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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與對(duì)策

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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題與對(duì)策

摘要:會(huì)計(jì)電算化可促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作效率及質(zhì)量的提升,為企業(yè)發(fā)展決策制定提供信息支持,但是對(duì)于中小企業(yè)而言,由于認(rèn)知不足、制度不健全及會(huì)計(jì)人員電算化水平不高等因素的阻礙,難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。為了解決上述問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)提升對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平,健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,提高會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì),同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)重要組成機(jī)構(gòu),在日常工作中,該部門負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和資金周轉(zhuǎn)信息的采集、整理及分析工作,通過(guò)制作會(huì)計(jì)報(bào)表,綜合反映企業(yè)日常核算資料,上報(bào)給各級(jí)管理人員,明晰企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和收益,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供信息支持。會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)工作改進(jìn)提出的基本要求,通過(guò)計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代化信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的使用,其工作模式及方法都發(fā)生了改變,工作效率及質(zhì)量顯著提升,讓會(huì)計(jì)工作能夠與現(xiàn)代化信息社會(huì)接軌,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的助力,而不是阻礙。中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力低,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就應(yīng)該隨時(shí)掌握市場(chǎng)信息,有效預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)狀況變化,作出有效決策,而會(huì)計(jì)電算化恰好能夠滿足這一企業(yè)發(fā)展需求。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知不足

鑒于我國(guó)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平,會(huì)計(jì)電算化起步較晚,而且中小企業(yè)由于資本有限,觀念保守,對(duì)于高新科技力量的敏感度相對(duì)較低,管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知不足,阻礙了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),由于沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升性,這項(xiàng)舉措可有可無(wú),而且還需投入大量的資金購(gòu)進(jìn)相關(guān)硬件、軟件設(shè)施,配備專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才,不具有投資價(jià)值;而對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只是提升了工作效率,縮短了工作時(shí)間,并沒(méi)有意識(shí)到這項(xiàng)舉措對(duì)于自身工作價(jià)值的提升,故而在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)信息技術(shù)知識(shí)時(shí),未投入足夠的精力和時(shí)間。

(二)會(huì)計(jì)電算化制度不健全

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)三十余年的發(fā)展,已經(jīng)初見(jiàn)成效,可有效提升會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量及效率,為企業(yè)發(fā)展提供全面準(zhǔn)確的信息支持。不過(guò),會(huì)計(jì)電算化在管理制度方面,尚顯稚嫩,大部分中小企業(yè)都沒(méi)有與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度,無(wú)法發(fā)揮真正的效用。而且,由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)基于信息技術(shù)的變革,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度必然產(chǎn)生沖突,若企業(yè)無(wú)法適應(yīng)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變,將引起較為突出的內(nèi)部矛盾,不利于企業(yè)的穩(wěn)定。此外,中小企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行改革時(shí),常照搬一些大企業(yè)的規(guī)章制度,與企業(yè)自身發(fā)展實(shí)情不相符,影響到會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)。

(三)會(huì)計(jì)人員電算化水平不高

會(huì)計(jì)人員往往資歷越老,越有價(jià)值,但這種現(xiàn)狀其實(shí)會(huì)與會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生沖突,畢竟年齡稍大的人對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)等新科技的接觸較少,對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)能力相對(duì)更差。而會(huì)計(jì)電算化,則要求會(huì)計(jì)人員具備較高的信息技術(shù)素質(zhì),能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),熟練操作電算化軟件,企業(yè)必須重新引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才。而中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較少,所能夠支付的薪酬也有限,無(wú)法吸引電算化技術(shù)人才,一般只能招聘一些持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人才,并不一定能夠勝任會(huì)計(jì)電算化工作。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)提升對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平

中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中占比高達(dá)90%,是國(guó)有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),作出科學(xué)決策。而在這一過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,對(duì)于中小企業(yè)管理者而言,必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)給世界帶來(lái)的改變,充分認(rèn)可將計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的價(jià)值,從而在資金、物資、人力上予以支持,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。管理者思想的變化,往往能夠帶動(dòng)企業(yè)員工思想的轉(zhuǎn)變,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,企業(yè)員工也會(huì)提升對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知水平,積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于自身專業(yè)素質(zhì)提出的挑戰(zhàn),努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),學(xué)會(huì)使用電算化軟件,高效完成會(huì)計(jì)工作。

(二)健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度

管理制度是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的依據(jù),能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作有章可循,有法可依,確保各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。在我國(guó)的市場(chǎng)大環(huán)境中,中小企業(yè)的發(fā)展,提升了市場(chǎng)活力,每個(gè)企業(yè)都有著自身的特色,發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向、發(fā)展實(shí)情都存在一定的差異性。在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,中小企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展實(shí)情及會(huì)計(jì)信息管理需求,制定科學(xué)合理的管理制度,明確規(guī)定賬務(wù)處理、檔案管理及系統(tǒng)維護(hù)方面的規(guī)章制度,合理分工,確定會(huì)計(jì)部門各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,避免責(zé)任交叉,確保各項(xiàng)工作的高效進(jìn)行。同時(shí),做好監(jiān)管工作,確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行,加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下會(huì)計(jì)人員不得隨意修改數(shù)據(jù),確保信息的真實(shí)性和安全性。

(三)提高會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì)

中小企業(yè)要想尋求長(zhǎng)期發(fā)展,就必須重視人才的引進(jìn),在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才,為會(huì)計(jì)部門提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)如何使用電算化軟件。同時(shí),為了降低人才引進(jìn)成本,企業(yè)可在內(nèi)部積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才,在引進(jìn)相關(guān)的硬件、軟件設(shè)施后,進(jìn)行基礎(chǔ)電算化培訓(xùn),并鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐中應(yīng)用相關(guān)知識(shí)及技術(shù),若遇到問(wèn)題,可詢問(wèn)企業(yè)引進(jìn)的高素質(zhì)電算化人才,在企業(yè)內(nèi)部形成積極學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的氛圍,鼓勵(lì)員工通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升會(huì)計(jì)綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息安全建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化雖然優(yōu)勢(shì)明顯,但同時(shí),也需承受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定所帶來(lái)的安全隱患,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全建設(shè),是中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中必須重視的一個(gè)模塊。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)該配置可進(jìn)行維護(hù)升級(jí)的硬件、軟件系統(tǒng),同時(shí)安裝正規(guī)的殺毒軟件,由技術(shù)人員定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng),修補(bǔ)相關(guān)漏洞。同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,做好防盜、防火、防雷電措施,做好備份工作,避免外界因素?fù)p毀計(jì)算機(jī)造成的數(shù)據(jù)丟失。而且,在會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)人員必須提升安全防范意識(shí),提升自己的責(zé)任心,保持高度警惕,盡量消除在工作中泄漏企業(yè)會(huì)計(jì)信息,注重保護(hù)企業(yè)隱私。

三、結(jié)束語(yǔ)

良好的會(huì)計(jì)信息管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供決策依據(jù),讓中小企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,把握先機(jī),迅速占領(lǐng)市場(chǎng),謀求生存發(fā)展之道[4]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的普及,會(huì)計(jì)電算化已是必然趨勢(shì),借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)體系,會(huì)計(jì)部門的工作效率及質(zhì)量可迅速提升,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)分析,能夠讓管理者明晰企業(yè)現(xiàn)階段運(yùn)行狀況,并依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)作出合理的籌資、投資、經(jīng)營(yíng)決策。不過(guò),會(huì)計(jì)電算化并不是一項(xiàng)一蹴而就的舉措,要想構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化體系,還需要企業(yè)從認(rèn)知上加以深入,從制度上加以改革,從人力資源方面予以支持,從安全方面加強(qiáng)保障,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的完全推進(jìn),確保這一變革能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙荷珍.分析房地產(chǎn)行業(yè)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的稅務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀及途徑[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(16):119.

[2]蔡元.上市集團(tuán)公司會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)探討——以中儲(chǔ)股份會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)為例[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),2018(05):100-103

作者:李江會(huì) 單位:新疆維吾爾自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第八地質(zhì)大隊(duì)