ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
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ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，這個(gè)概念于上世紀(jì)九十年代美國(guó)的一家IT公司提出來(lái)的，是根據(jù)全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、信息化時(shí)代下企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是要形成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)的具備了實(shí)用性、集成性、完整性、統(tǒng)一性、先進(jìn)性、開放性的特點(diǎn)，是主要是企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，也是在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，針對(duì)了企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流整合到一體的管理軟件，具備了企業(yè)管理的整個(gè)框架和結(jié)構(gòu)。
二、ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息錄入的影響
1.使會(huì)計(jì)信息錄入自動(dòng)化
首先在ERP環(huán)境先，會(huì)計(jì)人員不用手工編寫會(huì)計(jì)憑證，由掌管原始憑證的業(yè)務(wù)人員分工安排進(jìn)行業(yè)務(wù)憑證編制工作，再將會(huì)計(jì)信息錄入系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)會(huì)通過(guò)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，這樣就減少會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證的這個(gè)步驟，會(huì)計(jì)人員只要直接核對(duì)會(huì)計(jì)憑證是否正確，若有錯(cuò)誤則要通知原始業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員對(duì)有誤的憑證進(jìn)行更正。
2.使企業(yè)各部門之間工作效率大大提高
通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)上下每個(gè)員工都能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有情況一目了然，各個(gè)部門的工作進(jìn)度和工作詳情都能保持在一定平衡之內(nèi)，這樣財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的業(yè)務(wù)情況有所了解的話，在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和溝通時(shí)，如果某個(gè)部門人員有錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)人員可以直接通知，并且依據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)修改，再傳遞給另個(gè)部門時(shí)能很大程度縮短工作時(shí)間，使效率提高，這樣每個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)都有所上升，產(chǎn)生共贏的結(jié)果。
3.使企業(yè)的財(cái)務(wù)決策得以優(yōu)化
首先，當(dāng)把原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)后會(huì)直接通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)傳送得到標(biāo)準(zhǔn)信息，然后根據(jù)這些信息再編制企業(yè)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表，縮短了做賬時(shí)間，計(jì)算機(jī)計(jì)算準(zhǔn)確性也較高，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是可以直接被企業(yè)管理人員進(jìn)行分析和決策的，使工作效率大大提高，能及時(shí)對(duì)企業(yè)的分析決策起到積極作用。
三、ERP環(huán)境下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相互交融，同步更新
在過(guò)去的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)部門的信息是獨(dú)立享有和掌握的，更由于各部門思考問(wèn)題的立場(chǎng)和邏輯不一致都有很大差異，造成以自己部門的利益為最大會(huì)對(duì)其他部門人員產(chǎn)生歧義，其他部門也無(wú)法有效的掌握事前預(yù)測(cè)和事中控制，在工作中可能會(huì)影響發(fā)展進(jìn)度。在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理，能大大提高工作效率，讓企業(yè)的物流、人流、財(cái)流、信息流整合為一體，使各部門在邏輯上有了標(biāo)桿性的統(tǒng)一。
2.采取開放式結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制增強(qiáng)
在ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性大大提高，因?yàn)闀?huì)計(jì)部門可以直接從ERP系統(tǒng)中獲取到各部門的數(shù)據(jù)登入，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?huì)計(jì)處理做出及時(shí)的反應(yīng)，能在第一時(shí)間做出會(huì)計(jì)信息的更新，也能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況從適時(shí)控制變?yōu)閷?shí)時(shí)控制，將財(cái)務(wù)部門的作用發(fā)揮到每時(shí)每刻，使財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)的控制，由單項(xiàng)要素轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)鏈整體的控制。
3.組織體制和內(nèi)控模式發(fā)生變化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)組織體制一般是由原始資料組、成本組、資金組等，這些個(gè)體之間通過(guò)掌握信息的獨(dú)立性相互制約、相互監(jiān)管，從而正常運(yùn)作，形成一個(gè)整體的財(cái)務(wù)部門。而在ERP系統(tǒng)的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)組織體制就可以分為原始數(shù)據(jù)收集組、憑證生成編碼組、數(shù)據(jù)庫(kù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等，使電子化上升為高新技術(shù)化，組織體制也發(fā)生不同形態(tài)的改變；也能讓其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門行使監(jiān)察職能，比如企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以隨時(shí)通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)做賬情況對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，做到真正的開放性，讓企業(yè)運(yùn)作充滿在綠色的狀態(tài)中。
四、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
在科技的腳步愈發(fā)加快的如今，ERP系統(tǒng)的升級(jí)會(huì)愈發(fā)完善和更注重細(xì)節(jié)，在電子商務(wù)發(fā)達(dá)的趨勢(shì)下，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)更注重電子商務(wù)的會(huì)計(jì)處理，以財(cái)務(wù)的角度全面支持電子商務(wù)發(fā)展；其次在今后的道路上，會(huì)更進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)決策支持的職能，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更新腳步加快，并且準(zhǔn)確，為企業(yè)投資者、股東、管理者等都提供了良好的分析保證，更關(guān)鍵的是提高了決策的質(zhì)量，使股東和董事會(huì)成員針對(duì)企業(yè)具體實(shí)際情況作出更符合市場(chǎng)發(fā)展的舉措和決策；ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息輸出也更加多樣化和形式豐富，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況和為了適應(yīng)市場(chǎng)的信息需求，可以更準(zhǔn)確的輸出其需要的會(huì)計(jì)信息；并且，也會(huì)更加充分利用高科技先進(jìn)的技術(shù)來(lái)分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研發(fā)和豐富。
五、小結(jié)
現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)換代，而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)處理是大勢(shì)所趨，并且在ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用的大環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不只是單單的一個(gè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，更包括了對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和整體調(diào)控，財(cái)務(wù)部門的職能越來(lái)越完善，并且ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不光能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，還可以化解風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)針對(duì)不同情況作出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策方案，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的高度集成，并且在以后的發(fā)展道路上會(huì)越來(lái)越智能化。
作者：劉凱瑞 張曉寒 單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)