新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法

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摘要：我國新醫(yī)改制度的實行在很大程度上改變了醫(yī)院的檔案管理制度，使得醫(yī)院檔案管理在管理方法、管理政策上都有了全新的調(diào)整，加強(qiáng)檔案管理制度，運(yùn)用全新的管理方法，不斷的優(yōu)化檔案管理模式。從新醫(yī)改的角度入手，對醫(yī)院的檔案管理改進(jìn)方法進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療改革；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法

醫(yī)院檔案管理主要是對醫(yī)院各項醫(yī)療活動的有效記錄，只有進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理，創(chuàng)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)，才能夠真正的促進(jìn)我國醫(yī)院檔案的管理。在新醫(yī)改的大形勢下，醫(yī)院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的主流形式，促進(jìn)檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動醫(yī)院檔案的高校管理，從而達(dá)到預(yù)期的檔案管理效果。

1開拓全新的檔案管理模式

在全新的改革形勢下，醫(yī)療改革也在不斷進(jìn)行當(dāng)中，因此，我們的醫(yī)院檔案管理也要緊緊的跟隨社會發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫(yī)療改革的相關(guān)目標(biāo)和要求，為了進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，進(jìn)一步推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，只有這樣，才能夠真正促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理。在新醫(yī)療改革中，提出了加大公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)力度，創(chuàng)建了一整套科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生制度，這樣一種衛(wèi)生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng)造了非常便捷的條件，而針對醫(yī)療改革的規(guī)定，醫(yī)院首先要做的就是要加大信息系統(tǒng)的創(chuàng)建力度，不斷推進(jìn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，使醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中引入計算機(jī)技術(shù)，利用先進(jìn)的計算機(jī)軟件系統(tǒng)來管理檔案，并成功的依托檔案信息系統(tǒng)與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息管理的數(shù)據(jù)化、信息化，讓人民群眾通過全新的信息管理系統(tǒng)來享受方便高效的醫(yī)療咨詢和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

2加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)作管理

由于醫(yī)院檔案管理工作所涉及的部門非常多，很多事情并不是檔案管理部門就可以獨(dú)立完成的，還需要醫(yī)院各部門之間的高效配合才能夠做好，因此，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫(yī)院各科室也要主動加強(qiáng)與檔案管理部門的協(xié)作，主動將本部門的各項資料整理好提交到檔案管理部門，這樣也方便檔案管理部門對資料的審核和歸類，提高了工作的效率，除此之外，各部門與檔案管理部門還可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建鏈接，這樣，就可以及時掌握各個科室的真實運(yùn)行動態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續(xù)的檢查和對比。與此同時，醫(yī)院檔案管理部門還要及時的追蹤醫(yī)改機(jī)制和衛(wèi)生監(jiān)管機(jī)制，這樣，才可以真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的高效開展。

3健全醫(yī)院管理機(jī)制，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

在我國全面的醫(yī)療改革中，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時，醫(yī)院一定要參照新醫(yī)改的目標(biāo)來客觀的分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理人員所需的能力，并且按照實際需要來培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時發(fā)展?jié)撛诘膯栴}，適時總結(jié)改革經(jīng)驗，以此進(jìn)一步提高檔案的管理水平。而在培養(yǎng)人才這方面，還要積極的完善管理機(jī)制，創(chuàng)建一系列能夠滿足新醫(yī)改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門提出更為細(xì)致的規(guī)定和條款，在規(guī)定和條款制定之后還要嚴(yán)格的落實下去，積極監(jiān)督各項管理制度的實施情況，用制度來約束檔案管理部門的相關(guān)工作。

4進(jìn)一步提升檔案管理系統(tǒng)

在新醫(yī)改形勢下，我國醫(yī)院的檔案管理工作正面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，因此，醫(yī)院一定要加大對檔案管理系統(tǒng)的改革和升級，從信息系統(tǒng)的硬件裝置到軟件系統(tǒng)都要及時的更新和優(yōu)化，在整個醫(yī)院檔案管理中，檔案資料室是整個醫(yī)院檔案管理中的硬件系統(tǒng)，同時也是檔案存留的關(guān)鍵場所，所以，醫(yī)院在管理檔案的時候，首先要對這一場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，從檔案柜的選擇到整個檔案資料庫的布局上都要做到有規(guī)有矩，在管理醫(yī)院檔案的時候，還有一個非常重要的內(nèi)容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護(hù)檔案室資料的時候最需要注意的就是火災(zāi)問題，除了這一問題，還要及時開展檔案管理的信息化建設(shè)，將現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)融入到檔案信息管理當(dāng)中，使其形成一個龐大的檔案電子資源信息數(shù)據(jù)庫，與此同時，還可以及時的更新信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，我們知道，系統(tǒng)是要由人工來操作的，所以引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫(yī)院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫(yī)院還要加大檔案管理部門的資金投入力度，以此來支持檔案管理工作的高效開展。

5結(jié)語

新醫(yī)改工作正在進(jìn)行當(dāng)中，而醫(yī)院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，為了進(jìn)一步的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調(diào)整檔案管理模式，除了要積極的適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的形勢以外，還要進(jìn)一步的推動醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時，還要加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)備的建設(shè)和管理，加大資金投入，為醫(yī)院的檔案資料管理營造一個良好的環(huán)境，這樣，才能確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的預(yù)期目標(biāo)。

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作者：于艷萍 單位：佳木斯市皮膚性病防治院