競價采購電子商務(wù)論文
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1.1電子商務(wù)競價采購的基本特點
1.1.1改變了傳統(tǒng)的買賣雙方博弈模式傳統(tǒng)的采購模式需要采購方與供應(yīng)商之間面對面地進行真實的談判。而隨著電子商務(wù)的發(fā)展及電子競價系統(tǒng)的運用，采購方與供應(yīng)商之間避免了價格上的談判，由此帶來的是供應(yīng)商之間相互競爭的加劇，而采購方則成為整個游戲規(guī)則的制定者和結(jié)果的裁決者。
1.1.2使得商品采購由傳統(tǒng)的價格談判變?yōu)椤皟r格發(fā)現(xiàn)”價格談判對于商品采購工作至關(guān)重要，電子競價采購不再是傳統(tǒng)的信封式投標一錘子買賣，而是利用現(xiàn)代電子競價系統(tǒng)進行連續(xù)多次報價，這不僅給供應(yīng)商提供了平等競爭的機會，促使競價程度加深，而且能夠使采購方獲得最優(yōu)的市場價格，節(jié)約采購方的相關(guān)費用。
1.1.3可以實現(xiàn)商品采購由傳統(tǒng)的現(xiàn)場投標向異地投標轉(zhuǎn)變借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依托電子商務(wù)競價系統(tǒng)平臺進行投標，省去了供應(yīng)商舟車勞頓地趕赴招標現(xiàn)場進行投標的時間，供應(yīng)商只需通過相應(yīng)的系統(tǒng)平臺進行電子投標即可，這一方面節(jié)約了買賣雙方的成本，另一方面也增加了招標行為的便捷性和保密性。
1.1.4改變了傳統(tǒng)商品采購商談判周期過長的狀況電子商務(wù)競價采購模式下，供應(yīng)商的考慮和商談時間有限，供應(yīng)商必須在規(guī)定時間內(nèi)提交價格，進行競爭，否則就會在競爭中失去機會。當供應(yīng)商失去競爭力的時候，談判過程自然結(jié)束。另外我們可以同時進行多個項目的電子競價。
1.2電子商務(wù)競價采購的應(yīng)用價值
電子商務(wù)競價采購技術(shù)是采購技術(shù)領(lǐng)域的一項重大變革。它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，針對傳統(tǒng)采購方式的局限性進行革命性的變革。電子商務(wù)競價采購技術(shù)的應(yīng)用順應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)最大限度降低采購成本、提高自身產(chǎn)品競爭力和企業(yè)經(jīng)濟效益的要求。為了提高采購效率、降低采購成本、規(guī)范采購行為、鼓勵充分競爭，企業(yè)就要借助物資采購商務(wù)平臺開展電子商務(wù)競價采購。
2電子商務(wù)競價采購規(guī)則及注意事項
電子商務(wù)競價是現(xiàn)代企業(yè)采購工作中一項十分嚴肅的形成雙方買賣契約關(guān)系的工作，供應(yīng)商一旦報價成功并被選定中標，就意味著契約成立。一方面供應(yīng)商必須信守報價承諾，不得單方面違約，也不得通過申購用戶變更報價結(jié)果；另一方面申購用戶也必須嚴格遵守相關(guān)的競價規(guī)則，否則應(yīng)負責由此導(dǎo)致的一切后果。企業(yè)在電子競價采購過程中，無論是采購方還是供應(yīng)商都要時刻注意競價剩余時間、報價間隔時間、當前價格的變化。在競價結(jié)束后,要根據(jù)競價系統(tǒng)規(guī)則,最終確定最后一次點擊降價的供應(yīng)商中標,此外中標供應(yīng)商要對中標結(jié)果進行確認回復(fù),采購員查看競價結(jié)果確認無誤后編制競價結(jié)果并給參與競價的各個供應(yīng)商。
3電子商務(wù)競價采購存在的相關(guān)問題
3.1所需品牌單一化
電子商務(wù)競價系統(tǒng)在設(shè)計之初都是為某單一品牌競價，采購方再根據(jù)當時自己生產(chǎn)的需要，提出產(chǎn)品需求。明確地指定了一個品牌和型號來需求，要求由能夠提供該品牌型號的供應(yīng)商在指定時間內(nèi)進行報價，最后按最低價的原則由采購方選擇供應(yīng)商。由于此種采購品牌的單一化，使得具有相關(guān)資質(zhì)供應(yīng)商的參與度減少，不利于不同品牌之間的充分競爭。
3.2參與的供應(yīng)商不夠多，大的供應(yīng)商積極性不高
首先，電子商務(wù)競價采購雖然能夠提升零星采購的競爭性，增強供應(yīng)商的競爭參與度，在某些競價系統(tǒng)中入網(wǎng)的供應(yīng)商也比較多，但是具體到經(jīng)營某種產(chǎn)品設(shè)備的供應(yīng)商卻又相對比較少，而且競爭性也不夠強。其次，雖然當前某些供應(yīng)商了幾個品牌的銷售，但是卻滿足不了采購方自選品牌的自由度需求，最終使得競價的結(jié)果達不到三家供應(yīng)商來競價導(dǎo)致競價失敗。此外，電子商務(wù)競價采購的產(chǎn)品零星的單一性，對那些只關(guān)注大額單子的供應(yīng)商的吸引力不大。
3.3缺乏相應(yīng)的管理制度的約束，品牌的充分競爭受到制約
電子商務(wù)競價采購雖然在企業(yè)采購領(lǐng)域取得了一定的成績，但是由于采購品牌的單一性，在實踐的過程中，難免有時會出現(xiàn)供應(yīng)商向原廠商報備的情況。雖然企業(yè)通過此種采購方式，獲得了最優(yōu)惠的結(jié)果，但是最終供應(yīng)商卻無法及時供貨。究其主要原因，就是其中有個別參與競價但報價高的供應(yīng)商通過“優(yōu)先登錄制”讓原廠商只提供其有資格，導(dǎo)致中標供應(yīng)商拿不到貨。另外，還有一些廠商按銷售區(qū)域，只授權(quán)一家或幾家供應(yīng)商來銷售其產(chǎn)品，并采用最低限價方式，這種限制充分競爭的情況在一些專業(yè)產(chǎn)品的競價采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)。
4正確實施電子商務(wù)競價采購的相關(guān)措施
4.1加強相關(guān)供應(yīng)商庫建設(shè)，不斷開拓供應(yīng)商渠道
對于企業(yè)而言，如果物資采購得不到滿足，就不能進行正常的生產(chǎn)。因此，這就要求相關(guān)物資采購部門加強重視自身供應(yīng)商庫的建設(shè)，以現(xiàn)代電子商務(wù)平臺為依托，加大宣傳力度，讓更多的供應(yīng)商加入供應(yīng)庫。首先，企業(yè)要鼓勵本企業(yè)現(xiàn)有的供應(yīng)商積極參與網(wǎng)上競價。其次，企業(yè)相關(guān)物資采購部門要加大宣傳力度，真誠邀請更多、更廣泛的其他供應(yīng)商加入。此外，企業(yè)還可以邀請當?shù)刂?yīng)商或者已經(jīng)入圍政府采購協(xié)議資格的供應(yīng)商加入，不斷拓寬供應(yīng)商渠道。
4.2采用多品牌需求報價，實現(xiàn)品牌的充分競爭
企業(yè)要分析自身生產(chǎn)需求，結(jié)合消耗規(guī)律，科學(xué)合理地制訂采購需求計劃，科學(xué)安排采購批次和采購數(shù)量。企業(yè)的采購系統(tǒng)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的需求設(shè)計理念，采用多品牌需求報價，實現(xiàn)品牌的充分競爭。通過多品牌需求，確保通用物資供應(yīng)商達到三家以上，專用物資兩家及以上，同時設(shè)置合理的物資報價上限，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)品牌的充分競爭，更好地體現(xiàn)采購的原則，對競價采購具有廣泛的實踐指導(dǎo)意義。
4.3規(guī)范電子商務(wù)競價采購的相關(guān)管理制度
規(guī)范電子商務(wù)競價采購的相關(guān)管理制度，盡量避免報備情況的發(fā)生，鼓勵充分競爭。俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。鑒于當前電子商務(wù)競價采購中存在的各種違規(guī)問題，要想正確實施電子商務(wù)的競價采購，更好地規(guī)范網(wǎng)上競標，保證網(wǎng)上競價的順利運行，就必須嚴格規(guī)范網(wǎng)上競價管理制度，加強對供應(yīng)商的管理，盡量避免對供應(yīng)商向廠商報備、指定商中標、選用特配機型等一系列限制充分競爭的行為的發(fā)生。同時要加大相關(guān)處罰力度，建立網(wǎng)上競價采購評價制度，使得電子商務(wù)的競價采購過程公平、公正。
5結(jié)語
通過上述研究分析，在現(xiàn)代電子商務(wù)環(huán)境下，電子競價采購方式對于企業(yè)的物資采購領(lǐng)域非常適用。隨著電子商務(wù)步伐的推進，開展網(wǎng)上競價采購已經(jīng)被提上日程，這對于長期沿襲傳統(tǒng)采購方式的老牌企業(yè)來說是一個新的課題。如何在傳統(tǒng)工作觀念中引入新的思維方式？如何實現(xiàn)舊體制到新模式的柔性轉(zhuǎn)變？如何保證長期積累的資源能最大限度保值并轉(zhuǎn)而成為新動力？要解決這些問題，就要求采購專業(yè)人員利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗，深入分析電子商務(wù)競價采購理論的本質(zhì)，認識到其存在的局限和風險，以利于指導(dǎo)日后實際工作的開展，充分發(fā)揮新方式帶來的優(yōu)勢。
作者：張敬柏 單位：中國石油大慶石化分公司物資供應(yīng)中心