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摘要:合同管理是工程施工管理的重要議題,合同管理并不是簡單的資料管理,更需要相關(guān)專業(yè)人員從合同內(nèi)容的敲定、執(zhí)行過程中的監(jiān)督便開始全力參與、全程關(guān)注。文章以造價工程師在工程施工合同管理中的作用為主要研究對象,首先論述了造價工程控制的主要特點,然后分析了造價工程師在工程施工合同管理中的作用,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠引起施工團(tuán)隊的重視,促使造價工程師自我審視,提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和重視程度。
關(guān)鍵詞:造價工程師;施工合同管理;工程造價控制
工程造價的管理和控制不僅反映在工程投資、決策等多個領(lǐng)域,也反映在過程管理方面,對于造價工程師而言更是一次巨大的工作技能挑戰(zhàn)。尤其是在工程施工合同管理方面,造價工程師更需要意識到自身在其中的意義和作用,這樣才能更好地發(fā)揮所長、進(jìn)行服務(wù),引導(dǎo)相關(guān)工作的推進(jìn)。
1工程造價控制的基本特點
工程造價控制的基本原理在于按照事先編制的計劃和標(biāo)準(zhǔn),采取合理的辦法對被管理和控制對象實施過程中呈現(xiàn)的最終值和計劃值展開對比,并進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)和糾錯,其主要呈現(xiàn)出以下幾方面特點。
1.1全過程控制的階段性
全過程主要包括三個階段,即目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定階段、實施狀態(tài)檢查階段及事后偏差糾正階段。所謂全過程控制的階段性,也就是事前控制、事中控制、事后控制三個階段,即要在工程前期策劃階段便開始投入管理和控制,從單純的事后控制走向事前和事中控制,具體的控制要素包括人力、物資、財力、信息技術(shù)、時間成本等。
1.2強(qiáng)調(diào)控制的動態(tài)性
在工程造價管理的過程中,所有的管理標(biāo)準(zhǔn)和原則都并非一成不變,需要隨時根據(jù)工程的推進(jìn)情況、相關(guān)細(xì)節(jié)的變化情況、具體控制的執(zhí)行情況作出控制策略的調(diào)整。作為造價工程師,首先需要明確管理各項目標(biāo),并在工程推進(jìn)的過程中盡可能收集與目標(biāo)關(guān)聯(lián)的各項數(shù)據(jù),并利用這些數(shù)據(jù)對比實際運營過程中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù),倘若對比之后發(fā)現(xiàn)存在比較大的偏差,就需要采取一定的糾偏措施,讓目標(biāo)價值得以真正實現(xiàn)。
2造價工程師在工程施工合同管理中的作用及價值
施工合同管理是工程推進(jìn)過程中的重要一環(huán),是保證合同不至于成為后期工程造價陡然變化的關(guān)鍵舉措。在此過程中,造價工程師不僅要意識到自身的作用和價值,還要基于這種價值和作用更好地加強(qiáng)過程管理、合同管理,以期收獲良好的控制效果。
2.1在規(guī)劃設(shè)計、工程招投標(biāo)階段進(jìn)行的投資控制
規(guī)劃設(shè)計、工程招投標(biāo)屬于施工合同管理的前期階段,也是確保后續(xù)造價管理能夠有據(jù)可依的先決條件。造價工程師在規(guī)劃設(shè)計、工程招投標(biāo)階段進(jìn)行的投資控制具有十分關(guān)鍵的作用和意義,更會對后續(xù)的合同管理工作產(chǎn)生決定性影響。此時的工程造價管理需要以重點項目投資為參考點,將更多的精力投入工程設(shè)計過程中,進(jìn)行前期方案的對比。在工程設(shè)計階段進(jìn)行投資控制時,有必要將設(shè)計限額目標(biāo)分解到各個設(shè)計人員和設(shè)計階段,讓全部設(shè)計人員意識到需要從經(jīng)濟(jì)和成本控制的角度出發(fā),多角度選擇和呈現(xiàn)方案,及時糾正錯誤,確保既能夠滿足工程建設(shè)的需要和質(zhì)量要求,落實相關(guān)責(zé)任,又能嚴(yán)格執(zhí)行和運用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和價值工程原理。(1)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計是指經(jīng)過批準(zhǔn)的、具有完整標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的文件圖紙。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計在很大程度上可以避免設(shè)計方面的浪費,在保證工程質(zhì)量、控制工程造價的同時,也有助于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的實現(xiàn)和達(dá)成。(2)價值工程原理通過分析功能和成本,將技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行整合研究,這是設(shè)計階段進(jìn)行投資控制的重要方法之一。借助價值工程原理,對施工圖紙進(jìn)行認(rèn)真審核,判斷圖紙對材料、結(jié)構(gòu)和設(shè)備的表述是否準(zhǔn)確與合理,同時還要綜合建設(shè)單位的意見和觀點,就多種設(shè)計方案的功能和成本展開深入研究和針對性的分析,確保最終選擇出最佳方案,以便工程施工過程中各項投資能夠得到最合理且深入的控制。
2.2借助合同管理對施工進(jìn)行工程造價的事前控制
在此過程中,要將開發(fā)商和承包商之間簽訂的工程施工合同作為具體的參考標(biāo)準(zhǔn),因為合同本身會包含多項的內(nèi)容,只有熟悉這些條款,才能更好地開始工作,加強(qiáng)造價管理。整體而言,涉及的合同內(nèi)容主要包括以下三方面。(1)明顯提及工程造價的條款。這類條款中提及了明顯的價款,約定清晰明了,具有較強(qiáng)的制約性和可操作性。主要包括施工合同的價款(必須嚴(yán)格說明和界定固定合同總價、固定合同單價以及合同是否可以調(diào)價)、工程造價計價模式(界定了工程造價的計價模式,一旦簽訂合約,不允許修改)、工程款付款方式條款。嚴(yán)格來說,在整個工程施工過程中,施工環(huán)節(jié)所損耗的時間最長,對施工時長的控制在很大程度上就是對造價的控制。通常情況下,造價工程師對此部分內(nèi)容的把握主要在于對市場行情的判斷與分析,對不可控力和非抵抗力所能產(chǎn)生的影響進(jìn)行提前預(yù)估,并限定在合同條款中。(2)部分可以轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的條款。這類條款在合同中主要表現(xiàn)為質(zhì)量、工期及環(huán)保等的各類違約金,提及明顯的獎懲措施。雖然這類條款所呈現(xiàn)出的獎懲金額并不會從真正意義上構(gòu)成經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析要素,但因為部分款項會直接關(guān)系到施工單位、承包商的經(jīng)濟(jì)利益,故對于保障施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制也會起到一定的約束、管控作用。(3)隱藏的經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款。這類條款主要體現(xiàn)在施工合同的細(xì)節(jié)之處,既有對承包商進(jìn)行管理和約束的部分,也存在對甲方進(jìn)行約束的內(nèi)容,往往是后續(xù)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、開啟索賠的重要依據(jù)。通常情況下,索賠處理的難度會比較高,會占用相關(guān)人員的大量時間、精力,因此造價工程師有必要在前期便積極介入合同管理,減少后期糾紛的出現(xiàn),減少索賠事件的發(fā)生。
2.3加強(qiáng)施工階段的事中控制和管理
工程施工階段的造價控制可以理解為具體的事中控制,也就是將計劃投資的費用進(jìn)行控制,分析實際的投資值和目標(biāo)設(shè)置之間的差距及其原因,并采取有效手段展開控制,保證投資目標(biāo)能夠真正實現(xiàn)。在具體進(jìn)行事中控制的過程中,造價工程師需要對施工組織情況進(jìn)行全面審核,加強(qiáng)投資控制和成本分析。當(dāng)然,施工方法對國內(nèi)工程造價產(chǎn)生的影響也頗為直接,這意味著造價工程師在對合同進(jìn)行審閱時必須關(guān)注組織設(shè)計過程中的不合理要求和需要增加的費用,并對其進(jìn)行合理的控制,防止合同中出現(xiàn)任何誘導(dǎo)索賠的因素,為后續(xù)的審核結(jié)算工作打下基礎(chǔ)、做好鋪墊。倘若施工過程中發(fā)現(xiàn)類似簽證變更的情況,造價工程師還需要協(xié)調(diào)現(xiàn)場多方施工人員和開發(fā)商、業(yè)主之間的關(guān)系,既要保證工程款項的支出、撥付與控制,更要保證整個工程進(jìn)度不會因為任何突發(fā)狀況而出現(xiàn)大范圍的拖延,維系工程質(zhì)量。此外,在具體施工過程中,很容易遇到設(shè)計不細(xì)致、出現(xiàn)不可抗力而導(dǎo)致工程變更的情況。從這個角度來說,工程變更控制成為造價控制的關(guān)鍵內(nèi)容,而這些內(nèi)容恰恰是要在前期合同中有所標(biāo)注的,后期造價工程師必須根據(jù)變更的內(nèi)容核查工程量清單,并就具體變更所產(chǎn)生的成本進(jìn)行估算,就每一項的單價、數(shù)量和金額的變化情況展開全面核查,判斷其對工程總體造價所能產(chǎn)生的影響。
2.4做好工程決算,隨時對比成本預(yù)算和實際成本
造價工程師在工程即將決算的階段需要及時做好竣工驗收決算工作,這也是工程施工合同管理的關(guān)鍵模塊。造價工程師必須結(jié)合圖紙、合同、定額及工程決算書等資料,對工程量進(jìn)行增減和變更,對材料更替、工程預(yù)算書等進(jìn)行逐一審核,保證絕對不漏項。(1)造價工程師需要整理和收集好各項竣工資料,包括工程竣工圖、各種簽證、設(shè)計變更、材料單價及合格證等,這些不僅是項目核算的重要依據(jù),也是發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時的重要參考和證據(jù)。(2)造價工程師要深入施工現(xiàn)場,及時且全面地了解工程情況,畢竟竣工圖并不能面面俱到地反映工程中的每一個細(xì)節(jié),造價工程師必須在工程推進(jìn)的過程中做好各項現(xiàn)場的測量、記錄及核實工作,保證準(zhǔn)確無誤。(3)在結(jié)算審核過程中,為了保證工作少出錯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛的出現(xiàn),保障項目盡快交付使用,還應(yīng)實施必要的工程結(jié)算復(fù)審和尾款會簽制度,保證審核的質(zhì)量、投資的效益。
3結(jié)束語
工程造價控制是建設(shè)工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是頗具技術(shù)性和專業(yè)性的存在,其貫穿于整個工程推進(jìn)過程中。作為造價工程師,其必須公正、客觀地反映工程情況,對投資進(jìn)行嚴(yán)格把控,讓造價工程師的作用得到進(jìn)一步的發(fā)揮。在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、工程投資不斷多樣化的今天,加強(qiáng)造價管理對于合理控制成本,加強(qiáng)對工程施工質(zhì)量的管理和約束具有十分重要的作用。在此情況下,施工合同更成為造價管理過程中的關(guān)鍵性要素和參考工具,也是造價工程師能夠基于本職發(fā)揮作用的重要路徑,工程師必須正視自身在合同管理過程中所能產(chǎn)生的作用和影響,并且在各個細(xì)節(jié)處作出必要的優(yōu)化和控制,才能更好地發(fā)揮所長,促進(jìn)多方面的共贏。
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作者:原育琴 單位:中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)投資有限公司