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商超全面預(yù)算管理構(gòu)建探索

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商超全面預(yù)算管理構(gòu)建探索

[摘要]新經(jīng)濟(jì)時代的來臨,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,入住商場的大型連鎖超市的市場競爭環(huán)境也逐漸激烈了起來,能否搶奪最有效的市場也成為了目前大型商場的重要改進(jìn)項目,也對大型商超的預(yù)算管理提出了更加嚴(yán)苛的要求。大型商超在構(gòu)建內(nèi)部控制管理時,必然要面對的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)的整個運作流程,因此可以很大程度上促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制管理,幫助大型商超明確了后期的整個經(jīng)營管理的目標(biāo)和相關(guān)任務(wù)條例,屬于大型商超發(fā)展過程中不可避免的環(huán)節(jié)。

[關(guān)鍵詞]大型商超;全面預(yù)算;市場

1引言

從目前我國大型商超的整體經(jīng)營模式來看,初期主要是借鑒外國的一些大型商超的經(jīng)營經(jīng)驗,然后結(jié)合我國的實際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及國民的思想意識和消費意識來進(jìn)行改進(jìn),從而形成了目前這樣的發(fā)展方向和管理方式。商超的經(jīng)營管理模式和一般企業(yè)大不相同,因此在進(jìn)行全面預(yù)算管理時也要根據(jù)企業(yè)特征來進(jìn)行。由于市場環(huán)境的不斷變化,大型商超的經(jīng)營環(huán)境也一直處于一個多變的狀態(tài)中,必須根據(jù)當(dāng)前的市場環(huán)境來進(jìn)行協(xié)調(diào)和把控,將各項指標(biāo)調(diào)整成與當(dāng)前市場的步伐一致,這樣才能精準(zhǔn)地對市場進(jìn)行嚴(yán)格的把控。因此,大型商超在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,必須從科學(xué)、合理的角度出發(fā),準(zhǔn)確把控企業(yè)未來所要面臨的經(jīng)濟(jì)形勢,制訂出符合企業(yè)發(fā)展的短期經(jīng)營計劃和長期經(jīng)營計劃,并根據(jù)市場的變化對經(jīng)營計劃進(jìn)行調(diào)整。

2大型商超全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1預(yù)算脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),忽視長期發(fā)展目標(biāo)

我國目前的大型商超在發(fā)展之初都是借鑒的國外一些大型商超的經(jīng)營管理經(jīng)驗,但由于我國實際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及國民消費意識與國外的不同,在實際執(zhí)行的過程中,企業(yè)仍然面臨著因地制宜的問題。目前階段來看,大型商超企業(yè)似乎對規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及長期的發(fā)展目標(biāo)存在一些疑惑,沒有意識到戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)發(fā)展的重要性,也沒有將戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與全面預(yù)算的制定進(jìn)行綜合考慮,這兩者本身就應(yīng)該是相輔相成的關(guān)系。如果大型商超企業(yè)在制定長期戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,缺少了預(yù)算管理環(huán)節(jié),會導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏實際可行性,如果說在制定預(yù)算時,沒有融合進(jìn)長期戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理就會缺乏方向性,無法達(dá)成有效的預(yù)算管理模式。如果在編制預(yù)算時,沒有戰(zhàn)略性因素的指導(dǎo),是很難把控住預(yù)算方向的,對企業(yè)來說,可能只是把控住了短期的、眼前的利益,而忽略了長期的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠

從目前大型商超企業(yè)的全面預(yù)算管理的編制與執(zhí)行來看,主要存在的一個矛盾點就是企業(yè)在編制預(yù)算的過程中花費了很多精力和時間,但是執(zhí)行預(yù)算這一步工作卻沒有做到位,實施過程中并沒有按照編制的預(yù)算來執(zhí)行,使得整個預(yù)算管理流程都是浮于表面,流于形式,無法發(fā)揮出預(yù)算管理的真實效用。長期下去,企業(yè)在預(yù)算管理上就會形成一個惡性循環(huán),把大量精力都放在了編制預(yù)算的工作上,把控制預(yù)算變成為了預(yù)算而預(yù)算,這種管理方式不僅不能促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理,反而影響了企業(yè)的整體管理節(jié)奏和模式。如果預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠,員工在執(zhí)行的過程中就會摻雜更多的隨意性,導(dǎo)致預(yù)算管理一直處于不規(guī)范的狀態(tài),無法給企業(yè)發(fā)展帶來有利的促進(jìn)作用。

2.3預(yù)算相關(guān)的激勵考核機(jī)制不健全

大型商超企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,往往會設(shè)置與預(yù)算相關(guān)的激勵考核機(jī)制,目的是促進(jìn)企業(yè)的全體工作人員積極地參與到全面預(yù)算管理的這個過程中來,盡快推動全面預(yù)算在企業(yè)中的發(fā)展進(jìn)程。但是從目前企業(yè)執(zhí)行激勵考核機(jī)制取得的成效來看,離預(yù)期的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn),主要的問題出在三個方面:首先是企業(yè)所制定的考核機(jī)制偏向于單一化,在考核過程中沒有將員工個人和部門所實現(xiàn)的業(yè)績都納入到這個考核體系中去,使得整個激勵考核機(jī)制所呈現(xiàn)出來的結(jié)果略有偏差,不能體現(xiàn)出大型商超的實際運營情況,從而影響了全面預(yù)算管理的執(zhí)行。某些企業(yè)也只是將各部門的負(fù)責(zé)人納入了激勵考核機(jī)制中,使得激勵范圍過窄,所取得的效果自然也不會是全面化的。其次是激勵考核機(jī)制中所設(shè)置的內(nèi)容不夠完善,其實不光是大型商超企業(yè),很多不同的行業(yè)在編制激勵考核內(nèi)容時都偏向于以可量化的方式來進(jìn)行考核評定,這種思維方式其實就是簡單的財務(wù)思維方式,將所有指標(biāo)進(jìn)行財務(wù)化處理。最后是企業(yè)管理層在激勵考核制度的監(jiān)督管理上也有所欠缺,管理很薄弱,獎勵機(jī)制也不能及時的落實,使得員工的工作積極性受到了嚴(yán)重的打擊,對企業(yè)的全面預(yù)算管理也造成了嚴(yán)重的影響。

3加強(qiáng)大型商超全面預(yù)算管理的措施

3.1結(jié)合企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)加強(qiáng)預(yù)算管理

為了加強(qiáng)大型商超全面預(yù)算管理的能力,企業(yè)在制定整體戰(zhàn)略目標(biāo)時,必須要考慮到企業(yè)所面臨的市場環(huán)境以及企業(yè)的實際經(jīng)營情況來實施具體的預(yù)算管理流程。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定實際上也是對企業(yè)未來發(fā)展方向的一個風(fēng)向標(biāo),企業(yè)管理層可以針對戰(zhàn)略目標(biāo)來制定長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,從大型商超企業(yè)實施預(yù)算管理的過程來看,企業(yè)必須要關(guān)注外部環(huán)境的變化,及時的把控好相關(guān)市場指標(biāo)的變動,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,對市場變化的原因進(jìn)行深入研究,找到風(fēng)險出現(xiàn)的動因,企業(yè)才能準(zhǔn)確的規(guī)避風(fēng)險,縮小企業(yè)所面臨的風(fēng)險敞口。

3.2加強(qiáng)對大型商超企業(yè)預(yù)算編制、實施環(huán)節(jié)的管理

目前我國的大型商超已經(jīng)逐漸意識到了全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,全面預(yù)算管理不僅可以加強(qiáng)對企業(yè)資金的把控,大大縮小企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,很大程度上也促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和壯大。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對大型商超企業(yè)的預(yù)算編制工作,加強(qiáng)對預(yù)算實施環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。編制預(yù)算的環(huán)節(jié)是整個預(yù)算管理流程的第一步,關(guān)系著預(yù)算管理最后能否發(fā)揮出真正的效果。企業(yè)編制預(yù)算管理的過程不僅需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來制定,還需要結(jié)合當(dāng)前的市場政策來進(jìn)行規(guī)范,優(yōu)化企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理流程,嚴(yán)格的控制預(yù)算管理的實施。企業(yè)制定完善的預(yù)算管理之后,還需要經(jīng)過企業(yè)管理層通過才可以具體實施下去,對整個預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行分解,然后對分解后的每一個流程進(jìn)行監(jiān)督管理。

3.3實行嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)控、考核和獎懲機(jī)制

全面預(yù)算管理對大型商超的管理與發(fā)展來說都有著積極的促進(jìn)作用,但是從預(yù)算管理的實施來看,適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理以及獎懲考核機(jī)制對于預(yù)算管理的快速執(zhí)行也是有積極的促進(jìn)作用的,預(yù)算管理不僅僅是通過財務(wù)手段來控制企業(yè)的成本費用,預(yù)算管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)對經(jīng)營狀況進(jìn)行嚴(yán)格管理。預(yù)算管理所發(fā)揮出的重大作用是一般的管理原則不可比擬的。預(yù)算的監(jiān)督控制與執(zhí)行預(yù)算的考核和獎懲有著非常緊密的關(guān)系,這兩者的相互配合才使得預(yù)算管理達(dá)到最后的管理效果。企業(yè)需要加強(qiáng)對預(yù)算管理流程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,通過明確控制目標(biāo),將預(yù)算工作進(jìn)行分配,責(zé)任到人,不僅明確了流程中的責(zé)任環(huán)節(jié),也加強(qiáng)了各個環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督的作用。

4結(jié)語

全面預(yù)算管理對大型商超企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)有著積極的促進(jìn)意義,企業(yè)通過對全面預(yù)算管理的不斷完善和健全,可以對企業(yè)的實際經(jīng)營情況進(jìn)行判斷,判斷出企業(yè)的核心競爭力,并對核心競爭力進(jìn)行完善。全面預(yù)算還可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,對相關(guān)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行復(fù)核和優(yōu)化,減少企業(yè)所面臨的市場風(fēng)險。我國的大型商超管理者必須對企業(yè)所存在的這些問題進(jìn)行商討和解決,這樣才能有利于大型商超實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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作者:劉艷華 單位:利群集團(tuán)青島四方購物廣場有限公司