中小企業(yè)會計核算問題和對策
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1.1會計主體界限不清
1.1.1中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)未完全分離中小企業(yè)以私營模式為主，經(jīng)營者對自己所有經(jīng)營管理的行為負(fù)責(zé)，因而，他們的企業(yè)經(jīng)營之道以及過多的企業(yè)信息不希望被外界所知，于是至關(guān)重要的會計部門就出現(xiàn)了“任人唯親”的現(xiàn)象，裙帶關(guān)系明顯.這部分財會人員的利益與企業(yè)經(jīng)營者有著密不可分的聯(lián)系，可謂一榮俱榮，一損俱損，所以他們在處理企業(yè)核算業(yè)務(wù)時，聽命于經(jīng)營者，不能完全遵循準(zhǔn)則，造成企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)的混亂，阻礙了會計標(biāo)準(zhǔn).這些企業(yè)多數(shù)是投資人也是經(jīng)營管理人的模式，是因為受到人力資源，財力資源等限制.以上種種都是企業(yè)財務(wù)主體界限不清導(dǎo)致的原因進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理過程中核算工作不能按照企業(yè)會計準(zhǔn)則清楚規(guī)范的完成.
1.1.2會計崗位設(shè)置過于粗略相關(guān)的會計機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行工作時，不依據(jù)相關(guān)的會計規(guī)范.而在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，部分企業(yè)以減少更多的成本支出為目的，大幅度的降低會計機(jī)構(gòu)的層次，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工混亂，人員安排也相對不合理，而更有甚者，則不設(shè)立相關(guān)的會計機(jī)構(gòu)，根本就談不上辦公條件的好壞“.這樣的粗略設(shè)置對財務(wù)監(jiān)督工作的進(jìn)行產(chǎn)生很大的阻力.”
2中小企業(yè)會計核算存在問題的原因
2.1相關(guān)法制不夠完善與健全
2.1.1企業(yè)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱一些中小型的企業(yè)內(nèi)部的會計控制基礎(chǔ)并不牢固.比如說：無系統(tǒng)化的財產(chǎn)清查體系，庫存時間模糊，資產(chǎn)清算不準(zhǔn)確等.這為一些有異心的人提供了可乘之機(jī).中小企業(yè)的管理者已經(jīng)逐漸意識到問題的嚴(yán)重性，然而，僅僅依靠企業(yè)當(dāng)前的管理質(zhì)量和管理水平?jīng)]辦法將內(nèi)部控制制度建設(shè)的人員管理水平架構(gòu)起來“.給企業(yè)造成了許多負(fù)面的影響是由于其完善的內(nèi)部控制制度缺失，這種情況不利于對企業(yè)提高管理效率，浪費(fèi)嚴(yán)重，造成企業(yè)資產(chǎn)流失，這將對中小企業(yè)外部控制造成較大影響.”
2.2對會計人員管理方式欠缺，內(nèi)部監(jiān)督不力
2.2.1內(nèi)部監(jiān)督不力盡管現(xiàn)在我國企業(yè)的所以發(fā)票和收據(jù)都是由財政部或稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)管，但是各個地區(qū)，各個行業(yè)的發(fā)票或收據(jù)款式多樣，樣式也大不相同，加上現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營范圍越來越廣，票據(jù)種類越來越多，財務(wù)人員很難完全辨清這些票據(jù)的真假，這也是現(xiàn)在許多企業(yè)財政部門面臨的一個很大的難題.
2.3中小企業(yè)高素質(zhì)會計人才相對匱乏
2.3.1缺乏實事求是，客觀公正的意識這個問題主要反映在當(dāng)管理人員利誘或是權(quán)誘會計工作者，讓其在會計監(jiān)督或核算中作假時，他們是否能夠恪守自己應(yīng)有的職業(yè)道德，不被利益所迷惑.然而，令人失望的是，他們中的大部分都拋棄了其應(yīng)有的職業(yè)道德，向利益靠攏.
2.3.2遵紀(jì)守法意識淡薄與其他中小型企業(yè)相比較而言，國有企業(yè)擁有更為豐富的財務(wù)人力資源，中小型企業(yè)在該方面的實力較弱.這就誘發(fā)了許多問題，例如：會計人員或經(jīng)濟(jì)事項負(fù)責(zé)人專業(yè)水平較低、所掌握的專業(yè)知識匱乏、業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、對法律法規(guī)所知甚少、法律意識薄弱對違法行為的辨別度不高;部分企業(yè)管理層對財務(wù)工作關(guān)注度不高，管理松懈，依法理財意識不強(qiáng).個別業(yè)務(wù)直接辦理人或財務(wù)人員為謀取私利，絞盡腦汁的在會計核算這一環(huán)節(jié)動手腳，從管理的薄弱環(huán)節(jié)動手，對于無法報銷的項目將其改寫為可列支項目，弄虛作假，這將使企業(yè)資產(chǎn)遭受一定損失，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展.在眾多領(lǐng)域中高科技及網(wǎng)絡(luò)方面的會計人才最為欠缺，會計人員所掌握的電算會計知識無法滿足市場需求，他們對企業(yè)電算化會計的各項軟件的生成及會計資料的組成部分并不了解，或者是在該方面的管理經(jīng)驗缺乏，只會使用有形的、紙質(zhì)的傳統(tǒng)工具進(jìn)行檔案管理，對于無形的、以光、磁等為介質(zhì)的較為先進(jìn)的檔案管理方式反倒使用得少，這樣將無法實現(xiàn)管理有序、權(quán)限明確的目標(biāo).可能使得會計數(shù)據(jù)、光磁介質(zhì)型的資料無法準(zhǔn)時進(jìn)入正常管理程序.
3解決中小企業(yè)核算問題的相關(guān)建議及對策
3.1明確會計核算主體
若想解決中小型企業(yè)存在的核算問題就必須遵循該原則，將會計制度限定在一定的范圍內(nèi).在核算時采用一對一的模式，對每個會計主體都進(jìn)行單獨核算.進(jìn)行會計核算時必須以企業(yè)為出發(fā)點，對其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析，將其與其他會計主體區(qū)分開來.確定了會計主體就相當(dāng)于確定了核算范圍，判斷一個企業(yè)是否可以視為一個會計主體的標(biāo)準(zhǔn)是其能否進(jìn)行獨立核算，若可以單獨核算則可算作一個會計主體.企業(yè)的規(guī)模、員工人數(shù)、資產(chǎn)多少等指標(biāo)皆與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有著緊密聯(lián)系，隨其變化而變化，就中小企業(yè)而言，其發(fā)展速度相當(dāng)快，如果這些指標(biāo)做為小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)，將影響準(zhǔn)確性.而出資者介入到日常管理的與否對企業(yè)來說影響不大，因此也不可視為劃分標(biāo)準(zhǔn).在筆者看來，企業(yè)規(guī)模的評判標(biāo)準(zhǔn)只有兩條，這兩條標(biāo)準(zhǔn)分別為：第一，企業(yè)資金是否從市場籌集而來；第二，企業(yè)所擁有的資本的多少.所謂中小型企業(yè)就是指不從市場中籌集資金，注冊金額也沒有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，這類型的企業(yè)有符合自身的會計監(jiān)督和會計核算制度.
3.2加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)，提高會計人員素質(zhì)
3.2.1設(shè)置專門會計機(jī)構(gòu)企業(yè)必須設(shè)定自己的會計機(jī)構(gòu)，并基于其業(yè)務(wù)量的多少來選擇一定數(shù)量專業(yè)水平高的會計工作者，除此之外，企業(yè)也可以通過推出一些優(yōu)惠政策來招收水平高的會計工作者.比如說，給他們提供住房或是提高薪資待遇等.
3.2.2提高電算化水平中小企業(yè)必須將會計電算化水平的提高放在會計工作的首位，因為在信息化時代，會計電算化是企業(yè)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵，它的影響力廣，規(guī)范度也很高.
3.3建立健全會計管理制度
3.3.1加大外部監(jiān)督檢查力度我國的會計監(jiān)督體系是由國家、社會和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三方共同構(gòu)成的，屬于外部監(jiān)督的為國家監(jiān)督及社會監(jiān)督.首先政府需履行好其相關(guān)職能，制定和完善與會計核算相關(guān)的法律法規(guī)，并確保各法律法規(guī)能夠順利有效的實施.一系列法律法規(guī)的頒布，對市場的發(fā)展相關(guān)，技術(shù)創(chuàng)新等方面，有助于改善企業(yè)的工作環(huán)境，促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)整個社會的發(fā)展.中小型企業(yè)存在資金源頭少、技術(shù)創(chuàng)新能力較弱、管理能力不強(qiáng)等弱點，為幫助中小企業(yè)，必須制定各種報賬機(jī)制，應(yīng)涉及政策、資金等多方面.其次，社會應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督作用，這樣既能促使企業(yè)在社會的監(jiān)督下進(jìn)一部加強(qiáng)其自身管理，又有利于企業(yè)的快速發(fā)展.加強(qiáng)社會監(jiān)督，充分發(fā)揮會計事務(wù)所的監(jiān)督作用，使得中小企業(yè)的會計工作日益規(guī)范.在加強(qiáng)外部監(jiān)督的同時企業(yè)自身也需不斷努力，只有內(nèi)外力量共同起作用，才能使得監(jiān)督效果達(dá)到最佳.完善中小型企業(yè)會計核算制度必須以會計基礎(chǔ)工作為出發(fā)點，確保各個環(huán)節(jié)的真實性與客觀性.在當(dāng)前形勢下，進(jìn)一步完善會計監(jiān)督體系必須充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用.政府監(jiān)管為重點的中間人，監(jiān)督會計信息質(zhì)量的監(jiān)督.會計公司成為中小企業(yè)外部監(jiān)督的主導(dǎo)力量，加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管.為了促進(jìn)企業(yè)的服務(wù)公平.為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，稅務(wù)機(jī)關(guān)也應(yīng)提高審計方法.圍繞實質(zhì)性審計真正消除逃稅的企業(yè)創(chuàng)造一個公平的稅收環(huán)境.
3.3.2建立和健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度
3.3.2.1不兼容職務(wù)分離制度的建立對會計部門而言，一個人不能同時擔(dān)任出納和會計兩個職務(wù)，也就是說，貨幣資金的收支，各種空白收據(jù)，支票，發(fā)票等的保管只能由出納負(fù)責(zé)；“會計檔案保管和登記債權(quán)，債務(wù)，總賬出納和會計核算工作，屬于出納和會計兩個人負(fù)責(zé)，這是按照工作分工原則，分工的原則是避免將涉及現(xiàn)金業(yè)務(wù)由同一人完成，對整個過程的貨幣資金，不是一個人做的，而是由多人完成.”首先，要根據(jù)每個人的長處和每個工作崗位的性質(zhì)，將每個人的優(yōu)勢都發(fā)揮到相應(yīng)的工作中去，并為相應(yīng)的崗位確立具體的大小職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)；其次，為了更好的適應(yīng)工作的需要，會計工作的分工，也應(yīng)該按工作難度，職責(zé)大小，工作量的多少，綜合考慮工作水平，根據(jù)實際情況制定是一人一崗制，還是一人多崗制等；再次，制定崗位輪換，即會計工作人員崗位定期輪換，讓每個工作人員全面的接觸到各個方面，提高工作人員的素質(zhì)和能力，更熟練的掌握會計工作，改善企業(yè)會計工作的整體水平；最后，每個會計工作都需要一個考核機(jī)制，以便明確和保證每個會計工作崗位的責(zé)任執(zhí)行和監(jiān)督.內(nèi)部牽制制度也是企業(yè)內(nèi)部會計制度的一項重要內(nèi)容.在制定不兼容職務(wù)的牽制制度時，應(yīng)結(jié)合具體情況，對機(jī)構(gòu)，職位，資金和賬務(wù)應(yīng)當(dāng)限于出納的重要職責(zé)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計負(fù)責(zé)人也應(yīng)該對限制性的崗位進(jìn)行監(jiān)督和定期的檢查.
3.3.2.2建立健全內(nèi)部審計制度企業(yè)內(nèi)部會計制度的執(zhí)行力差的主要原因是缺乏獨立行使.因此，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)會計制度的實施，為企業(yè)建立審計機(jī)構(gòu)的相對獨立，并保證行使監(jiān)督權(quán)的全面審計.通過加強(qiáng)其監(jiān)督作用，加強(qiáng)內(nèi)部審計制度.企業(yè)可以結(jié)合自身實際情況，決策權(quán)的實施，建立行政權(quán)力，監(jiān)督和權(quán)力制衡機(jī)制分離適應(yīng)內(nèi)部會計制度的運(yùn)行機(jī)制，并建立一套完整的內(nèi)部審計監(jiān)督方法，比如包括監(jiān)督原則，內(nèi)容，方法和監(jiān)督的責(zé)任，獎懲等.
3.3.2.3加強(qiáng)稅收稽查很大一部分中小企業(yè)的業(yè)主納稅意識淡薄.有的企業(yè)因經(jīng)營不善、導(dǎo)致虧損，席卷空白支票而去，這些空白支票給不法分子虛開、代開發(fā)票提供了機(jī)會，導(dǎo)致部分中小企業(yè)經(jīng)營情況和實際納稅情況反差較大“；一些中小企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)相當(dāng)?shù)姆睒s，但是反映銷售不好，其實產(chǎn)品的利潤是非常高的，而賬面卻年年虧損，造成稅收漏洞，影響了稅收嚴(yán)肅性.”
4結(jié)論
中小企業(yè)是中國國民經(jīng)濟(jì)的主要增長點，是社會穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)，是技術(shù)創(chuàng)新的生力軍，是活躍市場的基本力量，是中國經(jīng)濟(jì)改革試驗的先鋒，也是地方財政收入的主要來源.在本文的論述過程中，以本人服務(wù)過的南京完美馬甲電子科技有限公司為例對中小企業(yè)會計核算中存在的部分問題進(jìn)行了探討和分析.希望通過本文的研究，能夠為中小企業(yè)會計核算問題的解決提供部分思路，從而保持中小型企業(yè)強(qiáng)盛的生命力和持續(xù)競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，最終達(dá)到促進(jìn)我國總體經(jīng)濟(jì)健康、快速發(fā)展和社會穩(wěn)定的目的.
作者：陳敏 單位：南京曉莊學(xué)院
