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論國(guó)有企業(yè)特殊資產(chǎn)管理

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論國(guó)有企業(yè)特殊資產(chǎn)管理

一、國(guó)有企業(yè)特殊資產(chǎn)管理存在的問題

1.缺乏完整的內(nèi)控制度

對(duì)國(guó)有企業(yè)特別是中央企業(yè)而言,無論是國(guó)資委,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,均是高度重視內(nèi)部控制體系建設(shè)的。2012年4月25日,國(guó)資委召開專題會(huì)議,要求全部中央企業(yè)兩年內(nèi)建立起規(guī)范的內(nèi)控體系。在此前,以中央企業(yè)為代表的國(guó)有企業(yè)已經(jīng)按照財(cái)政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的有關(guān)要求,開始創(chuàng)建規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部控制體系。但內(nèi)部控制制度的建設(shè)還不完整,缺乏整體規(guī)劃,基層單位內(nèi)控制度缺失。具體表現(xiàn)在,已經(jīng)啟動(dòng)內(nèi)控建設(shè)的國(guó)有企業(yè),集團(tuán)層面的內(nèi)控體系大框架已經(jīng)建立,但尚未細(xì)化到分公司、子公司、孫公司等,特別是還未延伸到縣市分支機(jī)構(gòu),給人的感覺是“總部、省公司轟轟烈烈,縣市公司冷冷清清”。

2.缺乏有效的外部監(jiān)控

國(guó)有企業(yè)的表內(nèi)資產(chǎn)既受到國(guó)資委的監(jiān)督和管理,又受到財(cái)政機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等的監(jiān)督,上市的國(guó)有企業(yè)更是要受到證監(jiān)會(huì)和證券交易所的強(qiáng)制性信息披露制度的約束,信息透明度較強(qiáng)。但是對(duì)于國(guó)有企業(yè)各類特殊資產(chǎn)(資金),無論是法律法規(guī)的規(guī)定,還是各類監(jiān)管機(jī)關(guān)的實(shí)際監(jiān)管行為都有欠缺。如審計(jì)法規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)可以對(duì)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)等實(shí)施國(guó)家審計(jì)監(jiān)督,但未明確是否適用于國(guó)有企業(yè)代管資產(chǎn)這些特殊資產(chǎn);審計(jì)機(jī)關(guān)可以對(duì)中華慈善總會(huì)等納入財(cái)政預(yù)算的單位所管理的社會(huì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,但沒有明確國(guó)有企業(yè)慈善基金會(huì)管理的資金是否需要由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督。

3.資金管理分散

國(guó)有企業(yè)這些特殊資產(chǎn),分散于集團(tuán)、子公司或分公司、孫公司等各個(gè)層面,各個(gè)層面執(zhí)掌“財(cái)務(wù)一支筆”的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo),由于缺乏監(jiān)管,可能會(huì)把資金違規(guī)拆借、違規(guī)提供擔(dān)?;虻盅?、公款私存、截留挪用、投資于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并對(duì)資產(chǎn)(資金)的實(shí)際所有權(quán)人隱瞞實(shí)際情況。國(guó)有企業(yè)特殊資產(chǎn)并不屬于企業(yè),分布零散且總額較大,使得這些資產(chǎn)(資金)的安全性以及合理利用受到嚴(yán)重威脅。

4.管理人員素質(zhì)欠缺

在某些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)眼中,這些特殊資產(chǎn)相比于企業(yè)自己擁有所有權(quán)的資產(chǎn)來講金額不大,因此不需要派年富力強(qiáng)的專業(yè)骨干進(jìn)行管理。比如,對(duì)于企業(yè)慈善基金會(huì)的管理人員,大部分為已經(jīng)退休的原領(lǐng)導(dǎo)干部或已經(jīng)退居二線的現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部;對(duì)于可以投資的特殊資產(chǎn),缺乏擅長(zhǎng)投資的專業(yè)骨干等。

二、對(duì)策及建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制

1.建立健全內(nèi)部控制體系。應(yīng)建立覆蓋集團(tuán)總部、省公司、縣市分支機(jī)構(gòu)各個(gè)層面的完整內(nèi)控制度體系,開展廣泛的內(nèi)部培訓(xùn),特別是強(qiáng)化對(duì)基層業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要具體,要具有現(xiàn)實(shí)可操作性,大力推廣內(nèi)控體系比較規(guī)范的基層單位的經(jīng)驗(yàn)和做法,以點(diǎn)帶面,以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn),形成從總部到基層單位完整的培訓(xùn)體系,形成完整的覆蓋全集團(tuán)的內(nèi)部控制規(guī)范體系;在建立內(nèi)部控制體系過程中,對(duì)于法律法規(guī)及規(guī)章制度有明確規(guī)定的,需在相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上細(xì)化具體實(shí)施措施,國(guó)家沒有統(tǒng)一要求的,企業(yè)總部要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,按照內(nèi)部控制基本規(guī)范制定的原則和要求,開創(chuàng)性地制定專項(xiàng)管理辦法;內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,實(shí)施重點(diǎn)主要是規(guī)范有關(guān)資金管理機(jī)構(gòu)、資金管理崗位的設(shè)置以及收入、費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),特別是要具體細(xì)化日常管理制度、責(zé)任追究制度、事中和事后監(jiān)督檢查制度、資金支出的審批權(quán)限和程序制度,對(duì)于不相容崗位必須采取分工牽制措施。

2.集中資金管理權(quán)限,變主要領(lǐng)導(dǎo)審簽制度為領(lǐng)導(dǎo)集體審簽制度。國(guó)有企業(yè)對(duì)于特殊資產(chǎn)的管理權(quán)限要上收,從中層、基層向高層集中,由集團(tuán)總部集中管理,實(shí)行“收支兩條線”,并做到??顚S?。對(duì)于大額資金的支出,不能由個(gè)別主要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算,而應(yīng)由高管層集體決策,實(shí)行聯(lián)簽制度,并要接受嚴(yán)格的監(jiān)督檢查和群眾監(jiān)督。對(duì)于特殊資金賬戶要由集團(tuán)總部統(tǒng)一開立并管理,改變以前多頭開戶、集團(tuán)總部不易掌控的局面。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)將特殊資產(chǎn)的收支納入集團(tuán)資金管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度和運(yùn)作分析制度,定期或不定期地與有關(guān)方面對(duì)賬,以防范資金挪用、擠占、截留等損失風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立特殊資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)制度。國(guó)有企業(yè)要在內(nèi)部審計(jì)制度中明確特殊資產(chǎn)(資金)的專項(xiàng)內(nèi)審檢查制度,對(duì)于特殊資產(chǎn)(資金)內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)直接向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并發(fā)出整改建議書,督促整改直到達(dá)標(biāo);內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),主要是特殊資產(chǎn)(資金)的專戶管理制度、實(shí)際資金收繳、支出的規(guī)范性,投資的授權(quán)、集體決策、投資風(fēng)險(xiǎn)防范制度和實(shí)際運(yùn)作情況等。

4.提高特殊資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于關(guān)鍵崗位,要嚴(yán)把人員入口關(guān),選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的中青年干部。對(duì)于需要增值的特殊資產(chǎn),要選拔具有會(huì)計(jì)學(xué)、金融學(xué)、投資學(xué)等專業(yè)背景以及投資實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才予以掌管。

(二)強(qiáng)化外部監(jiān)管

1.需要完善有關(guān)法律法規(guī),讓監(jiān)管有法可依。比如,修改《審計(jì)法》,把國(guó)有企業(yè)的特殊資產(chǎn)納入國(guó)家審計(jì)的范圍;修改相關(guān)法律法規(guī),明確國(guó)資委、財(cái)政機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)管職責(zé)。此外,還應(yīng)建立國(guó)有企業(yè)的日常報(bào)告制度,規(guī)定國(guó)有企業(yè)作為特殊資產(chǎn)(資金)的管理主體,必須承擔(dān)資金安全責(zé)任,及時(shí)向國(guó)資委等部門報(bào)告,強(qiáng)化資金管理的透明度。

2.加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督,建立問責(zé)制度。國(guó)資委、審計(jì)機(jī)關(guān)、紀(jì)委監(jiān)察部門、財(cái)政部門、人民代表大會(huì)常委會(huì)等可以建立聯(lián)合審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)于疏于管理導(dǎo)致特殊資產(chǎn)(資金)損失的,要給予行政處分和黨紀(jì)處分,觸犯刑法的應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)。國(guó)資委可以招標(biāo)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)作為第三方機(jī)構(gòu)開展獨(dú)立審計(jì)工作,也可以從各國(guó)有企業(yè)抽調(diào)內(nèi)部審計(jì)人員,跨省進(jìn)行異地審計(jì)。

3.發(fā)揮廣大人民群眾和新聞媒體的監(jiān)督作用。國(guó)有企業(yè)是全民所有制,中央企業(yè)更是歸全國(guó)人民所有,人民群眾是國(guó)有企業(yè)的所有者和主人,也是天然的監(jiān)督者。因此,要鼓勵(lì)和保護(hù)人民群眾舉報(bào)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)特殊資產(chǎn)失職行為的積極性,保護(hù)新聞媒體的職業(yè)良知,對(duì)惡意打擊報(bào)復(fù)新聞工作者的行為予以曝光和嚴(yán)懲。

作者:陳小麗 聶新田 屈志鳳 單位:武漢長(zhǎng)江工商學(xué)院管理學(xué)院會(huì)計(jì)系