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中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)員工關(guān)系管理

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中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)員工關(guān)系管理

摘要:目的:為中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)員工關(guān)系管理和提升團(tuán)隊(duì)績效提供參考。方法:采用問卷調(diào)查法收集數(shù)據(jù),并采用偏相關(guān)分析、交叉表和卡方檢驗(yàn)方法分析數(shù)據(jù)。結(jié)果:團(tuán)隊(duì)成員自主決定工作協(xié)作方式、領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策、團(tuán)隊(duì)內(nèi)較少?zèng)_突、聘任非專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)等以利于提升團(tuán)隊(duì)員工管理水平,從而提高營銷團(tuán)隊(duì)績效。結(jié)論:團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)采用目標(biāo)管理法,恰當(dāng)處理沖突,并盡力避免沖突的發(fā)生,決策宜多采用領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策的方式,選拔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)重視其綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:中小制藥企業(yè);營銷團(tuán)隊(duì);員工關(guān)系管理

目前,我國中小型企業(yè)的數(shù)量占99%以上,創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值約占國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,在繁榮經(jīng)濟(jì)、推動(dòng)創(chuàng)新、擴(kuò)大出口、增加就業(yè)等多個(gè)方面發(fā)揮著重要作用[1]。其中,制藥企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小的特點(diǎn)尤為突出[2]。在我國中小制藥企業(yè)中,技術(shù)創(chuàng)新和營銷能力兩個(gè)方面一直是企業(yè)的難題,但也是最關(guān)鍵的利潤增長點(diǎn)。營銷能力的提升,最有效的途徑就是創(chuàng)建一支高效的營銷團(tuán)隊(duì)。管理學(xué)家斯蒂芬•羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體[3]。一支高效的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有八個(gè)基本特征:明確的目標(biāo)、相關(guān)的技能、相互間信任、共同的諾言、良好的溝通、合適的領(lǐng)導(dǎo)、談判的技能、內(nèi)部與外部的支持[4]。由此可見,員工關(guān)系管理是團(tuán)隊(duì)管理的核心內(nèi)容。本文根據(jù)近期對(duì)山東省中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)狀況調(diào)查獲取的數(shù)據(jù),從員工關(guān)系這以視角探討團(tuán)隊(duì)管理中的一系列問題。

1研究設(shè)計(jì)

本研究采用問卷調(diào)查法,選取山東省東、中、西部地區(qū)中小制藥企業(yè),向其營銷團(tuán)隊(duì)成員發(fā)放“制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)狀況調(diào)查”問卷,每個(gè)區(qū)域發(fā)放問卷70份,共210份,收回有效問卷204份,有效率97.1%。調(diào)查問卷第一部分為基本信息調(diào)查,主要包括性別、年齡、文化程度等;第二部分是營銷團(tuán)隊(duì)管理狀況調(diào)查,其中關(guān)于員工關(guān)系的內(nèi)容為營銷團(tuán)隊(duì)內(nèi)的協(xié)作、決策、溝通、沖突、領(lǐng)導(dǎo)、小團(tuán)體、團(tuán)隊(duì)文化等。采用SPSS20.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,主要應(yīng)用偏相關(guān)分析和交叉表描述方法。通過分析員工關(guān)系包含的各種變量對(duì)工作滿意度的影響,找尋提升工作滿意度的途徑,即提高團(tuán)隊(duì)成員工作熱情,提升團(tuán)隊(duì)績效的途徑。

2結(jié)果分析

數(shù)據(jù)分析首先采用偏相關(guān)分析,將團(tuán)隊(duì)協(xié)作程度、員工決策參與程度、團(tuán)隊(duì)內(nèi)溝通方式、有無小團(tuán)體、是否存在沖突、領(lǐng)導(dǎo)類型、企業(yè)文化認(rèn)知作為自變量投入模型中,考察每個(gè)自變量在將其他自變量作為控制變量時(shí)是否與因變量工作滿意度存在顯著相關(guān)關(guān)系。然后應(yīng)用交叉表描述顯著相關(guān)自變量的不同分類項(xiàng)對(duì)應(yīng)的工作滿意度水平,并進(jìn)行卡方檢驗(yàn)證實(shí)其結(jié)果的顯著性。最后,從員工關(guān)系角度探討營銷團(tuán)隊(duì)管理中的諸類問題,提出改進(jìn)建議。

2.1偏相關(guān)分析結(jié)果

使用SPSS20.0進(jìn)行偏相關(guān)分析,結(jié)果顯示,問卷涉及的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、決策、溝通、沖突、領(lǐng)導(dǎo)、小團(tuán)體、團(tuán)隊(duì)文化等自變量中,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作滿意度產(chǎn)生影響的變量為成員協(xié)作程度、成員決策參與度、團(tuán)隊(duì)內(nèi)沖突、是否專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)這四個(gè)自變量。其中,團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作程度與其相關(guān)度最高,相關(guān)系數(shù)為0.212,接下來依次為團(tuán)隊(duì)內(nèi)沖突0.163,成員決策參與度0.153,是否專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)0.144。

2.2交叉表描述結(jié)果

應(yīng)用交叉表描述分析上述四個(gè)自變量對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作滿意度的影響情況,結(jié)果見表2~表5。

(1)表2顯示,被調(diào)查的204名制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)成員中,有146人對(duì)工作感到滿意,占71.6%;有38人滿意度一般,占18.6%;20人表示不滿意,占9.8%??傮w上看,團(tuán)隊(duì)成員滿意度較高。被調(diào)查者中,選擇獨(dú)立或協(xié)作完成工作的128人,占62.7%;獨(dú)立完成工作的66人,占32.4%;必須與同事協(xié)作完成工作的10人,占4.9%。此外,選擇獨(dú)立或協(xié)作完成工作者,對(duì)工作感到滿意的90人,占該類員工總數(shù)的70.3%;其中26人滿意度為一般,占20.3%;對(duì)工作不滿意的12人,約占9.4%。獨(dú)立完成工作者,有52人對(duì)工作感到滿意,約占78.8%;6人感到不滿意,占9.1%。必須與同事協(xié)作完成工作的,有4人工作滿意度高,占40%;4人滿意度一般,占40%;有2名員工,即20%的人對(duì)工作感到不滿意。這說明,在中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)中成員間的協(xié)作偏于松散,且獨(dú)立完成工作的員工、可選擇獨(dú)立或協(xié)作完成工作的員工具有較高的工作滿意度,必須與他人合作完成工作的員工的滿意度則較低。

(2)表3顯示,被調(diào)查的204人中,126人表示團(tuán)隊(duì)內(nèi)會(huì)存在不同類型的沖突,占61.8%;有78人認(rèn)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)不存在沖突,占38.2%。此外,在不存在沖突的團(tuán)隊(duì)中,對(duì)工作感到滿意的62人,占79.5%;工作滿意度一般的12人,占15.4%;不滿意的4人,占5.1%。在存在沖突的團(tuán)隊(duì)中,有84人表示對(duì)工作感到滿意,約占66.7%;26人滿意度一般,約占20.6%;16人感到不滿意,占12.7%。這說明,在中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)中,多數(shù)團(tuán)隊(duì)還是存在沖突的,并且團(tuán)隊(duì)成員間的沖突,會(huì)在一定程度上降低員工的工作滿意度。

(3)表4顯示,有62人表示團(tuán)隊(duì)中全部成員都參與決策,占30.4%;有106人表示僅有部分成員會(huì)參與團(tuán)隊(duì)事務(wù)的決策,占52.0%;有36人表示團(tuán)隊(duì)中由領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策,占17.6%。在全部成員參與決策的團(tuán)隊(duì)中,對(duì)工作感到滿意的44人,占71.0%;工作滿意度一般的14人,占22.6%;不滿意的4人,占6.5%。在部分成員參與決策的團(tuán)隊(duì)中,對(duì)工作感到滿意的70人,占66.0%;滿意度一般的20人,占18.9%;不滿意的16人,占15.1%。在領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策的團(tuán)隊(duì)中,對(duì)工作滿意的32人,占88.9%;滿意度一般的4人,占11.1%。由此可見,由領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策的團(tuán)隊(duì)中員工工作滿意度最高,其次為全員決策的團(tuán)隊(duì),而由部分人參與決策的團(tuán)隊(duì)工作滿意度最低。

(4)表5顯示,在營銷團(tuán)隊(duì)中,有62名被調(diào)查者表示所在團(tuán)隊(duì)是由專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的人才來擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,占總?cè)藬?shù)的30.4%;有140人表示所在團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)并非專業(yè)技術(shù)型人才,占總?cè)藬?shù)的69.6%。專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)中,對(duì)工作感到滿意的員工有36人,占58.1%;滿意度一般的有18人,占29.0%;不滿意的有8人,占12.9%;非專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)中,有108人對(duì)工作感到滿意,占比為77.1%;有20人工作滿意度一般,占14.3%;12人對(duì)工作不滿意,占8.6%。由此可見,中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)并非專業(yè)技術(shù)人才,且專業(yè)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)并不能帶給團(tuán)隊(duì)員工更高的工作滿意度。

3討論與建議

3.1討論從以上分析可以看出,當(dāng)前山東省中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)的工作滿意度總體水平較高,有七成以上員工對(duì)工作感到滿意。通過這些實(shí)證數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)以下規(guī)律:

(1)從團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作方面看,多數(shù)營銷團(tuán)隊(duì)中會(huì)靈活決定員工是獨(dú)立完成還是協(xié)作完成工作,而且此種做法比強(qiáng)制要求員工獨(dú)立完成工作或共同完成工作帶來更高的滿意度。

(2)從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突方面看,多數(shù)團(tuán)隊(duì)存在沖突,而且存在沖突的團(tuán)隊(duì)員工滿意度略遜于沒有沖突的團(tuán)隊(duì),但這種負(fù)面影響可以通過合理處理沖突來消除。

(3)從團(tuán)隊(duì)成員參與決策的情況看,半數(shù)以上的團(tuán)隊(duì)是由一部分人來參與決策的,其次為全員決策,領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策的情況較少。但由此帶來的工作滿意度情況卻是領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策的團(tuán)隊(duì)滿意度最高,其次為全員決策,部分成員參與決策的團(tuán)隊(duì)滿意度最低??梢?,在這類團(tuán)隊(duì)中,若由領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立決策更高效和易于實(shí)施,這可能是團(tuán)隊(duì)中執(zhí)行層面的決策事項(xiàng)居多的原因造成的。

(4)從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)類型看,如果配備專業(yè)技術(shù)人才來擔(dān)任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),其成員的工作滿意度并不高。這說明在選拔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不宜以專業(yè)技術(shù)能力作為選拔標(biāo)準(zhǔn)。

3.2建議

針對(duì)以上分析和討論,為提升山東省中小制藥企業(yè)營銷團(tuán)隊(duì)員工關(guān)系管理水平,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)工作績效,提出以下建議:

3.2.1采用目標(biāo)管理法

在工作溝通與協(xié)作問題上不必機(jī)械做出規(guī)定,可以選擇目標(biāo)管理法來管理團(tuán)隊(duì),即讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工共同參與工作目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的管理方法[5]。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多關(guān)注目標(biāo)的完成情況,對(duì)于協(xié)作方式、溝通方式這類具體問題讓員工自主決定即可,這有利于增加領(lǐng)導(dǎo)的管理寬度,提升團(tuán)隊(duì)的管理績效。

3.2.2恰當(dāng)處理團(tuán)隊(duì)沖突

一旦發(fā)生沖突,首先考慮讓員工自行緩解局面。如果有必要由領(lǐng)導(dǎo)出面來解決的話,領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要冷靜處理,避免增加沖突方的不滿情緒。理論界將沖突分為兩類:任務(wù)沖突(TaskConflict,TC)和關(guān)系沖突(RelationshipConflict,RC)。任務(wù)沖突指員工圍繞工作內(nèi)容產(chǎn)生的不同意見,由此產(chǎn)生的辯論,對(duì)于這類沖突如果領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)干預(yù),給予指導(dǎo)性建議,將很快緩解局面。關(guān)系沖突則指人際間的矛盾,包括不喜歡對(duì)方、人身攻擊等,且伴隨著挫折、憤怒和煩惱等情緒[6],對(duì)于這類沖突,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)原則上要少干預(yù),盡量讓員工自行解決。同時(shí),也要注重在考核、薪酬等政策制定和執(zhí)行上力求公平合理,以減少員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)間沖突發(fā)生的誘因。此外,對(duì)于沖突問題也應(yīng)辯證地來看待,并非所有沖突都會(huì)帶來負(fù)面影響,沖突如果處理恰當(dāng),也是可以起到積極作用的。

3.2.3團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)直接決策

根據(jù)決策的重要程度,可以把團(tuán)隊(duì)決策分三個(gè)層次:重大決策、一般決策和日常決策。通過調(diào)查分析可以發(fā)現(xiàn),一般情況下應(yīng)由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)直接做出決策,這樣一方面可以加快決策速度,提高工作效率,另一方面也可以帶來更高的工作滿意度。如果是重大決策,可由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)向上層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后做出最后決策;對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無法做出決策的事項(xiàng)可以向全體成員征集意見,但最終的決策權(quán)仍應(yīng)把握在領(lǐng)導(dǎo)手里;而一些日常工作中的微觀決策可以授權(quán)員工直接決策,從而避免團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作過于繁雜,沒有重點(diǎn)。

3.2.4注重團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì)

領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)是指領(lǐng)導(dǎo)者在管理活動(dòng)中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用所應(yīng)具備的內(nèi)在素質(zhì)、基質(zhì)和基本條件等,包括個(gè)人的品德、能力、智力、性格、氣質(zhì)和體質(zhì)等[7]。所以在選拔團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不要過于重視其醫(yī)藥或營銷的專業(yè)背景,有時(shí)專業(yè)技術(shù)型人才不一定能夠做好管理工作,要考慮領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì),并以其管理能力為重。

參考文獻(xiàn)

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作者:張黎 單位:1.濰坊醫(yī)學(xué)院管理學(xué)院 2.健康領(lǐng)域社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測治理協(xié)同創(chuàng)新中心 3.“健康山東”重大社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與治理協(xié)同創(chuàng)新中心