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摘要:探討精細(xì)化管理在口腔醫(yī)療設(shè)備維護(hù)中的重要作用。方法:選取本院2019年1月~2019年12月沒有對口腔醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理100例設(shè)備為常規(guī)組,本院2020年1月~2020年12月對口腔醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理100例設(shè)備為實(shí)驗(yàn)組。對比兩組使用者的滿意度、設(shè)備完好率。結(jié)果:實(shí)驗(yàn)組使用者滿意度高于常規(guī)組使用者,實(shí)驗(yàn)組的完好率明顯高于常規(guī)組,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:精細(xì)化管理在口腔醫(yī)療設(shè)備維護(hù)中有著重要的作用,可以提高使用者滿意度,保障了設(shè)備完好率,有利于臨床工作的開展,還能夠?qū)υO(shè)備維護(hù)管理有著積極的效果。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;口腔醫(yī)療設(shè)備維護(hù)
隨著我國口腔醫(yī)療技術(shù)不斷的發(fā)展,臨床治療的實(shí)施越來越離不開口腔醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,比如口腔種植手術(shù)、影像學(xué)檢查、口腔檢查等都需要設(shè)備的配合才能順利進(jìn)行[1]。醫(yī)療設(shè)備一旦出現(xiàn)問題就會對臨床診療工作造成影響,甚至造成醫(yī)療差錯(cuò)等。隨著臨床治療時(shí)應(yīng)用到了越來越多的醫(yī)療設(shè)備,合理的管理這些設(shè)備成為了一個(gè)重點(diǎn)任務(wù)[2]。特別是口腔醫(yī)療設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多、雜而細(xì),系統(tǒng)的維護(hù)成為一個(gè)難點(diǎn)。精細(xì)化管理是通過將各個(gè)管理步驟細(xì)化來達(dá)到對管理的細(xì)節(jié)化和全面化,是現(xiàn)在一種現(xiàn)代科學(xué)的管理[3]。與傳統(tǒng)的管理模式的區(qū)別在于強(qiáng)調(diào)各種設(shè)備維護(hù)流程的細(xì)化,增強(qiáng)了對細(xì)節(jié)的管控,以及更加全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,細(xì)致的管理。本次研究目的是探討精細(xì)化管理在口腔醫(yī)療設(shè)備維護(hù)中的重要作用,現(xiàn)報(bào)告如下。
1.資料與方法
1.1一般資料
選取本院2019年2月~2019年12月沒有對口腔醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理100例設(shè)備為常規(guī)組,2020年1月~2020年12月對口腔醫(yī)療設(shè)備實(shí)施精細(xì)化管理100例設(shè)備為實(shí)驗(yàn)組。使用人員在兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)沒有變化,兩組設(shè)備在種類、數(shù)量上沒有變化,具有可比性。
1.2方法
常規(guī)組:常規(guī)組使用者時(shí)期接受的是醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式。根據(jù)科室傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理制度進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作。實(shí)驗(yàn)組:實(shí)驗(yàn)組者使用時(shí)期接受的是精細(xì)化管理模式,具體的制度內(nèi)容包括:(1)傳播精細(xì)化管理理念。傳統(tǒng)管理模式的改變不是一朝一夕就能夠從觀念里改變的,對各項(xiàng)管理工作的進(jìn)行有著嚴(yán)重的影響。引入精細(xì)化管理這個(gè)新的管理模式時(shí),需要對科室工作人員進(jìn)行深入講解,并制定科學(xué)合理的規(guī)范,使其能夠?qū)υO(shè)備管理員起到指導(dǎo)作用,進(jìn)而增強(qiáng)管理能力。(2)完善精細(xì)化管理維護(hù)制度。根據(jù)科室的實(shí)際情況制定精細(xì)化管理醫(yī)療設(shè)備維護(hù)步驟,對繁瑣的設(shè)備維護(hù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,提高設(shè)備維護(hù)的管理效率。為了增強(qiáng)設(shè)備管理質(zhì)量,要保證工作人員能夠落實(shí)精細(xì)化管理到每一個(gè)流程。具體包括:首先,合理劃分維護(hù)責(zé)任,安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)管理,保障設(shè)備的定期維護(hù),確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決;其次,對維護(hù)管理中明確邊界任務(wù),對禁止做和能夠做的事情進(jìn)行明確,并且增強(qiáng)管理監(jiān)督力度;最后,制定落實(shí)可行的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對于優(yōu)秀的管理員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對違法規(guī)定的管理員進(jìn)行懲罰,這樣能夠加強(qiáng)管理員意識,提高對工作的積極性。(3)落實(shí)精細(xì)化管理服務(wù)??谇会t(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理觀念要從為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)角度開始,對口腔醫(yī)療設(shè)備的配送和回收過程中,嚴(yán)格注意密封工作的質(zhì)量;保存設(shè)備要注意設(shè)備的保存環(huán)境是否符合要求。購買設(shè)備到貨后需認(rèn)真核驗(yàn)設(shè)備的質(zhì)量及查對三證,并對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。合格后根據(jù)使用說明書定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)管理。如,藥品陰涼柜的溫度監(jiān)測,預(yù)真空滅菌爐的消毒滅菌和清洗監(jiān)測等,保證口腔醫(yī)療設(shè)備的安全使用。(4)精細(xì)化管理口腔醫(yī)療設(shè)備的清洗、消毒。針對口腔醫(yī)療設(shè)備的類別和各設(shè)備的具體的流程進(jìn)行清洗消毒、回收和下送等環(huán)節(jié)落實(shí)精細(xì)化管理制度,并對醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管部門進(jìn)行完善,增強(qiáng)對口腔醫(yī)療設(shè)備清洗后的消毒合格檢測,使其在確保安全后再進(jìn)行收放。(5)制定統(tǒng)一的設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)備維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)能夠增強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)效果,還能夠減輕管理員的壓力,包括以下幾方面:首先,需要對設(shè)備的維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)深入的了解;其次,對口腔醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行分析和總結(jié),確定其正常運(yùn)行的范圍,確保維護(hù)后在正常值內(nèi)。(6)招聘技術(shù)型人才。專業(yè)人才具有精細(xì)化管理能力和較高的維護(hù)技術(shù)。這樣能夠降低設(shè)備故障外包維修的花費(fèi),減少醫(yī)院口腔醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)成本。
1.3觀察指標(biāo)
對比兩組使用者的滿意度和設(shè)備故障發(fā)生率。使用者的滿意度評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):自制滿意度調(diào)查評分表,具體包括設(shè)備使用情況、故障排除時(shí)間、設(shè)備使用效果等方面讓使用者進(jìn)行滿意度評分,評分結(jié)果為不滿意、一般和滿意。故障發(fā)生率計(jì)算公式:總故障次數(shù)/總設(shè)備數(shù)×100%。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)分析研究數(shù)據(jù)運(yùn)用SPSS20.0軟件進(jìn)行處理,計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,組間計(jì)數(shù)資料對比行χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料用x±s表示,組間計(jì)量資料行t檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.結(jié)果
2.1對比兩組使用者的滿意度
實(shí)驗(yàn)組使用者的滿意度高于常規(guī)組使用者,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。
2.2對比兩組設(shè)備的故障發(fā)生率
實(shí)驗(yàn)組設(shè)備的故障發(fā)生率明顯高于常規(guī)組,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。
3.討論
精細(xì)化管理中提出將服務(wù)質(zhì)量和社會分工更加細(xì)化,通過以信息化作手段、技術(shù)化作保證、專業(yè)化作前提、數(shù)據(jù)化作標(biāo)準(zhǔn),將服務(wù)者的關(guān)注點(diǎn)更加聚集在對被服務(wù)者的滿足需求上,進(jìn)而能夠提高競爭力、提高效率和效益,是一種現(xiàn)代的管理理念[4]。近年來,醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)學(xué)中的地位不斷增加,對于醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到重要的作用?,F(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的水平伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷進(jìn)步,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行在醫(yī)療質(zhì)量、疾病診治水平等方面有著密切的作用??谇会t(yī)療設(shè)備的安全性和有效性不止和自身質(zhì)量有關(guān),更重要的是影響到醫(yī)護(hù)人員操作結(jié)果的準(zhǔn)確性和正確性,最終反映在患者的醫(yī)療質(zhì)量[5]。醫(yī)院管理中的重點(diǎn)之一就是對醫(yī)療設(shè)備管理的維護(hù),而對于口腔??漆t(yī)院來說,這更是一個(gè)重中之重。而傳統(tǒng)的口腔醫(yī)療設(shè)備管理模式中缺乏對設(shè)備的專業(yè)性維護(hù)管理,不能夠針對不同的設(shè)備有詳細(xì)不同的維護(hù)方式和標(biāo)準(zhǔn),使得在臨床應(yīng)用上最終沒有取得理想的效果。在實(shí)際的應(yīng)用中很容易導(dǎo)致發(fā)生意外事件,進(jìn)而影響到患者的滿意度和預(yù)后診療效果[6]。這就需要對口腔醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理制度進(jìn)行必要的完善,才能夠滿足實(shí)際的要求來適應(yīng)現(xiàn)代的口腔醫(yī)學(xué)發(fā)展。對口腔醫(yī)療設(shè)備管理采取精細(xì)化管理制度,既能夠?qū)鹘y(tǒng)設(shè)備管理模式中的缺點(diǎn)進(jìn)行完善,還可以通過完備的管理制度對口腔醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效管理。本次研究數(shù)據(jù)顯示實(shí)驗(yàn)組使用者的滿意度高于常規(guī)組使用者,實(shí)驗(yàn)組的設(shè)備故障發(fā)生率明顯低于常規(guī)組;差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。分析精細(xì)化管理對口腔醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)有著積極的效果,精細(xì)化管理在細(xì)節(jié)處入手對設(shè)備進(jìn)行分類、分區(qū)、專人負(fù)責(zé)等的精細(xì)化管理,提高了工作的效率和質(zhì)量,并且還應(yīng)用到了自動(dòng)化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和電子技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),對口腔醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化管控,提高了管理的便捷性,有利于設(shè)備的及時(shí)管控??谇会t(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理本質(zhì)上是在合理完善制度上實(shí)行有效管控措施,責(zé)任到人,甚至具體到每臺設(shè)備。綜上所述,精細(xì)化管理在口腔醫(yī)療設(shè)備維護(hù)中有著重要的作用,可以增強(qiáng)使用者滿意度,降低設(shè)備故障發(fā)生率,有利于醫(yī)技患之間的溝通,提高醫(yī)療質(zhì)量和患者良好的就醫(yī)體驗(yàn),還能夠?qū)υO(shè)備維護(hù)管理有著積極的效果。
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作者:王玉于 單位:廈門醫(yī)學(xué)院附屬口腔醫(yī)院