談高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理

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摘要：高新技術(shù)企業(yè)是推動我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要企業(yè)，因此要加強(qiáng)對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重視程度。科技檔案是高新技術(shù)企業(yè)主要的科研成果和技術(shù)資料?？萍紮n案與傳統(tǒng)檔案相比有著很大的差別，這增加了科技檔案管理的難度。因此，不能采用傳統(tǒng)檔案的管理方法，需要創(chuàng)新檔案管理方法，提高科技檔案管理的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)企業(yè)；檔案管理；管理方法；管理模式；有效策略

1高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等模式與傳統(tǒng)產(chǎn)品制造企業(yè)有著明顯的區(qū)別。高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計、管理的各個階段都具有大量的數(shù)據(jù)和信息，科技檔案正是對這些數(shù)據(jù)信息的收集、整理和鑒別。將某個產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的信息和數(shù)據(jù)完整的保存下來，形成科技檔案，對高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的作用，可以保證企業(yè)在原始資料方面的可追溯性、歷史性和完整性?？萍紮n案的完整，不僅能夠幫助企業(yè)了解某科技產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的形成、研究歷程，還能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展提供一定的思路和經(jīng)驗(yàn)，對高新技術(shù)企業(yè)的市場預(yù)測、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級等多個方面都具有重要的作用。除此之外，知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)重要的科研成果，對于高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、利潤創(chuàng)新和科研實(shí)力等方面有著重要的影響。科技檔案是實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要途徑，因?yàn)榭萍紮n案中的主要信息是高新技術(shù)企業(yè)的某項(xiàng)科研成果，是高新技術(shù)企業(yè)科研人員的勞動證明和寶貴財富，通過將科技檔案作為研究載體能夠促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)科研技術(shù)的創(chuàng)新。與此同時，高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案還能夠反映科研產(chǎn)品或科研技術(shù)的應(yīng)用和推廣情況，能夠真實(shí)反映出高新技術(shù)企業(yè)的科研成果價值，對高新技術(shù)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是目前部分高新技術(shù)企業(yè)對科技檔案管理方面的工作還不夠重視，管理意識較為薄弱，對科技檔案的作用認(rèn)識不足，缺乏科技檔案管理方法創(chuàng)新，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理理念較為落后，借記檔案管理功能較為單一，且沒有明確的職責(zé)劃分，導(dǎo)致部分企業(yè)的科技檔案管理質(zhì)量較差，科技檔案遭受到了一定的破壞，許多科技檔案丟失或出現(xiàn)破損等問題，嚴(yán)重影響了高新技術(shù)企業(yè)科技檔案發(fā)揮實(shí)際作用，不能通過對科技檔案的查閱、分析等工作來提高高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展水平，因此需要高新技術(shù)企業(yè)對科技檔案管理工作作出相應(yīng)的調(diào)整，加強(qiáng)對科技檔案的管理和控制。

2高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)

高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理需要企業(yè)把握好管理關(guān)鍵點(diǎn)，才能提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（1）科技檔案雖然主要以信息和數(shù)據(jù)的方式存儲，但是科技檔案管理也并不能全部被電子文件所代替，部分科技檔案中的原始合同、關(guān)鍵文件等依然需要通過紙質(zhì)文件保存，通過紙質(zhì)文件與電子文件聯(lián)合管理的方式，能夠使高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展，發(fā)揮不同形式文件的優(yōu)勢，促進(jìn)科技檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。（2）科技檔案管理對管理質(zhì)量要求較高，因此科技檔案要選擇最為合適的載體作為保存方式，提高科技檔案的管理質(zhì)量，特別是對電子科技檔案的管理，要保證電子科技檔案存儲媒介的安全性和可靠性，并注意對電子科技檔案的備份，防止因電子科技檔案被損毀或盜取對高新技術(shù)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）高新技術(shù)企業(yè)需要優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境，延長科技檔案保存壽命。尤其是在紙質(zhì)的科技檔案保存方面，紙質(zhì)科技檔案容易遭到空氣濕度、人為因素等被破壞，從而導(dǎo)致紙質(zhì)科技檔案信息數(shù)據(jù)丟失或檔案整體丟失。（4）高新技術(shù)企業(yè)需要建立完善的科技檔案管理制度，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)和教育，提高管理人員的專業(yè)管理技能和業(yè)務(wù)能力，保證科技檔案能夠受到高水平、高質(zhì)量的管理，從而發(fā)揮出科技檔案對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。

3高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的有效措施

高新技術(shù)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須做好檔案管理工作，尤其是科技檔案管理，科技作為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，需要做好科技產(chǎn)品或科研技術(shù)的原始數(shù)據(jù)記錄工作，發(fā)揮出科技檔案的全部效能，為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。

3.1提高科技檔案管理工作的地位

在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中，科技研發(fā)是高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展核心，科技檔案作為科技研發(fā)的附屬材料，其管理工作長期沒有受到重視，因此高新技術(shù)企業(yè)要提高科技檔案管理工作的地位，將科技檔案管理納入到高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)組織管理工作體系之中，從而能夠有效提高高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理工作質(zhì)量。這種方式的好處是能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案對科技研發(fā)全過程的覆蓋，將科技研發(fā)全過程中所產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)等全部錄入科技檔案中，不但方便科研人員進(jìn)行查閱，促進(jìn)不同研發(fā)部門之間的工作配合，還能夠提高科研人員對檔案管理工作的重視程度，從而能夠確?？萍紮n案管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化，實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，使科技檔案管理成為企業(yè)科技研發(fā)組織日常工作中的重要部分。

3.2轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念，拓展管理功能

高新技術(shù)企業(yè)首先要做的是轉(zhuǎn)變科技檔案管理理念，將科技檔案管理貫穿于高新技術(shù)企業(yè)工作的全過程中，通過紙質(zhì)科技檔案和電子科技檔案聯(lián)合管理的模式，不斷拓展科技檔案管理功能，才能夠發(fā)揮出科技檔案對高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。以電子科技檔案管理為例，高新技術(shù)企業(yè)需要建立完善的電子科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，并增加網(wǎng)絡(luò)管理平臺中的功能，方便科研人員、管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的查閱、獲取、下載等工作開展，可以加入一些統(tǒng)計功能、計算功能、預(yù)測功能等，結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的實(shí)際情況，以滿足企業(yè)發(fā)展需求為目標(biāo)，豐富電子科技檔案管理平臺的功能，實(shí)現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)化管理。

3.3加強(qiáng)科技檔案安全管理

科技檔案管理的安全是高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營安全的重要組成部分，實(shí)體科技檔案在管理過程中容易出現(xiàn)損壞和丟失，電子科技檔案在管理過程中容易被不法分子盜取，不論發(fā)生哪一種情況，都會對高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展造成很大影響，導(dǎo)致其核心技術(shù)被泄露。因此，高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)科技檔案的安全管理，實(shí)體科技檔案管理要建立完善的管理制度，保證實(shí)體科技檔案不會遭到損壞或出現(xiàn)丟失等問題，電子科技檔案管理要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)的研發(fā)與升級，提高電子檔案管理平臺的安全級別，防止電子科技檔案被不法分子利用安全防護(hù)漏洞等方式盜取，從而能夠有效提高高新技術(shù)企業(yè)科技檔案的安全級別。

4結(jié)語

綜上所述，科技檔案管理對高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，企業(yè)要從多個角度、多個層面完善管理模式，提高安全防護(hù)意識。

參考文獻(xiàn)

[1]韓照杰.高新技術(shù)企業(yè)科技檔案信息化管理[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020，747（9）：63-64.

作者：劉文琴 單位：江蘇寧杭高速公路有限公司