談高?？萍计诳|(zhì)量控制提升

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摘要：高校科技期刊作為國家科學(xué)技術(shù)和出版工作的重要組成部分，旨在服務(wù)我國社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。高?？萍计诳?a href="http://articshipping.com/lunwen/qikanzhishi/170033.html" target="_blank">質(zhì)量控制與提升的關(guān)鍵控制點(diǎn)在文章的重復(fù)度、語言文字表述、圖表規(guī)范化表達(dá)以及參考文獻(xiàn)的正確著錄。對于工作流程控制關(guān)鍵點(diǎn)則在于編輯初審與專家評審相結(jié)合，編輯校對、作者校對與編輯部內(nèi)部互相校對相結(jié)合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高?？萍计诳|(zhì)量。

關(guān)鍵詞：期刊質(zhì)量；內(nèi)容控制；流程控制；模糊備忘錄

科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力的重要媒介之一是科技期刊?？萍计诳趧?chuàng)新當(dāng)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、人才培養(yǎng)、智力開發(fā)等方面起到了不可低估的作用，因此科技期刊質(zhì)量的優(yōu)劣對社會(huì)的發(fā)展有著舉足輕重的意義[1-2]。高?？萍计诳怯筛鞔蟾咝Ｖ鬓k，展示學(xué)校科學(xué)研究進(jìn)展，與此同時(shí)推動(dòng)科研成果進(jìn)行國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。高校學(xué)報(bào)在我國科學(xué)技術(shù)期刊中占的比例為25%，是我國科技期刊的重要組成部分[3]。質(zhì)量是科技期刊的生命。期刊發(fā)表文章的質(zhì)量是影響我國科技期刊質(zhì)量的決定性因素，在很大程度上彰顯了科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。黨的改革開放政策為我國科學(xué)技術(shù)書刊的繁榮和發(fā)展提供了優(yōu)越的條件，尤其是在我們黨的和2018年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議都提出了要推動(dòng)事業(yè)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。科技期刊作為我國“文化自信”和文化軟實(shí)力的重要載體，也是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)代文明研究的重要組成部分，在信息傳遞學(xué)術(shù)交流、資源共享等方面服務(wù)于我國的社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。因此，對高校科技期刊進(jìn)行質(zhì)量控制的理論探討、推動(dòng)期刊自身的高質(zhì)量發(fā)展是當(dāng)前高校科技期刊的重要議題[4]。

1高?？萍计诳馁|(zhì)量控制

科學(xué)技術(shù)期刊出版工作作為國家科學(xué)技術(shù)工作和出版工作的重要組成部分，承擔(dān)著宣傳黨和國家的科技計(jì)劃方針和政策以及相關(guān)科技法律法規(guī)、新的科技成就、推廣傳播科學(xué)技術(shù)信息的重要任務(wù)，同時(shí)推進(jìn)交流學(xué)術(shù)思想，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，旨在服務(wù)我國社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)[2]。高?？萍计诳|(zhì)量控制體系主要包括前期專家審稿質(zhì)量的控制、錄用稿件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制、編輯工作質(zhì)量的控制、印刷排版質(zhì)量的控制等[1]。

2期刊內(nèi)容控制關(guān)鍵點(diǎn)

2.1文章重復(fù)度的檢測

最近幾年，學(xué)術(shù)造假、學(xué)術(shù)失信、學(xué)術(shù)腐敗等學(xué)術(shù)不端問題頻繁出現(xiàn)，對我國科學(xué)研究在世界范圍的公信力帶來嚴(yán)重?fù)p害。在出現(xiàn)了國際期刊《腫瘤生物學(xué)》107篇論文撤稿事件后，我國更加重視在科學(xué)研究基礎(chǔ)上的誠信建設(shè)，科技管理部門設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu)對學(xué)術(shù)誠信進(jìn)行監(jiān)督和管理[5]；在高校管理中加強(qiáng)了學(xué)術(shù)誠信教育，培養(yǎng)學(xué)生遵守學(xué)術(shù)規(guī)范的意識(shí)[6]。學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)不端行為的高發(fā)領(lǐng)域。為了避免學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)，期刊管理部門高度重視，出臺(tái)了相關(guān)制度的同時(shí)配合研制相關(guān)軟件以規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版行為，提高我國的科研誠信建設(shè)[5]。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，科技期刊利用大數(shù)據(jù)資源以及數(shù)字化平臺(tái)等新技術(shù)手段將論文學(xué)術(shù)不端行為控制于萌芽狀態(tài)。對文章進(jìn)行重復(fù)度檢測是杜絕學(xué)術(shù)不端的有效方法，因此，高校科技期刊編輯在實(shí)際工作中要合理地利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過期刊數(shù)字出版平臺(tái)，對于研究者的科研誠信進(jìn)行有效監(jiān)督預(yù)警，從根本上遏制學(xué)術(shù)不端行為的出現(xiàn)[7]。

2.2語言文字表述的理順

高校科技期刊的作者群的研究領(lǐng)域?yàn)槔砉た祁?，擅長在科學(xué)的海洋中探索，對于語言文字的表達(dá)不是非常的精準(zhǔn)。文稿中容易出現(xiàn)用詞不夠準(zhǔn)確以及有語法語病句子的情況。因此，編輯應(yīng)對文稿進(jìn)行審讀、刪改和潤色，不能忽視詞語使用的搭配并且要表述規(guī)范化，以提高文稿質(zhì)量?？萍计诳膬?nèi)容實(shí)際上是靠語言文字加上各種科學(xué)的符號(hào)、數(shù)字以及數(shù)理公式、圖、表等表達(dá)方式構(gòu)成的?？萍计诳谜Z的運(yùn)用要達(dá)到文理通順、言簡意賅的要求，用詞客觀，語言樸實(shí)，正確使用書面語而不是口頭語。同時(shí)科技期刊用語要注意語法的通順，避免產(chǎn)生歧義，避免句子成分殘缺，注意結(jié)構(gòu)助詞和關(guān)聯(lián)詞語的正確搭配，在此基礎(chǔ)上還要注意文章結(jié)構(gòu)合理和詳略得當(dāng)?shù)取τ谕馕奈墨I(xiàn)的引用和翻譯語言要流暢符合中文表達(dá)習(xí)慣，長短句交替讀起來不拗口，不能生硬的翻譯外國期刊文獻(xiàn)。

2.3圖片、表格與公式的規(guī)范

高?？萍计诳械牟鍒D按照表達(dá)功能和印刷工藝可以分為兩大類，即線條圖和照片圖。在實(shí)際的編輯加工中，線條圖有時(shí)橫縱坐標(biāo)是需要重新輸入的，這時(shí)就會(huì)需要在校對的時(shí)候注意規(guī)范，且忠于原稿。在照片圖的處理中，通常會(huì)加入比例尺、文字等，這時(shí)就一定要仔細(xì)檢查大小、位置是否合適。文章中表格的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有科學(xué)性、自明性，要重點(diǎn)突出，內(nèi)容簡潔，設(shè)計(jì)科學(xué)，表達(dá)規(guī)范。高?？萍计诳薪?jīng)常會(huì)出現(xiàn)公式、數(shù)學(xué)、符號(hào)、數(shù)學(xué)式等的應(yīng)用，通過多年的編輯工作發(fā)現(xiàn)作者在寫作時(shí)最容易出現(xiàn)的問題是數(shù)學(xué)符號(hào)正斜體的區(qū)分不明，這就要求高?？萍计诳庉嬚J(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并與作者溝通修正。

2.4參考文獻(xiàn)的檢查與糾錯(cuò)

高?？萍计诳袇⒖嘉墨I(xiàn)的著錄是不可缺少的，參考文獻(xiàn)的著錄是使文章具有真實(shí)的、科學(xué)的依據(jù)，能反映出作者研究內(nèi)容的起點(diǎn)和深度，同時(shí)還可以方便地把作者的科研成果與前人研究結(jié)果進(jìn)行對比分析。對于引用期刊文章的參考文獻(xiàn)著錄，作者一般沒有太大問題，可能會(huì)出現(xiàn)缺少頁碼或者是年卷期信息，但是對于作者不太常用的電子期刊文獻(xiàn)以及會(huì)議文獻(xiàn)，在作者著錄時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)缺少成分的問題，因此編輯在檢查文獻(xiàn)時(shí)，尤其要注意此類文獻(xiàn)正確的著錄方式。因此在審讀科技期刊文章時(shí)，需要對參考文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)檢查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。

3流程控制關(guān)鍵點(diǎn)

3.1編輯初審與專家評審相結(jié)合

責(zé)任編輯是高?？萍计诳庉嫽顒?dòng)的主體，是科學(xué)研究成果出版的設(shè)計(jì)者、組織者和生產(chǎn)者，是科研領(lǐng)域新知識(shí)的開拓者和新成果的催生者[8]。對于期刊文章作品的初步判斷與評定，高?？萍计诳庉嬈鹬浅Ｖ匾陌殃P(guān)作用。這將為高?？萍计诳馁|(zhì)量控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[8]。在科技期刊的編輯加工過程中，編輯負(fù)有對期刊論文學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)誠信雙重把關(guān)的職責(zé)，應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格控制期刊質(zhì)量。這就要求學(xué)術(shù)期刊編輯需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，了解并深入理解最新的國家政策、國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，快速對相關(guān)的學(xué)術(shù)問題進(jìn)行有效甄別與判定。因此，科技期刊編輯需要在日常工作中不斷汲取新知識(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，提升自己的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及業(yè)務(wù)水平[7]。但是，高?？萍计诳瘍?nèi)容與本校的科研方向相近，涵蓋不同學(xué)科的研究領(lǐng)域，通常處理稿件的方向并不是單一的與之前研究生研究領(lǐng)域相近，而是負(fù)責(zé)多個(gè)相近方向的稿件，因此，公平、公正的專家評審作用尤為突出。專業(yè)方向是選擇科技論文評審專家的根本依據(jù)。在編輯工作中積累評審專家?guī)斓慕M成人員，通過對專家最新研究進(jìn)展了解評審專家的研究方向、科研領(lǐng)域?qū)W術(shù)水平以及對于學(xué)術(shù)研究的態(tài)度[9]。對于專家的基本信息、專業(yè)方向和評審質(zhì)量評價(jià)值要有一定的記錄與積累。這樣可以保證審稿的周期，進(jìn)而優(yōu)化科研成果的時(shí)效性。

3.2編輯校對、作者校對與編輯部內(nèi)部互相校對相結(jié)合

“校對”一詞最早起源于我國西漢時(shí)期，亦稱為“?？薄薄靶Ｗ墶盵10]。所謂“校”，需要有一個(gè)人讀書，校兩書及上下的謬誤[10]。高校期刊稿件的校對通讀是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，在編輯審讀、同行專家評審、主編定稿后進(jìn)行，包括一校、二校、三校以及付印前核紅。校對通讀時(shí)對稿件中的錯(cuò)別字、用詞不當(dāng)和語法錯(cuò)漏等問題更為敏感。但是，編輯在校對的過程中，不能過分自以為是地任意修改，要努力做到善疑、勤查、多思、慎改。在編輯進(jìn)行一校的同時(shí)請作者對文稿清樣進(jìn)行校對，有助于幫助完善文章的文意的精確表達(dá)，同時(shí)，再次保證文稿中圖表、數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)等的正確無誤，使期刊質(zhì)量有進(jìn)一步的保證。目前，大多數(shù)高?？萍计诳捎诜N種原因在人員組成上并沒有嚴(yán)格區(qū)分編輯人員和校對人員。通常期刊的校對工作是由該篇稿件的責(zé)任編輯完成或者是某一期由一位責(zé)任編輯進(jìn)行。這樣的工作模式的缺點(diǎn)是容易出現(xiàn)編輯和校對的盲點(diǎn)，從而在不經(jīng)意間增大期刊的差錯(cuò)率。如果在主編終校之前，由編輯部內(nèi)部成員進(jìn)行互相校對，就可以避免由同一人校對時(shí)出現(xiàn)由于個(gè)人知識(shí)局限性和反復(fù)校對時(shí)對差錯(cuò)熟視無睹的狀況，更能發(fā)揮校對人員素質(zhì)和能力互補(bǔ)的整體優(yōu)勢，進(jìn)一步消除編輯校對盲點(diǎn)，共同提升校對質(zhì)量，從而增加期刊編校質(zhì)量大幅提高的可能性，減少差錯(cuò)率。

3.3終審終校

終審終校是高?？萍计诳庉嫵霭娴闹匾襟E，也是保證期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵之一。終審終校不僅僅是對某一項(xiàng)內(nèi)容的處理，而是對期刊編排校的細(xì)節(jié)上和期刊的總體質(zhì)量等的全面把關(guān)，通常由主編完成。這就要求編輯校對人員熟悉相關(guān)的出版知識(shí)、編輯規(guī)范，有扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯(cuò)以及文化科學(xué)知識(shí)性差錯(cuò)[11]。此外，還要注意期刊所有文章的中人名、地名、書刊名、組織機(jī)構(gòu)名等的前后統(tǒng)一，以及責(zé)任編輯校對容易出現(xiàn)疏漏的目錄、頁眉、文內(nèi)欄目、上接下轉(zhuǎn)、期刊參數(shù)、體例統(tǒng)一、目錄與文內(nèi)標(biāo)題的統(tǒng)一等。這些內(nèi)容如果沒有專人負(fù)責(zé)校對就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，而由主編負(fù)責(zé)這部分的核對工作即可避免問題的發(fā)生[12]。

4建立模糊備忘錄

每位從事編輯行業(yè)的同仁可能都有過這樣的感受：對某類圖或表的編排方式不能在第一時(shí)間準(zhǔn)確編輯加工，對于經(jīng)?？赡艹鲥e(cuò)的相近的詞語用法不精準(zhǔn)，對公式中大小寫不確定等等。在這樣的時(shí)候建議建立一個(gè)備忘錄文檔，將由于自己不確定而且查閱過后的信息寫入備忘錄中，以隨時(shí)查閱，減少工作中查找的時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)保證正確率。

5結(jié)束語

高?？萍计诳鳛閲铱茖W(xué)技術(shù)和出版工作的重要組成部分，旨在服務(wù)我國社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)。高?？萍计诳|(zhì)量控制與提升的關(guān)鍵控制點(diǎn)在文章的重復(fù)度、語言文字表述、圖表規(guī)范化表達(dá)以及參考文獻(xiàn)的正確著錄。對于工作流程控制關(guān)鍵點(diǎn)則在于編輯初審與專家評審相結(jié)合，編輯校對、作者校對與編輯部內(nèi)部互相校對相結(jié)合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高?？萍计诳|(zhì)量。

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作者：郎婧 周建軍 單位：天津科技大學(xué)