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摘要:在黨政機關(guān)運行過程中,行政管理工作是重要的內(nèi)部管理內(nèi)容,能夠為黨政機關(guān)服務工作和發(fā)展工作提供一系列堅實的支撐,同時,行政管理工作往往事無巨細,涉及多方面,因此,由于一些因素,一些黨政機關(guān)行政管理工作往往存在無序、被動的局面,在效率和結(jié)果上常??赡芎湍繕艘蟠嬖谝欢ǖ牟罹?,因此,需要找到合理的方式來推動行政管理工作提質(zhì)增效。
關(guān)鍵詞:黨政機關(guān);行政管理工作;現(xiàn)狀;提升路徑
一、黨政機關(guān)行政管理工作現(xiàn)狀
黨政機關(guān)行政管理工作單位的行政樞紐和服務支持部門,不僅范圍較廣、事情較多,而且強調(diào)實務處理和微觀操作。這對部門責任人和相關(guān)崗位人員知識面、工作風格等各方面素質(zhì)都提出了較高的要求。雖然在黨政機關(guān)組織機構(gòu)的不斷改革推動之下,目前已經(jīng)基本具有了比較完整的行政管理工作組織架構(gòu),但仍有相當一部分工作在質(zhì)量和效果上距離要求還有很大的差距。一是行政管理部門內(nèi)部在工作的計劃、布置、檢查、總結(jié)等方面尚未建立有效的機制,很多工作模塊處于各自為政的狀態(tài),部門負責人對于總體工作的推進尚未形成有效地把控。二是行政管理部門與其他相關(guān)部門或者下設(shè)機構(gòu)的辦公室的日常交流溝通較為貧乏,只有在涉及協(xié)調(diào)、請示、審批等事項才會有所交集,沒有建立實質(zhì)性的日常協(xié)作溝通關(guān)系,行政管理工作在指導、監(jiān)督、服務方面發(fā)揮作用都受到制約。三是行政管理部門在工作謀劃、事務處理、團隊管理等方面的能力有所提升,由于現(xiàn)代化管理理念和方式的儲備偏薄弱,經(jīng)驗不足,許多工作往往依賴領(lǐng)導指示和安排,主動思考方面意識不強,未能針對單位發(fā)展主動提出一些有價值的規(guī)劃和建議,發(fā)揮的作用有一定的局限性。
二、黨政機關(guān)行政管理工作提升路徑的對策思考
(一)強化部門職能建設(shè),做好管理創(chuàng)新工作
目前,在黨政機關(guān)內(nèi)部,很多內(nèi)部管理工作都劃歸到了行政管理部門,強化了部門的基礎(chǔ)職能。因此,部門在行政推動方面需要做好一系列工作。一是要配合其他部門的工作推動,積極組織召開相關(guān)專題例會,保障了政策方針的及時傳達,以及和部門之間的溝通協(xié)調(diào)。二是要圍繞現(xiàn)代化行政管理的理念,積極推動上線現(xiàn)代化辦公管理系統(tǒng),實現(xiàn)收發(fā)文、請假、用車、物資采購等主要行政辦公流程的線上處理,有效提高工作效率;三是要加強對單位重要行政管理工作的規(guī)范性檢查,比如可以定期組織印章監(jiān)控的檢查,并根據(jù)檢查的結(jié)果對相關(guān)制度進行了修訂,進一步規(guī)范印章的管理和使用。四是要延續(xù)從嚴治黨的優(yōu)良傳統(tǒng),加強部門的紀律約束,對所屬人員從嚴管理??傮w而言,要通過不斷優(yōu)化調(diào)整,使部門職能更加清晰、定位更加準確,并逐步發(fā)揮作用。
(二)切實轉(zhuǎn)變工作思維和方法,提升管理能力
在黨政機關(guān)行政管理部門日常運行和管理過程中,首先應當改變過去對事情“來一樁,處理一樁”的心態(tài),要提升主動謀劃工作和思考工作的能力,要提高對全局總結(jié)分析的能力,要善于抓住工作中的主要矛盾,將特定領(lǐng)域工作分配給相應崗位員工去解決,讓員工在游泳中學會游泳,在實踐中得到提升,以拿得出手的工作成果為部門做貢獻,實現(xiàn)對人員有效性的管理和培養(yǎng)。其次,要改變過去行政管理部門普遍存在的執(zhí)行力不強、管理松懈的被動局面,積極推進各項具體管理提升工作的開展,秉持積極、進取的工作態(tài)度,主動進行重難點課題攻關(guān),不斷建立健全管理基礎(chǔ)要素,以切實有效措施助推單位發(fā)展。
(三)領(lǐng)導干部自身要加強能力建設(shè)
黨政機關(guān)行政管理部門領(lǐng)導干部是舵手,是領(lǐng)頭羊,要提升工作質(zhì)量,自己應當加強學習,通過鉆研宏觀政策、內(nèi)外部法律法規(guī)等方式汲取理論知識,同時積極主動尋求與同業(yè)、外部機構(gòu)進行交流學習的機會,不斷積累經(jīng)驗,將自身對信貸風險管理的認識提升到一個新的臺階,在提升自身素質(zhì)的同時,通過以身作則和嚴愛結(jié)合,做好員工隊伍的培養(yǎng)工作。綜上所述,當前形勢下,黨政機關(guān)行政管理部門應當在處理好日常事務的同時,積極做好創(chuàng)新工作和能力建設(shè)工作,進一步強化行政管理模塊職能,提升綜合管理和行政服務效能,不斷在單位發(fā)展過程中發(fā)揮更大作用。
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作者:薛峰 單位:神東煤炭集團大柳塔煤礦