談優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略

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摘要：在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作中，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是其中較為重要的一項內(nèi)容，能夠為農(nóng)業(yè)科技研究和創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。因此，農(nóng)業(yè)科研單位需要對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作給予充分的重視，更好地發(fā)揮出檔案的價值，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理；檔案價值

農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)科技研究過程中形成的重要信息資料，它不僅是農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展進步的重要見證，同時也是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的主要依據(jù)，能夠為農(nóng)業(yè)科研單位的技術(shù)創(chuàng)新和競爭力提升提供智力支持。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案的作用

（一）促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展農(nóng)業(yè)科技研發(fā)的過程由農(nóng)業(yè)科技檔案真實、完整的記錄下來，通過農(nóng)業(yè)科技檔案，可以有效地促進農(nóng)民生產(chǎn)技術(shù)水平的提高，為生產(chǎn)技術(shù)的進步創(chuàng)造良好的條件。特別是農(nóng)民通過有效地利用農(nóng)業(yè)科技檔案，還能夠為其提供更廣闊的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)途徑，促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的提升，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的健康、有序發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）提高農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展水平農(nóng)業(yè)科技檔案中含有較多有價值的科學(xué)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗資料，能夠幫助農(nóng)民對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中存在的問題有一個正確的認(rèn)識。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有成長性和發(fā)展性的特點，農(nóng)民在利用檔案中科技信息過程中，還需要與當(dāng)?shù)氐淖匀磺闆r相結(jié)合，針對檔案中的農(nóng)業(yè)技術(shù)進行完善，進一步促進農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科技檔案在幫助農(nóng)民樹立正確的農(nóng)業(yè)科技認(rèn)識的基礎(chǔ)上，還能夠使農(nóng)民在實踐中對農(nóng)業(yè)科技進行補充，以此來推動農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新發(fā)展。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題

（一） 檔案管理意識薄弱一直以來農(nóng)業(yè)科研單位都將主要精力放在技術(shù)研發(fā)方面，對于科技檔案管理工作缺乏重視，這就導(dǎo)致部分科技檔案信息無法及時歸檔，農(nóng)業(yè)科技檔案信息無法有效共享。同時，部分科研人員對于自己的研究成果不愿公開，這就導(dǎo)致檔案無法持續(xù)更新。而且在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，還存在部分檔案管理人員管理意識淡薄的問題，在實際工作中只是針對檔案信息進行簡單的收集的存取，檔案管理工作技術(shù)含量較低。另外，檔案管理人員很多都是兼職人員，這就導(dǎo)致沒有更多的精力放在檔案工作上來，缺乏主動服務(wù)意識，這對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的提升帶來了較大的影響。

（二）檔案的管理制度不完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度欠缺完善性，制度執(zhí)行不到位，實際檔案管理工作中并沒有嚴(yán)格按照具體的制度進行，檔案管理人員的行為存在較強的隨意性，這就導(dǎo)致檔案歸檔不及時、檔案信息不完整及檔案丟失等問題時有發(fā)生，嚴(yán)重影響了檔案信息的使用。

（三）檔案材料不完整由于各地區(qū)在現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展過程中受制于較多因素的影響，對于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)的運用能力也存在差異性，這就需要檔案管理工作要根據(jù)各地的實際需要來為其提供有價值的農(nóng)業(yè)科技檔案信息。但當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在分散性和不完整性的特點，這就導(dǎo)致材料不完整及數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性得不到保障，影響了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用。

（四）檔案信息利用率低農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員工作中缺乏積極性和主動性，對于檔案信息收集渠道缺乏主動發(fā)掘的意識，而且信息獲取時也缺乏暢通的渠道，對于檔案信息沒有進行深入挖掘。在實際工作中存在檔案信息更新速度慢的問題，能夠應(yīng)用的農(nóng)業(yè)科技檔案信息缺失，檔案管理系統(tǒng)不完善，這不僅影響了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的時效性，而且農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源也無法實現(xiàn)有效的共享。

（五）檔案管理工作人員素質(zhì)較低檔案管理人員需要具備先進的檔案管理理念和專業(yè)技能，能夠運用計算機設(shè)備熟練進行數(shù)據(jù)處理和相應(yīng)信息的查詢。但在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技研究單位不僅檔案管理人員素質(zhì)水平不高，而且存在檔案管理專業(yè)人員缺乏的問題，這對檔案管理工作的質(zhì)量和水平帶來了較大的影響，同時也不利于農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)進程的推進。再加之沒有完善的培訓(xùn)、獎懲和考核制度，檔案管理人員工作積極性不高，這也對檔案管理水平的提升帶來了一定的制約。

三、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理的策略

（一）加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識單位領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和檔案管理人員需要對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性有一個深入的認(rèn)識，給予檔案管理工作充足的經(jīng)費，同時，科研人員還需要及時將研究成果進行反饋。檔案管理人員要具有較強責(zé)任感和職業(yè)道德，樹立良好的服務(wù)意識，能夠熟悉運用先進的技術(shù)和設(shè)備，以此來提升檔案工作的科學(xué)化和自動化水平，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的高效利用。

（二）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理機制對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的開展，需要制定完善的檔案管理制度為其提供重要的指導(dǎo)和保障。在實際工作中，針對現(xiàn)有檔案管理制度進行不斷完善，構(gòu)建更為高效和先進的檔案管理機制，并落實好責(zé)任制，將檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)的工作都具體落實到個人，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都能夠直接追究到責(zé)任人。還需要進一步規(guī)范化檔案工作內(nèi)容，通過優(yōu)化檔案管理流程，明確具體的操作步驟，促進檔案管理工作效率的提高。另外，農(nóng)業(yè)科研單位還需要建立完善的培訓(xùn)機制，為檔案管理人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，以此來激勵員工努力工作，并重視自身專業(yè)技能的提升，從而促進檔案管理工作整體質(zhì)量和水平的提高。

（三）加快促進農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進程利用信息化技術(shù)來對農(nóng)業(yè)科技檔案信息進行管理，通過建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，自動對檔案信息進行分類和整理，能夠有效地降低檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，為農(nóng)業(yè)檔案信息的高效利用打下堅實的基礎(chǔ)。

（四）提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息利用率為了能夠進一步提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率，需要加大宣傳力度，使民眾對農(nóng)業(yè)科技檔案有一個深入的了解，并明確農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及科研活動中的作用。在實際農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，重視查詢程序的開發(fā)，從而為用戶提供更為高效和便捷的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，提升檔案的利用率。另外，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫，將農(nóng)業(yè)科技檔案集中在一起，為檔案信息的利用起到積極的促進作用。

（五）提高農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)水平在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，需要樹立良好的檔案推廣和服務(wù)理念，并針對檔案利用者的需求進行深入分析，不斷豐富農(nóng)業(yè)科技檔案信息的內(nèi)容，及時對檔案數(shù)據(jù)庫中的檔案信息進行更新，更好地滿足檔案使用者的需求。同時，要建立檔案互動機制和信息反饋機制，及時對檔案管理工作進行優(yōu)化。在確保檔案保密原則下，將可以開放的檔案信息資源上傳至網(wǎng)絡(luò)，使用戶能夠及時檢索到所需要的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，為用戶提供更便捷和高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)。

（六）加大檔案管理人員的培養(yǎng)力度為進一步提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的整體水平，需要重視對農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的培養(yǎng)。對于農(nóng)業(yè)科研單位，在實際工作中要針對現(xiàn)有檔案管理人員開展有針對性的培訓(xùn)，并開展多種形式的培訓(xùn)活動，有效促進檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升，特別是要強化檔案管理人員信息技術(shù)水平的提升，使其能夠與當(dāng)前科技檔案信息化發(fā)展的需求相適應(yīng)。另外，科研單位還需要為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)和教育的機會，使檔案管理人員能夠?qū)W習(xí)到更先進的檔案管理理念和技術(shù)，促進自身管理水平的提升。

參考文獻

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[2]張志娟,趙英明,戚佳妮等.淺析農(nóng)業(yè)科研檔案規(guī)范化管理[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2019(06).

作者：梁威 單位：黑龍江省農(nóng)業(yè)機械工程科學(xué)研究院