畜牧技術(shù)推廣部門檔案管理制度淺談

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摘要：本文分析了畜牧檔案現(xiàn)代化管理的意義，并提出了加強(qiáng)畜牧檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)策略，對基層畜牧部門建立檔案管理制度有著重要影響，不僅能夠使工作人員思想觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變，使其工作效率得到提高，還能為牧民帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而推動畜牧業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基層畜牧技術(shù)；推廣部門；檔案管理制度

1畜牧檔案現(xiàn)代化管理的意義

其一，有利于增加牧民收入。從現(xiàn)有的情況來看，新疆畜牧業(yè)較為發(fā)達(dá)，由于其在地理位置、自然環(huán)境方面占有一定優(yōu)勢，很多牧民通過畜牧業(yè)來獲得經(jīng)濟(jì)收入，畜牧部門建立檔案管理制度，能夠進(jìn)行一些試驗研究，并且能夠?qū)υ囼灲Y(jié)果進(jìn)行有效分析，這樣不但能夠找到牧民增產(chǎn)的方法，還能提高產(chǎn)量，從而提高牧民經(jīng)濟(jì)效益。有的牧民文化水平相對較低，主要靠天吃飯，一旦遇到大雪、大雨天氣，會給牧民帶來較大影響，但通過檔案管理制度能夠?qū)@些原因進(jìn)行全面分析，降低牧民生產(chǎn)成本，這樣不僅能夠使牧民經(jīng)濟(jì)條件得到改善，還能推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。其二，有利于建立畜禽良種基因庫。畜牧良種是現(xiàn)代化畜牧業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，對重點(diǎn)畜種進(jìn)行保護(hù)有著重要意義，畜牧部門建立檔案管理制度，能夠?qū)π缕贩N進(jìn)行有效研究，使瀕危畜種得到擴(kuò)散，從而對種畜資源進(jìn)行發(fā)掘。例如，一個較為優(yōu)秀的種公畜有著完善的檔案，并對生產(chǎn)性能進(jìn)行全面記錄，這樣不僅能夠便于工作人員對該種公畜的研究，找出與其相匹配的種母畜，還能對其基因進(jìn)行有效保存，為培育工作的開展做出充足的準(zhǔn)備。

2基層畜牧技術(shù)推廣部門建立檔案管理制度的相關(guān)策略

2．1加強(qiáng)對檔案管理的重視

在新形勢下，人們對于基層畜牧部門提出了較高要求，傳統(tǒng)管理模式無法滿足檔案管理實際需求，這就需要部門領(lǐng)導(dǎo)對人力資源進(jìn)行合理安排，使工作人員廣泛參與到管理工作中，提高管理的有效性。首先，部門領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，制定相應(yīng)的制度，對管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，運(yùn)用新理念來開展管理工作，這樣不但能夠增強(qiáng)工作人員對于檔案管理的認(rèn)同感，還能使其全身心投入到工作中，從而使其工作效率得到明顯提升。其次，檔案人員要承擔(dān)起自身職責(zé)，對當(dāng)?shù)厍闆r有著一定了解，能夠?qū)υO(shè)備、技術(shù)進(jìn)行熟練操作，并且能夠及時發(fā)現(xiàn)異常情況，從而確保檔案管理工作順利進(jìn)行。

2．2加強(qiáng)對檔案人員的培養(yǎng)

畜牧部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加大對檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案人員整體水平，從而使其做好檔案管理工作，確保檔案管理制度的完善。首先，加大對畜牧檔案的宣傳。部門領(lǐng)導(dǎo)要把畜牧檔案工作貫穿于整個管理工作中，對畜牧檔案進(jìn)行有效宣傳，增強(qiáng)檔案人員對于畜牧檔案的重視，這樣不但能夠使其認(rèn)識到自身工作的重要性，還能使其更好的向牧民宣傳相關(guān)知識，從而提高當(dāng)?shù)厣a(chǎn)水平。其次，對檔案人員進(jìn)行技能上的培訓(xùn)。部門領(lǐng)導(dǎo)要培養(yǎng)檔案人員具有良好的歸檔意識，對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理歸檔，并且養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這樣才能把歸檔意識落實到具體工作中，提高工作效率。

2．3利用現(xiàn)代化工具進(jìn)行教學(xué)

在新時期，畜牧部門要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，通過現(xiàn)代化工具對檔案人員進(jìn)行教學(xué)，這樣不但能夠提高檔案人員對于知識的掌握，還能使其有著較高的學(xué)習(xí)興趣，從而提高工作質(zhì)量。在教學(xué)過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過多媒體來教學(xué)，向檔案人員播放相關(guān)視頻、圖片等，與傳統(tǒng)教學(xué)相比，該種方式圖文并茂，避免教學(xué)過程較為枯燥，影響檔案人員對于畜牧技術(shù)的了解。只有檔案人員具有較高的素養(yǎng)，才能對牧民進(jìn)行有效引導(dǎo)，增強(qiáng)牧民對新技術(shù)、新方法的了解，這樣不但能夠提高牧民文化水平，還能促進(jìn)畜牧技術(shù)推廣工作的開展。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，只有基層工作人員綜合水平得到提升，才能更好的向牧民宣傳新技術(shù)，從而改善畜牧品種，促進(jìn)畜牧業(yè)發(fā)展。

2．4加強(qiáng)對新技術(shù)的應(yīng)用

在信息技術(shù)背景下，使得計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，要想確保畜牧業(yè)快速發(fā)展，需要管理人員加強(qiáng)對新技術(shù)的應(yīng)用，這樣不僅能夠減輕工作量，還能使其工作更加高效。把新技術(shù)應(yīng)用到畜牧檔案管理工作中，一方面能夠?qū)崟r了解現(xiàn)場情況，另一方面能夠確保檔案人員操作更加規(guī)范，提高對新技術(shù)的利用率。因此檔案人員要具有較強(qiáng)的責(zé)任心，掌握計算機(jī)方面的知識，對信息資源進(jìn)行有效處理，這樣不僅能夠滿足社會實際需求，還能使其綜合素質(zhì)得到提升。此外，政府部門要加強(qiáng)對畜牧部門的資金投入，讓其引入先進(jìn)的技術(shù)，改善部門硬件、軟件水平，從而實現(xiàn)信息化檔案管理。

3結(jié)語

基層畜牧技術(shù)推廣部門對于我國畜牧業(yè)的發(fā)展有著較大影響，因此基層部門要加強(qiáng)對檔案管理制度的建立，通過該制度對檔案人員進(jìn)行有效約束，使其按照制度上的內(nèi)容進(jìn)行操作，這樣不僅能夠?qū)π竽临Y源進(jìn)行有效整合，還能提高管理水平。

作者：曹繼偉 單位：黑龍江省畜牧研究所