工程項(xiàng)目成本管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用

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1引言

隨著國家對(duì)城鎮(zhèn)化建設(shè)和“一帶一路”戰(zhàn)略的推進(jìn)，將出現(xiàn)大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè)，給建筑施工企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)，也使得了施工企業(yè)間競爭日趨激烈，工程項(xiàng)目的盈利水平越來越低，施工企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能提高競爭力，確保在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。如何加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理，細(xì)節(jié)決定成敗，有效可行的辦法就是實(shí)行精細(xì)化管理，對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行精細(xì)化管理，按照流程操作，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，控制施工成本，追求目標(biāo)利潤最大化，才是關(guān)鍵途徑。

2精細(xì)化管理概述

2．1精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一種意識(shí)，一種文化，一種企業(yè)管理理念，一種管理方法和管理工程，是建立在日常管理的基礎(chǔ)上，通過管理的系統(tǒng)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，通過各級(jí)各管理部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行，最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式，從而提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理中的“精”就是在管理中求精、做精、追求最佳、最優(yōu)，“細(xì)”就是把管理做細(xì)，流程管細(xì)。

2．2精細(xì)化管理在成本管理中的重要性

精細(xì)化管理是企業(yè)管理的一種趨勢(shì)，是未來企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，對(duì)于施工企業(yè)來說，成本管理是企業(yè)管理的核心，成本管理精細(xì)化就是最有效的辦法，成本管理精細(xì)化具有十分重要的意義，體現(xiàn)在一下幾方面：

2．2．1精細(xì)化管理能夠提高成本管理意識(shí)過去傳統(tǒng)的的施工項(xiàng)目管理模式下，管理人員的成本管理意識(shí)低，大多數(shù)人員只管干活，不管成本，導(dǎo)致成本管理混亂，效率低。通過精細(xì)化管理能夠提高管理人員的項(xiàng)目管理水平和成本管理意識(shí)，形成良好的成本管理習(xí)慣，讓管理人員嚴(yán)格按照流程辦事，將成本管責(zé)任到崗位、責(zé)任人。

2．2．2精細(xì)化管理使成本管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化通過精細(xì)化管理，制定了項(xiàng)目成本管理的詳細(xì)實(shí)施辦法和標(biāo)準(zhǔn)化旳業(yè)務(wù)流程，建立了管理職責(zé)責(zé)任矩陣圖，明確了成本管理的必要工作事項(xiàng)，明確了部門的貴任，明確了成本管理過．程中各個(gè)事項(xiàng)的主責(zé)部門和輔責(zé)部門，明確了不同崗位的職責(zé)。

2．2．3精細(xì)化管理能推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展精細(xì)化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。通過精細(xì)化管理可以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理方法、規(guī)范項(xiàng)目管理行為，健全項(xiàng)目管理體系，強(qiáng)化公司對(duì)項(xiàng)目的管控力度，全面提高企業(yè)管理的執(zhí)行力，提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量，提髙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提髙企業(yè)的競爭力，是企業(yè)能夠可持續(xù)化發(fā)展。

3精細(xì)化管理在成本管理中的存在問題

3．1對(duì)精細(xì)化成本管理的思想認(rèn)識(shí)不強(qiáng)

盡管精細(xì)化管理對(duì)項(xiàng)目管理、成本管理有著十分重要的作用，也是企業(yè)全力推進(jìn)的工作，是企業(yè)管理的首要任務(wù)，但是任然存在部分管理人員，職工在思想上不能夠深刻的認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理工作的緊迫性和重要性，不能夠?qū)⑺枷虢y(tǒng)一到精細(xì)化管理的要求中去，沒有從過去傳統(tǒng)的粗放型的管理思維中轉(zhuǎn)變過來，對(duì)精細(xì)化管理的要求不能夠適應(yīng)，存在著對(duì)工作不嚴(yán)、不細(xì)、不實(shí)的漂浮作風(fēng)，甚至存在抵觸心理，認(rèn)為精細(xì)化管理與施工現(xiàn)場的情況不切實(shí)際，影響了精細(xì)化管理工作的執(zhí)行效率和執(zhí)行質(zhì)量。

3．2對(duì)精細(xì)化成本管理的內(nèi)容學(xué)習(xí)不到位

精細(xì)化成本管理的執(zhí)行力差，其中的重要原因是對(duì)精細(xì)化成本管理的內(nèi)學(xué)習(xí)不夠。雖然公司進(jìn)行了不少的教育培訓(xùn)，但是基層絕多數(shù)的執(zhí)行人員由于工作繁忙，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的、詳細(xì)的培學(xué)習(xí)。沒有熟悉掌握精細(xì)化管理的制度、實(shí)施辦法和業(yè)務(wù)流程，對(duì)精細(xì)化成本管理的處于半知半解的狀態(tài)，在執(zhí)行精細(xì)化成本管理的過程中，困難重重，到處碰訂，沒有取得較好的成績，直接導(dǎo)致執(zhí)行效率低。

3．3精細(xì)化成本管理執(zhí)行力度不夠

在推行半年的精細(xì)化管理過程中，公司制定一系列的管理制度，制定了工程項(xiàng)精細(xì)化管理實(shí)施辦法和工程項(xiàng)目管理流程，在工程項(xiàng)目管理過程中，由于施工現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜多變、精細(xì)化管理繁瑣、管理人員成本管控意識(shí)淡薄，導(dǎo)致執(zhí)行力度小。制定的制度、辦法再好，執(zhí)行效率低、質(zhì)量差，再好的制度，執(zhí)行力差或不執(zhí)行就是形同虛設(shè)，導(dǎo)致精細(xì)化成本管理難以落實(shí)到位，無法很好的實(shí)施精細(xì)化成本管理。

4精細(xì)化成本管理中的實(shí)施措施

成本管理指在保證工程工期和質(zhì)量的前提下，通過組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施等將工程成本控制在計(jì)劃成本在內(nèi)。體現(xiàn)在一個(gè)項(xiàng)目的全過程階段，從項(xiàng)目投標(biāo)、中標(biāo)、施工準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收都要進(jìn)行相對(duì)性的成本管理工作。如何在成本管理中實(shí)施精細(xì)化管理，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

4．1組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高精細(xì)化成本管理意識(shí)

首先，要以各種形式大力開展精細(xì)化管理大宣貫活動(dòng)，促進(jìn)精細(xì)化管理的開展，灌輸成本管理全過程化、全員化的理念，要求在對(duì)精細(xì)化管理全體員工中入腦入心，確保各項(xiàng)制度、流程、內(nèi)容全面掌握。其次，要通過“集中培訓(xùn)”、“網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)”、“一對(duì)一培訓(xùn)”、“視頻自學(xué)”等手段系統(tǒng)的、認(rèn)真的學(xué)習(xí)《公司的工程項(xiàng)目管．理精細(xì)化實(shí)施細(xì)則》和《工程管理手冊(cè)》的內(nèi)容，重點(diǎn)是培訓(xùn)成本管理、成本管理信息系統(tǒng)軟件的操作人員等業(yè)務(wù)骨干人員做重點(diǎn)培訓(xùn)，做到不留死角、全面覆蓋。培養(yǎng)成本管理的細(xì)節(jié)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，規(guī)則意識(shí)，系統(tǒng)意識(shí)。

4．2細(xì)化精細(xì)化成本管理的管理制度建設(shè)

在實(shí)施過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步細(xì)化、完善成本合同管理、施工生產(chǎn)和安全質(zhì)量管理等精細(xì)化管理制度，制定和完善各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化工作文本，建立符合企業(yè)的實(shí)際情況的精細(xì)化成本管理體系，制定符合企業(yè)的實(shí)際情況的工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法、工程項(xiàng)目績效考核辦法、項(xiàng)目管理獎(jiǎng)罰辦法等基礎(chǔ)制度，保障精細(xì)化管理能夠有效長期的實(shí)施。

4．3深化精細(xì)化管理的組織實(shí)施，提高執(zhí)行力度

影響項(xiàng)目成本的主要因素有：勞務(wù)分包模式與分包價(jià)格、材料采購價(jià)格與現(xiàn)場消耗、機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項(xiàng)目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目外部環(huán)境、項(xiàng)目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項(xiàng)目管理體制機(jī)制與管理水平等，要將其作為成本管控重點(diǎn)。如何在精細(xì)化成本管理過程中提高執(zhí)行力，提高執(zhí)行效率，對(duì)精細(xì)化成本管理措施進(jìn)行深化，應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

4．3．1做好成本預(yù)測，加強(qiáng)責(zé)任成本管理首先，在項(xiàng)目中標(biāo)后，組織相關(guān)部門進(jìn)行工地調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包含工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、征地拆遷情況、施工現(xiàn)場勘察、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息、當(dāng)?shù)貏趧?wù)資源情地政策法規(guī)、交通運(yùn)輸費(fèi)用、燃料、物資供應(yīng)和運(yùn)輸方式、當(dāng)?shù)氐墓こ虥r和價(jià)格信息、當(dāng)原材料價(jià)格、施工用水電費(fèi)用、施工機(jī)具設(shè)備的配置方案、大型設(shè)備租賃價(jià)格，需要使用商口混凝土的，需對(duì)商砼供應(yīng)廠家進(jìn)行考查比選、工程施工對(duì)當(dāng)?shù)鼐用?、交通、既有設(shè)施的影響，生活習(xí)慣和民風(fēng)民情。其次，進(jìn)行施工的方案經(jīng)濟(jì)性比選。通過對(duì)圖紙的審核，對(duì)主要的工程數(shù)量認(rèn)真做好合同、圖紙、現(xiàn)場實(shí)際的三量對(duì)比，編制臨時(shí)工程設(shè)置方案，對(duì)重點(diǎn)及難點(diǎn)等關(guān)鍵部位的施工方案。施工方案是施工生產(chǎn)的指導(dǎo)性文件，施工組方案的優(yōu)劣，直接影響到施工成本的高低。施工方案的不同，工期就不同，投入也就不同，因此，優(yōu)化施工方案是成本管理的有效途徑。編制施工方案時(shí)，要合理確定材料、機(jī)械、人工等因素，在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下，對(duì)不同方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理性比選，選擇費(fèi)用最少的施工方案。再次，做好責(zé)任成本的編制和分解依據(jù)調(diào)查內(nèi)容和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)，按照業(yè)務(wù)流程和管理職能分工表，各部門要緊密配合。責(zé)任成本預(yù)算按單位工程編制，總價(jià)控制為：直接費(fèi)＋施工措施費(fèi)＋特殊施工措施費(fèi)＋大臨及過渡費(fèi)＋安全生產(chǎn)費(fèi)＋風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)＋項(xiàng)目間接費(fèi)＋稅金。具體編制的內(nèi)容按照公司責(zé)任成本編制辦法進(jìn)行。項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本，橫向分解到要素管理責(zé)任部門，縱向分解到核算單元、架子隊(duì)和班組。

4．3．2施工過程成本控制①勞務(wù)費(fèi)的管理首先，對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇，要通過公開招標(biāo)的方式確定，也可進(jìn)行議標(biāo)或競爭性談判確定，選擇信譽(yù)有保證、有施工經(jīng)驗(yàn)和能力勞務(wù)分包方。單價(jià)采用公司勞務(wù)限價(jià)，對(duì)于特殊的超過限價(jià)的，先進(jìn)行超限價(jià)審批，通過后按批準(zhǔn)的單價(jià)執(zhí)行。合同采用清單單價(jià)和實(shí)際完成工作量計(jì)算合同總價(jià)的方式，嚴(yán)禁外部勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行二次分包和轉(zhuǎn)包。其次，在施工過程中，加強(qiáng)勞務(wù)分包隊(duì)伍管理，對(duì)合同進(jìn)行交底，工地負(fù)責(zé)人、領(lǐng)工員、必須熟悉簽訂的勞務(wù)分包合同內(nèi)容，分清雙方責(zé)任與義務(wù)。按時(shí)進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。在每月29日前完成勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算，7日內(nèi)完成審批手續(xù)。結(jié)算嚴(yán)禁超合同結(jié)算，嚴(yán)禁預(yù)驗(yàn)、超驗(yàn)。最后，嚴(yán)格控制零用工的使用和結(jié)算。嚴(yán)格執(zhí)行公司零用工管理辦法，零用工必須按照實(shí)際由領(lǐng)工員簽認(rèn)，工經(jīng)部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批。零用工只能簽證合同外的工作項(xiàng)目，屬于合同范圍內(nèi)的工作項(xiàng)目，不得出現(xiàn)零工。②材料費(fèi)管理材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60－70％左右，因此材料費(fèi)便成為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，必須加強(qiáng)材料在計(jì)劃一采購一驗(yàn)收一保管一領(lǐng)料一使用一回收的各個(gè)環(huán)節(jié)中的控制。物資部門要嚴(yán)格按照物資管理流程進(jìn)行物資控制，對(duì)大宗物資做到對(duì)合格的材料供應(yīng)商以招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，控制材料的采購成本。在材料進(jìn)場后，辦理驗(yàn)收移交手續(xù)，確保材料檢驗(yàn)合格；加強(qiáng)材料的現(xiàn)場管理，妥善堆放保管，減少二次搬倒和損失浪費(fèi)；建立材料管理臺(tái)賬，做和合同數(shù)量、計(jì)劃數(shù)量、實(shí)際采購數(shù)量的對(duì)比分析。按核算單元進(jìn)行限額發(fā)料管控，加快周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低周轉(zhuǎn)材料成本，按月對(duì)庫存物資和工地材料進(jìn)行盤點(diǎn)，按規(guī)定對(duì)廢舊料進(jìn)行回收和處置，并按核算單元進(jìn)行盈虧分析。③機(jī)械費(fèi)的管理項(xiàng)目部落實(shí)公司批準(zhǔn)的機(jī)械設(shè)備配置方案，并將機(jī)械使用費(fèi)歸集到各核算單元，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率，實(shí)行單機(jī)核算，降低燃油費(fèi)、電費(fèi)和維修費(fèi)，對(duì)于分包限價(jià)已含的機(jī)械費(fèi)不得另行支付。嚴(yán)格控制零星租賃機(jī)械的使用和結(jié)算，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，及時(shí)進(jìn)行清退，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備閑置。

4．3．3成本歸集、核算與分析管理工程部每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成的工程數(shù)量，工經(jīng)部負(fù)責(zé)己完工程勞務(wù)分包結(jié)算，物機(jī)部門負(fù)責(zé)材料收支、機(jī)械費(fèi)結(jié)算、運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算及材料盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部提供其他直接費(fèi)支出，綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部間接費(fèi)用支出。根據(jù)劃分的核算單元按月對(duì)成本進(jìn)行歸集與核算，按月、季開展責(zé)任成本分析，主要分析實(shí)際成本與責(zé)任成本的偏差情況。責(zé)任成本分析應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入，正確歸集成本，真實(shí)反映項(xiàng)目成本狀況。堅(jiān)持實(shí)際產(chǎn)值？與實(shí)際成本“同步”原則，嚴(yán)格劃清己完工程成本與未完工程成本的界限；堅(jiān)持“六不放過”原則，S卩：工程數(shù)量超結(jié)不放過；分包單價(jià)超限不放過；機(jī)械費(fèi)用超支不放過；單項(xiàng)物資超耗不放過；清單項(xiàng)目虧損不放過；單項(xiàng)管理費(fèi)用虧損不放過。通過責(zé)任成本分析查找管理薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施并督導(dǎo)落實(shí)。

4．4加強(qiáng)安全質(zhì)量精細(xì)化管理，降低施工成本

質(zhì)量、安全成本之間是相互影響、緊密聯(lián)系的，只有保證安全、質(zhì)量，才能防止事故發(fā)生產(chǎn)生的費(fèi)用，減少返工引起的成本投入及后期的趕工增加成本。要確保安全、質(zhì)量應(yīng)采取以下措施：在安全方面，以精細(xì)化管理辦法為指導(dǎo)，建立安全“橫向到邊，縱向到底，責(zé)任到人，全面覆蓋”的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系，形成安全層層負(fù)責(zé)的安全機(jī)制。通過教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握安全操作規(guī)程。通過危險(xiǎn)源的辨識(shí)、評(píng)價(jià)、公布、控制來防止事故的發(fā)生。強(qiáng)化要責(zé)任落實(shí)，通過項(xiàng)目稽查、定期檢査、日常巡查、突擊檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性及節(jié)假日檢查、特殊檢查等形式進(jìn)行全過程安全檢查，對(duì)安全隱患，不分大小，及時(shí)處理，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定和分級(jí)責(zé)任追宄。在質(zhì)量方面，以精細(xì)化管理辦法為指導(dǎo)，嚴(yán)把施工關(guān)鍵工序和特殊過程關(guān)，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，跟蹤檢査落實(shí)，杜絕偷工減料，消滅質(zhì)量通病。在質(zhì)量檢查方面實(shí)行三檢制度和首件制度，從嚴(yán)從細(xì)把好質(zhì)量關(guān)。

4．5加大責(zé)任考核和獎(jiǎng)罰力度，提高執(zhí)行力

在精細(xì)化成本管理的實(shí)施過程中，將精細(xì)化成本管理的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位。對(duì)考核辦法的進(jìn)行細(xì)化，考核要以提高員工績效為導(dǎo)向，考核過程要公開、公平、公正，考核的結(jié)果與崗位績效工資掛鉤，以此提高精細(xì)化成本管理的積極性、主動(dòng)性，提高員工的管理素質(zhì)和能力，降低施工成本。同時(shí)，要加大獎(jiǎng)罰力度，“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”，以激勵(lì)為動(dòng)力，重獎(jiǎng)之下也必然也能提高精細(xì)化成本管理的執(zhí)行力度。

5結(jié)束語

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)，可以提高工程項(xiàng)目管理水平，控制施工成本。在實(shí)施精細(xì)化成本管理過程中要堅(jiān)持全員、全過程、動(dòng)態(tài)控制的原則。在項(xiàng)實(shí)踐中不斷摸索，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深化改革，開拓創(chuàng)新，化繁為簡，專注細(xì)節(jié)，流程管理，控制細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)入手，培養(yǎng)習(xí)慣，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理中，讓精細(xì)化管理成為工作習(xí)慣，降低施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競爭力，確保在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

作者：萬寶宏 單位：中鐵六局集團(tuán)石家莊鐵路建設(shè)有限公司