談石油煉化公司過程控制精細(xì)化管理
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摘要：目前不少公司已經(jīng)開始了由粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理轉(zhuǎn)型的嘗試。行之有效的精細(xì)化管理不僅能夠避免成本上的浪費(fèi)，而且還可以把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)。文章對(duì)石油煉化公司過程控制的現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并從優(yōu)化采購(gòu)流程、優(yōu)化供應(yīng)商精細(xì)化管理、優(yōu)化存貨管理方式、將生產(chǎn)管理精細(xì)化、對(duì)人員配置實(shí)行精細(xì)化管理五個(gè)方面提出了精細(xì)化石油煉化公司過程控制管理的策略。
關(guān)鍵詞：石油煉化公司；過程控制；精細(xì)化管理
引言
雖然現(xiàn)在越來越多的石油煉化公司已經(jīng)開始實(shí)施過程控制的精細(xì)化管理，但是在實(shí)際的生產(chǎn)管理中，由于沒有注重管理的實(shí)效性，忽視了細(xì)節(jié)，導(dǎo)致過程控制的精細(xì)化管理出現(xiàn)了一些問題。而石油煉化公司要想提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須在認(rèn)清精細(xì)化管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)出現(xiàn)問題的原因，并積極的對(duì)過程控制的精細(xì)化管理做出研究探索，以謀求企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。
1石油煉化公司過程控制的現(xiàn)狀
采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存車間、倉(cāng)儲(chǔ)和人力資源管理部門是石油煉化公司過程控制管理所涉及的主要部門。通過對(duì)多家石油煉化公司進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)部門雖然設(shè)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核的機(jī)制，但是在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，卻很少對(duì)新增的供應(yīng)商進(jìn)行考核。此外，采購(gòu)部門鮮少對(duì)所采購(gòu)的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，完全依賴公司專門的質(zhì)檢人員完成此項(xiàng)工作，因此對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)會(huì)缺乏客觀依據(jù)。當(dāng)遇到原材料因質(zhì)量不符合要求而需要進(jìn)行退貨處理時(shí)，部門與供貨商溝通效率低下，致使原材料供應(yīng)跟不上速度。生產(chǎn)及儲(chǔ)存車間存在的問題集中表現(xiàn)在缺乏生產(chǎn)計(jì)劃文件而致使產(chǎn)品進(jìn)行不合理的返工，這樣不僅對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生了直接影響，而且還浪費(fèi)了生產(chǎn)的成本，拉低了生產(chǎn)效率。常見的產(chǎn)品不合格的原因有：生產(chǎn)工藝不夠精湛、生產(chǎn)中更換設(shè)備、生產(chǎn)原材料品質(zhì)不高、生產(chǎn)人員操作規(guī)范等。一些企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)部門沒有及時(shí)和采購(gòu)部以及車間部進(jìn)行溝通，導(dǎo)致存放的原材料利用不合理。不少采購(gòu)回的原材料并沒有被及時(shí)的利用，而同類原料的采購(gòu)卻還在繼續(xù)，給企業(yè)的資金造成了壓力。在人力資源管理方面，企業(yè)沒有將員工專業(yè)煉化知識(shí)和專業(yè)操作技能的培訓(xùn)工作重視起來，致使員工的綜合素質(zhì)不高，在工作中缺乏創(chuàng)造性，只是單純的根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行機(jī)械化的操作。
2石油煉化公司過程控制存在的問題
2.1公司采購(gòu)管理松散
石油煉化公司在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)常常對(duì)相關(guān)的步驟進(jìn)行反復(fù)的審批，流程冗長(zhǎng)，例如采購(gòu)方案的編制清單需要先審核再進(jìn)行，并且還需要通過設(shè)備物流部門的審核，否則無法形成招標(biāo)采購(gòu)的申請(qǐng)。當(dāng)申請(qǐng)表形成后，又需要主管、經(jīng)理、總經(jīng)理的層層審批，這一套流程下來導(dǎo)致不少時(shí)間被耽誤。在供應(yīng)商的管理上，一些石油煉化公司沒有制定專門的管理制度，因而造成了此部分管理工作的缺失。這樣一來，企業(yè)就陷入了被動(dòng)地位，只是在供應(yīng)商出現(xiàn)問題的時(shí)候?qū)ζ涮岢鼋鉀Q要求，而不能有預(yù)見性的對(duì)問題提前進(jìn)行規(guī)避。沒有嚴(yán)格控制采購(gòu)的質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理松散的又一表現(xiàn)。采購(gòu)部門對(duì)石油原料的質(zhì)量沒有做到在過程中進(jìn)行跟蹤，習(xí)慣性的在原料交付給企業(yè)之后才進(jìn)行查驗(yàn)，一旦遇到質(zhì)量不符合要求的情況，就會(huì)耽誤原材料的及時(shí)供應(yīng)，從而引發(fā)后續(xù)一系列的不良反應(yīng)。
2.2庫存管理不夠細(xì)致
石油煉化公司在生產(chǎn)過程中會(huì)使用到多種輔助材料，對(duì)于這些輔料的管理，通常都不夠細(xì)致。不論是在使用領(lǐng)取的步驟上還是采購(gòu)上都顯得較為隨意，常常是工作人員憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃。此外，成品倉(cāng)庫的種類以及數(shù)量不夠準(zhǔn)確。由于成品庫是由負(fù)責(zé)送線的司機(jī)進(jìn)行入庫取件，而司機(jī)對(duì)于庫內(nèi)的情況并不完全了解，因此常發(fā)生錯(cuò)送、錯(cuò)裝的情況。
2.3生產(chǎn)過程管理粗放
生產(chǎn)過程管理上暴露出的問題則是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用的工藝沒有及時(shí)更新且工人的生產(chǎn)操作不符合生產(chǎn)工藝的要求。相當(dāng)多的工人習(xí)慣性的按照自己的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行操作，對(duì)企業(yè)制定的生產(chǎn)工藝流程視若無睹，這樣極容易導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中突生意外，增加企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4人力資源配置管理不規(guī)范
石油煉化工作是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，但是通過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，不少石油煉化公司并沒有吸納足夠多的專業(yè)工作人員，且員工極容易流動(dòng)，很多員工因?yàn)槠髽I(yè)沒有滿足其內(nèi)心的需求而選擇離職。在人員配置的工作上，企業(yè)對(duì)新入職員工的培訓(xùn)力度小，對(duì)生產(chǎn)車間人員的專業(yè)技能培訓(xùn)重視程度不夠，很多新員工只能跟著老員工依葫蘆畫瓢，缺乏判斷操作準(zhǔn)確性的能力。
3石油煉化公司過程控制精細(xì)化管理的策略
3.1優(yōu)化采購(gòu)流程，采購(gòu)計(jì)劃管理精細(xì)化
石油煉化公司需要從采購(gòu)流程的優(yōu)化工作著手，將采購(gòu)計(jì)劃的管理精細(xì)化。采購(gòu)部門需要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，做到采購(gòu)工作與供應(yīng)商的有機(jī)結(jié)合。在供應(yīng)商方面，要有意識(shí)的3.4將生產(chǎn)管理精細(xì)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)是過程控制中的一大重點(diǎn)，公司需要將生產(chǎn)車間的職能明確的規(guī)定出來。生產(chǎn)車間必須對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行檢驗(yàn)，不論是對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、標(biāo)識(shí)、材料、工藝還是重要器件，都必須嚴(yán)格把控，做到成品與認(rèn)證樣品的一致性。除此之外，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的參數(shù)以及產(chǎn)品的特性也應(yīng)由生產(chǎn)車間來進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)保養(yǎng)。為了保證生產(chǎn)的質(zhì)量，生產(chǎn)車間需要從生產(chǎn)制度和生產(chǎn)工藝入手，大膽進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，優(yōu)化生產(chǎn)過程。生產(chǎn)組工作人員要做好生產(chǎn)過程中關(guān)鍵工序以及特殊工序的內(nèi)容記錄，從各個(gè)環(huán)節(jié)保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
3.5對(duì)人員配置實(shí)行精細(xì)化管理
石油煉化公司要想將過程控制管理的更加精細(xì)，就不能忽視對(duì)人員配置實(shí)行更加周密的管理。公司要從員工的生活工作實(shí)際入手，弄清楚員工內(nèi)心的需求，對(duì)員工提出的合理要求及時(shí)的滿足，通過逐漸完善的績(jī)效考核方案制度，激發(fā)員工更加積極的工作[3]。公司還需要建立健全員工的薪資體系，這個(gè)體系中除了要包含物質(zhì)方面的內(nèi)容，還需要涵蓋精神方面的內(nèi)容。在物質(zhì)薪資方面，公司可以根據(jù)不同崗位人員的技術(shù)難度、勞動(dòng)強(qiáng)度的不同來進(jìn)行合理的設(shè)定，秉持公平公正的原則對(duì)員工進(jìn)行考核。在精神方面，公司要注重對(duì)員工職業(yè)道德感的加強(qiáng)，對(duì)于綜合素質(zhì)較高的員工應(yīng)該提供上升的機(jī)會(huì)。為了使公司的發(fā)展更加具有可持續(xù)性，公司要幫助員工進(jìn)行目標(biāo)清晰的職業(yè)規(guī)劃，幫助員工找準(zhǔn)工作定位，以此激發(fā)員工在工作時(shí)的主動(dòng)性。公司不能把員工僅當(dāng)成勞動(dòng)的工具，需要從生活、情感、輪崗、晉升等方面去關(guān)愛員工。石油煉化公司的工作環(huán)境較為密閉，生產(chǎn)危險(xiǎn)系數(shù)較高，員工長(zhǎng)期處于單調(diào)枯燥的工作環(huán)境中會(huì)很容易產(chǎn)生倦怠情緒，導(dǎo)致工作注意力不集中，從而發(fā)生意外事故。所以公司需要定時(shí)組織多種形式的文體活動(dòng)，豐富員工的生活，幫助員工調(diào)節(jié)消極的工作情緒，讓員工能夠在工作中保持激情。
4結(jié)語
石油煉化公司對(duì)過程控制進(jìn)行精細(xì)化的管理有助于企業(yè)規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的形成。因此企業(yè)需要重視管理過程的精細(xì)化，從各個(gè)環(huán)節(jié)著手，不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)，通過嚴(yán)格把控生產(chǎn)的全過程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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作者：唐嘉 馮西平 單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系
