人事檔案創(chuàng)新管理全文(5篇)

摘要：有效的檔案管理對于事業(yè)科研單位的發(fā)展具有重要的作用，其已經(jīng)成為實(shí)施人事管理工作的最為關(guān)鍵部分之一。其中大數(shù)據(jù)時代的到來，給各行各業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇。特別是事業(yè)科研單位通過依托大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，轉(zhuǎn)變了往常的管理模式，推動了檔案管理的創(chuàng)新和改革，使得認(rèn)識檔案管理工作更加趨于正規(guī)化和科學(xué)化?；诖耍疚氖紫纫越榻B事業(yè)科研單位實(shí)施人事檔案管理的重要性為出發(fā)點(diǎn)，分析了其實(shí)施的現(xiàn)狀，并通過幾點(diǎn)創(chuàng)新路徑，促進(jìn)了事業(yè)單位人事檔案管理的有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理

一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作主要是對科研事業(yè)單位工作人員各項(xiàng)信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責(zé)、工作年限、工作能力、工作業(yè)績、懲罰現(xiàn)象、人員的變動等信息。企業(yè)通過查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時，也為企業(yè)進(jìn)行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理后，通過對不同類別的樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

以下詳細(xì)介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個方面：

1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善

【摘要】人才信息的重要載體與主要信息來源是人事檔案，知人善任、選賢舉能的重要工具也是人事檔案，人事檔案對人才資源開發(fā)起著非常重要的作用。但大多數(shù)人只有在需要用到檔案時才會意識到這一點(diǎn)，此外，我國對于人事檔案的研究時間還不長，加之諸多因素的影響，人事檔案的管理上難以避免出現(xiàn)一些問題，人事檔案制度的改革與創(chuàng)新正是解決這些問題的關(guān)鍵。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；改革與創(chuàng)新

一、人事檔案管理目前存在的問題

（一）對人事檔案的重視不夠。干部人事檔案很少被外界所了解，在實(shí)際工作中很多內(nèi)容被忽視，即使是單位領(lǐng)導(dǎo)也存在著“說起來重要，排起來次要，用起來需要、忙起來忘掉”的怪癖思維意識。在市場經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下，人們開始動搖對干部人事檔案的重要性的認(rèn)識。尤其是在偏遠(yuǎn)的山區(qū)，人才流動滯后，造成了干部人事檔案可要可不要的現(xiàn)象。

（二）檔案內(nèi)容陳舊、片面、缺乏新材料。這樣的檔案突出表現(xiàn)在離退休干部、退休工人的檔案材料中政治歷史材料偏多，業(yè)績材料短缺的現(xiàn)象。在一些在職老職工的檔案材料中，五六十年代的簡歷表、政審表、各次政治運(yùn)動的鑒定材料就占整個個人檔案的2/3。而對老職工的業(yè)績?nèi)狈?jīng)常性的記載，考德、考能、考勤、考績等各個階段的鑒定等反映老職工變化的材料相當(dāng)短缺。另外，對新、老職工的評價沒有特點(diǎn)，政治套語頗多，不能準(zhǔn)確地刻畫出每一位職工的個性，原則籠統(tǒng)、千篇一律。

（三）“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。人事檔案存在的最大問題就是“棄檔”現(xiàn)象，這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，調(diào)查顯示，不包括遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)外出打工的學(xué)生族，全國有將近65萬的人事檔案被棄檔。分析現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)我國傳統(tǒng)人事檔案管理中所存在的缺陷：傳統(tǒng)檔案管理中，檔案會隨著人事的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)，在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中就會存在丟檔，棄檔的情形；其次，檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間產(chǎn)生的檔案材料很容易因保管不善而丟失，造成檔案材料缺乏連續(xù)性和完整性；此外，在傳統(tǒng)人事檔案中，學(xué)歷材料、政審材料內(nèi)容較多，涉及工作能力的很少，形成了重視學(xué)歷，輕視能力；重視歷史背景，輕視現(xiàn)實(shí)情況的局面。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷向前發(fā)展，工作能力逐漸顯現(xiàn)的尤為重要，舊的檔案管理制度已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了一個人自我價值的體現(xiàn)，因此想要適應(yīng)新的形勢格局，就必須對舊的人事檔案管理制度做出改革和創(chuàng)新。

二、筆者認(rèn)為人事檔案管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新有以下幾個途徑：

一、醫(yī)院人事檔案管理思路的創(chuàng)新

1.加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，并不是依照一定的流程進(jìn)行機(jī)械操作就能做好的。當(dāng)前檔案管理工作廣泛應(yīng)用了各種現(xiàn)代化技術(shù)，檔案管理人員也要不斷提高自己的專業(yè)技能，既要熟練操作軟件，又要提高自己的專業(yè)知識。醫(yī)院在培訓(xùn)人事檔案管理人員時，要依據(jù)人員的不同，制定不同的培訓(xùn)計劃。在完成培訓(xùn)之后，最好舉辦業(yè)務(wù)知識競賽，促使檔案管理人員時刻保持競爭意識，以積極提高專業(yè)知識和技能。

2.推動檔案管理向現(xiàn)代化信息管理的發(fā)展創(chuàng)新

檔案管理創(chuàng)新需要緊跟時展，不斷向現(xiàn)代化信息管理發(fā)展，共享各種信息及資源，增加醫(yī)院內(nèi)部的溝通和交流，最大程度的展現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的意識。人事檔案在進(jìn)行信息化管理之后，促使各個部門便捷的傳遞資料，并且電子信息化管理具有很大的儲量、很快的速度以及準(zhǔn)確的計算，大大提高了工作效率。醫(yī)院要完善自身的人事檔案管理電子信息化系統(tǒng)，分區(qū)管理檔案信息，還要分開設(shè)置檔案室、計算機(jī)室以及辦公室，通過計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。計算機(jī)室和檔案室均安裝防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大程度上減少電磁干擾和降低設(shè)備發(fā)生損壞。此外，檔案電子信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)就必然要求將以往儲藏的紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為電子資源，即將人事檔案的具體信息全部輸入到計算機(jī)內(nèi)。

3.不斷推行醫(yī)院人事檔案管理新模式

隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展和醫(yī)院人員的流動性增強(qiáng)，使得醫(yī)院工作復(fù)雜度提升不少，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今醫(yī)院的日常管理工作需要和不斷發(fā)展的要求。近些年來，一些醫(yī)院開始實(shí)施人事檔案的制度，這也是提升醫(yī)院人事檔案管理水平的重要途徑之一。實(shí)施人事檔案的制度首先要健全檔案管理制度，選擇有足夠資歷和誠信度的人事檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作，并在合作過程中不斷完善有關(guān)內(nèi)容，確保人事檔案管理工作按照醫(yī)院的發(fā)展需要進(jìn)行。此外，也要保證雙方管理網(wǎng)絡(luò)的暢通，在保證不泄密的前提下，方便醫(yī)院更規(guī)范高效地實(shí)施人力資源管理工作。

一、人事檔案管理創(chuàng)新趨勢

人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時展,適應(yīng)企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎情況等更加詳細(xì)具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷,對于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動有一定依據(jù)。在順應(yīng)時展的前提下,事業(yè)單位改革將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經(jīng)意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時代,事業(yè)單位改革將在一定程度上推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來臨,根據(jù)履歷變化情況及時添加,實(shí)時保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術(shù)的普及與運(yùn)用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)模化。

二、人事檔案管理創(chuàng)新思考

2.1人事檔案材料甄選

知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,人事檔案為了更全面反映的一個人的履歷情況,在原有的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個方面:(1)業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實(shí)性,應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應(yīng)依據(jù)我國相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),而后根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價值的材料可進(jìn)行刪除銷毀,亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在,即是保留具有真實(shí)性的材料,消除沒有保存價值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時,保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性,提高其使用的價值。如果在整個人事工作流程中沒有材料甄選,那么會出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價值或使用價值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。

2.2建立人事檔案管理新體系

在當(dāng)今時代,一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況,應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下,企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)通訊等技術(shù),讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會化的服務(wù)?，F(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的不足。在查看所需人事檔案材料時,通過網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,人事檔案信息正不斷不如公開會的趨勢,這也為社會提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)社會共享,這是信息時代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用,不僅方便使用者,同時提高了人事檔案管理工作者工作效率。

人事檔案管理是人力資源管理中的重要部分，對于企業(yè)選人用人、崗位配置、職級核定有著不可替代的作用。人事檔案詳細(xì)記錄了職工本人學(xué)歷教育、家庭組成、工作履歷、業(yè)務(wù)能力、性格愛好、獎勵處分、信用評級等重要信息，為職工的提拔任用、職級升遷提供了第一手的真實(shí)資料。

一、鐵路人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理基礎(chǔ)薄弱。檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分。檔案因其歷史性、確定性和原始記錄性，使其具有極強(qiáng)的法律依據(jù)作用。但因檔案本身無法產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，在效益最大化的經(jīng)營理念下，部分企業(yè)管理者不重視檔案管理工作，從而導(dǎo)致檔案日常管理松懈，基礎(chǔ)薄弱。因此，在大多數(shù)企業(yè)認(rèn)知中：人事檔案只是一份人員的履歷，保存即可，無須再進(jìn)行后期管理。其實(shí)不然，“以銅為鑒,可以正衣冠；以人為鑒,可以明得失；以史為鑒,可以知興替”，要想充分發(fā)揮職工的能力，最大化地提高企業(yè)人員勞動效率，就必須建立完善的人事檔案管理機(jī)制，準(zhǔn)確掌握每一名職工的詳盡資料，人盡其才，避免張冠李戴，影響工作質(zhì)量與效率。（二）人事檔案管理方式老舊。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會生產(chǎn)、生活的各個方面，但是鐵路人事檔案管理方式卻沒有得到有效改進(jìn)，仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體管理存放，縱然應(yīng)用了一些信息化的手段，也只是簡單地對人事檔案進(jìn)行了編目，沒有開展人事檔案的信息化、智能化管理。（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。在大多數(shù)人眼中，檔案管理工作就是簡單地對資料進(jìn)行收集、整理、保管，這是對檔案管理工作的片面理解。實(shí)際上，檔案管理是業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)知識要求高的工作。人事檔案管理人員，除了具備人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識、檔案管理業(yè)務(wù)技能及一定的文字功底外，鐵路人事檔案管理人員還要熟知鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)組織、各系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)法律法規(guī)。因此，要從事人事檔案管理工作，必須具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識。但因?yàn)橹匾暢潭炔蛔?、日常業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位，造成了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力水平參差不齊，工作開展停滯不前。

二、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的優(yōu)點(diǎn)。1.原始記錄性、安全性。紙質(zhì)檔案因其材質(zhì)特征，很難做到修改后不留痕跡，這在很大程度上確保了檔案的真實(shí)性與原始性，對于檔案信息的保護(hù)更加安全，具有第一手材料的價值。2.憑證性。質(zhì)檔案作為現(xiàn)今使用最廣泛的記錄載體，其所具備的法律效應(yīng)和憑證作用是無可替代的。雖然電子簽名、電子檔案已得到法律的認(rèn)可，但電子檔案是以計算機(jī)為載體保存的，而計算機(jī)容易受到病毒、黑客等的破壞，使得司法部門對其憑證作用依然持謹(jǐn)慎態(tài)度。（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的缺點(diǎn)。1.紙質(zhì)檔案保管成本偏大。紙質(zhì)檔案保管需要極大的空間，而且保管條件要求嚴(yán)格。檔案庫房需要防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，同時還有符合檔案存放的承重要求，這使得檔案庫房的建設(shè)成本較之一般建筑偏高。同時紙質(zhì)檔案在進(jìn)入檔案庫房前，還需要經(jīng)過去酸、消毒、除塵等工序，日常保管需要定期進(jìn)行防蟲、防潮處理，人工及設(shè)備成本較高。2.紙質(zhì)檔案易損壞，不易傳播。紙質(zhì)檔案因材質(zhì)原因，受溫度、濕度、光照、時間等因素影響，容易出現(xiàn)紙張老化變脆、發(fā)霉等現(xiàn)象，且紙質(zhì)檔案通常都是唯一的，使得其利用不方便，不易傳播。3.查閱檢索耗時長。雖然我們在紙質(zhì)檔案整理時，已經(jīng)對其進(jìn)行編目有序存放，但在查詢的過程中還是比較費(fèi)時費(fèi)力，如果要多次查閱則更為不方便。

三、鐵路人事檔案管理的改革方向

（一）加強(qiáng)對人事檔案管理的力度。無論是單位還是個人，對人事檔案的重視程度，是決定人事檔案管理水平的先決條件，專業(yè)的管理人員和必要的經(jīng)費(fèi)投入是做好人事檔案管理的重要條件。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案的研究和利用，為企業(yè)選人用人、發(fā)揮人才優(yōu)勢提供第一手資料，使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用，自覺加強(qiáng)對人事檔案管理的力度。（二）完善人事檔案管理配套設(shè)施。人事檔案管理工作在鐵路運(yùn)輸部門尤為重要，它對鐵路運(yùn)輸部門優(yōu)化人才資源配置發(fā)揮著不可替代的重要作用。在交通強(qiáng)國、鐵路先行的大形勢下，鐵路運(yùn)輸部門應(yīng)當(dāng)加大對人事檔案管理的投資力度，確保人事檔案管理工作得到長足發(fā)展。隨著鐵路建設(shè)的飛速發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐年增加，因此科學(xué)的管理系統(tǒng)、完備的配套設(shè)施，是提高人事檔案管理水平、確保人事檔案管理安全的必要手段。（三）健全電子人事檔案安保措施。信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，給人事檔案管理的改進(jìn)帶來了新的契機(jī)。電子鐵路人事檔案創(chuàng)新管理模式之探析文/翟華敏本文以當(dāng)前鐵路人事檔案管理現(xiàn)狀為依據(jù)，通過對紙質(zhì)檔案優(yōu)缺點(diǎn)的分析對比，結(jié)合信息技術(shù)給人事檔案管理帶來的變化，從當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)對人才的實(shí)際需求，就做好鐵路人事檔案管理工作提出了切實(shí)可行的改革建議人事檔案的建立，為我們方便、快捷地利用人事檔案提供了條件，但健全電子人事檔案安保措施非常重要。為確保電子檔案安全、完整，我們可以通過制度約束、技術(shù)卡控等措施來排除檔案內(nèi)容人為修改的可能。同時，還可以采取人事檔案異地備份、信息設(shè)備實(shí)時監(jiān)控、木馬病毒定時查殺等措施來避免電子檔案遺失、損壞。（四）實(shí)現(xiàn)電子人事檔案與紙質(zhì)人事檔案的有機(jī)結(jié)合。紙質(zhì)人事檔案與電子人事檔案因其自身的優(yōu)缺點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，就必須揚(yáng)長避短，既要發(fā)揮紙質(zhì)檔案的原始性和安全性，又要凸顯電子檔案的便捷性。建立完善的人事檔案綜合管理系統(tǒng)，是改進(jìn)鐵路人事檔案管理模式，提高管理質(zhì)量與使用效率的有效途徑。（五）人事檔案管理向大數(shù)據(jù)發(fā)展隨著云技術(shù)的發(fā)展、人力資源管理的變革，人事檔案管理也不能固步自封。要充分應(yīng)用新技術(shù)發(fā)展的紅利，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人事檔案管理中去，對人員學(xué)歷、職稱、性格、征信等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總梳理，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)發(fā)展輸送適合的人才資源，做到人盡其才。