公開采購方式精選(九篇)

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第1篇：公開采購方式范文

一、協(xié)議供貨的現狀

政府采購中協(xié)議供貨的方式是《政府采購法》中沒有明文規(guī)定的一種采購方式。2002年3月，《政府采購法》還沒有頒布，中央國家機關采購中心在采購IT產品中已經引入了政府采購的協(xié)議供貨方式。

協(xié)議供貨的品目從2002年的計算機和打印機兩類逐步發(fā)展到2004年的計算機、顯示器、PC服務器（1路CPU、2路CPU）、復印機、打印機（含桌面多功能一體機）、傳真機、投影機、掃描儀、電話機、數碼照相機、數碼攝像機和復印紙等12類。2005年又增加網絡交換機(邊緣) 、低端路由器兩類。到目前協(xié)議供貨品目范圍進一步擴大，增至19類。

據統(tǒng)計，2004年，中央國家機關政府采購中心總的政府采購金額為30.8億元，相比2003年的7億元，增長了300％以上，而其中協(xié)議供貨的采購金額為19億元左右，接近三分之二。中央國家機關政府采購中心在2007年的協(xié)議供貨采購中，預計采購規(guī)模將突破35億元。

在財政部等中央機關的積極推動下，協(xié)議供貨制度在全國各地蓬勃發(fā)展。上海、江蘇、吉林、黑龍江、浙江、福建、湖南、湖北等省市，按照先易后難、穩(wěn)步推進的思路，不斷擴大政府協(xié)議采購的范圍。

二、存在的問題

協(xié)議供貨已經成為政府采購的重要方式，但這種采購方式卻存在一定的問題。

（一）協(xié)議供貨不是法定采購方式

協(xié)議供貨不是法定的采購方式，也很難理解為其他的采購方式。

《政府采購法》規(guī)定了五種有名稱的采購方式，沒有協(xié)議供貨。我國的立法涉及到多種情況時往往有一個兜底條款，在采購方式上也有一個兜底條款，即“政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式”。

但我們也很難將協(xié)議供貨理解為其他采購方式，原因在于協(xié)議供貨確定協(xié)議供應商時，往往采用公開招標，而在一個采購項目中，一般不能同時使用兩個并列的采購方式，除非第一種采購方式采購失敗。

目前很多人，尤其是IT行業(yè)的人，或多或少有一些英美法（判例法）的背景或烙印，從英美法角度看，某一種采購方式或者合同是否確定名稱并不重要，只要法律不禁止，按照當事人約定或者同意進行即可。但我國的立法體系是大陸法系，是成文法國家，一般是按照名稱確定法律適用的。

按照目前《政府采購法》的邏輯，協(xié)議供貨如果既不能在有名稱的采購方式中確定，也不能在兜底條款中確定，將被排除在《政府采購法》的適用范圍之外。這將給協(xié)議供貨的法律適用帶來嚴重的困難。

（二）協(xié)議供貨的有效期過長

目前協(xié)議供貨的有效期過長，許多地方協(xié)議供貨是一年一次招標，即協(xié)議供貨的有效期為一年。目前很多地方在縮短協(xié)議供貨的有效期，有的地方縮短為半年或三個月。但縮短有效期又大大增加了集中采購機構的工作量，因此有些集中采購機構在確定了較短的有效期后又有延長的。

即使盡量縮短有效期，仍然不能徹底解決問題。原因在于有些產品、如IT產品，技術進步非?？?，價格在很短時間內就會有較大變化。由于協(xié)議供貨往往沒有第二次競爭，即使有第二次競爭，競爭也不充分。這直接導致了協(xié)議供貨產品的價格往往較高。

（三）采購產品的標準無法控制

這一問題與有效期過長有關。由于現代技術的快速發(fā)展，不論如何縮短有效期，都有可能發(fā)生一開始確定的產品標準，到公示期快結束的時候已經落伍的情況。而一旦協(xié)議供貨不能采購最先進技術的產品，必然被采購人指責。

（四）供應商無法開展有效充分的競爭

筆者曾經作為評標專家參加了一次定點采購的評標，定點采購與協(xié)議供貨非常類似，也是先用公開招標的方式確定入圍的供應商，結果許多采購人希望參加投標的潛在供應商不愿意參加投標。因為很多供應商實際上是追求一次采購投標行為本身的回報和效益的，但參加協(xié)議供貨投標即使中標了，成為若干協(xié)議供貨商之一以后，實際上不能直接帶來效益，因為沒有直接確定交易量，甚至沒有直接確定是否產生交易，必須等到具體的采購人來采購。

如果具體的采購人不來采購，中標將成為沒有任何意義的事情。所以這樣一來很多供應商就沒有動力參加協(xié)議供貨的投標了，即使供應商中負責政府采購的部門經理向單位領導提出參加政府采購協(xié)議供貨投標的要求，單位領導往往會要求部門經理測算投標的回報，但協(xié)議供貨投標的回報無法計算，導致供應商參加投標的積極性大大減小，出現了供應商無法開展有效充分競爭的結果。

三、解決的方案

既然協(xié)議供貨有這么多需要解決的問題，為什么政府采購的協(xié)議供貨仍然快速發(fā)展呢？

對于協(xié)議供貨采購方式產生、發(fā)展的原因，筆者界定為，是我國政府官員的主觀隨意性和政府采購制度嚴格性妥協(xié)的結果。

政府采購制度必然有一套嚴格的程序，特別是采用公開招標，從招標的時限上、從采購計劃的編制和報批上都有很嚴格的要求。例如，要買計算機，使用部門的負責人預先就要做好決策，決定購買計算機的數量、使用用途等。采購計劃批準后應當嚴格執(zhí)行，這是政府采購公開招標最基本的要求。

但目前一些政府官員不習慣受這種制約，習慣于今天想買，明天就必須買到。如果告訴他政府采購要有一個較長的周期，他就開始指責集中采購機構和監(jiān)督機構，認為政府采購的效率低下。

這給集中采購機構和監(jiān)督機構帶來了一個矛盾：執(zhí)行政府采購與盡快完成采購的矛盾。協(xié)議供貨確實能夠有效解決這個矛盾，但同時也消滅了政府規(guī)模采購的積極意義。因為協(xié)議供貨實際變成了兩次采購，本來政府采購非常重要的功能就是把分散采購變成集中采購，提高采購規(guī)模，可以降低采購的價格，可以由專業(yè)的人員做采購工作，政府從事采購的人員采購成本本身也下降了。但協(xié)議供貨反而大大提高了采購的成本，因為變成兩次采購，分散采購的弊端仍然存在，具有實質意義的第二次采購仍然是分散采購。

因此，筆者的看法，協(xié)議供貨的采購方式應當受到嚴格限制。如果不用協(xié)議供貨的方式，對于單價是小額、數量較大且需要經常采購的貨物或者服務應當如何采購呢？還是應當盡量按照《政府采購法》直接規(guī)定的采購方式進行采購，公開招標是政府采購的主要方式，應當盡量直接采用公開招標的方式。

為了實現這個目標，需要解決兩個問題：第一，是要增加采購的計劃性，要減少避免政府官員采購的隨意性，要盡量避免采購計劃的變更和臨時采購；第二，要簡化采購的標準。對于第二個問題，如IT產品的采購標準，因為IT產品技術發(fā)展快、種類多，標準非常復雜，如果對IT產品的技術標準要求過細，自然無法通過一次公開招標采購大量不同單位要求的計算機。

因為公開招標有一個門檻價，一定要達到采購的量以后才能采用公開招標，如果技術標準復雜，我們會發(fā)現每個人買的計算機不一樣，不同的計算機都不能作為一個項目采購，必須分開采購，如果分開采購又無法達到門檻價，最后結果是無法實現公開招標。

第2篇：公開采購方式范文

關鍵詞集團公司；物資管理；提升水平

2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設全路先進的現代運輸企業(yè)，當好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標。按照集團公司發(fā)展目標和高質量發(fā)展要求，物資工作要落實總公司物資工作要求，瞄準國內一流企業(yè)，深入查找物資管理自身存在的不足，補強工作短板，全面提升物資管理水平，為集團公司高質量發(fā)展奠定基礎。

1全面對標找差，厘清集團公司物資管理工作“短板”

近年來，集團公司物資管理工作落實“強基達標、提質增效”工作主題，貫徹總公司物資管理要求，弘揚“創(chuàng)新實干、精益卓越”上鐵精神，不斷堅持創(chuàng)新發(fā)展，集團公司物資管理工作取得了一些成績，也得到總公司的肯定，連續(xù)幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會議上提出：加快構建“獨具中國鐵路特色、國內領先，與中國鐵路快速發(fā)展、中國高鐵全球領先地位相適應的物資高質量管理體系”。近期目標:到2020年，縮小鐵路物資管理與國內先進企業(yè)的差距，適應鐵路高質量發(fā)展的需要。中長期目標:按照鐵路經營管理水平達到世界領先的要求，打造出一個適應現代企業(yè)管理要求，具有中國鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng)，達到國際先進水平。集團公司改制后，運輸經營要求的變化，需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應保障型向經營管理型轉變，在保障物資高質量供應的同時，要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位，適應集團公司經營發(fā)展要求，從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

1.1物資管理制度體系方面

集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求，鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架，在集團公司層面構建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細則、14個業(yè)務流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時，我們還注重加強站段層面制度建設，初步實現站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接，形成上下銜接，覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標，我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎，與當前鐵路物資管理實踐和發(fā)展要求還有一些不適應的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購方式，對實施供應鏈采購鮮有描述；隨著鐵路快速發(fā)展，新型物資增多，電子板件類配件尤其突出，倉庫保管還是依據《鐵路物資技術保管規(guī)程》（1979年版），部分庫存物資無保管標準，只能參照執(zhí)行；面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設施以及自動化倉儲作業(yè)方式的出現，原有庫存管理標準不能適應新要求；缺少對物資管理工作科學的評價標準和指標體系。

1.2物資采購管理方面

目前總公司實行“兩級集中采購管理”，2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上，大力實施公開采購，采用以招標、網上競價為主的物資采購方式，取得較好的成效。同時也必須看到，集中采購質量還有待進一步提高，一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現象，各類物資需求采購不夠協(xié)同，運營、非運輸企業(yè)、非依法必需招標的建設物資，各自獨立采購，制約了集中采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。采購方式中招標及網上競價比重不高，還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執(zhí)行主體、采購方式選擇、采購環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范，物資規(guī)模采購效益還有很大空間。按照“互聯網+物資專業(yè)管理”的理念，構建“京東上鐵商城”，初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現象，電商應用范圍還有待拓展。

1.3物資庫存管理方面

2016年以來，先后出臺《上海鐵路局關于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細則》《上海鐵路局供應商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度，2017年開始下達物資庫存控制目標，通過強化物資庫存基礎管理，創(chuàng)新倉儲模式，加快閑置物資處置等措施，不斷壓縮庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結構。2017年全年降低庫存資金1.7萬元，超額完成降低1.5億元的控制目標。但是從庫存管理指標看，全局物資庫存周轉天數在100天左右、閑置物資達到13860萬元，物資庫存周轉天數和庫存結構都還有較大提升空間。

1.4物資綜合利用方面

集團公司制定下達各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計劃，堅持物料領用支出的“先舊后新”原則，重點關注消耗量大，更換頻繁的物資，注重日常管理和長效機制的制度建設，充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級管理網絡的作用，積極推動修舊利廢工作的開展，不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現修舊利廢物資節(jié)約6036萬元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程，全面清理廢舊物資，強化監(jiān)管與回收，杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購商務平臺載體優(yōu)勢，加大報廢物資的網上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t，回收價值21384萬元?？傮w上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步，后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項目上，對于報廢設備、廢合金材料等新材料回收力度不大，處置效益還有較大提升空間。

1.5信息化建設方面

目前物資部門主要使用總公司統(tǒng)一開發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務平臺》?！惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個別站段沒有投入使用，一些站段使用信息不完整，極少數單位數據還有差錯；物資采購商務平臺應用面還主要停留在集團公司層面，基層單位使用面不夠，比如2018年1～5月份網上采購情況，全局78個站段僅有18個站段進行網上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯互通功能尚未啟用，物資管理信息化應用水平還有較大差距。

2全力創(chuàng)優(yōu)爭先，全面提升物資管理水平

對標物資管理先進標準，集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念，構建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應鏈全過程管理、從購置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉變；物資管理體制要適應集團公司進入公司制管理的新體制，進一步優(yōu)化整合信息資源，深化集中采購、供應保障、質量管控和風險管控；管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng)，手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項，并力爭取得突破。

2.1按照集團公司制度建設要求，健全物資管理體系

按照現代先進企業(yè)物資管理發(fā)展要求，不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應鏈管理管理體系，推進物資采購由傳統(tǒng)向現代供應鏈管理轉變。物資倉儲標準方面重點圍繞新型物資保管保養(yǎng)，建立適應物資倉儲管理的保管保養(yǎng)標準體系。面對新型倉儲設施不斷增多，加快建立立體倉庫、智能微庫等現代化倉儲設施，以及由此帶來的作業(yè)方式變革，補充新型倉庫管理標準及作業(yè)標準。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎上，不斷豐富物資管理評價指標體系，實現對集團公司、所屬單位物資管理的科學評價。

2.2堅持物資集中采購，規(guī)范采購行為，提高物資采購效益

集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念，貫徹物資兩級集中采購要求，要按照企業(yè)效益最大化原則，最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來，減少所屬單位分散采購量，把更多精力投入運輸經營和建設，通過實施集中采購，實現規(guī)模采購，最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規(guī)定的范圍和條件的，均應實行公開招標采購，嚴禁以各種形式規(guī)避招標采購，做好“應招盡招”。二是在物資招標采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業(yè)績門檻，排斥供應商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開，所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務平臺進行公告，實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作，后續(xù)做好應用。同時要擴充經評審的最低投標價法，探索全壽命周期成本計算法。不斷總結電商采購情況，逐步引入其他電商平臺，增加競爭，提高電商采購效益。

2.3實施物資庫存科學管控

堅持“滿足需求、總量控制、結構優(yōu)化”的原則，落實物資庫存管理職責，特別是要加大對站段閑置物資的監(jiān)督考核力度，健全庫存物資管理考核機制，下達包括庫存余額、庫存周轉天數在內的庫存控制指標，創(chuàng)新物資庫存管理模式，建立健全移動設備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設備管理單位物資庫存“聯儲共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調配，實現全局范圍庫存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控，充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應商管理庫存的基礎上，不斷拓展供應商管理庫存的范圍，如大型養(yǎng)路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍，增加電商數量，通用物資全部通過電商采購，隨用隨采，通用物資實現“零庫存”。

2.4大力實施物資綜合利用，充分挖掘物資利用價值

擴大物資修舊利廢和節(jié)約范圍，特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點，加快出臺相關激勵和配套措施，提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎上，細化不同物資銷售特點，探索分類處置的模式，不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設備增值業(yè)務模式；新型合成材料分類回收、分類處置；開展物資串換。

第3篇：公開采購方式范文

隨著我國推行政府采購制度的進程加快，政府采購工作面臨的形勢也發(fā)生著不斷的變化，主要表現政府采購的環(huán)境、目的、行為方式、思維方式及要求等五個方面：即政府采購工作由試點階段轉變到全面推廣階段；由實行之初的單純提高資金使用效率轉變到作為反腐倡廉“源頭治理工程”、公共財政支出管理改革制度創(chuàng)新的重要措施；由探索階段轉變到規(guī)范制度化管理階段；由過去的管錢管物轉變到按規(guī)范的招標程序為部門和單位提供服務；由起步之初倍受關愛轉變到迫切希望這項工作出成績、出效果?；谏鲜龅淖兓绊懞椭萍s著當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購工作的一些具體問題也就顯現出來，如對政府采購的認識、政府，采購與其他財政改革配套、政府采購規(guī)模和區(qū)域性大市場建設、政府采購促進經濟發(fā)展等問題。

一、政府采購的認識問題

政府采購己成為當今宏觀經濟調控的重要手段之一。推行政府采購制度，本身就是分配形式的改革，是制度的創(chuàng)新，涉及面廣，政策性強。因此，在推行過程中還存在著一些問題，首先是如何正確認識政府采購工作。

第一、政府采購不是可有可無。從政治意義上講，實行政行采購己是大勢所趨。江總書記在亞太經濟工作會議上對外承諾，中國將在2010年對外開放政府采購市場。“規(guī)范政府采購行為，全面推行政府采購制度己列入了“十五”計劃綱要”。加快政府采購制度改革是構筑財政收支全新體系的三大措施之一。

第二、政府采購不是一般的采購。政府采購不是“一手交錢，一手交貨”的簡單購物活動。政府采購是政府實行“公開、公平、公正”的高級采購。政府采購的特點可概括為：一是按政府采購預算安排有組織、計劃的采購，采購的主體是各級政府；不是盲目的、無計劃的，采購主體不是單位，不是個人，不是“采購員”。二是遵循公開、公平、公正、效益及維護公共利益的原則，按有關法規(guī)，采用規(guī)范的采購方和采購程序運作，集中采購，統(tǒng)一招標，整個招投標過程都是公開透明的“陽光”采購；不是“暗箱”操作。三是政府采購全方位接受社會的監(jiān)督，有效地抑制了采購活動中的腐敗行為；沒有“油水”、“回扣”之說，也不存在討價還價。四是政府采購的中標是由社會評委決定的，評委是從數百名經濟、技術、法律等方面專家組成的政府采購“專家?guī)臁敝须S機抽取的，整個評委過程和定標結果接受管理部門和公正人員的監(jiān)督；不是政府采購管理機關工作人員、政府采購中心或中介機構、政府采購單位等決定是否中標。

第三、政府采購不同于一般招標。政府采購是一種規(guī)范政府采購行為的管理手段，是各級政府和法律規(guī)定的其它實體以法定的方式向社會采購物資、工程和服務，并對采購過程進行管理的一種控制系統(tǒng)。

政府采購與招標有著緊密的聯系，政府采購最主要的采購方式，就是招標也就是通過招標的方式，公開采購信息，廣招供應商以形成公開競爭，從而取得質優(yōu)價廉的物品或服務。因此，政府采購與招標仍有著很大的區(qū)別：

1、政府采購所規(guī)范的是各級政府部門和法律規(guī)定的其它實體用于自身消費或公共事業(yè)的采購，而招標則不對使用人進行特別限定，任何企業(yè)、組織機構都可以采取這種采購方式。

2、招標只是政府采購的形式之一，而不是唯一的形式。政府采購可以公開招標、有限競標詢價采購、直接采購等采購方式中按照最經濟有效的原則任選其一。

3、政府采購管理的范圍更廣，它不僅包括了以招標為重要形式的采購程序操作，而且包含管理采購計劃的開始，通過采購計劃的審批、合同條件的審查、采購方式的確定，最終對采購結果的審查等一系列行之有效的管理活動。

因此，政府采購與招標不矛盾，工作不沖突。招標是政府采購的一種形式，政府采購可以委托或中介機構包括工程招標在內進行執(zhí)行，但招標不可能、也不能取代政府采購。

4、府采購的節(jié)支額不歸單位。實行政府采購制度的目的不是為了盈利，而是為了規(guī)范采購行為，加強財政支出管理，提高財政資金使用效益，促進經濟和社會發(fā)展。

二、政府采購隊伍建設問題

政府采購工作是新生事物，是令社會矚目的全新工作，涉及經濟學科、自然學科等多學科知識，更關系到財政支出、管理改革和反腐倡廉。因此，從事政府采購工作人員的素質必須適應，不僅熟悉財政業(yè)務，還應掌握招標投標、合同管理、商品性能等多方面的知識技能，如果素質跟不上，就會出問題，就會影響政府采購形象。

從客觀上講，鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府采購工作起步比較晚，政府采購隊伍專業(yè)化水平不高，還是一支年輕的隊伍，有相當一部分同志過去沒有接觸過政府采購的具體事務。所以，提高政府采購人員的業(yè)務素質，加強政府采購隊伍建設，就是當前政府采購工作上臺階亟待解決的關鍵性問題。筆者認為，當前政府采購隊伍建設應抓好三方面的工作：

第一、政府采購機構應狠抓內部管理，不斷加強自身建設，以人為本，堅持“兩手抓”，外樹形象，內強素質用文明創(chuàng)建促工作。

第4篇：公開采購方式范文

為了全面深化政府采購制度改革，進一步規(guī)范政府采購行為，切實解決違規(guī)采購造成財政資金損失問題，按照國務院《關于進一步加強政府采購管理工作的意見》的要求，經市政府同意，現就加強政府采購管理工作通知如下：

一、明確政府采購范圍，堅決實行依法采購

市直各機關、事業(yè)單位（含自收自支事業(yè)單位）、團體組織（以下簡稱采購人）使用財政性資金、自籌資金采購依法制定的集中采購目錄以內和限額標準以上的貨物、工程和服務的行為，均屬于政府采購范圍，必須執(zhí)行政府采購制度。要嚴格按照市直政府集中采購目錄和采購限額標準的規(guī)定，對納入市直集中采購目錄及采購資金限額以上的采購項目，實行集中采購，由預算單位申報采購計劃，委托政府集中采購機構組織采購。對集中采購目錄以外的采購項目，采購金額在限額標準以上的，實行分散采購程序，履行申報、審核程序；采購金額在限額標準以下的采購項目，不需要編報政府采購預算和履行申報、審核程序，由預算單位自行組織采購和結算。對達到公開招標限額標準的采購項目，未經財政部門批準的不得采取其他采購方式，并嚴格按規(guī)定向社會公開采購信息，實現采購活動的公開透明。

二、嚴格控制采購項目，認真執(zhí)行協(xié)議供貨制度

為進一步提高政府采購工作的效率，降低采購成本，加快政府采購實施進度，對使用財政性資金采購納入協(xié)議供貨范圍內的電視機、冰箱、攝影攝像器材、計算機、打印機、傳真機、速印機、投影儀、掃描儀、空氣調節(jié)器等項目，單次在5萬元以下的，采購人可在協(xié)議供貨中標供應商范圍內自主選擇協(xié)議供貨項目的中標產品；單次在5萬元以上的，必須履行集中采購程序，委托政府集中采購機構組織采購。

三、完善政府采購程序，規(guī)范建設工程政府采購行為

根據《市財政性資金建設工程實行政府集中采購實施辦法》的規(guī)定，凡使用財政預算內資金、政府性基金、預算外專戶管理的資金、政府性融資以及其他財政性資金采購符合政府集中采購目錄和限額標準以上的建設工程，包括市政基礎設施建設、綠化和建筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕、勘察、設計、監(jiān)理等，必須納入政府采購管理。其中：單項合同估算價200萬元以上的建設工程項目，必須采用公開招標方式進行采購，單項合同估算價200萬元以下的建設工程項目，可以采用競爭性談判等方式進行采購。建設單位在申報建設工程政府采購項目時，要嚴格執(zhí)行“先評審、后采購”的工程項目政府采購審批程序，要根據計劃部門批準的建設工程項目和預算，提交工程施工圖（設計圖）、工程量清單和工程招標預算清單等資料，由財政投資評審中心審核工程量清單并做出預算控制價，政府采購管理辦公室確認采購方式后進入招標投標程序。使用自籌資金與財政資金配套的建設工程，需將自籌資金預存到財政國庫支付中心政府采購專戶。在申報建設工程政府采購項目的同時，對涉及建設工程的勘探、設計、監(jiān)理等項目也要同時履行政府集中采購程序，嚴禁任何人、任何單位擅自轉包和指定供應商。工程設計需要變更時，應由采購人提出書面申請，報財政部門審核資金后，由采購人、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、財政部門共同商定。其中建設工程項目變更工程預算數額超過工程招標數額10%的，需按照政府采購的相關規(guī)定對變更內容重新辦理相關審批手續(xù)。采購人未履行報批手續(xù)擅自變更工程設計方案的，財政部門不予安排因工程量變化所增加的資金。

四、編制部門采購預算，按時申報采購計劃

預算單位使用財政性資金（含部分使用財政性資金）和自籌資金采購政府集中采購目錄以內和采購限額標準以上的工程、貨物、服務的，從開始要按照部門預算的有關規(guī)定，編制政府采購預算和申報政府采購計劃，列出工程、貨物、服務的詳細情況和具體規(guī)格、指標要求及相關參數，由財政部門在批復部門預算的同時批復。未納入年度政府采購預算的臨時采購項目，由采購人于每月25日前將下月的采購計劃報財政局相關業(yè)務科室審核采購資金來源及金額，同時填報《市直政府集中采購計劃申報表》，送采購辦審核并確定采購方式，同時將采購資金轉存到財政支付中心政府采購專戶，委托集中采購機構進行采購。暫按填報臨時政府采購計劃申報表的方式，執(zhí)行政府采購計劃。為保證市政工程建設項目計劃的按期實施，各負責市政建設項目的承建單位（指揮部）要早籌劃、早準備、早實施，并提前2個月向市采購辦提交相關工程項目采購預算、設計圖紙、工程量清單等資料，使政府集中采購機構能有充裕的時間公告，廣泛邀請優(yōu)秀的供應商來參加建設工程項目的投標活動，以確保工程項目的采購工作能在每年的4月20之前完成，5月1日前中標方進場開始施工。

五、采取靈活采購方式，加大公開招標采購力度

政府采購以公開招標方式為主，不具備公開招標條件的，可采用邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購方式。對應該公開招標而申請采取其他方式的，采購人應在采購活動開始前，寫出詳細說明及變更理由，報政府采購管理辦公室審批并備案。各單位不得擅自將應當以公開招標方式采購的工程、貨物、服務化整為零或以其他方式規(guī)避公開招標采購，違反者將依照《政府采購法》、《招投標法》的相關條款處理。工程項目必須公開招標而不進行公開招標的，或將招標項目化整為零，或以其他任何方式規(guī)避公開招標的，將依照《招投標法》的相關條款責令限期改正，并處以項目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款；暫停項目執(zhí)行或者暫停資金撥付，對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。政府集中采購機構要嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，認真制作招標文件，并由采購辦審核、采購人簽字后發(fā)售（應在公告中注明價格）；對于參數復雜的采購項目，招標文件要經專家小組論證，以提高招標的成功率。

六、建立隨機抽取制度，充分發(fā)揮政府采購評審專家作用

財政部門要加強對評審專家的管理和考核，建立并不斷完善專家?guī)烊粘９芾砼c抽取使用相互制約的管理制度。政府集中采購機構在組建專家組時應提前一個工作日向政府采購管理辦公室提交《政府采購評審專家抽取申請表》，提出擬抽取專家的類別和數量及需要回避的要求，并在紀檢監(jiān)察部門和政府采購管理辦公室的監(jiān)督下，由采購人在開標當天隨機抽取產生。因特殊情況需在評審專家?guī)煲酝獠扇∵x擇性方式確定評審專家的，政府集中采購機構或采購單位應在開標前2個工作日將推薦的項目專家名單報政府采購辦，以抽簽的方式確定。本級專家?guī)觳荒軡M足評標要求的，由市采購辦從省級政府采購專家?guī)熘须S機抽取。

七、維護采購合同嚴肅性，加強采購合同履約監(jiān)管工作

按照《市直政府采購合同履約和驗收監(jiān)督管理暫行辦法》的要求，強化政府采購合同履約的嚴肅性。政府采購合同履約驗收，依照合同的約定進行，實行采購人自行組織驗收、集中采購機構參與組織驗收、委托國家認定的專業(yè)檢測機構驗收方式。驗收合格后填制《政府采購驗收報告單》，按合同約定及時申請撥付供應商資金。未經采購單位或政府集中采購機構驗收合格的采購項目，市采購辦不予確認，財政國庫支付中心不予支付資金。在政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或服務，在不改變合同條款的前提下，經市采購辦確認，可簽訂補充合同，同時補報政府集中采購計劃表，但不得超過原政府采購合同金額的10%，并由采購人按規(guī)定時限報市采購辦備案。中標（成交）供應商要嚴格按照采購文件確定的事項和簽訂的政府采購合同相關條款履行義務。不得擅自變更、中止或終止合同；嚴禁將中標（成交）項目非法轉包或分包；擅自放棄中標（成交）項目或拒絕履行合同義務的，應當依法承擔法律責任。工程項目要嚴格按照《招投標法》第五十八條規(guī)定的：項目主體部分或重要關鍵設備，不得采取分包方式履行合同。中標（成交）供應商將項目轉讓他人的，或肢解后分別轉讓給他人的，違反規(guī)定將項目主體部分或重要關鍵設備分包給他人的，轉讓、分包無效并處項目金額千分之五以上千分之十以下罰款。

八、切實加強監(jiān)督管理，進一步健全責任追究機制

第5篇：公開采購方式范文

一、圍繞政府采購項目實施過程，對采購項目實行事前事中事后三個環(huán)節(jié)全過程監(jiān)管

1、嚴格預算采購和方式管理，公開采購

信息，做好采購項目實施的事前監(jiān)管。嚴格政府采購預算管理，對預算項目的必要性、可行性以及經費來源、實施步驟等全面進行審核，對采購計劃的申報、審批、實施全過程監(jiān)控，從源頭上規(guī)范采購行為。嚴格采購方式變更審批，對于采購人因特殊情況申請變更采購方式的，要求提供相關文件依據，或召開專家論證會對特殊需求進行論證，依法從嚴審批。規(guī)范采購信息披露，建立了××市政府采購網，將所有政府采購方面的政策法規(guī)、辦事程序以及招標文件、評分標準、中標結果等信息在指定的媒體上，提高采購透明度。2、加強評審專家的管理，重大項目現場監(jiān)管，對采購執(zhí)行過程實時監(jiān)控。政府采購評審對整個采購活動起著決定性作用，而作用的發(fā)揮必須依靠政府采購評審專家，為此市財政局建立和使用評審專家?guī)?，實施對政府采購評審過程的間接監(jiān)管。通過自主開發(fā)專家管理軟件實現了專家資源共享和隨機抽取。通過擴充專家數量、實施動態(tài)管理，提高專家的“數量”和“質量”。加強政府采購現場監(jiān)管，對政府采購監(jiān)管工作人員進行內部分工，各自負責對口單位采購項目的政策咨詢、采購指導和項目現場監(jiān)督，及時發(fā)現采購過程中的問題，并采取相應措施。3、加大國庫集中支付力度，加強資金監(jiān)管，建立政府采購合同鑒證備案制度，完善采購項目事后監(jiān)管。進一步增強國庫集中支付的力度，將政府采購資金直接支付給供應商，減少支付環(huán)節(jié)。加強資金審核，對采購人違反政府采購規(guī)定發(fā)生的支出拒絕支付。通過對國庫集中支付系統(tǒng)數據的分析，對年度內政府采購支出發(fā)生極少或違規(guī)采購項目較多的采購人進行專項檢查。針對合同簽訂環(huán)節(jié)可能出現的擅自變更合同等行為，市財政局制定了合同示范文本，規(guī)范合同必備條款，同時要求市政府采購中心對合同內容、價格進行鑒證，并在合同簽訂后送財政部門備案。

二、大力推行電子化政府采購系統(tǒng)，努力提高采購工作的透明度和績效

1.強化服務、加強監(jiān)管，構建政府采購電子化管理系統(tǒng)。政府采購管理系統(tǒng)的特點是按照采購項目的流程和步驟，圍繞資金全過程流轉進行管理和監(jiān)控，并著力體現監(jiān)管與服務并重的原則：采購人網上報送計劃、委托，財政部門網上審批，采購中心網上分解計劃，采購實施后及時將采購結構錄入系統(tǒng)。此系統(tǒng)的實施，不僅省去了采購人過去紙質傳輸的程序，而且監(jiān)管部門可以查詢相關單位的采購信息和采購執(zhí)行情況，使采購過程更加高效、透明。2.公開透明、規(guī)范高效，開發(fā)政府采購電子化操作系統(tǒng)。在采購的操作環(huán)節(jié)，××市政府采購中心積極嘗試網上采購，一是網上詢價系統(tǒng)。將規(guī)格型號標準、市場貨源充足的貨物如汽車、計算機等，通過網站采購信息，供應商網上報價，計算機自動確認最低價供應商成交。二是網上公開招標系統(tǒng)，通過互聯網技術，實現網上在線招標、供應商網上遠程投標、評標專家網上評標。該系統(tǒng)通過了科技成果鑒定，并取得了國家版權局計算機軟件著作權。

三、建立履約驗收制度，高度重視供應商質疑投訴工作，強化政府采購質量監(jiān)管

1.建立聯動機制，加強履約驗收。市財政局將政府采購質量監(jiān)管作為一項專項工作，建立與工商、質監(jiān)等部門的聯動機制，共同加強對政府采購合同履約和質量驗收管理工作，制定了《××市政府采購合同履約和驗收管理辦法》、《××市政府采購產品質量監(jiān)督管理辦法》，對采購人驗收、付款進行了規(guī)范和指導；建立財政和質監(jiān)部門對政府采購產品質量監(jiān)督檢查的聯動制度，共同構筑政府采購產品質量安全保障網絡。市政府采購中心也出臺了《加強政府采購貨物抽查驗收措施》，設有專門的部門負責接受質量和服務方面的反映，對違規(guī)違約供應商進行處理。2.通過投訴處理，保護相關當事人的合法權益，加強對違規(guī)采購行為的監(jiān)管。我們十分重視政府采購供應的投訴處理工作，安排專人負責處理供應商質疑投訴，處理過程中做到講程序、重事實、依法律。幾年來共協(xié)調處理各類糾紛三十多起、投訴7件，保護了政府采購當事人的合法權益，保障了政府采購活動規(guī)范有序進行。同時，通過投訴處理過程中發(fā)現的典型問題，分析原因，總結經驗，并對薄弱環(huán)節(jié)加強和完善制度建設，促進采購行為進一步規(guī)范，發(fā)揮以點促面的作用。

第6篇：公開采購方式范文

隨著企業(yè)生產擴建、技術改造的實施以及生產能力的提高，企業(yè)對各類物資的需求不斷增長，為了進一步的擴大和規(guī)范企業(yè)物資招標采購的工作，企業(yè)內部的各個部門必須全力合作，將完善招標采購作為加強企業(yè)采購管理的重要方式和途徑，繼續(xù)推進招標的規(guī)范化和制度化建設，企業(yè)可以成立相關的招標辦公室以及建立專家?guī)?，使制度得以不斷的完善，流程得以不斷的?guī)范，加強管理和監(jiān)督，強化招標采購的力度，從而提升企業(yè)物資招標采購的效果。

一、企業(yè)物資招標采購的特點及意義

企業(yè)物資招標采購是面向整個社會，將采購的宗旨和信息在市場之中公布出來，使得所有的單位或者個人能夠有機會參與到企業(yè)物資招標采購的活動中來，很大程度上擴寬了物資的來源，最大化的提高市場的挖掘潛力概率。

招標采購是在保證或者提高企業(yè)采購物資的質量的基礎上進行的市場活動，它能夠最大限度的防止在企業(yè)采購的過程中出現腐敗的現象。企業(yè)物資招標采購促使各個供應商之間通過公平的競爭，來降低企業(yè)的物資采購成本，同時能夠增強對物資招標采購過程的監(jiān)督力度，避免外界因素對采購質量的影響。招標物資采購促進了程序的公開、管理和監(jiān)督的合理運用，最重要的是將以往的事后檢查和審計轉變?yōu)榱耸虑邦A防，由主動參與替代了以往的被動管理。

二、現階段企業(yè)物資招標采購存在的問題

企業(yè)物資招標采購實現其最大的價值需要在公平、公正和公開的環(huán)境下進行，但是由于受到多方面的因素影響和制約，目前的招標采購工作的相關機制并不完善，專業(yè)化水平有限，沒有相應的管理措施，缺乏監(jiān)督，運作效益不高，與招標高效、規(guī)范、細致、嚴謹和統(tǒng)一的要求不符，如果這些問題不能夠得到有效的解決，那么招標采購將難以發(fā)揮它的重要意義。企業(yè)物資招標采購存在的問題主要為：

1.招標文件不夠規(guī)范

招標文件十分重要，它具有法律效力，其編寫是否嚴謹、科學、規(guī)范和嚴謹的招標文件將會直接關系到招標工作的成敗。招標采購的首要任務和措施就是要編制一個具有科學、規(guī)范、嚴謹切合實際的招標文件，需要各方面共同的參與。由于沒有一個統(tǒng)一和規(guī)范的招標文件的范本，企業(yè)采購部門開始采用的多是模仿其他企業(yè)的招標文件，并結合自身情況而制定的符合要求的招標采購書。

2.評價標準和評價方法籠統(tǒng)

有關規(guī)定的評價需要具有科學評價方法的建立，秉著質量優(yōu)先與價格合理原則，對產品的檔次進行合理的劃分，重視質量，并考慮到技術水平、質量標準等要素，對商務和技術進行綜合的評價。在評價的過程中往往出現評標專家結構不合理、標準過低或過粗、把關不嚴等現象，為了達到降低招標產品價格的目的，而忽視了質量的優(yōu)劣，大量吸入了質量不高且價格低廉的產品，使得質量高的產品拒之門外，中標產品難以滿足企業(yè)生產經營的要求。

3.缺乏專業(yè)性的人才

招標采購是多樣性、復雜性、全面性、知識性、政策性等特點相統(tǒng)一的工作，物資招標采購的性質客觀上對采購人員的綜合素質提出了要求，它需要采購人員掌握較為全面的知識，包括市場操作、經濟和專業(yè)技術等知識，而且還要熟知招標采購的相關文件規(guī)定及法定程序，只有這樣才能夠提高招標采購的效益。但是嚴格來說，目前企業(yè)缺乏這種具有綜合能力的專業(yè)性人才，導致招標采購隊伍整體素質不高。

三、創(chuàng)造有利于企業(yè)招標采購的條件

1.定標的關鍵在于獲得準確的價格信息

掌握物資的價格信息是企業(yè)采購部門的重要職責，也是企業(yè)有必要設立專門機構用來收集價格信息的重要工作。通過專門收集價格信息的機構與采購部門的溝通和合作，可以使信息得到補充和對照，同時也能夠起到比較和制約的作用，更加有利于招標采購工作的開展。收集價格信息可以有多種途徑，比如采取走訪、調查的方式以及利用互聯網進行詢價比價的方式，從而在廣泛范圍內獲得反饋，促進企業(yè)能夠對市場趨勢和信息作出準確的判斷。

2.結合實際情況及時地補充和完善招標采購機制

從而建立和健全相關的招標采購制度。例如：企業(yè)的技術標準與社會上普遍的技術質量水平相偏離的，需要及時地進行修改和完善：采購計劃的審批制度必須要與招標中的數量以及供應商的分布變化相互適應；財務的監(jiān)督標準與招標采購要求相適應，對于買賣雙方在市場里的物資價格的變動進行合理地處理?？偠灾M行招標采購將會涉及到計劃、技術、財務和企業(yè)管理等多個方面內容，這些內容必須要適應或者符合招標采購的要求，避免企業(yè)在實施物資招標采購中遇到阻力，影響招標采購的效果。如果遇到跨部門，甚至跨單位的情況，企業(yè)的高層管理者有必要進行及時的協(xié)調，使問題得到解決。

3.企業(yè)的采購部門需要在企業(yè)內部相關的職能部門的監(jiān)督和管理下開展招標采購工作

招標采購的整個過程以及合同履行的結果，實行相關的職能部門的全程監(jiān)督和驗證，是企業(yè)為維護自身利益所采取的有效措施，也是促進物資招標采購達到公正、公平和公開的重要舉措，促使投標人對招標企業(yè)的信賴，并將更多的精力集中在提高產品的質量上，防止所謂的“公關”現象的出現。

四、企業(yè)物資招標采購的基本方式

為了提高企業(yè)物資招標采購工作效率，降低采購成本，其在具體的實施中，可以采取以下幾種方式：

1.公開招標采購

這種招標采購的方式適合用于大型基建工程、批量采購數量多，采購額度大的項目，其缺點采購過程復雜，采購工作期長?；咀龇ㄊ牵浩髽I(yè)委托招標機構進行公開招標，在固定招標采購網站發(fā)表招標公告，根據公告規(guī)定時間組織招標活動，機構將招標結果形成報告上報委托單位招標領導小組，由委托單位招投標專題會議會議確定中標單位，最后與中標單位簽訂合同。

2.邀請招標采購

這種招標采購的方式對于項目技術復雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇的，擬公開招標費用與擬公開招標的節(jié)資或招標標的的價值相比，不值得 ，屬于買方物資需求所適用。其基本做法是：首先選擇和確定所需的物資品種和投標廠商，然后對這些廠商發(fā)出事先制定的標書并按照計劃的時間和地點收回所發(fā)的標書，隨后召集投標人參加會議進行開標，整個招標過程由招標企業(yè)的相關部門組成的評標工作組進行評標，最后由招標企業(yè)與中標企業(yè)共同簽訂采購的合同。

3.競爭性談判采購

這種招標采購的方式一般在買方需求的物資技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；不能事先估計出價格總額的；為了滿足買方市場需，二現有合格供貨商不足三家。其基本做法是：首先要了解供貨商資質和生產能力是否能滿足買方需求條件，在滿足條件的前提下，由供方提供報價函，然后由公司招投標領導小組決定確定談判事宜并與供貨商進行談判、開標、評標等工作，最后與中標單位簽訂采購的合同。

4.單一來源談判采購

這種招標采購的方式一般在買方需求的物資必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購。其基本做法是：向供貨商發(fā)談判邀請函，編制招投標文件，組織雙方進行談判，最后根據談判結果簽訂采購合同。

5.詢價采購

一般在采購的物資數量少，規(guī)格、標準統(tǒng)一，現貨貨源充足且價格變化幅度小，為提高采購工作效率所采取的一種采購方式，也是企業(yè)采購中常用的一種方便、快捷的采購方式。其只要做法：發(fā)詢價函，對供貨商報價內容包括：供貨周期、價格等進行分析對比，最后召開采購工作會議確定供貨商，與中標單位簽訂合同。

目前，電子商務的興起，使得企業(yè)物資招標采購的方式多樣化，企業(yè)可以在互聯網上標書，從而擴大投標者的范圍以及獲得及時的信息反饋，從而進行擇優(yōu)評選，確保招標采購的效益得到提高。

第7篇：公開采購方式范文

關鍵詞：公立醫(yī)院；購風險；全程跟蹤審計

一、公立醫(yī)院采購的現狀

采購品目繁多。公立醫(yī)院因其特有的醫(yī)療專業(yè)性質，采購物資具有品種多、價值高、專業(yè)強的特性。采購品目多達成千上萬余種，金額少則幾十萬元，多則達上千萬元。主要包括藥品、醫(yī)用物資、醫(yī)療設備、通用設備物資、信息系統(tǒng)、服務和基建等。同時，醫(yī)療器械多為臨床所需使用，為保證所采購的儀器設備高效、精密、先進，要求公立醫(yī)院有相當高的采購管理水平和專業(yè)技術人員。采購部門分散。目前，公立醫(yī)院仍沒有實行集中采購模式，部分公立醫(yī)院雖已單獨成立采購部門，但采購前后端銜接還不順暢。就大多數公立醫(yī)院而言，采購可以是任何一個部門執(zhí)行，包括行政辦公室、后勤、信息、護理、臨床醫(yī)技等各部門。這種相對分散的采購模式不僅增加了采購成本，也很難統(tǒng)一管理和監(jiān)督。采購方式多樣。公立醫(yī)院資金大多都來源于財政資金，應根據政府采購相關制度實施采購，采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價等。對于藥品、醫(yī)用耗材、科研試劑等物資的采購，公立醫(yī)院為積極響應國家醫(yī)療衛(wèi)生制度改革，探索建立了適應新醫(yī)改環(huán)境下的集中采購供應鏈模式，構建并完善了集約化、規(guī)范化的供應保障體系。

二、公立醫(yī)院采購的主要風險點

1.盲目采購的風險有些醫(yī)院在申請預算時，需求部門故意夸大所需設備的功效及產出效能，對設備產生的效益估計編制較為草率，致使設備論證專家給出錯誤評定；有些醫(yī)院設備論證不充分，沒有調研臨床的實際需求，對設備使用人員所具備的技術條件不甚了解，致使買來的設備沒有醫(yī)技人員可以操作；有些醫(yī)院在申請預算時一味貪大求洋，實際上國產設備都能實現這些功能，致使預算金額居高不下，有違國家對國產品牌的政策傾向引導。盲目采購的結果就是設備閑置率高、預算資金浪費，使醫(yī)院甚至國家蒙受經濟損失。2.暗箱操作的風險有些醫(yī)院有長期合作或私下早已屬意的供應商，為了達到自己的目的，往往會采取先試用后的方式，招標實為走過場、拆分項目“化整為零”規(guī)避招投標、招標文件設置歧視性條款等方式避免招標，想方設法變相直接指定供應商，導致公開招標不公、不正、不透明。這種風險可能滋生腐敗，在公立醫(yī)院采購過程中，如出現單位與個人接受供應商的回扣，包括醫(yī)院接受利益相關方的捐贈或科室醫(yī)務人員、采購人員接受供應商的紅包、回扣等，勢必加大了采購人員向該供應商傾斜的概率，因優(yōu)親厚友而排斥其他潛在供應商參與競爭。3.成本失控的風險公立醫(yī)院采購缺乏專業(yè)的醫(yī)療設備采購管理人員和監(jiān)管人員會導致醫(yī)療器械招標不力。主要體現在采購過程中的信息不對稱。一般對于設備性能、使用壽命、價格價值、售后服務等信息的掌握程度，賣方更占優(yōu)勢。采購方如果在價格談判前沒有做好充分的市場調研，談判時很容易被賣方忽悠。如果又遇到事先已同相關科室達成口頭協(xié)議的供應商，在談判時會不利于談判。此外，低價中標高價維保的情況也屢見不鮮。醫(yī)療設備、信息系統(tǒng)等供應商為了搶占醫(yī)院的市場份額，往往投標報價相當低，但后續(xù)的封閉式耗材試劑、設備系統(tǒng)維保費用高昂，如買一套信息系統(tǒng)每年要花費15%~20%的維護費用，導致醫(yī)院每年的維保成本居高不下。4.醫(yī)療安全的風險醫(yī)療安全始終是公立醫(yī)院牢固守衛(wèi)的“生命線”，不光是對醫(yī)生技術上的要求，更是對醫(yī)院所用的包括設備、耗材、試劑、藥品等各方面物資的質量都提出了高要求，一旦質量得不到保障，采購與臨床脫節(jié)，結果往往會是致命的。但目前招標的評標機制并不健全，綜合評分法評標價格仍占主導地位，“價低者得”的現象普遍存在。供應商無利不為，價格壓低可能伴隨著產品質量不過關、售后服務不及時、配件更換頻率高等多種后遺癥。所以對醫(yī)院而言價格不應成為唯一或居多的評判標準，醫(yī)院的供應商如果未對其產品進行時刻跟蹤和評價，醫(yī)院收到患者和醫(yī)生的投訴，小則整改，大則引起醫(yī)療安全事故或醫(yī)療安全糾紛，將會給醫(yī)院帶來巨大的損失。5.合同違約的風險對醫(yī)院而言，合同是保障醫(yī)院合法利益的有效途徑，是供應商違約醫(yī)院維權的有利證據。但醫(yī)院大多沒有獨立的法務部門，有些供應商利用違法合同侵犯醫(yī)院合法權益，簽訂不公平條款或條款不明確迷惑醫(yī)院，如合同條款中未對維保范圍和后續(xù)維修費用加以明確，導致產品維護需另外收取零配件費用、上門費甚至人工費和稅費，增加醫(yī)院的維修成本；再如合同條款中對到貨時間約定寬泛，醫(yī)院叫貨后供應商以各種理由遲遲不供貨，造成醫(yī)院業(yè)務開展的延誤等。醫(yī)院對采購合同審核不嚴或對采購合同管理不細，會造成合同管理混亂，甚至出現因違約而被對方追責的結果。

三、針對采購風險的審計對策

加大對醫(yī)院采購項目全程跟蹤審計的力度，包括對預算論證、招標文件、評標程序、合同簽訂、內控管理等的全面審計監(jiān)督，及時發(fā)現問題、及時反饋、及時整改，有效降低醫(yī)院采購風險，使醫(yī)院采購能規(guī)范、透明、健康、高效地運作。1.加強采購執(zhí)行前期審計，降低閑置風險一是立項的合理性。內審要對影響采購項目的因素進行分析，知曉醫(yī)院的采購意向，請購理由是否充分，是否符合科室及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃；向使用科室了解醫(yī)療設備或耗材的庫存和使用情況，請購數量是否結合醫(yī)院發(fā)展需要及實際庫存擬定；向財務部門了解設備耗材所涉及的業(yè)務收入及費用支出情況。二是論證的充分性。內審要參與采購前的論證，主要是對需購置的醫(yī)療設備及耗材的特點、用途、臨床應用價值的論證情況，實際利用率和成本回收期等指標，申請論證表內容的完整性及論證數據的準確性等方面進行審計，了解項目的開展是否能為醫(yī)院科研發(fā)展提供技術支撐，充分了解經濟效益及社會效益。三是程序的合規(guī)性。了解項目是否經科室充分醞釀并集體決策，若為“三重一大”項目，是否提交黨委會會議同意；物資的準入是否經委員會集體討論通過；項目資金是否已納入醫(yī)院年度預算，預算的批復和申報情況是否一致等。相關審查資料包括：請購報告、立項報告、項目可行性論證報告、績效評價報告、各項審批手續(xù)、預算批復文件，項目撥款情況、相關會議記錄等。2.加強采購招標過程審計，降低流于形式風險一是市場調研是否充分。采購部門在執(zhí)行采購前應充分了解市場，政府采購項目若沒有公開調研這一步驟，那其招標的公平性將會被質疑?？稍儐柌少彶块T了解其市場調研的方式，對產品產業(yè)發(fā)展、市場供給、同類采購項目歷史成交信息，以及對運行維護、升級更新、耗材試劑等方面的熟知程度，調研對象是否不少于3家且具代表性。二是招標文件是否合理。《政府采購需求管理辦法》財庫〔2021〕22號文中，明確應將采購需求管理作為政府采購內控管理的重要內容，建立審查工作機制，成員應當包括內部監(jiān)督機構。根據文件精神，內審應當參與招標文件的制定，并給出合理的建議，商務和技術條款是否符合采購項目的需求，包括資格條件的設置是否合理，技術要求是否指向特定的專利、商標、品牌等從而限制潛在投標人；評審因素設置是否具有傾向性，采購進口產品是否必要，是否落實支持創(chuàng)新、綠色發(fā)展、中小企業(yè)發(fā)展等政府采購政策要求。三是招標信息是否公開。要確保充分競爭，必須選擇正確的采購方式，并依法進行公開。如采用單一來源采購方式的，理由是否充分，是否符合法定情形。是否在相關網絡媒體中披露采購信息，財政項目是否在財政網上進行政府采購意向公開，并在醫(yī)院官網上同步公開采購意向滿30天后正式啟動等，使?jié)撛诠潭加星乐獣圆少徯畔⒉⒂凶銐驎r間作準備。相關審查資料包括：采購計劃、市場調研記錄（咨詢、論證、問卷調查等）、技術參數審核表、招標（需求）文件、公示信息等。3.加強供應商報價的審核，降低成本失控風險一是對投標人提前進行審核。為了防止泄密，供應商的投標文件要統(tǒng)一收取，“串標”行為的遏制雖然在實際操作中存在一定的難度，但內審人員從收取投標文件就開始介入監(jiān)督會降低其發(fā)生的可能性，如審查投標文件是否存在從同一郵箱、同一地址發(fā)出的情況，投標單位是否存在關聯關系等。二是核實報價依據的充分性。內審人員應通過參與價格談判會、審查投標文件和報價明細等方式對價格進行全過程監(jiān)督，關注采購報價的依據是否充分，投標報價是否合理，是否存在投標單位相互串通故意抬高價格的情況，包括信息來源的真實可靠性、價格構成的可比性、“隱形捆綁式消費”的強制性，尤其關注不平衡報價，縱向、橫向多角度比較價格，如報價高于原合同的采購價格，需進一步核實分析具體原因。三是注重對價格資料的收集。內審監(jiān)督往往因為專業(yè)的缺乏存在“外行監(jiān)督內行”的情況，可采取到不同醫(yī)院參觀考察各醫(yī)療設備或耗材的質量、價格、使用及售后服務等情況，同時應注重采購信息的記錄和積累，醫(yī)院采購的品種基本不會有太大的變化，建立“價格大數據”進行比較、分析和評價，可供日后采購價格作為參考。相關審查資料包括：投標文件（包括電子版）、價格談判資料、供應商授權委托書、報價明細、歷史合同數據等。4.加強供應商管理的審計，降低醫(yī)療安全風險一是供應商資質是否符合規(guī)定。對醫(yī)療器械生產廠商及商資質證照進行審核，是把好入院的第一道關，在招標環(huán)節(jié)應仔細審核醫(yī)療器械注冊證、權是否過期等，確保供應商資質符合規(guī)定。此外，供應商的誠信也很重要，應關注中標商納稅、社保、廉政等多方面信息，對經核實有商業(yè)行賄行為的供應商，及時納入不良記錄，不得購買其產品。二是是否建立供應商考核機制。采購部門應參考使用部門的意見，對供應商進行考核，內審對考核結果給予合理評價，評價其是否按時、定期、綜合各科室意見進行考核，考核內容是否全面，是否涵蓋了產品質量、價格、有效期、交貨及時性、供貨條件及其資信、履約情況等內容，是否建立有效的激勵機制。三是PDCA閉環(huán)管理是否執(zhí)行。采購部門完成采購后，內審對采購后期管理進行評價，對采購的設備或耗材的運行成本和使用效益進行分析；依據供應商考核和臨床反饋、患者體驗和投訴等對產品質量、供應商服務進行綜合評價，發(fā)現運行中存在的問題并及時反饋給采購部門，采購部門采納審計建議并運用于改善業(yè)務流程，以PDCA閉環(huán)管理模式，可以大幅度降低內耗，實現工作質量的提升和醫(yī)院采購的良性循環(huán)，降低因產品質量、供應商弄虛作假給醫(yī)院帶來的醫(yī)療安全風險。相關審查資料包括：供應商的資質證明等應標文件、評標報告及中標通知書、企查查等信息平臺、供應商不良事件登記表、供應商考核表、產品質量反饋表等。5.加強合同條款簽訂審核，降低合同違約風險一是合同文本的完整性。關注合同文本是否包含法定必備條款和采購需求的所有內容，是否包括：標的名稱，質量，數量（規(guī)模）、履行時間（期限）、交付地點和方式、包裝方式、價款，付款進度，支付方式，驗收、交付時間、質保范圍和期限、違約責任與解決爭議的方法等。特別是醫(yī)療設備型號是否準確、附件清單是否齊全、運費和保險費由誰支付等都要明確，以免引起法律糾紛。二是合同流程的合規(guī)性。關注采購項目的上述合同要素是否與招標文件、投標文件一致；合同簽訂是否按規(guī)定流程審簽，合同內容是否經相關部門及領導會簽，是否由法律顧問審定；合同簽訂是否及時，是否在中標結果公布后一個月內簽訂，防止項目被人為擱淺，發(fā)生中標不應標的情況等。三是合同簽訂的有利性。合同雙方往往都會提供對自己有利的模板進行簽訂，內審應關注合同條款是否保護了醫(yī)院的合法利益。如是否明確供應商交貨質保的要求并分期付款；是否明確驗收標準，對于如家具類貨物運輸環(huán)節(jié)的損壞是否明確了責任方等；對于長期運行的項目，要充分考慮成本、收益，及可能出現的重大市場風險；是否在合同中約定成本補償、風險分擔等事項。同時，要關注合同變更問題，維護自身的合法權益。相關審查資料包括：招標文件、投標文件、合同審批流程、合同原件、上會記錄等。

四、結語

綜上所述，公立醫(yī)院要想降低采購風險，內審部門就要對采購項目的各個環(huán)節(jié)提前介入，做到“事前預警、事中控制、事后監(jiān)督”的動態(tài)融合管控，并采取行之有效的審計方法，從合規(guī)性審計轉變?yōu)樵鲋敌詫徲?，?guī)范采購行為的同時也為醫(yī)院控制價格當好參謀，及時糾正問題，使采購從計劃到實施全過程都合法合規(guī)，從源頭上避免采購風險的產生。

參考文獻

1.任曉蕊.開展醫(yī)院采購審計的關鍵點.中國內部審計，2016（03）.

第8篇：公開采購方式范文

一、招標開始前的準備工作

2014年天津圖書館計劃采購中文普通圖書300，000萬冊。為保證采購工作的順利進行，在招標時就對采購原則、方式和要求進行了具體的規(guī)定，為全年采購工作定確定了方向。

（一）確定采購原則，制訂相應的措施

（1）原則一：正版。對采購渠道進行了嚴格的把握：一是采取訂單采購方式，從出版社直接選購；二是采取現場采購方式，并只從榮獲《圖書館報》“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號的賣場中采購。

（2）原則二：自主。在項目需求中明確規(guī)定：“采購的圖書品種及數量均由招標人決定，中標人不得自行搭配和追加非招標人確認購買的品種和數量?！痹谟唵尾少忂^程中，直接與出版社聯系獲取采購目錄，避免個別書商人為的“過濾”；賣場采購過程中，所有選書工作均由圖書館工作人員負責。

（3）原則三：公平與競爭。采購工作分為兩個階段：第一階段拿出全部采購金額的70%，給每個中標書商提供平等的采購方式和選擇的機會，自由競爭；第二階段拿出全部金額的30%，在對第一階段采購情況考察的基礎上選擇兩至三家表現出色的書商進行傾斜。

（二）確定采購方式，項目需求反映具體采購情況

在開始政采招標前時就確定今年的采購工作分為四個方面進行，并將其盡可能詳細地寫進了項目需求，為全年的采購工作定下了方向。具體內容為：

（1）自主采購：招標人將全部采購金額的30%平均分配給各中標人。采購方式為現場采購或訂單采購。中標人可在自有獨立經營的實體賣場中采購，但要求該賣場上年度圖書銷售金額必須達到碼洋5000萬（人民幣）以上，否則只能在榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號（以全國出版物發(fā)行信息網-2013全國優(yōu)秀館配商評選結果公示為準）并具備圖書總發(fā)行資格的賣場（以2013年出版物總發(fā)行企業(yè)年度核驗結果通報為準）中選擇其一進行圖書采購。采購費用由中標人承擔。各中標人的采購金額不超過其分配金額的實洋數。圖書到貨驗收后，以實際到貨金額結算，余額部分可移至公共賣場采購。

（2）出版社采購：招標人將全部采購金額的20%平均分配給各中標人。采購方式為現場采購或訂單采購。中標人在指定范圍內選擇兩至三個出版社進行圖書采購，因此發(fā)生的一切費用由中標人承擔。各中標人的采購金額不超過其分配金額的實洋數。圖書到貨驗收后，以實際到貨金額結算，余額部分可移至公共賣場采購。

（3）公共賣場采購：招標人將全部金額的20%分配到確定的賣場。采購方式為現場采購。賣場確定由招標人及中標人在榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號并具備圖書總發(fā)行資格的賣場中各選定一個（招標人確定一個賣場，中標人共同確定一個賣場）。中標人可自行選擇且只能選擇一處作為其采購賣場。采購金額以賣場為單位平均分配，在不超過賣場發(fā)貨金額的前提下平均分配給選定該賣場的中標人。若所采購賣場圖書不能滿足招標人采購品種的需求，則不能完全保證該賣場的采購金額，其余額部分轉為定向采購。若中標人不選擇上述兩個賣場進行采購，則視為自動放棄公共賣場采購資格。

（4）定向采購：定向采購指的是招標人為了保證本館館藏的連續(xù)性、結合本館館藏結構及本年度圖書采購的具體要求所進行的工具書、地方版等中文普通圖書的采購工作。招標人參考前三個方面的采購情況，最終確定兩至三個中標人負責此項圖書采購工作。

二、招標工作結束后的協(xié)調工作

天津圖書館中文普通圖書的中標商獲得的是采購資格，而具體的采購份額和方式，還需在招標結果出來后共同商議確定。因此，每年組織中標書商召開采購工作協(xié)調會就顯得尤其重要。公共賣場的地點、自主采購的形式和選擇出版社等具體采購事宜都將在這個會議上確定。

（一）會議議題一：公共賣場采購

公共賣場的選定分為兩個階段：第一階段確定賣場；第二階段書商在確定的賣場中各自選擇采購地點。公共賣場共有兩家，由圖書館和書商各確定一個。

第一階段：首先，圖書館將選定的賣場封于信封中，交予由書商推舉出的監(jiān)票人。然后由八家書商不記名投票的形式，對榮獲“2013年度全國優(yōu)秀館配商”稱號并具備圖書總發(fā)行資格的賣場：北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿易中心有限公司、湖北三新文化傳媒有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司進行選擇。投票時每家各選擇三個賣場，按排列順序分別得3分、2分、1分，八家書商的分數相加，得分最高的入選。

如書商A將賣場2排在了第一位，給了3分；賣場4排在了第二位，給了2分；賣場1排在了第三位，給了1分，以此類推......經過投票，最終賣場1即“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰尽钡梅肿罡?，脫穎而出。天津圖書館選擇的公共賣場是“浙江新華書店集團有限公司”。按照需求中的規(guī)定公共賣場采購金額是以賣場為單位平均分配，因此這兩家被選中的賣場各得到了全部采購金額的10%的份額。

第二階段：按招標時各自得分的高低順序，書商在“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰尽焙汀罢憬氯A書店集團有限公司”中自由選擇采購的賣場，結果五家選擇了“江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰尽?，三家選擇了“浙江新華書店集團有限公司”?！敖K鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰尽?0%的采購金額被五家書商均分；“浙江新華書店集團有限公司”10%的采購金額被三家書商均分，也就是說選擇浙江的書商比選擇江蘇的書商得到了更多的份額。

（二）會議議題二：自主采購

按照項目需求中有關自主采購賣場選擇有規(guī)定，八家書商中有五家選擇了與公共賣場相同的地點；書商A和書商B由于自身的賣場符合要求，所以各自選擇的自己的賣場；書商C選擇了書商A的賣場做為自主采購的地點。

最終，根據書商自己的選擇，自主采購和賣場采購集中在北京人天書店有限公司、北京臺湖出版物會展貿易中心有限公司、江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司四個大型賣場進行，每個書商的采購份額和采購地點確定如下：

（三）會議議題三：出版社采購

今年天津圖書館出版社采購選擇了24家，計劃金額占全部采購金額的20%，名單均在標書中列出。中標書商對出版社的選擇是按照其在招標時的得分高低，依次進行，一次選擇一個，一共三輪。這一方式既獎勵了得分高的書商，又保障了其他書商的利益。

在招標工作開始的同時，我們已經聯系好各個出版社，拿到了目錄，選好了訂單，并直接發(fā)給了各出版社。中標書商在選擇完各自的出版社后，不用再提供目錄，而是直接找出版社聯系付款采書。這樣直接和源頭取得聯系，制止了中間環(huán)節(jié)的有意刪改目錄的行為，縮短了采購周期。

三、采購工作開始前的安排工作

（1）安排出版社訂單采購。由于各出版社的訂單金額區(qū)別較大，為保證每個書商的利益，與書商們協(xié)商做適當的調整，使份額的分配盡量均衡；將先期從出版社獲得的并已經選購完成的訂單發(fā)給各出版社，并將中標結果告知；安排書商與出版社聯系采購事宜。

（2）合理安排賣場采購時間。采購協(xié)調會議結束后，根據各家書商選擇的結果，聯系各采購賣場，統(tǒng)一安排好全年的采購時間。根據出版社出版的規(guī)律，兩次公共賣場的采購都安排在下半年，并爭取間隔三個月以上。一次以采購上半年出版的圖書為主，一次以采購下半年出版的圖書為主，盡量保證每次現采都能有足夠的書源，完成采購份額。

（3）統(tǒng)一兩個采購賣場的折扣。江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰竞驼憬氯A書店集團有限公司的兩個賣場的現采折扣是有一定差別的，而且對于不同的書商之間還有一定程度的區(qū)別。為此我們與兩個賣場的負責人員積極溝通，成功地達成了兩點協(xié)議：一是通過爭取使折扣高賣場降低了折扣，達到了兩個賣場折扣的統(tǒng)一；二是以天津圖書館的名義進行統(tǒng)一采購，各個書商統(tǒng)一對待，都能得到相對較低的相同折扣。

四、采購過程中的管理工作

（一）公共賣場采購差旅費用的分配

公共賣場由于需要多個書商共同參與采購，而且每個書商在同一賣場的份額又有所差異。如有十月份我們安排五家書商到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少彛捎谟腥視贪炎灾鞑少彽姆蓊~也帶到了南京，所以需要采購的金額就比另外兩家多，這就產生了一個差旅費用的分配問題。通過征求各書商的意見，我們建議并采取了以每家書商實際采到的實際份額按比例承擔的方式。份額多的多承擔，份額少的少承擔，既公平合理也不易產生矛盾。

（二）公共賣場采購差旅費用的控制

（1）確定目標責任，合理控制采購人員與時間。規(guī)定每個采購人員平均每個工作日選購10萬碼洋的目標，以此為依據安排人員數量和采購時間。如到江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰镜牟少從繕耸?00萬碼洋，于是安排了六位工作人員采購五個工作日。目標與責任相對應，合理安排、有的放矢。

（2）確定最高標準，合理控制費用支出。規(guī)定每次采購的差旅費用不超過采購碼洋總數1%的目標。安排交通工具與食宿時，嚴格執(zhí)行標準。并建議書商不用隨行，或只派代表陪同即可。如去江蘇鳳凰出版?zhèn)髅接邢薰静少彛寮視讨挥袃擅硪黄鹑ツ暇?，?jié)省了費用支出。

第9篇：公開采購方式范文

關鍵詞：內部審計動因公司治理作用

采用傳統(tǒng)煉焦工藝技術將煤炭轉化為清潔能源謀氣來滿足城市生活的需要，對提高城市環(huán)境質量和居民生活質量具有重要作用。煤炭資源是維系煉焦制氣生產的主要生產原料，保證企業(yè)對煤資源的需求是煉焦生產的重要環(huán)節(jié)，煤炭的采、供關系著企業(yè)的生存，因此保證煤炭資源供應，滿足生產需要.成為企業(yè)采購部門的首要重任和管理的個關鍵環(huán)節(jié)。

一、影響煤炭采購的因素分析

1.供求關系的影響。根據市場規(guī)律，商品的價格主要受供求關系的影響，當供需基本平衡時，價格趨于穩(wěn)定，當供大于求時，價格呈下降趨勢，反之則價格卜漲。

2.價格因素影響。由于煤資源供需不平衡，資源短缺，導致價格變化頻繁，增長了煤炭價格。

3.煤消費進人增長周期。(1)據國家統(tǒng)計局統(tǒng)計，中國煤炭消費狀況從2001年起，進入新一輪煤炭消費增長周期。 (2)近年來我國國民經濟一直保持相對穩(wěn)定的增長速度，勢將推動煤炭消費需求的增長。(3)電力、鋼鐵、冶金、化l等重點耗煤行業(yè)的快速發(fā)展帶動了煤炭需求，決定煤炭價格的走勢。

4.國家政策的影響。煤炭是基礎性和不可再生性資源，開采受國家政策的限制、影響較大尤其是現在我國正處在煤炭管理體制改革的階段，國家政策對煤市場的影響非常明顯。

5.安全生產的影響。煤礦生產作為高危險產業(yè)，其安全生產狀況對煤產量的影響較大，而且對丁煤炭行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，煤炭市場穩(wěn)定運行起著不可忽視的作用。目前我國大多數中小煤礦基礎薄弱，安全裝備水平低，安全生產形勢依然嚴峻。

6.運輸條件的影響。運輸條件對煤炭市場具有制約作用。目前全國的整體鐵路運力依舊緊張，大多數小煤礦基礎設施薄弱，礦區(qū)公路和運煤專用公路等級低，難么保證笨重的煤炭產品順暢外運。鐵路運力低，公路條件差，減少了產地煤炭資源向消費市場或終端用戶轉移的數盤和速度，導致消費市場煤炭資源偏緊。

如何有效地避免以上問題呢?結合企業(yè)的實際情況，筆者以更新采購理念，建立采購管理戰(zhàn)略觀念方向.將企業(yè)的采購管理作為成本控制的一個關鍵環(huán)節(jié)來考慮。下面對此作簡要論述。

二、企業(yè)采取的應對煤炭市場緊缺的曹銷策略

根據以上分析和面臨的煤炭市場形勢，企業(yè)應更新采購管理理念，建立采購管理戰(zhàn)略觀念，開拓采購渠道，降低生產成本，為滿足生產需要，提高企業(yè)經濟效益打好前奏。簡單地說，戰(zhàn)略采購就是以最低總成本建立服務供給渠道的過程。 為此，對建立焦化企業(yè)采購管理戰(zhàn)略提出以下幾點思考:

1.注重整體采購流程，實現對采購過程的控制，制定明確的采購流程，企業(yè)通過控制環(huán)節(jié)和要素避免漏洞。首先從加強采購的事前管理開始，注重市場調研，掌握市場信息。

2.建立健全的供應商檔案，建立良好的煤炭供應合作關系。

企業(yè)目前引進的煉焦用煤主要來自國有煤礦及地方煤礦。國有煤礦是云南省煤炭供應的主渠道，也是企業(yè)主要依靠的供應商。與地方煤礦相比，國有煤礦具有生產穩(wěn)定、貨源穩(wěn)定，煤炭質量穩(wěn)定.、運輸條件有保障的優(yōu)點。缺點是:與地方煤相比，價格偏高，應供應的客戶多，供應量受到一定限制，不能完全滿足我廠生產需要。

3.采取靈活多樣的方法，根據不同時期的生產特點和對煤種的特殊要求，有針對性地選擇合適的采購方式。

(1)焦化企業(yè)作為城市的氣源基地，確保安全穩(wěn)定地向城區(qū)供氣是企業(yè)的首要任務，同時還要保證市場對焦炭質量的需求。為了在確保城市煤氣供應的基礎上又能保證煉鋼用焦炭質量，兼顧好這兩個產品的生產，應根據城市煤氣供氣生產規(guī)律，在供氣高峰期確保高揮發(fā)份的煤種供應。企業(yè)有針對性地采購質量優(yōu)良的精煤，以此來改善產品質量。質量優(yōu)良的煤雖具有低灰、低硫、等特點，是生產冶金焦的優(yōu)質原料，但使用成本高，加之煤種易變質.不能長久存儲，在其采購管理時，應考慮與供應商建立長遠合作關系或開拓在供貨、價格上更優(yōu)的可替代的原料供貨商。

(2)對于企業(yè)大宗煤種，實行公開競爭招標，發(fā)揮公開招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利希需求的供應商。通過供應商的相互比價，貨比三家引人競爭，選擇能保證優(yōu)質優(yōu)價，信譽良好的供應商，達到采購成本最低、質量最好的目的。

(3)對干象經常性的煤種采購，選擇信譽佳配合能力好的供應商，訂立長期合同，進行合同采購。不僅能保證供貨質量、保證交貨期，而且在付款及價格等方面便于協(xié)商。

(4)針對煤炭具有儲存時間長會發(fā)生灰份增高、揮發(fā)份降低的特性，應通過批量計算，合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本，保證煤資源質量。

(5)煤炭是焦化行業(yè)產品的主要原料，占企業(yè)成本的80%。進行煤炭數量的合理采購，對煤炭成本的有效控制就顯得尤為重要。應將采購管理作為成本控制的一個關鍵環(huán)節(jié)進行考慮。通過對供應商提供的價格及其煤種對應的質量對比，同時考慮煤種的總體價格因素，選擇多數煤種價格最低的供應商，使總體原料的采購價格達到最低最優(yōu)水平。

4.引進電子商務化管理。近年來，各種技術發(fā)展日新月異，尤其是Internet使信息準確、及時地交換成為可能。如果仍停留在傳統(tǒng)的采購模式上，會出現獲得的信息狹窄.不及時、不準確。采購數據流失等缺陷，而采用電子商務化管理首先可以提高采購管理工作質量及效率，可以實時獲得供應商、產品、價格等市場因素.極大地拓寬采購部門的視野，可將企業(yè)的市場空間擴大到全國乃至全球范圍其次，通過電了商務可以獲取采購數據本身的價值，企業(yè)能充分利用數據信息資料，立即獲取并分析過去或現在的交易信息，為未來的采購提供決策支持數據。而且通過電子商務方式還可降低交通、通訊、運輸等采購處理成本費用。

5.制定集困采購戰(zhàn)略。集團采購是當代采購管理的一種基本戰(zhàn)略采購方式。它通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本集團采購具有五種優(yōu)勢(l)通過規(guī)模采購降低成本。(2)對需求量較小的單項產品，通過與供方的戰(zhàn)略合作協(xié)議，保證能得到較低的價格和良好的售后服務。(3)在保證交易行為透明和廉潔的基礎上，能充分保證產品質量。(4)能有效整合、優(yōu)化物流供應鏈和人力資源網，把繁雜、重復性高的采購環(huán)節(jié)，如價格談判、質量認證等交給集團專門部門去做可提高工作效率。(5)在集團采購運作過程中，有利丁宣傳和建設企業(yè)品牌。