中小企業(yè)會計核算問題和對策

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1中小企業(yè)會計核算存在的問題

1.1會計主體界限不清

1.1.1中小企業(yè)的經營權與所有權未完全分離中小企業(yè)以私營模式為主，經營者對自己所有經營管理的行為負責，因而，他們的企業(yè)經營之道以及過多的企業(yè)信息不希望被外界所知，于是至關重要的會計部門就出現(xiàn)了“任人唯親”的現(xiàn)象，裙帶關系明顯.這部分財會人員的利益與企業(yè)經營者有著密不可分的聯(lián)系，可謂一榮俱榮，一損俱損，所以他們在處理企業(yè)核算業(yè)務時，聽命于經營者，不能完全遵循準則，造成企業(yè)財產和個人財產的混亂，阻礙了會計標準.這些企業(yè)多數(shù)是投資人也是經營管理人的模式，是因為受到人力資源，財力資源等限制.以上種種都是企業(yè)財務主體界限不清導致的原因進而導致企業(yè)管理過程中核算工作不能按照企業(yè)會計準則清楚規(guī)范的完成.

1.1.2會計崗位設置過于粗略相關的會計機構和人員在進行工作時，不依據(jù)相關的會計規(guī)范.而在機構設置上，部分企業(yè)以減少更多的成本支出為目的，大幅度的降低會計機構的層次，使得機構內部分工混亂，人員安排也相對不合理，而更有甚者，則不設立相關的會計機構，根本就談不上辦公條件的好壞“.這樣的粗略設置對財務監(jiān)督工作的進行產生很大的阻力.”

2中小企業(yè)會計核算存在問題的原因

2.1相關法制不夠完善與健全

2.1.1企業(yè)內部會計控制基礎薄弱一些中小型的企業(yè)內部的會計控制基礎并不牢固.比如說：無系統(tǒng)化的財產清查體系，庫存時間模糊，資產清算不準確等.這為一些有異心的人提供了可乘之機.中小企業(yè)的管理者已經逐漸意識到問題的嚴重性，然而，僅僅依靠企業(yè)當前的管理質量和管理水平沒辦法將內部控制制度建設的人員管理水平架構起來“.給企業(yè)造成了許多負面的影響是由于其完善的內部控制制度缺失，這種情況不利于對企業(yè)提高管理效率，浪費嚴重，造成企業(yè)資產流失，這將對中小企業(yè)外部控制造成較大影響.”

2.2對會計人員管理方式欠缺，內部監(jiān)督不力

2.2.1內部監(jiān)督不力盡管現(xiàn)在我國企業(yè)的所以發(fā)票和收據(jù)都是由財政部或稅務局統(tǒng)一監(jiān)管，但是各個地區(qū)，各個行業(yè)的發(fā)票或收據(jù)款式多樣，樣式也大不相同，加上現(xiàn)在企業(yè)經營范圍越來越廣，票據(jù)種類越來越多，財務人員很難完全辨清這些票據(jù)的真假，這也是現(xiàn)在許多企業(yè)財政部門面臨的一個很大的難題.

2.3中小企業(yè)高素質會計人才相對匱乏

2.3.1缺乏實事求是，客觀公正的意識這個問題主要反映在當管理人員利誘或是權誘會計工作者，讓其在會計監(jiān)督或核算中作假時，他們是否能夠恪守自己應有的職業(yè)道德，不被利益所迷惑.然而，令人失望的是，他們中的大部分都拋棄了其應有的職業(yè)道德，向利益靠攏.

2.3.2遵紀守法意識淡薄與其他中小型企業(yè)相比較而言，國有企業(yè)擁有更為豐富的財務人力資源，中小型企業(yè)在該方面的實力較弱.這就誘發(fā)了許多問題，例如：會計人員或經濟事項負責人專業(yè)水平較低、所掌握的專業(yè)知識匱乏、業(yè)務能力不強、對法律法規(guī)所知甚少、法律意識薄弱對違法行為的辨別度不高;部分企業(yè)管理層對財務工作關注度不高，管理松懈，依法理財意識不強.個別業(yè)務直接辦理人或財務人員為謀取私利，絞盡腦汁的在會計核算這一環(huán)節(jié)動手腳，從管理的薄弱環(huán)節(jié)動手，對于無法報銷的項目將其改寫為可列支項目，弄虛作假，這將使企業(yè)資產遭受一定損失，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展.在眾多領域中高科技及網絡方面的會計人才最為欠缺，會計人員所掌握的電算會計知識無法滿足市場需求，他們對企業(yè)電算化會計的各項軟件的生成及會計資料的組成部分并不了解，或者是在該方面的管理經驗缺乏，只會使用有形的、紙質的傳統(tǒng)工具進行檔案管理，對于無形的、以光、磁等為介質的較為先進的檔案管理方式反倒使用得少，這樣將無法實現(xiàn)管理有序、權限明確的目標.可能使得會計數(shù)據(jù)、光磁介質型的資料無法準時進入正常管理程序.

3解決中小企業(yè)核算問題的相關建議及對策

3.1明確會計核算主體

若想解決中小型企業(yè)存在的核算問題就必須遵循該原則，將會計制度限定在一定的范圍內.在核算時采用一對一的模式，對每個會計主體都進行單獨核算.進行會計核算時必須以企業(yè)為出發(fā)點，對其所產生的經濟業(yè)務進行詳細分析，將其與其他會計主體區(qū)分開來.確定了會計主體就相當于確定了核算范圍，判斷一個企業(yè)是否可以視為一個會計主體的標準是其能否進行獨立核算，若可以單獨核算則可算作一個會計主體.企業(yè)的規(guī)模、員工人數(shù)、資產多少等指標皆與企業(yè)的發(fā)展狀況有著緊密聯(lián)系，隨其變化而變化，就中小企業(yè)而言，其發(fā)展速度相當快，如果這些指標做為小企業(yè)的劃分標準，將影響準確性.而出資者介入到日常管理的與否對企業(yè)來說影響不大，因此也不可視為劃分標準.在筆者看來，企業(yè)規(guī)模的評判標準只有兩條，這兩條標準分別為：第一，企業(yè)資金是否從市場籌集而來；第二，企業(yè)所擁有的資本的多少.所謂中小型企業(yè)就是指不從市場中籌集資金，注冊金額也沒有達到規(guī)定的標準，這類型的企業(yè)有符合自身的會計監(jiān)督和會計核算制度.

3.2加強會計隊伍建設，提高會計人員素質

3.2.1設置專門會計機構企業(yè)必須設定自己的會計機構，并基于其業(yè)務量的多少來選擇一定數(shù)量專業(yè)水平高的會計工作者，除此之外，企業(yè)也可以通過推出一些優(yōu)惠政策來招收水平高的會計工作者.比如說，給他們提供住房或是提高薪資待遇等.

3.2.2提高電算化水平中小企業(yè)必須將會計電算化水平的提高放在會計工作的首位，因為在信息化時代，會計電算化是企業(yè)信息化進程的關鍵，它的影響力廣，規(guī)范度也很高.

3.3建立健全會計管理制度

3.3.1加大外部監(jiān)督檢查力度我國的會計監(jiān)督體系是由國家、社會和企業(yè)內部監(jiān)督三方共同構成的，屬于外部監(jiān)督的為國家監(jiān)督及社會監(jiān)督.首先政府需履行好其相關職能，制定和完善與會計核算相關的法律法規(guī)，并確保各法律法規(guī)能夠順利有效的實施.一系列法律法規(guī)的頒布，對市場的發(fā)展相關，技術創(chuàng)新等方面，有助于改善企業(yè)的工作環(huán)境，促進中小企業(yè)的健康發(fā)展，促進整個社會的發(fā)展.中小型企業(yè)存在資金源頭少、技術創(chuàng)新能力較弱、管理能力不強等弱點，為幫助中小企業(yè)，必須制定各種報賬機制，應涉及政策、資金等多方面.其次，社會應充分發(fā)揮其監(jiān)督作用，這樣既能促使企業(yè)在社會的監(jiān)督下進一部加強其自身管理，又有利于企業(yè)的快速發(fā)展.加強社會監(jiān)督，充分發(fā)揮會計事務所的監(jiān)督作用，使得中小企業(yè)的會計工作日益規(guī)范.在加強外部監(jiān)督的同時企業(yè)自身也需不斷努力，只有內外力量共同起作用，才能使得監(jiān)督效果達到最佳.完善中小型企業(yè)會計核算制度必須以會計基礎工作為出發(fā)點，確保各個環(huán)節(jié)的真實性與客觀性.在當前形勢下，進一步完善會計監(jiān)督體系必須充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用.政府監(jiān)管為重點的中間人，監(jiān)督會計信息質量的監(jiān)督.會計公司成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導力量，加強對中介機構的監(jiān)管.為了促進企業(yè)的服務公平.為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，稅務機關也應提高審計方法.圍繞實質性審計真正消除逃稅的企業(yè)創(chuàng)造一個公平的稅收環(huán)境.

3.3.2建立和健全內部稽核制度和內部牽制制度

3.3.2.1不兼容職務分離制度的建立對會計部門而言，一個人不能同時擔任出納和會計兩個職務，也就是說，貨幣資金的收支，各種空白收據(jù)，支票，發(fā)票等的保管只能由出納負責；“會計檔案保管和登記債權，債務，總賬出納和會計核算工作，屬于出納和會計兩個人負責，這是按照工作分工原則，分工的原則是避免將涉及現(xiàn)金業(yè)務由同一人完成，對整個過程的貨幣資金，不是一個人做的，而是由多人完成.”首先，要根據(jù)每個人的長處和每個工作崗位的性質，將每個人的優(yōu)勢都發(fā)揮到相應的工作中去，并為相應的崗位確立具體的大小職責和工作標準；其次，為了更好的適應工作的需要，會計工作的分工，也應該按工作難度，職責大小，工作量的多少，綜合考慮工作水平，根據(jù)實際情況制定是一人一崗制，還是一人多崗制等；再次，制定崗位輪換，即會計工作人員崗位定期輪換，讓每個工作人員全面的接觸到各個方面，提高工作人員的素質和能力，更熟練的掌握會計工作，改善企業(yè)會計工作的整體水平；最后，每個會計工作都需要一個考核機制，以便明確和保證每個會計工作崗位的責任執(zhí)行和監(jiān)督.內部牽制制度也是企業(yè)內部會計制度的一項重要內容.在制定不兼容職務的牽制制度時，應結合具體情況，對機構，職位，資金和賬務應當限于出納的重要職責，企業(yè)領導人和會計負責人也應該對限制性的崗位進行監(jiān)督和定期的檢查.

3.3.2.2建立健全內部審計制度企業(yè)內部會計制度的執(zhí)行力差的主要原因是缺乏獨立行使.因此，為了進一步加強對企業(yè)會計制度的實施，為企業(yè)建立審計機構的相對獨立，并保證行使監(jiān)督權的全面審計.通過加強其監(jiān)督作用，加強內部審計制度.企業(yè)可以結合自身實際情況，決策權的實施，建立行政權力，監(jiān)督和權力制衡機制分離適應內部會計制度的運行機制，并建立一套完整的內部審計監(jiān)督方法，比如包括監(jiān)督原則，內容，方法和監(jiān)督的責任，獎懲等.

3.3.2.3加強稅收稽查很大一部分中小企業(yè)的業(yè)主納稅意識淡薄.有的企業(yè)因經營不善、導致虧損，席卷空白支票而去，這些空白支票給不法分子虛開、代開發(fā)票提供了機會，導致部分中小企業(yè)經營情況和實際納稅情況反差較大“；一些中小企業(yè)生產業(yè)務相當?shù)姆睒s，但是反映銷售不好，其實產品的利潤是非常高的，而賬面卻年年虧損，造成稅收漏洞，影響了稅收嚴肅性.”

4結論

中小企業(yè)是中國國民經濟的主要增長點，是社會穩(wěn)定的重要基礎，是技術創(chuàng)新的生力軍，是活躍市場的基本力量，是中國經濟改革試驗的先鋒，也是地方財政收入的主要來源.在本文的論述過程中，以本人服務過的南京完美馬甲電子科技有限公司為例對中小企業(yè)會計核算中存在的部分問題進行了探討和分析.希望通過本文的研究，能夠為中小企業(yè)會計核算問題的解決提供部分思路，從而保持中小型企業(yè)強盛的生命力和持續(xù)競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，最終達到促進我國總體經濟健康、快速發(fā)展和社會穩(wěn)定的目的.

作者：陳敏 單位：南京曉莊學院