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中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展探析

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中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展探析

[摘要]目前中小企業(yè)已經(jīng)在我國的企業(yè)中占很大比重,而其獨(dú)有的特點(diǎn)也成為發(fā)展電子商務(wù)的契機(jī)。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下,中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。本文針對(duì)中小企業(yè)這一主體,介紹了中小企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展、實(shí)施和待解決的問題,希望能對(duì)其今后的發(fā)展起到一定的現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);電子商務(wù);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

1我國中小企業(yè)現(xiàn)狀

國家經(jīng)貿(mào)委等部門在2003年出臺(tái)的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》里面對(duì)我國中小企業(yè)制定了標(biāo)準(zhǔn)界定,“職工人數(shù)500人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)”。有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示:如今中小企業(yè)已經(jīng)占我國企業(yè)總數(shù)的98%,已經(jīng)成為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的組成部分中的重要一員。中小企業(yè)具有產(chǎn)品種類多,規(guī)模較小等特點(diǎn)。這些都是網(wǎng)絡(luò)營銷的特點(diǎn)。同時(shí),我國中小企業(yè)與大型公司相比較在管理機(jī)制、經(jīng)營體系等方面都簡單的多,這都有利于公司較快的貫徹、接受新鮮的經(jīng)營理念,快速的更為新穎的經(jīng)營體制去適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。但是由于當(dāng)前電子商務(wù)的整體水平處于起步階段,在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的擴(kuò)大和中國的發(fā)展,因此使中小企業(yè)跟上飛速發(fā)展的電子商務(wù)的步伐是當(dāng)務(wù)之急。

2中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的興起

網(wǎng)絡(luò)對(duì)我們而言早已不陌生了,根據(jù)中國工業(yè)和信息化部2010年2月3日的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2009年我國網(wǎng)民已達(dá)3.84億人,位居全球首位。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)應(yīng)用到人類社會(huì)的方方面面,如今在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理都將發(fā)生重大變化。

2.1信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及

近來年,伴隨制造技術(shù)的發(fā)展和超大集成電路的發(fā)展,計(jì)算機(jī)的購置成本較以前已經(jīng)大大降低,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用成本也是偏低的?;赪INDOWS操作平臺(tái)而設(shè)計(jì)的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,成為會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)操作的溝通橋梁。會(huì)計(jì)軟件的基本核算功能也日趨完善,網(wǎng)絡(luò)化也為會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸提供了新的模式,這些因素都導(dǎo)致信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷發(fā)展。

2.2電子商務(wù)已成發(fā)展趨勢(shì)

在不知不覺中互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)改變了我們的生活,電子商務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付。它是在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下基于瀏覽器/服務(wù)器的一種應(yīng)用方式,電子商務(wù)的核心是通過提高生產(chǎn)效率,降低經(jīng)營成本、優(yōu)化資源配置從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的最大化。在20世紀(jì)70年代的EDI(電子數(shù)據(jù)交換)應(yīng)用中衍生出了我國的電子商務(wù),在90年代INTERNET的商用發(fā)展中得到飛速發(fā)展。在《2005-2006年中國中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用研究年度報(bào)告》中顯示,中國2005年中小企業(yè)電子商務(wù)交易額達(dá)到2766億元,同比增長56.7%,已經(jīng)占據(jù)中國電子商務(wù)市場(chǎng)交易額的38%左右。就以重慶地區(qū)為例,由中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心公布的數(shù)據(jù)顯示,2006年重慶市電子商務(wù)交易額為220億,2007年則增長到約290億元。其中網(wǎng)購交易總額為9億,比2006年增加5倍多,而參與網(wǎng)購的人數(shù)達(dá)到115萬,即平均每人年網(wǎng)購消費(fèi)779元。由此可見,我國的貿(mào)易公司,特別是中小企業(yè)在電子商務(wù)方面有著飛速的發(fā)展。

2.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生

電子商務(wù)在日常的分類中可以分為三個(gè)方面:信息服務(wù)、交易和支付,而會(huì)計(jì)事物在沒個(gè)方面都會(huì)有所涉及。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又以財(cái)務(wù)管理為重心,以電子商務(wù)為目標(biāo),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施各種遠(yuǎn)程操作,對(duì)會(huì)計(jì)核算、分析、控制和監(jiān)督等進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的一種全新財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使中小企業(yè)能夠在降低信息交易成本、收集成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用方面得到最大限度的控制,同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,加快會(huì)計(jì)賬務(wù)處理以便吸引更多的投資者,達(dá)到利潤最大化的目的。

3中小企業(yè)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施方案

3.1主機(jī)處理系統(tǒng) 

什么是主機(jī)處理系統(tǒng)?我們采用一臺(tái)主機(jī)帶動(dòng)多個(gè)終端多用戶集中處理的系統(tǒng)。主機(jī)可采用PC服務(wù)器大或中小型機(jī)作為工作站,用戶通過本地或遠(yuǎn)程終端來訪問主機(jī)。采用這種主機(jī)處理系統(tǒng),不但經(jīng)濟(jì)廉價(jià)、保密性也非常高、安全性也非常強(qiáng),但是,它的缺點(diǎn)就是不夠靈活,這點(diǎn)還有待提高。

3.2文件服務(wù)器系統(tǒng) 

這是以企業(yè)里的以部門為單位,將獨(dú)立的微機(jī)用我們大家耳熟能詳?shù)木W(wǎng)線連接起來形成的局域網(wǎng)(LA)。,除運(yùn)行局域網(wǎng)操作系統(tǒng)外,局域網(wǎng)中的服務(wù)器僅負(fù)責(zé)用戶從硬盤查詢所需數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)的形式把它傳送到各用戶的微機(jī),而全部應(yīng)用處理均在本地工作站進(jìn)行,處理完成后我們?cè)僖晕募问椒答伣o服務(wù)器,并且存儲(chǔ)在服務(wù)器的硬盤上。這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是操作方便,投資相對(duì)較少,并且拓展容易,可以滿足很多中小企業(yè)在共享方面的需求。

3.3客戶機(jī) / 服務(wù)器(C/S)系統(tǒng)

 該系統(tǒng)克服了主機(jī)處理系統(tǒng)將所有處理集中于本地工作站的弱點(diǎn),并綜合了上述兩種系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),合理對(duì)系統(tǒng)負(fù)載進(jìn)行了分配,它是目前比較先進(jìn)的一種方式。但是這種方式的缺點(diǎn)就是企業(yè)大,維護(hù)起來比較復(fù)雜,所有它僅適用于分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)。

4網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展需解決的問題

4.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

安全性我們必須要重視的一個(gè)關(guān)鍵問題。網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)的信息資源是共享的,導(dǎo)致企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),往往也處于風(fēng)險(xiǎn)之中。網(wǎng)絡(luò)必須保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞,必須有力保障計(jì)算機(jī)的硬件、相關(guān)軟件,以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。同時(shí)還要防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵,要采取相應(yīng)的積極防病毒措施。在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻技術(shù)。它將病毒等非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,對(duì)計(jì)算機(jī)的安全起到很好的保護(hù)作用。

4.2加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理

在大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是交叉在一起的,又有很多的戶共享數(shù)據(jù)庫,一旦內(nèi)控制度不嚴(yán)密,就會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性就顯得十分重要。我們的數(shù)據(jù)在輸入系統(tǒng)前,是要經(jīng)過檢驗(yàn)的,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等由不同的人員進(jìn)行必要的檢驗(yàn),以保證其真實(shí)性。然后再根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算的要求,按順序輸入同類憑證按憑證。我們可以采用集中管理模式,企業(yè)總部隨時(shí)對(duì)沒個(gè)成員的賬務(wù)進(jìn)行檢查,包括所有的憑證,單據(jù)。這樣一來,對(duì)于信息需求者來說不但了解了企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),還了解了企業(yè)總體的經(jīng)營情況。綜上,雖然網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程還很漫長,還有許多亟待解決的問題,但是我國的中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)仍有非常大的發(fā)展空間。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)抓住電子商務(wù)的契機(jī),爭取獲得更大的發(fā)展。

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作者:陳薇丹 單位:重慶青年職業(yè)技術(shù)學(xué)院