論電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)管理的影響

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了論電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)管理的影響范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

［摘要］網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和全社會信息化的快速推進，電子發(fā)票開始進入我們的視野并快速成為現(xiàn)代企業(yè)會計核算中重要的原始資料，2015年電子發(fā)票開始在全國范圍內(nèi)推行，這意味著我國進入電子票據(jù)的時代。電子發(fā)票的產(chǎn)生對企業(yè)經(jīng)營、稅收征管以及社會發(fā)展都有深遠的影響，同時對企業(yè)的財務(wù)工作也產(chǎn)生了極大的影響，文章分析了電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用給現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作所帶來的機遇、電子發(fā)票的產(chǎn)生在實際工作中遇到的問題，并針對存在的問題提出建議。

［關(guān)鍵詞］電子發(fā)票;企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理

1電子發(fā)票的發(fā)展概述

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，電子發(fā)票就是電子化的發(fā)票，從根上來說，電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，都是采用統(tǒng)一的板式、統(tǒng)一的防偽技術(shù)，并且也附有納稅人的簽章。國家稅務(wù)總局在2015年年末開始在全國范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票，和普通發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線直接認領(lǐng)、查驗、開票以及入賬，極大地方便了企業(yè)的會計核算工作和財務(wù)管理工作，同時在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營和管理成本，也維護了消費者的合法權(quán)益。當然，因為電子發(fā)票的標準沒有完全的統(tǒng)一，也出現(xiàn)了一些如難以輸入系統(tǒng)、難以記賬等現(xiàn)實的問題，這對企業(yè)的財務(wù)管理和核算造成了一定的影響。目前，電子發(fā)票已被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，在實際應(yīng)用中也存在一些問題，需要不斷地進行完善。

2電子發(fā)票的全面推行對企業(yè)財務(wù)管理的影響

隨著電子發(fā)票的全面推行，無論是對企業(yè)還是對消費者甚至稅務(wù)機關(guān)來說有利也有弊，對于企業(yè)財務(wù)管理來說帶來很大的好處，同時也帶來很多的問題，企業(yè)必須抓住機遇，敢于挑戰(zhàn)，只有不斷解決問題才能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，更好地推動企業(yè)的發(fā)展。2.1電子發(fā)票推行對企業(yè)財務(wù)管理帶來的好處。電子發(fā)票較普通發(fā)票而言更具有便捷性和規(guī)范性等特點，對會計核算工作的高效進行起到了很大的推動作用，主要包括以下三個方面的內(nèi)容。2.1.1電子發(fā)票的推行提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票相比較，電子發(fā)票都是在業(yè)務(wù)實際發(fā)生時，從電腦上自動生成的，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開制的，因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問題，紙質(zhì)發(fā)票需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理，花費較多的時間進行裝訂，而電子發(fā)票是由電腦進行自動匯總的，因此，電子發(fā)票無論在財務(wù)人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提升。2.1.2電子發(fā)票降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本。紙質(zhì)發(fā)票本身是有成本的，除此之外，購稅控機、開票如買專用的電腦和專用的打印機，這些都是一筆不少的費用，除此之外，發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入等會耗費人力和物力資源。據(jù)報道，在京東商城，2013年用電子發(fā)票的數(shù)量是1.25億張，每張紙質(zhì)發(fā)票費用按1.6元計算，節(jié)省了2億元。2.1.3電子發(fā)票的推行維護了消費者權(quán)利，也解決了財務(wù)報銷問題。有些企業(yè)，為了減少經(jīng)營管理成本，即使有些業(yè)務(wù)發(fā)生后也不開發(fā)票，造成有些費用無法報銷的情形，如辦公費用、差旅費用等，這對于企業(yè)的發(fā)展和員工自身的利益造成了一定的影響。但是，隨著電子發(fā)票的推行，因公出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺，自行查詢、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)得商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大地維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。2.2電子發(fā)票推行給企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題。電子發(fā)票的全面推行雖然給企業(yè)帶來了很多的機遇，同時，也給企業(yè)帶來了很多的挑戰(zhàn)，主要包括以下三個方面的內(nèi)容。2.2.1電子發(fā)票存在一定的安全性問題。在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)納稅人的信息以及開具發(fā)票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者企業(yè)信息有可能被泄露。除此之外，電子發(fā)票是儲存于電腦的，因此，如果電腦一旦中病毒，或者網(wǎng)絡(luò)的因素都會造成電子發(fā)票的丟失等問題，存在安全隱患。2.2.2電子發(fā)票存在真?zhèn)坞y辨不被接受及重復報賬的風險。目前，有些企業(yè)還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，電子發(fā)票目前正處在推行的時期，不是所有的企業(yè)都已經(jīng)規(guī)范化地在使用電子發(fā)票了，所以，電子發(fā)票不能夠及時完全的接受，這就使得企業(yè)之間的一些業(yè)務(wù)往來變得更加麻煩。除此之外，在現(xiàn)實的實際工作之中，電子發(fā)票存在著各方面的問題，如報賬難、入賬難、管理難等的問題，在目前處于增值稅電子發(fā)票的推廣階段，對于部分財務(wù)部門和財務(wù)人員來說，打印出的電子發(fā)票的真?zhèn)坞y以辨認，考慮風險性，部分企業(yè)不接受電子發(fā)票報賬。其次，存在重復報賬的風險，因為目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，則存在重復報賬的風險。2.2.3在一定程度上存在稅務(wù)風險問題。電子發(fā)票的產(chǎn)生，使用網(wǎng)絡(luò)平臺開具發(fā)票的金額和實際提供服務(wù)或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務(wù)風險。電子發(fā)票產(chǎn)生后，因為消費者會將所有的費用支付給網(wǎng)絡(luò)平臺，因此會要求網(wǎng)絡(luò)平臺開具全額發(fā)票，如消費者向網(wǎng)絡(luò)平臺支付500元的費用，就要求網(wǎng)絡(luò)平臺開具500元的發(fā)票，但這樣的操作與實際的交易不一定相符，如果網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺收取中介費用20元，且網(wǎng)絡(luò)平臺不是實際的服務(wù)的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務(wù)提供者所得到的只是480元，因而產(chǎn)生了提供服務(wù)或商品的價款與開具發(fā)票金額不一致的問題，造成了不可忽視的稅務(wù)風險。

3電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)管理影響的應(yīng)對措施

針對以上電子發(fā)票的推行給企業(yè)財務(wù)管理所帶來的問題采取如下措施。3.1要強化安全機制建設(shè)，加強電子發(fā)票的安全管理。企業(yè)要保證電子發(fā)票的安全和保密，就必須加大對電子發(fā)票安全方面的投入，大力度的提高電子發(fā)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，進行日常的維護和管理電子發(fā)票系統(tǒng)，對電子數(shù)據(jù)的安全性要有一定的保證，從而達到有效地提高電子發(fā)票的安全性和應(yīng)用效率，進而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和工作效率。3.2正確辨別電子發(fā)票的真?zhèn)危⒈苊庵貜蛨筚~。當收到電子發(fā)票之后，根據(jù)發(fā)票上登記的信息登錄到相關(guān)地區(qū)的稅務(wù)官網(wǎng)，然后在網(wǎng)站上選擇“辦稅服務(wù)－涉稅查詢－發(fā)票查詢”，然后根據(jù)說明錄入發(fā)票號碼等相關(guān)內(nèi)容后點擊查驗，隨后系統(tǒng)會根據(jù)以上信息反饋結(jié)果，自然就知道發(fā)票的真?zhèn)巍τ陔娮影l(fā)票存在重復報賬的風險，在目前電子發(fā)票的過渡時期，財務(wù)人員應(yīng)該加強自己的責任心，建立電子發(fā)票號臺賬，避免出現(xiàn)重復報賬的風險。3.3企業(yè)自行向消費者開具發(fā)票，避免網(wǎng)絡(luò)平臺代開發(fā)票的稅務(wù)風險。要解決電子發(fā)票的稅務(wù)風險問題，網(wǎng)絡(luò)平臺有必要改變目前向消費者全額開票的操作方式，扣除平臺服務(wù)費用，就平臺服務(wù)費用向商品或者服務(wù)的提供者開具發(fā)票。為了解決網(wǎng)絡(luò)平臺開票的種種弊端，企業(yè)應(yīng)該自行向消費者開具發(fā)票，網(wǎng)絡(luò)平臺不再承擔代開發(fā)票的義務(wù)。3.4加強電子發(fā)票的認知，培養(yǎng)復合型人才。電子發(fā)票的推行，對于企業(yè)而言是一種極大的發(fā)展和進步，因此，企業(yè)必須對電子發(fā)票有一個正確的認知，要不斷加強對電子發(fā)票的安全管理，不斷地培養(yǎng)出能夠適應(yīng)電子發(fā)票時代的現(xiàn)代會計人才，并且優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)核算系統(tǒng)，推動企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。3.4.1企業(yè)要提高對電子發(fā)票的認知度。電子發(fā)票大力提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，而且在稅務(wù)管理、企業(yè)合作以及企業(yè)的經(jīng)營管理等方面也發(fā)揮了其不可替代的作用，電子發(fā)票因易于保存性以及信息準確性等方面的優(yōu)勢，使其得到迅速的推廣，企業(yè)必須提高對電子發(fā)票的重視程度，對電子發(fā)票要有一個足夠正解的認知，尤其是財務(wù)部門，要不斷地對財務(wù)工作進行規(guī)范，不斷地提升財務(wù)管理，要跟上時代的步伐，要適應(yīng)電子發(fā)票的應(yīng)用。3.4.2要對財務(wù)人員進行培訓，培養(yǎng)適應(yīng)電子發(fā)票的會計人才?？萍几咚侔l(fā)展的今天，財務(wù)人員如果停留在原來的腳步，無法與時俱進，勢必給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重影響，因此，企業(yè)必須對財務(wù)人員進行培訓，不能僅僅停留在專業(yè)業(yè)務(wù)知識的培訓，更要加強財務(wù)人員信息技術(shù)能力的培訓。電子發(fā)票的應(yīng)用推廣，企業(yè)需要的是集專業(yè)知識與技術(shù)水平于一身的復合型人才，這樣才能提高財務(wù)分析能力和財務(wù)決策能力，進而提高會計核算的質(zhì)量和效率。

4結(jié)論

總之，電子發(fā)票是網(wǎng)絡(luò)信息時代下的產(chǎn)物，電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，不管是企業(yè)的財務(wù)核算管理還是個人費用報銷以及國家稅務(wù)部門的稅收管理都有著巨大的意義，電子發(fā)票在我國正在推廣時期，必然會對現(xiàn)代企業(yè)會計核算造成一定影響，以往的“以票控稅”模式逐漸向“信息控稅”轉(zhuǎn)變，企業(yè)要加強對電子發(fā)票的應(yīng)對措施，才能更好地做好財務(wù)工作。

參考文獻:

［1］陳立，劉纖云.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響［J］．會計之友，2016(13):92－93.

［2］杜渡，羅谷萌.電子發(fā)票時代企業(yè)會計的變革與挑戰(zhàn)［J］．科技經(jīng)濟導刊，2018，26(26):208，210.

［3］李素芬.電子發(fā)票報賬存在的問題及業(yè)務(wù)流程構(gòu)建［J］．商業(yè)會計，2018(17):105－106.

［4］何謝芳，邵斌，滕艷，等.“營改增”背景下電子發(fā)票興起及其對財務(wù)工作影響分析［J］．中國市場，2017(31):193－194.

作者:韓花 單位:二十一冶建設(shè)有限公司