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關(guān)鍵詞 FIFO、物料管理、看板、庫存
美國某汽車懸掛系統(tǒng)和排氣系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)是全球領(lǐng)先的供應(yīng)商之一,為全球的整車制造廠商以及汽車售后配件市場提品及服務(wù)。同時,該公司也是首批進入中國市場的國際汽車零部件制造商。本文介紹了該公司應(yīng)用看板實現(xiàn)FIFO(先進先出)的具體做法。
物料管理中存在的問題
隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴大,物料進出庫頻率高、批量大,要求實現(xiàn)高效的物料管理,并對庫存進行合理的控制。
公司的原材料主要有橡膠和鐵件,橡膠的有效期是30天,鐵件的有效期是7天。倉管員在發(fā)貨時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)橡膠已經(jīng)老化,或者鐵件生銹等情況,由此帶來以下問題:
1.如何處理過期物料
如果做報廢處理,是一種浪費;如果做補救處理,如對生銹的鐵件返工,則勢必增加成本、耗費時間。
2.所需物料過期,如果同種物料沒有庫存,則會引起缺貨,直接導(dǎo)致生產(chǎn)線停線待料。
3.為了應(yīng)對此類現(xiàn)象,保證生產(chǎn)順利進行,就會增加庫存,帶來庫存成本增加。
同時,公司生產(chǎn)的成品也有6個月的有效期,如果出庫不按完工日期的先后,就會導(dǎo)致庫內(nèi)成品過期,無法保證品質(zhì),造成浪費,甚至無法保證交貨期。
除此以外,日常的倉庫管理中還暴露出如下問題:
1.倉庫空間利用率不高,物料的存放沒有分類,入庫時隨意堆放,出料時不論批次,造成物料過期。
2.物料包裝不統(tǒng)一,有的50個一包,有的80個一包,容易導(dǎo)致出料時重復(fù)計數(shù),工作效率低。
3.現(xiàn)有貨架利用不充分。由于托盤尺寸與貨架尺寸不符,導(dǎo)致貨架空間的浪費。
4.托盤堆放貨物的高度沒有限制,致使有些托盤無法放入貨架,只能直接放在地面上,不僅倉庫內(nèi)非常凌亂,還容易發(fā)生貨垛倒塌。FIFO實施方案
經(jīng)過以上分析,該公司決定對倉庫進行重新規(guī)劃,并且采用FIFO方式控制物料流程。具體實施過程如下:
1 規(guī)劃倉庫布局,提高倉容定額
增加了3排貨架,將原來直接堆放在地面的物料放入貨架儲存,提高倉庫空間利用率。
2 分類存放物料
對貨架存入的物料進行分類:第1排存放天然膠,第2排存放化學(xué)品,第3排存放樣品,第4~7排存放鐵件,第8~9排存橡膠,第10排存放過期物料,并且在貨架上做好標(biāo)識。
3 包裝標(biāo)準(zhǔn)化
通過與原材料供應(yīng)商進行協(xié)商,要求供應(yīng)商供貨全部采用標(biāo)準(zhǔn)包裝,具體方案如下:
用600×400×280mm的塑料周轉(zhuǎn)箱裝外管鐵件,150件/箱;用300×200×200mm的塑料周轉(zhuǎn)箱裝內(nèi)管鐵件,150件/箱;所有塑料周轉(zhuǎn)箱都堆放在1100×1100mm的木制托盤上(圖1),堆放的高度不超過600mm;用1200×1000×900mm的倉儲籠裝橡膠料(圖2)。
4 利用看板實現(xiàn)批次的進出控制
該公司將看板應(yīng)用在物料管理上,利用看板控制出入庫環(huán)節(jié)。具體做法如下:
(1)將同類原材料按照不同的料號確定其在貨架上的位置,同時對每排貨架的每個儲位進行編號,例如:某排貨架有4層3列,每列分別存放原材料A、B、C,以1、2、3、4表示貨架的層數(shù),編號如表1所示。
(2)在每排貨架的側(cè)面掛上看板,看板分為左、右兩部分(圖3),右邊是與儲位相對應(yīng)的儲位顯示區(qū),左邊為庫存顯示區(qū)。并且給每個儲位做一張卡片。
當(dāng)貨架上的儲位是“空”的時候,卡片插入儲位顯示區(qū)對應(yīng)的位置,例如,圖3中B1卡片沒有插入儲位顯示區(qū),則表示貨架上的B1儲位已經(jīng)存儲了一個批次的原材料B。
有原材料入庫時,例如有一批原材料A入庫,則先找到空的儲位A3,將儲位對應(yīng)的卡片從儲位顯示區(qū)放入庫存顯示區(qū)最上端的槽內(nèi),卡片自動落下,同時,將實物人貨架A3。
反之,原材料出庫時,例如需要一個批次的原材料A,看到庫存顯示區(qū)有卡片就表示有庫存,這時從最底端取出卡片A1,放回儲位顯示區(qū)對應(yīng)處,同時,將實物從貨架A1取出。
因為每次出庫都是從最下端取出卡片,即出庫最早批次的存貨,并且實物的實際進出都要根據(jù)卡片的指示進行操作,因此能夠真正實現(xiàn)先進先出,詳細說明見圖4。
5 利用看板控制庫存
在看板的庫存顯示區(qū),每種原材料都可以通過紅、黃、綠三條線來表示安全庫存、訂購點和經(jīng)常庫存。
(1)當(dāng)庫存水平位于綠線時,表示庫存正常,能夠滿足生產(chǎn)的需要。
(2)當(dāng)現(xiàn)有庫存低于黃線,即低于訂購點時,提出訂購,采購部門按照設(shè)定好的訂購批量向供應(yīng)商訂貨;反之,如果現(xiàn)有庫存高于訂購點,則暫不訂貨。
黃線(訂購點)等于從提出訂購到物料入庫并能投入使用之前這段時間的物資需要量再加上安全庫存量,計算公式為:
訂購點=前置期×日需求量+安全庫存
(3)當(dāng)現(xiàn)有庫存降至紅線時,倉儲部要高度警惕,因為庫存已經(jīng)到達安全庫存,應(yīng)準(zhǔn)備通知采購部進行訂貨。
該公司實施FIFO后,所有物料都能實現(xiàn)先進先出,避免了由于物料過期引起的浪費,這對許多原材料容易過期的企業(yè)的物料管理有很好的借鑒作用。
論文關(guān)鍵詞:中小型企業(yè),倉儲管理,B/S結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫設(shè)計
1.引言
在我國,雖然企業(yè)管理已經(jīng)蓬勃地發(fā)展起來了,但是目前仍有部分中小型企業(yè)采用紙張錄入的傳統(tǒng)方式,有的只是應(yīng)用計算機做一些報表系統(tǒng)進行電算化處理,隨著物資種類的不斷增加及倉庫管理要求的不斷提高,企業(yè)員工的工作將會越來越大,管理成本高、效率低,易出錯B/S結(jié)構(gòu),管理水平低。還有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的C/S模式的系統(tǒng), 基于該模式的系統(tǒng)在開放性、信息的與交流的便捷性、可管理性等諸方面存在較大的局限,在一定程度上影響并制約著物流倉儲管理信息化進程??梢哉f,以上幾種倉庫管理方式已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。而目前國內(nèi)大型企業(yè)使用的倉儲管理信息系統(tǒng)都是從國外購買的企業(yè)管理軟件[1],但價格較高。很多中小型企業(yè)迫切需要一個符合自己的倉儲管理系統(tǒng),以減輕企業(yè)員工的工作負擔(dān)及提高工作效率,與此同時也方便了企業(yè)對物資的管理,從而使倉庫管理更處于安全、方便、快捷、經(jīng)濟、更加激發(fā)企業(yè)員工的管理熱情。因此,開發(fā)出適合國情的中小型企業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)具有重要的意義。
B/S 模式以其可伸縮性、易管理性、安全性等方面的優(yōu)勢,為倉儲信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了新的技術(shù)手段。本文針對企業(yè)倉儲業(yè)務(wù)的特點,給出了基于B/S 模式的倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)途徑和實現(xiàn)方法。
2.系統(tǒng)框架設(shè)計
從系統(tǒng)的安全性、使用的方便性、開發(fā)維護簡便性、以及系統(tǒng)擴展性考慮[2], 倉儲管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)模式, 分客戶端、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層三層實現(xiàn)。數(shù)據(jù)層采用SQL Server 2008 Enterprise 作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;業(yè)務(wù)層基于WindowsServer 2003 Enterprise Edition 和Microsoft.Net 3.5 運行環(huán)境,利用vs2008(C#)設(shè)計頁面,實現(xiàn)設(shè)計的業(yè)務(wù)功能;客戶層采用任何安裝MicrosoftInternetExplorer 6.0 以上版本或者是與之兼容的版本瀏覽器的操作系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)采用企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)為主、并接入互聯(lián)網(wǎng)。B/S 結(jié)構(gòu)模式具有分布式計算、集中式管理的特性,程序和數(shù)據(jù)庫都集中在服務(wù)器上,客戶端只需配置操作系統(tǒng)及瀏覽器即可實現(xiàn)對服務(wù)器的訪問使用[3]論文下載。B/S結(jié)構(gòu)的用戶將不用安裝客戶端軟件, 在各地通過使用Internet Explorer 或者其他瀏覽器登陸到企業(yè)的Web服務(wù)器,通過安全驗證后就可以查詢用戶所需企業(yè)業(yè)務(wù)信息,這樣大大提高了工作效率。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
圖1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
倉儲管理系統(tǒng)的基本功能是向企業(yè)提供貨物庫存及各種報表的動態(tài)查詢B/S結(jié)構(gòu),根據(jù)倉儲企業(yè)的特點和需求,系統(tǒng)分為六大模塊,系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示:
圖2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
1)出入庫管理:該模塊針對入庫和出庫信息進行添加、修改和刪除等操作。在入庫的同時自動指定物品存放位置。
2)盤點管理
該模塊顯示品名、規(guī)格、批號、前期庫存、本期入庫、本期退庫、本期退貨、現(xiàn)庫存等信息。并提供多種盤點方式,如:按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進行盤點等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其它出入庫單[4]。
3)基本信息管理
該模塊記錄倉庫中的所有物品信息包括曾經(jīng)存放過的和現(xiàn)在存放在倉庫中的物品信息。系統(tǒng)對包括物品名稱、物品編碼、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、出入庫時間、物品數(shù)量、操作員等基本信息進行設(shè)置,而且對所有物品進行編碼并存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,使系統(tǒng)能有效追蹤物品所處位置,也便于操作員根據(jù)貨位號迅速定位到目標(biāo)貨位在倉庫中的物理位置,便于對倉庫的目前狀態(tài)和歷史狀態(tài)隨時跟蹤。
為了查詢數(shù)據(jù)的方便,該模塊可以查詢所有物品信息,本模塊支持按物品名稱查詢、物品編碼、生產(chǎn)廠商名稱查詢,數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新。
4)報表統(tǒng)計
根據(jù)需求, 系統(tǒng)自動生成出入庫情況的日報表、月報表和年報表。并可通過查詢生成報表,包括對物品的進貨、退貨、物品庫存情況、物品銷售情況(包括物品銷售比重、銷售總額、利潤、利潤比重、銷售排行)等信息進行匯總查詢,并可打印輸出查詢結(jié)果。
5)數(shù)據(jù)挖掘與市場預(yù)測
系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進行檢索與再利用、數(shù)據(jù)挖掘分析與統(tǒng)計管理。比如可以根據(jù)物品的銷售數(shù)量、銷售比重、銷售利潤等,預(yù)測市場流行趨勢為高層管理者提供決策依據(jù)。
6)系統(tǒng)設(shè)置:包括添加用戶、修改用戶密碼、重新登錄及幫助。
3.系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1開發(fā)環(huán)境
該系統(tǒng)采用三層B/S 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用SQL Server 2008B/S結(jié)構(gòu),Web 服務(wù)器采用Microsoft 公司的InternetInformation Server 6.0(IIS 6.0),使用Microsoft Visual C# .NET 2008、Visio2007等相關(guān)工具,在Windows 2003 Server環(huán)境下進行開發(fā)實現(xiàn)。
3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)的功能分析,數(shù)據(jù)庫由物品的基本信息表、生產(chǎn)廠商表、用戶人員管理表、用戶密碼表、倉庫信息表、入庫表、出庫表、盤存信息表、銷售信息表、收貨單位表等數(shù)據(jù)表構(gòu)成。
3.2.1數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計
其中物品的基本信息表包括:物品的編號、名稱、生產(chǎn)廠商、種類、規(guī)格、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期、物品所屬的客戶,其中物品的編號為主鍵。
倉庫信息表中包括存放地點(相當(dāng)于庫位的標(biāo)號)、倉庫號、區(qū)域、貨架號、層、行、列、是否為空幾個屬性,其中存放地點為主鍵。
入庫表中應(yīng)該記錄物品的編碼、入庫的時間、經(jīng)手人和存放地點,其中以物品編碼和入庫時間聯(lián)合作為主鍵;出庫表中應(yīng)該記錄物品的編碼、出庫時間和經(jīng)手人,其中以物品編碼和出庫時間聯(lián)合作為主鍵。其他表的屬性設(shè)計略。
3.2.2數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)
ADO.NET 為.NET 框架提供一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源之間起到橋梁作用。ADO.NET能夠從數(shù)據(jù)源中返回查詢結(jié)果、對數(shù)據(jù)源執(zhí)行命令、將 DataSet 中的更改傳播給數(shù)據(jù)源。
ADO.NET 是一組向 .NET 程序員公開數(shù)據(jù)訪問服務(wù)的類。ADO.NET 為創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序提供了一組豐富的組件[5]。它提供了對關(guān)系數(shù)據(jù)、XML 和應(yīng)用程序數(shù)據(jù)的訪問,因此是 .NET Framework 中不可缺少的一部分。ADO.NET 支持多種開發(fā)需求,包括創(chuàng)建由應(yīng)用程序、工具、語言或 Internet 瀏覽器使用的前端數(shù)據(jù)庫客戶端和中間層業(yè)務(wù)對象訪問SQL Server的連接方法圖如下圖3所示論文下載。
圖3 訪問SQLServer數(shù)據(jù)庫的連接方法
ADO.Net 提供了多種數(shù)據(jù)提供程序:SQL Server .NET 數(shù)據(jù)提供程序、ODBC .NET 數(shù)據(jù)提供程序、Oracle 的 .NET 數(shù)據(jù)提供程序、自定義 .NET 數(shù)據(jù)提供程序、SQLXML 托管類等等, 可以根據(jù)不同的數(shù)據(jù)源選擇適合的數(shù)據(jù)提供程序。
3.3安全性實現(xiàn)
系統(tǒng)的安全與數(shù)據(jù)安全,關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的私密性和完整性,是倉儲管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。它的實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等方面的安全性是密不可分的,因而,應(yīng)分別給予考慮[6]。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性涉及到數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)庫安全及數(shù)據(jù)存儲等方面的安全性。本設(shè)計采用SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫管理平臺,提供了嚴格的權(quán)限認證控制,訪問數(shù)據(jù)庫的用戶必須擁有數(shù)據(jù)庫帳號和密碼B/S結(jié)構(gòu),對所有操作者進行自動跟蹤、日志登記等。
系統(tǒng)安全性:系統(tǒng)中對各個模塊提供統(tǒng)一的權(quán)限用戶控制機制,以控制對系統(tǒng)的訪問及對數(shù)據(jù)的使用。對不同的用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限級別,由系統(tǒng)管理員授權(quán),分為用戶系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的安全性。用戶系統(tǒng)提供基于角色用戶的安全管理,角色是系統(tǒng)中的一個權(quán)限集合,用戶是一個可以登錄到系統(tǒng);系統(tǒng)提供多種權(quán)限控制機制,以保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和滿足系統(tǒng)不同用戶群體訪問不同數(shù)據(jù)的控制。
4.結(jié)束語
本文針對物中小型企業(yè)的現(xiàn)狀和特點,給出了基于B/S模式的倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)方案?;谠撃J降膫}儲管理系統(tǒng)具有的使用簡單、信息共享性高、易于維護、可擴展性好等特點。倉儲企業(yè)可利用該系統(tǒng)對倉儲商品進行有效的管理,系統(tǒng)投入運行后可以使倉儲管理實現(xiàn)實時化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、規(guī)?;?、專業(yè)化、集成化、智能化[7]等,增強了工作人員倉庫管理能里,提高了工作效率。并為企業(yè)決策層進行倉儲決策提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析和依據(jù),提升倉儲企業(yè)對靈活多變市場的反應(yīng)能力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。該系統(tǒng)采用的關(guān)鍵技術(shù)和有效的實施方案可以在各中小型企業(yè)中進行推廣,其發(fā)展前景必將十分光明。
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關(guān)鍵詞:國際工程、電力、管理、精細化
淺談涉外工程建設(shè)過程特點
從我們公司參與的涉外工程來看,國際電力工程建設(shè)呈現(xiàn)出涉及國家較多、文化碰撞交融、政治經(jīng)濟迥異、參建單位管理模式不同等較為復(fù)雜的建設(shè)環(huán)境。
淺談涉外工程設(shè)計管理特點
設(shè)計工作的及時、有效,設(shè)計成果的優(yōu)化、合理是整個項目得以順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。涉外工程設(shè)計管理主要分為兩大部分:第一部分主要是國內(nèi)設(shè)計工作,第二部分主要是現(xiàn)場實地的勘測及設(shè)代工作。雖然對于設(shè)計單位來講,處理好兩部分獨立完成的工作輕車熟路。但是如何能夠更好的將國外、國內(nèi)兩部分工作融合到一起,高效快速的解決現(xiàn)場提出的問題這才是設(shè)計管理工作的關(guān)鍵點。設(shè)計精細化管理是一種必然趨勢。
一、國內(nèi)設(shè)計管理工作:
首先成立一支團結(jié)、高效、反映快速的設(shè)計團隊是非常有必要的,這支團隊能夠及時地將國外反饋回來的信息反映到圖紙當(dāng)中,能夠及時地處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,能有效地出具處理方案。這支團隊?wèi)?yīng)在本工程國際設(shè)計部的統(tǒng)一部署下完成本職工作。
輸電線路工程國內(nèi)組織結(jié)構(gòu)
變電站工程國內(nèi)組織結(jié)構(gòu)
二、設(shè)計進度的控制:
設(shè)計單位按照一級進度計劃提出施工圖設(shè)計文件全部卷冊目錄;測量人員配置應(yīng)能滿足兩個施工標(biāo)段的測量進度;設(shè)計圖紙交付進度應(yīng)能夠滿足組織審查、施工、采購、調(diào)試等時間節(jié)點的安排。
三、設(shè)計圖紙的管理
項目能否成功項目經(jīng)理應(yīng)重點關(guān)注的三個標(biāo)準(zhǔn):一是準(zhǔn)時;二是運算控制;三是以業(yè)主滿意為原則。
做任何事情都應(yīng)該有規(guī)劃設(shè)計在執(zhí)行。就一個項目來說合理的規(guī)劃設(shè)計是項目經(jīng)理在開展工作之前應(yīng)該重點考慮的問題。工程項目的進度在項目開展的過程當(dāng)中隨著環(huán)境、人員、機械以及施工方法的變化逐步的進行調(diào)整,項目經(jīng)理應(yīng)在變化中不斷地對之前的規(guī)劃做滾動調(diào)整。例如:初步設(shè)計的審查、設(shè)計進度的審查等
項目經(jīng)理應(yīng)對設(shè)計人員強調(diào)工程資金的緊迫感。一在滿足業(yè)主要求、使用功能的同時應(yīng)優(yōu)化圖紙設(shè)計。二仔細審核圖紙中的材料清單,盡量避免施工過程中因材料采購問題而影響工程進度,甚至造成大量不必要的經(jīng)濟損失。例如認真組織圖紙會審,將審查意見及時落實等。
建立圖紙信息網(wǎng)絡(luò)檔案,在項目管理團隊中搭建一個網(wǎng)絡(luò)平臺。圖紙清單、圖紙的發(fā)放時間、施工單位接收圖紙時間、接收人、下一步圖紙的發(fā)放計劃等都應(yīng)該在這個網(wǎng)絡(luò)平臺中體現(xiàn)出來,確保各個管理人員清楚地掌握圖紙與施工進度之間的關(guān)系。如有能力可以進一步深化工作,比如將電子文檔的圖紙掛到網(wǎng)絡(luò)平臺上供各個專業(yè)的人員審核使用。
四、設(shè)計變更的管理
完善的責(zé)任制和跟蹤管理制度能夠更好地將設(shè)計變更在工程實際中得以體現(xiàn)。
完善的責(zé)任制:設(shè)計變更是設(shè)計單位更改藍圖最有力度、最有效、最正式的方法,也是施工單位按照設(shè)計意圖施工的有力依據(jù)之一。完善的責(zé)任制度要能確保設(shè)計變更是業(yè)主、管理單位、設(shè)計、施工單位共同真實意圖的集中體現(xiàn)。設(shè)計變更內(nèi)容應(yīng)該按標(biāo)準(zhǔn)的程序提出。審查、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行進行。
設(shè)計變更的跟蹤管理制度:管理部擬派專職的設(shè)計工程師管理設(shè)計工作。設(shè)計管理工程師在簽發(fā)設(shè)計變更單的同時,應(yīng)根據(jù)工程的需要建立電子文檔的設(shè)計變更通知匯總表,更要及時更新表格的內(nèi)容,并定期(一般最好在工程周例會或是月例會中)下發(fā)給施工單位專職人員進行核對。
例如:某國外工程變電站設(shè)計變更跟蹤管理匯總表
設(shè)計變更通知匯總表
序號 變電站 變更內(nèi)容 變更編號 附圖 設(shè)計交付時間 交付人 交付施工單位時間 接收人 交付管理部時間 接收人
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五、設(shè)計變更的意圖
設(shè)計方案的更改往往是有多方面原因造成的,例如:業(yè)主的要求、施工環(huán)境的改變、施工條件的約束、也有可能是設(shè)計本身的問題等等。設(shè)計變更的管理者要充分的了解和掌握設(shè)計變更的意圖。
設(shè)計變更在施工中的體現(xiàn)是管理工作的重要一部分,管理人員應(yīng)認真地執(zhí)行設(shè)計變更中的內(nèi)容,并積極協(xié)調(diào)施工單位和設(shè)計單位之間的關(guān)系。對于已經(jīng)完成的單位工程變更,管理者應(yīng)該要求設(shè)計單位對變更部分的工程量的進行核算。做好新增材料的統(tǒng)計,并及時通知采購部門補發(fā)缺少的材料。
淺談涉外工程設(shè)備、材料及運輸管理特點
一、倉儲大庫的建立
倉儲運輸是整個工程得以順利開展的有力保障。國際工程中材料的供給受很多因素制約,材料運輸?shù)耐緩綇?fù)雜而單一。國內(nèi)材料的集港是多種途徑的,而國內(nèi)至國外的運輸途徑只有海運和空運,并且空運的成本巨大,因此倉儲大庫的建立尤為重要。倉儲大庫是施工材料集散地,是國內(nèi)與國外材料運輸?shù)闹修D(zhuǎn)站。如果說材料是整個工程中的血液,影響著整個工程的進度,那么倉儲大庫就是泵出血液的心臟,它起著至關(guān)重要的作用。
二、倉儲保管的協(xié)調(diào)管理
物資現(xiàn)場保管責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備供貨商提供的設(shè)備保管要求,按照設(shè)備性能、類別分別存放,做到"二齊、三清、四號定位"(物資擺放整齊、庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;按編號、按區(qū)、按架、按位定位)。嚴格按照保管要求由物資管理部監(jiān)督定期檢查盤點(每月一小盤、每季一大盤),并按照設(shè)備特點定期維護(例如:防腐件每月一次)。
倉庫管理員的日常操作必須嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,對當(dāng)日發(fā)生的出入庫設(shè)備材料必須及時逐筆登記明細臺帳,做到日清日結(jié),確保設(shè)備材料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每月按時將明細臺賬的數(shù)據(jù)匯總后提供給業(yè)主管理部和物資管理部。
業(yè)主管理部專職管理人員必須及時安排將施工單位提供的數(shù)據(jù)逐筆錄入Poweron 系統(tǒng)(項目管理集成系統(tǒng))中,并將施工單位的明細臺帳與Poweron 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
由合同規(guī)定的物資現(xiàn)場保管責(zé)任單位建立現(xiàn)場設(shè)備和材料倉庫,保證倉庫的條件滿足各類設(shè)備材料的保存要求。要建立物資臺賬、制訂物資保管和領(lǐng)用制度,采取防火、防盜等安全措施,確保物資不損壞、不遺失。
根據(jù)供貨合同規(guī)定的設(shè)備交貨期,物資管理部應(yīng)隨時了解、掌握設(shè)備發(fā)貨動態(tài),定期(每月一次,特殊情況出外)編制設(shè)備發(fā)貨到貨報表,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警可能發(fā)生的設(shè)備遲交情況;施工單位應(yīng)定期(每半月一次)編制設(shè)備簡報,及時抄送物資管理部等各有關(guān)單位,內(nèi)容包括設(shè)備到貨情況、開箱驗收情況及施工需要預(yù)計供貨周期情況,所有簡報信息,盡可能做到網(wǎng)絡(luò)化管理。
三、倉儲大庫的運輸需要有效的團隊
資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項目成功的因素,但是,項目經(jīng)理和團隊的積極主動性才是關(guān)鍵,項目要想獲得成功必須要有一個高效的團隊。
注:引自現(xiàn)在項目管理第8章項目團隊
倉儲大運更需要一個有效的團隊去組織協(xié)調(diào)各項工作的開展。
例如:業(yè)主供應(yīng)物資的管理、施工單位供應(yīng)物資的管理、現(xiàn)場管理、物資開箱驗收和檢查、設(shè)備缺陷和事故處理、倉庫的保管、領(lǐng)用、信息管理等等。一系列的繁瑣的工作必須要在一個團隊的周密安排,精心部署,合理組織下才能完成。
四、當(dāng)?shù)剡\輸條件
我們承建的大部分工程多數(shù)都是第三世界國家,第三世界國家目前經(jīng)濟正處于快速發(fā)展階段,重點是進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在電力工程建設(shè)過程中,交通運輸壓力成為了另一個制約工程進展的關(guān)鍵因素。例如在地處熱帶雨林氣候的國家內(nèi),丘陵地區(qū)山路起伏跌蕩,道路綿延彎曲,這些客觀因素嚴重制約了施工材料的運輸工作,進而影響整個工程進度。因此,如何在確保運輸工作安全的前提下,順利地完成運輸任務(wù),是每個管理者應(yīng)該深思熟慮地一個問題。
內(nèi)陸運輸存在著極大的安全隱患,管理者應(yīng)加強運輸人員的安全教育,增強運輸人員的安全意識,建立安全制度、安全措施、應(yīng)急預(yù)案、獎懲制度、設(shè)立安全獎以激勵大家的安全熱情。管理者也應(yīng)定期的督促人員對運輸車輛進行安全檢查、保養(yǎng),及時的消除安全隱患,減少事故的發(fā)生幾率。
內(nèi)陸運輸可依據(jù)距離長短、地形特點等不同,采取不同的陸地運輸方式,制定相應(yīng)的方案或計劃。不同的運輸方案都應(yīng)該報項目負責(zé)人審批,通過后方可執(zhí)行。
五、較大設(shè)備運輸方案的審查
物資部和施工單位應(yīng)參加大件運輸路橋改造工程的驗收,并進行重載試驗;施工單位編制的大件運輸實施方案需經(jīng)過業(yè)主管理單位組織審查批準(zhǔn)后實施;物資部應(yīng)對大件運輸進行全過程監(jiān)督管理。
本管理系統(tǒng)基于“管控+ERP”信息系統(tǒng)建設(shè)思路,著力通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,即采購過程、出入庫過程、項目結(jié)算等業(yè)務(wù)操作中自動實現(xiàn)成本記賬與歸集,并可進行預(yù)算控制,支撐以資產(chǎn)為核心的全生命周期管理。作為物資管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)部門,最終目的是通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理的需求計劃、采購計劃、概算控制、采購尋源、合同審批、訂單生成,倉儲管理、賬務(wù)入賬等全信息化手段管理,這也是本文所主要闡述的內(nèi)容,同時把建設(shè)思路和應(yīng)用效果,以及在ERP系統(tǒng)中物資管理模塊相關(guān)功能建設(shè)和電廠的實際應(yīng)用中改進探索的心得體會同大家分享,有不到之處也希望各位專家批評指正。
關(guān)鍵詞:ERP 火電廠 物資管理 應(yīng)用
中圖分類號:F270.7 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0102-02
引言
隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各類信息管理系統(tǒng)在火電廠經(jīng)營管理方面得到不斷的應(yīng)用和推廣,物資管理作為火電廠經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié),從最初的倉庫臺賬管理到計劃管理也逐步脫離了手工操作,內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化、完善;外部采購系統(tǒng)建立了信息化采購平臺,邁進了網(wǎng)絡(luò)采購時代,快捷的采購方式和公平的競爭環(huán)境得到供需雙方認可,但這些信息系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)和管理的相互融合,形成或“點”或“塊”的應(yīng)用模式,無法形成“線”和“面”全信息化管理,ERP系統(tǒng)的實施較大程度滿足了這個需求,可以說是物資信息化管理的一個飛躍。本文也會將ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)思路和實施方法給予簡要介紹,但其中的問題不容忽視,ERP系統(tǒng)實施方案和初步運行后是做到了物資的全過程管理,對于內(nèi)部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統(tǒng)的無法接口,對于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的,如何解決從內(nèi)部計劃、倉庫管理到外部采購管理,再回到內(nèi)部合同、報賬管理數(shù)據(jù)交換、稽核、提取等這些問題,實現(xiàn)物資與采購的信息化全過程管理目的以及對供應(yīng)商績效評價管理的后續(xù)建設(shè)思路就是本文所要闡述的主要內(nèi)容。
一、簡述ERP系統(tǒng)物資模塊建設(shè)的整體規(guī)劃和操作程序
ERP系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃和操作程序由需求方和實施方共同來完成,需求方主要是提供功能的需求,實施方按需求在Oracle系統(tǒng)中實現(xiàn)的所需的管理活動,具體操作上和一般的信息化項目管理大同小異, 基本包括七個階段,內(nèi)部ERP宣傳與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理手冊、制定ERP實施總體方案、ERP系統(tǒng)實施資源需求、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入、建立系統(tǒng)并運行、后續(xù)的持續(xù)改進。其中最后三項是由業(yè)務(wù)管理部門組織完成相關(guān)具體工作。包括需求與差異分析、系統(tǒng)原型方案的演示、業(yè)務(wù)流程的梳理、數(shù)據(jù)收集和解決方案制,ERP物資管理業(yè)務(wù)流程管理手冊的編制、實施方建立系統(tǒng)后由試點單位試運行,并完成系統(tǒng)功能的提升和系統(tǒng)bug的收集記錄。
二、ERP系統(tǒng)物資模塊主要實現(xiàn)的功能
ERP系統(tǒng)物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇,包括計劃管理、采購管理、物資驗收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個物資管理業(yè)務(wù)流程。那么物資管理在系統(tǒng)中是屬于中間環(huán)節(jié),上部環(huán)節(jié)是生產(chǎn)管理,下部環(huán)節(jié)是財務(wù)管理,在功能提出需求時也一定要充分考慮到其他業(yè)務(wù)板塊的差異性需求和對系統(tǒng)可擴展性的要求、安全控制權(quán)限要求。
三、ERP管理系統(tǒng)物資模塊存在管理缺陷
眾所周知,火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環(huán)節(jié),但現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)的物資模塊卻將這兩個環(huán)節(jié)拋之在外,沒有兼顧,采購員要從ERP中提取采購計劃數(shù)據(jù),然后再到外部采購系統(tǒng)中尋源采購,建立合同,最后再回到ERP系統(tǒng)中做項目歸集,提交財務(wù)板塊實施付款,才能完成整個業(yè)務(wù)流程??上攵灰獢?shù)據(jù)出現(xiàn)有人為操作,就難免出現(xiàn)差錯,這對于人的操作量和準(zhǔn)確度提出了較大的考驗,這些問題對于系統(tǒng)來說是不完整的或者說是有缺陷的,那么如何來解決這些問題,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整的“線”和“面”管理,就是我們要實施的功能提升。
四、ERP管理系統(tǒng)物資模塊功能的提升
信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展至今可以用嘆為觀止來形容,計算機軟件的功能開發(fā)只有你想不到的,沒有做不到的,雖然這樣形容言重了些,但對于上述兩個問題的解決還是比較貼切的,因為這兩個功能解決的主要途徑還是由軟件的開發(fā)來實現(xiàn)的。
1.采購尋源環(huán)節(jié)的無縫接入
此文的前段已經(jīng)提到了采購尋源過程在外部的網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)平臺中完成,那么需要解決的就是兩個系統(tǒng)(采購系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送交換),也就是系統(tǒng)接口問題,通過兩個系統(tǒng)實施團隊的數(shù)據(jù)代碼的交換合作,最終實現(xiàn)了系統(tǒng)對接,ERP管理系統(tǒng)采購計劃數(shù)據(jù)通過接口傳送到采購系統(tǒng),在采購系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成了詢價單,自動詢價完成了尋源采購再將結(jié)果送回到ERP系統(tǒng)生成訂單,這樣的一個系統(tǒng)功能可以說物資管理模塊是一個較大提升,但各位不免要提出問題,那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎,合同怎么辦,回到系統(tǒng)外人工制定合同嗎,由此看來整個管理還是無法做到閉環(huán),因此必須要這解決在ERP系統(tǒng)合同管理環(huán)節(jié)問題。
2.合同管理功能在ERP系統(tǒng)開發(fā)
合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業(yè)務(wù)情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務(wù)兩類,物資類合同又深度分析,歸納為單價、總價、框架、長約四類,根據(jù)以上合同的類型編制合同模板,同時要求系統(tǒng)處理好審批流程、財務(wù)報銷報賬和出入庫等所有邏輯關(guān)系,系統(tǒng)中對質(zhì)保金及工程服務(wù)類合同進度款的支付作了嚴禁合同未到期先付款操作的技術(shù)處理,合同模塊的審批功能比較強大,系統(tǒng)支持一票否決和多流程并行審批,這要根據(jù)各單位管理而定,同時審計業(yè)務(wù)管理需求在合同審批中植入了控制點,加強了合同合規(guī)性的監(jiān)管。合同功能的開發(fā)和應(yīng)用使得物資與采購工作實現(xiàn)了全信息化管理。
五、ERP管理系y物資模塊的特點
ERP系統(tǒng)物資管理實現(xiàn)了現(xiàn)火電廠所有物資管理,同時還符合了新能源產(chǎn)業(yè)的新增公司或新增業(yè)務(wù)的物資與采購管理需求,總結(jié)有以下特點:一是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,物資人員進行的入庫出庫操作ERP都會自動產(chǎn)生財務(wù)信息,減少物資人員和財務(wù)人員月末繁瑣的對賬工作;二是推動現(xiàn)火電管理 “無需求不領(lǐng)料”的管理思路,實現(xiàn)物資需求、采購和領(lǐng)料的統(tǒng)一管理;三是細化項目預(yù)算的管控,在原有的項目、任務(wù)預(yù)算管控維度增加時間維度,按照月份進行滾動預(yù)算控制;四是針對各三級單位增加集采目錄的管控,集采范圍內(nèi)的物資自動上傳到二級單位進行統(tǒng)一招投標(biāo),更有利于與供應(yīng)商進行價格談判;五是進一步規(guī)范了基建物資轉(zhuǎn)生產(chǎn)、廢舊物資、隨機備件物資、修舊利廢物資管理。
關(guān)鍵詞:錦屏二級水電站 安全生產(chǎn) 標(biāo)準(zhǔn)化
中圖分類號:TV5 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8791(2012)02(a)-0143-01
錦屏二級水電站位于四川省涼山彝族自治州木里、鹽源、冕寧三縣交界處的雅礱江干流錦屏大河灣上,有4條長約16.7km的引水隧洞,洞群沿線上覆巖體埋深一般為1500m一2000m,最大埋深約為2525m,具有埋深大、洞軸線長、洞徑大(開挖直徑13m)的特點。東端引水隧洞1#~2#分別采用TBM掘進法和常規(guī)鉆爆法施工,由中鐵十八局和中國水電七局聯(lián)合體(C4標(biāo)項目部)承建,混凝土襯砌后洞徑11.8m。本項目目前所涉及到的施工作業(yè)及場地有:1#~2#引水隧洞開挖、支護、灌漿及襯砌等,輔引1#、2#施工支洞開挖、支護及灌漿,臨時炸藥庫,錦屏東橋材料加工廠,穆家鋪子材料加工廠,海臘溝停車廠,鍋堂巖營地,4#營地等。
1 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化定義、原則、意義及目標(biāo)
1.1 定義
“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”是指通過建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定安全管理制度和操作規(guī)程,排查治理隱患和監(jiān)控重大危險源,建立預(yù)防機制,規(guī)范生產(chǎn)行為,使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,人、機、物、環(huán)處于良好的生產(chǎn)狀態(tài),并持續(xù)改進,不斷加強企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)。
1.2 原則
企業(yè)開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,以隱患排查治理為基礎(chǔ),提高安全生產(chǎn)水平,減少事故發(fā)生,保障人身安全健康,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
1.3 意義
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是施工管理的一項重要基礎(chǔ)性工作,也是安全文明施工和安全文化建設(shè)的具體實踐。主要是通過對施工現(xiàn)場的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成施工現(xiàn)場規(guī)范、良好的施工生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境和施工秩序,為施工人員創(chuàng)造美好的施工環(huán)境,達到安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目的,同時,安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是建設(shè)一流工程一流管理的需要、是企業(yè)社會形象展現(xiàn)和安全文明施工、精神文明建設(shè)的需要、是環(huán)境保護的需要,有利于促進工程項目的安全、優(yōu)質(zhì)、高效履約。
1.4 目標(biāo)
持續(xù)保持“錦屏水電工程安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一級單位”榮譽稱號,爭取達到“國內(nèi)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一流水平”。
2 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具體策劃實施方案
2.1 完善安全管理體系,落實安全管理責(zé)任
按照“政府監(jiān)管,企業(yè)負責(zé)”的安全監(jiān)管體制,中鐵十八局和中國水電七局聯(lián)合體項目部(以下簡稱項目部)與地方政府、業(yè)主單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位共同建立了以業(yè)主為核心的“五位一體”的安全監(jiān)管體系。
2.2 全面開展安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),努力創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)
在借鑒礦山、?;贰C械等行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,項目部從2008年7月份開始推行安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),成立了以項目經(jīng)理為首的安全標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,從管理、現(xiàn)場、作業(yè)、設(shè)備四個方面推進安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),從“人員、機(設(shè)備)、環(huán)境三個方面逐步創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè)。經(jīng)過兩年的努力,項目部形成了較好的安全生產(chǎn)氛圍,現(xiàn)場安全文明施工有了長足進步,安全生產(chǎn)形勢平穩(wěn)可控。2009年、2010年連續(xù)兩年被評為錦屏水電程安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化一級單位。
2.3 加強內(nèi)業(yè)管理。提高內(nèi)業(yè)質(zhì)量
為規(guī)范內(nèi)業(yè)資料管理,確保文件齊全、不丟失,項目部嚴格執(zhí)行管理局《錦屏工程安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核細則》和“三位一體”管理體系,完善和充實內(nèi)業(yè)資料,并對內(nèi)業(yè)資料進行準(zhǔn)確分類歸檔,努力提高內(nèi)業(yè)質(zhì)量。
2.4 強化安全宣傳力度,加強安全活動開展
2.5 加強安全教育培訓(xùn),提高全員的安全意識和防護能力
2.6 安全檢查標(biāo)準(zhǔn)化
2.7 應(yīng)急管理標(biāo)準(zhǔn)化
(1)針對重大危險源、重要環(huán)境因素,結(jié)合項目部施工的實際情況,將可能發(fā)生的事故對人、財產(chǎn)和環(huán)境的損失減少到最低限度,制定專門的應(yīng)急預(yù)案及管理方案。(2)應(yīng)急預(yù)案編制人對有關(guān)人員進行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),為確保應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)急能力及效果,定期開展應(yīng)急預(yù)案演練,并對演練情況進行評審,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。
2.8 進一步強化現(xiàn)場安全文明施工
2.9 施工用電標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場施工用電按照三相五線制相關(guān)要求搭設(shè)布線,所有電氣設(shè)備必須實行“一機一閘一漏”,并配置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的配電箱;所有用電設(shè)備必須接地;對變壓器設(shè)置圍欄和警示牌,洞內(nèi)現(xiàn)場照明統(tǒng)一使用節(jié)能燈,嚴禁使用碘鎢燈;支護、鉆孔臺車架上全部統(tǒng)一安裝防爆探照燈。
2.10 民爆物品管理
項目部臨時炸藥庫選址設(shè)在主通風(fēng)洞洞內(nèi)(洞口向里50m),既不靠近公路、建筑物,又遠離人員密集地帶,符合派出所規(guī)定的各項安全要求并通過其驗收。在倉庫管理上,嚴格執(zhí)行領(lǐng)、退登記、記賬制度。鉆爆作業(yè)時,在爆破安全距離(400m)處設(shè)置警戒線、警示牌和警戒人員,要求警戒人員嚴格履行警戒職責(zé),防止任何人員和車輛進入爆破警戒區(qū),確保爆破安全萬無一失。
2.11 氧氣.乙炔管理
氧氣、乙炔存放時必須妥善固定、旋緊螺帽,放置整齊,留有安全通道,并按要求在庫房內(nèi)配備滅火器,在庫房外懸掛醒目的安全警示牌和危險源告知牌。
2.12 保安職守工作管理
2.13 材料廠的規(guī)范管理
2.14 襯砌臺車標(biāo)準(zhǔn)化
2.15 正確佩戴勞安全防護用品
2.16 其它相關(guān)工作
加強森林防火、消防及道路交通安全管理。與地方林業(yè)部門簽訂森林防火責(zé)任書,將森林防火工作落實到人;及時更換和補充滅火器材;強化車輛安全管理。
3 實施過程中的幾點體會
3.1 要確保方案實施持續(xù)性、全面性
3.2 要確保安全生產(chǎn)費用的足額投入
一、成本定額實施的內(nèi)容
成本定額包括物料消耗定額、工時定額。物料消耗定額是指一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下為制造單位產(chǎn)品或完成工作量所必須消耗的物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn);工時定額是指汽車行業(yè)根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)工藝水平,在合理組織勞動基礎(chǔ)上所制定出的在規(guī)定工時內(nèi)必須完成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)工作量。
二、成本定額制定的原則
1.符合科學(xué)性、先進性、合理性、公平性和統(tǒng)一性。
2.以平均先進水平為制定依據(jù),并作為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)去指導(dǎo)生產(chǎn)人員作業(yè)。
3.隨著生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)水平的變化,加強成本定額的日常反饋和分析,及時進行各階段定額指標(biāo)的修訂、補充、實施動態(tài)管理。
物料消耗定額涉及到各種車輛所耗用的材料、配件、標(biāo)準(zhǔn)件等。
三、成本定額的組織管理
由于汽車行業(yè)產(chǎn)品品種較多,在初次制定定額成本時選取部分產(chǎn)品作為試點,待試點達到相應(yīng)的要求時在在全產(chǎn)品中推行。
成立定額成本管理小組:
1.定額成本管理小組成員構(gòu)成。定額成本管理小組由財務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購部、人力資源部組成,小組人員由各部門抽調(diào),抽調(diào)人員應(yīng)該具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
2.定額成本管理小組的職責(zé)。定額成本管理小組負責(zé)產(chǎn)品定額成本制定前的資料搜集整理,制定定額成本,對產(chǎn)品定額制定后的實際生產(chǎn)成本情況進行跟蹤記錄,分析定額成本與實際成本的差異,制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。同時負責(zé)協(xié)調(diào)定額成本管理小組的各部門的工作,保證及時有效的完成定額成本的制定工作。
四、成本定額的實施流程
成立定額成本管理小組制定材料定額清單及工時定額技術(shù)部提供車輛定額清單(附車輛分解的總成明細表)車間根據(jù)裝車的流程憑技術(shù)部下發(fā)的總成明細單領(lǐng)料產(chǎn)品入庫后,財務(wù)部按實際生產(chǎn)情況計算出實際成本,比較定額與實際的差異。
注意事項:
1.技術(shù)部提供的定額清單一定要附有車輛分解的總成明細表,并經(jīng)技術(shù)部負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、定額成本管理小組各部門負責(zé)人及總經(jīng)理簽字。
2.車間根據(jù)裝車的流程憑技術(shù)部下發(fā)的總成明細單領(lǐng)料,領(lǐng)料人、車間負責(zé)人及倉庫管理員要在總成明細單簽字確認。如有偏差填寫《偏差領(lǐng)料審批單》報總經(jīng)理審批后給予解決。
3.財務(wù)部比較定額與實際的差異,分析是數(shù)量差異還是價格差異,由定額成本管理小組分析其原因,制定整改措施。如需修改定額填寫《成本定額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整表》經(jīng)定額成本管理小組各部門負責(zé)人簽字報總經(jīng)理核準(zhǔn)
五、各部門在制定和實施成本定額中的職責(zé)和控制
1.技術(shù)部
結(jié)合歷史生產(chǎn)情況和客戶要求規(guī)范材料定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合汽車行業(yè)規(guī)范零件圖號、規(guī)格、名稱,制定單位產(chǎn)品外購?fù)鈪f(xié)件明細表;制定產(chǎn)品中鑄件、鍛件的定額重量;制定產(chǎn)品工藝文件;制定零件加工過程卡片;制定產(chǎn)品定額工時(由產(chǎn)品準(zhǔn)備工時、加工工時、零件檢驗工時、裝配工時)。對生產(chǎn)工藝情況進行跟蹤。根據(jù)客戶要求提交變更工藝圖紙的申請,說明具體原因,及需要變更的相關(guān)項目(如材料、材質(zhì)等)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后變更。
2.生產(chǎn)部
依據(jù)技術(shù)部制定的產(chǎn)品材料消耗定額表制定產(chǎn)品的毛坯計劃、鍛件計劃、成品件計劃。生產(chǎn)車間在組織生產(chǎn)中,應(yīng)充分調(diào)動員工的積極性,合理配置車間生產(chǎn)資源,按照產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn),統(tǒng)計生產(chǎn)中產(chǎn)品的實際加工工時。
3.采購部
依據(jù)技術(shù)部制定的產(chǎn)品外購?fù)鈪f(xié)明細表結(jié)合庫存情況制定鋼材、標(biāo)準(zhǔn)件采購計劃,依據(jù)生產(chǎn)部制定的毛坯計劃制定毛坯采購計劃,結(jié)合辦公室采購詢價管理員制定標(biāo)準(zhǔn)件和毛坯、鋼材等的采購定額價格進行相應(yīng)的物資采購。對入庫的毛坯稱重,計算誤差情況。對于偏差較大的應(yīng)聯(lián)合定額成本管理小組研究整改方案,規(guī)范采購按定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于定額單價需要調(diào)整的,應(yīng)提交價格調(diào)整申請,說明理由,交相關(guān)人員審核確認。
4.財務(wù)部
根據(jù)辦公室購詢價管理員制定標(biāo)準(zhǔn)件和毛坯、鋼材等的采購定額價格,審核采購員的付款單據(jù),對超標(biāo)的價格不予付款。整理產(chǎn)品各項定額標(biāo)準(zhǔn),搜集生產(chǎn)過程中的實際情況,進行對比,分析差異因素。在定額成本執(zhí)行中統(tǒng)計相關(guān)的產(chǎn)品成本發(fā)生情況,加強對定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行的監(jiān)督。
5.人力資源部
制定成本定額考核方案,根據(jù)定額成本與實際成本差異存在的原因,權(quán)責(zé)到人,采取相應(yīng)的獎懲措施報領(lǐng)導(dǎo)審批。
產(chǎn)品定額標(biāo)準(zhǔn)制定后,各部門應(yīng)嚴格按照制定的定額標(biāo)準(zhǔn)組織相應(yīng)的生產(chǎn)活動,根據(jù)實際生產(chǎn)情況確實需要調(diào)整變更的應(yīng)提交定額成本管理小組討論審核。
六、定額成本的分析
關(guān)鍵詞:設(shè)備 信息化管理 效益分析 全生命周期
中圖分類號:TP393 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
作者簡介:范人杰(1985-),男,漢族,工程師,上海人,上海市浦東新區(qū)公立醫(yī)院設(shè)備科,工程師,主要從事設(shè)備管理與維護工作。
當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的先進程度已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一,各種高科技,高金額的醫(yī)療設(shè)備被引進到各個醫(yī)院,如何管好這些設(shè)備,發(fā)揮這些設(shè)備的功效,為醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作帶來正能量,已成為醫(yī)院設(shè)備管理部門的新問題。所以在如今信息時代的大背景下,建立完善的醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)將是一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
1 醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀
隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,各種高新設(shè)備大量購置,原有的設(shè)備管理模式顯然無法適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求,目前我國醫(yī)院的設(shè)備管理模式主要表現(xiàn)在以下幾點:
1.1某些醫(yī)院在設(shè)備采購前不進行充分論證,盲目跟進其他醫(yī)院購置的一些大型設(shè)備。設(shè)備購置后患者人數(shù)有限,或者自身操作水平尚未達標(biāo),這將造成嚴重的資源浪費。此外,有些醫(yī)院本著進口設(shè)備好于國產(chǎn)設(shè)備,設(shè)備輔助功能必須全部配齊的原則來購置設(shè)備,結(jié)果買來的設(shè)備其性能并不比國產(chǎn)設(shè)備突出,而過多的輔助功能沒有病源開展,這種事例并不少見。
1.2醫(yī)院設(shè)備管理仍處于人工記賬、手工統(tǒng)計的管理模式。這樣不但工作量大、效率低下且數(shù)據(jù)不完整,會有較大的誤差。
1.3由于缺乏有效的設(shè)備使用監(jiān)測手段,使得設(shè)備使用情況不能動態(tài)監(jiān)測,對使用率低下的設(shè)備不能同意調(diào)度和統(tǒng)籌使用,造成了部分設(shè)備長期閑置,即降低了設(shè)備使用率,又直接影響了醫(yī)院效益、科研工作及疾病的治療。
2 整體業(yè)務(wù)流程及醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)的設(shè)計方案
在醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計時,首先考慮的是設(shè)備管理部門內(nèi)部進行的日常管理,醫(yī)療設(shè)備管理是動態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合,靜態(tài)管理主要針對設(shè)備的技術(shù)資料、購置信息、合同記錄、出入庫資料等,這將便于對單臺設(shè)備的具體信息進行查詢。動態(tài)管理主要針對設(shè)備的日常使用率,折舊率、維修費、耗材使用率、效益盈虧情況等,這將便于設(shè)備日常管理和為購置決策提供參考依據(jù)。同時也要考慮如何從醫(yī)院其他系統(tǒng)(HIS、LIS、RIS)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)。
在設(shè)計之初,必須先了解具體有哪些部門使用,而其中各部門間的關(guān)系是如構(gòu)建的,這樣才能從整體上把握系統(tǒng)的設(shè)計方向。
2.1整體業(yè)務(wù)流程
整體業(yè)務(wù)開始由科室提出設(shè)備購置申請;然后由相關(guān)部門審核;審核通過后物資采購辦統(tǒng)一招標(biāo)購置;設(shè)備到貨后由設(shè)備科負責(zé)開箱驗收,并進行出入庫登記,同時設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、計量、報廢等工作統(tǒng)一由設(shè)備科負責(zé)管理;所有的賬目由財務(wù)科統(tǒng)一處理;院領(lǐng)導(dǎo)把控全局,查看設(shè)備的申購及使用情況。
2.2醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計
2.2.1醫(yī)療設(shè)備預(yù)決算管理
科室按照統(tǒng)一格式提出的設(shè)備購置申請需求,由相關(guān)科室(設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、醫(yī)保辦、財務(wù)科、設(shè)備耗材管理委員會)對設(shè)備的維修情況,經(jīng)濟效益,醫(yī)保準(zhǔn)入,醫(yī)院發(fā)展等方面進行綜合分析,從而制定采購計劃。在整個預(yù)決算過程中,需把每個步驟中產(chǎn)生的文檔以掃描件形式在系統(tǒng)中備檔,以便日后查詢。
2.2.2醫(yī)療設(shè)備電子檔案管理
每臺醫(yī)療設(shè)備都在系統(tǒng)中建立電子檔案,設(shè)備檔案信息包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、供貨單位、規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品金額、設(shè)備序列號、安裝日期、驗收日期、保修期、計量周期、發(fā)票掃描件等。這些資料都在日后的管理工作中發(fā)揮重要的提示作用。
于此同時,系統(tǒng)要建立科室臺賬,每個科室的科主任及設(shè)備保管人可以隨時查閱本科室設(shè)備的基本情況。
2.2.3倉庫管理
包括設(shè)備及其附件的出、入庫管理、庫存管理、退庫、退貨、供應(yīng)商管理、付款管理、轉(zhuǎn)移等。設(shè)備在出庫時,因為設(shè)備貼上專有條形碼,方便設(shè)備盤點和動態(tài)跟蹤。每月統(tǒng)計供應(yīng)商當(dāng)月設(shè)備購置金額,根據(jù)設(shè)備購置合同打印付款通知單給財務(wù)科,然后付款。每月形成出入庫報表。
2.2.4醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理
由醫(yī)院資產(chǎn)專管員負責(zé),包括設(shè)備帳明細、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、削減、打印設(shè)備條碼、折舊、盤點、設(shè)備報廢。電子檔案管理、倉庫管理和資產(chǎn)管理是整個醫(yī)療設(shè)備信息化的基礎(chǔ)部分,詳細記錄了醫(yī)院設(shè)備的具體分布,建立較為完善的賬務(wù)信息資料。
2.2.5醫(yī)療設(shè)備三證管理
醫(yī)療設(shè)備采購、招標(biāo)、管理的時候需要對設(shè)備的證照進行資質(zhì)審查,并且設(shè)備證照需求貫徹了整個設(shè)備使用生命周期。我們采取的方法是,在完成人工證照審核后(醫(yī)療儀器廠商或經(jīng)銷商的經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊證),就將證照掃描進系統(tǒng),作為設(shè)備電子檔案附件管理。
2.2.6醫(yī)療設(shè)備維修管理
設(shè)備出現(xiàn)故障,由臨床科室在網(wǎng)上遞交申請,簡單描述故障情況,這樣方便設(shè)備維修部門對癥下藥。設(shè)備維修部門接到遞交申請后,派專人上門進行檢修。對維修費用問題,我們采取的是3000元以下設(shè)備管理部門自行審核,3000元以上由分管院長審核。每次維修結(jié)束后,維修工程師需在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細的維修情況說明,包括故障設(shè)備名稱、故障內(nèi)容、維修方式、維修周期、維修費用。這樣在日后的工作中既方便統(tǒng)計維修費用,又方便領(lǐng)導(dǎo)了解設(shè)備運行情況,在設(shè)備更新、報廢時做出合理決策。
2.2.7醫(yī)療設(shè)備PM保養(yǎng)及計量管理
在設(shè)備日常PM保養(yǎng)及設(shè)備定期計量工作中,可根據(jù)數(shù)據(jù)庫錄入的設(shè)備定期保養(yǎng)、計量周期時間信息,設(shè)置預(yù)報警功能,到期進行報警提示,避免了認為因素造成的漏保養(yǎng)和漏計量現(xiàn)象。
3 設(shè)備效益分析
如何準(zhǔn)確得出每臺設(shè)備實際收入,是每個醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的問題之一。我院在做設(shè)備效益分析時采用的方法是,通過HIS、RIS、LIS、PACS系統(tǒng)做接口,設(shè)備收費代碼與設(shè)備做對應(yīng),抽取設(shè)備的工作量及收入。當(dāng)然這中間也存在很多問題,首先實際工作量與實際收費金額沒法做到對應(yīng),因為里面牽涉到很多誤操作及人情操作等,我們采取的措施是給每臺設(shè)備5%的誤差率,當(dāng)你的實際收費金額低于理論收費金額5%的時候,缺少的部分從相關(guān)科室當(dāng)月獎金中扣除。其次很多設(shè)備的收費代碼相同,比如監(jiān)護儀、輸液泵等,我們采取的措施是均攤,一個科室當(dāng)月輸液泵收入為1萬元,他有10臺輸液泵,那我們就均攤每臺輸液泵當(dāng)月收益為1千元。再次就是設(shè)備使用耗材問題,我們采用月結(jié)及均攤并行模式,獨立設(shè)備,按月扣除其耗材領(lǐng)用成本;平臺設(shè)備,按月均攤扣除其耗材領(lǐng)用成本。最終我們效益分析公式是:單臺設(shè)備當(dāng)月收入―當(dāng)月耗材領(lǐng)用費用―當(dāng)月設(shè)備維保費用―當(dāng)月折舊費用=單臺設(shè)備當(dāng)月實際收益。
使用設(shè)備效益分析軟件后,我們不但獲得比以往手工記錄更精確的收益數(shù)據(jù),以供領(lǐng)導(dǎo)層在設(shè)備購置時做出正確決策,同時臨床科室在設(shè)備日常使用中更關(guān)注設(shè)備日常保養(yǎng),設(shè)備正確操作規(guī)范及設(shè)備耗材領(lǐng)用的實際消耗。對醫(yī)院來說節(jié)約了不必要的損耗,對科室來說增加了自己的收入,這是雙贏的模式。
4 小結(jié)
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理可以使設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)有機的結(jié)合到一起,通過信息化管理對設(shè)備查詢、統(tǒng)計、管理、質(zhì)量和服務(wù)等各方面進行量化統(tǒng)計。目的是確保臨床應(yīng)用質(zhì)量和患者安全,提高醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理效率和綜合效益。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實際使用中必定會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,但是只要在實際工作中不斷地總結(jié)和改進,就一定能建立一套完善的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加高效、精確、直觀。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理在數(shù)字化醫(yī)院管理中正發(fā)揮著越來越大的作用。
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【關(guān)鍵詞】輸配電;接口;管理
一、接口的基本概述
(一)接口的基本含義
接口,指的主要是系統(tǒng)中各個不同組成部分之間界面銜接的約定,由于輸配電工程項目通常包括設(shè)計、運輸、采購以及施工等階段,涉及的工程項目界面較為復(fù)雜、專業(yè)交叉相對頻繁,海外工程項目還會存在文化上的差異。同時,如果溝通不暢還會造成信息交流的滯后等問題。因此,切實做好各個階段的工
程項目界面接口的控制與管理,對于輸配 電工程項目的正常實施運行具有十分重要的意義輸配電接口管理這一理念,需要始終貫穿在項目總承包商控制工程質(zhì)量、成本、進度及安全的整個過程中。
(二)接口的基本內(nèi)容
接口的基本內(nèi)容是輸配電工程項目進行接口管理的重要基礎(chǔ)與載體。掌握接口的基本內(nèi)容,利于明確此接口在工程項目中的節(jié)點位置,及其對輸配電接口上、下游節(jié)點間關(guān)系的影響。通常情況下,確定接口內(nèi)容的主要依據(jù)是工程項目的各個不同階段,各階段的側(cè)重點不同對于項目的設(shè)計階段來說,確定接口內(nèi)容時重點關(guān)注的是各個設(shè)計專業(yè)間的協(xié)調(diào)與兼顧;對于設(shè)備的采購階段來說,供應(yīng)商需要明確的是一次 輸配電設(shè)備間連接材料的形式與選材、二次輸配電系統(tǒng)的通信協(xié)議等:對于現(xiàn)場施工階段來說,電氣和土建的施工節(jié)點間的協(xié)調(diào)與配合會對工程項目的造價和進度產(chǎn)生較大地影響,比如預(yù)埋工程項目的實施等。
(三)接口的主要作用
不同種類接口的作用也是互不相同的。設(shè)置接口主要就是為了有效解決工程項目中可能遭遇的各種問題,比如設(shè)計欠缺、組件不配套、系統(tǒng)正常運行以及專業(yè)間的矛盾沖突等。在確定了接口的內(nèi)容后,就能夠凸體現(xiàn)出接口的使用價值了。同時,設(shè)置接口也可以幫助工程項目的總承包商更為有效地預(yù)見工程項目的執(zhí)行中可能發(fā)生的阻礙或困難,因而可以有針對性地采取各種手段避免錯誤的發(fā)生,進而大大提高工程項目的執(zhí)行效率,以防止出現(xiàn)因接口不明而造成的多方就職責(zé)問題推諉的工期浪費問題。
二、工程設(shè)計階段的接口管理的接口管理
提前做好應(yīng)有的準(zhǔn)備工作,是開始工程項目之前應(yīng)該做好的事情,這對于輸配電項目設(shè)計階段的接口管理問題也是非常重要的。輸配電工程項目的總承包商們在工程項目的設(shè)計階段需要同施工的分包單
位、設(shè)備的供應(yīng)商及設(shè)計院對業(yè)主的要求作出詳細地研究與分析。在此階段中,接口的主要應(yīng)用平臺是設(shè)計聯(lián)絡(luò)會。在進行項目的前期工作時,組織設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,將土建專業(yè)、電氣一次及二次作為會議的主要探究內(nèi)容,把工程中需要解決的全部接口問題都依次羅列。在討論結(jié)束后,再反饋問題并形成相應(yīng)地會議紀要,管理人員一定要嚴格地貫徹落實會議中所探討的接口問題,并在具體實施中多加注意。另外,不僅要和工程項目的內(nèi)部人員進行交流,也要和業(yè)主進行溝通聯(lián)系,只有在獲得業(yè)主認可后才可進行其他操作,這就需要邀請業(yè)主也參加到設(shè)計聯(lián)絡(luò)會中進行探討交流。所以,工程項目的總承包商們需要提前做好協(xié)調(diào)工作,以便妥善解決業(yè)主提出的問題,提高工程項目施工的效率。
三、工程材料準(zhǔn)備與設(shè)備購買階段的接口管理
在工程材料的準(zhǔn)備階段中,接口管理問題也是非常關(guān)鍵的。在確定變電站電氣主接線圖與總平面圖后,項目所使用的材料與設(shè)備參數(shù)也就可以基本確定。由于變電站是大集和體,各種材料與設(shè)備間具有較強的關(guān)聯(lián)性,所以在進行材料和設(shè)備的采購時需要重視關(guān)聯(lián)部分的接口控制與管理問題,這也是工程項目得以正常運行的重要前提。 通常,不同省份的直流系統(tǒng)會有所不同,在我國大部分地區(qū)采用的 設(shè)備直流機通常是DC220V的配置。因此,在進行設(shè)備的采購時,此接 口的細節(jié)有必要在合同中明確寫明,以防止設(shè)備運達現(xiàn)場后不能正常使用。此外,設(shè)備間的銜接也十分重要,比如在一次系統(tǒng)接口管理中的 變壓器與開關(guān)柜之間的連接問題,若是使用管母進行連接的話,選取連接工具的型號時需要考慮變壓器套管和斷路器瓷套連接排的大小,而 管母長度也需要注意變壓器和斷路器間的距離。但是在二次系統(tǒng)的接口管理中,選取一次設(shè)備CT變比同系統(tǒng)的保護配置間是相輔相成的。 所以,管理者應(yīng)該綜合地考慮材料準(zhǔn)備與設(shè)備采購階段可能會出現(xiàn)的銜接問題,并進行協(xié)調(diào)和處理,否則會不利于施工的進程和效率。
四、工程設(shè)備運輸階段的接口管理
在工程設(shè)備的運輸階段中,時間方面的銜接是十分重要的。若是設(shè)備太早到達施工現(xiàn)場,會增加倉庫管理的費用。而如果設(shè)備太晚抵達現(xiàn) 場的話,則可能會拖延項目的施工時間,這會大大浪費人力與物理資源,造成很大地經(jīng)濟效益損失。同時,設(shè)備運輸過程中的的時間差也是 工程管理者需要考慮的重要因素。高端地項目承包商應(yīng)按照施工計劃,詳細編制設(shè)備運輸?shù)挠媱澅?,以便使貨物運輸能更好地配合項目施工。比如在土建工程的施工階段,預(yù)埋工程材料就需要提前抵達施工的現(xiàn)場。通常,輸配電工程項目在運輸上的銜接有較強的實效性,若是承包商把握不準(zhǔn)會造成資源上的浪費,甚至可能毀掉整個項目,引起巨大地 損失。
五、工程施工與運行階段的接口管理
根據(jù)設(shè)計聯(lián)系會繪制的工程施工草圖,在材料與設(shè)備到達現(xiàn)場后開始施工。相關(guān)技術(shù)人員需要切實做好各個工種、工序間接口的協(xié)調(diào)與配合,這不但能夠減少損失,也可以提前完成施工的進程。在施工階段,輸配電工程項目的施工部門應(yīng)該詳細掌握變電站的情況,這樣才能有效調(diào)整施工的方案,合理解決施工現(xiàn)場施工出現(xiàn)的問題。但是,其前提就是相關(guān)施工人員需要提前了解變電站施工的狀況。另外,施工技術(shù)人 員還應(yīng)該對工程有認真負責(zé)的態(tài)度,而不能忽視接口管理中出現(xiàn)的問題,以便使項目的承包商對問題有必要地解決和反應(yīng)時間。
六、結(jié)束語
輸配電工程項目的接口管理問題需要始終貫穿總承包商工程項目執(zhí)行的過程,切實做好接口管理,利于促進項目各階段的實施質(zhì)量。協(xié)調(diào)工程項目參與方的關(guān)系與職能,能夠有效減少矛盾與沖突,能夠優(yōu)化項目的實施方案與項目組織機構(gòu)的設(shè)置。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】辰光大酒店 盈利 新思路
辰光大酒店是邢臺市目前規(guī)模最大,服務(wù)項目最齊全,設(shè)施最完備的唯一一家四星級大酒店,自1996年開業(yè)以來,營業(yè)收入逐年增加,經(jīng)濟效益一年一個臺階。但到2002年時,酒店營業(yè)收入已基本穩(wěn)定在2000萬元左右,前臺的開源收入開始被后臺成本費用大幅度增加所抵消,針對酒店實際,認為把節(jié)能增效作為企業(yè)經(jīng)濟增長的一個重要環(huán)節(jié)來抓。通過實施各種有效手段和強化管理,進一步節(jié)能降耗,真正實現(xiàn)了向管理要效益。
一、酒店重視,層層落實資源節(jié)約活動,不斷增強全員資源節(jié)約的意識
(1)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,嚴格自律,率先垂范樹榜樣。為更好地作好節(jié)能增效工作,酒店成立了由總經(jīng)理陳秀霞任組長,書記梁國慶等有關(guān)部門主要負責(zé)同志參加的“節(jié)能增效領(lǐng)導(dǎo)小組”。酒店還推了有關(guān)節(jié)能增效活動實施方案及節(jié)能增效獎懲辦法等,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益。
(2)廣泛發(fā)動,全面動員,全員行動營造氛圍。辰光大酒店為使全員都樹立節(jié)能降耗的習(xí)慣,每年利用板報、簡報及辰光報等形式積極宣傳節(jié)約的重要意義,各部門也都積極的行動起來,根據(jù)各自的實際情況出臺部門節(jié)約的“措施”、“規(guī)則”、“辦法”,層層落實,讓節(jié)能降耗的觀念、意識深入到酒店的每一位員工,向節(jié)約要效益的觀念在辰光大酒店已蔚然成風(fēng)。
(3)加強培訓(xùn),促使節(jié)能降耗持續(xù)發(fā)展。為了能使節(jié)能工作持久地開展下去,酒店每年都有計劃地進行節(jié)能知識培訓(xùn),同時還采取走出去的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,選派酒店主要技術(shù)骨干到杭州華辰大酒店進行跟班學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)該酒店的各種節(jié)能降耗經(jīng)驗。
二、強化管理,建章制度,是節(jié)能降耗贏利的根本保證
(1)建立制度,強化監(jiān)督。辰光大酒店在落實責(zé)任的基礎(chǔ)上,建立健全了各項節(jié)能降耗監(jiān)控制度,實施有效的激勵政策,做到獎罰分明。每季度召開節(jié)能專項工作匯報會議,及時總結(jié)分析原因。各部門制度了節(jié)能降耗具體措施、工作制度以及管理細則。酒店把每年、每月節(jié)能降耗指標(biāo)完成情況納入部門經(jīng)理、員工的績效考核,與效益工資掛鉤。通過建立長期有效機制,保證了節(jié)能降耗目標(biāo)責(zé)任落到實處。
(2)落實責(zé)任,實行目標(biāo)化管理。酒店制定了切實可行的節(jié)能降耗近期目標(biāo)和長遠目標(biāo),實行目標(biāo)化管理,同時制定了節(jié)能降耗工作方案。對各部門重新核定能源費用指標(biāo),確立部門經(jīng)理為所在部門節(jié)能降耗第一責(zé)任人,落實責(zé)任,完善措施,實踐認為,實行目標(biāo)化管理有利地促進了酒店節(jié)能降耗工作的順利開展。
三、大力推廣資源節(jié)約技術(shù),抓大不放小,提高資源管理水平節(jié)能降耗實現(xiàn)歷史性突破
(一)酒店經(jīng)營中產(chǎn)生的消耗除日常消耗外,主要是設(shè)施設(shè)備運作中的能源消耗,因此,辰光大酒店把注意力放到重點設(shè)施設(shè)備的技術(shù)改造上
(1)改造現(xiàn)有設(shè)備節(jié)約能源。2000年,飯店對中央空調(diào)進行技改,采用余熱回收技術(shù),根據(jù)液體過泠可使制冷效果提高的原理,引進制冷機組余熱回收技術(shù)。這樣算下來一年可節(jié)約燃料費43萬元。
(2)推廣變頻技術(shù),節(jié)約能源。2001年,為解決飯店的供水管網(wǎng)人工控制和設(shè)備維護工作量大以及費用較高的難題,采用變頻調(diào)速技術(shù)對供水管網(wǎng)進行改造,不但提高了位店賓客的用水舒適度,而且大大節(jié)約了能源費用的支出。
2001年中央空調(diào)冷卻水泵進行變頻技術(shù)改造。利用壓力傳感、流量傳感等技術(shù)對多臺媒水循環(huán)水泵進行變頻調(diào)速改造,達到了節(jié)能降耗的目的。
(二)抓大不放小,強化管理,節(jié)能見成效
辰光大酒店在推廣新技術(shù)的同時,抓大不放小,在資源節(jié)約中積極探索新路子,從日常管理中向資源要效益。
(1)節(jié)約用電。①合理用電。對無功負荷進行補償,以提高功率因數(shù)(控制在90以上)。②變壓器負荷過低、過高時(一般要求負載率為50%―70%),效率均會下降,需要根據(jù)負載來改變變壓器的容量。③空調(diào)到制冷系統(tǒng)要根據(jù)不同負荷要求,開停部分機組。控制冷卻水的溫度的水質(zhì),以提高制冷系統(tǒng)的運行效率。中央空調(diào)系統(tǒng)在小負荷時采用“單冷凍―單冷卻”的運行模式,降低空調(diào)系統(tǒng)電能的耗用。④定期做好風(fēng)機盤管過濾網(wǎng)、翅片的清潔保養(yǎng)。⑤采用冰水蓄冷技術(shù)。利用峰谷電差價,夜間制冷,白天釋放,減少電費支出。⑥對大堂、客房、會議室進行空調(diào)溫度定時開啟控制。⑦電器在不用時將電源插頭拔下,減少待機狀態(tài)電器。⑧酒店客房照明及客房樓層走廊照明,在基本滿足客戶照明效果的前提下,對客房和樓層走廊照明進行全面節(jié)能改造,基本上采用節(jié)能光源,用緊湊型節(jié)能熒光燈代替白熾燈及射燈。
(2)節(jié)約用水。①中不回用。將廢污水經(jīng)過水處理系統(tǒng)處理后,再經(jīng)過深度處理,作為綠化、沖廁、洗車等用水。②將員工區(qū)域的自來水水龍頭的流量調(diào)為正常情況一半,減少不必要的水源流失。③餐廳、公共洗手間等安裝節(jié)水閥,員工浴室安裝節(jié)水感應(yīng)器。④在馬桶水箱內(nèi)安放礦泉水瓶,減少馬桶沖洗水的水量。⑤廚房杜絕用流水洗菜、過水化凍食品,清潔衛(wèi)生禁止用流水。⑥在客房抽水馬桶水箱里放置沙瓶,根據(jù)抽水馬桶在使用中對實際需求水量的反復(fù)測試,放置一個350ml的沙瓶,完全不會影響正常使用的需求,按飯店全年客房出租率計算,一年可節(jié)約用水104噸。⑦嚴格檢查是否有跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。