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新醫(yī)改背景下醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用思考

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新醫(yī)改背景下醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用思考

摘要:醫(yī)院管理會(huì)計(jì)是在新醫(yī)改背景下,結(jié)合管理會(huì)計(jì)學(xué)成長(zhǎng)建立起來(lái)的一門(mén)新的邊緣性學(xué)科。本文就建立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)發(fā)展的動(dòng)因,以及管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院的應(yīng)用和存在的問(wèn)題提出看法,并就問(wèn)題提出建議,以促進(jìn)醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用

一、醫(yī)院管理會(huì)計(jì)發(fā)展動(dòng)因

隨著城市公立醫(yī)院改革的推進(jìn),藥品零差率的實(shí)施,分級(jí)診療、多點(diǎn)執(zhí)業(yè)、三醫(yī)聯(lián)動(dòng)等醫(yī)改政策和措施不斷推出,同時(shí),醫(yī)聯(lián)體、遠(yuǎn)程醫(yī)療、雙向轉(zhuǎn)診、互聯(lián)網(wǎng)+、醫(yī)療集團(tuán)等多樣化醫(yī)療服務(wù)模式滋生,更是對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院管理工作增加了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理工作作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理重要組成部分所面對(duì)的壓力尤為突出。在政策和服務(wù)模式的逼迫下,單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要,正是在這種背景下,我們?cè)谧龊秘?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的同時(shí)要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。

二、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)是以“管理”的形式,促進(jìn)“會(huì)計(jì)”控制制度的執(zhí)行,使會(huì)計(jì)職能上升到綜合管理的高度,是從科學(xué)理論體系和技術(shù)方法上參與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,促進(jìn)公立醫(yī)院管理精細(xì)化管理。

1、以為醫(yī)院臨床等各科室服務(wù)為目標(biāo),選擇準(zhǔn)確的切入點(diǎn)。

管理會(huì)計(jì)結(jié)合各職能科室和臨床科室業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,以特定的組織形式,通過(guò)對(duì)政策方向的把握和對(duì)業(yè)務(wù)流程的深入了解,搜集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),運(yùn)用預(yù)測(cè)、決策、分析、評(píng)估等現(xiàn)代管理技術(shù)方法,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和非財(cái)務(wù)信息資料加工整理,向職能部門(mén)和臨床科室提供管理信息并為其提供分析報(bào)告,提供科學(xué)、優(yōu)選的決策方案。例如,醫(yī)技科室提出大型醫(yī)療設(shè)備MR檢查病人排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),設(shè)備不夠用,擬新增一臺(tái)新設(shè)備。作為預(yù)算會(huì)計(jì),可以組織各相關(guān)科室成立論證小組就此問(wèn)題進(jìn)行討論分析。首先結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)實(shí)際情況,找到問(wèn)題所在,以此為切入點(diǎn),從財(cái)務(wù)思維的角度,進(jìn)行論證實(shí)驗(yàn)。以檢查換臺(tái)時(shí)間為例,存在以下三種現(xiàn)象:①設(shè)備不同,時(shí)間不同;②班次不同,時(shí)間不同;③換臺(tái)時(shí)間變異較大。就問(wèn)題找原因,導(dǎo)致這些現(xiàn)象的原因有:一是標(biāo)準(zhǔn)換臺(tái)流程缺失,流程差異顯著;二是監(jiān)管系統(tǒng)缺失;三是換臺(tái)人員配置不同,病人準(zhǔn)備流程不同。提出改善策略:布局標(biāo)準(zhǔn)化,換臺(tái)流程化。達(dá)到的效果:預(yù)期每臺(tái)設(shè)備每天增值60-80分鐘。把所有的問(wèn)題點(diǎn)一一排查,找原因想對(duì)策。將所有問(wèn)題及解決方案綜合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,是需要新增購(gòu)置新設(shè)備,還是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程優(yōu)化提升等就可以緩解排長(zhǎng)隊(duì)的狀況。充分挖掘內(nèi)部潛力、控制不必要的成本,從而實(shí)現(xiàn)其作用。

2、醫(yī)院作為事業(yè)單位,預(yù)算編制與管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。

在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,不僅要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度規(guī)范業(yè)務(wù)流程,同時(shí)要從管理會(huì)計(jì)的角度挖掘醫(yī)院內(nèi)部信息,深入剖析。通過(guò)嚴(yán)格的預(yù)算管理,對(duì)醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的及時(shí)監(jiān)控,逐漸從單純的“核算”職能轉(zhuǎn)變并擔(dān)負(fù)起“監(jiān)管、分析”的責(zé)任,將事前計(jì)劃和日常管控相結(jié)合,在實(shí)際工作中監(jiān)督控制、及時(shí)反饋、科學(xué)修正,成為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要參謀助手,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3、管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用,可以更好的落實(shí)醫(yī)院內(nèi)控制度,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理。

內(nèi)部控制的加強(qiáng),不僅能提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,同時(shí)也促使醫(yī)院的規(guī)章制度和管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),填補(bǔ)管理上的漏洞,提升公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平和醫(yī)院的整體管理水平。

三、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院管理中發(fā)揮作用所面臨的問(wèn)題

1、認(rèn)識(shí)不足

大部分醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)還停留在“管好賬,算好數(shù)”,記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表一系列流程,主要反映收支結(jié)余情況,財(cái)務(wù)分析報(bào)告也主要集中在直接影響收支的因素等方面。對(duì)于諸如流程管理問(wèn)題、精確的分析建議和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的問(wèn)題涉及很少。管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院管理中的運(yùn)用沒(méi)有形成系統(tǒng)體系,重視不夠,無(wú)從下手。

2、管理會(huì)計(jì)人才缺乏、信息系統(tǒng)不完善

管理會(huì)計(jì)工作要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),還要了解本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程,因此,要求管理會(huì)計(jì)具備較寬的知識(shí)面及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;管理會(huì)計(jì)的工作方法靈活多樣,會(huì)計(jì)人員也需要具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。醫(yī)院現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)大多處于事后核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)階段,對(duì)事前預(yù)測(cè)和事中控制不足,所提供的會(huì)計(jì)信息比較滯后,信息量匱乏,無(wú)法從戰(zhàn)略角度協(xié)調(diào)醫(yī)院運(yùn)作發(fā)展。

四、有效發(fā)揮醫(yī)院管理會(huì)計(jì)職能的兩點(diǎn)建議

1、提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),提升財(cái)務(wù)人員綜合水平

提高全院上下對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員預(yù)算、成本效益管理等管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核,積極轉(zhuǎn)變目前財(cái)務(wù)發(fā)展模式,不斷引入管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,逐步將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用相結(jié)合。建立總會(huì)計(jì)師制度,充分協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理核算之間的工作,將醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮各自的作用,建立起完整的會(huì)計(jì)管理核算體系,服務(wù)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,促進(jìn)醫(yī)院健康有序發(fā)展。

2、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)在醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用與普及,信息化助推醫(yī)院精細(xì)化管理。管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施往往需要搜集整理很多數(shù)據(jù),進(jìn)而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于大醫(yī)院來(lái)說(shuō),每天流動(dòng)人口、資金流水都特別大,上萬(wàn)臺(tái)件的專(zhuān)業(yè)設(shè)備,數(shù)不清的專(zhuān)業(yè)流程和管理流程,靠傳統(tǒng)方式實(shí)行精細(xì)化管理是不可能的,必須依賴信息化。因此,管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)需要與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作信息化、數(shù)字化管理,使其更加安全、透明,也更科學(xué)。通過(guò)信息系統(tǒng)整合、改造或新建等途徑,構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)及內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),借助系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加快推進(jìn)醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的實(shí)施步伐。

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作者:許永紅 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)