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摘要:中小民營企業(yè)普遍存在資金不足、資金管理意識薄弱、融資困難等情況,資金影響著中小民營企業(yè)的健康發(fā)展。如何有效地進行資金管理,事關(guān)中小民營企業(yè)的生存和發(fā)展。本文探討中小民營企業(yè)資金管理存在的問題,就中小民營企業(yè)加強資金管理提出建議。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);中小民營企業(yè);資金管理
一、中小民營企業(yè)資金管理的重要性
改革開放四十年,中小民營企業(yè)的發(fā)展和壯大,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟非常重要的組成部分。在發(fā)展過程當(dāng)中存在不少問題,其中資金的問題尤為突出。能否管理好資金,決定著中小民營企業(yè)的生存與發(fā)展,有著重要的意義。
(一)資金管理是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提
產(chǎn)供銷一體化,從原材料購入到生產(chǎn)/銷售、人力成本都離不開資金的管理,實物流到資金流,只有資金流轉(zhuǎn)正常,企業(yè)生產(chǎn)和銷售才能正常運行。
(二)資金管理是進行重大決策的保障
中小民企通過資金管理,可以提高資金運作效果,籌資融資能力和投資能力,為擴大規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和合理投資等重大決策提供財務(wù)支持。
(三)資金管理是企業(yè)持續(xù)盈利的保障
資金有時間價值。中小民企通過控制好供應(yīng)鏈關(guān)系,早收晚付,保持上下游的動態(tài)平衡。日常工作中開源節(jié)流、增收節(jié)支,從而降低運營成本,提高企業(yè)市場競爭能力,讓企業(yè)持續(xù)盈利。
二、中小民營企業(yè)資金管理中存在的問題
(一)資金不足,融資困難
中小民營企業(yè)規(guī)模較小,營運資金主要來自于股東投入以及發(fā)展過程中的內(nèi)部利潤留成,滾雪球式的發(fā)展,畢竟積累有限。外部融資途徑比較單一,除了少數(shù)能借力資本市場,更多的是通過銀行等金融機構(gòu),但由于反擔(dān)保物的缺失,特別是輕資產(chǎn)的民企更是受制于抵押物,導(dǎo)致籌資困難、額度有限。即便民企的融資成本遠遠高于國企或上市公司等,金融機構(gòu)也更愿意貸款給資產(chǎn)雄厚的國企。大多數(shù)中小民企只有望“貸”興嘆,難以擺脫融資困境,資金不足已成為限制中小民企規(guī)模發(fā)展、做大做強的主要問題。
(二)資金管理意識薄弱
在企業(yè)供產(chǎn)銷經(jīng)營活動過程中,資金也就由投入、周轉(zhuǎn)、退出周而復(fù)始增加、減少,資金運動是企業(yè)經(jīng)營活動的血脈。中小民企普遍存在資金管理意識淡薄,缺少資金時間價值和現(xiàn)金流觀念,缺乏投融資決策、資金預(yù)算以及詳細的資金使用計劃。有錢盲目投資,無錢到處借,甚至不惜借高利貸。在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性/計劃性,甚至拍腦袋行事,導(dǎo)致不能合理布局企業(yè)資金流,造成資金使用效率低下。特別在擴張的時候營運資金如果不能及時補充跟上的話,極易導(dǎo)致資金鏈斷裂,從而發(fā)生“車毀人亡”的悲劇。
(三)資金風(fēng)險防范意識不強
資金不僅具有時間價值,還有風(fēng)險價值。中小民企不僅有經(jīng)營風(fēng)險,也有財務(wù)風(fēng)險。如果資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。資金活動管控不嚴,可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。如:內(nèi)部資金混亂,大量現(xiàn)金交易,私設(shè)小金庫,公款私用,有舞弊風(fēng)險。未及時清理應(yīng)收賬款,導(dǎo)致呆死賬。對外提供擔(dān)保未嚴加把控風(fēng)險,如果對方違約則自己承擔(dān)連帶責(zé)任,給公司帶來不必要的經(jīng)濟和法律損失。對外投資缺乏項目可行性分析與預(yù)測,投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。而資金鏈一旦出現(xiàn)問題,帶給企業(yè)的就是致命的風(fēng)險。
(四)資金預(yù)算管理不健全,制度不完善
全面預(yù)算管理在政府部門、國有企業(yè)做得較好,中小民企很少推行預(yù)算管理。即使施行也沒有落地,導(dǎo)致資金流入流出不平衡,阻礙了企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。預(yù)算編制脫離實際,編制出的預(yù)算與實際不符,對財務(wù)成本控制和經(jīng)營決策產(chǎn)生了誤導(dǎo)作用。內(nèi)部控制缺失,沒有明確的流程管理,因人設(shè)崗、分工不明,不相容職務(wù)未分離。借款和報銷管理混亂,缺乏完善的資金審批支付制度,缺乏與制度相匹配的資金監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金管理出現(xiàn)漏洞,最終給企業(yè)造成損失。
三、加強中小民營企業(yè)資金管理的對策建議
(一)拓展融資渠道,增強融資能力
除了傳統(tǒng)的抵押物貸款外,還可以考慮信用貸款、擔(dān)保貸款、貼現(xiàn)貸款、應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款、專利權(quán)質(zhì)押融資、產(chǎn)權(quán)交易、稅易貸等。債務(wù)資本雖然可以實現(xiàn)抵稅收益,但在增加債務(wù)的同時也會加大企業(yè)的風(fēng)險,并最終由股東承擔(dān)風(fēng)險的成本。因此中小民企除了債務(wù)性融資外,還可以考慮權(quán)益性融資。股東投入的資金可以永久使用,無須考慮償還的要求,是否分紅也是視公司效益而定。比如增資擴股、并購重組、引入戰(zhàn)略投資者、員工持股計劃等,不過會稀釋控股權(quán),轉(zhuǎn)移企業(yè)的控制權(quán)。外源融資還別忘記政府補助這塊,特別是科技型中小創(chuàng)企業(yè),每年政府的扶持力度不小。這些都是中小民企的外部融資方式,更要考慮內(nèi)部資金的積累。從根本上修煉內(nèi)功,加強內(nèi)部管理,開源節(jié)流,創(chuàng)造更多的利潤,滿足內(nèi)源融資的需要。并且隨著生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模也迅速擴張,企業(yè)可供抵押的資產(chǎn)也隨之增加,這也為企業(yè)采取債權(quán)融資創(chuàng)造了更好的條件。
(二)增強資金管理意識
企業(yè)管理層要牢固樹立資金管理的意識,目前經(jīng)濟下行,大多數(shù)企業(yè)都在過寒冬的情況下,更是要重視資金的管理。在現(xiàn)金為王的今天,資金是中小民企的命脈和血液,也是賴以生存的關(guān)鍵。誰掌握資本,誰就有市場話語權(quán)。沒有虧死的企業(yè),只有資金鏈崩盤的企業(yè)。資金管理不僅僅是財務(wù)工作,而是關(guān)系到公司各個部門,關(guān)系到上下游的管理、整個業(yè)務(wù)流程,盡量使公司現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出同步,提高資金使用效率,確保供應(yīng)鏈的動態(tài)平衡。加速收款。只有將款真正收回來,紙上富貴才得以實現(xiàn)。但應(yīng)收賬款又是必要的,可以擴大銷售規(guī)模,增加銷售收入,占領(lǐng)更大的市場份額。如何既利用賒銷條件吸引顧客,又縮短收款時間,需要在兩者之間找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c,并需實施妥善的收賬策略。推遲應(yīng)付賬款的支付。在不影響自己信譽的情況下,在賬期內(nèi)進行支付,充分運用供應(yīng)商提供的信用優(yōu)惠。如遇企業(yè)急需資金,甚至可以放棄供貨方的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,在信用期的最后一天支付款項。當(dāng)然,這要權(quán)衡折扣優(yōu)惠與急需現(xiàn)金之間的利弊得失而定。
(三)加強資金風(fēng)險管理,控制投資風(fēng)險
任何時候牢固樹立資金的風(fēng)險意識,無論是日常的財務(wù)管理工作,還是對外擔(dān)保、投資等。根據(jù)公司實際情況,實施資金集中管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)運作,減少沉淀資金,提高資金使用效率,防范資金支付風(fēng)險。針對資金的風(fēng)險控制,有明確的制度和執(zhí)行要求。確定費用支出項目明細,非正常支出項目必須事先申請,并經(jīng)過層層審批。會計核銷,必須有健全的規(guī)范制度約束。未回收款項,要有追討機制,保證及時追回。合理控制壞賬,盡可能減少壞賬損失。在日常營運資金有保障的情況下,適量進行項目投資,控制投資風(fēng)險。投資前進行各方面的調(diào)研,進行可行性分析,精密而全面的論證,在各方面條件滿足的情況下,才進行項目投資;跟蹤投資過程,關(guān)注投入產(chǎn)出比。同時資金使用要和經(jīng)營狀況還有銷售狀況相結(jié)合,避免擴張過度。使用過程中如果出現(xiàn)不良狀況,應(yīng)當(dāng)有預(yù)警機制。中小民企在為別的公司進行反擔(dān)保時,管理層應(yīng)具有一定的風(fēng)險管理經(jīng)驗,對擔(dān)保風(fēng)險和經(jīng)營環(huán)境應(yīng)有充分的認知和判斷能力,防范被保企業(yè)違約,從而承擔(dān)連帶責(zé)任。假設(shè)代償發(fā)生后,務(wù)必采取強有力的措施,盡量追回代償?shù)馁Y金。
(四)建立完善的資金預(yù)算管理制度
加強預(yù)算管理,凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。中小民企要建立健全資金管理制度,規(guī)范資金管理流程。嚴格按制度流程操作,并作為資金管理績效考核的依據(jù)。明確現(xiàn)金流在公司管理中的重要地位,把資金的收支納入嚴格的預(yù)算管理中。加強現(xiàn)金流量的分析預(yù)測,確保上下游資金鏈的動態(tài)平衡。無預(yù)算不辦理借款和報銷手續(xù),超支必須提供“預(yù)算外支付說明”,經(jīng)管理層審批同意,財務(wù)才予受理。加強財務(wù)管理,進一步完善資本支出,大額資金、實物資產(chǎn)、成本費用控制等重大財務(wù)事項的管理制度,形成有效的內(nèi)控機制。同時加強內(nèi)部審計,變“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督。
四、結(jié)語
中小民營企業(yè)若要在市場中立于不敗之地,需管理層切實加強資金管理,防范資金風(fēng)險,提高效率,整合資源,充分發(fā)揮資金現(xiàn)金流優(yōu)勢,提高資金流動性,減少壞賬,確保企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
[1]王穎.中小民營企業(yè)資金管理存在問題及對策[J].公務(wù)員之家,2011(9).
[2]柏慧彬.中小民營企業(yè)資金管理存在的問題及對策探析[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(10).
作者:鄧芳 單位:四川華拓光通信股份有限公司