談檔案工作入手規(guī)范機(jī)關(guān)權(quán)力制度建設(shè)

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摘要:機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行檔案是我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、法律授權(quán)的組織以及依法受委托的組織依據(jù)相關(guān)法律形式國(guó)家行政權(quán)力、服務(wù)與管理國(guó)家、社會(huì)事物過程中形成的一種資料，能夠保存一些具有價(jià)值的歷史、經(jīng)驗(yàn)等等，進(jìn)而供后人借鑒與應(yīng)用，推進(jìn)我國(guó)更好更快的建設(shè)與發(fā)展。因此，需要其權(quán)利的運(yùn)行與實(shí)施建立相關(guān)制度予以規(guī)范，從而保障國(guó)家及社會(huì)更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:檔案;機(jī)關(guān)權(quán)力;運(yùn)行制度;規(guī)范

當(dāng)前，在我國(guó)社會(huì)發(fā)展的過程中，有著法律的約束與管理，但是仍舊存在一些漏洞，是法律無法進(jìn)行有效管理的。致使很多機(jī)關(guān)通過運(yùn)行相關(guān)權(quán)力來進(jìn)行一定的處理。機(jī)關(guān)權(quán)力一般都包括行政許可、行政審批、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政確認(rèn)等等多中當(dāng)時(shí)。據(jù)此，通過開展相關(guān)的檔案管理工作，以此來規(guī)范機(jī)關(guān)權(quán)力的運(yùn)行制度，能夠?qū)⒂袃r(jià)值的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄與保存，從而促使機(jī)關(guān)權(quán)力更好的發(fā)展。

一、堅(jiān)持調(diào)研與決策并舉

(一)深度調(diào)研

在規(guī)范機(jī)關(guān)權(quán)力檔案運(yùn)行制度的時(shí)候，需要相關(guān)機(jī)關(guān)人員在基層進(jìn)行深度的調(diào)查與有俺就，尤其是在與本機(jī)關(guān)檔案管理相關(guān)的工作，進(jìn)而才能夠準(zhǔn)確的掌握與之相關(guān)的全面性資料及信息。而后，通過開展相關(guān)的情況匯報(bào)工作來聽取檔案管理工作的相關(guān)情況，而后將相關(guān)的內(nèi)容予以有效的落實(shí)，從機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行的體制、保障上進(jìn)行加強(qiáng)。

(二)強(qiáng)行入軌

相關(guān)機(jī)關(guān)在進(jìn)行檔案管理工作過程中，需要依照當(dāng)?shù)氐臋n案局、機(jī)關(guān)部門等要求與標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而提升整個(gè)機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)與發(fā)展。通過聽取相關(guān)機(jī)關(guān)關(guān)于檔案規(guī)范化管理的實(shí)施計(jì)劃來制定出切實(shí)可行的方案，進(jìn)而來加強(qiáng)機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行制度建設(shè)與落實(shí)。

(三)跟蹤督導(dǎo)

通過下達(dá)、落實(shí)檔案管理計(jì)劃方案之后，為了保證整個(gè)檔案管理計(jì)劃能夠有效的實(shí)施與開展，需要權(quán)力機(jī)關(guān)對(duì)其進(jìn)行全面的實(shí)施與開展，通過在基層進(jìn)行實(shí)驗(yàn)來確定相關(guān)制度建立、實(shí)施的效果，并對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的分析與解決，由此來提升當(dāng)?shù)氐墓芾憩F(xiàn)狀。此外，權(quán)力機(jī)關(guān)在實(shí)施開展的時(shí)候需要秉持著高度重視，納入日程，加大力度，以事必躬親、事不過夜、事無巨細(xì)的態(tài)度來進(jìn)行。

二、加強(qiáng)軟件與硬件相配合

(一)成立機(jī)關(guān)檔案管理工作小組

從檔案工作方面進(jìn)行機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行制度的建立，首先就需要成立與之相關(guān)的機(jī)關(guān)檔案管理工作小組，并逐漸的通過實(shí)施開展相關(guān)的工作來建立運(yùn)行制度。首先就要在日常運(yùn)行與工作的過程中確保相關(guān)的經(jīng)費(fèi)，并對(duì)檔案規(guī)范化管理經(jīng)費(fèi)的每一筆支出予以落實(shí)。其次，需要依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際發(fā)展情況制定檔案管理的規(guī)定及制度，由此不僅能夠有效的保證相關(guān)資料信息，同時(shí)還能夠方便機(jī)關(guān)內(nèi)部人員的查閱及借閱。此外，在管理檔案的過程中，需要針對(duì)檔案的收集、整理、保管、借閱、安全等多方面制定出相關(guān)的管理制度。同時(shí)，還需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行一定的修改與完善。通過結(jié)合其他部門或地區(qū)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)來制定將檔案分類的方案，并送報(bào)到當(dāng)?shù)貦n案局，以此來加強(qiáng)相關(guān)制度制定的科學(xué)性。檔案管理部門需要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況來調(diào)整檔案的排序，同時(shí)依據(jù)相關(guān)的檔案晉級(jí)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)部門門類及載體的檔案進(jìn)行重新的調(diào)整。此外還可以通過制作相關(guān)索引及標(biāo)號(hào)來增加檔案存放、排序的準(zhǔn)確性，同時(shí)也便于人們的整理。之后還需要對(duì)檔案宗卷進(jìn)行歸檔，由專業(yè)化的人員進(jìn)行整理、立卷以及歸檔。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展與提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)融入到檔案管理工作之中。通過操控計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案的分類、整理及歸納，不僅能夠有效的提升人員的操作水平及速度，同時(shí)還能夠?qū)n案信息更好的保存與存儲(chǔ)。同時(shí)隨著檔案資料的不斷增加，需要將原本的檔案室進(jìn)行擴(kuò)建，進(jìn)而才能夠存儲(chǔ)更多的檔案信息資料。此外，在檔案管理的過程中需要對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)，統(tǒng)一檔案的字號(hào)、統(tǒng)一樣式，增加相應(yīng)的門類及目錄信息等等，進(jìn)而才能夠更好的進(jìn)行管理

(二)加強(qiáng)基層推進(jìn)

權(quán)力機(jī)關(guān)在日常工作過程中需要依據(jù)相關(guān)檔案管理的來調(diào)整檔案科的相關(guān)人員，并確定專職檔案員來進(jìn)行報(bào)備，進(jìn)而逐漸的培養(yǎng)專業(yè)化的人員，以此來保障整個(gè)檔案隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，推進(jìn)檔案工作更加穩(wěn)定的開展，提升檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，在日常工作過程中還需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)化培訓(xùn)，通過加強(qiáng)人員的專業(yè)化技能來推進(jìn)檔案管理工作更好的開展，進(jìn)而來規(guī)范機(jī)關(guān)權(quán)利運(yùn)行制度的建立與發(fā)展。

三、考核與獎(jiǎng)勵(lì)并重

在進(jìn)行檔案管理工作中，需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的考核，并將具體的考核情況進(jìn)行有效記錄，并參與季度考評(píng)之中。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核的還可以向當(dāng)?shù)厝康臋C(jī)關(guān)進(jìn)行通報(bào)，這種考核晾曬的機(jī)制能夠有效的提升檔案管理的質(zhì)量，提升檔案管理工作的效率。同時(shí)，還可以在其中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以此來促使更多員工們提升工作積極性，提升工作的效率與質(zhì)量。此外，還可以進(jìn)行年終檢查的方式來保證檔案管理工作的開展與實(shí)施。而在進(jìn)行年終檢查的時(shí)候則可以以及相關(guān)的檔案規(guī)范化管理制度來進(jìn)行自查，而后再由其他的機(jī)關(guān)部門來對(duì)檔案管理工作依據(jù)相關(guān)的基礎(chǔ)工作等級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，通過聽取檔案工作的成果、查看檔案庫的相關(guān)等級(jí)資料等多種方式來對(duì)其進(jìn)行檢查，從而提升整個(gè)檔案管理工作的實(shí)施效果及效率。

四、結(jié)語

通過從檔案管理工作方面來規(guī)范機(jī)關(guān)權(quán)力運(yùn)行機(jī)制，可以通過影響現(xiàn)代化的技術(shù)作為支撐，將長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)有階段性的任務(wù)相結(jié)合，以此來逐步的進(jìn)行規(guī)范化的管理，促使機(jī)關(guān)部門能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。此外，還能夠有效的提升檔案管理工作的實(shí)施與開展，增加整個(gè)工作的運(yùn)行效率。

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作者:陳冬云 單位:天津軌道交通集團(tuán)工程建設(shè)有限公司