廣播電視檔案數(shù)字化管理分析
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廣播電視檔案是廣播電臺、電視臺在新聞輿論宣傳活動中形成的聲音和圖像。根據(jù)電視臺的級別和規(guī)模大小不同，真實記錄了國家、省、市或城市經(jīng)濟文化建設(shè)發(fā)展過程。直觀反映了黨和國家路線、方針、政策的宣傳情況，用聲音和圖像的形式展現(xiàn)了行業(yè)、地區(qū)、部門不同時期在改革大潮中的精神風貌。是電臺和電視播出、工作查驗，經(jīng)驗總結(jié)，歷史研究的真實憑證和必要條件，屬于國家檔案重要組成部分[1]1。隨著信息化社會和科技的飛速發(fā)展，廣播電視檔案的管理也發(fā)生了深刻的變革?！稄V播電視宣傳檔案、資料管理辦法》（廣電部1994年頒布）技術(shù)標準和做法，以及傳統(tǒng)的音視頻檔案管理已經(jīng)不能滿足當今電臺、電視臺播出和社會利用的需要。因此，廣播電視檔案數(shù)字化管理勢在必行，逐漸成為各級廣播電視檔案館的發(fā)展趨勢。
一、廣播電視檔案管理的現(xiàn)狀和數(shù)字化準備工作
1.廣播電視檔案存儲和傳輸?shù)慕橘|(zhì)隨著廣播電視工程技術(shù)不斷發(fā)展，聲音和視頻檔案存儲介質(zhì)也隨之經(jīng)歷了幾個時代的變化。以電視為例，上世紀七八十年代，電視片記錄的載體是適用于日本SONY背包機的盒式磁帶。到了90年代，盒式磁帶的格式由大3/4轉(zhuǎn)變?yōu)锽ateCam和DVCAM。2000年以后，逐漸演變?yōu)楣獗P或即插即用型電子可擦寫磁盤。因此，廣播電視檔案的存儲介質(zhì)可謂多種多樣，格式形式不統(tǒng)一，2004年頒布的《廣播電視音像資料編目規(guī)范》中提出的載體類型也隨著技術(shù)的發(fā)展發(fā)生了很大的變化[2]67，這為廣播電視檔案的管理和數(shù)字化過渡帶來了極大的困難。2.廣播電視檔案數(shù)字化的前期準備工作要想建成一個規(guī)范的高標準數(shù)字化廣播電視檔案館，必須在前期增添一些專業(yè)的廣播電視設(shè)備。一是要把各個時代的廣播電視硬件設(shè)施備齊，計劃購買一些沒有使用過的庫存老式設(shè)備。例如：SONY大3/4錄放機、BateCam和DVCAM放像機、專業(yè)VCD和DVD播放機、即插即用型電子可擦寫磁盤讀卡器、音視頻采集卡、Premier音視頻非線性編輯工作站等。設(shè)備建設(shè)齊全后，對于無論是產(chǎn)生于哪個年代的廣播電視音視頻資料，均能完整播放、存檔和復制，為數(shù)字化建設(shè)打下基礎(chǔ)。二是在電臺或電視臺內(nèi)部構(gòu)建一個光纖有線多點傳輸，具有存盤功能的磁盤存儲器局域網(wǎng)絡(luò)。該存儲器應(yīng)使用容量不小于100T的SCSI硬盤陣列，并且還有壓縮存儲數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)廣播電視制作者和檔案管理者音視頻數(shù)字化傳輸。可對廣播電視臺的記者和編輯分別頒發(fā)用戶賬號和密碼，不同的賬號和密碼賦于不同的權(quán)限。記者和編輯只能單方面發(fā)送音視頻信號，而廣播電視檔案管理者可以擁有審核、接收、復制、剪輯、檔案初次編目的權(quán)限。三是建立一個廣播電視檔案信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠和前述的磁盤存儲器實現(xiàn)數(shù)字化對接，僅限檔案管理員使用?？梢詫Υ疟P存儲器里的內(nèi)容按照音視頻資料內(nèi)容進行分類、復制和刪除管理，并且嚴格按照《廣播電視音像資料編目規(guī)范》（第1部分：電視資料；第2部分：音頻資料）進行編目，另外還可以對廣播電視檔案的社會利用進行登記和拷貝。
二、實行廣播電視檔案數(shù)字化新型“雙套制”
隨著廣播電視檔案數(shù)字化不斷深入，檔案管理的“雙套制”也逐漸步入一個新形式。相對于紙質(zhì)等其他檔案來說，廣播電視檔案的“雙套制”意味著同時做好傳統(tǒng)廣電存儲介質(zhì)和全面數(shù)字化以后電子檔案的管理。雖然數(shù)字化帶來便捷和檔案管理的高效率，但傳統(tǒng)廣電存儲介質(zhì)的檔案管理仍然不可或缺。后者的優(yōu)勢主要是物理狀態(tài)的存在，能通過傳統(tǒng)錄放像機或?qū)I(yè)VCD、DVD播放機在顯示系統(tǒng)播放出來，還可以得到法律的認可。但管理起來，又相當復雜。既需要開辟專用檔案室，而且社會利用時查找和復制效率低下。但廣播電視數(shù)字化檔案也存在一定的不足，例如：數(shù)字化檔案計算機管理系統(tǒng)可能會出現(xiàn)漏洞和感染操作系統(tǒng)病毒，存在著數(shù)據(jù)安全性問題，存儲介質(zhì)也有一定的損壞風險。上述這些先天性的不足，意味廣播電視檔案數(shù)字化的“雙套制”管理必然進行改革。1.逐步增加廣播電視檔案的存儲多樣性。例如，在保證數(shù)據(jù)安全性的前提下，引入云存儲，將廣播電視檔案存入云端服務(wù)器。并且在技術(shù)上限定，確定存入的檔案不能刪改。2.光盤可以作為檔案存儲介質(zhì)來使用。其中，高可靠性的刻錄光盤可轉(zhuǎn)存老磁帶和低質(zhì)VCD、DVD存儲的音視頻資料。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展，其有效存儲壽命大幅增長。近年來，興起了一種叫M-disc的光盤，使用無機材料作為數(shù)據(jù)層，根據(jù)概率模型推測，其95%有效壽命在500年左右。松下公司檔案級藍光盤號稱50年壽命，三菱檔案級藍光盤加速老化測試壽命大于100年，完全可以滿足短期和長期檔案存儲的需要。3.使用固態(tài)硬盤存儲。廣播電視檔案數(shù)字化限于成本，為保證高容量要求，只能使用SCSI硬盤陣列。對于高可靠性的檔案級備份，需要采用固態(tài)硬盤存儲器。固態(tài)硬盤壽命等于總?cè)萘砍艘钥蓪懭氪螖?shù)除以寫入數(shù)據(jù)總量，固態(tài)硬盤壽命主要是由擦寫次數(shù)和容量決定的。因此，一次性寫入的廣播電視音視頻檔案，備份存儲的壽命很長，足以滿足檔案管理時效性要求。當然，忽略成本因素，分別使用多個固態(tài)硬盤進行相同內(nèi)容備份是最佳選擇。
三、規(guī)范廣播電視檔案數(shù)字化管理幾點要求
1.提高對廣播電視檔案重視程度[3]1。多年來，在廣播電視臺內(nèi)部有一個慣性思維模式就是十分關(guān)注采編和播出環(huán)節(jié)，對已成功播出的節(jié)目的保管利用不夠重視。因此，應(yīng)對廣播電視采編播人員和檔案管理工作者進行培訓，增強他們之間的配合意識，保證檔案從產(chǎn)生源頭到立卷、歸檔、社會利用高質(zhì)量無縫銜接，避免重要音視頻資料轉(zhuǎn)接和保存不善而丟失。2.建立健全長效安全機制。隨著廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷推進和深入，檔案管理員不但要具備專門的廣播電視檔案的基礎(chǔ)理論知識，還要加強數(shù)據(jù)安全意識。檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，無論是在音視頻檔案產(chǎn)生的源頭還是進行社會化利用工作，均不可避免的接觸各類U盤和移動硬盤等設(shè)備，必然會攜帶一些病毒，如果廣播電視檔案管理員不能利用專業(yè)殺毒工具正確識別和查殺這些病毒，勢必會對廣播電視檔案的存儲和數(shù)字信息化建設(shè)帶來安全隱患，容易引發(fā)檔案電子數(shù)據(jù)的破壞和丟失。因此，采用復制后的音視頻資料，進行社會化利用和廣播電視臺內(nèi)部使用是行之有效的一種安全防范手段。3.加強對廣播電視檔案管理者專項培訓有了完整的廣播電視檔案管理專業(yè)設(shè)備，還要有能正確使用和維護這些設(shè)備的專業(yè)人才，才能逐步實現(xiàn)廣播電視檔案數(shù)字化。一是要定期開展檔案管理員的專業(yè)培訓，保證對廣播電視檔案信息管理系統(tǒng)的操作，還要熟悉各種專業(yè)設(shè)備的使用和調(diào)試方法，增強硬件設(shè)施的維護能力。二是對廣播電視臺檔案管理者普及《檔案法》知識，依法守法規(guī)范檔案管理[4]20。三是進一步提高檔案管理員的知識結(jié)構(gòu)和層次。不斷學習音視頻復制、傳輸、儲存技術(shù)前沿，逐步嘗試將新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用到廣播電視檔案數(shù)字化管理之中。另外，還要具有前瞻性眼光，在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上逐漸實現(xiàn)廣播電視檔案信息化，探索學習利用網(wǎng)絡(luò)將廣播電視音頻視頻檔案實現(xiàn)遠程服務(wù)、資源共享[5]25。4.進一步提升廣播電視檔案數(shù)字化“雙套制”管理水平。進入常規(guī)數(shù)字化管理之后，對“雙套制”提出了更高的要求。一是針對廣播電視檔案老的存儲介質(zhì)，還要繼續(xù)做好防潮和定期檢測放音放像工作。例如，老式磁帶必須定期進行倒帶和卷帶，防止磁帶受潮粘連。二是老式放像機、VCD和DVD播放機已經(jīng)停產(chǎn)，為保證長期正常使用，避免使用時發(fā)生絞帶現(xiàn)象，必須配合技術(shù)人員做好常規(guī)零部件的采購和儲備工作，必要時還需請專業(yè)維修人員進行定期更換。
參考文獻：
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[2]國家廣播電影電視總局.廣播電視音像資料編目規(guī)范（第1部分：電視資料）[S]，GY/T202.1-2004：67
[3]葉素球.淺淡如何做好廣播電視檔案工作[C].2010年全國檔案工作者年會論文集（廣西卷），2010，1
[4]都潔.要進一步深化廣播電視檔案管理工作[J].遼寧檔案，1994，06：20
[5]徐衛(wèi)紅.對廣播電視檔案信息化建設(shè)的思考[J].上海檔案，2010，11：25
作者：董曉聲 單位：菏澤市廣播電視臺
