案材料接收、轉(zhuǎn)遞、整理等簡單重復(fù)的勞動(dòng)。同時(shí)，由于檔案管理工作不被重視，不易出成績，很多工作人員熱情不高、干勁不足，普遍存在崗位不留人和人在崗位留不住的情況。三是日常管理不夠規(guī)范，制度落實(shí)不到位。干部檔案從嚴(yán)管理，日常管理是保障。近年來，各地出臺(tái)了很多文件和規(guī)定，但普遍存在制度體系不完備、執(zhí)行落實(shí)不到位等情況。有的政策和規(guī)定沒有明確的實(shí)施細(xì)則和完成標(biāo)準(zhǔn)，有的工作的程序、步驟主觀性性較大，讓基層難以把握。四是個(gè)別干部受利益驅(qū)使檔案造假問題凸顯。干部人事檔案是選拔任用干部的基礎(chǔ)，個(gè)別干部為了謀求職務(wù)上的晉升偽造年齡、入黨、招干、學(xué)歷等方面材料，如“五假副部”盧恩光。更有甚者為滿足自己私欲，需要什么信息就肆意更改檔案信息，其中轟動(dòng)一時(shí)的河北石家莊“騙官書記”王亞麗，其檔案中除性別是真的外，姓名、年齡、履歷均是假的，可謂是“一身是假”。五是資金投入不足，管理手段落后。有些單位由于受各方面因素的影響在資金投入上不到位。很多單位的干部檔案管理依然停留在紙質(zhì)檔案的管理上，有些即使是利用了信息化的技術(shù)，也只是簡單的將檔案的目錄進(jìn)行了數(shù)字化的錄入，并沒有進(jìn)行專業(yè)的信息化、智能化管理，數(shù)字化檔案的制作更成為一種奢望。

三、新形勢下做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

人事檔案管理是人力資源管理中的重要部分，對(duì)于企業(yè)選人用人、崗位配置、職級(jí)核定有著不可替代的作用。人事檔案詳細(xì)記錄了職工本人學(xué)歷教育、家庭組成、工作履歷、業(yè)務(wù)能力、性格愛好、獎(jiǎng)勵(lì)處分、信用評(píng)級(jí)等重要信息，為職工的提拔任用、職級(jí)升遷提供了第一手的真實(shí)資料。

一、鐵路人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理基礎(chǔ)薄弱。檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分。檔案因其歷史性、確定性和原始記錄性，使其具有極強(qiáng)的法律依據(jù)作用。但因檔案本身無法產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，在效益最大化的經(jīng)營理念下，部分企業(yè)管理者不重視檔案管理工作，從而導(dǎo)致檔案日常管理松懈，基礎(chǔ)薄弱。因此，在大多數(shù)企業(yè)認(rèn)知中：人事檔案只是一份人員的履歷，保存即可，無須再進(jìn)行后期管理。其實(shí)不然，“以銅為鑒,可以正衣冠；以人為鑒,可以明得失；以史為鑒,可以知興替”，要想充分發(fā)揮職工的能力，最大化地提高企業(yè)人員勞動(dòng)效率，就必須建立完善的人事檔案管理機(jī)制，準(zhǔn)確掌握每一名職工的詳盡資料，人盡其才，避免張冠李戴，影響工作質(zhì)量與效率。（二）人事檔案管理方式老舊。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面，但是鐵路人事檔案管理方式卻沒有得到有效改進(jìn)，仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體管理存放，縱然應(yīng)用了一些信息化的手段，也只是簡單地對(duì)人事檔案進(jìn)行了編目，沒有開展人事檔案的信息化、智能化管理。（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。在大多數(shù)人眼中，檔案管理工作就是簡單地對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、保管，這是對(duì)檔案管理工作的片面理解。實(shí)際上，檔案管理是業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)要求高的工作。人事檔案管理人員，除了具備人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理業(yè)務(wù)技能及一定的文字功底外，鐵路人事檔案管理人員還要熟知鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)組織、各系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)法律法規(guī)。因此，要從事人事檔案管理工作，必須具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。但因?yàn)橹匾暢潭炔蛔?、日常業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位，造成了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力水平參差不齊，工作開展停滯不前。

二、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)點(diǎn)。1.原始記錄性、安全性。紙質(zhì)檔案因其材質(zhì)特征，很難做到修改后不留痕跡，這在很大程度上確保了檔案的真實(shí)性與原始性，對(duì)于檔案信息的保護(hù)更加安全，具有第一手材料的價(jià)值。2.憑證性。質(zhì)檔案作為現(xiàn)今使用最廣泛的記錄載體，其所具備的法律效應(yīng)和憑證作用是無可替代的。雖然電子簽名、電子檔案已得到法律的認(rèn)可，但電子檔案是以計(jì)算機(jī)為載體保存的，而計(jì)算機(jī)容易受到病毒、黑客等的破壞，使得司法部門對(duì)其憑證作用依然持謹(jǐn)慎態(tài)度。（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的缺點(diǎn)。1.紙質(zhì)檔案保管成本偏大。紙質(zhì)檔案保管需要極大的空間，而且保管條件要求嚴(yán)格。檔案庫房需要防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，同時(shí)還有符合檔案存放的承重要求，這使得檔案庫房的建設(shè)成本較之一般建筑偏高。同時(shí)紙質(zhì)檔案在進(jìn)入檔案庫房前，還需要經(jīng)過去酸、消毒、除塵等工序，日常保管需要定期進(jìn)行防蟲、防潮處理，人工及設(shè)備成本較高。2.紙質(zhì)檔案易損壞，不易傳播。紙質(zhì)檔案因材質(zhì)原因，受溫度、濕度、光照、時(shí)間等因素影響，容易出現(xiàn)紙張老化變脆、發(fā)霉等現(xiàn)象，且紙質(zhì)檔案通常都是唯一的，使得其利用不方便，不易傳播。3.查閱檢索耗時(shí)長。雖然我們?cè)诩堎|(zhì)檔案整理時(shí)，已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行編目有序存放，但在查詢的過程中還是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果要多次查閱則更為不方便。

三、鐵路人事檔案管理的改革方向

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的力度。無論是單位還是個(gè)人，對(duì)人事檔案的重視程度，是決定人事檔案管理水平的先決條件，專業(yè)的管理人員和必要的經(jīng)費(fèi)投入是做好人事檔案管理的重要條件。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的研究和利用，為企業(yè)選人用人、發(fā)揮人才優(yōu)勢提供第一手資料，使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用，自覺加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的力度。（二）完善人事檔案管理配套設(shè)施。人事檔案管理工作在鐵路運(yùn)輸部門尤為重要，它對(duì)鐵路運(yùn)輸部門優(yōu)化人才資源配置發(fā)揮著不可替代的重要作用。在交通強(qiáng)國、鐵路先行的大形勢下，鐵路運(yùn)輸部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人事檔案管理的投資力度，確保人事檔案管理工作得到長足發(fā)展。隨著鐵路建設(shè)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐年增加，因此科學(xué)的管理系統(tǒng)、完備的配套設(shè)施，是提高人事檔案管理水平、確保人事檔案管理安全的必要手段。（三）健全電子人事檔案安保措施。信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，給人事檔案管理的改進(jìn)帶來了新的契機(jī)。電子鐵路人事檔案創(chuàng)新管理模式之探析文/翟華敏本文以當(dāng)前鐵路人事檔案管理現(xiàn)狀為依據(jù)，通過對(duì)紙質(zhì)檔案優(yōu)缺點(diǎn)的分析對(duì)比，結(jié)合信息技術(shù)給人事檔案管理帶來的變化，從當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)對(duì)人才的實(shí)際需求，就做好鐵路人事檔案管理工作提出了切實(shí)可行的改革建議人事檔案的建立，為我們方便、快捷地利用人事檔案提供了條件，但健全電子人事檔案安保措施非常重要。為確保電子檔案安全、完整，我們可以通過制度約束、技術(shù)卡控等措施來排除檔案內(nèi)容人為修改的可能。同時(shí)，還可以采取人事檔案異地備份、信息設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、木馬病毒定時(shí)查殺等措施來避免電子檔案遺失、損壞。（四）實(shí)現(xiàn)電子人事檔案與紙質(zhì)人事檔案的有機(jī)結(jié)合。紙質(zhì)人事檔案與電子人事檔案因其自身的優(yōu)缺點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，就必須揚(yáng)長避短，既要發(fā)揮紙質(zhì)檔案的原始性和安全性，又要凸顯電子檔案的便捷性。建立完善的人事檔案綜合管理系統(tǒng)，是改進(jìn)鐵路人事檔案管理模式，提高管理質(zhì)量與使用效率的有效途徑。（五）人事檔案管理向大數(shù)據(jù)發(fā)展隨著云技術(shù)的發(fā)展、人力資源管理的變革，人事檔案管理也不能固步自封。要充分應(yīng)用新技術(shù)發(fā)展的紅利，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人事檔案管理中去，對(duì)人員學(xué)歷、職稱、性格、征信等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總梳理，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)發(fā)展輸送適合的人才資源，做到人盡其才。

解讀人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，分析人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用要點(diǎn)，從增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、重塑檔案管理理念，提高管理實(shí)效、加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，保障信息安全、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫，規(guī)范良性運(yùn)作、完善檔案管理制度幾個(gè)方面入手，簡要探討強(qiáng)化人工智能技術(shù)在人事檔案管理中應(yīng)用的保障措施。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，意味著人工智能技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用更加深入。人事檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，人事檔案信息也是數(shù)據(jù)資源中重要的一項(xiàng)。若想人事檔案管理智能化建設(shè)取得理想的效果，則需要對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘。在人工智能技術(shù)的引領(lǐng)之下，加快人事檔案管理智能化建設(shè)步伐，從而滿足單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。

一、人工智能技術(shù)

1檔案信息檢索更加便捷

在人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值1檔案信息檢索更加便捷傳統(tǒng)以人工為主的人事檔案管理模式，在檢索方面具有很大的難度。單位在拓展和實(shí)踐業(yè)務(wù)的過程中，會(huì)積累大量的人事檔案信息，這為工作人員的檔案檢索與搜集工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。檢索效率不高，甚至還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)且錯(cuò)誤等問題，這給單位未來的戰(zhàn)略統(tǒng)籌與發(fā)展規(guī)劃造成了影響。而人工智能技術(shù)的應(yīng)用可以進(jìn)一步凸顯智能化檢索功能的特征，管理人員可以在人工智能技術(shù)的支撐下，通過智能檢索快速搜集和整理出相關(guān)的人事檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行分類管理。在單位進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，工作人員也能夠有針對(duì)性地檢索和整理出相關(guān)資料，保證單位所規(guī)劃的未來發(fā)展方向更加精準(zhǔn)。

2提高資源利用效率

單位在實(shí)際工作開展過程中，對(duì)人事檔案資料的有效管理，不僅能為內(nèi)部工作開展各項(xiàng)方針政策的實(shí)施提供有力的支持和保障，同時(shí)也能在完善制度體系的過程中，結(jié)合人事的相關(guān)檔案資料，找到正確的工作開展方向以及相關(guān)的依據(jù)。除此之外，還能保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部在調(diào)配人員方面具有一定的合理有效性。將人工智能技術(shù)與人事的相關(guān)檔案管理工作相結(jié)合，有利于人事檔案管理工作的有效開展。因此，人工智能技術(shù)與人事檔案管理的結(jié)合得到了單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。通過人工智能技術(shù)，不僅能最大程度地減少人力和物力等資源的投入力度，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有人事檔案的全方面有效管理和分析，從而最大程度地實(shí)現(xiàn)人事檔案資料合理、有效的利用。

二、人工智能技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用要點(diǎn)分析