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一、事業(yè)單位會計(jì)失真原因分析
會計(jì)失真問題的出現(xiàn)原因是多方面的,思想意識方面、人員素質(zhì)方面、制度建設(shè)方面、管理手段方面以及審計(jì)監(jiān)督方面,下面我們就這些方面進(jìn)行仔細(xì)討論。
(一)缺乏科學(xué)意識
事業(yè)單位在我國的歷史悠久,其單位運(yùn)作經(jīng)費(fèi)在過去很長一段時(shí)間內(nèi)也都是由國家一力承擔(dān),久而久之,不僅是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員乃至單位最高領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對于財(cái)務(wù)管理工作都缺乏積極正確的思想意識,對于經(jīng)費(fèi)管理不夠重視,只知道怎么用,不知道怎么管,或者根本不愿意花過多精力去進(jìn)行管理。這種錯(cuò)誤意識直接導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量一直無法有效提升,同時(shí)也讓許多財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員懈怠了本職工作,從而造成會計(jì)信息失真情況的頻頻發(fā)生。
(二)人員素質(zhì)有所欠缺
財(cái)務(wù)管理人員及會計(jì)工作人員素質(zhì)無法達(dá)到國家基本要求,無法實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作及會計(jì)工作的有效開展。首先,素質(zhì)問題表現(xiàn)在人員基本工作技能及專業(yè)知識方面比較不足,無法適應(yīng)事業(yè)單位的當(dāng)前發(fā)展同時(shí)也無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對單位的全面管理作用,會計(jì)工作人員由于自身專業(yè)水平不過硬,工作手段落后、工作觀念陳舊等,從而造成許多工作方面非主觀意識的工作錯(cuò)誤與偏差,從而造成會計(jì)信息失真嚴(yán)重。其次,當(dāng)前事業(yè)單位身處我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)大發(fā)展時(shí)期,多元化的社會意識形態(tài)無時(shí)無刻不在沖擊著我們事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)工作人員的頭腦,一些思想覺悟不高、道德水平較低的工作人員逐漸萌生了謀取私利的不良思想,利用自己的職權(quán)之便以權(quán)謀私,以身試法,弄虛作假,從而造成會計(jì)信息失真問題頻發(fā)。
(三)制度建設(shè)有待加強(qiáng)
制度建設(shè)是確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作及會計(jì)工作有序開展的重要條件,同時(shí)也是提升會計(jì)信息真實(shí)性的重要手段。當(dāng)前我國事業(yè)單位在這一方面還存在許多問題。財(cái)務(wù)管理制度沒有得到切實(shí)執(zhí)行,會計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度也未能有效建立,在固定資產(chǎn)管理方面、會計(jì)基礎(chǔ)工作方面、資金管理方面、物資采購方面等都未能進(jìn)行行之有效的制度建設(shè),于此以來便給會計(jì)信息失真問題的發(fā)生埋下隱患。
(四)會計(jì)信息管理手段相對落后
在信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化大發(fā)展的今天,許多事業(yè)單位在會計(jì)信息管理工作方面手段仍然相對落后,人工操作、人工計(jì)算、人工審核等仍然是工作的主流形式。雖然許多單位已經(jīng)借助電腦的力量減少了一部分人員的工作負(fù)擔(dān),但是從本質(zhì)上來說,仍然未能實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效升級。這樣就會讓會計(jì)信息在收集、整理、分析、應(yīng)用方面存在嚴(yán)重的滯后甚至偏差,從而直接影響會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。
二、提升事業(yè)單位會計(jì)信息真實(shí)性的思考
(一)樹立正確意識
事業(yè)單位雖然過去很長一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)費(fèi)來源都是依靠國家,單位自身好像除了做好自己本職工作再無其他,但是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展,國家財(cái)政負(fù)擔(dān)日益沉重,事業(yè)單位作為國家各項(xiàng)公共服務(wù)職能的重要履行單位必須不斷提升自己的財(cái)務(wù)管理工作水平,必須從思想意識上加強(qiáng)對會計(jì)信息真實(shí)性的重視程度,領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要明白財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息真實(shí)對單位及國家發(fā)展的重要性,更要通過加強(qiáng)相關(guān)知識的有效學(xué)習(xí)來切實(shí)履行對本單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)工作的具體管理職責(zé),以身作則帶動(dòng)其他工作人員都投入到財(cái)務(wù)管理與會計(jì)信息保真工作當(dāng)中來,為財(cái)務(wù)管理工作有效開展?fàn)I造一個(gè)積極健康的內(nèi)部環(huán)境。
(二)提升人員素質(zhì)
首先是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及會計(jì)管理工作人員的自身素質(zhì),要堅(jiān)持持證上崗和崗前培訓(xùn),要加強(qiáng)對兼具企業(yè)管理、資源管理、金融管理等相關(guān)領(lǐng)域知識技能的復(fù)合型人才引進(jìn)力度,同時(shí)要根據(jù)單位自身發(fā)展及國家發(fā)展需要不斷為管理人員提供更多提升素質(zhì)、加強(qiáng)能力的教育培訓(xùn)課程,確保她們的觀念意識始終能夠符合單位及國家的發(fā)展需要。在加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的同時(shí)也要加強(qiáng)其他部門管理人員及工作人員的素質(zhì)建設(shè),在加強(qiáng)本質(zhì)工作技能提升的同時(shí)也要適當(dāng)學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)管理、會計(jì)信息相關(guān)的專業(yè)知識,從而更好的在具體工作當(dāng)中配合財(cái)務(wù)管理部門的正常工作,提升管理水平、提升會計(jì)信息真實(shí)性。最后還要就工作人員職業(yè)道德缺失問題不斷加強(qiáng)思想政治教育工作,提升他們的道德水平與思想覺悟,加強(qiáng)自律。約束自己的語言和行為,造就一支素質(zhì)過硬的專業(yè)化人才隊(duì)伍。
(三)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)
制度建設(shè)方面,首先要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的制度建設(shè),加強(qiáng)會計(jì)憑證管理質(zhì)量,推行會計(jì)人員責(zé)任制,提升他們的工作自覺性與主動(dòng)性。同時(shí)要加強(qiáng)會計(jì)檔案管理質(zhì)量,會計(jì)檔案管理方面應(yīng)該采用紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重管理模式,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)檔案的靈活查閱,另一方面也能最大限度提升會計(jì)檔案管理工作的安全性與可靠性。其次是要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理制度建設(shè),要將不符合國家規(guī)定的資產(chǎn)從固定資產(chǎn)名錄中清除出去,還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)在購置、管理、使用、處置等一系列環(huán)節(jié)的制度建設(shè),同時(shí)加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)控制,確保固定資產(chǎn)的有效使用,防止國有資產(chǎn)無故流失。在物資采購方面,要推行統(tǒng)一采購制度,這樣不僅能夠最大限度降低物資采購單價(jià),同時(shí)也能夠提升對各單位物資使用情況的及時(shí)了解,提升會計(jì)信息的真實(shí)性與詳實(shí)性。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作
信息化是當(dāng)前企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、會計(jì)信息管理的重要輔助手段。信息化建設(shè)水平的高低直接決定了單位財(cái)務(wù)管理及會計(jì)管理工作質(zhì)量的高低。具體工作方面,不僅需要加大辦公自動(dòng)化的覆蓋力度,同時(shí)要根據(jù)單位自身管理情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的購買與定制,確保財(cái)務(wù)管理工作真正能夠進(jìn)入信息化管理渠道,同時(shí)還要加強(qiáng)單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,提升財(cái)務(wù)管理部門與其他部門的信息交流與溝通效率,提升會計(jì)信息交互的質(zhì)量與速度,避免信息孤島的產(chǎn)生,從而最大限度確保會計(jì)信息的真實(shí)性。
作者:劉艷輝 單位:法庫縣財(cái)政局