董事長(zhǎng)秘書精選(九篇)

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第1篇：董事長(zhǎng)秘書范文

董事長(zhǎng)生活秘書職責(zé)如下1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)貴賓來(lái)訪接待，陪同董事長(zhǎng)出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

第2篇：董事長(zhǎng)秘書范文

——讀《贏在問(wèn)題解決力》有感

傅明杰

解決問(wèn)題有輕重、主次之分，有工具和方法，有的時(shí)候解決問(wèn)題可以用邏輯，可以用頭腦風(fēng)暴，甚至是直覺(jué)，掌握了這些方法，就可以提高我們解決問(wèn)題的效率。

我特別喜歡書中的一個(gè)小故事：一個(gè)業(yè)務(wù)員在目標(biāo)客戶的董事長(zhǎng)辦公室門外，請(qǐng)董事長(zhǎng)秘書把自己的名片傳遞給這位董事長(zhǎng)，希望能面談，但董事長(zhǎng)不接受并要求退回，如是再三，董事長(zhǎng)發(fā)怒了，撕掉了這張名片，并從口袋里面掏出10元錢，叫秘書對(duì)該業(yè)務(wù)員說(shuō)，用10元錢買下這張名片，要求他趕快離開。而這個(gè)業(yè)務(wù)員聽到了秘書的轉(zhuǎn)述之后，接下了錢放入口袋，然后再掏出一張自己的名片遞給秘書，并用董事長(zhǎng)能聽到的音量說(shuō)："對(duì)不起，我的名片5元一張，我沒(méi)有零錢找，就再給你一張吧".秘書還沒(méi)有回答，董事長(zhǎng)就在辦公室里發(fā)話，請(qǐng)這個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)去面談了。

做了≠工作，我們來(lái)到公司是盡可能地為公司創(chuàng)造利潤(rùn)，做了是不等同于工作的，故事中的業(yè)務(wù)員可以在遞了兩次名片后就離開，因?yàn)樗呀?jīng)做了，但是他沒(méi)有離開，他的堅(jiān)持和聰明讓他完成好了工作，也許他的公司就會(huì)因此獲得一筆豐厚的利潤(rùn)。

對(duì)于在對(duì)賬員崗位的我，直接對(duì)接公司應(yīng)收賬款的核對(duì)和收回，更加需要有認(rèn)真工作而非做了了事的態(tài)度。有一次在KA客戶好潤(rùn)家對(duì)賬時(shí)，少了一筆一萬(wàn)多的客戶驗(yàn)收單，好潤(rùn)家結(jié)算部門不予對(duì)賬。我首先確認(rèn)了公司沒(méi)有收到那張驗(yàn)收單，為了找到驗(yàn)收單，我首先去到了客戶門店財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)告訴我他們沒(méi)有收到那筆單子，也不愿意幫我去找。我看事情不可行，就直接聯(lián)系了客戶倉(cāng)庫(kù)收貨部人員，收貨部的人說(shuō)驗(yàn)收單都隨我司班車帶回公司，問(wèn)題一時(shí)無(wú)法得到解決。我靈機(jī)一動(dòng)說(shuō)，你們那張驗(yàn)收單好像高價(jià)驗(yàn)收，而且還多了數(shù)量，收貨部工作人員怕是自己的失誤就趕緊查了一下自己的收貨系統(tǒng)，查到了相應(yīng)的單據(jù)。上面?zhèn)渥⒅搭I(lǐng)取。也許是因?yàn)閮e幸我順利得到了這張未領(lǐng)取的驗(yàn)收單，但我順利完成了對(duì)賬工作，促進(jìn)了公司應(yīng)收賬款的回收，提高了資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)。

我們每個(gè)人每天都會(huì)面臨各種問(wèn)題，職業(yè)、生活、財(cái)務(wù)、人際、家庭等種種瑣碎的問(wèn)題。貌似讓我們不厭其煩，其實(shí)所有的問(wèn)題本質(zhì)都是簡(jiǎn)單的，只要掌握了有效的思考方法，就能迅速理清思路，越過(guò)混沌紛擾的表象，直接逼近問(wèn)題核心，在既定的約束條件下，贏得相關(guān)人士的支持，漂亮的解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。讓問(wèn)題到我為止。

第3篇：董事長(zhǎng)秘書范文

下面首先從幾個(gè)案例分析高管離職的原因及對(duì)公司的影響。

違規(guī)操作　無(wú)奈辭職

無(wú)論是公司違規(guī)經(jīng)營(yíng)還是個(gè)人未合法操作，兩者始終是聯(lián)系在一起的。因違規(guī)受到監(jiān)管部門的處罰，進(jìn)而喪失任職資格的高管不在少數(shù)，而違規(guī)方式更是形態(tài)各異。信披違規(guī)高管受罰――五糧液

2011年7月30日五糧液集團(tuán)(000858)公告，公司董事會(huì)于2011年7月15日收到公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書彭智輔先生請(qǐng)求辭去董事會(huì)秘書職務(wù)的書面申請(qǐng)，公司董事會(huì)同意彭智輔先生因個(gè)人原因辭去所擔(dān)任的董事會(huì)秘書職務(wù)。

雖然公告稱董秘辭職是個(gè)人原因，但早在2011年5月17日公司就收到證監(jiān)會(huì)下達(dá)的《行政處罰決定書》對(duì)五糧液高管予以警告，并處以金額不等的罰款。其中，對(duì)彭智輔給予警告，并處以10萬(wàn)元罰款。

證監(jiān)會(huì)對(duì)五糧液介入調(diào)查是源于2009年3月9日媒體報(bào)道了五糧液在亞洲證券存放資金的情況。

2009年3月11日，深圳證券交易所發(fā)問(wèn)詢函，要求五糧液說(shuō)明公司及下屬子公司是否在亞洲證券存放款項(xiàng)等問(wèn)題。200g年3月17日，五糧液《澄清公告》稱，“本公司及下屬控股子公司從來(lái)沒(méi)有任何資金存放于亞洲證券公司”。

但媒體報(bào)道不是空穴來(lái)風(fēng)。經(jīng)調(diào)查，五糧液沒(méi)有將投資公司對(duì)媒體報(bào)道的智溢塑膠存放在亞洲證券款項(xiàng)承擔(dān)的負(fù)責(zé)收回責(zé)任予以披露，存在信息披露不完整問(wèn)題。媒體報(bào)道之后，公司又未及時(shí)做出澄清。隨后面對(duì)證監(jiān)會(huì)的詢問(wèn)，公司披露信息與事實(shí)明顯不符。因此，針對(duì)五糧液在公告中沒(méi)有將投資公司對(duì)智溢塑膠存放在亞洲證券款項(xiàng)承擔(dān)的負(fù)責(zé)收回責(zé)任披露是重大遺漏，構(gòu)成《證券法》第一百九十三條所述披露信息有重大遺漏的違法行為。

此外，五糧液還存在2007年年度報(bào)告存在錄入差錯(cuò)未及時(shí)更正并未及時(shí)披露董事被司法羈押事項(xiàng)的違法行為。

針對(duì)五糧液的以上所述行為，證監(jiān)會(huì)給予公司行政處罰的處分，并對(duì)責(zé)任高管處以警告和罰款。

在深交所上市規(guī)則中，對(duì)于董事會(huì)秘書的任職資格有著詳細(xì)的規(guī)定，其中一種情形就是自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的人士不得擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書。

信息披露違規(guī)董事會(huì)秘書負(fù)有不可推卸的責(zé)任，因此受到行政處罰也無(wú)可厚非。然而，出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，無(wú)論是對(duì)個(gè)人、對(duì)公司還是投資者均會(huì)帶來(lái)不利影響。

籌備重組無(wú)奈換帥――ST方源

2011年8月8日晚，正在停牌籌劃重組的ST方源(600656)公告稱，因董事長(zhǎng)任昌建遭證監(jiān)會(huì)行政處罰，為避免給公司后續(xù)重組及相關(guān)事項(xiàng)造成負(fù)面影響，任昌建申請(qǐng)辭去所擔(dān)任的董事長(zhǎng)、董事職務(wù)。與此同時(shí)，公司高層人員也發(fā)生變動(dòng)，陳杰辭去總裁職務(wù)，方道辭去常務(wù)副總裁職務(wù)，伍寶清辭去首席財(cái)務(wù)官職務(wù)，上述三人同樣也是因遭到證監(jiān)會(huì)處罰。

2009年7月8日、2010年2月1日，ST方源因涉嫌違反證券法規(guī)兩次被證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查。

2011年5月16日，公司收到證監(jiān)會(huì)《行政處罰事先告知書》，稱公司2009年未按規(guī)定及時(shí)披露有關(guān)事項(xiàng)、2009年半年度報(bào)告虛假陳述等違法行為，時(shí)任董事長(zhǎng)任昌建為直接負(fù)責(zé)的主管人員，給予任昌建警告，并處以5萬(wàn)元罰款。同時(shí)，因時(shí)任總裁陳杰、時(shí)任董事會(huì)秘書兼副總裁方道、首席財(cái)務(wù)官伍寶清為2009年半年報(bào)虛假陳述行為的其他直接責(zé)任人，3人均被給予警告并處以罰款。

遭監(jiān)管部門處罰。對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和投資者關(guān)系均產(chǎn)生影響。就在收到證監(jiān)會(huì)告知書當(dāng)日。ST方源市值跌幅達(dá)3.99％。此外，高管受處罰也會(huì)影響公司重組、再融資等。

個(gè)人違規(guī)牽連公司――熊貓煙花

2011年7月25日，熊貓煙花(600599)公告稱，公司董事會(huì)于當(dāng)日收到董事長(zhǎng)趙偉平的書面辭呈，趙偉平申請(qǐng)辭去公司董事長(zhǎng)、董事以及在公司董事會(huì)擔(dān)任的所有職務(wù)。

對(duì)于趙偉平離職的原因，熊貓煙花方面僅以“工作原因”一筆帶過(guò)。其實(shí)，在2010年11月24日公司就公告，收到證監(jiān)會(huì)的《行政處罰書》。2006年7月1日趙偉平當(dāng)選瀏陽(yáng)花炮(后改名熊貓煙花)董事后買入瀏陽(yáng)花炮股票，并在6個(gè)月內(nèi)又賣出872.503股，獲利371萬(wàn)元，觸犯了《證券法》第四十七條的規(guī)定，趙偉平的炒股所得應(yīng)歸公司所有。趙偉平辭職之前，就因?yàn)槎啻芜`反法律法規(guī)被投資者稱為資本市場(chǎng)的“慣犯”。

201 O年7月，湖南證監(jiān)局對(duì)熊貓煙花進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)檢查責(zé)令公司就存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，其中之一是董事長(zhǎng)長(zhǎng)期缺席股東大會(huì)。從2007年至2010年7月，熊貓煙花召開的16次股東大會(huì)中，董事長(zhǎng)趙偉平缺席了14次。2011年3月24日，上海證券交易所對(duì)熊貓煙花控股股東銀河灣國(guó)際投資有限公司及其實(shí)際控制人趙偉平公開譴責(zé)。

按照《上海證券交易所上市公司董事選任與行為指引》的規(guī)定，近三年受過(guò)證監(jiān)會(huì)行政處罰的人士不能擔(dān)任上市公司董事，因而趙偉平的離職是因多次違規(guī)不能再擔(dān)任公司董事長(zhǎng)等相關(guān)高管職務(wù)。

自公布董事長(zhǎng)辭職公告以來(lái)，ST方源股價(jià)一路下滑，市值縮水嚴(yán)重。自2011年7月25日sF8月22日，市值累計(jì)跌幅達(dá)11.68％。

“熊貓煙花第一人”趙偉平的辭職是市場(chǎng)關(guān)注的焦點(diǎn)，對(duì)高管敲響了警鐘。應(yīng)該思考如何防止個(gè)人不合規(guī)從而牽連公司受損，重視將個(gè)人和公司整體利益融為一體。

欺詐發(fā)行董事長(zhǎng)被捕――ST大地

ST大地(002200)于2007年12月21日上市，是A股首家綠化行業(yè)上市公司。然而上市三年后，竟被查出招股說(shuō)明書存欺詐，董事長(zhǎng)被逮捕，隨即辭職，ST大地接連上演了幾出“大戲”。一切皆敗露于頻繁變更的業(yè)績(jī)公告。

五度業(yè)績(jī)變更。自2009年10月30日公司公告2009年第三季度報(bào)告，公布2009年度業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)始，至2010年4月30日公告2009年年度報(bào)告，中間歷經(jīng)五次業(yè)績(jī)變更。變了五次“戲法”后，綠大地2009年的凈利潤(rùn)從最初的盈利1.04億元變?yōu)樽罱K虧損1.5億元。

三換審計(jì)機(jī)構(gòu)。2008年10月14日至2011年1月11日綠大地三次更換審計(jì)機(jī)構(gòu)，由合作7年之久的深圳市鵬城會(huì)計(jì)師事務(wù)所換為中和正信會(huì)計(jì)事務(wù)所，到中審亞太會(huì)計(jì)師事務(wù)所，再到更換為中準(zhǔn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。兩年多的時(shí)間變更了三次審計(jì)機(jī)構(gòu)。

高管變動(dòng)頻繁。自2009年9月至2011年3月，公司相繼更換了董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理，甚至董事長(zhǎng)，在一年半的時(shí)間內(nèi)高管如此頻繁的離職，令投資者猜測(cè)公司經(jīng)營(yíng)存在問(wèn)題。更讓人意想不到的是，2011年3月18日董事長(zhǎng)何學(xué)葵競(jìng)被捕。

屢遭監(jiān)管部門查處。2010年3月17日，綠大地因

涉嫌信息披露違規(guī)，被證監(jiān)會(huì)立案調(diào)查。2010年7月9日，因“2009年年度業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)披露違規(guī)”等深交所向公司開出罰單。2011年3月17日，公司控股股東，董事長(zhǎng)何學(xué)葵因涉嫌欺詐發(fā)行股票罪，被公安局逮捕。2011年5月4日，公司股票實(shí)施“退市風(fēng)險(xiǎn)警示”特別處理。

上市三年多，擁有如此荒誕的經(jīng)歷，給公司帶來(lái)的是持續(xù)下滑的股價(jià)。自公布董事長(zhǎng)被逮捕公告之后，公司市值累計(jì)跌幅達(dá)40％之多。

另謀高就　尋求發(fā)展

2011年8月9日，國(guó)內(nèi)地產(chǎn)龍頭萬(wàn)科A(000002)宣布，公司執(zhí)行副總裁袁伯銀已經(jīng)辭職，這已是萬(wàn)科2011年出走的第四位高管。

袁伯銀2007年加入萬(wàn)科集團(tuán)，歷任萬(wàn)科集團(tuán)助理總經(jīng)理、萬(wàn)科集團(tuán)副總裁、上海萬(wàn)科總經(jīng)理、萬(wàn)科集團(tuán)執(zhí)行副總裁。袁伯銀加盟萬(wàn)科前為百安居(中國(guó))有限公司執(zhí)行副總裁，袁伯銀離開后將回歸家居行業(yè)，出任國(guó)內(nèi)知名家居賣場(chǎng)紅星美凱龍的總裁。對(duì)于離開的原因，袁伯銀坦言希望成為家居行業(yè)的領(lǐng)軍人物，實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的更好發(fā)展。

而在袁伯銀辭職前，萬(wàn)科另外2位執(zhí)行副總裁徐洪舸，劉愛明，執(zhí)行總裁肖楠也相繼辭職。其中徐洪舸與肖楠在深圳成立了一家新的地產(chǎn)公司，劉愛明則轉(zhuǎn)投協(xié)信地產(chǎn)擔(dān)任CEO，這4人同樣是另謀高就。

2007年，萬(wàn)科實(shí)施“007行動(dòng)”，從行業(yè)外引進(jìn)了一批具有大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人，尤其關(guān)注具有跨國(guó)公司從業(yè)經(jīng)歷的對(duì)象。袁伯銀是這一批萬(wàn)科引進(jìn)人才中的最重磅人物之一。

萬(wàn)科的職業(yè)經(jīng)理人制度雖能有效保證公司不會(huì)因某位領(lǐng)導(dǎo)的離職而出現(xiàn)動(dòng)蕩，但也產(chǎn)生不少負(fù)面影響。該制度弱化了個(gè)人的作用和影響，在一定程度上造成高管個(gè)人價(jià)值和成就感的缺失，給高管的離職埋下隱患。雖然萬(wàn)科對(duì)高管也實(shí)施了股權(quán)激勵(lì)制度，然而四位高管都是在實(shí)施股權(quán)激勵(lì)之后先后離職的。公司的職業(yè)經(jīng)理人和股權(quán)激勵(lì)制度是否合理，能否對(duì)高管起到約束作用還需要進(jìn)一步的考察和調(diào)整。

未及上市　高管頻變動(dòng)

2011年8月19日是常山藥業(yè)(300255)登陸深圳創(chuàng)業(yè)板的日子，然而上市前夜董秘竟突然離職。這給剛剛上市的常山藥業(yè)伏下了陰霾。據(jù)悉，在董秘辭職前已有多位高管離職。

2008年9月，常山藥業(yè)決定免去王文明的總經(jīng)理職務(wù)，聘任姬勝利為公司總經(jīng)理；2009年5月，公司聘任王志華為副總經(jīng)理；2009年11月，公司聘任張志英為公司副總經(jīng)理兼質(zhì)量總監(jiān)、李英俊為公司副總經(jīng)理兼董事會(huì)秘書，張威為公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)；2010年4月，王志華的副總經(jīng)理職務(wù)就被免去：2011年7月，李英俊因故辭去副總經(jīng)理兼董事會(huì)秘書，同時(shí)公司聘任副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)張威兼任董事會(huì)秘書。

李英俊離職的真正原因還不得知曉，但在公司上市前夕突然離職確實(shí)引來(lái)不少質(zhì)疑。頻繁更換高管，其背后是否隱藏公司治理混亂和業(yè)績(jī)變臉的先兆。對(duì)擬上市公司而言，高管團(tuán)隊(duì)是否穩(wěn)定是決定能否順利上市的一個(gè)影響因素?！妒状喂_發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市管理暫行辦法》中的規(guī)定：發(fā)行人最近兩年內(nèi)主營(yíng)業(yè)務(wù)和董事、高級(jí)管理人員均沒(méi)有發(fā)生重大變化，實(shí)際控制人沒(méi)有發(fā)生變更。以此對(duì)照，常山藥業(yè)顯然不令人滿意。

洶涌離職　或?yàn)樘赚F(xiàn)

高管離職和減持套現(xiàn)向來(lái)被認(rèn)為有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。而近期頻繁出現(xiàn)的上市公司高管離職，尤其是新上市公司高管的集體離去，以及減持套現(xiàn)潮的出現(xiàn)，更自然的將兩者聯(lián)系在一起。

據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，截至8月24日，2011年共有163家中小板公司出現(xiàn)高管辭職現(xiàn)象，占中小板公司總數(shù)的30％，共有221名高管遞交辭呈。創(chuàng)業(yè)板有51家公司的64名高管辭職。

與高管洶涌離職相伴的是出現(xiàn)減持套現(xiàn)潮。7月份中小板發(fā)生高管減持215筆，合計(jì)套現(xiàn)近10億元，8月份以來(lái)中小板高管減持市值已超過(guò)16億元。

這兩個(gè)現(xiàn)象結(jié)合起來(lái)考慮，公司上市后高管希望能盡快套現(xiàn)是人之常情，然而相關(guān)規(guī)定對(duì)在任期間的減持比例限制的很嚴(yán)格，這使得急于套現(xiàn)的高管只能另尋蹊徑。

防范高管離職

高管離職一來(lái)會(huì)影響到投資者對(duì)公司估值的判斷，動(dòng)搖投資人的持股信心；二來(lái)離職可能會(huì)產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，導(dǎo)致公司核心成員的大量流失。綜合高管離職的原因分析，就公司應(yīng)如何約束高管離職，加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，提出以下幾點(diǎn)建議。

加強(qiáng)高管法規(guī)意識(shí)。高管因?yàn)檫`規(guī)操作受監(jiān)管部門的懲罰喪失任職資格的不在少數(shù)，而違規(guī)表現(xiàn)又是各不相同。無(wú)論是信息披露不符合規(guī)定還是個(gè)人買賣股票操作存在問(wèn)題，都是因?yàn)閷?duì)法律法規(guī)。規(guī)章制度的掌握不夠甚至無(wú)知，以及對(duì)違規(guī)行為心存僥幸。因此，公司對(duì)高管的相關(guān)培訓(xùn)絕不容忽視。加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，熟練掌握規(guī)章制度是防止違規(guī)的保障。尤其是關(guān)鍵責(zé)任人，若因不熟知規(guī)定造成違規(guī)事件，無(wú)論是個(gè)人還是公司均會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。要是每個(gè)高管明白，違法違規(guī)不僅會(huì)使個(gè)人失去任職資格，還會(huì)使公司遭投資者質(zhì)疑，甚至影響再融資等重要公司經(jīng)營(yíng)舉措，甚至導(dǎo)致公司毀于一旦。

加強(qiáng)高管股權(quán)管理制度建設(shè)。為加強(qiáng)高管和核心工作人員的穩(wěn)定，股權(quán)激勵(lì)成為公司留住人才的一個(gè)重要途徑。如何在激勵(lì)的同時(shí)加強(qiáng)約束功能，是公司面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。在設(shè)置股權(quán)激勵(lì)制度時(shí)，結(jié)合公司特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略，設(shè)置科學(xué)的行權(quán)期和行權(quán)數(shù)量以及激勵(lì)對(duì)象是至關(guān)重要的。尤其是新上市公司，高管在上市前會(huì)獲得一部分股票，公司上市后會(huì)出現(xiàn)急于套現(xiàn)的現(xiàn)象。如何使離職不再成為高管減持籌碼的重要途徑，解決問(wèn)題的關(guān)鍵需從源頭上截?cái)唷皽p持通道”，進(jìn)一步規(guī)范公司上市后短期內(nèi)的高管辭職行為。

首先，延長(zhǎng)高管持股的鎖定期，在申請(qǐng)IPO時(shí)要求高管承諾自上市之日起有較長(zhǎng)的鎖定期，離職之后較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓股份。同時(shí)，上市公司高管離職后一段時(shí)間內(nèi)，不能再到原上市公司或其他競(jìng)爭(zhēng)性同類公司中任職。

其次，適當(dāng)延長(zhǎng)持股高管離職后的限售期限，至少要使離職高管減持節(jié)奏不能快于在職高管。即便解禁，也不能一次性全部拋售套現(xiàn)，每年減持股份不得超過(guò)一定比例，使離職不僅無(wú)助于減持，而且加大減持難度和風(fēng)險(xiǎn)成本。

再次，解禁數(shù)量可以與任職年限掛鉤，任職年限越長(zhǎng)，每年解禁數(shù)量越多，還可以考慮高管退休后可獲得分紅等措施。

規(guī)范高管增減持流程。高管買賣本公司股票的數(shù)量及對(duì)“窗口期”把握不準(zhǔn)確就容易違規(guī)。公司聯(lián)合監(jiān)管部門一起為高管建立一套完備的減持股票流程，在限定期和敏感期凍結(jié)被限制的股票，避免減持過(guò)程中有違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)。

第4篇：董事長(zhǎng)秘書范文

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。

(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。

(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。

(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

(6)保管好公司印章，法人章。

(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。

(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。

(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。

(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。

(14)做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

(15)做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。

(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。

(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)行。

(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。

(20)參與公司采購(gòu)管理，了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀，采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)成本控制情況，采購(gòu)質(zhì)量控制情況，供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理，了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況，零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況，倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。

(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集，為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)行成本費(fèi)用控制，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

(29)參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

(32)參與公司公共關(guān)系管理，了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)提供信息支持，提出建設(shè)性意見。

第5篇：董事長(zhǎng)秘書范文

內(nèi)部審計(jì)

審計(jì)是內(nèi)控的重要部分,也是保證公司治理有效的重要環(huán)節(jié)。完整、理想的銀行的內(nèi)審組織架構(gòu)是在監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)均設(shè)有審計(jì)委員會(huì)并下設(shè)辦事機(jī)構(gòu)----審計(jì)部,經(jīng)營(yíng)層設(shè)有稽核部,各審計(jì)部工作職責(zé)和定位清晰而不重復(fù)。但對(duì)于規(guī)模不太大的銀行,為節(jié)約人力和資源,可將經(jīng)營(yíng)層的稽核部同時(shí)確定為董事會(huì)的審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)的審計(jì)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),這樣全行就只有一個(gè)審計(jì)部。為明晰定位和職責(zé),該“三合一”的審計(jì)部的業(yè)務(wù)性的常規(guī)稽核對(duì)經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé),屬董事會(huì)職責(zé)內(nèi)的專項(xiàng)審計(jì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),屬監(jiān)事會(huì)職責(zé)內(nèi)的專項(xiàng)審計(jì)對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。

在定位和職責(zé)分工上,要確保專項(xiàng)審計(jì)必須獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)管理。審計(jì)委員會(huì)是在董事會(huì)的授權(quán)下負(fù)責(zé)全行的審計(jì)工作,具體的辦事機(jī)構(gòu)是審計(jì)部。審計(jì)部日常的重要工作是向董事會(huì)主席(董事長(zhǎng))報(bào)告,并接受監(jiān)事會(huì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),除了董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),監(jiān)事會(huì)審計(jì)委員會(huì)也都是對(duì)口審計(jì)部的。審計(jì)部的負(fù)責(zé)人向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告,和行長(zhǎng)之間沒(méi)有業(yè)務(wù)報(bào)告關(guān)系(常規(guī)稽核除外),只有行政報(bào)告關(guān)系。審計(jì)和法律、風(fēng)控是伙伴加監(jiān)督的關(guān)系,一方面各自的工作是類似的,審計(jì)部是以內(nèi)控為主,法律和風(fēng)控是以直接的風(fēng)險(xiǎn)控制為主,可以互通有無(wú),是伙伴關(guān)系;另一方面法律和風(fēng)控的管理好壞,也要受到審計(jì)部的監(jiān)督。審計(jì)部與一般的營(yíng)運(yùn)部門、支持部門是純監(jiān)督的關(guān)系,與監(jiān)管部門是溝通協(xié)調(diào)的關(guān)系,與外部審計(jì)是審計(jì)成果的互相利用的關(guān)系。

風(fēng)險(xiǎn)管理

在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,董事會(huì)的職責(zé)是負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本行健全有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。其下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)應(yīng)堅(jiān)持專業(yè)、獨(dú)立的工作原則,并協(xié)助董事會(huì)工作。高級(jí)管理層是風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)管理者,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)工作。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)設(shè)專職首席風(fēng)險(xiǎn)管理官,對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé),向行長(zhǎng)、董事長(zhǎng)雙向匯報(bào),首席風(fēng)險(xiǎn)官指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理部在風(fēng)險(xiǎn)管理體系及基本原則和風(fēng)險(xiǎn)偏好的框架下工作,其職責(zé)是制訂風(fēng)險(xiǎn)水平、風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)管理體系及基本原則、風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略或策略、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制制度框架(內(nèi)控、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及信貸審批)、重大風(fēng)險(xiǎn)的界定及審批權(quán)限和決策程序、審批風(fēng)險(xiǎn)的授權(quán)額度及高級(jí)管理層的最高授權(quán)額度,監(jiān)督高級(jí)管理層在各類風(fēng)險(xiǎn)的控制情況,聽取風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理狀況匯報(bào),確保各類風(fēng)險(xiǎn)控制在偏好之內(nèi)。首席風(fēng)險(xiǎn)官有權(quán)就個(gè)案提交風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),在與行長(zhǎng)意見分歧很大時(shí),可以將兩種意見提交風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)協(xié)調(diào),雙方意見達(dá)成一致以后執(zhí)行,否則提交董事會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)管理部則在首席風(fēng)險(xiǎn)官的指導(dǎo)下實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)偏好的累積執(zhí)行情況。

風(fēng)控方面要特別注意風(fēng)險(xiǎn)控制和信貸審批是兩個(gè)不同的概念,風(fēng)險(xiǎn)部不是審批部,首席風(fēng)險(xiǎn)官不是首席審批官。審批只是風(fēng)險(xiǎn)控制中的一小部分,信貸風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)各有一套自己的管理模式,比如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(如利率、匯率)一般是集中管理,而操作風(fēng)險(xiǎn)則適用于全行。另外,董事會(huì)要有一套完整的授權(quán)授信機(jī)制,貸審會(huì)也要有自己的完整的組織機(jī)構(gòu)和問(wèn)責(zé)機(jī)制,堅(jiān)持行長(zhǎng)不參加會(huì)議而只行使否決權(quán),委員以專業(yè)化為原則,委員的審批行為要有激勵(lì)約束機(jī)制。

合規(guī)管理、關(guān)聯(lián)交易控制

合規(guī)管理的組織機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)合規(guī)管理委員會(huì)和下設(shè)的合規(guī)部,合規(guī)管理委員會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定的遵從性做出判斷,確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。合規(guī)部堅(jiān)持獨(dú)立的工作原則,實(shí)行負(fù)責(zé)人垂直管理制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控合規(guī)情況。

關(guān)聯(lián)交易控制主要有股東、董事、監(jiān)事關(guān)聯(lián)交易控制和高級(jí)管理層、關(guān)鍵崗位人員關(guān)聯(lián)交易控制兩部分,前者實(shí)質(zhì)上是股東之間的利益平衡問(wèn)題,后者是委托人和人的利益平衡問(wèn)題。對(duì)于關(guān)聯(lián)交易控制的機(jī)制應(yīng)該是:董事會(huì)關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)按照董事會(huì)的授權(quán),協(xié)助董事會(huì)履行全行關(guān)聯(lián)交易管理方面的職責(zé);股東和高管及相關(guān)人等關(guān)聯(lián)方信息,由董秘及具體經(jīng)辦的部門收集;關(guān)聯(lián)交易的識(shí)別上,若屬交易性的則由提出交易申請(qǐng)的部門識(shí)別,若屬提供服務(wù)交易申請(qǐng)的則由法律合規(guī)部、財(cái)務(wù)部或相關(guān)部門識(shí)別;關(guān)聯(lián)交易的審批上,按照風(fēng)險(xiǎn)可控和簡(jiǎn)潔高效的原則,根據(jù)不同額度和性質(zhì)的關(guān)聯(lián)交易分別交由股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)下設(shè)的關(guān)聯(lián)交易控制委員會(huì)、高級(jí)管理層成員或信審部門審批;關(guān)聯(lián)交易的信息統(tǒng)計(jì)和交易監(jiān)控由交易執(zhí)行部門進(jìn)行;關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)督由審計(jì)部門實(shí)施。

人事和薪酬管理

人事權(quán)是公司治理中相當(dāng)重要和容易引發(fā)董事會(huì)(董事長(zhǎng))和高級(jí)管理層(行長(zhǎng))沖突的方面。人事權(quán)主要是三個(gè)方面:提名權(quán),任命權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。人事權(quán)不僅關(guān)系到業(yè)務(wù)的開展,關(guān)系到“領(lǐng)導(dǎo)”的權(quán)威性,還關(guān)系到董事會(huì)制定的決策的執(zhí)行力,因此董事會(huì)對(duì)人事?lián)碛幸欢ǖ陌l(fā)言權(quán)是應(yīng)該的也是必要的;同時(shí)行長(zhǎng)是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人和日常經(jīng)營(yíng)的負(fù)責(zé)人,對(duì)團(tuán)隊(duì)配備應(yīng)該有發(fā)言權(quán)。一個(gè)有效的、高效的公司治理必須對(duì)人事權(quán)問(wèn)題做出妥善安排,既要保證行長(zhǎng)的發(fā)言權(quán),又要保證董事會(huì)對(duì)高級(jí)管理層的決定權(quán)和對(duì)中層干部適度的話語(yǔ)權(quán),核心是董事會(huì)(董事長(zhǎng))和行長(zhǎng)對(duì)人事權(quán)的職責(zé)分工的明晰和“度”的問(wèn)題。良好的公司治理在人事權(quán)上應(yīng)是分工清晰、相互協(xié)作、有效制衡的機(jī)制,具體架構(gòu)設(shè)計(jì)上可借鑒西方內(nèi)閣制政府設(shè)計(jì)原則,公司治理的人事權(quán)上,副職和中層由行長(zhǎng)提名,人事配備的標(biāo)準(zhǔn)、程序和激勵(lì)約束基本制度、人力資源基本政策、薪酬體系以及副職以上和雙線管理的重要部門的任命權(quán)由董事會(huì)掌握。

信息披露

信息披露包括對(duì)內(nèi)披露和對(duì)外披露兩個(gè)方面。通常討論公司治理時(shí)只重視對(duì)外披露,因?yàn)樗哂幸欢ǖ膹?qiáng)制披露的要求。事實(shí)上,對(duì)內(nèi)披露的重要性要遠(yuǎn)高于對(duì)外披露,對(duì)內(nèi)披露可分為上行披露和下行披露,上行披露即經(jīng)營(yíng)層對(duì)股東、董事、監(jiān)事的信息披露,其要求應(yīng)該是充分、完整、重要,能讓董事會(huì)獲得決策的必要信息以支持其形成科學(xué)決策。下行披露是指將董事會(huì)等決策信息對(duì)經(jīng)營(yíng)層和各部門、分支機(jī)構(gòu)及至每一位員工披露,其要求是充分、必要、完整、適度,確保執(zhí)行者對(duì)決策層的決策理解準(zhǔn)確、完整,為有效執(zhí)行提供必要的信息。

對(duì)外披露必須堅(jiān)持依法合規(guī)原則,持續(xù)披露原則,公開、公正、公平的原則,主動(dòng)披露原則。對(duì)外信息披露可采用《年度報(bào)告》等方式,披露的對(duì)象是股東和其他利益相關(guān)者。披露的渠道是主要營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,本行網(wǎng)站等,需注意召開新聞會(huì)不能代替對(duì)外信息披露。信息披露的內(nèi)容應(yīng)包括主要財(cái)務(wù)信息、風(fēng)險(xiǎn)管理狀況、公司治理情況、重大事項(xiàng)、經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其附注說(shuō)明等內(nèi)容,但不包括日常監(jiān)管信息資料等。董事會(huì)負(fù)責(zé)本行的信息披露工作,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理本行重大信息披露事項(xiàng),對(duì)年度報(bào)告負(fù)全責(zé)。董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織本行信息披露事務(wù),是年度報(bào)告法律合規(guī)的第一責(zé)任人。信息披露的有權(quán)人是董事長(zhǎng)、董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)的董事、行長(zhǎng)、董事會(huì)秘書等。信息披露由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全體成員負(fù)責(zé),年度報(bào)告公布前,董事會(huì)秘書要將年報(bào)送監(jiān)管部門審核。

若干容易混淆的問(wèn)題

為什么沒(méi)有監(jiān)事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書是我國(guó)在引進(jìn)西方公司治理理論和實(shí)踐時(shí)的翻譯錯(cuò)誤。在西方,沒(méi)有董事會(huì)秘書的稱呼,而是公司秘書,它對(duì)公司負(fù)責(zé),并不對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),與總經(jīng)理平級(jí),這也就是公司治理中沒(méi)有監(jiān)事會(huì)秘書一職的原因。

董(監(jiān))事會(huì)專業(yè)委員會(huì)是不是必須是董(監(jiān))事?完全沒(méi)必要,除董(監(jiān))事外,根據(jù)需要完全可引入若干專(兼)職的專業(yè)人士,以提高委員會(huì)的專業(yè)性和工作效率。

公司治理的高級(jí)管理人員和監(jiān)管部門需要任職資格核準(zhǔn)的高級(jí)管理人員并非同一個(gè)概念,不應(yīng)混淆。

股東大會(huì)、董(監(jiān))事會(huì)會(huì)議程序不盡合法合規(guī)形成的決議是否無(wú)效?實(shí)務(wù)中會(huì)議程序存在少許瑕疵的現(xiàn)象并不鮮見,如會(huì)議議案送達(dá)時(shí)間不合要求,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)參加股份數(shù)(人數(shù))不足等。至于由此形成的決議是否有效根據(jù)情況可分為無(wú)效和可撤銷(瑕疵)兩種情況。如果形成的決議是與《公司法》等法律法規(guī)相抵觸的,則決議是無(wú)效的。如果僅是會(huì)議程序是違反《公司法》等法律規(guī)定的,則決議是可撤銷的,股東、董(監(jiān))事有異議的可在決議形成后60天內(nèi)向人民法院提訟,申請(qǐng)將決議予以撤銷,逾期未提訟的則視同決議有效。

日常運(yùn)作機(jī)制

通俗地講,良性的公司治理應(yīng)該是決策科學(xué)、傳導(dǎo)順暢、執(zhí)行到位的。日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,決策科學(xué)的前提是董事會(huì)自身的素質(zhì)適應(yīng)并能夠得到充分的信息。執(zhí)行到位的實(shí)質(zhì)就是高管層的理解準(zhǔn)確、貫徹盡職、執(zhí)行到位。因此,執(zhí)行到位前提是董事會(huì)必須建立對(duì)高級(jí)經(jīng)營(yíng)層的盡職約束制度、落實(shí)保障機(jī)制和監(jiān)督糾編機(jī)制。

決策科學(xué)是良好公司治理的前提。要做到?jīng)Q策科學(xué),除應(yīng)保障充分的上行對(duì)內(nèi)信息披露,健全專業(yè)委員會(huì)、常設(shè)機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)并保證有效運(yùn)作外,董事的專業(yè)素質(zhì)、參與意識(shí)、時(shí)間保障是董事會(huì)決策科學(xué)的核心問(wèn)題,為此有必要建立董事的擇優(yōu)選聘、持續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,以解決董事們懂業(yè)務(wù)(能力和素質(zhì))和心態(tài)正(為了銀行能干好)的問(wèn)題。有必要建立董事會(huì)民主決策機(jī)制和董事坐班、履職考核和優(yōu)勝劣汰機(jī)制,以解決董事們?cè)敢?積極性和主動(dòng)性)和有空(有時(shí)間)的問(wèn)題。

第6篇：董事長(zhǎng)秘書范文

畢業(yè)于北京外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的李明是一位才華出眾、充滿自信的小伙子，在大學(xué)期間就是學(xué)校的風(fēng)云人物：十佳優(yōu)秀學(xué)生干部、北京市99’十佳大學(xué)生優(yōu)秀辯手、紐約大學(xué)交換學(xué)生、校文學(xué)社主編、英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)、同聲傳譯資格，社會(huì)活動(dòng)很豐富，在大學(xué)期間就實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)獨(dú)立。

大學(xué)快畢業(yè)時(shí)，他到北京一家大型集團(tuán)企業(yè)的總裁辦實(shí)習(xí)，由于眼明手快、辦事得體，很得總裁賞識(shí)。畢業(yè)時(shí)，該公司欲留他在總裁辦任職，但李明覺(jué)得自己的學(xué)識(shí)還有待提高，為了使自己再上一個(gè)新臺(tái)階，他選擇了出國(guó)留學(xué)。

一年后學(xué)成回國(guó)，他應(yīng)聘去了一家新加坡上市的外商獨(dú)資企業(yè)，擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書。應(yīng)聘這個(gè)職位前，他對(duì)自己的職業(yè)生涯進(jìn)行了慎重考慮，當(dāng)董事長(zhǎng)秘書不是他的目的，但通過(guò)當(dāng)秘書他能在短時(shí)間內(nèi)學(xué)到很多東西，開闊眼界、增長(zhǎng)見識(shí)，并接觸到很多成功人士。他計(jì)劃用三至五年時(shí)間擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書，然后尋找合適的機(jī)會(huì)去獨(dú)當(dāng)一面，負(fù)責(zé)一個(gè)部門或分公司，等積累了一定的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和人脈關(guān)系后，再獨(dú)創(chuàng)自己的事業(yè)。盡管競(jìng)爭(zhēng)這一職位的應(yīng)聘者很多，但李明憑借自己的優(yōu)勢(shì)和出色的表現(xiàn)，過(guò)五關(guān)斬六將，經(jīng)過(guò)五輪面試和嚴(yán)格的背景調(diào)查后，終于如愿以償?shù)剡M(jìn)入了這家公司。李明為自己成功開啟職業(yè)之門而興奮不已。

但也許他高興得太早了，三個(gè)月的試用期即將期滿之時(shí)，人力資源部告訴李明：在董事長(zhǎng)秘書這個(gè)崗位上，他沒(méi)有通過(guò)試用，原因是這個(gè)崗位需要的極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)他不太具備，鑒于他在其他方面的確很優(yōu)秀，公司希望他留下來(lái)，但公司尊重他的選擇：離開公司，還是換到市場(chǎng)部任職員，給他一周的時(shí)間考慮。

這件事，發(fā)生在別人身上，也許沒(méi)什么，可發(fā)生在李明身上，對(duì)他的打擊太大了，他從沒(méi)覺(jué)得自己如此失敗過(guò)，他本以為自己的職業(yè)生涯可以啟航了，誰(shuí)知卻就地?cái)R淺，他的自尊和自信受到了極大的傷害和打擊。這種從高空跌落的感覺(jué)使他一時(shí)不知所措，他真想找一個(gè)沒(méi)人的地方躲藏起來(lái)，接連三天，他都在賽車場(chǎng)和拳擊場(chǎng)度過(guò)。但發(fā)泄之后，他很快冷靜下來(lái)，自信心和自尊感又重新建立，理智告訴他不能逃避，自己的問(wèn)題必須自己去勇敢面對(duì)。職業(yè)之路坎坎坷坷，什么樣的挫折都有可能碰到，如果開始就選擇了逃避，可能就永遠(yuǎn)喪失了戰(zhàn)勝自己的勇氣，職業(yè)生涯也就無(wú)從談起。這次失敗的原因是對(duì)自己在公司的定位有偏差，自己的能力、職業(yè)規(guī)劃和成就動(dòng)機(jī)并沒(méi)有問(wèn)題，只要充分磨練，夯實(shí)基礎(chǔ)，個(gè)人的職業(yè)生涯仍能很好地發(fā)展下去。于是他千百遍地問(wèn)自己：此公司愿景美好嗎？董事長(zhǎng)的人格魅力值得認(rèn)可嗎？自己愿意繼續(xù)留在公司嗎？經(jīng)過(guò)幾次理智的分析和考慮，當(dāng)所有的問(wèn)題都得出肯定的答案后，他覺(jué)得自己一下子輕松了。自己要做的是如何適應(yīng)新的崗位和工作，如何實(shí)現(xiàn)由董事長(zhǎng)秘書這一特殊職位向一般崗位的順利轉(zhuǎn)換，當(dāng)然這需要很大的勇氣。

最初的改變是很痛苦的，有太大的落差和失落感，但他已做好了充分的思想準(zhǔn)備，兩個(gè)月后，由于他對(duì)工作充滿了熱情，加上他的敬業(yè)精神和豐富的學(xué)識(shí)，他已完全適應(yīng)了新的工作，順利完成了角色轉(zhuǎn)換，他干得很開心，能量得以發(fā)揮，感到這才是自己想要的工作。很快，他的工作業(yè)績(jī)和能力也得到了上司的認(rèn)可。一年之后，他被列入公司“人才庫(kù)”，并被調(diào)到新加坡總部去工作，進(jìn)行一系列跨國(guó)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，他真為自己當(dāng)初的選擇而感到欣喜，現(xiàn)在自己的職業(yè)綠燈終于亮起來(lái)了。

第7篇：董事長(zhǎng)秘書范文

一家美國(guó)公司經(jīng)營(yíng)得不錯(cuò)，老板想在企業(yè)文化上下點(diǎn)兒功夫?！霸撝匦轮贫▎T工手冊(cè)和特別安全預(yù)防條例了吧？ ”他對(duì)經(jīng)理說(shuō)。

“老板，你說(shuō)得對(duì)！”經(jīng)理說(shuō)，“這回我有更好的主意，我要使用他們的語(yǔ)言，把那些要點(diǎn)真正打入員工的心中。”

“不是一向用英文的嗎？ ”老板有些不明白。

“不錯(cuò)，但不是他們的那種英文?！彼S即勾勒出他的想法：

各部門領(lǐng)班被要求向工人詢問(wèn)可行的規(guī)定和規(guī)則，重點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)安全事故及其預(yù)防。工人提出建議后，召集全體領(lǐng)班開會(huì)，剔除重復(fù)的內(nèi)容，并用規(guī)則的文字進(jìn)行修改，再?gòu)慕?jīng)營(yíng)管理的觀點(diǎn)出發(fā)，增加必要的內(nèi)容，彌補(bǔ)疏忽的漏洞。

最后呈現(xiàn)在員工面前的手冊(cè)，充滿了口語(yǔ)化的表達(dá)，尤其在安全預(yù)防方面，甚至允許保留“這里你要他媽的小心 ”、“別他媽犯傻 ”之類的東西。

結(jié)果呢？員工展現(xiàn)出了從來(lái)沒(méi)有過(guò)的活躍，沒(méi)有誰(shuí)因?yàn)槭謨?cè)的口語(yǔ)化變壞，大家卻變得更加注重行為的規(guī)范化。

許多大公司都被一種觀念所統(tǒng)治，那就是不使用員工式的語(yǔ)言，在他們的觀念中，員工的語(yǔ)言粗俗而鄙陋，使用他們的語(yǔ)言會(huì)使公司失去面子。這些公司站在管理者的高度，高高在上地說(shuō)“主管專用停車位”、“此處禁止停車”、“禁止這樣做 ”，“禁止那樣做 ”。而這些警示語(yǔ)只會(huì)讓員工離管理者越來(lái)越遠(yuǎn)，更不要指望能從他們的口中獲得你想要的真實(shí)想法。

如果你真的尊重你的員工，就不要把你的那一套語(yǔ)言強(qiáng)加給他們，你需要做的是了解他們，使用他們的語(yǔ)言。

撰文／孫澎

囫圇話傳變形

人與人之間的溝通，會(huì)因?yàn)榉N種因素存在誤差，這讓老板很苦惱。最近發(fā)生了一件事，更加重了他的擔(dān)心。那天，老板告訴秘書： “你幫我查一查我們有多少人在華盛頓工作，星期四的會(huì)議上董事長(zhǎng)將會(huì)問(wèn)到這一情況，我希望準(zhǔn)備得詳細(xì)一點(diǎn)。”

這位秘書打電話告訴華盛頓分公司的秘書：“董事長(zhǎng)需要一份你們公司所有工作人員的名單和檔案，請(qǐng)準(zhǔn)備一下，我們?cè)趦商靸?nèi)需要?！?/p>

分公司秘書馬上告訴經(jīng)理：“董事長(zhǎng)需要一份我們公司所有工作人員的名單和檔案，可能還有其他材料，需要盡快送到?！?/p>

結(jié)果第二天早晨，四大箱航空郵件到了公司大樓。而老板想要的，原本只是一個(gè)數(shù)字。

企業(yè)的內(nèi)部信息傳遞誤差存在著潛在的破壞因素，有時(shí)甚至?xí)l(fā)極端事件。

在另一家公司，老板正為下降的勞動(dòng)效率犯愁，在一次經(jīng)理會(huì)上，他嚴(yán)厲指出：“我們必須做些什么，找到那些影響效率的因素，把他們徹底清除掉！”

信息先在經(jīng)理層面開始傳播，個(gè)別經(jīng)理認(rèn)為老板有可能要裁員。

很快，中層干部們得到消息，企業(yè)正在醞釀一次裁員。

員工們也很快知道了情況，他們普遍認(rèn)為，這次裁員將是大范圍的、有可能涉及到每個(gè)人，并且對(duì)這種說(shuō)法深信不疑。

當(dāng)信息徹底泛濫時(shí)，老板驚訝地發(fā)現(xiàn)，他力圖解決的生產(chǎn)低效率問(wèn)題，幾乎在一夜之間更加惡化了，人心渙散，除了談?wù)撊チ?，沒(méi)有人再關(guān)心工作。而老板的本意，不過(guò)是想對(duì)兩條老式的生產(chǎn)線更新?lián)Q代而已……

一份調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)里：64%的人不相信管理階層說(shuō)的話；61%的人覺(jué)得未被充分告知公司的計(jì)劃；54%的人覺(jué)得公司的決策未作充分的說(shuō)明。

是認(rèn)真考慮溝通問(wèn)題的時(shí)候了，別讓美好的想法在猜測(cè)誤解中化為泡影。

第8篇：董事長(zhǎng)秘書范文

七（1）班

靳月新

“丁鈴鈴……”一陣急促的的電話聲把我從疲倦中拉了出來(lái)，我揉了揉眼，接起電話：“喂，您好！”“請(qǐng)問(wèn)您是靳董事長(zhǎng)嗎？”“奧，是我，請(qǐng)問(wèn)您是……？”“我忘了告訴您，我是王記者?！薄澳茫跸壬?，您找我有什么事？”“咱們縣別多說(shuō)，待會(huì)兒，我到您的辦公室來(lái)找您！”“還，再見！”“再見！”

不一會(huì)兒，電話又響了，“喂，您好！”“董事長(zhǎng)，我是門衛(wèi)小王，有個(gè)聲稱記者的王先生想找您，說(shuō)他與您早約好的，是否讓他進(jìn)來(lái)呢？”“讓他進(jìn)來(lái)吧！”“當(dāng)當(dāng)當(dāng)”，門鈴響了，“請(qǐng)進(jìn)！”“靳董事長(zhǎng)，您的公司不好進(jìn)哪，光門衛(wèi)就有好幾道??！不過(guò)您的門衛(wèi)可訓(xùn)練有序啊，挺有素質(zhì)的！”“是啊，我們是一家大公司，在全球享有盛譽(yù)，員工的形象是第一位的。至于門衛(wèi)嘛，還是考慮到防范的問(wèn)題……”

“靳董事長(zhǎng)，我們的交談可以開始了吧？”“可以開始！”“首先，請(qǐng)問(wèn)您為什么要投那么大筆資金要保衛(wèi)黃河，這根本不關(guān)您的生意?。俊薄安诲e(cuò)，雖然黃河與我的生意關(guān)系不大，但我是炎黃子孫，包圍黃河，是我們炎黃子孫義不容辭的責(zé)任?！薄澳敲矗鸀槭裁匆匾怅P(guān)心那些孤兒呢？”“因?yàn)樗麄儧](méi)有父母，我很同情他們，并且我們都是在中華大地上成長(zhǎng)的同胞，是華夏子孫，這點(diǎn)事我們大家應(yīng)該重視的，我們應(yīng)該有理由幫助他們！”

“ 對(duì)不起，王記者，我不能陪您了，不過(guò)，我們很快還會(huì)見面的！”“喂，陳秘書嗎，快準(zhǔn)備車，我們馬上去××山區(qū)去參加愛心捐助活動(dòng)……”

第9篇：董事長(zhǎng)秘書范文

同樣身處汽車行業(yè)，由于所在企業(yè)的性質(zhì)（國(guó)企、民營(yíng)）不同，所處的行業(yè)（乘用車、商用車、零部件）不同，高管薪酬往往又存在差異。

《汽車觀察》雜志從薪酬排行榜中分別從乘用車、商用車、女高管和董秘的角度分別遴選了排名前十的高管進(jìn)行分析。發(fā)現(xiàn)風(fēng)光無(wú)限的乘用車盡管在2010年取得了爆發(fā)式增長(zhǎng)，但其高管薪酬卻顯得“寒酸”，最高年薪不足百萬(wàn)元，而這并不意味著這些高管的價(jià)值不高，這是眾多因素共同作用的結(jié)果。事實(shí)證明，零部件高管薪酬及持股市值要遠(yuǎn)大于整車企業(yè)，國(guó)有汽車企業(yè)的高管薪酬又遠(yuǎn)低于民營(yíng)企業(yè)。那么誰(shuí)在乘用車企業(yè)里身價(jià)最高？誰(shuí)是商用車企業(yè)里的身價(jià)翹楚？誰(shuí)是最富的汽車女高管？誰(shuí)是2010年的金牌董秘？

在乘用車身價(jià)前十的高管中，有三位來(lái)自上海汽車（600104），五位來(lái)自一汽轎車（000800），其余兩位分別來(lái)自海馬汽車（000572）和廣汽長(zhǎng)豐（600991）。

一汽轎車總經(jīng)理張丕杰以85萬(wàn)元年薪成為乘用車上市企業(yè)中年薪最高的高管。緊隨其后的白羽同樣來(lái)自一汽轎車，年薪僅比張丕杰相差1萬(wàn)元左右。

實(shí)際上，高管持股市值最高的當(dāng)屬上海汽車（600104）董事長(zhǎng)胡茂元，其以70萬(wàn)元成為乘用車領(lǐng)域持股市值最高的高管，不過(guò)其74萬(wàn)元的年薪只排在第五位。緊隨其后的是上海汽車（600104）總裁陳虹，年薪同樣為74萬(wàn)元，但持股市值則為14萬(wàn)元。

除了這幾位高管外，前十強(qiáng)里還有廣汽長(zhǎng)豐（600991）副總何坤和海馬汽車（000572）董事長(zhǎng)景柱的身影。

上海汽車（600104）在2010年取得的成就通過(guò)四個(gè)數(shù)字就可以概括。2010年，上海汽車（600104）實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)總收入3133.76億元，同比增長(zhǎng)125.01%，歸屬于上市公司股東的凈利潤(rùn)137.29億元，同比增長(zhǎng)108.26%。這樣的數(shù)據(jù)，足以傲視業(yè)界任何車企。

而一汽轎車（000800）2010年的成績(jī)同樣是驕人的。2010年3月，2010款奔騰B70時(shí)尚版正式上市；2010年4月，馬自達(dá)睿翼轎跑車正式上市；2010年8月，2011款奔騰B50正式上市；2010年10月，2011款奔騰B50舒適型正式上市；2010年12月，Mazda8正式上市。這幾個(gè)車型的，有力的保證了一汽轎車（000800）的銷量和市場(chǎng)地位。

2010年時(shí)廣汽收購(gòu)長(zhǎng)豐汽車的第二個(gè)財(cái)年。在這一年，廣汽長(zhǎng)豐（600991）公司實(shí)現(xiàn)銷售收入619,887.50萬(wàn)元，比上年同期增長(zhǎng)27.04%，歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)15,549.15萬(wàn)元，比上年同期增長(zhǎng)451.98%。獵豹飛騰1.5L 時(shí)尚版成功上市，2011款PAJEROCK車開發(fā)完成，CP2 自主品牌轎車產(chǎn)品開發(fā)工作順利推進(jìn)。一切都昭示著廣汽長(zhǎng)豐（600991）正走在良性發(fā)展的道路上。

海馬汽車（000572）的2010年同樣是意義非凡的。這一年，海馬汽車（000572）實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈，并建成鄭州基地，使整車產(chǎn)能提升到36萬(wàn)輛，發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)能提高到30萬(wàn)臺(tái)。公司的產(chǎn)品格局在2010年也逐步完善。從A級(jí)車發(fā)展為臺(tái)發(fā)展為A00級(jí)、A0級(jí)、A級(jí)、B級(jí)等多平臺(tái)系列，基本覆蓋了15萬(wàn)元以下家用轎車和城鄉(xiāng)用車消費(fèi)主流。全年實(shí)現(xiàn)整車產(chǎn)銷過(guò)20萬(wàn)輛，同比增長(zhǎng)78%，高于行業(yè)同期增長(zhǎng)水平。

業(yè)績(jī)驕人，高管高薪，無(wú)可厚非。

福田高管成商用車大贏家

實(shí)際上，商用車是除零部件之外，上市企業(yè)分布最為密集的區(qū)域。宇通客車、中通客車、福田汽車、金龍汽車等知名商用車企都是滬深兩市的上市企業(yè)。這么多商用車企都已上市，那么誰(shuí)是商用車屆的“鉆石王老五”呢？

商用車高管薪酬Top10的排行榜上，福田汽車（600166）占據(jù)七席，且前三名均來(lái)自福田汽車，而宇通客車（600066）董事長(zhǎng)湯玉祥排名第四，不過(guò)，值得注意的是，湯玉祥以持股市值933.12萬(wàn)元位列商用車上市企業(yè)高管持股市值第一位。宇通客車（600066）在2010年實(shí)現(xiàn)銷量4.2萬(wàn)輛，同比增長(zhǎng)了36%，其中中高檔車銷量3.1萬(wàn)輛，同比增長(zhǎng)60%。隨著商用車市場(chǎng)的產(chǎn)品升級(jí)換代和商用車消費(fèi)群體消費(fèi)水平的提高，主打中高端車型的宇通客車（600066），其發(fā)展前景更為可觀。

無(wú)疑，福田汽車總經(jīng)理王金玉以年薪198.47萬(wàn)元成為商用車企業(yè)薪酬最高的高管。一個(gè)有意思的現(xiàn)象是，福田汽車（600166）入選前十的這7位高管，身價(jià)都在130萬(wàn)元以上，有的還持有福田汽車（600166）的股份。因此，福田汽車（600166）當(dāng)之無(wú)愧成為了金牌高管的高產(chǎn)地。

福田汽車（600166）的這種薪酬福利體系很值得關(guān)注。暫且不說(shuō)福田汽車（600166）對(duì)于普通員工實(shí)行的是怎樣的薪資報(bào)酬體系，至少對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)層，年薪+股權(quán)的薪酬體系，既可以保證公平（依靠年薪進(jìn)行調(diào)整），又可以保證高管們工作目標(biāo)的一致性（依靠股權(quán)激勵(lì)實(shí)現(xiàn)）。如果股權(quán)激勵(lì)機(jī)制能夠推而廣之，讓普通職工也成為公司的主人公，那么就可以真的讓所有人都體會(huì)到企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的益處，也將更好的激勵(lì)公司員工的工作積極性。

陳愛蓮登頂女高管薪酬、持股市值榜首

汽車領(lǐng)域向來(lái)是男人的天下，在上市公司內(nèi)同樣如此。本次評(píng)選選取的1600位企業(yè)高管中，女高管僅有156位，男女比例高達(dá)9.25:1。不過(guò)，巾幗有時(shí)要與須眉一爭(zhēng)高下，并且輸?shù)牟⒉灰欢ǘ际桥?。萬(wàn)豐奧威（002126）的董事長(zhǎng)陳愛蓮女士，以4.4億元的持股市值和200萬(wàn)元的年薪，在女高管排名中雙雙位列第一，同時(shí)其4.4億元的持股市值亦在總排名中位列第九，超越了眾多的男性高管。

除了陳愛蓮之外，汽車領(lǐng)域還有哪些杰出的女性領(lǐng)導(dǎo)者呢？

從排行榜來(lái)看，薪酬排名前十的女高管多分布于商用車和零部件企業(yè)，在持股市值方面，除了陳愛蓮位居榜首外，銀輪股份董事王鑫美的持股市值接近4000萬(wàn)元，排名第二；排名第三的亞太股份副總經(jīng)理陳雅華也過(guò)了千萬(wàn)元。誰(shuí)是金牌董秘？

另外，女高管們都或多或少地持有公司股份。其中萬(wàn)豐奧威董事長(zhǎng)陳愛蓮2010年年底持有公司28470750股，占萬(wàn)豐奧威總股份的10%，是持股比例最高的自然人。而萬(wàn)豐奧威（002126）控股有限公司的第一大股東，正是陳愛蓮。她是萬(wàn)豐奧特和萬(wàn)豐奧威（002126）的實(shí)際控制人。

另外，還有一個(gè)明顯的特點(diǎn)是：女性高管更多的是從事監(jiān)事、獨(dú)立董事等輔職位，并且多是在家族式的零部件企業(yè)有所作為。而不像男性高管那樣，多是總經(jīng)理、總裁等實(shí)際執(zhí)行性職位。這也從一個(gè)側(cè)面看出女性在汽車領(lǐng)域的弱勢(shì)地位。不過(guò)，汽車似乎本來(lái)就是男人的玩具，商場(chǎng)也更應(yīng)該是男人廝殺的戰(zhàn)場(chǎng)，對(duì)于女性而言，還有很多跟適合她們的職務(wù)，來(lái)展現(xiàn)女性的魅力。

董事會(huì)秘書是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員，董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任，可解聘。公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書。