ERP技術在電力物資管理中的應用

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摘要：新時期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重，“電”已然成為社會發(fā)展的重要能源支持，近年來國家的高速運轉，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實際運行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對其進行優(yōu)化，推動電力物資管理工作向規(guī)范化科學化方向靠攏，推動電力企業(yè)良性運轉，成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究erp技術，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，推動電力企業(yè)穩(wěn)步向前運行。

關鍵詞：ERP技術；電力物資管理系統(tǒng)；作用

隨著時代的發(fā)展科學技術的進步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當前人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，準確把握ERP技術，充分發(fā)揮該技術的優(yōu)勢，對電力物資管理工作進行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行，提升企業(yè)競爭力，以便在復雜的市場環(huán)境中屹立不倒，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動人類社會安全高效運行。

一、ERP技術

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業(yè)資源計劃，它是信息技術和管理經(jīng)驗的完美結合，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺，它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理的束縛，是物料需求計劃的演變，主要是從市場和企業(yè)兩個角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行優(yōu)化，有效改善企業(yè)運行流程，對企業(yè)運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出，隨著時間的推移，該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中，在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個發(fā)展階段，20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計劃，70年代的閉環(huán)MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點。當前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務流程進行優(yōu)化，統(tǒng)籌資源配置，以便實現(xiàn)利益最大化。

二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長，電力企業(yè)運行過程中涉及大量的設備，對物資保障要求較高，自20世紀能源危機爆發(fā)以來，人們急需新能源供應生產(chǎn)和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國家的高速運轉需要大量的能源，當前市場競爭愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領導干部過于重視經(jīng)濟效益進而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆，應急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實際需求不相符，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。就當前我國電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設、生產(chǎn)運營、財政、物流等多個方面，科學分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對性的對其進行完善，打造一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用

ERP作為新型物資管理技術，利于該技術優(yōu)化電力物資管理流程，科學追蹤企業(yè)運行中的材料消耗情況，減少不必要經(jīng)濟支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，規(guī)范了企業(yè)成本核算工作，同時利于打造科學化的物資管理系統(tǒng)。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進先進的管理經(jīng)驗，科學分析ERP技術，運用該技術對電力物資管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，加大人才隊伍建設，組建專業(yè)的工作團隊，就當前我國電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個人素質(zhì)與實際需求都有一定的差距，如部分員工無法準確掌握物流管理系統(tǒng)，無法準確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進行專業(yè)培訓和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責任意識，以便員工能在日后工作時從嚴要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機制，健全獎懲制度，對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次，加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進行優(yōu)化，如在采購管理時應該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準確把握市場動態(tài)，對建材質(zhì)量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環(huán)境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障，有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負擔，運用ERP改進采購環(huán)節(jié)，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環(huán)節(jié)都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結語

就當前我國電力企業(yè)運行情況而言，多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業(yè)的良性運轉。科學的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準確把握ERP技術要點，引用該技術對電力物資管理工作進行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，完善物資管理流程，對電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控，改進物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務，推動社會又好又快向前發(fā)展。

參考文獻

[1]龔方圓.探究ERP技術對電力物資管理系統(tǒng)的作用[J].山東工業(yè)技術，2016，（8）：181.

[2]張瑞宏.ERP在電力企業(yè)物資管理中的應用探究[J].工程技術：引文版，2016，（65）：35.

作者:李恬 單位:福建省送變電工程有限公司廈門分公司