中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化策略

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摘要：服裝行業(yè)是我國(guó)的傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)之一，近幾年來(lái)服裝行業(yè)特別是中小服裝企業(yè)的發(fā)展，在一定程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文通過(guò)分析中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，指出了其財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)問(wèn)題，并就如何加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了幾點(diǎn)對(duì)策，以求完善中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理，適應(yīng)其進(jìn)一步發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：中小服裝企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

一、引言

我國(guó)擁有超過(guò)十三億人口的龐大消費(fèi)人群，隨著居民收入水平的提升，我國(guó)已成為全球最重要的服裝消費(fèi)市場(chǎng)之一。服裝是生活必需消費(fèi)品，隨著城市化的發(fā)展和人均可支配收入的提高，我國(guó)服裝行業(yè)銷(xiāo)售額相應(yīng)快速增長(zhǎng)。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，2005年至2013年，我國(guó)限額以上服裝零售總額從1,362億元增加至8,179億元，增長(zhǎng)率均值為26.16%，比同期GDP增長(zhǎng)率均值高約16個(gè)百分點(diǎn)。而在我國(guó)現(xiàn)在的服裝行業(yè)中，中小企業(yè)占了很大的比重。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步發(fā)展，中小服裝企業(yè)的管理方式特別是財(cái)務(wù)管理方式在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，局限性日益明顯，在某些程度上甚至制約了企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展。因此，提高中小服裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平問(wèn)題已經(jīng)刻不容緩。

二、中小服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1、財(cái)務(wù)控制薄弱，資產(chǎn)管理混亂。1）資金管理不到位。很多民營(yíng)企業(yè)家都是從無(wú)到有，白手起家，對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)不到位，資金閑置時(shí)沒(méi)有與銀行產(chǎn)生良好的業(yè)務(wù)往來(lái)，導(dǎo)致一旦資金預(yù)估不當(dāng)，就會(huì)陷入無(wú)貸可借的局面，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2）應(yīng)收賬款管理不到位。中小企業(yè)在發(fā)展初期，往往以開(kāi)拓市場(chǎng)為目的，只要有經(jīng)銷(xiāo)商愿意其品牌的服裝，就會(huì)對(duì)其實(shí)行相當(dāng)寬松的信用政策，導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下，拉長(zhǎng)了資金的回籠周期。而企業(yè)發(fā)展到一定程度，這種隨意寬松的信用政策，且后續(xù)又沒(méi)有嚴(yán)格的應(yīng)收賬款跟催措施，使很多應(yīng)收賬款無(wú)法收回，久而久之形成了呆賬、壞賬，給企業(yè)資產(chǎn)造成了嚴(yán)重的損失。3）存貨管理混亂。中小服裝企業(yè)往往大多有家族企業(yè)演變而來(lái)，在存貨管控上存在較大的隨意性，存貨進(jìn)出無(wú)嚴(yán)格的管理制度，也沒(méi)有建立一定的安全庫(kù)存體系，無(wú)形中造成的資產(chǎn)的浪費(fèi)，導(dǎo)致成本加大，從而削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、財(cái)務(wù)體系不健全。我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式大多為“家族式”管理，并沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)資金的使用、賬務(wù)的規(guī)范、財(cái)務(wù)報(bào)表的分析、預(yù)算體系的建立都缺乏一定的制度規(guī)范。財(cái)務(wù)制度的不健全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，在面臨重大投資決策時(shí)，因缺乏科學(xué)的依據(jù)與分析，往往會(huì)導(dǎo)致管理者作出不恰當(dāng)?shù)臎Q策。雖然隨著企業(yè)的發(fā)展，很多中小企業(yè)主也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性，會(huì)從市場(chǎng)上引進(jìn)一些高級(jí)的財(cái)務(wù)管理人員，但由于缺乏一定的“土壤”，外來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的“水土不服”現(xiàn)象，從而造成了一種越管越亂的現(xiàn)象，有時(shí)反而會(huì)陷入惡性循環(huán)。

3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊。中小企業(yè)發(fā)展初期，人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系，對(duì)團(tuán)體以外的人不信任。在財(cái)務(wù)這一敏感部門(mén)，"忠誠(chéng)度"成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理群體很難與家族勢(shì)力平衡。所以，在中小企業(yè)，真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住，留下來(lái)的財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏財(cái)務(wù)管理的能力，財(cái)務(wù)部門(mén)基本淪為典型的資金進(jìn)出記錄部門(mén)，財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與收集分析信息，決策信息準(zhǔn)確度較差，決策的可靠度低。難以為管理高層提、供有效的財(cái)務(wù)信息。

三、解決中小服裝企業(yè)存在問(wèn)題的對(duì)策

1、建立規(guī)范健全的財(cái)務(wù)控制體系。財(cái)務(wù)控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志，它是運(yùn)用特定的方法、措施和程序，通過(guò)規(guī)范化的控制手段，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。1）合理調(diào)配資金來(lái)源和用途。一是不能用短期借款來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，以免造成資金周轉(zhuǎn)困難。二是合理進(jìn)行資金分配，對(duì)流動(dòng)資金和固定資金的占用要進(jìn)行合理的配比。三是準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間，做到心中有數(shù)。2）加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。一是中小企業(yè)應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量上多下工夫，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中追求以質(zhì)量取勝。二是盡量采取收取現(xiàn)金和短期賬款的方式為主，不可避免需要采取賒銷(xiāo)形式的，應(yīng)對(duì)對(duì)方的資信和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，對(duì)賒銷(xiāo)客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)級(jí)，建立合理信用政策。三是嚴(yán)格控制賬齡，對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款要定期函證核對(duì)，掌握應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)，對(duì)歷史遺留下來(lái)的死賬、呆賬，和現(xiàn)在有可能產(chǎn)生的壞賬，在取得確鑿的證據(jù)后，進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。四是加強(qiáng)催收措施，對(duì)快要到期的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行積極催收，對(duì)已經(jīng)到期但無(wú)意支付的企業(yè)采取適當(dāng)?shù)姆赏緩绞紫纫獙?duì)資金的來(lái)源與使用進(jìn)行合理的分配，資金流充裕時(shí)尋找合適的投資渠道，資金緊缺時(shí)合理調(diào)度。

2、創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力。財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新主要包括財(cái)務(wù)治理與財(cái)務(wù)控制兩個(gè)方面。一是創(chuàng)新財(cái)務(wù)治理，兼顧企業(yè)利益相關(guān)者的利益，并讓關(guān)鍵性資源所有者參與財(cái)務(wù)治理，激勵(lì)關(guān)鍵性資源所有者專用性投資的積極性，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展投入專業(yè)化資源。二是創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制，再造財(cái)務(wù)控制流程。使企業(yè)的財(cái)務(wù)控制流程與業(yè)務(wù)流程吻合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)而達(dá)到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售無(wú)縫對(duì)接。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。從人力資源角度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo)，建立一支有專業(yè)素質(zhì)、肯進(jìn)取的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍至關(guān)重要。一是選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)，打破任人唯親的落后傳統(tǒng)，放開(kāi)財(cái)務(wù)人員的身份界定，實(shí)行持證上崗制與競(jìng)爭(zhēng)上崗制，并定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核；二是對(duì)員工建立長(zhǎng)期的培訓(xùn)體系，不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平；三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)的宣傳力度，對(duì)全體員工普及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)；四是有必要時(shí)聘請(qǐng)高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況“量體裁衣”，建立適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的財(cái)務(wù)體系與制度。

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作者：曾闊明 單位：杭州界內(nèi)電子商務(wù)有限公司