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論文關鍵詞:中小企業(yè),培訓,對策
一、員工培訓對中小企業(yè)的重要意義
1.可以增強企業(yè)競爭力。通過培訓,員工能夠掌握正確的工作方式和方法,使他們的工作質(zhì)量大幅度提高,企業(yè)的成本也會因此得到進一步的降低。通過培訓,可以加強企業(yè)員工之間的溝通和協(xié)調(diào),減少部門間的摩擦和沖突,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,大大提高整個企業(yè)的工作效率。因此,員工培訓會增強企業(yè)的競爭力。
2.有助于提高企業(yè)的績效。通過培訓,使員工獲得或改進了與工作有關的知識、技能、態(tài)度,員工的個人績效將得到進一步的提高。企業(yè)的績效是員工個人績效的集合,員工個人績效的提高勢必會帶動企業(yè)整體績效的提高。
3.有利于滿足員工個人的需求。很多員工,尤其是優(yōu)秀的員工,如果在很長時間內(nèi)能力得不到提高,將會產(chǎn)生茫然感和失落感,在這種情緒的影響下,可能會促使他們離開企業(yè)另謀他就,企業(yè)將失去大批優(yōu)秀的人才,因此企業(yè)管理論文,企業(yè)應及時對員工進行相應培訓,以滿足員工的培訓需求。
二、中小企業(yè)員工培訓存在的問題
1.管理者對培訓缺乏正確的認識。很多中小企業(yè)的管理者由于自身素質(zhì)不高,缺乏對培訓的正確認識。第一,有的管理者擔心,員工經(jīng)過培訓后,技能提高的同時會不斷要求企業(yè)加薪,而增加企業(yè)的成本;第二,有的管理者擔心,員工培訓后離開企業(yè),企業(yè)將白白浪費培訓成本;第三,有的管理者擔心,員工培訓會耽誤企業(yè)的工作。而企業(yè)的人才非常注重自身能力的提高,如果在很長時間內(nèi)沒有學習機會的話,他們就會產(chǎn)生強烈的茫然感和失落感,在這種情況的驅(qū)動下,他們可能就會尋找其他的就業(yè)機會而滿足自身發(fā)展的需要。
2.對培訓的重視程度不夠。很多中小企業(yè)認為,培訓對于企業(yè)是可有可無的事情,因此,對培訓缺乏足夠的重視。很多中小企業(yè)不僅沒有專門的培訓機構(gòu),甚至將人力資源部門也歸入后勤或其他部門。一些中小企業(yè)由于資金緊張,只對員工進行入職培訓,缺乏對員工的中遠期培訓,一些效益不好的中小企業(yè)甚至取消了對員工的培訓投入。培訓投入的嚴重不足勢必會影響培訓工作的正常運行。
3.輕視對中高層管理者的培訓。很多中小企業(yè)的管理者認為,培訓只是針對基層管理人員和員工進行的工作,中高層管理者是企業(yè)的人才,自身能力和素質(zhì)較高,沒有必要進行培訓,因此,很多中小企業(yè)的培訓主要是針對基層員工,對于管理者的培訓少之又少。中高層管理人員是企業(yè)的中堅力量,決定著企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略和方向,他們決策的正確與否將直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,不斷地提高管理者的能力和素質(zhì)對企業(yè)尤為重要,企業(yè)應將中高層管理者的培訓作為企業(yè)培訓工作的重要內(nèi)容。
4.缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指了解企業(yè)員工需要參加何種培訓的過程。培訓需求分析在整個培訓過程中起著決定性的作用。只有進行培訓需求分析,企業(yè)的培訓才能有的放矢,才能使培訓的結(jié)果與企業(yè)的需求不相背離,才能真正解決企業(yè)存在的問題。大多數(shù)中小企業(yè)在對員工進行培訓前沒有進行培訓需求分析企業(yè)管理論文,哪里出現(xiàn)問題就培訓哪里,培訓工作既沒有計劃,也沒有形成良好的制度和規(guī)范,使得員工認為培訓是可有可無的事情,參加培訓的積極性不高,導致企業(yè)的培訓效果十分不理想。
三、完善中小企業(yè)員工培訓的對策
1.樹立對培訓的正確認識。中小企業(yè)的管理者應轉(zhuǎn)變觀念,形成對培訓的正確認識。第一,管理者不應認為,員工參加培訓就是為了漲工資,其實,很多員工希望通過培訓提高自身的技能,使自己的素質(zhì)和能力得到不斷地提高,因此,適時地對員工進行培訓會滿足員工的培訓需求中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫。第二,管理者不應因擔心員工存在跳槽的可能性,而減少對員工的培訓。可能有的員工正是因為企業(yè)缺乏對他們的培訓,而導致他們的流失。因此,企業(yè)應及時滿足員工的培訓需求,避免人才流失。第三,管理者不應因擔心對員工的培訓會耽誤工作而減少對員工的培訓,從另外的角度來看,員工經(jīng)過培訓后,個人績效會得到一定程度的提高,將給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
2.加強對培訓的重視程度。中小企業(yè)為了增強自身的競爭實力,應加強對培訓工作的重視程度。第一,中小企業(yè)應建立與培訓相適應的組織結(jié)構(gòu),以保證培訓工作的順利進行。中小企業(yè)應建立獨立的人力資源管理部門,將培訓工作視為人力資源管理部門的一項重要工作。在條件允許的情況下,企業(yè)可以建立獨立的培訓部門,以增強對培訓工作的重視。第二,中小企業(yè)應建立與培訓相適應的組織制度。建立良好的培訓制度是促使培訓工作順利進行的重要保障。麥當勞非常注重對員工的培訓,為了調(diào)動員工對培訓的熱情,將員工的培訓與員工個人的職業(yè)生涯有效結(jié)合起來。麥當勞在對新員工進行培訓時,主要是學校麥當勞工作手冊和現(xiàn)場觀摩;如果想升為店長,必須在地區(qū)的培訓中小學習;如果想升為區(qū)域經(jīng)理,必須到全國的培訓中心去學習;如果想升為大區(qū)經(jīng)理,必須到美國的漢堡包大學去學習。
3.加強對中高層管理者的培訓力度。中高層管理者是企業(yè)的核心員工,擔負著發(fā)展企業(yè)的重大責任企業(yè)管理論文,他們素質(zhì)的好壞對企業(yè)的發(fā)展有很大影響。只有中高層管理者具備豐富的知識,開闊的視野、超前的眼光和創(chuàng)新的思維,才能形成正確的決策和思路,才能推動各部門工作順利展開,因此,管理者的學習與培訓具有更重要的意義。如果依照重要程度將企業(yè)各類人員的培訓進行排序,決策層的培訓應優(yōu)先于一般管理層的培訓,一般管理層的培訓應優(yōu)先于一般員工的培訓。對中高層管理者的培訓不應只能留在學歷的提高,更重要提高他們的管理能力以及戰(zhàn)略規(guī)劃等各方面的能力,使他們了解現(xiàn)代的企業(yè)制度和市場經(jīng)濟的運行規(guī)律,同時,還要提高他們的外語和計算機水平,使他們真正具備現(xiàn)代管理者的素質(zhì)和能力。
4.做好企業(yè)的培訓需求分析。培訓需求分析是整個培訓工作的前提和基礎,只有進行科學的分析,才能使企業(yè)做出正確的培訓決策。中小企業(yè)可以從組織層面、任務層面和員工個人層面來進行培訓需求分析。(1)組織分析。中小企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)整體績效存在的問題來決定培訓的重點。例如:企業(yè)確定未來的發(fā)展戰(zhàn)略是開發(fā)新產(chǎn)品,企業(yè)就應重點對研發(fā)人員、技術人員和銷售人員進行培訓,以保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。(2)任務分析。任務分析主要是針對具體工作而言的,是指為完成特定工作需要而對員工進行技能、知識和能力的培訓。中小企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)每項工作的工作標準,有針對性地對員工進行崗位勝任能力的培訓。(3)人員分析。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)員工現(xiàn)在績效存在的問題,來確定員工需要何種培訓。
參考文獻
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摘要:知識經(jīng)濟時代,知識成為社會的主導力量,而擁有知識的人將成為知識經(jīng)濟社會的第一資源。知識經(jīng)濟時代企業(yè)人力資源管理的策略應為實行人本主義管理;完善激勵制度;調(diào)整組織結(jié)構(gòu);重視員工培訓;重視領導方式的轉(zhuǎn)變;重視企業(yè)文化的建設等六個方面。
21世紀是一個知識和創(chuàng)新的價值不斷升值的新經(jīng)濟時代。知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,將改變整個世界的社會經(jīng)濟面貌。各國在世界經(jīng)濟中的地位從根本上取決于各國所擁有的知識優(yōu)勢。誰擁有的知識優(yōu)勢越多,誰就會在未來的世界經(jīng)濟競爭中處于有利地位。知識經(jīng)濟的興起,使全球企業(yè)人力資源管理面臨新的挑戰(zhàn)。
一人力資源是促進經(jīng)濟增長的最重要因素
高素質(zhì)人才是發(fā)展知識經(jīng)濟不可缺少的最基本要素,可以說人才是知識經(jīng)濟的靈魂,因為知識生產(chǎn)、傳播和使用都離不開人才。在知識經(jīng)濟時代,一個國家要在世界上取得優(yōu)勢地位,依靠的不是物質(zhì)資源,而是人力資源,特別是掌握先進思想和技術的高素質(zhì)人才,現(xiàn)在世界范圍的經(jīng)濟競爭、綜合國力的競爭,實質(zhì)上是人才和全民族素質(zhì)的競爭,誰擁有高素質(zhì)人才,誰將是知識經(jīng)濟時代的勝利者,誰就能在知識經(jīng)濟時代的競爭中處于優(yōu)勢地位。美國經(jīng)濟之所以處于世界的首位,其真正的優(yōu)勢就在于其具有豐富的高素質(zhì)的人才資源。美國是世界吸納頂尖科技人才最多的國家,眾多的富于創(chuàng)新精神的優(yōu)秀人才已成為美國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要力量。國家是這樣,企業(yè)也是這樣,世界許多成功企業(yè)的發(fā)展歷程表明,人力資源優(yōu)勢在企業(yè)中的作用非常明顯。全球著名的微軟公司自1975年創(chuàng)立以來,始終以超常速度發(fā)展。該公司成功的秘訣正是擁有以比爾•蓋茨為代表的一大批精通最新技術又善于經(jīng)營管理的高科技人才。而我國深圳的華為和中興兩家生產(chǎn)通信設備的高科技企業(yè),短短十幾年就發(fā)展成全國本行業(yè)知名的大企業(yè),這是和公司網(wǎng)羅了一大批精英人才分不開的。從中可以看出,適應時展的高素質(zhì)人力資源是企業(yè)實力的象征,是企業(yè)最富有挑戰(zhàn)力和競爭力的資本,人力資源已成為國家、企業(yè)在知識經(jīng)濟時代競爭中保持主動、贏得優(yōu)勢的第一資源。
我們再依據(jù)世界銀行的計算財富方法來說明人力資源的重要作用。該方法把形成社會財富的因素分為四大類。第一類是自然資本(土地、水源、木材以及地下資源的價值);第二類是創(chuàng)造的價值(機器、工廠、基礎設施、水利系統(tǒng)、公路和鐵路等);第三類是人力資本(人們的生產(chǎn)能力所代表的價值);第四類是社會資本(它不是個人代表而是以集體形式出現(xiàn)的家庭和社區(qū)之類的人員和機構(gòu)的生產(chǎn)價值)。其中第四類財富尚未統(tǒng)計。根據(jù)前三類財富的統(tǒng)計,越是發(fā)達的國家或正走向知識經(jīng)濟時代的國家,其人力資本所占的財富比重越高,而且在整個世界財富中,這些邁向知識經(jīng)濟時代的發(fā)達國家人力資本所占的比重更高。據(jù)統(tǒng)計,目前世界上29個高收入國家的人力資本已占財富的67%,世界總財富的63、9%是人力資本。據(jù)此,我們可以說,知識財富在各類財富中占主導地位,哪一國擁有的知識量多,既該國的人力資源擁有量大,則該國在世界經(jīng)濟中的地位就越高。事實上,自然資本、創(chuàng)造的資本也離不開人力資本,離不開知識,因為只有包含越多的知識的自然資本和創(chuàng)造的資本,其價值才會越大。充分利用人力資源,無疑是未來企業(yè)管理的中心任務。
二知識經(jīng)濟時代人力資源的特征,全國公務員共同天地
知識經(jīng)濟時代要求有高科技知識的人力資源,知識經(jīng)濟時代的信息、材料、高分子等產(chǎn)業(yè)都是知識密集型產(chǎn)業(yè),聚集著大批高、精、尖專業(yè)人才,對于這些人才的管理不同于一般的人力資源管理,因為這些人才具有自身的一些特征:
(一)擁有專業(yè)資本
從事高技術工作的人,精通一種或幾種專業(yè)知識,在本領域內(nèi)都是專家,因此工作的自主性較高,不象傳統(tǒng)上聽命令或按規(guī)定程序操作的員工。這些人才最大的優(yōu)勢在于他們所擁有的專業(yè)知識,這些專業(yè)知識是他們不斷學習和日積月累的實踐結(jié)晶,因而這些專業(yè)知識又具有排他性。
(二)流動性強
在工業(yè)經(jīng)濟社會中,勞動為機器所統(tǒng)治,因此,工人一旦離開了機器,就一無所長,其市場價值也就一落千丈,就會淪為失業(yè)者,所以工人對機器、工廠具有很強的依賴性。然而,在知識經(jīng)濟社會中,企業(yè)員工一般是從事智力工作的專業(yè)人才,他們可以憑借自己的專業(yè)知識和能力,在相關的機構(gòu)間靈活選擇或自己創(chuàng)建公司,因此,他們的流動性強,對現(xiàn)有企業(yè)的依賴性相對較弱。
(三)注重能力的持續(xù)提高
從事智力工作的專業(yè)人才為了保持其能力和價值,必須不斷學習。因此從事智力工作的人才在工作過程中非常重視所在單位是否提供給他學習的環(huán)境和學習的條件,他們注重的是自身工作能力的不斷提高。
(四)自我實現(xiàn)愿望強烈
按照馬斯洛的需求層次理論,當人的生理需求和安全需求得到滿足后,他們往往會追求更高層次的需求,如歸宿感的需求、受到尊重的需求和自我價值實現(xiàn)的需求。從事智力勞動的人比較容易實現(xiàn)生理需求和安全需求,所以,他們常常期望通過一種創(chuàng)造或挑戰(zhàn)性的工作來體現(xiàn)自身的獨立性,自我主張意識強烈,希望自己主張得到別人的認可,反感一切強加于人的觀點和做法。三知識經(jīng)濟時代人力資源管理的基礎性措施
(一)實行人本主義管理
傳統(tǒng)的管理以管理財、物、技術為主,它無視人性和人的創(chuàng)造性,因而這種管理制度壓制了員工的主動性和創(chuàng)造性。在知識經(jīng)濟時代,要實行人本管理,其核心就是把對人、對物、對事的管理緊密結(jié)合起來,并做到以對人管理為中心,關心人、尊重人、滿足人的合理需求,以調(diào)動人的工作積極性和創(chuàng)造性。
(二)完善激勵制度
在知識經(jīng)濟時代,人才競爭日趨激烈,人類資源管理的一項重要任務就是通過激勵機制,吸引、開發(fā)和留住人才,激發(fā)人才的工作積極性和創(chuàng)造性。首先,要完善人才配置機制。按企業(yè)分工和適才適用相結(jié)合的原則,通過合理配置,使他們學有所用,讓他們有成長的環(huán)境,以增強他們對企業(yè)的向心力。其次,完善付酬機制。其主導原則是“按業(yè)績付酬”。采用固定工資和浮動工資相結(jié)合的分配辦法,浮動工資與本人業(yè)績、企業(yè)效益掛鉤。也可采用按比例提成、利潤分成及其他更為靈活的付酬辦法。如采用技術入股的激勵方式,可以刺激員工奮發(fā)努力。第三,重視精神激勵制度。激發(fā)員工主動性和創(chuàng)造性,僅僅靠物質(zhì)激勵是不夠的,要重視精神激勵。應該深入員工的內(nèi)心世界,通過構(gòu)建符合人性的精神激勵機制來激發(fā)員工的創(chuàng)造力。當然,我們所說的精神激勵,不只是那種傳統(tǒng)的給予表揚或榮譽的精神激勵,而是一種新型的賦予更大的權力和責任,使被管理者——企業(yè)員工能夠意識到自己也是管理者中的一員,由此使他們更好地發(fā)揮自己的主觀能動性,充分挖掘自己的潛能以實現(xiàn)自身的人生價值。
(三)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
美國著名管理學家彼得•圣吉指出,現(xiàn)在全世界的管理和思維方式正在醞釀一個新的趨勢,即學習型企業(yè)的誕生。知識和企業(yè)的有機結(jié)合就形成了學習型企業(yè)。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高度靈活的學習型企業(yè)的中心多元化,企業(yè)結(jié)構(gòu)復雜化,內(nèi)部各單位即相互獨立,又錯綜相連成網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),打破過去垂直水平的企業(yè)管理模式。從企業(yè)總的組織結(jié)構(gòu)來看,部門關系要從垂直或水平線性變?yōu)槠矫婢W(wǎng)絡型再變?yōu)橐灾R資產(chǎn)為主體的矩陣型,管理層次上從多層次的金字塔變?yōu)橐约夹g和專業(yè)人才為重點的扁平型,同時具有了靈活發(fā)展與外界合作關系的擴展型組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)不僅重視發(fā)揮企業(yè)原有人類資源的作用,而且為企業(yè)發(fā)展的干中學留出靈活拓展的余地。
(四)重視員工培訓
知識經(jīng)濟時代知識的更新速度越來越快,這對企業(yè)和員工都提出了更高的要求,不僅新員工必須接受教育培訓,而且在職員工也需要不斷接受培訓,以適應時代的發(fā)展,保證企業(yè)及員工自身的市場競爭力。教育培訓對于兩者都是必不可少的。企業(yè)要樹立長遠的教育培訓的戰(zhàn)略思想,形成一套科學長遠的教育培訓計劃,對職工的智能、技能開發(fā)、培訓、考核、監(jiān)督、檢查等各個環(huán)節(jié),都作出硬性規(guī)定。這些規(guī)定要與企業(yè)的勞動用工制度、分配制度直接掛鉤,鼓勵員工增長知識和技能。
(五)重視領導方式的轉(zhuǎn)變
與知識經(jīng)濟相適應,企業(yè)的管理要有新的領導方式。在知識經(jīng)濟時代,網(wǎng)絡技術的推廣,使得人們在接受信息和學習知識等方面有著同等的機會,人們將普遍具有主動參與管理的能力和愿望,傳統(tǒng)的靠上司管理、監(jiān)督、控制下屬的管理模式已不符合時代的要求,未來的管理將注重平等與尊重,領導者的角色由監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇Ш图?。領導者不是單純下達命令,而是要負起組織和指導學習的責任,讓每一個員工都有機會參加學習和施展才能,調(diào)動員工的主人翁精神,讓每個員工都有參與領導的,全國公務員共同天地機會,因此,企業(yè)領導要加強民主管理,并要不斷進行學習。未來的領導就是集體領導,是集中員工智慧、統(tǒng)一員工行為的領導。
論文關鍵詞:課外活動 管理 實踐
論文摘要:項目化管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式滲透到各個領域,成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。文章從項目化管理的內(nèi)涵出發(fā),闡述了目前高校課外活動實施項目化管理的必要性和可能性,并建設性的提出了高校課外活動項目化管理的框架設計。
項目管理最早發(fā)源于美國,是在二戰(zhàn)以后發(fā)展起來的一種管理技術。項目管理作為一門科學開始被人們關注,當時項目管理專家將項目管理的基本內(nèi)容劃分為范圍管理、成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理和溝通管理等6個領域。現(xiàn)代項目管理主要特點:(1)項目管理的對象是項目或運作(可被當作項目來處理的運作);(2)項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;(3)項目管理的組織具有特殊性(臨時性、柔性、強調(diào)協(xié)調(diào)性);(4)項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責制;(5)項目管理的方式是目標管理;(6)項目管理的要點是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境;(7)項目管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性。[1]項目管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式在20 世紀90 年代突破傳統(tǒng)領域,被廣泛應用于各行各業(yè),成為常規(guī)管理的系統(tǒng)性方法和改變傳統(tǒng)組織模式、管理制度的有效手段。在高校課外活動管理中推行項目化管理,正是順應時展,創(chuàng)新管理模式的有益嘗試。
1.高校課外活動實施項目化管理制度的必要性和可能性
項目化管理( Project Management) ,通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說就是從項目的投資決策到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。項目管理的主體是項目的管理者,客體涉及到項目的工作范圍,最終目的是成功地實現(xiàn)項目的目標。
高校課外活動項目化管理是指在學生主管職能部門的宏觀政策指導和技術支持下,以服務學生成長成才為出發(fā)點,以挖掘?qū)W生內(nèi)在潛力、開發(fā)學生人力資源為著力點,培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的全面發(fā)展的人才為目的,通過招投標制度進行申報立項,使校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置的一種高校學生管理工作運行方式。
2.高校課外活動項目化管理模式的框架設計
2.1高校課外活動項目化管理的基本特點
高校課外活動項目化管理以落實素質(zhì)教育觀念,培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識、實踐能力、協(xié)作精神為目的,以具體的項目帶動人力、物力的整合,以資金的合理使用、資源的合理配置、人員的有效合作為原則,以資金管理為主要手段,采用招投標制度,實施全方位的目標化的管理。
2.2高校課外活動項目化管理的基本制度
2.2.1 高校課外活動項目化管理的招投標制度
沿用企業(yè)招投標模式,通過確定高校課外活動申報單位投標范圍和招投標方式,規(guī)定高校課外活動項目評審和答辯程序,制定對評定審核結(jié)果爭議的處理辦法,建立健全高校課外活動項目化管理的招投標制度。
2.2.2 高校課外活動項目化管理的檢查監(jiān)督制度
按照高校課外活動項目化的特點,將項目分成長期項目、重點項目和一般項目,進行分層次、有步驟的檢查監(jiān)督。對于長期項目,不參加項目的招投標,只需在年初按項目化管理的規(guī)定上交本年度項目計劃書,由學生課外活動項目部審查;對于重點項目,由學生課外活動項目部實施全程監(jiān)督;對于一般項目,由學生課外活動項目部實施間接管理,重點監(jiān)控項目運行的結(jié)果。 轉(zhuǎn)貼于
2.2.3 高校課外活動項目化管理的評優(yōu)激勵制度
制定高校課外活動項目等級劃分細則和評優(yōu)細則,綜合項目整體完成情況、項目影響力、項目投入、項目總結(jié)、項目級別等因素,對高校課外活動項目進行評比表彰。
2.3高校課外活動項目化管理的基本程序
2.3.1 招投標階段
由學生課外活動項目部在學校課外活動管理指導委員會和學生課外活動管理辦公室的領導下,制定《課外活動計劃建項》,下發(fā)《課外活動項目化管理指南》,由各二級單位項目負責人組織著手成立項目組,開始項目立意、規(guī)劃等準備工作,并分長期項目、重點項目和一般項目在學期初統(tǒng)一投標。對于特別體現(xiàn)創(chuàng)新精神的項目,則可在整個學期任何時段隨時投標。
2.3.2 標書評定階段
收到標書后一周內(nèi),由學生課外活動項目部對投標書進行分類匯編,對于明顯不符合標準的項目,直接將其列為落選項目;對于符合標準的項目出示初審意見和修改方案,提交學生課外活動管理辦公室審批。經(jīng)審批后,學生課外活動項目部在收到標書四周內(nèi)公布中標項目名單,并根據(jù)學生課外活動管理辦公室的意見核定與撥付項目啟動資金。
2.3.3 中標項目的宣傳階段
在中標項目公布后,由學生課外活動項目部牽頭,各中標單位具體承辦,召開項目會,進行項目的集中展示和宣傳。
2.3.4 中標項目運行階段
這是項目化管理的重要一環(huán),是充分體現(xiàn)最真實的團隊實力,真正實現(xiàn)項目設計目標的關鍵階段。為此,各二級單位項目負責人和項目負責人必須嚴格實施項目負責人聯(lián)系制度,遵守項目投標書中的計劃,對項目確定的主題和主要內(nèi)容不允許隨意變動。同時,圍繞“目標管理”這一核心,各項目組成立督標小組,負責記錄督標日志,在項目組和管理部門間及時反饋信息,并對項目運行中出現(xiàn)的問題及時提出建議。
2.3.5 項目總結(jié)、評審和反饋階段
項目結(jié)束后,由各項目負責人向?qū)W生課外活動項目部上交項目總結(jié)及圖片、音像材料,配合學生課外活動項目部對項目進行審核、驗收。同時,由專家組和學生課外活動管理辦公室對項目進行最終評審和反饋,評選出優(yōu)秀項目、合格項目和不合格項目,撥付項目后期資金,組織總結(jié)表彰與經(jīng)驗交流會。
參考文獻
[1] J D 費雷姆. 組織機構(gòu)中的項目管理[M] . 郭寶柱譯. 北京:世界圖書出版公司北京公司,2000 :16 - 17.
論文摘要:在知識經(jīng)濟時代,知識及知識管理是核心競爭力構(gòu)成的關鍵因素,是核心競爭力形成的基礎。將知識管理融入核心競爭力的建設中去才會使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。本文首先對企業(yè)知識管理和核心競爭力的概念進行了分析和概述,然后對企業(yè)知識管理及其與核心競爭力關系的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行了綜述,在此基礎上,分析我國企業(yè)在知識管理中存在的問題。其次,本文在總結(jié)前人成果的基礎上,從企業(yè)知識管理架構(gòu)的四個方面:人力資源管理知識化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)文化營造和知識管理基礎設施建設,對其內(nèi)容以及它們對企業(yè)核心競爭力的提升作用進行了分析研究。最后,本論文通過對國內(nèi)外關于企業(yè)知識管理分析和研究,總結(jié)出加強我國企業(yè)知識管理和提升企業(yè)核心競爭力的措施及其途徑。
ABSTRACT :In the era of knowledge-based economy, Knowledge and knowledge management are key factors in establishing core competence, and they are the bases of core competence. Melting the knowledge management into the developments inside of the core competence to go to would make the competition of business enterprise at vehemence the inside obtain the victory, because knowledge management should be viewed that knowledge-based management will bring about new power for the sustainable development of cooperation, so it can improve the core competence. First, this article analyzed and summarized enterprise knowledge management and enterprise core competence, reviewed the literature of enterprise knowledge management and relation of enterprise knowledge management and enterprise core competence at home and abroad. On this basis, analyzed exist the problem of knowledge management in our country enterprises. Secondly, based on other scholars’ achievements, this paper proposed the enterprise knowledge management frame that is composed of four parts, namely, knowledge management in human resource, regulation of organization structure and creation of enterprise culture, construction of infrastructure of knowledge management. Also, this paper discussed the upgrading function of the frame on enterprise core competence. Finally, this papers by means of analyzed and researched knowledge management at home and broad, reviewed the steps and channels about strengthen knowledge and enhance enterprise core competence.
第一章 緒 論
1.1選題背景及研究意義
隨著經(jīng)濟全球化、信息化浪潮的到來,世界經(jīng)濟正在向以知識為基礎的經(jīng)濟轉(zhuǎn)移,人類社會已進入一個嶄新的經(jīng)濟時代——知識經(jīng)濟時代。人們的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)所處的環(huán)境也隨之變化。知識已逐步成為企業(yè)成長和收集持續(xù)競爭優(yōu)勢的關鍵性資源,企業(yè)的知識管理活動也日益得到學術界與企業(yè)界的關注。知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟。在這樣一個全新的經(jīng)濟形態(tài)下,消費市場多元化和全球化,技術進步突飛猛進,產(chǎn)品生命周期越發(fā)縮短,競爭對手日益增加,市場環(huán)境呈現(xiàn)出前所未有的復雜性和不確定性,企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展不再主要依賴于資本、自然資源和勞動力等傳統(tǒng)資源,知識正成為生產(chǎn)力要素中最活躍最重要的部分,是企業(yè)收集競爭優(yōu)勢的基礎。正如Peter F.Drucker 所言,“知識已經(jīng)成為關鍵的經(jīng)濟資源,而且是競爭優(yōu)勢的主導性來源,甚至可能是惟一的來源”[1]。知識經(jīng)濟時代是以知識和信息為基礎,以知識總量的急劇增加為特征的。而企業(yè)在這個知識更新速度日益加快的時代將面臨前所未有的挑戰(zhàn)。一方面,從外部環(huán)境來看,國際競爭的日趨激烈使企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)和機遇;另一方面,從企業(yè)自身的發(fā)展來看,只有對不斷變化的環(huán)境及時、正確的做出反應,才能掌握競爭主動權。因此,面對挑戰(zhàn),企業(yè)必須迎頭趕上,相應地調(diào)整自己的管理方式以應對環(huán)境的變化。
知識管理作為一種全新的管理思想和管理模式正是在這樣的背景下形成的,并迅速成為企業(yè)界和學術界關注的焦點,已成為目前一個熱門的前沿研究領域。同時知識管理在企業(yè)經(jīng)營中正扮演著越來越重要的角色,它通過對企業(yè)中知識流的管理和利用,通過知識的應用和創(chuàng)新在不斷變化著的環(huán)境中求得競爭優(yōu)勢,以此來增強企業(yè)核心競爭力。
本研究選題是基于實際及理論研究狀況而產(chǎn)生,其主旨在于通過對知識管理提升企業(yè)核心競爭力作用機制的研究,引出對企業(yè)知識管理的進一步研究。企業(yè)知識管理是知識經(jīng)濟時代一項重要的企業(yè)管理理論與方法,它將推進許多管理理論的縱深發(fā)展,如強調(diào)企業(yè)組織學習,知識共享、交流,組織結(jié)構(gòu)與組織文化設計的一致性;重新改造企業(yè)信息管理理論,強調(diào)信息技術的應用與管理企業(yè)戰(zhàn)略性資產(chǎn)--知識的密切結(jié)合等。這將極大地豐富管理學的研究思路、內(nèi)容與手段,進一步提升企業(yè)管理理論發(fā)展。
開展企業(yè)知識管理的研究,有助于綜合性地、及時地提煉國內(nèi)外領先企業(yè)的管理經(jīng)驗,運用企業(yè)知識管理的框架,深層次地把握企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢與核心能力的秘訣所在,這對推動企業(yè)管理的水平進步,加強企業(yè)管理,優(yōu)化企業(yè)組織機構(gòu)和組織文化有著巨大的作用。
1.2國內(nèi)外研究綜述
1.2.1國外對知識管理研究綜述
國外對知識管理的研究目前集中在知識管理的實施、知識管理與組織、知識管理與相關領域研究以及知識管理技術和知識管理軟件工具的等方面[2]。
(1)知識管理的實施 主要其實施的環(huán)境、實施過程中遇到的問題及解決辦法、實施的步驟和方法,并且采用了案例的方式。
①知識管理實施的環(huán)境包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。外部環(huán)境即知識管理實施的社會背景,其中包括知識經(jīng)濟時代的到來、技術的飛速發(fā)展、經(jīng)濟全球化等;知識管理實施的內(nèi)部環(huán)境是從組織內(nèi)部來考慮的,包括組織的結(jié)構(gòu)體系、文化、基礎設施等。要成功地實施知識管理,必須構(gòu)建有利于知識管理的組織體系和企業(yè)文化,為知識管理的實施搭建技術平臺。
②目前知識管理實施面臨的問題及解決方法是:一、知識管理的標準化問題。知識管理現(xiàn)在在社會還未真正的實現(xiàn)標準化,給不同的組織交流帶來一定的困難,因此要制定通用的收集、分類、貯存和共享、交流知識的標準,使組織間的交流成為可能。二、知識管理與技術問題。無論技術多么強大,妄圖通過技術解決一切的想法是錯誤的,技術只是實施知識管理的一種工具,知識管理必須與組織的目標相結(jié)合。
③實施知識管理的步驟。根據(jù)參考文獻分析,知識管理首先要在小范圍內(nèi)實施并且取得成功,然后才能慢慢地擴展到整個組織機構(gòu)。在實施的過程中要讓組織所有的人都理解知識管理,管理層的支持更是至關重要。要通過培訓使員工理解知識管理的思想和技能,并通過一定的激勵措施使每一個人都加入到知識管理中來。
(2)知識管理與組織 主要涉及組織環(huán)境對知識管理的影響、組織合并中以及合并后知識管理在其中的運行以及其合并對知識管理的影響、知識管理對組織改革及創(chuàng)新的促進作用。目前大多數(shù)的知識管理活動是在組織范圍內(nèi)開展的,組織的結(jié)構(gòu)、組織文化及其設施都會對知識管理產(chǎn)生影響。
(3)知識管理與相關領域的研究 涉及知識管理與人力資源管理相結(jié)合,通過人員激勵來促進知識管理;知識管理從全面質(zhì)量管理、信息管理中汲取經(jīng)驗;知識管理對信息專業(yè)的影響。
1.2.2 國內(nèi)知識管理研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)知識管理的研究主要集中在知識管理與圖書館、知識管理的基本內(nèi)容、知識管理技術以及知識管理體系。
對中外知識管理研究現(xiàn)狀的對比從總體上而言,國內(nèi)外所處的階段不同:國內(nèi)比較重于理論的研究,而國外基本上已經(jīng)處于理論與實際相結(jié)合的階段。這說明我國知識管理的研究起步較國外晚,現(xiàn)在主要是在解決理論層面上的東西,因此還有一段路要走。目前,全球都將知識管理作為熱點問題進行研究,我國可以借鑒國際研究的先進成果,避免不必要的重復,跟上時展的步伐。
1.2.3 我國企業(yè)知識管理存在的主要問題
雖然知識管理在我國企業(yè)中已經(jīng)逐步開始推行,并在一些企業(yè)中得到較為成功的應用,但是知識管理在我國企業(yè)內(nèi)的全面實施還面臨著諸多問題與障礙,其主要體現(xiàn)為以下幾個方面[ ]:
(1) 缺乏系統(tǒng)的管理認識
目前,我國企業(yè)實施知識管理面臨的最大障礙是大部分企業(yè)經(jīng)營者管理理念的滯后。從調(diào)研情況來看,不少企業(yè)的經(jīng)營者對知識管理理念缺乏基本的了解,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者對知識管理的全面實施缺乏系統(tǒng)認識,部分國有企業(yè)的管理層仍深陷傳統(tǒng)管理之中,尚未意識到實施知識管理的必要性和緊迫性。管理理念的滯后使得我國大多數(shù)企業(yè)知識管理的全面推行難以啟動。
(2) 缺乏基本的要素支持
企業(yè)建立完善的知識管理體系需要相應的人、財、物以及技術等要素的支撐,在缺少這些基本要素的條件下,知識管理只能是“空中樓閣”。在調(diào)研的企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)尚未制訂有效的知識管理戰(zhàn)略,沒有設立負責知識管理的部門與主管;不少企業(yè)對信息技術的應用還處于基本信息傳遞的初級階段,缺少先進知識管理工具的支撐,少數(shù)企業(yè)連基本的內(nèi)部網(wǎng)都未建立?;疽氐娜狈图夹g的落后影響了我國企業(yè)知識管理的實施。
(3) 缺乏有效的制度保障
由于我國現(xiàn)階段尚處于市場經(jīng)濟體制建設的完善階段,一些企業(yè)仍然習慣于傳統(tǒng)體制下的管理模式,論資排輩、任人唯親現(xiàn)象依然比較嚴重,年富力強、富有開拓和創(chuàng)新精神的專業(yè)人才得不到充分使用,這在很大程度上造成企業(yè)人力資源和知識資產(chǎn)的浪費與流失。制度安排的滯后導致企業(yè)管理體系低效率的運轉(zhuǎn),不僅無法優(yōu)化配置物質(zhì)資源,更無法有效管理企業(yè)的知識資源。傳統(tǒng)體制下的企業(yè)管理制度和人力資源政策成為制約我國企業(yè)知識管理發(fā)展的一個重要瓶頸。除了管理體制、激勵機制等的制約外,我國企業(yè)在知識管理實施中還面臨產(chǎn)權制度、分配制度不夠合理等多種制度問題。
(4) 缺乏共享、交流與創(chuàng)新的企業(yè)文化
企業(yè)知識的形成、轉(zhuǎn)移和保留根植于組織環(huán)境之中,組織環(huán)境的特征會影響知識的發(fā)育和發(fā)展。企業(yè)文化是企業(yè)知識活動開展的具體組織環(huán)境,它在知識集約和創(chuàng)新過程中發(fā)揮著重要作用。積極的企業(yè)文化能夠鼓勵新知識的創(chuàng)造,并在持續(xù)學習的環(huán)境中,促進相互信賴關系和統(tǒng)一價值觀的形成,從而建立有利于知識共享、交流的氛圍,支持了企業(yè)的知識創(chuàng)新。因此,企業(yè)在知識活動中要注重建立鼓勵合作、勇于變革、不斷創(chuàng)新的企業(yè)文化。然而,從調(diào)研來看,我國不少企業(yè)在傳統(tǒng)體制、政策下形成的保守、沉悶、缺乏活力的企業(yè)文化嚴重影響了企業(yè)知識管理活動的開展。
1.3 研究目的與思路
隨著全球經(jīng)濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了越來越嚴峻的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)迫使企業(yè)只有不斷地提升、保護和創(chuàng)造自己的競爭能力,才能持續(xù)生存和發(fā)展。企業(yè)知識管理作為適應知識經(jīng)濟的管理方法,可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持持久的競爭優(yōu)勢。知識管理水平的高低已成為決定企業(yè)能否贏得競爭的關鍵,如何卓有成效地進行知識管理以提升企業(yè)競爭力已成為現(xiàn)代管理的核心問題。因此,本課題擬由此思路出發(fā),首先明確知識管理和核心競爭力的基本內(nèi)容及其影響因素,然后從企業(yè)知識管理實施和運作過程的角度分析企業(yè)知識管理對企業(yè)核心競爭力的提升作用,著重于研究知識管理在企業(yè)實施中,可以起什么作用,產(chǎn)生什么影響,從哪些方面提升企業(yè)的核心競爭力,從而形成知識管理提升企業(yè)競爭力的作用機制理論。本研究的大致思路是首先從企業(yè)知識實施的四個方面(人力資源管理知識化、組合結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的營造、知識管理基礎設施的建設)來分析如何提升企業(yè)核心競爭力;然后根據(jù)知識管理過程的四個步驟及產(chǎn)生的四個功能分析出知識管理企業(yè)提升核心競爭力的作用機制,最后總結(jié)出加強企業(yè)知識管理提升企業(yè)核心競爭力的措施及其途徑。
第二章 企業(yè)知識管理與核心競爭力的概述
2.1企業(yè)知識管理的基本內(nèi)容
2.1.1知識管理的內(nèi)涵
知識管理作為知識經(jīng)濟的微觀體現(xiàn),是對知識及知識過程的管理。知識管理是一個新生事物,從不同側(cè)面、不同的角度,人們對其有不同的看法,如美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾·弗拉保羅認為,知識管理就是運用集體的智慧提高應變和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享、交流提供新的途徑[3]。
溫迪·布克威茨(Wendi Bukowitz)將知識管理定義為:知識管理是組織運用其知識或智力資本產(chǎn)生財富的過程[4]。
Lotus Notes公司認為,知識管理是當公司面對非連續(xù)性變化日益突出的環(huán)境時,針對其生存和發(fā)展能力等重要方面所采取的一種應對措施,它貫穿于組織的發(fā)展進程中,旨在尋求信息處理能力與人的發(fā)明創(chuàng)新能力的有機結(jié)合。
美國生產(chǎn)利于質(zhì)量中心(American Productivity and Quality Center,APQC)將知識管理定義為:以增強競爭力為目標的識別、收集和利用知識的戰(zhàn)略和過程。知識管理是一個動態(tài)過程,通常可分為三個階段:第一階段主要是創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)和收集公司內(nèi)部的知識與技能;第二階段主要是共享、交流和理解收集來的知識與技能以便利用;第三階段主要是修正這些知識和技能并將其運用于新的環(huán)境中。
奎達斯認為知識管理是以知識為核心的管理,是指對各種知識的連續(xù)的管理過程,以滿足現(xiàn)有和未來的需要,以確認和利用已有的和收集的知識資產(chǎn),開拓新的機會。知識管理的目標包括六方面:知識的,以使一個組織內(nèi)的所有成員都應用知識;確保知識在需要時是可得的;推進新知識的有效開發(fā);支持從外部收集知識;確保知識、新知識在組織內(nèi)的擴散;確保組織內(nèi)部的人知道所需的知識在何處。
雖然人們對知識管理的認識還未達成共識,但上述學者和機構(gòu)關于知識管理的種種看法,可以得出一個共同點:只是管理的對象是知識、信息以及知識的生產(chǎn)、創(chuàng)新、交流、共享、交流、應用等過程。
另外知識管理是注重將知識而不是技術本身或物質(zhì)產(chǎn)品作為資產(chǎn)進行管理。知識作為資產(chǎn)就意味著將有知識的人即知識工作者作為資產(chǎn),而對知識工作者來說,其個人、知識和工作三者是合而為一的。因此,知識管理的特點首先表現(xiàn)在知識工作者的特質(zhì)上。
綜上所述,本文認為知識管理可定義為:知識管理是以知識為核心的管理,按照協(xié)作和信任的原則建立起開放的企業(yè)內(nèi)外部交流環(huán)境,通過知識共享、交流和應用集體的智慧提高企業(yè)應變和創(chuàng)新能力的一種全新的管理模式。
2.1.2企業(yè)知識管理的目標
作為一項新的管理活動,企業(yè)知識管理也有自己的特定目標或直接目標,具體包括:
(1)培養(yǎng)和提高企業(yè)創(chuàng)新能力。知識經(jīng)濟的生命力和靈魂在于創(chuàng)新。在以技術迅速變化和產(chǎn)品周期不斷縮短為特征的知識經(jīng)濟環(huán)境中,創(chuàng)新是保持長久競爭優(yōu)勢的主要源泉。為此必須經(jīng)常鼓勵和培育新思想、新主張,最大限度地把企業(yè)員工聚集到獻計獻策和通力合作的活動中來,共同開發(fā)新的產(chǎn)品和服務,把創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高作為知識管理的一個關鍵目標[5]。
(2)增強企業(yè)的洞察力和反應能力。由于洞察力已成為企業(yè)經(jīng)營成敗的首要變量,所以是企業(yè)知識管理的目標之一。在信息不完全和未來不確定的情況下,準確地洞見未來,既要良好的判斷力,又要有敏銳的預見力,而判斷力和預見力就是存在于人的頭腦中和經(jīng)驗中的無形智力資產(chǎn)。知識經(jīng)濟時代的市場環(huán)境中經(jīng)常出現(xiàn)無法預測的事件,如金融危機的發(fā)生,驚人技術的發(fā)明,非傳統(tǒng)競爭者的出現(xiàn)等。為了把突發(fā)事件對自身的影響減小到最低限度并更迅速地解決客戶提出的問題,幫助客戶做出最好的決斷,要求企業(yè)能對市場的變化作出快速的反應,具有較強的應變能力,這是知識管理的又一個目標。
(3)提高企業(yè)效率。知識管理的另一個重要目標是通過努力獲取和共享最好的經(jīng)驗以及可重復使用的知識資產(chǎn),縮短作業(yè)時間并最大限度地減少重復勞動。效率取決于對個人和群體創(chuàng)造的知識進行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識管理必須向個人提供借以發(fā)現(xiàn)、挖掘和優(yōu)化已創(chuàng)造的共同知識的工具,并把它們應用于新流程,解決新問題。
(4)提高企業(yè)員工技能。一個企業(yè)要保持競爭力,就必須提高現(xiàn)有員工和新雇用員工的技能素質(zhì)和知識水平。為此要通過在職學習、聯(lián)機培訓、遠程教育和企業(yè)知識網(wǎng)絡等方式學習新知識。一個企業(yè)如果全力支持和促進這種提高員工技能素質(zhì)的學習并使之制度化,就是成功的知識管理。
(5)實現(xiàn)企業(yè)知識資產(chǎn)價值。知識資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)必須切實運用知識資產(chǎn)管理的體系與方法來管理知識資源,盤活企業(yè)知識資產(chǎn)存量,并實現(xiàn)知識資產(chǎn)的保值和增值,進而大大改善企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)在資本市場上的價值。
2.1.3企業(yè)知識管理的原則
關于企業(yè)知識管理的原則,國內(nèi)外學者和研究機構(gòu)都對其作過研究,Davenport 提出了知識管理的十大原則:知識管理的代價高昂;有效的知識管理需要人員和技術的結(jié)合;知識管理的高度政治性;知識管理需要知識管理者;知識管理受益于實事求是而不是生搬硬套,受益于市場而不是等級體系;分享和利用知識往往是不自然的行為;知識管理意味著改進知識利用過程;知識使用剛剛開始;知識管理永無窮盡;知識管理需要知識契約[6]。本文認為 Xerox公司所提出三原則能較好的體現(xiàn)知識管理的原則[7]:
(1)積累原則。無論對于組織或個人,知識積累都是實施知識管理的基礎。對于一個企業(yè),自它成立的第一天起,就會有很多的信息和知識產(chǎn)生。如果沒有積累,這些信息和知識就會隨著某項具體的工作的結(jié)束而消失,或者隨著員工的離去而流失。正是這些信息和知識一點一滴的匯聚,才構(gòu)成了企業(yè)的財富,形成了企業(yè)的文化、企業(yè)價值和企業(yè)核心競爭力。因此,企業(yè)一定要注意信息和知識的積累,這是企業(yè)進行知識管理的首要條件。由知識積累而形成的知識庫、信息庫是企業(yè)知識管理的主要對象之一。
(2)共享原則。知識共享,是指一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識要盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業(yè)的知識和信息。知識共享可以使每一個新項目的運行都能建立在全企業(yè)的經(jīng)驗和知識的基礎之上。相反,隱藏自己的知識并疑惑地看待來自他人的知識,是大多數(shù)人的天性,這樣知識的利用不會使得知識的充分利用。
(3)交流原則。如果企業(yè)的知識有積累,能共享,但是沒有交流,那么仍然不能算做有效的知識管理。知識管理的核心就是要在企業(yè)內(nèi)部建立一個有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻。這樣才能最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華,使知識交流得到啟發(fā)和提高。
知識積累是實施知識管理的基礎;知識共享是使組織的每個成員都能接觸和使用企業(yè)的知識和信息;知識交流則是使知識體現(xiàn)其價值的關鍵環(huán)節(jié),它在知識管理的三原則中處于最高層次。只有在交流過程中,員工才能更好地完成知識的學習、利用與創(chuàng)新,而創(chuàng)新正是知識管理的最高要求。企業(yè)應鼓勵員工在交流中了解他人的知識通過解決實際問題,使員工產(chǎn)生學習和創(chuàng)造新知識的沖動。這種在交流中培養(yǎng)起來的企業(yè)創(chuàng)新能力,將使企業(yè)具備頑強的生命力,在激烈的競爭中真正立于不敗之地。
2.1.4企業(yè)知識管理的內(nèi)容
企業(yè)知識管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(1)內(nèi)部知識的采集、積累、交流與應用
這是知識管理最普遍的應用。企業(yè)內(nèi)部蘊涵著大量的知識,尤其是在企業(yè)職工隊伍中有大量的隱性知識積聚。在知識經(jīng)濟的條件下,知識可以轉(zhuǎn)化為效益與資本,因此,能否挖掘隱含在企業(yè)中的知識、充分發(fā)揮這些知識的作用,是企業(yè)成功與否的關鍵。企業(yè)知識的內(nèi)部管理應該包括:利用各種知識庫存放和積累知識;建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡以便于員工進行知識交流;制定各種激勵政策鼓勵員工進行知識交流;放松對員工在知識應用方面的控制,鼓勵員工在企業(yè)內(nèi)部進行個人創(chuàng)業(yè),促進知識的應用等。
(2)外部知識管理
外部知識管理一般包括以下的內(nèi)容:
①建立外部知識網(wǎng)絡。在知識經(jīng)濟條件下,企業(yè)有比較發(fā)達的外部知識網(wǎng)絡,這些網(wǎng)絡關系中存在著大量的知識,可以被企業(yè)利用,轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益。因此,企業(yè)要充分利用這些網(wǎng)絡,加強對網(wǎng)絡中知識的管理,最大限度地利用外部知識。
②在合作和競爭中學習。企業(yè)在加強對外部知識管理的同時,還要經(jīng)常向外部企業(yè)、尤其是合作企業(yè)學習,學習其成功的經(jīng)驗,并總結(jié)其在發(fā)展過程中的教訓,促進本企業(yè)的健康發(fā)展。
③提高企業(yè)的對外反應速度。應付千變?nèi)f化的市場是企業(yè)的生存準則。對外反應速度的快慢與否,在很大程度上決定了企業(yè)對外部知識學習和管理的效率??焖?、高效的外部反應系統(tǒng),可以使企業(yè)加強與供應商、用戶、專家、政府部門等的聯(lián)系,最大程度地使其為企業(yè)所用。
(4)知識資產(chǎn)的管理
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,“知識資產(chǎn)”成為競爭優(yōu)勢的重要來源,成為創(chuàng)造收益的實際推動力,與市場份額共同成為衡量企業(yè)成功的重要標準。知識資產(chǎn)是知識經(jīng)濟時代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的顯性和隱性知識的價值總和,它主要包括四個方面:市場資產(chǎn)(來自客戶關系的知識資產(chǎn))、知識產(chǎn)權資產(chǎn)(納入法律保護的知識資產(chǎn))、人力資產(chǎn)(知識資產(chǎn)的主要載體)、基礎結(jié)構(gòu)資產(chǎn)(組織的潛在價值) 企業(yè)知識資產(chǎn)的管理是一個持續(xù)不斷、反復進行的過程,如同企業(yè)其他資產(chǎn)的管理,也有自己獨特的管理程序。通常包括以下步驟:
①確定知識資產(chǎn)。確定知識資產(chǎn)不是簡單地知道本企業(yè)的知識資產(chǎn)由幾部分組成,而是進一步了解這幾部分的性質(zhì)及其內(nèi)部構(gòu)成。
②制定知識資產(chǎn)發(fā)展計劃。知識資產(chǎn)發(fā)展計劃一般來說包括以下主要內(nèi)容:考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及妨礙目標實現(xiàn)的不利因素;檢查缺少哪些知識資產(chǎn),哪些知識資產(chǎn)處于薄弱狀態(tài);設計一種反饋機制,確保及時了解知識資產(chǎn)是否符合企業(yè)發(fā)展需要;建立獲得知識資產(chǎn)的經(jīng)常性渠道;制定管理知識資產(chǎn)的組織政策;建立培訓員工的制度。
③建立知識資產(chǎn)信息庫。它分以下五步來完成:專業(yè)技術人員設計知識資產(chǎn)信息庫;設計用戶界面;信息分類,推廣知識資產(chǎn)信息庫;培訓知識資產(chǎn)信息庫管理人員;實施企業(yè)內(nèi)部員工培訓計劃,使他們能夠使用信息庫。
④保護知識資產(chǎn)。市場資產(chǎn)的保護主要依靠擁有有關知識產(chǎn)權的權利。知識產(chǎn)權資產(chǎn)通常通過注冊專利、商標、版權和簽訂保密協(xié)議來保護。人才資產(chǎn)的保護主要靠優(yōu)厚的報酬、晉升機會適合的工作、工作成就感、職業(yè)發(fā)展前景等。組織管理資產(chǎn)的保護主要由控制本企業(yè)管理哲學和設計管理流程的主管人來進行。
⑤利用和推廣知識資產(chǎn)。知識資產(chǎn)的價值就在于能為企業(yè)所用。企業(yè)要考慮如何更加有效地利用它們完成企業(yè)的目標,而不是僅僅貯藏在企業(yè)的知識庫中。企業(yè)的主管人員要使知識資產(chǎn)的成長和更新符合企業(yè)內(nèi)部的組織政策,即:每個人應對他所負責的知識資產(chǎn)部分的成長和更新負起責任。
2.2 企業(yè)知識管理的運作過程
知識管理涉及四個運作過程,它們是知識集約、知識應用、知識共享、交流和知識創(chuàng)新。知識集約過程是對現(xiàn)有的知識(包括組織內(nèi)部和外部的知識) 進行收集、整理、分類和管理的過程;知識集約過程通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個模式的知識轉(zhuǎn)化。知識應用過程是利用集約而成的顯性知識去解決問題的過程,也是顯性知識內(nèi)部化的過程。知識共享、交流過程指通過知識交流和共享、交流來擴展系統(tǒng)整體知識儲備的過程。知識創(chuàng)新過程指整體的知識儲備擴大并由此產(chǎn)生出新概念、新思想、新體系的過程;知識創(chuàng)新過程是前述三個過程相互作用的結(jié)果。
通過上面對知識管理的介紹,我們用圖2-1來表示知識管理在企業(yè)中的運作過程。
圖2-1 知識管理在企業(yè)中的運作過程
從圖2-1 中,我們可以看出,知識對于企業(yè)的價值在于知識本身的增值以及在企業(yè)活動中的應用。而企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)為企業(yè)對知識的積累、應用、交流和創(chuàng)新的能力,所以要提高企業(yè)的核心競爭力就要有效地完成“知識集約———知識應用———知識交流———知識創(chuàng)新”的過程。而企業(yè)知識管理則是將企業(yè)內(nèi)外的知識有機地結(jié)合在一起,用于解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題,同時不斷地擴展企業(yè)整體的知識儲備,并創(chuàng)造出新知識、新思想,從而在提高企業(yè)駕馭知識能力的同時,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.3核心競爭力的概述
2.3.1 核心競爭力的概念和內(nèi)涵
美國學者普拉哈拉德(C.k.prahalad)和英國學者哈默爾(G.hmael)1990年在《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)上發(fā)表《公司核心能力》(The Core Competenece of the Corporation)一文,指出“核心競爭力是組織的積累性的學識,特別是關于如何協(xié)調(diào)不同的生產(chǎn)技能和集成的多種技術學派的學識”。Mckinsey公司的高層管理人員 KevinCoin 和 StevenHull 提出:“核心競爭力是群體或團隊中根深蒂固的、互相彌補的—系列技能和知識的組合,借助該能力,能夠按世界—流水平實施一到多項核心流程[8]。這一提法,強化了核心競爭力以知識的形式存在于企業(yè)的各個方面能力中。他們對于核心競爭力的界定都包括了這樣一個基本觀點:企業(yè)的核心競爭力來源于知識。并且在一個企業(yè)諸多競爭優(yōu)勢中,必然有一個核心優(yōu)勢,這個核心優(yōu)勢稱之為核心競爭力,這個核心競爭力是獨有的、不可模仿的、具有與眾不同的優(yōu)勢。
正確認識基于“知識”的核心競爭力還需把握住這樣一個概念:即企業(yè)的核心競爭力是一個動態(tài)的知識系統(tǒng)。首先,這個系統(tǒng)是“知”和“識”的有機結(jié)合體,所謂的“知”是指實體的和存量的知識,所謂的 “識”是指知識的動態(tài)性、周期性和過程性,它是企業(yè)己有的知識結(jié)構(gòu)和認知能力的結(jié)合,這種認知能力本質(zhì)上就是一種學習能力,“識”比“知”更重要,企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在“識”方面;其次,這個系統(tǒng)應具有較強的新陳代謝功能,它是不斷吐故納新的動態(tài)系統(tǒng),正是由于企業(yè)的知識體系的不斷新陳代謝才保證了企業(yè)核心競爭力的先進性、有效性和持久性。
因此,企業(yè)核心競爭力本質(zhì)上是知識專有的,具備知識的一切屬性,知識是知識經(jīng)濟時代企業(yè)資源的核心,只有知識才能最終解釋核心競爭力,也唯有知識和知識管理才是核心競爭力的最終的邏輯歸宿和源泉。在知識中,企業(yè)的那種看來不容易被理解和測度的核心競爭力找到了答案。
2.3.2核心競爭力的功能和作用
企業(yè)核心競爭力的功能和作用主要體現(xiàn)在以下五個方面:
(1)決定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)是不同資源的集合體,它所經(jīng)歷的發(fā)展軌跡,獲取的知識、技能,建立的價值體系也各不相同。這些因素決定了企業(yè)不同的核心競爭力,而不同的核心競爭力又決定了企業(yè)的經(jīng)營范圍和領域。企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營領域是企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的市場競爭中的選擇,是與企業(yè)的資源和能力所適應的。企業(yè)置身于這些能力能夠發(fā)揮其價值的狀態(tài)中,企業(yè)的資源就能夠得到最大限度的利用。如果企業(yè)想要突破這一領域,也必須著眼于自身的核心競爭力,進行關聯(lián)化、多元化經(jīng)營。企業(yè)核心競爭力的建設還可以促使公司高層管理人員超越部門利益的局限,更多地從企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度考慮問題,為企業(yè)的長遠發(fā)展著想。
(2)使企業(yè)獲得超額利潤
擁有核心競爭力的企業(yè)可以通過四種途徑獲得超額利潤。首先,擁有核心競爭力的企業(yè)能夠憑借核心競爭力所產(chǎn)生的位勢使企業(yè)以較低成本獲得各種稀缺資源。其次,由于抓住了競爭的關鍵環(huán)節(jié),對資源的配置也更有效率。再次,作為學習型組織,企業(yè)通過學習提高其效率,使其有效地降低各種成本。最后,核競爭力能夠為顧客帶來長期的、關鍵性利益,企業(yè)通過為消費者創(chuàng)造價值自身也分享到高于其他企業(yè)的利潤。
(3)維持企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢
企業(yè)核心競爭力的培育過程就是企業(yè)健康成長的過程,它需要在企業(yè)發(fā)展程中長期的積淀,它孕育于企業(yè)文化,深深融合于企業(yè)內(nèi)質(zhì)之中,為企業(yè)員工所共同擁有。這種優(yōu)勢既不能通過交易獲得,也難于被其他企業(yè)仿效,并且還不會隨企業(yè)人員的變動而轉(zhuǎn)移。核心競爭力的特殊屬性和特有機制使擁有核心競爭力的企業(yè)能夠獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢。
(4)提高企業(yè)市場競爭位勢
市場競爭位勢是指企業(yè)的產(chǎn)品和服務在市場競爭中的地位和影響力,它有助于企業(yè)取得比競爭對手更大的經(jīng)營績效。企業(yè)核心競爭力支撐著企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的競爭優(yōu)勢,決定了企業(yè)有效的戰(zhàn)略活動區(qū)域,并產(chǎn)生了企業(yè)特有的位勢和生命線,支持企業(yè)向更有生命力的新領域延伸。擁有核心競爭力的企業(yè)可以跳出低層次的價格競爭,在產(chǎn)品創(chuàng)新、技術創(chuàng)新上尋找突破,能夠獲得參與競爭的資格和長久的競爭優(yōu)勢,搶占知識經(jīng)濟和未來國際間競爭的制高點。高層次的競爭可以反過來強化企業(yè)的核心競爭力,與之形成良性循環(huán)。
(5)使企業(yè)適應環(huán)境變化
核心競爭力與產(chǎn)業(yè)組織方式之間的邏輯關系是:①不同組織模式的靈活性和生產(chǎn)力不同;②不同的組織模式具有相應不同的核心競爭力。這些核心競爭力的價值依賴于對未來狀況的普遍性預測,因為它把一定的環(huán)境適應性融入企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢之中。一般的說,如果企業(yè)核心競爭力具有靈活性,那么核心競爭力就可以在相當大的目標范圍內(nèi)發(fā)揮作用,而且具有較高的生產(chǎn)力,也即核心競爭力的生產(chǎn)可以隨它們能夠提供的服務需求的增長而提高。另一方面,如果企業(yè)的核心競爭力僵化而難以擴張,那么企業(yè)基本的戰(zhàn)略活動空間就會減少,對環(huán)境的適應性就差,從而也就更多地傾向于路徑依賴。
2.4 企業(yè)核心競爭力的影響因素
影響企業(yè)核心競爭力要素比較多,但一般認為主要有以下幾個方面:
一、企業(yè)的人力資本和核心員工能力
在知識資本愈益重要的新時代,人力資本對企業(yè)核心競爭力的創(chuàng)造作用也顯得日益重要。可以說企業(yè)核心競爭力的強弱很重要的因素是取決于企業(yè)人力資源的優(yōu)勢。
二、企業(yè)的研發(fā)能力和創(chuàng)新能力
普拉哈拉德和哈默爾認為核心競爭力的實質(zhì)就是誰能比競爭對手以更低的成本,更快的速度去發(fā)展企業(yè)自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研發(fā)和創(chuàng)新能力就能實現(xiàn)這個目標,原創(chuàng)性研發(fā)和創(chuàng)新的能力是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。它是企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的,并保持領先的根本源泉。
三、企業(yè)的管理能力
管理能力是企業(yè)核心競爭力的核心內(nèi)容,它包括企業(yè)獲得信息能力、決策能力和執(zhí)行決策能力。一個企業(yè)不論它擁有多少核心資源,如果不能運用管理能力把它們有效的整合成一個能形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢的核心競爭力,最終將是一種資源浪費,而該企業(yè)也將注定要失敗。因此可以說,提升企業(yè)管理水平,就是提升企業(yè)核心競爭力。
四、企業(yè)文化和經(jīng)營理念
構(gòu)成核心競爭力的技術要素要在企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)的經(jīng)營理念進行有效整合,并于企業(yè)的組織文化融為一體,才能形成企業(yè)獨特的核心競爭力。在核心競爭力的影響要素中,經(jīng)營理念及由此而形成獨特的企業(yè)文化是最具生命力、最持久、也是競爭對手最難以模仿和戰(zhàn)勝的要素。
第三章 企業(yè)知識管理對核心競爭力的促進作用
3.1 企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關系
企業(yè)核心競爭力是一個復雜的多元系統(tǒng),包含多個層面,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1) 研究和開發(fā)的能力
C. K. Prahalad 和 Gary Hamel認為,核心竟爭力的實質(zhì)是指誰能比競爭對手以更低的成本和更快的速度去發(fā)展企業(yè)自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研究和開發(fā)能力就能實現(xiàn)這個目標,原創(chuàng)性研究開發(fā)能力是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是企業(yè)獲得持久制造技術或?qū)@夹g從而獲得持久競爭力,并取得長期高收益的根本源泉。
(2) 不斷創(chuàng)新的能力
即根據(jù)市場和社會變化,在原來的基礎上,重新整合人才資本等資源,進行新產(chǎn)品研發(fā)和有效組織生產(chǎn),不斷創(chuàng)造和適應市場,實現(xiàn)企業(yè)既定目標的過程。它包括技術創(chuàng)新、產(chǎn)品和工藝創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
(3) 將知識轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)力的能力
只有將包括隱性知識與顯性知識在內(nèi)的各種知識轉(zhuǎn)化為具有市場價值的工作方案或產(chǎn)品,各種有關知識的活動才能轉(zhuǎn)化為企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,研發(fā)和創(chuàng)新才是有價值和有意義的。
(4) 組織協(xié)調(diào)企業(yè)各個生產(chǎn)要素,進行有效生產(chǎn)的能力
面對激烈變化的市場,企業(yè)要有優(yōu)勢,必須始終保持生產(chǎn)、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)、各個部門運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、高效、特別是在改革創(chuàng)新方案、新產(chǎn)品新工藝方案以及生產(chǎn)目標形成以后,要及時調(diào)動、組織企業(yè)所有資源,進行有效、有序運作。
(5) 應變能力
客觀環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)決策者必須具有對客觀環(huán)境敏銳的感應能力。與此同時,還必須保持經(jīng)營方略隨客觀環(huán)境的變化而變化,即因地、因時、因顧客消費心理的變化而變化。由以上對企業(yè)核心競爭力的分析可見,知識和技術是企業(yè)核心競爭實現(xiàn)的內(nèi)在核心。企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關系如表3-1 所示:
表 3-1 企業(yè)核心競爭力構(gòu)成要素與知識管理的關系
是企業(yè)中知識需求最密集的領域,要充分發(fā)揮知識管理的知識獲取、處理、積累、傳遞、共享等過程的管理能力。
不斷創(chuàng)新的能力
是在已獲取知識的基礎上創(chuàng)造產(chǎn)生新的知識,知識創(chuàng)新是知識管理的最終目標。
利用生產(chǎn)方面的知識將技術優(yōu)勢向市場優(yōu)勢轉(zhuǎn)化,是對知識的應用。
組織協(xié)調(diào)企業(yè)各生產(chǎn)要素,
進行有效的生產(chǎn)的能力
通過管理過程的知識將企業(yè)的技術能力和生產(chǎn)技巧融入企業(yè)的核心競爭力之中,需要生產(chǎn)者具有一定的知識和技術。
利用市場環(huán)境知識指導合理決策、減少風險,需要知識積累、應用以及創(chuàng)新。
為了提升企業(yè)核心競爭力,必須從核心競爭力的構(gòu)成要素入手,不斷地提升企業(yè)的研發(fā)能力、創(chuàng)新能力和應變能力等。由表中所示關系可知,加強知識管理,實現(xiàn)知識的集約、知識的共享和交流、知識的應用和知識的創(chuàng)新是提升企業(yè)核心競爭力的必要途徑。而加強企業(yè)知識管理必須從以下幾個方面著手:
(1) 企業(yè)人力資源知識化。在當今知識經(jīng)濟時代,人力資源是企業(yè)最重要最核心的資本,因為人是企業(yè)獲得核心競爭力的獲得者和執(zhí)行者,也是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的根本。人力資源知識化體現(xiàn)了以人為本的知識管理的觀念,是企業(yè)實現(xiàn)知識管理提升核心競爭力的基礎。
二、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)是實行企業(yè)知識管理的組織基礎。企業(yè)知識管理的有效實施,知識的共享、交流與創(chuàng)新,需要企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能與知識管理活動相適應,需要所有員工的參與和協(xié)調(diào)。一個具有靈活反應能力的、合理的組織結(jié)構(gòu)是知識管理的保障。為實現(xiàn)企業(yè)的知識管理必須建立起與之相適應的組織結(jié)構(gòu)。
三、企業(yè)文化的營造。企業(yè)文化是企業(yè)核心競爭力軟的方面,是存在于組織深層的東西,它從精神、道德和思維模式等深層次的方面影響著企業(yè)的每位員工行為方式,影響著企業(yè)的戰(zhàn)略決策和企業(yè)的行為。努力營造有利于企業(yè)知識管理實施的企業(yè)文化,從根本上保證企業(yè)知識管理的順利進行,努力建造起知識型企業(yè)文化。
四、知識管理基礎設施的建設。它是企業(yè)知識管理的物質(zhì)基礎,也是實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)文化形成的基礎。它為知識管理采集、存儲和創(chuàng)新的實現(xiàn)做好了物質(zhì)上的準備,是企業(yè)構(gòu)建以知識為核心資源的基礎。
3.2 企業(yè)人力資源管理知識化與企業(yè)核心競爭力的關系
3.2.1 企業(yè)人力資源管理知識化
樹立人力資本觀念,重視人力資源開發(fā)。企業(yè)的核心競爭里最終體現(xiàn)在員工的能力上,人力資源是企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,為了更好地適應迅速變化的環(huán)境,人力資源管理要進行不斷變革,實現(xiàn)核心競爭力提升,而所有這些能力都是以企業(yè)員工為載體,通過員工的工作成果體現(xiàn)出來。因此,企業(yè)核心競爭力的根基在于企業(yè)人力資源的狀況。離開了企業(yè)人力資源的開發(fā),提升企業(yè)核心競爭力便成為無本之木,無源之水。
人力資源管理是一種以人為本,將人作為企業(yè)最重要的資源的管理思想。人力資源是企業(yè)最大的資源、財富和企業(yè)組織的中心,知識、技巧和能力是蘊藏在組織內(nèi)部的要素。所謂企業(yè)人力資源管理知識化,就是企業(yè)在實施知識管理的過程中,要培養(yǎng)和提高員工知識集約、共享、交流、應用與創(chuàng)新的意識和能力,促進企業(yè)知識管理的實施。人力資源管理之所以能成為企業(yè)知識管理的核心,是因為知識掌握在人的頭腦之中,知識往往是與人的經(jīng)歷、理解、思考聯(lián)系在一起的,它還包括思想和感情的因素,人在企業(yè)知識管理活動中始終占主導地位。因而對人力資源的管理貫穿于企業(yè)知識管理活動的全過程。其次,人力資源管理知識化體現(xiàn)了對人的潛能的開發(fā)和利用。人不僅能學習知識,更重要的是能創(chuàng)造知識,實現(xiàn)知識的創(chuàng)新。在為企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中也使個人的價值得到充分的體現(xiàn),知識創(chuàng)新是社會發(fā)展的動力。企業(yè)實施知識管理為員工之間的知識共享、交流創(chuàng)造了良好的環(huán)境和條件,促進個人經(jīng)驗的生成和積累,能引發(fā)員工知識創(chuàng)新的激情,實現(xiàn)隱性知識和顯性知識的升華,使人的潛能得到充分的發(fā)揮。因此,企業(yè)在知識管理中必須十分重視人力資源的開發(fā)和利用,加大人力資源管理的投入,注重員工的培訓。
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)以人為本,集中表現(xiàn)在就是以“知識工作者”為中心,關心人、尊重人、滿足人的合理需求,以調(diào)動激發(fā)知識工作者積極性和創(chuàng)造性,為知識工作者的工作、學習和生活創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,加快知識創(chuàng)新的步伐。這就要求企業(yè)高層領導、直線管理部門和人力資源部門參與人力資源管理的建設,以變傳統(tǒng)的“人事管理”、“人力資源管理”為“戰(zhàn)略人力資源管理”。
3.2.2 企業(yè)人力資源管理知識化對企業(yè)核心競爭力的提升作用
現(xiàn)代企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)的人才素質(zhì)決定了企業(yè)的創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿?、面臨危機的處理能力及對外界變化的反應能力,企業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展的根本。知識管理將致力于把知識財富進行有效的整理和分類,使企業(yè)成員可以方便地查詢、發(fā)掘和共享、交流已經(jīng)擁有的知識,防止重復勞動和重復的錯誤,從而提高員工的工作效率。企業(yè)可以對現(xiàn)有知識進行改進,甚至形成新的思想,然后經(jīng)過員工之間,尤其是團隊、小組成員間的交流討論,實現(xiàn)知識創(chuàng)新,再將新知識存儲在企業(yè)知識倉庫中供其他員工學習和利用。這樣,知識管理能使企業(yè)員工迅速獲得成本低廉而優(yōu)質(zhì)的培訓教育,不斷提高員工素質(zhì),并在組織中營造一個盡可能多地與組織有關的人圍繞該組織的發(fā)展自愿的進行共同學習的氛圍,這種學習一方面可以增強企業(yè)的技術實力,提高企業(yè)的適應能力;另一方面可以提高員工和企業(yè)的創(chuàng)新能力,從而賦予企業(yè)不斷發(fā)展的內(nèi)涵,客觀上提高了企業(yè)整體素質(zhì)水平和企業(yè)核心競爭力。
人力資源管理知識化從以下幾個方面提升了企業(yè)核心競爭力:一、它實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的整合和插入;二、有助于企業(yè)文化變革和建立一個學習型文化;三、提高建立社會資本和人力資本的工作場所的學習過程;四、能夠提高在變化的組織結(jié)構(gòu)中運行的管理能力和領導能力。人力資源管理知識化實現(xiàn)了人力資源的整合,促進了核心競爭力的發(fā)展[9]。
企業(yè)實施知識管理將加大人力資源管理的投入,根據(jù)市場競爭情況、知識更新的速度以及企業(yè)內(nèi)部各崗位的不同性質(zhì)、不同要求以及員工的實際水平,進行相應的業(yè)務和技能培訓,并且采取多種培訓方式對員工進行知識的更新與完善,不斷地提高勞動者的科學文化水平和技術熟練程度,不斷地提高員工創(chuàng)造新的專業(yè)知識和技能的能力,合理地組織生產(chǎn)和工藝流程,提高勞動生產(chǎn)率,從而實現(xiàn)企業(yè)效率的提高,真正的提升企業(yè)核心競爭力。
3.3 組織結(jié)構(gòu)的變革與企業(yè)核心競爭力
知識經(jīng)濟社會與工業(yè)經(jīng)濟社會的最大區(qū)別在于知識已成為企業(yè)最重要的資源,企業(yè)對知識的有效管理已成為管理的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)知識管理要求促進知識的流動,促進員工知識的共享、交流和交流。傳統(tǒng)等級制的組織結(jié)構(gòu)具有鮮明的等級和層次結(jié)構(gòu),企業(yè)成員實際上成為整個組織“機器”中的一個并不具有主動性的“零件”,其嚴格的等級控制方式嚴重地阻礙了企業(yè)內(nèi)部員工知識的收集、共享、交流和交流,阻礙了員工的創(chuàng)造性思維,影響企業(yè)知識創(chuàng)新的進程。等級制組織結(jié)構(gòu)的另一個缺陷是過長的信道,不僅阻礙了知識與信息的有效溝通以及企業(yè)對瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境和市場的反應能力,而且抑制了企業(yè)的學習能力的提高和企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展,從而影響企業(yè)的競爭力。
企業(yè)實施知識管理,要求企業(yè)組織應具備在一個動態(tài)過程中積累、分享、利用和創(chuàng)造新知識的知識戰(zhàn)略能力,這對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建提出了新要求:
其一是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要具有可塑性和靈活性,盡可能減少組織結(jié)構(gòu)中的層級,以提高企業(yè)的信息傳遞速度,實現(xiàn)企業(yè)組織的高效運作,以利于企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境和市場的變化做出快速響應,從而提高企業(yè)的應變能力和知識創(chuàng)新能力。近年來,在企業(yè)知識管理的實踐中出現(xiàn)了大量在本質(zhì)上屬于目標團隊形式的新組織模式,如“靈活特定目標型”(advocacy)、“無限水平組織”(infinitely flatorganization)、“蛛網(wǎng)結(jié)構(gòu)”(spider's web)、“倒金字塔”(inverted pyramid)以及“虛擬組織”(Virtual Organization)模式等。這些新的組織結(jié)構(gòu)的共同特點是都把知識視為企業(yè)最重要的資源,為增強企業(yè)的反應能力,組織結(jié)構(gòu)的設計朝著動態(tài)化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。這些新的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)的等級制結(jié)構(gòu)相比,采取的是扁平化的組織形式,具有較強的應變能力,能夠較好地適應以“3C”(變化、競爭、顧客)為特征的超競爭環(huán)境,能夠通過復雜的通信基礎設施迅速地將技術、人員與管理組合起來,對不斷變化的和不可預測的市場環(huán)境的客戶需求做出迅速有效的和協(xié)調(diào)的響應。
其二是要有效地實現(xiàn)知識的價值,有利于顯性知識和隱性知識的轉(zhuǎn)化,有利于知識的共享、交流,以實現(xiàn)知識創(chuàng)新的目標,這就要求企業(yè)應有專門的人員和部門來進行管理,成立強有力的知識管理項目推進組織,對整個企業(yè)的知識管理工作進行規(guī)劃和實施。
企業(yè)實施知識管理,必然在組織結(jié)構(gòu)上進行脫胎換骨的改造。其實這就是知識創(chuàng)新中管理創(chuàng)新的內(nèi)容,管理創(chuàng)新能從根本上提升企業(yè)核心競爭力。
3.4 企業(yè)文化的營造與企業(yè)核心競爭力
努力創(chuàng)造有利于實施企業(yè)知識管理的企業(yè)文化,就需要每位員工充分發(fā)揮其創(chuàng)造力,只有通過組織環(huán)境營造一種信息共享、學習交流的高效與和諧機制,鼓勵員工交流溝通。在交流和溝通中每位員工都將不同程度的受到別人觀點、知識的影響,產(chǎn)生激勵與凝聚,競爭與合作的效果。管理者應始終堅持“以人為本”,努力營造互相尊重、和諧、愉快、進取的氛圍,使每個人都有一種歸屬感、成就感,讓每一位成員都有機會施展才能,使管理模式更加多元化、人性化和柔性化。
正因為知識管理對組織環(huán)境的特殊要求,從而使企業(yè)文化成為決定知識管理成功與否的重要因素,成功的知識管理需要建立以知識為導向的企業(yè)文化環(huán)境,利用企業(yè)員工和集體的智慧,實現(xiàn)知識的集約、共享、交流、應用與創(chuàng)新,在知識創(chuàng)新中謀求企業(yè)競爭能力的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)文化被定義為“企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且為企業(yè)成員普遍接受和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團隊意識、行為規(guī)范和思維模式的總和?!盵10]這種價值觀和行為準則作用于企業(yè)成員行為,為企業(yè)成員意識認可。它同組織結(jié)構(gòu)相互作用影響企業(yè)成員的思維模式和行為模式,是企業(yè)獲得凝聚力和競爭力的源泉。企業(yè)文化一旦形成,就會對企業(yè)員工產(chǎn)生潛移默化的作用。對于企業(yè)來說,員工使知識的承載者,只是擁有的數(shù)量、質(zhì)量和對企業(yè)知識創(chuàng)新的貢獻程度決定于知識的擁有者。在一個沉悶的、呆滯的組織文化氛圍中,人們就難以形成核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的能力。要想建立高效、和諧的企業(yè)知識管理體系,必須努力營造鼓勵知識共享、交流和創(chuàng)新的企業(yè)文化環(huán)境,逐步形成“自覺合作”與“自覺交流”的價值觀。企業(yè)知識管理需要一種知識型的企業(yè)文化,知識型企業(yè)文化是指企業(yè)在發(fā)展過程中按照知識管理的要求所形成的一種“社會亞文化”。它是企業(yè)的經(jīng)營哲學、倫理道德、精神風范、價值觀等意識形態(tài)的總和,是企業(yè)靈魂和精華的集中反映。知識型企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方組面:
(1) 導向作用。企業(yè)文化為全體員工確立了基本的價值觀、道德規(guī)范、企業(yè)精神等,作為一種無形的準則,創(chuàng)造了一種共同的文化氛圍,對員工起到價值導向、角色規(guī)范和引導員工實現(xiàn)知識創(chuàng)新的作用,使企業(yè)員工在企業(yè)文化所營造的氛圍中相互促進,共同發(fā)展。一個企業(yè)的團隊意識、內(nèi)部風氣和風尚等企業(yè)文化內(nèi)容一旦含有面向知識管理的特點,就會造成強大的使個人行為從眾化的團隊心理壓力和動力,使個人在知識采集、積累、共享、交流、應用、創(chuàng)新過程中產(chǎn)生心理共鳴,進而自我調(diào)整、控制自己的行為,自覺展開知識管理活動。
(2) 溝通作用。知識型企業(yè)文化的形成有利于加強企業(yè)與員工、員工與員工之間的充分溝通,化解文化理念上的認知差距,實現(xiàn)各方利益的協(xié)調(diào),從而有利于在企業(yè)內(nèi)部形成相互信任的融洽氣氛,有利于企業(yè)內(nèi)部的信息流通和反饋機制的建立,促進知識的共享和交流。
(3) 激勵作用。知識型企業(yè)文化以人為本主,把尊重人作為它的核心內(nèi)容,它對人的激勵是一種內(nèi)在的激勵,是通過企業(yè)文化的塑造,在員工心目中樹立起知識管理的思想觀念和行為準則,使每個員工從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生為企業(yè)知識管理而努力的意識,形成對企業(yè)知識管理的強烈責任感和持久驅(qū)動力,激勵職工不斷地進行知識的采集、存儲、共享、交流、應用與創(chuàng)新。
(4) 凝聚作用。企業(yè)文化通過培育組織成員的認同感和歸屬感,建立起成員與企業(yè)之間的相互依存關系,使個人的行為、思想、感情、信念與整個企業(yè)有機的統(tǒng)一起來,形成相對穩(wěn)固的文化氛圍,凝聚成一種無形的合力與整體趨勢,以次激發(fā)出企業(yè)員工的主觀能動性,為企業(yè)的共同目標而努力[11]。正是企業(yè)文化這種自我凝聚、自我向心、自我激勵的作用,才構(gòu)成了企業(yè)生存發(fā)展的基礎和不斷成功的動力。企業(yè)要想實施有效的知識管理,不僅要具備必要的硬件設施和軟件系統(tǒng),還要求企業(yè)領導者建設有利于企業(yè)實現(xiàn)知識共享、交流和創(chuàng)新的知識型企業(yè)文化,鼓勵員工與他人共享、交流自己擁有的知識,并促使員工將知識轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。
3.5 知識管理基礎設施與企業(yè)核心競爭力
3.5.1 知識管理基礎設施是企業(yè)知識管理的工具
知識管理基礎設施是一個廣泛的概念,是指采集、存儲、提煉和傳遞知識的技術和設施。它包括的內(nèi)容異常繁多,覆蓋了知識活動的各個環(huán)節(jié),是知識管理有效運作的硬件基礎。知識管理的核心就是利用信息技術,將企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)驗與信息,以及企業(yè)員工所擁有的知識資產(chǎn)整理成企業(yè)可共享、交流的知識,在指定的范圍內(nèi)傳播,在恰當?shù)臅r候利用,在利用的過程中再產(chǎn)生新的知識。知識管理涉及知識與信息的識別、清點、收集、存儲、學習、整合、規(guī)劃、流通、共享、交流、創(chuàng)新、評估、監(jiān)督和保護等環(huán)節(jié),僅僅依靠人工的方式難以完成知識管理中對知識和信息處理的要求,必須借助于現(xiàn)代信息技術手段。其中互聯(lián)網(wǎng)是這種技術的杰出代表?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)打破了信息與知識傳播的時空限制,并使得交流的形式更加生動和直觀。隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,新的技術手段和方法不斷涌現(xiàn),為知識管理的實施提供了有力的支撐。如互聯(lián)網(wǎng)(Internet )、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和外聯(lián)網(wǎng)( Extranet )、數(shù)據(jù)挖掘技術(Data Mining)、信息查詢與檢索引擎技術(Information Search and Retrieval Engines)、檢索技術(Access Technologies) 、 元數(shù)據(jù)技術 (Metadata) 和 網(wǎng)絡通訊技術 (Networking Communications)等,為人們迅速收集知識和信息帶來了便利,不僅加快了知識和信息采集、傳播的速度和廣度,拓展了知識和信息采集的空間,同時還有利于對知識和信息的分類、加工和處理,使各種知識和信息變得更加有序,為知識與信息的使用提供了良好的條件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),文獻管理技術(Document Management),存貯結(jié)構(gòu)技術(Storage Architectures)等,為知識倉庫的建立奠定了基礎,使各種信息和知識可以經(jīng)過分類后以某種方式存貯起來,供相關人員訪問,或以某種形式傳播出去以供利用。另外,現(xiàn)代信息技術不僅是實現(xiàn)信息交流和共享、交流的重要手段,同時也為企業(yè)核心知識的產(chǎn)權保護提供了新的手段,利用信息技術為需要進行保護的知識產(chǎn)品授予各種不同的訪問權限,就可以達到既方便用戶合理使用,又保護知識產(chǎn)品擁有正當權益的目的。知識管理是通過系統(tǒng)地利用這些信息和專門技術所建立的知識管理平臺,最大限度地進行知識的共享、交流、應用與創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、響應能力、生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有效改善,從而提高企業(yè)核心競爭力。
3.5.2 知識管理基礎設施的建設對企業(yè)競爭力的提升作用
企業(yè)知識管理基礎設施的建成,信息技術的大量采用,改進和強化了企業(yè)物流、資金流、信息流和人員的集成管理,對企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式帶來了根本性的變革,最終導致企業(yè)核心競爭力的提升。具體而言,知識管理基礎設施建設從以下途徑提升了企業(yè)核心競爭力:
一、知識管理基礎設施的建設通過加快產(chǎn)品和技術的創(chuàng)新來提升企業(yè)的核心競爭力
知識管理基礎設施建設實現(xiàn)了企業(yè)的信息化。隨著全球信息跨地區(qū)、跨國界之間的流動,給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。特別是電子商務的廣泛應用,提高了企業(yè)把握市場和消費者了解市場的能力,使企業(yè)能迅速的將消費者的需求變化及時地反映到?jīng)Q策層,促使企業(yè)針對消費者需求及時改變和調(diào)整經(jīng)營策略,向市場提供高質(zhì)量、多品種的產(chǎn)品和服務,形成不易被其他競爭對手模仿的產(chǎn)品和服務。
另外,現(xiàn)代信息技術與制造的結(jié)合所形成各種信息技術,如CAD、CAM、CIMS等,實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)趨于并行、敏捷、職能和虛擬化,極大地增強了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應性。這種信息化的生產(chǎn)方式使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務成為可能,越來越迎合和滿足顧客的獨特需求趨勢,提供更快捷、更簡單和更便宜的多樣化產(chǎn)品,從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、知識管理基礎設施的建設通過增強應變能力和運作效率來提升企業(yè)核心競爭力
在知識經(jīng)濟時代,贏得市場的關鍵在于速度。面對瞬息萬變的市場環(huán)境,為了達到知識經(jīng)濟時代所要求的速度,滿足用戶的個性化需求,企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)進行的變革,依托知識管理基礎設施建設進行組織流程再造,以知識為中心,使供應、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)直接面對市場,可以在很短的時間內(nèi)提供市場需要的產(chǎn)品,滿足市場需要的多樣化要求,增強了企業(yè)的市場應變能力[12]。
在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,那種傳統(tǒng)的以手工方式收集、處理、傳遞信息的方式顯然已不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。知識管理基礎設施建設,能使企業(yè)的資源或要素得到最佳整合和優(yōu)化配置。隨著企業(yè)信息的生產(chǎn)、收集、整理、分析、利用速度的加快和質(zhì)量的提高,同時提高了企業(yè)的科研水平、工藝技術水平和管理水平,提高了產(chǎn)品的技術和信息含量,也提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和管理效率。
三、企業(yè)知識管理基礎設施的建設有效地提高了企業(yè)經(jīng)營的有效性和效率
企業(yè)經(jīng)營的有效性是企業(yè)生存的基礎。在商業(yè)實踐中,有效性可簡單表示為在正確的時間、正確的地點以正確的方式做正確的事,其實質(zhì)是通過正確的決策和行動對信息作出正確、及時的反應。企業(yè)知識管理基礎設施的建設實現(xiàn)了跨越域的同步信息交換,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展以及各種決策工具如專家系統(tǒng)(ES)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)、執(zhí)行信息系統(tǒng)(EIS)等的應用,使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放。人的行為與經(jīng)營流程組成了一個整體的有機系統(tǒng),形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率,從而極大地提升了企業(yè)經(jīng)營的有效性[13]。
企業(yè)知識管理基礎設施的建設通過促進企業(yè)業(yè)務流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了BPR乃至組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。同時,企業(yè)知識管理基礎設施的建設極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經(jīng)驗的交流,形成了學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
四、知識管理基礎設施的建設通過提升整體管理水平和決策科學化來提高企業(yè)核心競爭力
21世紀企業(yè)企業(yè)競爭力的高低完全取決于獲取和處理信息能力。企業(yè)的發(fā)展依靠的是正確的決策,而決策的基礎則是信息。對企業(yè)來說怎么比對手早一步獲得有效的市場信息顯示得尤其關鍵,這正是信息技術的優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢依賴于知識管理基礎設施建設。知識管理基礎設施建設能夠極大地提高企業(yè)對信息的收集、整理加工、分析研究的準確性和有效性,從而提高對企業(yè)資源有效開發(fā)利用,把企業(yè)決策建立在及時、可靠、高效的信息的占有基礎之上,進而提高企業(yè)的決策科學化水平。
綜上所述,企業(yè)人力資源知識化、組織結(jié)構(gòu)變革、企業(yè)文化的營造和企業(yè)知識管理基礎設施的建設是實現(xiàn)企業(yè)知識管理提升企業(yè)核心競爭力不可或缺的組成部分,四者相輔相成,不可分割。企業(yè)知識管理基礎設施的建設為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和企業(yè)文化的營造提供了物質(zhì)基礎和保證;企業(yè)人力資源知識化的最終實現(xiàn)需要與知識經(jīng)濟相適應的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化的形成作為基礎;組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化二者相互制約、相互促進。四者構(gòu)成了一個有機的整體,共同促進企業(yè)核心競爭力的提升。
第四章 知識管理提升企業(yè)核心競爭力的作用機制實施分析
4.1知識管理對提升企業(yè)核心競爭力內(nèi)在作用機理分析
由前面的分析可知企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)為以企業(yè)的知識活動為中心的相關能力,那么要提升企業(yè)的核心競爭力就必須有效完成“知識的采集和編碼知識的積累和處理知識的傳播和共享知識的創(chuàng)新和應用”這一完整的過程,知識管理就是通過引導和約束這四個環(huán)節(jié),促進知識生產(chǎn)和流動,使知識在使用中實現(xiàn)價值,從而達到提升企業(yè)核心競爭力的直接目的,并最終實現(xiàn)營造企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢的終極目標。
(1)知識管理的外化功能——對知識采集和編碼的管理功能
知識管理的外化功能是指以外部存儲庫的形式捕獲知識,并根據(jù)分類框架或標準來組織它們。它所利用的是強大的搜索工具、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等。其中,搜索工具用于在 Internet 或其它信息資源上搜索并下載知識;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)用于對所收集到的知識進行分類、編碼及儲存。[10]外化的結(jié)果是使具有相似特征的知識聚集在一起,它的作用最終體現(xiàn)在通過內(nèi)化或中介使知識尋求者能夠得到你所捕獲到的知識。對于一個企業(yè)來說,這里的知識既包括存在于企業(yè)內(nèi)部員工頭腦中的未編碼知識,也包括存在于數(shù)據(jù)庫中的已編碼知識,通過這一環(huán)節(jié),可以使知識有效集中,這種集中了的知識對于從事研究與開發(fā)的人員來說,無異于一個激發(fā)創(chuàng)造靈感的知識寶庫。這一功能可以說是提升企業(yè)核心競爭力的基礎。
(2)知識管理的內(nèi)化功能——對知識積累和處理的管理功能
知識管理的內(nèi)化功能是指設法發(fā)現(xiàn)與特定用戶需求相關的知識。內(nèi)化建立在外化的基礎上,是對外化結(jié)果的深加工。它從外部儲存庫中挖掘知識,并通過篩選來發(fā)現(xiàn)與知識尋求者相關的知識,并以最合適的方式進行重新分類、重新儲存。知識管理的內(nèi)化功能能夠使知識的尋求者更方便地獲取所需知識,大大提高了知識獲取的效率,有效縮短了知識生產(chǎn)的周期,這也是提升企業(yè)的核心競爭力的一個重要的環(huán)節(jié)。
(3)知識管理的中介功能——對知識傳播和共享的管理功能
知識管理的中介功能是指將知識尋求者與最佳知識源相匹配。這是知識發(fā)揮作用的關鍵性步驟及前提條件。儲存于數(shù)據(jù)庫中的靜態(tài)知識是不能發(fā)揮作用的,只有將它與特定的人、特定的過程進行動態(tài)匹配,才能實現(xiàn)其蘊含的價值,實現(xiàn)價值增值,最終形成并持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力。
(4)知識管理的認知功能——對知識創(chuàng)新和應用的管理功能
知識管理的認知功能是指對經(jīng)由前三個功能交換得出的知識的創(chuàng)新和應用,是知識管理的終極目標。具體包括兩個方面的內(nèi)容,一是在提供的知識基礎之上,進行知識創(chuàng)新,知識創(chuàng)新作為一種復雜的商業(yè)過程和組織過程,其根本目的是通過謀求新的發(fā)明,獲取新的知識,探索和掌握新的規(guī)律,實現(xiàn)知識的價值,為組織以及社會創(chuàng)造新的財富;二是利用所提供的知識形成決策方案,用以指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。這一知識應用和創(chuàng)新的關鍵環(huán)節(jié),可以帶來企業(yè)技術優(yōu)勢和市場優(yōu)勢的全面提高,因而直接影響著企業(yè)核心競爭力的最終效果。以上,可以說是知識管理對提升企業(yè)核心競爭力的內(nèi)在機理,其作用的過程可以用圖 3 表示。
圖 3 知識管理作用機理流程圖
通過對知識管理在企業(yè)中運作的介紹,我們認為正是知識在企業(yè)中的無限循環(huán)、流動、創(chuàng)新,才促進了企業(yè)核心能力的新陳代謝和螺旋上升。同時,我們也認識到知識管理不僅監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運作,最大限度地使用企業(yè)擁有的資源,而且能夠不斷提升企業(yè)對外部信息和變化的理解、管理和快速反應,從而達到提升企業(yè)核心競爭力的目的。
知識管理是“知識集約——知識應用——知識交流——知識創(chuàng)新”四個過程不斷循環(huán)往復、螺旋上升的過程。而知識管理的過程又是與市場緊密結(jié)合在一起、與市場的變化保持同步的;同時,根據(jù)市場變化的情況,進行自我調(diào)節(jié)。在這個調(diào)節(jié)的過程中可能會出現(xiàn)時滯現(xiàn)象,即當前的知識擁有狀況是對過去市場的反應,導致企業(yè)的行為落后于市場的變化。因此,知識管理在企業(yè)中的應用要盡可能使企業(yè)與市場保持同步變化。企業(yè)能否與市場保持同步調(diào)的動作,直接影響著企業(yè)的核心競爭力。如果在企業(yè)自適應、自調(diào)節(jié)的過程中,能夠與市場保持一致的步調(diào),那么企業(yè)就有可能提升其核心競爭力,從而在市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。如果在這個過程中,企業(yè)不能與市場變化保持同步,可能會影響企業(yè)已形成的核心競爭力。企業(yè)不斷地適應市場變化,不斷地進行知識管理,最終將形成企業(yè)自身的獨特的競爭優(yōu)勢,即核心競爭力。
4.2 加強企業(yè)知識管理的措施
隨著知識經(jīng)濟的來臨,知識在提升企業(yè)核心競爭力作用日益突出,加強企業(yè)知識管理,更加優(yōu)化配置企業(yè)核心競爭力,是每個企業(yè)在市場競爭中必須面臨的問題。為了更好的利用知識,挖掘知識,形成企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須從以下幾個方面加強企業(yè)知識管理:
一、降低知識管理風險
企業(yè)知識管理風險包括:由于沒有委派專人負責知識的運營所導致的治理風險和由于“自我管理”分權模式的推行所導致的權力失控、權力架空的分權風險, 沒有或不完善的評估體系也會引起管理風險。
隨著企業(yè)知識管理的深入發(fā)展, 西方一些大企業(yè)已不單設立信息主( CIO) ,而是還開始設立知識主管(CKO) 。世界著名的大企業(yè)如施樂公司、可口可樂公司、IBM公司、通用電器公司、日立公司等都正式設立了CKO一職, 所以設立知識主管一職是企業(yè)知識管理的必要條件。知識主管的主要職責有3 個方面: 制定知識政策, 提供決策支持并幫助員工成長。領先企業(yè)的實踐經(jīng)驗表明,沒有CKO , 企業(yè)知識管理將很難成功。
企業(yè)的知識管理實質(zhì)是一種管理創(chuàng)新活動, 它包括知識生產(chǎn)的管理、知識組織的管理、知識傳播的管理、知識營銷的管理、知識應用的管理、知識消費的管理和人力資源的管理。這種創(chuàng)新一方面表現(xiàn)為對原有管理體制的創(chuàng)新,減少管理層次,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu);另一方面表現(xiàn)為知識管理有利于創(chuàng)新的實現(xiàn)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)將削弱高層管理者指揮的統(tǒng)一性和“至高無上”的權威性。由于知識管理是建立在“自我實現(xiàn)的人”假設基礎上, 企業(yè)賦予員工更大的自由度, 實行員工的“自我管理”,員工因此享有更大的權利和承擔更大的責任。如果下屬沒有足夠的知識、技能、責任感和較強的自律能力, 極易導致管理失控以及高層領導權力架空, 甚至導致企業(yè)的滅頂之災。評測工作對于評價知識管理項目的成果也是至關重要的, 因為管理控制的依據(jù)是測評的結(jié)果。項目組成員能夠十分明確地指出通過實施“虛擬工作組”項目, 企業(yè)節(jié)省了哪一筆開銷, 在哪方面提高了生產(chǎn)效率等等。更重要的是, 雖然測度知識管理項目的長期收益十分困難, 但是,通過一些側(cè)面的數(shù)據(jù)、事實來評價項目價值, 諸如使用者的親身感受、參與者的熱情等, 也能夠很好地說明項目帶來的收益。
二、提升企業(yè)信息化程度
目前我國企業(yè)的信息化投入和運用的分布很不均衡。企業(yè)的中間技術層,尤其是設計部門和財務部門已經(jīng)初步實現(xiàn)計算機管理,但企業(yè)的決策部門的信息化建設依舊很薄弱;另一方面,企業(yè)的末梢如供應、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的計算機管理基本上是空白,整個企業(yè)的信息化建設呈現(xiàn)出中間大兩頭小的格局,這種格局非常不利于企業(yè)知識管理目標的實現(xiàn)。目前,從企業(yè)知識管理活動的具體實踐來看,我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的知識管理活動還處于傳統(tǒng)管理思想與方法下對知識資源零散的管理,尚未建立起全面的知識管理體系。因此,我國的企業(yè)應積極進行信息化建設,以縮短信息在企業(yè)內(nèi)的傳播時間,擴大信息傳播范圍,節(jié)省新員工真正進入企業(yè)的時間。企業(yè)的信息化建設包括設立知識主管和信息主管;調(diào)整公司結(jié)構(gòu);建立一個能為公開交流提供基礎的設施完好的網(wǎng)絡;建立企業(yè)知識庫等。
三、加強培養(yǎng)知識管理的專業(yè)人才
企業(yè)進行知識管理要著力培養(yǎng)自己的知識管理專業(yè)人才。知識的主體是人,管理知識的主體也是人,沒有合格的知識管理人才,有效的知識管理也就無從談起。因此,知識管理人才是企業(yè)能夠成功實現(xiàn)知識管理的關鍵環(huán)節(jié)。如果一個企業(yè)沒有專門的知識負責人,那么這個企業(yè)的知識管理工程就很難進行。
知識管理人才一定要是復合型的,既要懂專業(yè)知識、專業(yè)技能,又要懂宏觀經(jīng)濟和微觀管理上的理論和方法;既要有良好的外語能力,以便了解和學習國外的先進經(jīng)驗,又要在信息收集管理上有自己的特長。除了從大學和社會上引進人才,更重要的是企業(yè)要建立正規(guī)的培訓機制,要有意識的在企業(yè)內(nèi)部的職工中培養(yǎng),激勵更多的人往這個方向前進。知識管理人才跟企業(yè)家當然不是矛盾的,有些企業(yè)家本身就是知識管理專家,這樣更有利于知識管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)除了要為這些人才提供良好的待遇外,更重要的是要為他們提供廣闊的業(yè)務發(fā)展空間,從管理機制上保證他們能夠充分發(fā)揮自己的技能。
4.3 知識管理提升企業(yè)核心競爭力的途徑
通過對知識管理提升企業(yè)核心競爭力的研究,在知識經(jīng)濟時代,環(huán)境的變革和組織的發(fā)展對每一個企業(yè)都提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)只有致力于完善自身的學習機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的建設和知識管理有機的結(jié)合在一起,才能適應經(jīng)濟時代所面臨的嚴峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。為此,企業(yè)必須不斷的探索知識管理的關鍵所在,通過加強知識管理不斷的提升企業(yè)核心競爭力?;谏鲜鎏剿?,本文提出加強知識管理提升企業(yè)核心競爭力的幾種途徑:
一、樹立知識資本的新理念。美國管理大師彼得·德魯克指出:“在新的經(jīng)濟體系內(nèi),知識并不是和人才、資本、土地并列為制造資源之一,而是惟一有意義的一項資源?!盵14]企業(yè)領導要切實轉(zhuǎn)變觀念,樹立知識資本的新理念,使企業(yè)內(nèi)全體員工高度重視專業(yè)技術知識的學習和應用,領悟到知識是企業(yè)生存、發(fā)展和獲利的核心資源,意識到自己是知識管理主體的一部分,自覺地把知識的生產(chǎn)、傳播、共享、應用和創(chuàng)新作為自身工作的一個重要組成部分。
二、建立有專職人員負責的知識庫,注重企業(yè)知識的挖掘、學習。學習通??梢苑譃椋猴@性知識的學習、過程學習和隱性知識的學習。關于Know-what 和Know-why 的知識基本屬于顯性知識。企業(yè)只有通過自身的學習,才能真正懂得并去運用這些知識。雖然這些知識的學習不能讓企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,但它是企業(yè)生存及發(fā)展所必須的。過程學習,即向經(jīng)營活動學習。不同的企業(yè)由于學習能力的不同,從類似的經(jīng)營活動中得到的經(jīng)驗教訓也是不同的。這些經(jīng)驗教訓大部分是方法類的知識,屬于企業(yè)核心能力的范疇。關于Know-how 和Know-who 的知識屬于隱性知識,它們雖然比顯性知識難發(fā)覺,卻是知識的精華和個人能力的決定性因素。知識管理中的一個重要觀點,就是隱性知識比顯性知識更完善、更能創(chuàng)造價值,隱性知識的挖掘和利用能力,將成為個人和學習組織成功的關鍵。知識管理的一個難點和重點在于如何對構(gòu)成企業(yè)核心能力的隱性知識進行開發(fā)以實現(xiàn)知識共享。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,知識管理的重點是在對企業(yè)的知識資源的開發(fā)和利用基礎上致力于提高企業(yè)的應變能力、創(chuàng)新能力。
三、建立高效先進的知識型組織結(jié)構(gòu),營造“學習型組織”。構(gòu)建學習型組織,實現(xiàn)企業(yè)人力資本不斷增值。學習型組織是一種精于知識的創(chuàng)造、吸收和轉(zhuǎn)化的組織。學習型組織是一個以個人學習和團隊學習為基礎的、具有快速增長個人知識和擴張組織功能的自學習機制,是未來高新技術企業(yè)組織發(fā)展的方向。在學習型組織里,每一個成員都愿意把自己獲取的知識和組織內(nèi)的其他人共享,從而使每個人的知識得以擴大,快速促進人力資本的增長。造就學習型組織,也可快速實現(xiàn)組織人力資本的擴張,從而降低企業(yè)對關鍵人才的依賴性,使企業(yè)不會因為一位人才的流失導致整個企業(yè)癱瘓,同時也有利于構(gòu)建企業(yè)的核心能力,實現(xiàn)人才與企業(yè)的雙贏,最終實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化和提高[15]。
彼得·圣吉認為,要把企業(yè)從傳統(tǒng)“權力控制型組織”改造為“學習型組織”,必須進行五項修煉:一是自我超越。學習如何擴展個人的能力,創(chuàng)造出我們想要的結(jié)果,并且塑造出一種組織環(huán)境,鼓勵所有的成員自我發(fā)展,實現(xiàn)自己選擇的目標和愿景。二是改善心智模式。持續(xù)不斷地理清、反省以及改進人們內(nèi)在的世界圖像,并且檢查內(nèi)在圖像如何影響我們的行動與決策。三是建立共同的愿景。針對我們想創(chuàng)造的未來,以及我們希望據(jù)以達成目標的原則和方法,發(fā)展共同愿景,并且激起大家對共同愿景承諾的奉獻精神。四是團隊學習。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)對話及集體思考的技巧,讓群體發(fā)展出超乎個人才華總和的偉大知識和能力。五是系統(tǒng)思維。思考及形容、了解行為系統(tǒng)之間相互關系的方式??辞迦绾尾拍芨行У馗淖兿到y(tǒng),以及如何與自然及經(jīng)濟世界中更大的流程相調(diào)和[16]。從而我們可以得到這樣的結(jié)論:學習型組織是企業(yè)核心競爭力提升的源泉。
隨著知識經(jīng)濟的到來,知識、人才、智慧等成為現(xiàn)代企業(yè)的重要因素,在這種環(huán)境下,人類進入一個新的階段,知識的創(chuàng)造者與使用者由于網(wǎng)絡的出現(xiàn)使知識能在大范圍內(nèi)為人們所共享,產(chǎn)生了改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、提高工作效率的巨大力量。企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生重大轉(zhuǎn)變:
第一,打破界限,實現(xiàn)資源共享,建立虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)是適應經(jīng)濟全球化、一體化的需要,以信息技術為聯(lián)結(jié)和協(xié)調(diào)手段的臨時性動態(tài)聯(lián)盟的組織,它打破了地理空間的限制,利用信息網(wǎng)絡,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合成一個統(tǒng)一指揮的經(jīng)營實體,以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品或服務。
第二,改變傳統(tǒng)的“金字塔”組織結(jié)構(gòu),建立“扁平化”組織結(jié)構(gòu)。知識管理特別需要發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,這就要求企業(yè)賦予員工充分的自主決策權。為了發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,就必須改革傳統(tǒng)的組織模式,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。
四、 營造有利于知識共享的組織文化。要建立開放和相互信任的合作環(huán)境及科學的業(yè)績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創(chuàng)新有新需求,鼓勵知識共享和利用。其具體做法有:
第一,建立相互信賴關系,這是促進員工參與知識管理不可缺少的條件。如果企業(yè)與員工之間、員工與員工之間互不信任,雙方只考慮自身的利益,員工就不能將自己的隱性知識奉獻出來,讓其他員工共享,企業(yè)作為一個整體也就不可能擴展知識儲備。因此,企業(yè)在人力資源管理上要把內(nèi)部員工也當成顧客來對待,以創(chuàng)造忠誠顧客的態(tài)度與方法對待員工。
第二,獎勵制度是促進員工參與知識管理的有效手段。知識的價值是由包含在產(chǎn)品和服務中的知識含量決定的,而知識來自于每個員工的學習、發(fā)明、創(chuàng)新。建立有效的激勵機制,才能調(diào)動員工開發(fā)、挖掘自己的智力資源以及開發(fā)利用企業(yè)的知識資源的積極性,從而使企業(yè)取得在知識經(jīng)濟下的競爭優(yōu)勢。企業(yè)要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵結(jié)合起來,既滿足員工追求經(jīng)濟利益的需求,又滿足員工追求社會效應以及自我價值實現(xiàn)的需求。同時企業(yè)要使這些獎勵措施具有長期性、持久性,以促進員工持續(xù)不懈地參與知識管理。
結(jié) 論
在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的知識資源是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力和推動企業(yè)核心競爭力發(fā)展得關鍵要素。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境下生存并保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,就必須實施知識管理以提升企業(yè)核心競爭力。隨著全球經(jīng)濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業(yè)的生存和發(fā)展提出了越來越嚴峻的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)迫使企業(yè)只有不斷地提升、保護和創(chuàng)造自己的核心競爭能力,才能持續(xù)生存和發(fā)展。因此,企業(yè)只有致力于完善自身的學習機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)的改造、企業(yè)文化的營造和基礎設施的建設和知識管理有機的結(jié)合在一起,才能適應知識經(jīng)濟時代所面臨的嚴峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。
本文通過對企業(yè)知識管理提升核心競爭力的作用機制研究,可以得到如下的結(jié)論:
一、加強企業(yè)知識管理,必須重視知識運作過程的操作。知識管理的運作過程是企業(yè)知識積累、應用、共享和創(chuàng)新的過程,是企業(yè)真正實現(xiàn)企業(yè)資源知識化的關鍵。從而為企業(yè)核心競爭力的提升產(chǎn)生巨大的促進作用。
二、加強企業(yè)知識管理,必須需要重新塑造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。建立起與知識經(jīng)濟時代相適應的組織結(jié)構(gòu),是企業(yè)實現(xiàn)知識管理的關鍵。因為,組織結(jié)構(gòu)為知識管理提供運行的平臺,是知識共享成為可能,隨著知識經(jīng)濟的到來,知識、人才、智慧等成為現(xiàn)代企業(yè)的重要因素,在這種環(huán)境下,人類進入一個新的階段,知識的創(chuàng)造者與使用者由于網(wǎng)絡的出現(xiàn)使知識能在大范圍內(nèi)為人們所共享,產(chǎn)生了改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、提高工作效率的巨大力量。
三、加強企業(yè)知識管理,營造與之相適應的企業(yè)文化。要建立開放和相互信任的合作環(huán)境及科學的業(yè)績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創(chuàng)新有新需求,鼓勵知識共享和利用。
四、加強企業(yè)知識管理,必須完善企業(yè)知識管理的基礎設施。因為基礎設施是知識管理實現(xiàn)的基礎。
綜上所述,加強知識管理,必須做到以下幾個方面:構(gòu)建良好的企業(yè)知識管理運作環(huán)境;樹知識管理觀念;建立起與之相適應的組織結(jié)構(gòu);營造良好的企業(yè)文化;加強企業(yè)員工知識和能力的培訓和開發(fā);提高知識產(chǎn)權認識,加強知識產(chǎn)權管理;建立科學有效的知識管理激勵機制。為了中國企業(yè)更好的適應知識時代的市場競爭,還需要不斷的探索與中國國情相適應的知識管理的措施和途徑。
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引言
隨著經(jīng)濟全球化程度不斷深化,科性技、人才以及現(xiàn)代企業(yè)管理科學對企業(yè)發(fā)性展產(chǎn)生深刻影響。在此背景下,企業(yè)要贏性得更好的發(fā)展,除了引進人才、更新生產(chǎn)性技術之外,必須探索全新的管理方法、方性式,適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的基本規(guī)律,適性應社會發(fā)展潮流,經(jīng)受住各個方面的考性驗,謀求實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)化發(fā)展。當前時性期下,我國企業(yè)的經(jīng)濟增長方式一般屬于性粗放型,精細化管理應用較少。大多數(shù)企性業(yè)存在著嚴重的人員流動等方面的問題,性創(chuàng)新性的企業(yè)經(jīng)濟管理嚴重匱乏,組織管理結(jié)構(gòu)不夠合理,內(nèi)部協(xié)調(diào)性不夠完善,性管理模式十分落后。這些問題嚴重地阻礙性了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)濟創(chuàng)新管理模式性的實施。
一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的內(nèi)涵及特點
(一)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的內(nèi)涵
所謂企業(yè)經(jīng)濟管理,簡而言之,指的性就是為了使得企業(yè)能夠取得應有的成性績而采取的一種管理措施。企業(yè)經(jīng)濟管性理主要是為了提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理性水平,且實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,性對此應該在實際的企業(yè)經(jīng)濟活動之中性進行科學合理的計劃、組織以及協(xié)調(diào)等。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的快速發(fā)展與進性步,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的要求也發(fā)生了性根本性的變化,即由以企業(yè)產(chǎn)品為中心性的生產(chǎn)型管理逐漸向以企業(yè)經(jīng)營為中性的經(jīng)營型管理。
(二)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理的特點
1.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果的可預見性
企業(yè)在實際經(jīng)營管理之中,數(shù)據(jù)及指標對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用,在企業(yè)的長期發(fā)展中扮演著十分重要的角色,是企業(yè)業(yè)務管理和行為管理的結(jié)果。各類相關數(shù)據(jù)及指標的統(tǒng)計與整理可對企業(yè)的經(jīng)濟狀況加以清晰地反映,從而為企業(yè)管理層作出科學決策提供一定的依據(jù)與參考,特別是在企業(yè)領導層或者管理層在對重大事項決策的時候,經(jīng)營數(shù)據(jù)和指標的應用顯得尤為重要。
2.企業(yè)經(jīng)濟管理體現(xiàn)以人為本
以前,靠規(guī)章制度來管理企業(yè),通過懲罰與獎勵來使員工工作,其對員工的激勵和控制還是外部的,員工按企業(yè)的規(guī)章制度去行事,在管理者的指揮下行動,管理的內(nèi)容是管理員工的行為。這時,員工因為期望得到獎賞或害怕懲罰而工作?,F(xiàn)代企業(yè)管理應以人為本。人是有感情的,喜歡接受挑戰(zhàn),愿意發(fā)揮主觀能動性,積極向上。這時企業(yè)要建立效應的以人為本的文化,通過人本管理來實現(xiàn)企業(yè)的目標。
二、社會轉(zhuǎn)型期企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題分析
筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗及對相關文獻進行查閱,總結(jié)出社會轉(zhuǎn)型期現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題。
(一)企業(yè)人員流動性非常大
企業(yè)人力資源流動性較大。企業(yè)的員工流動已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理中存在的一個嚴重問題,員工流動成本不斷侵蝕著企業(yè)的利潤,人員的不確定性影響企業(yè)的工作效率和員工的士氣,大量熟練員工,尤其是掌握核心技術的員工流失,削弱企業(yè)的競爭能力。分析企業(yè)人員流動性大的原因,從企業(yè)本身來講,主要是企業(yè)的激勵制度相對落后以及不合理等,員工不能從工作中獲得工資之外的工作幸福感,工作人員失去信心時,就會對工作產(chǎn)生厭惡感,產(chǎn)生嚴重的抵觸情緒,這就給企業(yè)資源的整合以及人力資源利用率的提升產(chǎn)生了不利的影響。一些關鍵部門的員工離職的現(xiàn)象會經(jīng)常出現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展極為不利。
(二)企業(yè)經(jīng)濟管理觀念十分落后
由于我國歷史方面的原因,企業(yè)經(jīng)濟管理發(fā)展系統(tǒng)性不強。在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭并非為部門與部門之間的競爭,而是企業(yè)整體實力方面的競爭。若各個部門只顧著自身的利益以及自己的發(fā)展目標,缺少與其他部門或者其他企業(yè)之間有效地溝通與交流,便會對外界的信息不知情。雖然企業(yè)的各個部門是企業(yè)中一個非常重要的組成內(nèi)容,然而企業(yè)的整體效益并非為企業(yè)各個部門效益的整體疊加,忽略了整體的管理理念,就會對企業(yè)的整體經(jīng)濟目標的實現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。經(jīng)濟管理理念的落后還體現(xiàn)在對經(jīng)濟利益的單一的追逐,而對企業(yè)長期發(fā)展目標忽略了,未構(gòu)建一套完整的經(jīng)營戰(zhàn)略。
(三)管理創(chuàng)新意識嚴重匱乏
企業(yè)管理意識的匱乏導致粗放式廣泛存在于我國企業(yè)的經(jīng)濟管理過程之中,那么這就需要引起相關管理人員的高度關注。以往的粗放式經(jīng)濟管理模式,已難以確?,F(xiàn)代企業(yè)資金的合理利用,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展沒有很好地促進作用。經(jīng)濟管理水平關乎著現(xiàn)代企業(yè)的長期發(fā)展與效益,然而很多管理人員缺乏創(chuàng)新的意識而使其目光變得十分狹隘,堅持掣肘企業(yè)發(fā)展的管理模式以及理念。
三、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新策略基于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題,提出了具體的創(chuàng)新管理對策,主要包括如下對策。
(一)實行“法治”,創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)管理制度
企業(yè)實行“法治”,就是建立起一系列內(nèi)部管理制度,以系列制度實現(xiàn)企業(yè)各項管理的系統(tǒng)化。創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)管理制度,就是在繼續(xù)實施傳統(tǒng)管理制度中的約束性的條款的同時,構(gòu)建起企業(yè)激勵體制,增強企業(yè)的凝聚力,使得企業(yè)在經(jīng)營之中形成一個高效的執(zhí)行團隊。
(二)以人為本,創(chuàng)新企業(yè)員工激勵機制
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開員工。企業(yè)員工的積極性以及創(chuàng)造力是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的動力之一。在傳統(tǒng)員工管理上,企業(yè)往往執(zhí)行僅以員工績效作為唯一考核指標的激勵機制。在新的背景下,應該實行系統(tǒng)化的員工激勵機制,提高點:一是建立起對員工的充分尊重。企業(yè)要為員工提供良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,處處體現(xiàn)對企業(yè)員工工作的尊重,可很好地激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造力;二是讓員工成為企業(yè)的主人。按照產(chǎn)權關系創(chuàng)建激勵機制,通過“合伙人”或股份分配,建立起企業(yè)內(nèi)的成員“命運共同體”,共享利益,共同擔風險。從實踐上看,從管理層到一般員工都享有企業(yè)股權,使得每個人都成為“自己的企業(yè)”的主人,利于企業(yè)員工以主人翁的姿態(tài),積極主動地為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,同時也為自己帶來更好的收益。
(三)創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟管理戰(zhàn)略
企業(yè)的經(jīng)濟管理直接關系著企業(yè)的整體發(fā)展,可以說是企業(yè)生存和發(fā)展的一種內(nèi)驅(qū)動力和重要的表現(xiàn)形式,并且是整合企業(yè)內(nèi)部資源,優(yōu)化資源配置的主要手段。
所謂創(chuàng)新經(jīng)濟管理戰(zhàn)略,就是以先進的經(jīng)濟管理理念和企業(yè)經(jīng)營管理的科學指導思想為根基,以提高企業(yè)的核心競爭力為根本出發(fā)點,推進經(jīng)濟管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,減少管理成本,增加經(jīng)濟管理的靈活性和多樣性,著眼于經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,及時抓住市場機遇,促進本企業(yè)的發(fā)展。
當前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制薄弱,從源頭上給舞弊,腐敗行為予可乘之機。同時造成了單位資產(chǎn)的流失,影響了利潤水平,從而降低了其市場競爭力。為適應加入WTO的客觀要求,在新形勢下加強單位內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理制度建設的首要課題。2000年國家先后了《會計法》及《內(nèi)部會計控制規(guī)范(試行)》,從法律的角度對內(nèi)部控制作出規(guī)定。意在規(guī)范會計行為,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)督,提升單位內(nèi)部經(jīng)營管理效果,杜絕經(jīng)濟違法行為于未燃。
內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟活動的各個方面,只要存在經(jīng)濟行為,就需有相應的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責分工、責任制度、財務會計制度和財產(chǎn)物資管理制度等有關管理制度中,都應具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財務收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設計得是否科學、完善,對單位的財務管理影響重大。
一、制定財務收支審批制度的必要性
內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財務收支審批制度是內(nèi)部會計控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。
二、財務收支審批制度設計的原則
1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財務收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務的審批;二是全員的控制,包括單位領導在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業(yè)務招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務收支項目,應實施重點控制,嚴格審批。
2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財務收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應該包括事前的預算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務支出,必須進行事前預算。
3、不相容職責劃分原則。財務收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求。《會計法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數(shù)少,絕對的職責劃分困難很多。但是應通過更嚴密的監(jiān)督和復核,以彌補劃分的不足。
4、科學性和實用性相結(jié)合的原則。一方面應堅持科學性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應該從本單位的實際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學性而忽視實用性,設計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學性,設計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內(nèi)部控制的目的。
三、財務收支審批制度設計的內(nèi)容
依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財務收支審批制度設計中應該包括以下內(nèi)容:
1、財務收支審批人員和審批權限。明確審批人及對業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當根據(jù)授權規(guī)定,在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權限;在確定審批人員和審批權限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻嘞迌?nèi)的經(jīng)濟業(yè)務具有控制權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
2、財務收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務收支,應該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應實行先審核、后審批的程序。
3、財務收支審批內(nèi)容。財務收支審批的內(nèi)容主要是財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務收支是否符合財務計劃或合同規(guī)定;(2)財務收支是否符合《會計法》、有關法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;(3)財務收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務收支是否符合效益性原則;(5)財務收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。
4、財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。
四、財務收支審批制度的基本模式
1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務收支全部由單位負責人或其授權人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴}。但是,其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導致腐敗。特別是有些單位負責人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應當予以改革和完善。應加強民主理財建設,對于大型投資應經(jīng)過領導集體會商,涉及職工利益事項應通過職代會表決等。
2、分級審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領導副職(分管領導)或職能部門負責人在其主管業(yè)務范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權,但對于重要的財務收支或金額較大的財務收支,必須由單位負責人審批。金額巨大的財務收支,甚至需要通過單位領導集體審批。這種審批制度的優(yōu)點在于避免了權力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負責人或單位分管領導,他們對審批范圍內(nèi)的財務收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。