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談造船企業(yè)物資采購成本控制

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談造船企業(yè)物資采購成本控制

摘要:材料采購成本的高低直接決定產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而影響企業(yè)制造生產(chǎn)商品的利潤(rùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)想要在市場(chǎng)中贏得口碑、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,必須嚴(yán)格把控物資采購的流程,減少原料成本支出。造船企業(yè)與其他小型工廠企業(yè)不同,其售賣的船只造價(jià)昂貴,如果不控制材料采購成本,對(duì)造船企業(yè)的發(fā)展有著巨大阻礙。因此,控制材料采購成本,節(jié)約進(jìn)廠成本是造船企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。本文首先分析我國造船企業(yè)在物資采購方面的一些特點(diǎn),從中揭示物資采購中出現(xiàn)的問題,最后通過分析企業(yè)物資采購改革的實(shí)例,分析控制物資采購成本的成果,并提出科學(xué)控制物資采購成本的策略。

關(guān)鍵詞:造船企業(yè);材料采購;成本控制

引言

據(jù)統(tǒng)計(jì),海水面積占地球總面積的71%,從我國現(xiàn)狀來看,海岸線長(zhǎng)達(dá)一萬八千多公里。自十八大以來,提出了“一帶一路”和海上絲綢之路的發(fā)展戰(zhàn)略,給我國海洋貿(mào)易和海上運(yùn)輸業(yè)務(wù)帶來了機(jī)遇,也讓我國造船企業(yè)有了新的發(fā)展導(dǎo)向。因此,對(duì)于當(dāng)前混亂的世界形勢(shì)來說,大力發(fā)展造船企業(yè),促進(jìn)造船企業(yè)采購制度改革,改變當(dāng)前造船企業(yè)低迷市場(chǎng),都大大有利于國家經(jīng)濟(jì)和國防實(shí)力。

1當(dāng)前造船企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r

國內(nèi)造船企業(yè)是船舶生產(chǎn)的重要生產(chǎn)部門,承擔(dān)了最為重要的生產(chǎn)工作,而造船企業(yè)的物資采購成本嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)乃至國際市場(chǎng)的銷售份額。在造船成本構(gòu)成比重中,物資采購的成本是基礎(chǔ)也是重點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品價(jià)格起著決定性的作用。目前,世界造船業(yè)的整體發(fā)展呈現(xiàn)疲軟的態(tài)勢(shì),主要原因是2008年國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā),讓世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重受損,已經(jīng)進(jìn)入到空前低點(diǎn),對(duì)于國際貿(mào)易也有著非常嚴(yán)重的打擊,海洋運(yùn)輸市場(chǎng)仍處于低迷階段。而這種低迷也讓世界各大船舶企業(yè)在海洋運(yùn)輸業(yè)上加大了競(jìng)爭(zhēng)力度。更為嚴(yán)重的是,在2019年美國向中國發(fā)起貿(mào)易戰(zhàn),這造成了我國在海洋運(yùn)輸中承受了更多的壓力,造船企業(yè)因此面臨著來自國際和國內(nèi)市場(chǎng)的雙重壓力。在國內(nèi)市場(chǎng)中,造船企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈[1],同時(shí),我國工業(yè)發(fā)展產(chǎn)能過剩,在改革階段,船舶訂單也因此下降比例嚴(yán)重。從《中國船舶業(yè)發(fā)展報(bào)告》中可以總結(jié)出一些情況。在2016年9月,中國企業(yè)船舶年手持訂單總量相比去年同比下降了14.1%,下降到了1.1億噸,月度下降了612%,但這并沒有降到冰點(diǎn)。因?yàn)榻刂?017年3月,中國企業(yè)船舶手持訂單僅為8865載重噸,同比下降26.3%,相較于2016年底,年下降11%。從這些數(shù)據(jù)可以看出,國內(nèi)造船企業(yè)面臨著訂單減少的困難,造船企業(yè)想要奪得發(fā)展的機(jī)遇,重新使造船業(yè)煥發(fā)生機(jī),必須對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革,降低制造成本,控制材料采購成本,否則企業(yè)破產(chǎn)就不算危言聳聽。

2造船企業(yè)物資采購的特點(diǎn)

2.1造船成本結(jié)構(gòu)

船舶通常包括海洋工程船舶、散貨船、大型油輪、軍用船舶等。船舶整體的成型材料主要是鋼。主要成本構(gòu)成是材料、機(jī)械電氣設(shè)備、人員勞動(dòng)力、科研技術(shù)支出等。成型材料通常包括鋼、焊接材料、涂層材料、電線和電纜等。而設(shè)備包括渦輪機(jī)、電氣設(shè)備等。據(jù)制造成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),成型材料和設(shè)備的成本支出占船舶制造總成本的90%以上,占據(jù)最大比例的為材料采購成本,占船舶制造總成本的70%以上。因此,造船企業(yè)想要控制物資采購成本必須明確成本支出比例,從而針對(duì)不同成本類型提出不同控制方案。

2.2造船材料采購的特點(diǎn)

造船業(yè)的船舶生產(chǎn)不同于小型機(jī)械零件的生產(chǎn),船舶的體積、重量、外形在生產(chǎn)中需要經(jīng)過很多條工序,因此具有制造周期長(zhǎng)、成本高的特點(diǎn),成型材料的使用種類也很復(fù)雜。同時(shí),由于船舶種類相當(dāng)之多,在各類行業(yè)具有不同的用途,如漁船、貨輪、潛艇等,不同類型的船舶對(duì)施工工藝、工藝、材料和設(shè)備的要求也不同。因而造船企業(yè)在采購物資的流程中,無法大批量地選擇物美價(jià)廉的材料供貨商——正如其他產(chǎn)品的制造企業(yè)那樣,這就給造船業(yè)的物資采購成本的控制帶來了一定的難度[2]。

3造船企業(yè)物資采購成本控制的策略

3.1中船重工集團(tuán)的物資采購改革實(shí)例

造船企業(yè)物資采購成本關(guān)系著船舶生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)船舶的建造成本也深受其影響。物資采購管理是造船企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),同時(shí),因?yàn)殛P(guān)系著整個(gè)市場(chǎng)復(fù)雜變化,是最難控制的環(huán)節(jié)。然而,盡管困難重重,但這并不意味著沒有解決辦法。以中船重工集團(tuán)在近幾年實(shí)施的物資采購改革辦法為教學(xué)經(jīng)驗(yàn),從中學(xué)習(xí)如何進(jìn)行造船企業(yè)的物資采購改革創(chuàng)新。在2015年年底,中船重工集團(tuán)總公司思進(jìn)創(chuàng)新,引入混合改革計(jì)劃,成立企業(yè)的集中采購子公司。中國船舶重工集團(tuán)公司根據(jù)自身在采購渠道和資源上的優(yōu)勢(shì),全力推進(jìn)集中采購,取得明顯成效。在2016年,公司經(jīng)過討論提出將造船所用的九類物資進(jìn)行集中采購方案,效果非常明顯,年集中采購規(guī)模達(dá)到100億元,采購成本相比于2015年降低了約5億元。通過調(diào)查2017年第一季度匯報(bào)發(fā)現(xiàn),物資集中采購工作方案再次實(shí)行,當(dāng)季度的物資采購量同比增長(zhǎng)10%左右,達(dá)到近4000筆訂單,訂單數(shù)目同比增長(zhǎng)60%。中船重工集團(tuán)在面對(duì)困難形式,通過規(guī)范物資采購制度,構(gòu)建信息交流平臺(tái),嚴(yán)格供應(yīng)體系管理等方面的改革,成功地降低了物資采購成本,給企業(yè)帶來了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益[3]。因此,國內(nèi)其他造船企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)遇到物資采購方面的問題時(shí),可以從中船重工集團(tuán)針對(duì)物資成本采購的改革經(jīng)驗(yàn)中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為自身企業(yè)帶來更有活力的方式,相信一定會(huì)取得效果。

3.2造船業(yè)物資采購的成本控制策略

1)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)采購系統(tǒng)企業(yè)的任何生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)如果想要取得穩(wěn)定良好的效果,那么必定離不開管理制度的約束和調(diào)節(jié),如果企業(yè)缺少物資采購相應(yīng)的管理制度,企業(yè)的日常管理就很難進(jìn)行。以中船重工集團(tuán)為例,船舶材料貿(mào)易公司在創(chuàng)立之初便仔細(xì)研究物資采購工作的流程,制定了嚴(yán)格的采購管理制度。新制度總結(jié)了以往的不足和經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)、定量地規(guī)范了采購流程,收集更多供應(yīng)商和專家的管理意見,更好地服務(wù)于公司物資采購工作,建立更科學(xué)的采購制度。2)加強(qiáng)供應(yīng)商管理造船企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作時(shí),必須嚴(yán)格審查供應(yīng)商的銷售資格,詳細(xì)了解供應(yīng)商的市場(chǎng)信息,了解該供應(yīng)商在行業(yè)市場(chǎng)中的口碑和財(cái)務(wù)狀況。更需派遣專門調(diào)查人員對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、售后服務(wù)等情況進(jìn)行綜合的市場(chǎng)調(diào)研。同時(shí),面對(duì)不同的物資供應(yīng)商,企業(yè)可以選擇不同的支付手段,即對(duì)不同的供應(yīng)商采用分類管理,對(duì)于信用等級(jí)良好,材料品質(zhì)極佳的供應(yīng)商,企業(yè)可以在采購時(shí)使用現(xiàn)金結(jié)算,培養(yǎng)更為良好的購買關(guān)系。而對(duì)于信用等級(jí)較低的供應(yīng)商,企業(yè)采購的支付方式可以使用賒購的手段。以此類推,信用等級(jí)更低的供應(yīng)商要考慮是否繼續(xù)合作。這樣能夠讓供應(yīng)商之間提高相互競(jìng)爭(zhēng),從而在價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)方面做出一定的讓步,有效降低造船企業(yè)物資材料的采購成本[4]。3)加強(qiáng)信息化建設(shè)管理隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,當(dāng)前各企業(yè)都開始運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字信息管理軟件和人工智能技術(shù),研究發(fā)現(xiàn),這些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)一些管理類問題有很高效的處理辦法。此外,企業(yè)通過建立局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,可以有效減少信息記錄的時(shí)間,提高管理水平和效率。目前,以日本和韓國為首的亞洲造船企業(yè)率先發(fā)力,通過技術(shù)研究,已經(jīng)為造船業(yè)開發(fā)了一個(gè)信息管理系統(tǒng),大大提高了船舶制造和生產(chǎn)的數(shù)據(jù)處理水平。與傳統(tǒng)勞動(dòng)相比,這一系列工作不但能提高工作效率,而且能保證準(zhǔn)確性和真實(shí)性,有效提高采購管理和成本控制水平[5]。造船企業(yè)的物資采購工作數(shù)據(jù)信息巨大且十分重要,單純依靠傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法應(yīng)對(duì)時(shí)代的變革。

4結(jié)語

物資采購成本是造船企業(yè)經(jīng)營利潤(rùn)的重要組成之一,其影響對(duì)于企業(yè)發(fā)展不言而喻。面對(duì)當(dāng)前逐漸艱難的制造業(yè)形式,造船企業(yè)要想穩(wěn)定生產(chǎn),積極發(fā)展市場(chǎng)銷售占比,不僅需要降低物資采購的成本,還必須從企業(yè)經(jīng)營的體系制度入手。物資采購的成本控制涉及的因素非常多,牽扯到造船企業(yè)經(jīng)營管理制度,然而,不同的造船企業(yè)面對(duì)不同的情況,想要合理地降低采購成本,最重要的是企業(yè)必須規(guī)范相關(guān)采購制度。造船企業(yè)必須建立一套完整的物資采購計(jì)劃和程序,從根本上解決當(dāng)前中國制造業(yè)面臨的困境,最終實(shí)現(xiàn)中國海洋貿(mào)易的宏偉戰(zhàn)略愿景。

參考文獻(xiàn):

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[5]錢蕓.造船企業(yè)的采購物料控制方法研究[J].船舶物資與市場(chǎng),2006,(05):32-35.

作者:馬蕊 單位:中投咨詢有限公司