火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)分析
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摘要:在火電工程建設(shè)中，建立項目管理的信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義。本文以火電工程為研究對象，簡要地闡述了火電工程項目的現(xiàn)實狀況，詳細地分析了在火電工程建設(shè)中設(shè)立項目管理信息系統(tǒng)的必要性和重要性，深入地探討了項目管理信息系統(tǒng)具體的設(shè)計方式和實踐措施，以期為相關(guān)方面的管理者和研究者提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:火電工程建設(shè);項目管理;信息系統(tǒng);設(shè)計;實踐
0前言
改革開放三十多年后的今天，我國的社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟、科技都有了大幅度的提升和發(fā)展?；痣姽こ添椖康闹贫润w系和建設(shè)技能也一直在突飛猛進。但是，蓬勃發(fā)展著的火電工程在建設(shè)過程中也存在著一些缺陷和不足。其中最緊要的問題就是火電工程建設(shè)迫切地需要設(shè)計和建立一套健全而完善的項目管理信息系統(tǒng)。
1火電工程項目建設(shè)的現(xiàn)狀
火電工程，也就是電力產(chǎn)業(yè)，是一個基礎(chǔ)性的能源產(chǎn)業(yè)，既和工程本身的投資造價、投入使用后的生產(chǎn)運行和經(jīng)濟效益息息相關(guān)，又是維持人民群眾日常生活正常進行和各行各業(yè)的工作正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè)之一?；痣姽こ探ㄔO(shè)的質(zhì)量和進度，直接影響著國家社會生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟發(fā)展的好壞和速度。但是，全球范圍內(nèi)的火電工程都是涉及面很廣，施工建設(shè)的周期極為漫長，是資金、技術(shù)密集型行業(yè)。建設(shè)內(nèi)容不僅要求在建設(shè)施工過程中逐一實現(xiàn)和落實每個工程建設(shè)的階段性工作，還要在完全確定工程項目的前期工作階段后才能開工建設(shè)。不管是建設(shè)規(guī)模、建設(shè)條件、設(shè)備選擇、建設(shè)進度，還是工程投資、資金來源和財務(wù)經(jīng)濟評價，火電工程建設(shè)項目都應(yīng)該有相應(yīng)的管理途徑和管理措施。
2設(shè)立火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的意義
縱觀國內(nèi)外的火電工程的項目建設(shè)和項目管理，雖然現(xiàn)場使用的計算機數(shù)量和計算機完成的工作都不盡相同，很多大型火電工程還聘請了專家蒞臨現(xiàn)場進行指導(dǎo)，但是項目管理的實質(zhì)性工作仍然沒有很好地展開和落實。為了擺脫這種落后的傳統(tǒng)管理方式和缺乏科技含量的管理技術(shù)，一套全新的項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和建立就勢在必行了。項目管理信息系統(tǒng)能夠有效促進和發(fā)展中國火電工程的項目建設(shè)，為火電工程建設(shè)帶來巨大的社會經(jīng)濟效益。設(shè)計、建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統(tǒng)可以將工程建設(shè)的工期縮短5%及以上，節(jié)約至少10%的資金投入。而且，火電工程建設(shè)的規(guī)模越大，參與項目建設(shè)的工程單位和投資企業(yè)越多，項目管理的關(guān)系越復(fù)雜，由信息系統(tǒng)所帶來的經(jīng)濟效益就越顯著。這樣一來，長期存在于中國火電工程建設(shè)項目中“投資像黑洞一樣沒有極限，工期卻像馬拉松一樣遙遠”的普遍現(xiàn)象就能得到有效改善甚至終結(jié)。所以，只有大力搞好火電工程的項目管理工作，建立起科學(xué)合理的項目管理信息系統(tǒng)，才能加快中國火電工程建設(shè)的發(fā)展進程以滿足社會生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟的基本需求，才能讓有限的資金和投入充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響，盡早將中國的火電工程建設(shè)項目打入國際化的世界市場。
3火電工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實踐
3.1項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計方案
一個完整的項目管理信息系統(tǒng)通常都是由工作人員、規(guī)章制度、信息數(shù)據(jù)、硬件和軟件這五個部分組成的。五個部分必須要同步建設(shè)、同步發(fā)展，缺一不可。但是同步發(fā)展的這五個部分，建設(shè)的時候卻有輕重緩急。工作人員可以慢慢培養(yǎng)和選聘，規(guī)章制度可以逐步建立和完善，硬件和軟件可以一樣一樣地購買和添加，但是如果沒有規(guī)范合理的信息數(shù)據(jù)的話，整個項目管理的信息系統(tǒng)是不能充分發(fā)揮出系統(tǒng)功能的。可見，設(shè)計項目管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)和重點核心就是信息數(shù)據(jù)的建設(shè)。隨著時間的推移和項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，投入到信息數(shù)據(jù)資源管理的資金和人力必然會慢慢超過對硬件和軟件的投入。國電工程項目管理的信息數(shù)據(jù)種類繁多，形態(tài)龐雜，數(shù)量巨大。但大部分的信息數(shù)據(jù)都是可以經(jīng)過簡化來分類的。第一類是規(guī)章法律、標(biāo)準(zhǔn)條例、價格定額、通用設(shè)備、情報資料和企業(yè)資質(zhì)等一類和火電工程建設(shè)項目息息相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);第二類是設(shè)計圖紙、施工文件、工程進度、投資資金、合同協(xié)議和材料設(shè)備等一類只和本項目相關(guān)的信息數(shù)據(jù);第三類則是文件說明、操作提示、菜單結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典和出錯信息等一類在計算機內(nèi)部使用，支撐著整個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。設(shè)計好信息數(shù)據(jù)這一部分后，再聯(lián)合其他四個部分，充分考慮火電工程建設(shè)的現(xiàn)實狀況之后就能夠著手進行設(shè)計、完善項目管理信息系統(tǒng)的工作了。圖1中用戶的自定義和管理功能的選擇是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，主要用于描述項目概況、工作細分結(jié)構(gòu)、設(shè)定控制基線以及選擇所需管理功能和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
3.2必要的資金儲備
項目管理信息系統(tǒng)的建立必然是需要大量的資金作為后備力量的。對一個火電工程項目管理信息系統(tǒng)的軟件、硬件和相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備進行初步的估算，大約需要100萬元左右的資金儲備。但是，這100萬元的資金其實是很難實現(xiàn)和落實下來的。工程建設(shè)和項目管理的概算中是沒有這一項支出計劃的，投資方也不會理解運用大量先進的計算機來處理信息的必要性和重要性。這既是上層管理人員觀念認(rèn)識上的問題，也是下層工作人員如何算清賬目的問題。不管是只看到項目管理需要增加投資的這一方面，還是只看到科學(xué)合理的項目管理可以帶來巨大經(jīng)濟效益的這一方面，都是不夠全面的認(rèn)識。真正全面的認(rèn)識觀念是充分看到投資項目管理信息系統(tǒng)的多重性作用和多元化影響。因此，國家應(yīng)該明文規(guī)定投資于火電工程建設(shè)項目的資金必須要劃分一部分到建設(shè)單位的項目管理上，從法律上保證項目管理信息系統(tǒng)的充足資金和這些資金的實現(xiàn)和落實。
3.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
中國的火電工程建設(shè)除了需要儲備有充足的資金以外，還要積累豐富的建設(shè)經(jīng)驗。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就是對記錄這些建設(shè)經(jīng)驗的一個重要載體。當(dāng)前火電工程項目建設(shè)中的所有規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則規(guī)定等都是這些經(jīng)驗的總結(jié)性體現(xiàn)，是指導(dǎo)火電工程建設(shè)的行為指南和理論依據(jù)。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，為工作人員在具體的實際工作中遵循這些法律法規(guī)創(chuàng)造了更為有利的條件。但是這些規(guī)章制度的相關(guān)文件很難以數(shù)據(jù)庫的形式被存儲起來，也就不能形成有償?shù)谋憷孕畔①Y源。當(dāng)然，這個問題并不是毫無解決辦法。發(fā)行相關(guān)政策和規(guī)定的電子檔文件，或者將零散的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)加以組合，構(gòu)成一個規(guī)范化的行為指標(biāo)，都可以暫時解決這個棘手的問題。然而，中國火電工程的項目管理信息系統(tǒng)依然需要建立起一個基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)庫用以記錄和更新工程建設(shè)方面的政策、法律、規(guī)定等文件，建議負責(zé)火電工程建設(shè)的相關(guān)部門專門組織進行立項研究開發(fā)，設(shè)立一個具有一定規(guī)模信息資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
3.4信息標(biāo)準(zhǔn)化
實現(xiàn)火電工程項目管理信息系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)化是一項非常繁重的工作。繁重之處就在于要設(shè)計和制定信息代碼和標(biāo)識代碼這兩種不同的代碼標(biāo)準(zhǔn)。信息代碼是所有用戶在項目管理信息系統(tǒng)正常運行時必須共同遵守的一種信息標(biāo)準(zhǔn)，可以有效保證客觀對象的唯一性和信息數(shù)據(jù)的一致性，大大提高了信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和操作輸入的簡明性。標(biāo)識代碼是所有開發(fā)者在開發(fā)和維護信息數(shù)據(jù)代碼的過程中共同遵守的一種標(biāo)準(zhǔn)約定，可以大幅提升開發(fā)者開發(fā)和維護等工作的工作效率，減少和避免不必要的通信誤解及其引起的通信混亂。當(dāng)前亟待解決的問題是信息代碼這種信息標(biāo)準(zhǔn)。但是解決的難點在于信息編碼的對象多達幾十種，卻沒有一個現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)可以通用和借鑒。所以，火電工程的建設(shè)部門應(yīng)該盡快完成項目管理各類信息標(biāo)準(zhǔn)或編碼原則的設(shè)計和制定。
3.5案例分析
以某火電項目240m煙囪工程建設(shè)的施工項目為例，通過對該工程基本信息、投入資金和工程進度監(jiān)管情況的記錄和概算，來展現(xiàn)火電工程項目管理信息系統(tǒng)在特定案例中的具體實踐。煙囪工程建設(shè)項目的規(guī)模要求是240/10m。由外口直徑為12.8m的鋼筋混凝土外筒和內(nèi)口直徑為10m的磚砌內(nèi)筒來構(gòu)成煙囪的基本形態(tài)。施工的工期時間為:2012年的1月1號開工，同年的3月15號澆筑煙囪的基礎(chǔ)并回土填撐為0;5月13號開始煙囪筒身的提模施工，11月6號左右澆筑筒身至煙囪頂部，最晚于2013年的3月30號之前完成煙囪工程的全部施工，通過質(zhì)檢后竣工。將煙囪建設(shè)各個分項工程的工作量和費用匯總，歸納到分部工程的項目下，確定相應(yīng)的項目內(nèi)容、計劃工程量、計劃進度和實際金額等。通過公式演算可以得出計劃值PV、實際成本AC和贏得值EV這三個項目信息的具體數(shù)據(jù)值，如表1所示。綜合研究這些信息數(shù)據(jù)，就能分析出煙囪工程實際投入資金、實際施工進度和設(shè)計計劃間的偏差，并進一步得出出現(xiàn)這種偏差的具體原因和詳細原委。
4結(jié)束語
設(shè)計和實踐火電工程建設(shè)的項目管理信息系統(tǒng)具有必要性、緊迫性和重要的現(xiàn)實意義。在設(shè)計項目管理的信息系統(tǒng)時要重點建設(shè)信息數(shù)據(jù)這一核心部分。設(shè)計完成后的實踐工作中要有必要的資金儲備和健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，同時盡快解決信息標(biāo)準(zhǔn)化的問題。只有這樣，才能進一步推動火電工程項目建設(shè)的發(fā)展進程。
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作者：樊皓亮 單位：西北電建監(jiān)理公司