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倉庫盤點流程精選(九篇)

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倉庫盤點流程

第1篇:倉庫盤點流程范文

[關(guān)鍵詞]流程優(yōu)化;倉庫管理;供應(yīng)鏈企業(yè)

[中圖分類號]G42 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)26-0025-02

1 供應(yīng)鏈企業(yè)業(yè)務(wù)介紹

供應(yīng)鏈企業(yè)是深圳物流行業(yè)的一大特色,目前深圳大大小小的供應(yīng)鏈企業(yè)近千家,已經(jīng)從傳統(tǒng)的倉儲、配送業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變到集金融、財務(wù)管理、物流商務(wù)、物流關(guān)務(wù)、采購分銷、咨詢與服務(wù)方案等一體化的綜合物流服務(wù),而且很多供應(yīng)鏈企業(yè)將核心業(yè)務(wù)集中于金融、采購、供應(yīng)鏈咨詢與服務(wù)方案提供等服務(wù),很少有企業(yè)專注于傳統(tǒng)的倉儲管理業(yè)務(wù)。但是,雖然倉儲管理業(yè)務(wù)只是物流服務(wù)的一部分,但是,倉儲管理在物流服務(wù)中起著銜接作用,與商務(wù)服務(wù)和關(guān)務(wù)服務(wù)相接,對提高客戶服務(wù)水平起到了重要的作用。

2 倉儲在供應(yīng)鏈企業(yè)中的作用

倉儲是供應(yīng)鏈企業(yè)中物流服務(wù)的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)物流服務(wù)客戶所有的物料、半成品、成品都必須通過倉儲進行管理及有效地控制。物流服務(wù)客戶的生產(chǎn)計劃越周密,及時化生產(chǎn)越完善,物料與成品周轉(zhuǎn)越快,庫存占用率越低,同時增加了企業(yè)的利潤,加快了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。根據(jù)行業(yè)倉儲管理的實情并結(jié)合企業(yè)自身管理的要求,對倉庫進行了科學(xué)合理的規(guī)劃,達到倉庫儲放貨物一目了然的效果。通過各項制度的監(jiān)督、工作流程的指引使得倉管員工作井然有序,實現(xiàn)倉庫儲存的貨物賬、卡、物一致。

為了增加貨物的庫存量,有效地提高貨物的周轉(zhuǎn)率,可根據(jù)客戶的供應(yīng)商的分布情況,適時、適地,選擇最佳的服務(wù)倉庫位置,以實現(xiàn)供應(yīng)商的送貨距離最短,將最高庫存量儲備到供應(yīng)商倉庫,根據(jù)客戶需求,嚴(yán)格按經(jīng)濟批量進行倉儲,采用定量定貨方式補充庫存,減少企業(yè)流動資金積壓。通過完善倉儲管理及優(yōu)化流程,可以提高客戶的供應(yīng)商各線路、送貨方式與頻率、貨物的進、出庫操作及作業(yè)量統(tǒng)計的工作效率,加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量管理;同時可以為客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)層、公司財務(wù)等相關(guān)需求部門提供真實有效可靠的數(shù)據(jù)信息,提高工作效率,有效地控制與降低倉儲管理成本。

3 倉儲流程優(yōu)化設(shè)計

3.1 倉庫倉儲方案

3.1.1 倉庫倉儲方案

材料在入庫時由于其不同的特征需要按不同的儲存方式儲存,良好的儲存策略可以減少出入庫移動的距離、縮短作業(yè)時間,甚至能夠充分利用儲存空間。一般常見儲存策略有:定位儲存、隨機儲存、分類儲存、分類隨機儲存和共同儲存,考慮維修行業(yè)及汽車配件的特性,一般我們倉庫采用的儲存方式是定位儲存和分類儲存。儲存規(guī)定如下:

①儲存應(yīng)遵循三原則:a.防火、防水、防壓;b.定點、定位、定量;c.先進先出。②物資上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重”。③易受潮物資,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放到貨架上。④呆廢料必須分開儲存,存放到指定區(qū)域。⑤物資必須分區(qū)、歸類擺放,確保安全并做好標(biāo)示。

3.1.2 倉庫倉儲流程設(shè)計

在倉儲過程中,為了保持供應(yīng)與需求之間的協(xié)調(diào)性,以避免出現(xiàn)供不應(yīng)求和供過于求現(xiàn)象,需要在供應(yīng)與需求環(huán)節(jié)之間加入儲存環(huán)節(jié),起到緩解供應(yīng)與需求之間的不協(xié)調(diào),其最終的目的為了給需求方提供準(zhǔn)確及時的供應(yīng)服務(wù)。

3.2 入庫流程的設(shè)計

入庫是貨物儲存的開始,通常是公司客戶業(yè)務(wù)人員利用電話或傳真通知供貨商/合作商并約定送貨時間,供貨商/合作商根據(jù)客戶訂單要求,按指定時間、指定地點、指定數(shù)量將貨物運送到倉庫,并將送貨單提交給倉管員安排驗收作業(yè)準(zhǔn)備。

配送中心錄入員通知倉管班長領(lǐng)取RECEIPT LISI(入倉單)。

倉管員根據(jù)RECEIPT LIST核對車牌、柜號,指定車輛??啃敦浥_,倉管員簽收報關(guān),并要求司機在入倉單和裝卸作業(yè)單固定位置簽名。

查看車內(nèi)貨物情況。凌亂、倒堆、受擠壓、需拍照(一定要貨物在貨柜中)填寫MIS-MATCH REPORT(特殊事件報告),并要求司機在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER欄簽名,以此作為憑證。安排叉車司機卸貨至收貨區(qū)(MIS-MATCH REPORT填寫請參考異常情況處理工作指引)。

清點貨物件數(shù)查看貨物外包裝情況,如外箱有無破損、變形、受潮等。如有上述情況需拍照填寫MIS-MATCH REPORT,并要求司機在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER欄簽名,以此作為憑證。

根據(jù)來貨實際情況簽收托運單,同時在保安員開具的放行條上簽名及時間后給司機放行。

按RECEIPT LIST在掃描儀INBOUND(入倉)窗口輸入入倉單號后按部品外箱條碼逐一掃描。

收貨時,分供方來貨為紙質(zhì)卡板及部品來貨無條形碼、木質(zhì)卡板查看是否帶有“IPPC”標(biāo)識,需要備注商品名(貨物中文名稱最后一個字帶機的)均需注明在RECEIPT LIST空白處。

安排叉車司機上貨,并告知電瓶車司機部品種類、數(shù)量、堆放樓層按部品外箱疊高標(biāo)識,堆放入倉。

按實際來貨P/N、QTY完整填寫貨物堆放卡(客戶名稱、P/N、數(shù)量、倉位、備注、倉管員和叉車司機簽名)貨卡必須粘貼在部品封口膠紙或包裝帶上,在RECEIPT LISTPOSITION欄準(zhǔn)確填寫倉位。

掃描數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)按RECEIPT LISTP/N、QTY逐一核對如有不符在RECEIPT LIST空白處如實記錄。

數(shù)據(jù)核對完成后發(fā)E-MAIL給錄入員并在E-MAIL中填寫入倉異常情況,并電話確認(rèn)。

入倉完成后,整理RECEIPT LIST和裝卸作業(yè)單。

3.3 出倉(領(lǐng)料)流程的設(shè)計

3.3.1 發(fā)料前單據(jù)審核

材料出庫,本著“憑單發(fā)料”的原則。領(lǐng)料部門先填寫《領(lǐng)料單》,(填寫內(nèi)容:品名、規(guī)格、品牌、型號、請發(fā)數(shù)量及其用途。)要求填寫內(nèi)容必須清晰,字跡工整,經(jīng)審批后,直接到倉庫領(lǐng)料。倉管員接到《領(lǐng)料單》后核對:填寫內(nèi)容是否清楚,權(quán)限人員是否簽名審批,無誤后,方可發(fā)料。急需材料領(lǐng)用,審批領(lǐng)導(dǎo)不在場時,可以電話請示,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人代審批,但次日必須及時向上級主管說明情況,補簽審批手續(xù)。

3.3.2 領(lǐng)料交接

領(lǐng)料員必須當(dāng)場檢查所領(lǐng)用材料是否質(zhì)量完好,經(jīng)確認(rèn)無誤后與倉管員辦理交接手續(xù),雙方在《領(lǐng)料單》上簽名,并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。領(lǐng)料部門在使用過程中,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或規(guī)格、型號不符時,可及時退回倉庫,并補換對應(yīng)的材料。倉管員對出庫的材料及時登記《物資收發(fā)卡》。

3.3.3 出庫信息系統(tǒng)處理

倉管員將《領(lǐng)料單》統(tǒng)一交至核算處進行電腦錄入工作,然后,核算員負(fù)責(zé)表單的分發(fā)與保存。倉庫領(lǐng)料的流程圖,如下圖所示。

倉庫領(lǐng)料流程圖

3.4 盤點業(yè)務(wù)設(shè)計盤點的目的主要是控制存貨,以指導(dǎo)正常的經(jīng)營業(yè)務(wù),掌握損益,以便真實地把握經(jīng)營績效。查明倉庫內(nèi)所有物資、固定資產(chǎn)的情況,以達到有效地利用,并加強管理。

①盤點分為交易盤點和月度盤點兩種形式。②交易盤點指物資發(fā)生了入庫和出庫活動而進行的實物盤點,核對賬物卡相符,由倉管員自行完成。③期末盤點為每月的月末或每年年末,由公司財務(wù)部和安技部參與的實地盤點。盤點完畢后,由倉管員編制一份《材料盤點表》經(jīng)倉庫主管審核,分公司(事業(yè)部)主管技術(shù)副經(jīng)理審批后,上報公司財務(wù)部和安技部。④盤點差異倉庫主管必須說明盈虧原因,經(jīng)分公司(事業(yè)部)主管技術(shù)副經(jīng)理簽批意見后上報公司安技部和財務(wù)部批準(zhǔn)意見。

參考文獻:

第2篇:倉庫盤點流程范文

射頻識別(RadioFrequencyIdentification,簡稱RFID)是利用無線電通信,發(fā)射射頻信號對靜止或移動物體進行自動識別和數(shù)據(jù)交換的技術(shù).RFID系統(tǒng)主要由射頻標(biāo)簽、閱讀器、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三部分構(gòu)成。射頻標(biāo)簽:由天線和芯片組成,天線用于和閱讀器天線進行通信,實現(xiàn)信號的傳遞;芯片中含有唯一格式的電子編碼,用來儲存目標(biāo)對象的信息.射頻標(biāo)簽類似于條形碼,是RFID系統(tǒng)的載體,不同的是其儲存的信息可通過程序進行改寫,便于重復(fù)利用.閱讀器:負(fù)責(zé)讀取和改寫標(biāo)簽信息.通過發(fā)射射頻信號為射頻標(biāo)簽提供能量,或直接接收射頻標(biāo)簽發(fā)射的信號,將標(biāo)簽儲存的信息解碼后傳遞給計算機系統(tǒng),共同完成對標(biāo)簽信息的識別、處理與控制.計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):負(fù)責(zé)對閱讀器傳遞的數(shù)據(jù)資料進行存儲、編寫與管理.RFID系統(tǒng)工作原理:射頻識別技術(shù)是利用電感耦合或者電磁反向散射耦合實現(xiàn)無接觸信息傳遞的.信息傳遞時,讀寫器通過天線發(fā)射一定頻率的射頻信號,附著在目標(biāo)對象上的射頻標(biāo)簽進入讀寫器天線工作區(qū)域時產(chǎn)生感應(yīng)電流獲得能量,將儲存的編碼數(shù)據(jù)信息發(fā)射出來.或標(biāo)簽通過天線發(fā)射一定頻率的射頻信號,讀寫器天線接收信號,信號解碼后傳遞給計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)通過一系列的運算根據(jù)不同的需要給出不同的命令.

2庫存管理方案構(gòu)想

本文設(shè)計的庫存管理優(yōu)化方案應(yīng)用RFID與條形碼兩種識別技術(shù),在庫存管理過程中,單個物品使用單獨的條形碼,相同類型的物品共用一個射頻標(biāo)簽,每個貨位附有標(biāo)簽,通過標(biāo)簽打印機寫入標(biāo)簽信息和相應(yīng)的物品條形碼信息,叉車帶有RFID車載終端.通過閱讀器讀取RFID標(biāo)簽和條形碼信息,自動指定路線和貨位,引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車完成出入庫作業(yè),自動更新數(shù)據(jù)庫,更改貨物標(biāo)簽,實時監(jiān)控庫存信息.入庫時同類物品上的標(biāo)簽在入庫完成后可將其進行更改用作貨位標(biāo)簽,實現(xiàn)RFID標(biāo)簽的循環(huán)使用.該方案將RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)相結(jié)合,既提高了作業(yè)效率,又避免RFID技術(shù)取代條形碼技術(shù)帶來的高額成本.

3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計

3.1入庫業(yè)務(wù)流程

入庫作業(yè)的目標(biāo)是避免或減少接貨、驗貨差錯,確保實際貨物信息與供應(yīng)商發(fā)貨信息一致.入庫作業(yè)主要包括入庫準(zhǔn)備、初步核查、入庫信息采集與核查、完成入庫與數(shù)據(jù)更新.流程如圖2所示.1)入庫準(zhǔn)備:①系統(tǒng)接收發(fā)貨信息,根據(jù)倉庫使用情況和貨物數(shù)量、存取頻率等信息合理安排庫位和卸貨路線.②利用RFID技術(shù),與GPS、GIS技術(shù)相結(jié)合,使物品與車輛成為一個整體,庫存管理系統(tǒng)通過查詢相應(yīng)的RFID標(biāo)簽信息實時監(jiān)控車輛在途信息,準(zhǔn)確及時地報告給倉庫,便于倉庫安排人員與設(shè)備,做好接貨準(zhǔn)備.2)車輛到達,初步核查:車輛到達后,利用RFID閱讀器讀取大件包裝上的射頻標(biāo)簽,在庫存系統(tǒng)中生成收貨單,同時系統(tǒng)將收貨單與供應(yīng)商的發(fā)貨信息進行核對,核查無誤后指示車輛到達指定倉庫卸貨.3)入庫信息采集與核查:到達指定倉庫后,管理人員通過條形碼閱讀器掃描單件包裝物品上的條形碼,系統(tǒng)生成入庫單并與系統(tǒng)中的貨物信息進行核對,核查無誤后引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車將物品送到指定貨位.4)完成入庫與數(shù)據(jù)更新:物品上架完成后,庫存管理系統(tǒng)根據(jù)入庫信息更新數(shù)據(jù)庫,更改貨位上射頻標(biāo)簽信息。

3.2在庫業(yè)務(wù)流程

在庫業(yè)務(wù)主要是庫存盤點,其目的是及時掌握庫存量,確保實際庫存與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)一致.盤點作業(yè)主要包括盤點準(zhǔn)備、盤點操作、錯誤報告與修正、生成庫存信息表、庫存信息更新.流程如圖3所示.1)盤點準(zhǔn)備:對數(shù)據(jù)庫中各類貨物的庫存量、貨位標(biāo)簽信息、貨物條形碼信息等進行歸類整理,作為盤點依據(jù);確定需盤點的區(qū)域和貨物類型.2)盤點操作:庫存管理系統(tǒng)下達盤點命令,倉庫管理人員到達指定貨位,手持RFID閱讀器掃描貨位標(biāo)簽,核對盤點區(qū)域;掃描單個貨物條形碼,在庫存管理系統(tǒng)中生成盤點貨物信息.3)錯誤報告與修正:將生成的盤點貨物信息與盤點前準(zhǔn)備的庫存信息進行核對,若信息一致,生成庫存信息表;否則,系統(tǒng)生成錯誤報告,查明原因,進行錯誤修正,修正后生成庫存信息表.4)庫存信息更新:根據(jù)庫存信息表記錄的數(shù)據(jù)信息,庫存管理系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫,更改貨位標(biāo)簽信息.

3.3出庫業(yè)務(wù)流程

出庫作業(yè)可看作是入庫作業(yè)的逆過程,其目標(biāo)是快速準(zhǔn)確地揀取貨物、選擇路徑,確保出庫單信息、實際出庫貨物信息與訂貨單信息完全一致.出庫業(yè)務(wù)主要包括出庫準(zhǔn)備、備貨、確認(rèn)取貨與揀貨、出庫信息采集與確認(rèn)、完成出庫與數(shù)據(jù)更新.1)出庫準(zhǔn)備:系統(tǒng)接收訂貨信息后,根據(jù)訂單和貨位情況生成出庫單,給出最優(yōu)取貨方案;合理分配人員與設(shè)備,避免出庫時產(chǎn)生混亂和冗余操作.2)備貨:依據(jù)出庫單,庫存管理系統(tǒng)將出庫物品信息發(fā)送至車載終端系統(tǒng),帶有車載終端的叉車到達指定貨位取貨,完成備貨操作.3)確認(rèn)取貨與揀貨:倉庫同時收到多條訂貨信息,叉車所取貨物將發(fā)往不同目的地.通過閱讀器掃描條形碼獲取物品信息,與出庫單信息進行核對確認(rèn)取貨的同時進行揀貨,將同一地點的貨物放在同一叉車上.4)出庫信息采集與確認(rèn):揀貨完成后,帶有RFID車載終端的叉車按照系統(tǒng)既定路線將貨物送到指定出貨口,再次掃描條形碼獲取貨物信息,與訂貨信息核對,驗證數(shù)據(jù)信息是否一致.5)核對無誤后,確認(rèn)發(fā)貨,完成出庫;同時庫存管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫,得到新的庫存信息,及時更改貨架標(biāo)簽信息.

4系統(tǒng)模塊設(shè)計

為實現(xiàn)系統(tǒng)功能,根據(jù)庫存業(yè)務(wù)流程對庫存管理系統(tǒng)模塊進行設(shè)計.主要有基本信息管理和庫存作業(yè)管理兩部分.

4.1基本信息管理模塊設(shè)計

基本信息管理模塊分為用戶信息管理、貨物信息管理和倉庫信息管理三大模塊.1)用戶信息管理:用戶按性質(zhì)可分為供應(yīng)商、客戶、倉庫工作人員,故用戶信息管理包括供應(yīng)商信息管理、客戶信息管理和倉庫人員管理.主要負(fù)責(zé)對用戶信息的管理、添加、刪除和查詢用戶的相關(guān)信息;錄入、查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,建立完善的供應(yīng)商、客戶資料庫,包括供應(yīng)商、客戶的公司名稱及地址、公司編碼、公司詳細情況及供應(yīng)商的發(fā)貨信息、客戶的訂貨信息;設(shè)置不同的登錄權(quán)限區(qū)分不同用戶登錄.2)貨物信息管理:①貨物基本信息管理.包括對貨物的名稱型號、儲存條件、所屬倉庫號、庫位號及貨架號等基本信息的管理.②貨物編碼管理.對貨物進行編碼,確保每種貨物有唯一編碼信息且與條形碼信息一一對應(yīng),根據(jù)條形碼編碼能夠唯一確定貨物信息,反之,根據(jù)貨物信息能夠確定其相應(yīng)的條形碼編碼.3)倉庫信息管理:①倉庫信息管理.主要對倉庫進行命名編碼,統(tǒng)計倉庫有效面積,通道面積,倉庫布局,倉庫設(shè)備使用狀況等信息,實現(xiàn)倉庫編碼與倉庫信息的對應(yīng).②貨位信息管理.對貨位進行命名,確定貨位代碼;對貨位尺寸、貨位使用情況及貨位布局等信息實時掌控.③貨位標(biāo)簽管理.負(fù)責(zé)在標(biāo)簽中寫入信息,將相應(yīng)的條形碼信息儲存在標(biāo)簽中,實現(xiàn)標(biāo)簽、條形碼和貨物屬性的對應(yīng);對采集的標(biāo)簽信息進行過濾合并,減少冗余信息,合并編碼與貨物信息.

4.2庫存作業(yè)模塊設(shè)計

庫存作業(yè)模塊主要包括入庫作業(yè)模塊、在庫作業(yè)模塊、出庫作業(yè)模塊三部分.由于出庫作業(yè)可看作是入庫作業(yè)的逆過程,故本文只介紹入庫作業(yè)模塊,出庫作業(yè)模塊不再詳述.1)入庫作業(yè)模塊:①入庫方案管理.根據(jù)基本信息管理模塊提供的訂貨信息在系統(tǒng)RFID標(biāo)簽區(qū)域內(nèi)寫入入庫信息,通過優(yōu)化計算設(shè)定入庫流程,給出出入庫最佳指引方案.②入庫單據(jù)報表管理.主要負(fù)責(zé)收貨單、入庫單的生成與管理;對入庫數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,分類匯總,生成入庫月度、年度報表.③入庫操作管理.按照系統(tǒng)入庫命令,根據(jù)預(yù)設(shè)程序進行入庫操作,指引帶有車載終端的叉車按預(yù)設(shè)路線運送貨物,對生成的入庫單據(jù)進行信息核查,同時,將出入庫時間、出入庫單據(jù)、所屬貨位代碼、操作人等信息錄入數(shù)據(jù)庫,以便更新數(shù)據(jù)庫,更改射頻標(biāo)簽信息.④入庫查詢管理.根據(jù)貨物名稱及編碼、入庫時間、倉庫代碼、供應(yīng)商名稱等查詢條件查詢貨物入庫情況.2)在庫管理模塊:①庫存盤點.按照預(yù)設(shè)的盤點流程,通過掃描條形碼及時掌握倉庫實際庫存信息,與系統(tǒng)中庫存信息對照,記錄倉庫盈虧,生成盤點月度、年度報表.②貨位管理.根據(jù)貨物出入庫信息的變動以及貨物的供需變化管理貨位,給出貨位調(diào)整方案,利用RFID技術(shù),系統(tǒng)將需調(diào)整的貨位的標(biāo)簽代碼發(fā)送至車載終端系統(tǒng),叉車直接到指定位置進行貨位調(diào)整.③監(jiān)控預(yù)警.實時監(jiān)控貨物信息,根據(jù)盤點得到的實際庫存信息進行統(tǒng)計分析,預(yù)測庫存量走勢,當(dāng)近期庫存量低至安全庫存時,系統(tǒng)自動報警并將缺貨的貨物種類反饋給系統(tǒng).

5應(yīng)用案例

某服飾公司,主要業(yè)務(wù)是向各品牌供應(yīng)商大批量訂購服裝,然后根據(jù)客戶訂單將不同品牌服裝按訂購量提供給客戶.該公司擁有復(fù)雜的供應(yīng)商和銷售商體系,且服裝種類繁多,致使庫存管理繁雜,勞動量較大.未應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)時,庫存作業(yè)主要是人工操作,存在勞動力成本高、數(shù)據(jù)差錯率高、作業(yè)效率低與庫存周轉(zhuǎn)率低等問題,且信息化程度低,無法實時掌握庫存狀況,導(dǎo)致決策滯后,易產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”.應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù),緩解了庫存問題,給庫存管理帶來很大方便.庫存管理系統(tǒng)運行主界面.庫存系統(tǒng)為實現(xiàn)快速準(zhǔn)確地完成入庫、盤點、出庫作業(yè),在錄入信息時遵循簡單原則,利用ComboBox控件,使需要輸入的部分信息從ComboBox中獲取,操作時只需點擊進行選擇.入庫和出庫信息界面相似,不再重復(fù)介紹,僅以入庫為例。采用RFID和條形碼技術(shù)相結(jié)合的方法,使庫存管理系統(tǒng)在作業(yè)時間、勞動力、信息化程度及成本等方面顯示出較大的優(yōu)勢,提高了倉庫自動化水平,使庫存管理系統(tǒng)信息化程度增強,解決了信息反饋滯后的問題,實現(xiàn)貨流與信息流的同步,縮短了20%~30%的庫存作業(yè)時間,節(jié)省15%~25%的勞動力成本,提高10%~13%的貨物周轉(zhuǎn)率,減少了5%~6%的延遲,減少了15%~18%的損耗.以勞動力成本為例,該公司在倉庫中從事基本操作的工作人員約30人,平均工資4500元/月,應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)后,倉庫自動化水平提高,需要的工作人員減至22—24人,節(jié)省勞動力費用約20%~27%.考慮RFID標(biāo)簽和條形碼以及庫存設(shè)備使用成本,節(jié)省的勞動力成本應(yīng)略小于計算值.同理可知應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)節(jié)省的其他成本的大致范圍。

6結(jié)束語

第3篇:倉庫盤點流程范文

傳統(tǒng)的倉庫管理以結(jié)果為導(dǎo)向,過程往往是黑洞,甚至有些人認(rèn)為反正“肉爛在鍋里”,只要東西沒丟,物料管理過程不可能搞得清清楚楚。所以,倉庫管理僅憑倉管員人腦記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯。

某公司是快速發(fā)展中的制造企業(yè),倉庫管理就遇到了這樣的困惑。不過,用條碼解決了問題。

手工管理弊病

某公司原物料種類達3000多種,成品300多種,由7個倉管員分片區(qū)管理。物料收料后先用半張A4紙標(biāo)記物料信息,進出庫時登記料卡、填寫料單,再到電腦中記錄到Excel電子表格中,并更新對應(yīng)庫區(qū)白板記錄。隨著公司規(guī)模擴大、物料數(shù)量增加,物流管理的壓力和風(fēng)險日益增加。

由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有物料記錄的地方都是手工登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量大,數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性完全依賴倉管員的工作責(zé)任心。

該公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,要求該公司在發(fā)貨前根據(jù)他們的要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。手工記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下,存在錯誤隱患,而且是不增值的行為,一定程度上影響客戶關(guān)系管理。

針對這些弊病,該公司梳理的條碼管理的需求如下。

對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、盤點等業(yè)務(wù),提高管理水平。采購條碼掃描槍以及條碼打印設(shè)備,打印箱標(biāo)以及各種業(yè)務(wù)單據(jù),提高出入庫等作業(yè)效率和作業(yè)精度。改造現(xiàn)有局域網(wǎng),搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)中,使其可以實時處理各種任務(wù)。

當(dāng)然,也要注意做好前期工作。這包括注重條碼知識宣導(dǎo)、培訓(xùn),讓員工從思想上重視這項工作。條碼的應(yīng)用必須各部門密切配合,明確條碼相關(guān)部門和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,對相關(guān)人員進行必要的技術(shù)和操作培訓(xùn)。

組織員工討論、建立條碼管理制度,如條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、條碼使用條例等,并在后期條碼運行中不斷完善。

先ERP 后條碼

條碼技術(shù)與ERP軟件結(jié)合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時性、準(zhǔn)確性和可追溯性。鑒于條碼實施需要清晰的業(yè)務(wù)流程,建議實施順序是先ERP后條碼。通過ERP實施期間的業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正,為條碼導(dǎo)入鋪平道路。從另一面講,ERP實施和使用中,需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入,條碼自動識別和錄入取代手工錄入,也對ERP系統(tǒng)的順利運行提供有力保障。

條碼應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍包括以下方面。

主要流程: 原材料入庫、出庫,產(chǎn)成品入庫、出庫;

次要流程: 生產(chǎn)退料入庫、采購?fù)素洺鰩?,調(diào)撥(庫與庫之間轉(zhuǎn)移)、移庫(庫內(nèi)的庫位之間轉(zhuǎn)移)、盤點、查詢統(tǒng)計;

委外流程: 委外加工和來料加工;

半成品流程: 車間加工記錄到半成品入庫到半成品出庫;

供應(yīng)鏈配套流程: 建立供應(yīng)商平臺,某公司設(shè)計好條碼規(guī)則,供應(yīng)商登錄該公司的供應(yīng)商平臺,打印出庫產(chǎn)品條碼標(biāo)簽,送貨前將條碼標(biāo)簽粘貼在零件外包裝或托盤上。

按照分步實施策略,先對原材料進行條碼管理,再實施成品倉和半成品倉,最后實施供應(yīng)鏈配套。

原材料入庫: 前期不影響供應(yīng)商,對供應(yīng)商來料,公司根據(jù)檢驗單打印條碼標(biāo)簽,檢驗員粘貼條碼物料包裝或托盤上,然后掃描入庫。條碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫批號、數(shù)量、入庫倉位等信息。

半成品入庫: 根據(jù)生產(chǎn)訂單,在生產(chǎn)線下線時,由生產(chǎn)操作人員打印條碼標(biāo)簽并粘貼半成品上,然后掃描入庫。

成品入庫: 掃描生產(chǎn)訂單,進行成品條碼標(biāo)簽打印,當(dāng)裝滿一個包裝時,自動打印包裝箱條碼標(biāo)簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫。

規(guī)范流程

入庫作業(yè)流程: 按入庫通知核收到貨(在終端上查看入庫通知信息),掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號條碼、堆存的庫位條碼,采集產(chǎn)品入庫信息。等入庫完成,自動更新后臺數(shù)據(jù)庫,增加對應(yīng)倉庫、庫位的產(chǎn)品庫存記錄。

原材料領(lǐng)用出庫: 原材料的領(lǐng)用均要對應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單,以便計算生產(chǎn)成本以及質(zhì)量追訴。因此在下達車間生產(chǎn)任務(wù)時,要打印帶有條碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用出庫時,掃描生產(chǎn)訂單,得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單,進行掃描出庫。

成品出庫: 根據(jù)市場部發(fā)貨單自動檢索出庫清單,逐一掃描出庫產(chǎn)品包裝箱條碼標(biāo)簽,以保證成品先進先出。條碼應(yīng)包含客戶要求的關(guān)鍵信息,固定信息如物料代碼是一個碼段,變動信息如數(shù)量可設(shè)另一個碼段。

出庫作業(yè)流程: 按出庫通知核發(fā)庫存產(chǎn)品。掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號條碼、取貨的庫位條碼,采集產(chǎn)品出庫信息。等出庫完成,自動更新后臺數(shù)據(jù)庫,扣減對應(yīng)倉庫,庫位的產(chǎn)品庫存記錄。

盤點作業(yè)流程: 在終端上選擇盤點倉庫和庫位。盤點數(shù)據(jù)保存時自動比對后臺數(shù)據(jù)庫,生成差異統(tǒng)計信息實時顯示在終端上,為盤點人員提供核查。盤點完成,在后臺自動生成盤點差異報表供打印核對。

用戶數(shù): 前期只涉及原材料倉,采購+倉管+生產(chǎn)領(lǐng)料需20個用戶數(shù)足夠。后期增加成品倉,銷售+計劃+采購+倉管+生產(chǎn)領(lǐng)料預(yù)計30個用戶。

采用無線采集方案,系統(tǒng)能夠及時反映倉儲情況。按一個無線AP信號覆蓋半徑50米, 1000平米倉庫只需兩個AP即可。

硬件采購配置: 條碼掃描槍+條碼打印機。原則上一個倉管員配備一個條碼掃描槍,條碼系統(tǒng)運行順暢后還可裁掉幾個倉管員。前期,打印業(yè)務(wù)量不大,暫采購一臺條碼打印機。

鏈 接

實施后的效益

簡單地說,條碼系統(tǒng)的優(yōu)點體現(xiàn)在“快”、“準(zhǔn)”和“省”三個字。條碼管理實質(zhì)是過程管理,過程精細可控,結(jié)果自然正確有效。倉庫條碼管理給某公司的物流管理帶來了巨大效益:

實現(xiàn)物料定位、定量管理;

控制原材料先進先出,避免人為錯誤;

嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,杜絕浪費;

實時掌控庫存數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存,提高工作效率和工作品質(zhì);

第4篇:倉庫盤點流程范文

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù) 倉庫物流管理 建設(shè)模式

一、智能倉儲物流管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

核心價值表現(xiàn)為:對倉庫的每一個環(huán)節(jié)實施嚴(yán)格的有效的監(jiān)控與管理,對其中的每一批貨物的貨位、生產(chǎn)批次、產(chǎn)品配送、生產(chǎn)日期、有效保質(zhì)期采用FRID電子標(biāo)簽管理制度;規(guī)范合理話化產(chǎn)品對于產(chǎn)品的發(fā)貨,收貨、補貨等售后的環(huán)節(jié)的各個過程;統(tǒng)計報表的制作一定要嚴(yán)格尊重客戶的要求;RFID技術(shù)對于倉庫物流管理來說,有效的提高了庫房信息的輸入過程,改觀了信息輸入落后的現(xiàn)狀;RFID技術(shù)實現(xiàn)信息化,能夠更快、更精確、低花費的為商業(yè)企業(yè)提供高效的倉庫利用率。最大程度的提高了客服的滿意度,體現(xiàn)了超高的服務(wù)水平。

二、系統(tǒng)功能及流程

(一)系統(tǒng)建設(shè)模式

為在倉庫管理體系中實現(xiàn)快速的、有效的、便捷的技術(shù)改造,達到貨物信息記錄的高效性、準(zhǔn)確性,實現(xiàn)人工操作的便捷性,是RFID倉庫管理系統(tǒng)的最終目的。合理的倉庫管理系統(tǒng)的建立是以RFID倉庫管理系統(tǒng)為主要的操作平臺,實現(xiàn)各個流程間的既獨立又相互作用的聯(lián)系,以RFID自動識別技術(shù)對收貨、入庫、盾防、商品的盤點、出貨進行指導(dǎo)。以下是對布置方法的平面展示:

(1)供應(yīng)商登記安置RFID標(biāo)簽。商品供應(yīng)商在刷卡后可以顯示貨品檔案的電腦記載,但是必須持有商家特制的RFID,進庫時進行登記,技術(shù)人員進行電腦操作后實現(xiàn)資料的顯示,例如:對于企業(yè)現(xiàn)有情況的簡單介紹、企業(yè)的實力水平、商品的質(zhì)量及企業(yè)的信譽度等,并實現(xiàn)對商家身份的快速確認(rèn)。

(2)制發(fā)RFID標(biāo)簽。商品的入庫條件是:完成了對商品信息的全面、科學(xué)的記錄,建立了各個商品的RFID電子標(biāo)識,每個標(biāo)簽指對應(yīng)該產(chǎn)品的有關(guān)信息(具體如何定義則由用戶自己決定)有詳盡的記錄,諸如:產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格、生產(chǎn)的數(shù)量、入庫的時間、何時出貨、保質(zhì)期;通過以上的程序,實現(xiàn)對產(chǎn)品信息的最初采集,系統(tǒng)對于商品的庫存可以實現(xiàn)自動增加,前提是要保持商品的電子的入庫收貨單與RFID間的信息相互對應(yīng),商品的電子收入庫單得被保存下來。

(3)準(zhǔn)進貨區(qū)驗貨。入庫商品,管理員必須要在規(guī)定的“準(zhǔn)進貨區(qū)”遵照商品入庫收貨單進行驗貨,核對信息沒有差錯的前提下將RFID電子標(biāo)簽粘貼或者懸掛在貨品上。合格的商品在進到倉庫入口時,必須通過門式讀寫器讀入RFID標(biāo)簽編碼,一次在倉庫電腦的數(shù)據(jù)庫里也存儲了對入庫產(chǎn)品的記錄。

(4)商品分區(qū)放置。商品合格入庫后,應(yīng)該按照各自的規(guī)定放入指定的區(qū)域內(nèi),方便日后的查找與盤點。

(5)RFID倉儲物流管理系統(tǒng)商品查詢/統(tǒng)計/查找。讀寫器方便了管理員對于整個倉庫產(chǎn)品的全方位的管理,可以實現(xiàn)對商品的隨時管理,對于盤點后的數(shù)據(jù)可以自動生成盤點單據(jù),提升了盤點工作的高效、簡單、快捷化。當(dāng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量達到一定的低數(shù)量值,系統(tǒng)可以自動的顯示警報提示。將我們最后制定的計劃與射頻視頻技術(shù)有效結(jié)合,實現(xiàn)對商品的各個倉庫環(huán)節(jié)的電子化,這不但增加了操作的精確度與快捷性,還實現(xiàn)了在各個環(huán)節(jié)的非人工操作,節(jié)省了大量的時間、人力、財力、物力,降低了產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本與商品的損耗。

(6)按出庫單清貨。商品的出倉,必須是管理人員按照商品出庫領(lǐng)貨單上的規(guī)定,對產(chǎn)品進行查找、裝車、準(zhǔn)備出庫,此操作必須保證與商品出庫領(lǐng)貨單的一致性。為了節(jié)省時間與人力,可以充分利用手持式讀寫器的快捷、方便的特點進行查找。

(7)商品出庫。倉庫出口的門式讀寫器通過讀入出庫商品的RFID標(biāo)簽編碼,經(jīng)此操作記錄的產(chǎn)品,都會自動的更改倉庫電腦數(shù)據(jù)庫里的相關(guān)商品的數(shù)據(jù)信息,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動減少,對降低的庫存量準(zhǔn)確地進行顯示,但是庫存量是不能是先人工更改的,只有通過商品的入庫、出庫時實現(xiàn)更改。這也在很大的程度保證了商品的安全性,避免了商品的被盜和丟失的可能性。

(8)發(fā)貨。發(fā)貨是整個RFID倉儲物流管理系統(tǒng)的最后的流程,通過以上RFID倉儲物流管理系統(tǒng)對于商品的流程操作,在核對了所有信息的準(zhǔn)確性后,就予以出庫。

參考文獻:

[1]孫劍斌.基于RFID技術(shù)的物流管理系統(tǒng)[J].中國管理信息化(綜合版),006,(05).

[2]王愛玲,盛小寶,路勝.基于RFID技術(shù)的軍械倉庫物流管理系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].物流科技,2007,(04).

第5篇:倉庫盤點流程范文

關(guān)鍵詞:條形碼  航材管理  倉儲  用友erp

        1 條形碼技術(shù)概述

        條形碼是將寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組信息的圖形標(biāo)識符。條形碼技術(shù)是運用條形碼進行自動識別的技術(shù),它是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的。因其具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、可靠性強、操作方便、成本低等優(yōu)點,因而獲得日益廣泛的應(yīng)用。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)就是將條形碼技術(shù)應(yīng)用于某一系統(tǒng)中,充分發(fā)揮條形碼技術(shù)的優(yōu)點,使應(yīng)用系統(tǒng)更加完善。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)一般由數(shù)據(jù)源、條碼識讀器、計算機、應(yīng)用軟件和輸出設(shè)備幾部分組成。

        條形碼按維數(shù)可分為:一維條碼、二維條碼和多維條碼等。目前運用較多的是一維條碼和二維條碼,它們的各自特點如下: 

        2 條形碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用

        2.1 航材管理為什么要引入條碼?

        傳統(tǒng)的航材管理系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物以人為記憶實施航材管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費。隨著近幾年民航業(yè)的快速發(fā)展,航材庫存品種及數(shù)量隨之增加,出入庫頻率劇增,傳統(tǒng)的航材管理模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的基于用友erp管理的航材管理系統(tǒng),也逐漸難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。條形碼技術(shù)舍棄了原來的先手工記錄再輸入電腦的工作方法,帶來的是快捷和準(zhǔn)確的工作效率,通過與現(xiàn)有的用友erp管理系統(tǒng)的無縫連接,起到了準(zhǔn)確識別航材信息及跟蹤航材流向的重要作用,從而降低了企業(yè)的物流成本,提高企業(yè)的航材管理效率。而根據(jù)航材管理的特點,引入二維條碼技術(shù)是比較適合的選擇。

        2.2 如何把條碼引入航材管理?

        2.2.1 對庫存品進行科學(xué)編碼,并列印庫存品條碼標(biāo)簽。航材管理系統(tǒng)對其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。首先需要根據(jù)不同的管理目標(biāo)(例如批次管理、序列號管理,保質(zhì)期管理等)定義條碼規(guī)則,然后對庫存品進行科學(xué)編碼,在此基礎(chǔ)上,將目前庫存航材列印出庫存品條碼標(biāo)簽,以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動化采集。

        2.2.2 對倉庫的庫位進行科學(xué)編碼,并用條碼符號加以標(biāo)識,實現(xiàn)倉庫的庫位管理。對倉庫的庫位進行科學(xué)編碼,用條碼符號加以標(biāo)識,并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫中快速定位庫存品所在的位置,有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)的效率。

        2.2.3 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進行倉庫管理。對于小型的倉庫,可以使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接,代替人工輸入功能。對于大型的倉庫,由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁直接作業(yè),可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù),后把采集的數(shù)據(jù)上載到計算機系統(tǒng)集中批量處理。此時給倉庫保管人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

        2.2.4 數(shù)據(jù)的上傳與同步 將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。

        3 基于用友erp管理軟件的條形碼功能模塊

        3.1 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊 自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;

        3.2 基本資料維護模塊 對每批產(chǎn)品生成唯一的航材條碼標(biāo)簽,每種型號的航材都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作;

        3.3 采購管理模塊 采購定單:當(dāng)需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時并不影響庫存;

        3.4 倉庫管理模塊 產(chǎn)品入庫:當(dāng)采購訂單被批準(zhǔn),完成訂購后到貨的時候,驗收人員按單驗收貨品,系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則生成條碼標(biāo)簽。首先給貨物帖上條形碼序列號標(biāo)簽,然后在采購入庫單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)收貨數(shù)據(jù)。采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

        產(chǎn)品出庫:倉庫的人員按單據(jù)的需要在指定的貨位進行揀貨,并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū),使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼,輸入實發(fā)貨品數(shù)量,(如果所發(fā)的貨品與出庫單號數(shù)理不相符時,終端自動顯示及報警提示,避免錯誤操作)倉庫人員或管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。維修出庫或者其他出庫,自動生成出庫單號,可以區(qū)分不同的出庫方式。

        庫存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;調(diào)撥管理:針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。

        盤點管理:定期或不定期地對倉庫的貨品進行清點,比較于實際庫存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異,提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉庫區(qū)域生成盤點的計劃,倉管人員使用手持終端在指定倉庫區(qū),對于貨位的貨品進行盤點:掃描貨位條碼,貨品條碼,并輸入貨品盤點數(shù)量。所有貨品盤點完畢后,即可獲得實際庫存數(shù)量。同時產(chǎn)生系統(tǒng)庫存與實際庫存的差異報表。如果庫存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后,系統(tǒng)按盤點結(jié)果更新庫存數(shù)據(jù),否則需要復(fù)盤處理。

        庫存下限報警:當(dāng)庫存數(shù)量不滿足最低庫存量的時候,系統(tǒng)報警。

        3.5 報表生成模塊 月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計的報表;

        3.6 查詢功能 采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。

        查詢都是按照某個條件:件號、條形碼序列號、出庫日期、領(lǐng)用單位等來查詢。

        4 條碼技術(shù)數(shù)據(jù)采集作業(yè)模式

        4.1  離線采集(批處理方式) 使用條碼采集器,在倉庫現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集。處理完畢后,通過通訊接口(一般通過串口通訊)把采集的數(shù)據(jù)傳入到航材管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單證。條碼采集器是一個智能終端設(shè)備,在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集前,可以先把業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)下載下來,在任務(wù)范圍內(nèi)做收集和識別,可以作一些簡單的任務(wù)范圍的判定和提示。

        這種方式需要事先設(shè)計好采集數(shù)據(jù)及由用友系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的存儲格式,數(shù)據(jù)采集完成后,導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集文件,再開發(fā)相應(yīng)的文件處理模塊,通過該模塊將文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友erp系統(tǒng)。

        此種方式屬于非實時方式,優(yōu)點掃描速度較快,不受場地距離限制,相對于無線方式來講,操作簡單功能穩(wěn)定。缺點是不能實時處理數(shù)據(jù),需要人工參與數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入,有新的基礎(chǔ)資料增加后,需要重新下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采集后的處理較繁瑣,且做二次開發(fā)的工作量較大。

        4.2 在線掃描(實時方式) 使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接,代替人工輸入功能。使用方式分為兩種:一種是單據(jù)填制或者確認(rèn)過程中,在清點實物時用條碼識別設(shè)備做核對工作,另一種方式是直接讀取條碼掃描器的掃描結(jié)果作為單證的明細項目錄入。在線掃描方式需要在線掃描設(shè)備與pc機直接相連,數(shù)據(jù)通過有線線路實時傳遞到用友系統(tǒng)。

        此種方式的優(yōu)點:設(shè)備價格低,適用于被掃描的存貨體積較小,掃描工作點較固定的場合。掃描端不需要做軟件開發(fā),掃描器掃描過程相當(dāng)于鍵盤的串行輸入過程。缺點是有線設(shè)備連接線的長度有限,掃描員的活動范圍受限制。 

        4.3 無線采集(實時方式) 利用無線網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù),為條碼設(shè)備提供管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,完成數(shù)據(jù)的雙向傳輸。實現(xiàn)條碼設(shè)備上數(shù)據(jù)的實時查詢和現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的實時校驗、傳遞。

        這種方式可以實時采集數(shù)據(jù)、實時處理數(shù)據(jù),無線手持終端通過web service服務(wù)訪問用友數(shù)據(jù)庫。優(yōu)點是不受有線設(shè)備線路的限制,數(shù)據(jù)處理及時,不需離線檔案下載,采集的數(shù)據(jù)實時校驗,簡單易用。缺點是設(shè)備價格較高,無線設(shè)備需要開發(fā)專用程序,無線網(wǎng)絡(luò)信號有可能不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)傳輸中斷。

        5 條碼技術(shù)在用友庫存系統(tǒng)中主要業(yè)務(wù)流程

        5.1 入庫業(yè)務(wù) 庫管員將出入庫指令(即出入庫的來源單據(jù)如采購訂單、采購到貨單等)下載到條碼終端設(shè)備中(無線采集時不下載,采用實時讀取的方式),列印條碼標(biāo)簽并粘貼到對應(yīng)器材上。然后用戶根據(jù)出入庫指令對實物進行掃描,最后將掃描結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)形成相應(yīng)的出入庫單據(jù)(無線采集模式實時生單)。以根據(jù)采購訂單入庫為例,業(yè)務(wù)流程如下:

        5.2 出庫業(yè)務(wù) 庫管員依據(jù)出庫申請揀貨后送到公共發(fā)貨區(qū),使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼,輸入實發(fā)貨品數(shù)量、領(lǐng)料單位等信息,在系統(tǒng)中生成出庫單據(jù)。以根據(jù)領(lǐng)料單出庫為例,業(yè)務(wù)流程如下:

        5.3 盤點業(yè)務(wù) 庫管員根據(jù)盤點需要在用友erp系統(tǒng)中生成盤點單,使用采集器進行離線掃描,掃描完畢后,統(tǒng)一導(dǎo)入條碼系統(tǒng)進行處理。

        通過將條形碼技術(shù)無縫接入現(xiàn)有的用友erp管理系統(tǒng),可以使航材出入庫、盤點等物流倉儲操作流程更加規(guī)范,大大地簡化操作過程、減少人工輸入所造成的差錯。條形碼系統(tǒng)提供各種相應(yīng)的追蹤查詢、統(tǒng)計分析,為提升航材管理提供高效率、高可靠度的保證。使用條形碼系統(tǒng),可確保庫存量的準(zhǔn)確性,可針對航材的批次管理、有效期管理和先進先出等,提供有效手段。從而保證必要的庫存水平及倉庫中航材的移動、與進貨協(xié)調(diào)一致,保證航材的最優(yōu)流入、保存和流出倉庫。整個系統(tǒng)從規(guī)范管理入手,對航材物流運作過程進行全面管理,在系統(tǒng)中,強調(diào)對實際運作的監(jiān)控、追蹤,對不規(guī)范及錯誤的操作進行現(xiàn)場的即時監(jiān)督,最大限度降低因工作中的失誤造成的成本風(fēng)險,提高管理效益及工作效率,起到事半功倍的作用。

        使用基于用友erp管理軟件的航材條形碼系統(tǒng)可進一步完善航空維修企業(yè)航材的信息化管理,使管理更科學(xué)、更規(guī)范、更高效,并提供可靠的航材數(shù)據(jù)分析依據(jù),為航空維修企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益和管理效益。

參考文獻:

[1]龔中華等編著.用友erp培訓(xùn)教程:財務(wù)核算/供應(yīng)鏈管理/物料需求計劃.人民郵電出版社.

第6篇:倉庫盤點流程范文

物流倉庫管理實習(xí)周記200字一

既然上兩周已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己的不足,這周我做出了相對應(yīng)的彌補措施??偨Y(jié)如下1、缺乏工作經(jīng)驗,我可以通過認(rèn)真的工作來彌補,填滿空白。不要老想著跳槽,要腳踏實地,一步一腳印的往前走。2、工作態(tài)度不夠積極就要培養(yǎng)起積極進取的工作態(tài)度在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時也提高了自己,我這樣沒有工作經(jīng)驗的新人,更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗。特別是現(xiàn)在實習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高

物流倉庫管理實習(xí)周記200字二

剛開始公司的人并沒有明確安排我做什么,而是拿一份倉庫所有產(chǎn)品的資料給我,讓我先在一號倉的各樓層熟悉產(chǎn)品并了解倉庫產(chǎn)品的擺放規(guī)律。那幾天我一直拿著那份資料在倉庫里轉(zhuǎn)著,遇到不懂得地方就問同事,她們也都挺樂意教的。就這樣對倉庫有了一定的認(rèn)識,但對于倉庫具體的運作流程還是一團云霧??此齻儾僮髦鳱C系統(tǒng),心里想著有些復(fù)雜,要學(xué)的東西還很多。偶爾也會向同事請教NC操作的方法,但沒有實際操作過總是會忘記的。那不是一朝一夕就能學(xué)會的,只能慢慢學(xué)。初步了解NC系統(tǒng)是我實習(xí)第二周的收獲。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字三

幾天過去了,對工作內(nèi)容有了一定的認(rèn)識。也漸漸地開始適應(yīng)周邊環(huán)境。這周集團安排新員工集訓(xùn),在恒安總部大樓的17樓,身邊也有很多新來員工,就這樣一起參加完集訓(xùn),一起通過考試。集訓(xùn)的時間是三天,第一天集訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)這25年來的發(fā)展歷程以及未來展望等等,這讓我們更加了解恒安集團的精神以及今后的發(fā)展方向。第二天的集訓(xùn)內(nèi)容是團隊合作精神的講解,還包括一些團隊合作的游戲,這天大部分時間都是在游戲中度過的。通過這樣的學(xué)習(xí)讓我們意識到團隊合作對于一個企業(yè)的發(fā)展來講是如此重要。第三天集訓(xùn)的內(nèi)容是安全防護講座。恒安每年都因此損失不少。因此也更加注重安全檢查。通過這個講座我們更加清楚地意識到安全的重要性。團隊精神是我實習(xí)第三周的最大收獲。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字四

集訓(xùn)完后我被分配到成品倉的二樓,其產(chǎn)品主要是超能吸嬰兒紙尿褲。之前我大部分時間都是待在一樓學(xué)習(xí)的,其大部分產(chǎn)品是銷往海外的。部分工作內(nèi)容是一至的,一樓還需要負(fù)責(zé)開單、轉(zhuǎn)庫的工作。但慢慢也就熟悉了二樓的產(chǎn)品以及工作內(nèi)容。曾經(jīng)的孤獨似乎逐步淡化。其實我感覺上班就像在學(xué)校上課一樣,倉庫的每層樓都有5個左右的倉管,平時工作不忙的時候就會開開玩笑,感覺這樣的生活挺好的。慢慢的我跟她們打成一片,感覺每天都過的很快,也過的很開心。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字五

一個月已經(jīng)過去了,倉庫的日常運作,我也都比較熟悉了。正常出庫、入庫的工作都可以單獨完成了。同事也漸漸放心讓我獨自發(fā)貨了。我發(fā)貨時,都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);每一車貨都會清點清楚再放行。產(chǎn)品入庫時也都會認(rèn)認(rèn)真真的盤點每堆貨的數(shù)量,根據(jù)其品名規(guī)格寫好標(biāo)志牌。晚上下班都有對賬,確確實實做到賬實相符。當(dāng)日賬當(dāng)日清。二樓每天的發(fā)貨量都是最多的,每天都過得挺充實的。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字六

倉庫的運作最重要的就是細心,就二樓的產(chǎn)品就有30多種,而且品名都很相近。比如XL9032+5、M9032+5。剛開始時就發(fā)混過這兩種貨,好在及時發(fā)現(xiàn)。及時退貨。從此我發(fā)貨時都會更加認(rèn)真仔細的看清楚提貨單上的品名編碼。確保準(zhǔn)確無誤后再發(fā)貨。除此之外,倉管還必須認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。這些都是日常中簡單又重要的事。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字七

前一階段的時間主要是用來學(xué)習(xí),都是為了倉庫正式的運轉(zhuǎn)起來做準(zhǔn)備的。剛開始的時候主管不要求要有效率,而是要我們確保不出錯,可是不要效率我們可以很好的完成任務(wù),但是對于一個新人來說不出錯豈是那么的容易一件事情看著人家做的時候感覺好簡單,但是到我們做的時候卻是問題不斷,特別是賬物一致的問題多啊,每天的實物都與系統(tǒng)報表不一致。既然發(fā)現(xiàn)了問題,那就必須找出問題的原因并找出解決的辦法。雖然我不喜歡我的工作出現(xiàn)問題,但畢竟才剛剛開始嘛,出問題才更知道自己的不足,也可以多學(xué)點東西。這樣自己的能力也有所提高,當(dāng)然這是需要累積的。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字八

不知不覺來到這里已經(jīng)快2個月了,倉庫經(jīng)常發(fā)貨,這就要求我們認(rèn)真仔細的清點,不能發(fā)錯貨,不能多發(fā)或少發(fā)(培訓(xùn)的時候是這么說的),大部分來領(lǐng)貨的人也是新手,有的甚至不懂要怎么裝貨。我們發(fā)貨時,都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。物品出庫都及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;即使是這樣有時候還是會出現(xiàn)帳物不一致的情況。按照廠里面的說法就是出現(xiàn)異常,一般處理異常的方法就是你能擺平就自己擺平,要是不能就要第一時間報告直屬主管。

物流倉庫管理實習(xí)周記200字九

做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。剛開始工作的時候,同事都不放心讓我盤點,都是我看著他們在做,但是現(xiàn)在已經(jīng)工作一段時間了,這些事情也差不多學(xué)會了。這次的盤點我也加入。盤點時我們爬上加高梯,一堆一堆的點清楚,記錄下來,再核對NC系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),不對的都得找出原因,進一步處理。整個樓層的盤點是需要點時間的。二樓倉庫面積有5241.7平方米。倉庫的產(chǎn)品都很有規(guī)律整齊的擺放的,盤點起來也比較簡單。

第7篇:倉庫盤點流程范文

當(dāng)前倉儲管理已經(jīng)從最初的人工管理逐漸進入到了自動化和智能化的管理階段。但是大多數(shù)企業(yè)的倉儲管理較為落后,在具體的管理活動中造成了較大的人力成本和物資成本的浪費,將互聯(lián)網(wǎng)+的思維和技術(shù)應(yīng)用到倉儲管理的過程中能夠使得其管理更加科學(xué)有效,因此,基于互聯(lián)網(wǎng)+對倉儲物流管理的探究有著較大的理論和現(xiàn)實意義。

1 互聯(lián)網(wǎng)+與倉儲物流體系的關(guān)系分析

我國倉儲管理的主要傳感技術(shù)為無線射頻識別技術(shù)和GPS技術(shù),但是隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得物流倉儲傳感識別技術(shù)的種類越來越多,具體包括M2M技術(shù)、視頻識別技術(shù)和藍牙技術(shù)等,這些技術(shù)在冷鏈物流、物流安全防盜以及業(yè)務(wù)流程控制等方面有著重要的應(yīng)用。

物聯(lián)網(wǎng)的是促進當(dāng)前世界經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,其主要由網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架聯(lián)網(wǎng)感知層,網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層構(gòu)成。其感知層由甲級傳感器和感應(yīng)器組成。網(wǎng)絡(luò)層是和互聯(lián)網(wǎng)、無線通訊網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)相連接,而應(yīng)用層和倉庫管理系統(tǒng)相連接。其中RFID技術(shù)和嵌入式是其應(yīng)用的主要傳感技術(shù),除此之外,智能對象標(biāo)簽、目標(biāo)對象跟蹤以及環(huán)境檢測和智能控制是其應(yīng)用層的主要三種運行模式。將物聯(lián)網(wǎng)和倉儲管理系統(tǒng)相對接使得物流管理的效率得到極大的提高。當(dāng)前我國倉儲管理系統(tǒng)中雖然應(yīng)用到了物聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù),但是其作為物流管理系統(tǒng)的信息庫職能并沒有真正的實現(xiàn)。因此要對物流管理系統(tǒng)中物流網(wǎng)的重新設(shè)置和組建才能夠使得物流倉儲管理系統(tǒng)得到優(yōu)化和改善。

2 互聯(lián)網(wǎng)+在物流倉儲管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到了物聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)管理效率提高的重要意義,將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到企業(yè)的物流管理系統(tǒng)中取得了一定成效,物聯(lián)網(wǎng)的高技術(shù)性、綜合性以及信息共享性的特點得到了一定程度的應(yīng)用和體現(xiàn),使得傳統(tǒng)的倉儲管理模式在一定程度長得到了較大的改變,增強了企業(yè)的整體管理水平。

3 互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在倉儲物流管理的應(yīng)用研究

3.1 在出入庫管理中的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)在出入庫管理中的應(yīng)用,首先就是對入庫物品的信息采集方面,其主要流程就是入庫人員根據(jù)入庫清單對入庫物品進行核對后交接給倉庫操作人員,倉庫操作人員用自動識別設(shè)備將入庫物品的信息輸入到倉庫管理系統(tǒng)后再通過自動搬運設(shè)備將其歸放到相應(yīng)的貨位上。在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的支持下,入庫的貨物信息就會自動的形成庫存報表,庫存報表詳細的記載著該批入庫貨物的詳細信息。其應(yīng)用于出庫的信息采集流程基本上和出庫相類似。

3.2 企存貨、庫存量以及盤點中的運用

首先,物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)ω浧泛拓浳贿M行精確和快速的定位,例如RFID識別技術(shù)的應(yīng)用。其次,由于庫存存量對于是倉儲管理適時進行核查和控制的對象,物流網(wǎng)以多級庫存管理模式將庫存貨品的所有信息記錄在倉庫管理信息系統(tǒng)內(nèi),使得庫存存量的信息更加全面和準(zhǔn)確。再次,庫存盤點是物流倉儲管理的一項重要環(huán)節(jié),由于盤點的過程涉及庫存貨品名稱、數(shù)量以及存放時間和存放貨位等幾乎所有信息,其工作的量非常大。而物聯(lián)網(wǎng)即時通過應(yīng)用射頻識別設(shè)備對貨品的射頻標(biāo)簽進行掃描,將掃描的信息自動傳輸?shù)絺}儲管理系統(tǒng)內(nèi)后系統(tǒng)內(nèi)的貨品信息會自動更新,從而完成盤點工作,使得盤點工作在效率和準(zhǔn)確性方面得到了極大化的提升。

3.3 在庫存管理中的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)在庫存管理中的應(yīng)用主要針對于倉庫之間貨物的轉(zhuǎn)移,由于貨物在倉庫之間進行轉(zhuǎn)移的過程不僅僅涉及貨物位置的變化,而且也伴隨著其數(shù)量發(fā)生改變。倉庫之間進行貨物轉(zhuǎn)移的目的就為了有效的節(jié)約儲存空間、降低倉儲管理成本,并且也能夠為運輸提供方便。物聯(lián)網(wǎng)在倉庫貨物轉(zhuǎn)移的主要應(yīng)用主要是對其進行精確的定位和實時的跟蹤。使得貨品的庫位以及擺放等相關(guān)情況能夠及時的掌握,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。此外,物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于庫存管理的另一個作用就是倉儲管理系統(tǒng)中的貨物信息和實際的貨物能夠達到實時的一致性。而在貨物轉(zhuǎn)移過程的搬運環(huán)節(jié)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)智能化搬運,所謂的智能化搬運就是通過倉儲管理系統(tǒng)向智能物流終端發(fā)出貨物搬運命令,而智能搬運車接受智能終端的命令進行貨物的搬運和擺放工作。

第8篇:倉庫盤點流程范文

【關(guān)鍵詞】存貨;內(nèi)部控制;改進建議

0.導(dǎo)論

內(nèi)部控制制度是隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的,是企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分。內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。

1.金杯電工公司存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

金杯電工股份有限公司(簡稱金杯電工),是湖南省最大的電線電纜生產(chǎn)企業(yè),其前身成立于1999年9月,2004年5月改制為股份有限公司,于2010年12月成功上市。

1.1金杯電工存貨的內(nèi)部控制流程

金杯電工公司總部、各事業(yè)部目前使用用友ERP―U8軟件對公司的供應(yīng)鏈和財務(wù)進行管理。

1.2金杯電工存貨內(nèi)部控制環(huán)節(jié)

一是存貨采購環(huán)節(jié)。公司總部的采購方式包括邀請招標(biāo)采購、競爭性詢價談判采購、合約采購、定點采購和自行采購。二是存貨驗收入庫環(huán)節(jié),利用用友ERP-U8軟件進行控制。三是存貨倉儲管理環(huán)節(jié)。要求倉管員不定期巡查,做好防火、防霉、防爆、防潮等工作。四是存貨出庫退庫環(huán)節(jié)。各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃領(lǐng)用材料,辦理領(lǐng)用手續(xù),相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。五是存貨盤點環(huán)節(jié)。倉庫存貨由倉庫人員和財務(wù)部門一起盤點,在產(chǎn)品和廢料由生產(chǎn)部門和財務(wù)一起盤點。六是存貨報廢處置環(huán)節(jié)。廢品倉庫保管員登記廢品庫存明細賬。

2.金杯電工存貨內(nèi)部控制的問題

存貨采購環(huán)節(jié)。金杯電工公司總部的集中采購量大,有嚴(yán)格采購程序,對采購方式有比較嚴(yán)格的規(guī)定。其余物資由各事業(yè)部自行采購,各事業(yè)部采購程序較總部要薄弱。

存貨驗收入庫環(huán)節(jié)。一是入庫的復(fù)核工作不到位。在原材料采購入庫環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)訂單存貨單價與結(jié)算發(fā)票存貨單價悖離。二是產(chǎn)成品及廢線入庫不及時。

倉庫保管實施不規(guī)范。倉庫保管人員定期巡查的控制活動,由于沒有明確的操作規(guī)范,落實不到位。

存貨出庫退庫環(huán)節(jié)。先材料出庫違背先進先出原則。其次,存貨出庫復(fù)核程序不到位。第三,存貨調(diào)撥審批手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)。公司對銷售出庫單與調(diào)撥單的開具存在混淆不清的現(xiàn)象。

存貨盤點環(huán)節(jié)。存貨盤點小組結(jié)構(gòu)構(gòu)成存在缺陷,一般只清查存貨數(shù)量和重量是否賬實相符,即只重視財務(wù)方面的盤點、缺乏專業(yè)技術(shù)人員對對存貨的質(zhì)量作出正確評估。

存貨報廢處置環(huán)節(jié)。報廢存貨價值認(rèn)定較主觀,公司對報廢存貨的價值認(rèn)定也存在漏洞。

3.金杯電工公存貨內(nèi)部控制問題的原因

制度流于形式。執(zhí)行不到位是內(nèi)部控制效果不樂觀的直接原因。公司管理層把精力注重在制度的制訂上,卻不太重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,公司內(nèi),不按流程辦事、越權(quán)審批的案例時有發(fā)生。

信息溝通渠道過窄。各事業(yè)部之間缺少溝通渠道。雖然公司利用用友ERP-U8軟件對供應(yīng)鏈和財務(wù)進行管理,但是ERP系統(tǒng)是相對獨立的,金杯電工公司各事業(yè)部及子公司之間缺乏有效溝通。此外,總部管理層與事業(yè)部之間的溝通渠道有限。

內(nèi)部控制監(jiān)控不力。金杯電工公司總部對存貨內(nèi)部控制進行的監(jiān)督、檢查機制存在缺陷。第一,總部對各事業(yè)部存貨內(nèi)控流程的抽查工作不到位。第二,總部對事業(yè)部的考核指標(biāo),缺少對存貨周轉(zhuǎn)相關(guān)考核指標(biāo),不能很好地提高各事業(yè)部強化存貨內(nèi)控的積極性。

4.改進建議

4.1存貨內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的改進建議

一是存貨采購環(huán)節(jié)。加快供應(yīng)商信息共享建設(shè),能夠提高總部管控效率。還要規(guī)范供應(yīng)商選擇控制。供應(yīng)商選擇應(yīng)該集中,同時供應(yīng)商的選擇程序應(yīng)該規(guī)范。

二是存貨驗收入庫環(huán)節(jié)。要加強存貨入庫復(fù)核工作。針對訂單存貨單價與結(jié)算發(fā)票存貨單價悖離,產(chǎn)生由人為原因造成的暫估價與結(jié)算價的出入問題,以及倉庫管理員只關(guān)注入庫數(shù)量而忽視單價的問題,建議要加強針對倉庫保管員的培訓(xùn)力度,同時采取有效的監(jiān)督手段。

三是存貨倉儲管理環(huán)節(jié)。采用 ABC分類法定期檢查存貨。原材料中主材的管理可以參考最佳庫容量的辦法,實施嚴(yán)格的檢查制度,降低安全庫容量。低值易耗品、包裝物的管理,由于其價值相對較低,可以擴大安全庫容量,減少對其的訂購次數(shù)。

四是存貨出庫退庫環(huán)節(jié)。一是對存貨出庫的審批和審核制度進行改進。二是建立自用原材料發(fā)出追究機制。

五是存貨盤點環(huán)節(jié)。應(yīng)改進盤點小組結(jié)構(gòu)。建議在盤點過程中,增加一名質(zhì)檢部門工作人員負(fù)責(zé)對盤存存貨的質(zhì)量等進行監(jiān)盤。

六是存貨報廢處置環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)完善存貨報廢處置環(huán)節(jié)的控制流程,明確存貨處置的責(zé)任、審批權(quán)限和程序。首先,應(yīng)當(dāng)明確存貨處置的責(zé)任,審批權(quán)限和處置方案。

4.2存貨內(nèi)部控制執(zhí)行方面的建議

提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。提高執(zhí)行力,最重要的是要全面提高內(nèi)控人員素質(zhì)。針對內(nèi)控人員素質(zhì)提高,首先,要提高管理層和全體員工對內(nèi)部控制的重視程度。其次,可以定期舉辦一系列專項技能培訓(xùn)班,注重提高培訓(xùn)的系統(tǒng)性和實效性。最后,要關(guān)注員工的切身利益,促進薪酬分配制度改革。

優(yōu)化信息溝通機制。加快 ERP 系統(tǒng)在總部與事業(yè)部之間的信息共享建設(shè),讓總部管理層能夠即時地了解存貨相關(guān)動態(tài),反映存貨當(dāng)前問題。

5.結(jié)論

加強對存貨的管理,建立行之有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點之一。本文從存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)分析金杯電工存貨內(nèi)部控制,結(jié)合電線電纜制造行業(yè)的生產(chǎn)特征,分析每個環(huán)節(jié)存在的問題,整體分析問題產(chǎn)生的原因。通過流程分析,參照企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范,提出了金杯電工企業(yè)存貨內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的優(yōu)化建議。從公司整體層面分析,提出了完善存貨內(nèi)部控制執(zhí)行方面的保障機制。

【參考文獻】

[1]閻達五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建.會計研究,2001,(2):10-14.

[2]張立萍.內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定中存在的問題及對策.中國內(nèi)部審計,2011,(2):48-49.

[3]張川,沈紅波,高新梓.內(nèi)部控制的有效性、審計師評價與企業(yè)績效.審計研究,2009,(6):79-86.

第9篇:倉庫盤點流程范文

簡歷作為一種特殊的應(yīng)用文體,是求職和招聘中間的一個重要媒介,在個人的職業(yè)發(fā)展道路和企業(yè)招聘發(fā)揮著重要的作用。以下是小編整理的電子版簡歷式樣,以供大家參考。

電子版簡歷式樣一:姓

名: 國

籍: 中國

目前住地: 廣州 民

族: 漢族

戶 籍 地: 四川 身高體重: 156 cm 45 kg

婚姻狀況: 已婚 年

齡: 28 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型: 普通求職

應(yīng)聘職位: 外貿(mào)/貿(mào)易專員/助理:外貿(mào)業(yè)務(wù)、

工作年限: 6 職

稱: 無職稱

求職類型: 全職 可到職日期: 隨時

月薪要求: 3500--5000 希望工作地區(qū): 廣州 東莞

工作經(jīng)歷: 公司名稱: 廣州市番禺區(qū)積豐電器制造有限公司起止年月:2006-09 ~ 2010-04

公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備

擔(dān)任職務(wù): 外貿(mào)業(yè)務(wù)員

工作描述: 1.利用公司的網(wǎng)絡(luò)及廣告資源尋找和開發(fā)有價值的客戶.

2.負(fù)責(zé)從接單到出貨的整套出口跟單工作,且熟練操作信用證(L/C).

3.管理出口貨款的及時回收.

4.對每月銷售額作系統(tǒng)有效的統(tǒng)計與分析.

離職原因: 尋求更好的發(fā)展

公司名稱: 東莞信易電熱機械有限公司起止年月:2003-07 ~ 2006-03

公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備

擔(dān)任職務(wù): 集團研銷中心總監(jiān)助理&外貿(mào)專員

工作描述:

所參加的國際性展會:

2005年06月21-24: 參加第十九界中國國際塑料橡膠工業(yè)展(廣州)

2004年10月20-27: 參加K2004國際塑料與橡膠展(杜塞爾多夫,德國)

2004年09月09-12: 參加第七界亞太國際橡塑膠工業(yè)展(廣州)

2004年06月29-07月02: 參加第十七界中國國際塑料橡膠展(上海)

2003年12月04-07: 參加第十七界中國國際塑料橡膠展(北京)

離職原因: 學(xué)法語

教育背景

畢業(yè)院校: 湖北鄂州大學(xué)

最高學(xué)歷: 大專 畢業(yè)日期: 2003-07-01

所學(xué)專業(yè): 英語教育 第二專業(yè):

培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 專 業(yè) 獲得證書 證書編號

1997-09 2000-07 湖北仙桃沙湖第一中學(xué) 高中課程 高中畢業(yè)證

2000-09 2003-07 湖北鄂州大學(xué) 英語教育 大專畢業(yè)證

2006-03 2006-06 北京齊進法語培訓(xùn)中心 法語 500學(xué)時證明

語言能力

語: 英語 優(yōu)秀

國語水平: 精通 粵語水平: 一般

工作能力及其他專長

語 言 能 力: 普通話流利

英語水平: CET-4

第一外語: 英語 熟練 第二外語: 法語 良好

計 算 機 能 力: 中級

計算機詳細技能: 基本辦公軟件: WORD, EXCELL,

CORELDRAW, CAD2000, PPT, PHOTOSHOP

其 它 技 能:

詳細個人自傳

處事果斷冷靜,樂觀開朗,細心周到,抗壓力及責(zé)任心強,良好的人能及溝能力.

熱愛外語,對音樂,文學(xué),旅游及電影有濃厚的興趣.

電子版簡歷式樣二:姓

名: 張女士 性

別: 女

婚姻狀況: 未婚 民

族: 漢族

籍: 湖北-武穴 年

齡: 24

現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身

高: 165cm

希望地區(qū): 廣東-東莞

希望崗位: 行政/人事類-人事專員

行政/人事類-招聘專員/助理

尋求職位: 人事專員、培訓(xùn)助理、社保專員

待遇要求: 3000元/月 可面議 要求提供住宿

最快到崗: 隨時到崗

教育經(jīng)歷

2002-09 ~ 2005-07 武穴市育才高中 文科 高中

培訓(xùn)經(jīng)歷

2010-05 ~ 2010-11 東莞市智通人才市場培訓(xùn)中心 人力資源管理 結(jié)業(yè)證書

2008-06 ~ 2010-07 廣州“紅十字會”培訓(xùn)中心 救護培訓(xùn) 合格證書

工作經(jīng)驗至今4年0月工作經(jīng)驗,曾在3家公司工作

***公司名稱 (2010-12 ~ 2012-01)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 住宿和餐飲業(yè)

擔(dān)任職位: 人事專員 崗位類別: 人事專員

工作描述: 1、前期負(fù)責(zé)招聘過程的簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋工作,及時滿足各部門的用人需求;

2、人事檔案的管理,新進職員試用期的考核、調(diào)薪,及勞動合同的簽訂與存檔;

3、后期主要負(fù)責(zé)總部薪資核算審核,結(jié)合績效,提供每月薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計報表;

4、負(fù)責(zé)社保及商保,網(wǎng)上辦理人員增減,月報表提交,以及社保商保費用繳納;

5、協(xié)助處理員工工傷報告的起草、上報及醫(yī)療費用報銷工作;

6、與各分子公司人事負(fù)責(zé)人對接,解決與薪酬相關(guān)的日常管理問題,向上級領(lǐng)導(dǎo)提供合理有效的建議,參與薪酬福利的流程

修訂及完善,并執(zhí)行。

***公司名稱 (2009-03 ~ 2010-12)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: 人事專員 崗位類別: 人事專員

工作描述: 1、負(fù)責(zé)員工招聘及篩選工作,分內(nèi)部和外部招聘,渠道主要通過人才市場及網(wǎng)絡(luò)進行招聘;

2、辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升職、解雇、離職等相關(guān)手續(xù),及其食宿的管理安排;

3、新入員工勞動合同的簽定及合同的續(xù)簽,以及網(wǎng)上辦理購保、退保,協(xié)助主管處理員工工傷;

4、人事電子考勤系統(tǒng)的日常處理:如異常刷卡表、出勤日報表、試用期評價表、人事異動單、獎/罰單等;

5、離職人員薪資的核算,以及全廠人員薪資核算、發(fā)放。

6、每月離職原因問卷的調(diào)查統(tǒng)計分析,周、月離職率統(tǒng)計,周離職管制會議召開前的準(zhǔn)備工作及會議記錄。

7、每年的員工滿意度問卷調(diào)查及統(tǒng)計。

***公司名稱 (2006-02 ~ 2008-12)

公司性質(zhì): 合資企業(yè) 行業(yè)類別: 紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品…)

擔(dān)任職位: 人事文員 崗位類別: 人事助理/文員

工作描述: 1、負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理,員工日??记诘奶幚?

2、公司行政通知、公告的擬定工作;

3、購買以及分放辦公文具;

4、急救藥箱藥品的保管及維護;

5、協(xié)助主管應(yīng)對歐美客戶驗廠;

6、擔(dān)任公司晚會主持活動,協(xié)助主管組織每年的旅游活動。

7、主管交待的其他事項。

技能專長

專業(yè)職稱:

計算機水平: 高級

計算機詳細技能:

技能專長: 熟練操作office 軟件、HR考勤系統(tǒng)、東莞社保中心系統(tǒng)軟件;熟悉人力資源六大模塊的操作程序及運用。熟悉東莞市五險一金的繳納、申請等相關(guān)政策;對東莞市《勞動法》、《勞動合同法》有一定的認(rèn)識;并有企業(yè)內(nèi)審、外審驗廠相關(guān)工作經(jīng)驗;略懂CorelDraw、Photoshop圖像處理軟件。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 一般

英語水平: 口語一般

英語: 一般

求職意向

發(fā)展方向: 希望在人力資源領(lǐng)域有所發(fā)展!

其他要求:

自身情況

自我評價: 為人真誠,對待工作認(rèn)真、有耐心,責(zé)任心強,有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能獨立處理公司人事行政工作。并具有一定的抗壓能力。

電子版簡歷式樣三:姓

名: 陳先生 性

別: 男

婚姻狀況: 已婚 民

族: 漢族

籍: 湖北-隨州 年

齡: 34

現(xiàn)所在地: 廣東-深圳 身

高: 172cm

希望地區(qū): 廣東

希望崗位: 物流/采購類-倉庫經(jīng)理/主管

尋求職位: 倉庫主管

教育經(jīng)歷

1998-08 ~ 2001-06 湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機電 大專

**公司 (2011-02 ~ 2012-08)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 其他

擔(dān)任職位: 倉庫主管 崗位類別: 倉庫經(jīng)理/主管

工作描述: 1.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排,平行部門的溝通與協(xié)調(diào).

2.審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度,推行工作流程及管理制度的順利執(zhí)行.

3.倉庫區(qū)域的規(guī)劃及倉庫區(qū)域5S的推行.

4.負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的計劃及其順利實施,盤點后的檢討會議的主持.

5.協(xié)助物控部門進行倉庫物料庫存的控制,安全庫存的建立,欠料及時提報,跟催.制定與執(zhí)行緊急物料的處理流程.

6.建立呆滯料預(yù)警機制及呆滯料的提報.

7.倉庫帳務(wù)的稽核.

8.成品出貨的稽核,客訴問題點的分析,及預(yù)防措施的制定.

9.倉庫員工績效的考核及新進員工的培訓(xùn)工作.

**公司 (2008-10 ~ 2010-12)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: 倉庫主管 崗位類別: 倉庫經(jīng)理/主管

工作描述: 1.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排,倉庫工作的籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫各個現(xiàn)場的監(jiān)督.

2.審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度,倉位的籌劃與物料的正確擺放,達到定位,定量的要求.倉庫區(qū)域5S的推行以及物料擺放的目視化管理.

3.負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的計劃及其順利實施,盤點后的檢討會議的主持.

4.協(xié)助物控部門進行倉庫物料庫存的控制,欠料及時提報,跟催.制定與執(zhí)行緊急物料的處理流程.

5.建立呆滯料預(yù)警機制.

6.負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作,檢查倉庫物品,保持倉庫干燥,注意防火,防盜,防潮.

7.不定時對倉庫庫存的抽查,達到帳物卡一致要求.

8.倉庫員工績效的考核及新進員工的培訓(xùn)工作.

9.每天例行早會的主持.

**公司 (2006-01 ~ 2008-08)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 機械制造、機電設(shè)備、重工業(yè)

擔(dān)任職位: 倉庫組長 崗位類別: 倉庫經(jīng)理/主管

工作描述: 1.全面負(fù)責(zé)倉庫的收料,備料,發(fā)料,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,倉庫人員工作的分配及進度的掌控.對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)督,及時與上級溝通.

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行倉庫程序文件,流程,規(guī)范,督導(dǎo)下屬執(zhí)行,并對其進行相關(guān)知識規(guī)范,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn).

3.負(fù)責(zé)考核倉庫人員,并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見.

4.負(fù)責(zé)定期召開組內(nèi)會議,加強物料入倉標(biāo)準(zhǔn)意識,入倉數(shù)據(jù)一致意識和庫存盤點準(zhǔn)確意識的培訓(xùn),處理日常異常問題.

5.建立完善倉庫的管理制度.

6.倉庫5S及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理,且執(zhí)行檢查.

7.做好合理安全庫存,庫存呆廢料的及時提報及處理.

8.不定期的對貴重材料的抽盤.

9.月底盤點的具體執(zhí)行.

**公司 (2004-10 ~ 2005-12)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 機械制造、機電設(shè)備、重工業(yè)

擔(dān)任職位: 生管 崗位類別: 其他相關(guān)職位

工作描述: 1.根據(jù)公司的生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計劃及其物料需求計劃.

2.生產(chǎn)進度的跟進及調(diào)整.

3.倉庫庫存的合理控制.

4.交期的回復(fù).

5.協(xié)調(diào)各部門工作的進度,生產(chǎn)物料的跟進及其異常處理.

項目經(jīng)驗

減少七大浪費活動 (2007-10 ~ 2008-08)

擔(dān)任職位: 小組長

項目描述: 減少倉庫的搬運浪費,節(jié)省人力,物力.

責(zé)任描述: 1.選定活動議題

2.活動前數(shù)據(jù)的收集及整理.

3.確定改善方案.

4.具體的執(zhí)行及改善后數(shù)據(jù)的收集整理,與改善前進行對比.

5.檢討改善的效果,改善過程流程化,未達到預(yù)期目標(biāo)放入下一個改善活動中.(用PDCA戴明環(huán))

技能專長

可以制訂倉庫進/存/管相關(guān)流程、倉庫管理體系。

可以規(guī)劃倉庫庫位及用計算機控制倉庫庫位進行管理。

可以吃苦耐勞,認(rèn)真細致,能適應(yīng)加班,服從公司利益,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,帶領(lǐng)并激發(fā)倉庫人員工作熱情,完成公司安排的任務(wù)。

可以熟練電腦操作OFFICE辦公軟件及進銷存帳務(wù)處理,制定各種表單來控制解決實際問題,以及倉庫管理模塊系統(tǒng)操作。

有叉車特種設(shè)備作業(yè)證和機動車C照駕駛證。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 一般

英語水平:

求職意向

發(fā)展方向: 倉庫主管