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一名合格的倉(cāng)庫(kù)保管員的工作是從了解貨物開始的。不同種類的貨物有不同的儲(chǔ)存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件合理地?cái)[放貨物。倉(cāng)庫(kù)管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環(huán)境、掌握貨物的分布,以加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí),包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具置、進(jìn)出貨的操作流程等,只有認(rèn)識(shí)貨物的分區(qū)分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進(jìn)而保證倉(cāng)庫(kù)保管工作的正常開展。倉(cāng)庫(kù)管理員在管理貨物過(guò)程中,對(duì)于不斷特性的商品一定要嚴(yán)格按照工作要求進(jìn)行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見(jiàn)光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性,才能嚴(yán)格按照保管條件做好商品的保管保存工作。倉(cāng)庫(kù)管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強(qiáng)巡視,不能懈怠,具備快速發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中存在問(wèn)題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過(guò)允許堆碼的高度或?qū)訑?shù)、保管方式是否得當(dāng)?shù)?,并及時(shí)做好這些情況的登記反饋工作,對(duì)于小件容易挪動(dòng)的管理商品,必要時(shí)可以根據(jù)擺放要求直接予以糾正。此外,倉(cāng)庫(kù)管理員還要做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損.
做好與其他物流環(huán)節(jié)的銜接
倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)線與客戶配送點(diǎn)之間的中轉(zhuǎn)站,在物流各環(huán)節(jié)中具有重要地位和作用,只有做好倉(cāng)庫(kù)保管工作,才能實(shí)現(xiàn)其與其他物流環(huán)節(jié),如運(yùn)輸、流動(dòng)加工、配送等環(huán)節(jié)的有效銜接,從而保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的高效發(fā)展。倉(cāng)庫(kù)在與其他物流環(huán)節(jié)銜接的表現(xiàn)形式主要有收貨和發(fā)貨。收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量,驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。發(fā)貨時(shí),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)相關(guān)零件的驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;用料部門過(guò)來(lái)領(lǐng)料時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā),嚴(yán)格地遵守相關(guān)的管理制度和做事程序。物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
倉(cāng)庫(kù)保管員需遵守規(guī)章制度
倉(cāng)庫(kù)保管員要應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作旺季,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要積極服從。倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。(1)成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。(2)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記相關(guān)賬卡。倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,一定做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。(3)隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。定期上報(bào)不合格存貨材料,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。此外,倉(cāng)庫(kù)管理員還應(yīng)熟悉其他多個(gè)崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉(cāng)庫(kù)管理工作中起到總協(xié)調(diào)作用,及時(shí)快速處理倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,必要時(shí)能夠快速勝任相關(guān)崗位管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的暢通運(yùn)行,保證倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)性、有序性。
1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.2012年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2.提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作計(jì)劃,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)庫(kù)管理工作;物資管理;物資供應(yīng);物資運(yùn)轉(zhuǎn)
倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)資源進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計(jì)劃的管理活動(dòng),其中物資包括采購(gòu)物資、使用物資及儲(chǔ)備物資,管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉(cāng)庫(kù)管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng),高效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。
1物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)的意義
物資倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng),還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傮w而言,物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)有著非常重要的意義。
1.1是電力企業(yè)管理的重要組成
部分倉(cāng)庫(kù)管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通,同時(shí)也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價(jià)值及使用價(jià)值的重要手段,物資若沒(méi)有進(jìn)行運(yùn)輸和存儲(chǔ),那么其價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn),企業(yè)自然也無(wú)經(jīng)濟(jì)利益可言。因此,企業(yè)在實(shí)施管理的過(guò)程中必須要認(rèn)識(shí)到物資倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,并重視物資倉(cāng)庫(kù)管理,建立并不斷健全物資倉(cāng)庫(kù)管理制度,采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式,以提高企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理水平,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2物資倉(cāng)庫(kù)管理有利于電力企業(yè)順利實(shí)施
生產(chǎn)活動(dòng)電力企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是指通過(guò)加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程中,需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求,為生產(chǎn)部門及時(shí)提供相應(yīng)生產(chǎn)物資,以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量,為能及時(shí)、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資,就有必要采取科學(xué)的管理方式來(lái)管理物資倉(cāng)庫(kù),以為電力企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)提供保障。
1.3有利于保障電力企業(yè)物資價(jià)值及使用
價(jià)值物資在進(jìn)行存儲(chǔ)的過(guò)程中,會(huì)因各種外界因素的影響而使得物資的價(jià)值及使用價(jià)值發(fā)生變化,導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動(dòng)的使用效率降低。為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值,就需采取科學(xué)合理的措施,制定完整有效的物資管理機(jī)制,以盡量避免物資在存儲(chǔ)期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價(jià)值及使用價(jià)值下降。
1.4有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
首先,有效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行,同時(shí)節(jié)約了企業(yè)的備用資金,加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;其次,采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費(fèi)及丟失情況的出現(xiàn),這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲(chǔ)費(fèi)用,進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出,加強(qiáng)電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理確實(shí)可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理的主要工作
電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多且復(fù)雜,不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉(cāng)庫(kù)管理工作的成效。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理工作的質(zhì)量,必須做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。
2.1物資接運(yùn)物
資接運(yùn)工作是指企業(yè)采購(gòu)部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時(shí)要注意盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò),以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,此外還要將所接收的物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),物資接運(yùn)的工作主要有接運(yùn)準(zhǔn)備、接收物資及與倉(cāng)庫(kù)的物資交接等。2.2物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等,以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗(yàn)收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作,物資驗(yàn)收工作主要有驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、驗(yàn)收實(shí)物等,同時(shí)還要注意在驗(yàn)收之后填寫相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.3物資出入庫(kù)
物資的入庫(kù)是指采購(gòu)部門在接收物資之后,依照相關(guān)入庫(kù)憑證將物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)和清點(diǎn)之后將物資運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。物資的入庫(kù)工作主要有建立物資入庫(kù)存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)管理人員依照相關(guān)出庫(kù)憑證將物資發(fā)放給所需部門的過(guò)程。物資的出庫(kù)工作主要有備料、校驗(yàn)查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等。
2.4物資的保管及保養(yǎng)
物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值所實(shí)施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為,其工作效果對(duì)物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價(jià)值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的日常內(nèi)容,此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點(diǎn),結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,以對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng),從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而維持物資的價(jià)值及使用價(jià)值。
3開展電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體措施
通過(guò)上述分析可知,電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作細(xì)密而復(fù)雜,其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性,也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作。
3.1嚴(yán)格驗(yàn)收
入庫(kù)物資,保證物資的數(shù)量和質(zhì)量物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量?jī)煞矫妗T趯?shí)際工作中,倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,保證電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在檢驗(yàn)完成之后倉(cāng)庫(kù)管理人員還要如實(shí)記錄檢查結(jié)果,認(rèn)真填寫物資檢驗(yàn)記錄,以使物資來(lái)源有證可循,堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3.2實(shí)施分區(qū)
分類管理倉(cāng)庫(kù)物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實(shí)際工作中,為能及時(shí)找到所需物資并實(shí)施有效管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員就必須對(duì)所存儲(chǔ)物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須了解并掌握倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,如倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等,以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ);其次,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來(lái)決定各物資存放的具置,并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作,同時(shí)將倉(cāng)庫(kù)物資分布的平面圖繪制出來(lái),以保證日后取物、盤點(diǎn)、檢查等工作的順利進(jìn)行。
3.3定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資
倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,同時(shí)也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉(cāng)庫(kù)所存儲(chǔ)的物資種類多、規(guī)格多樣,而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出,在進(jìn)行管理時(shí)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。為保證倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量,就有必要定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資所存在的問(wèn)題,盡量降低企業(yè)損失。
3.4完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度
電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問(wèn)題,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物資管理不善,物資價(jià)值及使用價(jià)值在存儲(chǔ)期間迅速下降,影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。針對(duì)這些問(wèn)題,電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度,通過(guò)建立健全考核機(jī)制及時(shí)反映物資倉(cāng)庫(kù)管理工作所存在問(wèn)題,并采取具有針對(duì)性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.5加大科技及資金投入
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營(yíng)和管理水平。在物資倉(cāng)庫(kù)管理方面,電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性和安全性。如可在倉(cāng)庫(kù)架設(shè)高層貨架,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)量;利用有軌巷道堆垛機(jī),以提高倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng),如出入庫(kù)存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等,以提高電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.6提高倉(cāng)庫(kù)管理人員綜合素質(zhì)
倉(cāng)庫(kù)管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識(shí),而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)及必須的物流理論知識(shí),同時(shí)還要熟悉倉(cāng)庫(kù)物資性質(zhì),這樣物資倉(cāng)庫(kù)管理才能更加科學(xué)、合理,為此就有必要提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過(guò)開展講座、交流會(huì)、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)技能,從而加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)及能力。
3.7加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全
首先,加強(qiáng)管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員可阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);其次,在進(jìn)行工作的相互交接時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要注意倉(cāng)庫(kù)鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)?yè)p失。針對(duì)貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制,以免倉(cāng)庫(kù)物資被盜;再次,在設(shè)計(jì)和建造倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)具發(fā)展眼光,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測(cè)未來(lái)的物資倉(cāng)庫(kù)管理需求,并為倉(cāng)庫(kù)未來(lái)的發(fā)展留出空間,以免盜竊事件發(fā)生;最后,保持良好的倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)照明,以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。
4結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力。為此,針對(duì)影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資倉(cāng)庫(kù)管理工作就應(yīng)給予足夠的重視,不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉(cāng)庫(kù)管理工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)流動(dòng)資金,以加強(qiáng)綜合實(shí)力,使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]電力物資 倉(cāng)儲(chǔ)管理 規(guī)范策略
中圖分類號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:F 文章編號(hào):1009914X(2013)34044201
電力企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理造成不良影響。電力倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,普遍存在設(shè)備需求量大、技術(shù)更新快、品種繁多、規(guī)范復(fù)雜的情況,一些電力物資由于設(shè)計(jì)要求、方案審定、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)周期、檢驗(yàn)試驗(yàn)、在途運(yùn)輸?shù)葍?nèi)外部原因,采購(gòu)周期較長(zhǎng),同時(shí)電力行業(yè)的物資具有需求波動(dòng)大、計(jì)劃性較難確定、現(xiàn)場(chǎng)施工情況多變、技術(shù)工藝要求特殊等特點(diǎn),對(duì)電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門必須及時(shí)、隹確、高效地對(duì)各類電力物資進(jìn)行需求預(yù)測(cè),盡可能地實(shí)現(xiàn)電力物資的“零庫(kù)存”,同時(shí)進(jìn)一步從電力物資供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),著手優(yōu)化、縮短各類物資的采購(gòu)、交付周期,在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí)降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
目前倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題和不足:
1、管理缺乏信息化方法,過(guò)程得不到有效控制,貨物種類多造成堆放貨物環(huán)節(jié)有點(diǎn)混亂,公司機(jī)械設(shè)備少,大部分搬運(yùn)處于手工階段,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、庫(kù)存數(shù)據(jù)量日漸增加,經(jīng)常容易出錯(cuò),倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)相當(dāng)落后。
2、倉(cāng)庫(kù)布局不夠合理。由于各相關(guān)單位為了滿足各自的需要,紛紛建立了自己的倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量眾多,但倉(cāng)儲(chǔ)布局不夠合理,造成了部分部門倉(cāng)儲(chǔ)大量剩余而部分部門倉(cāng)儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài),嚴(yán)重地影響著企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)整體的運(yùn)作效率。
3、貨物驗(yàn)收不夠合理。按照相關(guān)規(guī)定,物資驗(yàn)收必須進(jìn)行逐一驗(yàn)收,包括外包裝、數(shù)量、質(zhì)量等,但目前受條件限制,只能進(jìn)行外觀驗(yàn)收,沒(méi)有完全把好質(zhì)量驗(yàn)收觀,驗(yàn)收后的物資也沒(méi)有嚴(yán)格按照類別分別存放。
4、庫(kù)存布局不夠合理。沒(méi)有嚴(yán)格按照年度使用情況進(jìn)行庫(kù)存管理,有時(shí)出現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多或缺貨現(xiàn)象。公司進(jìn)出貨物較為頻繁,但是沒(méi)有建立統(tǒng)一的共享庫(kù)存資源。庫(kù)存物料沒(méi)有完全建立物料存放卡注明料號(hào)、品名、數(shù)量、時(shí)間等,沒(méi)有嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料。
實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理的具體做法:
1、制定完善的倉(cāng)儲(chǔ)管控辦法。以制度為抓手,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建與物資集約化變革相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。從倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀、物資需求、信息建設(shè)等多方面進(jìn)行周密分析,按照崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和專業(yè)范疇的不同要求,制定了公司《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》、《搶修物資應(yīng)急預(yù)案》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)裝卸安全規(guī)定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和工作流程,做到職責(zé)明晰、責(zé)任到人。通過(guò)建章立制,優(yōu)化流程,固化了倉(cāng)儲(chǔ)管理各環(huán)節(jié)的管控機(jī)制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動(dòng)了倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化和程序化。
2、嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān),保障物資質(zhì)量。發(fā)揮各專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),建立橫向配合協(xié)作機(jī)制,形成工作合力。嚴(yán)格把關(guān)物資到貨驗(yàn)收,運(yùn)維檢修部、基建部、施工單位、物資供應(yīng)公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督齊抓共管,規(guī)范驗(yàn)收單、配送單、質(zhì)保單、投運(yùn)單簽字確認(rèn)流程,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資的驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督、安裝調(diào)試問(wèn)題的反饋,定期組織召開工程物資到貨狀況分析會(huì),積極協(xié)調(diào)解決工程物資遇到的問(wèn)題,設(shè)立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督反饋渠道,從物資倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)環(huán)節(jié)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。完善倉(cāng)庫(kù)配套設(shè)施,合理利用現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源,按照“四定位”原則對(duì)各類物資進(jìn)行接收、保管、定期維護(hù),做好“四驗(yàn)、四保”工作,驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,保質(zhì)、保量、保安全、保急需。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資帳、卡、物相一致,做到各類物資出入庫(kù)準(zhǔn)確率、儲(chǔ)運(yùn)完好率100%。
4、加強(qiáng)應(yīng)急物資管理。建立應(yīng)急物資臺(tái)帳,定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同,確保任何環(huán)境下運(yùn)輸通暢。制定應(yīng)急物資發(fā)放預(yù)案,開展應(yīng)急物資發(fā)放演練,增加應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
5、統(tǒng)籌物資配送計(jì)劃管理。全面分析電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模、運(yùn)維物資消耗等數(shù)據(jù),建立科學(xué)的儲(chǔ)備預(yù)測(cè)方法。推行倉(cāng)儲(chǔ)物資協(xié)同化管理,以簽訂合同到貨時(shí)間分析為基礎(chǔ),根據(jù)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)條件,推行鏈條式精細(xì)化管理。做好物資履約、倉(cāng)儲(chǔ)、施工的有效銜接,建立崗位人員業(yè)務(wù)幫扶機(jī)制,達(dá)到業(yè)務(wù)知識(shí)有效溝通、相互幫扶、相互促進(jìn)的目的,確保物資倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程更細(xì)致、更流暢的運(yùn)作。并建立工程物資需求和定量庫(kù)存的協(xié)調(diào)機(jī)制。根據(jù)全年工程項(xiàng)目計(jì)劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進(jìn)度的有效結(jié)合。
提升管理的信息化措施:
1、推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)裝卸搬運(yùn)機(jī)械高效化。通過(guò)引入計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)改造,扎實(shí)提高倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械的技術(shù)性能。將載重量大、機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運(yùn)車、碼垛機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬、運(yùn)機(jī)械設(shè)備廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)。在物料存取過(guò)程中,爭(zhēng)取應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作,將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng),應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。進(jìn)一步完善智能化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,使倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù),具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點(diǎn),已廣泛應(yīng)用于自動(dòng)控制、質(zhì)量跟蹤等領(lǐng)域。條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障。現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國(guó)家或國(guó)際條碼標(biāo)準(zhǔn),建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系,大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。
提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作。
關(guān)鍵詞:物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理
中圖分類號(hào):F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)04-00-01
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)容
倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物資管理的核心,是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理需要面對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的一系列的管理活動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中物資儲(chǔ)運(yùn)、保管規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉(cāng)儲(chǔ)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)物資儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到用最少勞動(dòng)損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
(一)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃,物資吞、吐、儲(chǔ)存等計(jì)劃的編制、執(zhí)行和檢查。(二)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程管理、庫(kù)區(qū)規(guī)劃管理、物資的驗(yàn)收入庫(kù)、物資的保管保養(yǎng)和物資的發(fā)放出庫(kù)管理等。(三)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理,包括物資儲(chǔ)存的全過(guò)程和全員質(zhì)量管理。(四)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的合理選擇和使用、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修等。(五)倉(cāng)儲(chǔ)勞動(dòng)管理,包括提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、制定儲(chǔ)運(yùn)勞動(dòng)定額和定員編制等。(六)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理,包括倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)、消防以及安全技術(shù)管理等。(七)倉(cāng)儲(chǔ)財(cái)務(wù)管理,包括固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理等。
二、倉(cāng)儲(chǔ)量的控制
倉(cāng)儲(chǔ)量的控制問(wèn)題一般分為兩種情況來(lái)討論,即獨(dú)立需求倉(cāng)儲(chǔ)的控制與相關(guān)需求倉(cāng)儲(chǔ)的控制。
(一)獨(dú)立需求的倉(cāng)儲(chǔ)控制。獨(dú)立需求物品是指物品的需求量之間沒(méi)有直接的聯(lián)系。這類倉(cāng)儲(chǔ)物品的控制主要是確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等。獨(dú)立需求物品的倉(cāng)儲(chǔ)控制模型一般按定量倉(cāng)儲(chǔ)控制模型和定期倉(cāng)儲(chǔ)控制模型來(lái)控制。
(二)相關(guān)需求的倉(cāng)儲(chǔ)控制。相關(guān)需求是指與其他需求有內(nèi)在相關(guān)性的需求,根據(jù)這種相關(guān)性,企業(yè)可以精確地計(jì)算出它的需求量和需求時(shí)間,它是一種確定型需求。例如,用戶對(duì)企業(yè)完成品的需求一旦確定,與該產(chǎn)品有關(guān)的零部件、原材料的需求就隨之確定,對(duì)這些零部件、原材料的需求就是相關(guān)需求。當(dāng)對(duì)一項(xiàng)物料的需求與對(duì)其他物料項(xiàng)目或最終產(chǎn)品的需求有關(guān)時(shí),稱為非獨(dú)立需求。這些需求是計(jì)算出來(lái)的而不是預(yù)測(cè)的,對(duì)于具體的物料項(xiàng)目,有時(shí)可能既有獨(dú)立需求又有非獨(dú)立需求。
三、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)與信息處理
(一)做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始,物資品種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,并要求驗(yàn)收員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度
物資出庫(kù)、發(fā)放是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,密切注意物資保管的期限,物資出庫(kù)應(yīng)按出庫(kù)單據(jù)和手續(xù)進(jìn)行,對(duì)非正式憑證或白條一律不予發(fā)放。
(三)建賬立卡,做到賬、卡、物、資金四相符
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1.賬薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)賬管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。2.賬卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)賬上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用賬卡,做到賬卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。
(四)物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心工作
物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn),結(jié)合本地自然條件,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的基本方式:
1.通風(fēng)。在一定程度上可以達(dá)到調(diào)整庫(kù)房溫度和濕度的目的。2.用吸濕劑調(diào)整庫(kù)內(nèi)濕度。擋通風(fēng)方式達(dá)不到降溫要求是,需采用吸濕劑來(lái)降低庫(kù)房溫度。3.封閉庫(kù)房。對(duì)一些特殊物資,如需要保持恒溫、低溫、恒濕、不能染塵的物資,需采用封閉庫(kù)房方式達(dá)到與外界隔絕和局部保濕、保溫的目的。這種方式需要與保溫、保濕等方式配合使用。4.涂油、漆。主要是對(duì)金屬材料和設(shè)備使用,以達(dá)到防銹的目的。5.苫、墊。主要是對(duì)露天存放物資采用的保護(hù)方式,以達(dá)到日曬、雨(雪)淋、塵埃和方防地濕侵蝕的目的。6.放置藥品,防止蟲害。主要是對(duì)纖維性物資采用的維護(hù)方式。7.翻跺、晾曬。主要是針對(duì)已受潮,有發(fā)霉現(xiàn)象的纖維性物資采用的保護(hù)方式。8.清潔倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。9.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的裝、卸、運(yùn)操作規(guī)程,防止物資在裝運(yùn)過(guò)程中被破壞。10.防火、防盜、防破壞。
(五)全面開展倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理
質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉(cāng)庫(kù)管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)記賬等環(huán)節(jié)組成,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說(shuō),物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,以達(dá)到供應(yīng)好,消費(fèi)低,效益高的要求。
(六)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息分析
從各種角度對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資信息做分析,例如日常的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,物資分類構(gòu)成分析等。倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可缺少的組成部分。它通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理倉(cāng)儲(chǔ)物品,以達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ),減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行有著十分重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]侯麗紅.基層物資管理需要注意的問(wèn)題[J].鐵道物資科學(xué)管理,2005(02).
酒店采購(gòu)工作細(xì)則一為使酒店的采購(gòu)工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購(gòu)管理制度:
一、采購(gòu)管理部門
酒店設(shè)立專職采購(gòu)部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購(gòu)工作.
二、采購(gòu)部工作基本要求
1.所有采購(gòu)項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意
2.所有采購(gòu)物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單
3.所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定
4.采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)
5.采購(gòu)部須每半個(gè)月一次通過(guò)電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫(kù),以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)
6.所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交.上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù).
7.采購(gòu)時(shí)間要求:一般物品采購(gòu)時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購(gòu)回來(lái);印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購(gòu)
8.采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷
9.禁止使用部門自行采購(gòu)物品或私自與供應(yīng)商洽談采購(gòu)事宜
10.采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時(shí)簽批支付事宜.對(duì)到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的采購(gòu)工作提供便利.
三、采購(gòu)審批程序
1.申購(gòu)單審批程序:
使用部門經(jīng)理(倉(cāng)庫(kù)主管)資產(chǎn)會(huì)計(jì)復(fù)查董事同意采購(gòu)部詢價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦
董事會(huì)申購(gòu)單返回采購(gòu)部
2.單位價(jià)值1000元以下或批量?jī)r(jià)值在20XX元以下的由采購(gòu)部現(xiàn)金自購(gòu)的物品,采購(gòu)部須事先貨比三家,并在申購(gòu)單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會(huì)最后批準(zhǔn)后方可采購(gòu).酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對(duì)價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查.
2.單位價(jià)值1000元以上或批量?jī)r(jià)值在20XX元以上的物品采購(gòu)審批程序:
采購(gòu)部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)評(píng)定小組確定供貨商采購(gòu)部與供貨商共同草擬合同或采購(gòu)協(xié)議
財(cái)務(wù)審批行政辦審批董事會(huì)審批蓋章或簽字
執(zhí)行合同或協(xié)議
(評(píng)定小組由采購(gòu)部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)
3.賒購(gòu)(月結(jié))物品采購(gòu)審批程序
蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購(gòu)部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.
各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購(gòu)部每月每類物品均應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購(gòu)部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評(píng)定小組,通力合作,進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購(gòu)部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場(chǎng)調(diào)查,根椐市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)格,與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的物料.
四、采購(gòu)監(jiān)督
采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督.
五、供應(yīng)商管理
1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.
2.選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購(gòu)買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買死角。
3.采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.
酒店采購(gòu)工作細(xì)則二1、制定采購(gòu)計(jì)劃
(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的預(yù)測(cè),在每年年底編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(2)計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,并制定計(jì)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核;
(3)采購(gòu)計(jì)劃一式四份,自存一份,其它三份交財(cái)務(wù)部。
2、審批采購(gòu)計(jì)劃:
(1)財(cái)務(wù)部將各部門的采購(gòu)計(jì)劃和報(bào)告匯總,并進(jìn)行審核;
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)預(yù)測(cè)做采購(gòu)物資的預(yù)算;
(3)將匯總的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施,對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
3、物資采購(gòu):
(1)采購(gòu)員根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購(gòu),以保證及時(shí)供應(yīng)。
(2)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購(gòu)部,采購(gòu)人員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購(gòu),以保證供應(yīng)。
(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購(gòu),以保證需用。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù):
(1)無(wú)論是直撥還是入庫(kù)的采購(gòu)物資都必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收;
(2)倉(cāng)管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫(kù)的按規(guī)定入庫(kù)。
5、報(bào)銷及付款
(1)付款:
①采購(gòu)員采購(gòu)的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;
②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購(gòu)員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購(gòu)員領(lǐng)空白支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必須限制在一定的范圍內(nèi);
③按酒店財(cái)務(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。
④超過(guò)30元要求付現(xiàn)金者,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必須在一定的范圍內(nèi)。
(2)報(bào)銷:
①采購(gòu)員報(bào)銷必須憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
②采購(gòu)員若向個(gè)體戶購(gòu)買商品,可通過(guò)稅務(wù)部門開票,因急需而賣方又無(wú)發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章,有采購(gòu)員兩人以上的證明,及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證明,經(jīng)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
采購(gòu)部業(yè)務(wù)操作制度
1、按使用部門的要求和采購(gòu)申請(qǐng)表,多方詢價(jià)、選擇,填寫價(jià)格、質(zhì)量及供方的調(diào)查表;
2、向主管呈報(bào)調(diào)查表,匯報(bào)詢價(jià)情況,經(jīng)審核后確定最佳采購(gòu)方案;
3、在主管的安排下,按采購(gòu)部主任確定的采購(gòu)方案著手采購(gòu);
4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現(xiàn)貨采購(gòu)和期貨采購(gòu);
5、貨物驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,應(yīng)即時(shí)查清原因,并向主管匯報(bào);
6、貨物驗(yàn)收后,將貨物送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù),辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。
7、將到貨的品種、數(shù)量和付款情況報(bào)告給有關(guān)部門,同時(shí)附上采購(gòu)申請(qǐng)單或經(jīng)銷合同;
8、將貨物采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單或采購(gòu)合同一并交財(cái)務(wù)部校對(duì)審核,并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
酒店采購(gòu)工作細(xì)則三酒店采購(gòu)應(yīng)控制成本、接受財(cái)務(wù)監(jiān)督及其他部門的監(jiān)督、稽查,全面負(fù)責(zé)酒店的采購(gòu)工作。
第一條采購(gòu)工作基本要求
1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需酒店總經(jīng)理簽批授權(quán)、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意。
2、所有采購(gòu)物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。
3、采購(gòu)人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格、品質(zhì)負(fù)責(zé)。
4、采購(gòu)人員須每月通過(guò)電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫(kù),以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及公司。
5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交。
6、采購(gòu)時(shí)間要求:一般物品采購(gòu)時(shí)間為3-5天,急用物品第二天必須采購(gòu)回來(lái),印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購(gòu)。
7、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
8、禁止使用部門自行采購(gòu)物品或私自與供應(yīng)商洽談采購(gòu)事宜。
9、采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時(shí)簽批支付事宜,對(duì)到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的采購(gòu)工作提供便利。
第二條采購(gòu)崗位職責(zé)
1、了解各部門物品需求及各類物品市場(chǎng)的供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部對(duì)各種物品的采購(gòu)成本及采購(gòu)資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購(gòu)計(jì)劃。降低物資食品采購(gòu)成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
2、了解部門和倉(cāng)庫(kù)各類物品的消耗情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)各種物品進(jìn)行價(jià)格調(diào)查。
3、搜集市場(chǎng)上各類物質(zhì)的價(jià)格信息,作好資料的存檔工作;積極配合搞好物資食品保管工作,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
4、大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
5、主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門對(duì)物資采購(gòu)工作的意見(jiàn),及進(jìn)改進(jìn)采購(gòu)工作。
6、協(xié)助客房倉(cāng)庫(kù)作好物質(zhì)的驗(yàn)收工作,對(duì)質(zhì)量不合格和價(jià)格不符的產(chǎn)品給予退換貨工作。對(duì)食品原料進(jìn)庫(kù)前,要嚴(yán)格驗(yàn)收,注意食品的生產(chǎn)期,不進(jìn)保質(zhì)期已過(guò)一半的食品,確保食品原料的新鮮度。
7、與有關(guān)供應(yīng)商作好積極的溝通,保持良好的合作關(guān)系。
8、嚴(yán)格執(zhí)行酒店財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、不受賄,在平等互利在原則下開展作業(yè)。
第三條臨時(shí)物品采購(gòu)工作程序
1、臨時(shí)物品的采購(gòu)申請(qǐng):臨時(shí)采購(gòu)物品必須是在營(yíng)業(yè)部門運(yùn)行過(guò)程中的某些突發(fā)需求(包括客人的某些需求和酒店本身產(chǎn)生的突發(fā)需求,例:工程維修配件等)部門申請(qǐng)人詳細(xì)填寫申購(gòu)單,注明所需采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等
2、臨時(shí)物品的采購(gòu)審批部門負(fù)責(zé)人簽字審核,檢查所需采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等必要時(shí)進(jìn)行刪減和增補(bǔ),并注明急需采購(gòu)的原因。
3、臨時(shí)物品的采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)員根據(jù)部門所下的申購(gòu)單直接采購(gòu),部門急用的物品采購(gòu)必須當(dāng)天完成;采購(gòu)員將部門所采購(gòu)物品購(gòu)回后,需將申購(gòu)單交給相關(guān)部門補(bǔ)簽手續(xù)。
2、臨時(shí)物品的采購(gòu)驗(yàn)證:采購(gòu)購(gòu)回物品后,倉(cāng)庫(kù)及部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨給予優(yōu)先及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格入庫(kù)后交與申請(qǐng)部門領(lǐng)用。
第四條采購(gòu)物資驗(yàn)貨流程
1、無(wú)論是供應(yīng)商或是采購(gòu)購(gòu)回的物品必須先驗(yàn)收再入庫(kù),由庫(kù)房根據(jù)申購(gòu)單驗(yàn)收貨物,不允許直接將貨物交與使用部門。
2、對(duì)于不符合采購(gòu)申購(gòu)單的貨物,庫(kù)房人員有權(quán)拒收,供應(yīng)商或采購(gòu)人員辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后,倉(cāng)管應(yīng)開入庫(kù)單,并將入庫(kù)單客戶聯(lián)交采購(gòu)員或供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。
3、倉(cāng)管在驗(yàn)貨過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、規(guī)格等難以確認(rèn)的情況下應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)使用部門一起驗(yàn)收。
第一條為了加強(qiáng)港口中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》及其實(shí)施細(xì)則和《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》與《港口消防監(jiān)督實(shí)施辦法》,制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)防火工作,必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第三條本規(guī)定適用于港口中轉(zhuǎn)庫(kù)房、堆棧、貨場(chǎng)(以下統(tǒng)稱倉(cāng)庫(kù))。
第四條本規(guī)定由港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第二章組織管理
第五條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立防火組織和防火責(zé)任制,確定防火負(fù)責(zé)人。防火負(fù)責(zé)人具有下列職責(zé):
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī),落實(shí)各項(xiàng)消防工作任務(wù);
(二)組織制定倉(cāng)庫(kù)防火管理規(guī)章制度,并督促、檢查、落實(shí);
(三)組織消防安全教育;
(四)組織防火檢查,整改火險(xiǎn)隱患;
(五)組織、領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)開展消防活動(dòng),制訂滅火預(yù)案;
(六)定期總結(jié)消防安全工作。
第六條倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人的任免、變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。
第七條易燃易爆貨物倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(兼)職防火安全員,負(fù)責(zé)防火工作。
第八條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立義務(wù)消防組織。義務(wù)消防組織要接受港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期進(jìn)行消防培訓(xùn),提高自防自救能力。
第九條倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分類、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
第十條倉(cāng)庫(kù)新職工必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的崗前培訓(xùn),經(jīng)港口主管部門考試合格,方可上崗作業(yè)。
第十一條嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)值班、巡查和交接班制度。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)火情及隱患應(yīng)及時(shí)處理和上報(bào),并做好記錄。
第三章建筑管理
第十二條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù),必須以《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《建規(guī)》)為原則,同步規(guī)劃、設(shè)計(jì)消防設(shè)施項(xiàng)目,并經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉(cāng)庫(kù)竣工時(shí),由港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專項(xiàng)驗(yàn)收;未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。目前使用的不符合《建規(guī)》要求的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)列入計(jì)劃逐步整改。
第十三條建設(shè)用于儲(chǔ)存丙(2項(xiàng))、丁類貨物的庫(kù)房,當(dāng)耐火等級(jí)為一、二級(jí),消防給水和消防站的設(shè)置滿足《建規(guī)》要求時(shí),建筑面積不限。當(dāng)面積超過(guò)6000平方米時(shí),須設(shè)防火墻。如設(shè)防火墻確有困難,可設(shè)水幕或阻燃材料分隔,其下方不得堆貨。
第十四條甲、乙類貨物庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其它庫(kù)房必須設(shè)辦公室時(shí),經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以貼臨庫(kù)房一角設(shè)置無(wú)孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門窗得直通庫(kù)外。
第十五條倉(cāng)庫(kù)不得搭建臨時(shí)建、構(gòu)筑物。如需搭建時(shí),必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第四章儲(chǔ)存管理
第十六條按照儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)和火災(zāi)危險(xiǎn)程度,倉(cāng)庫(kù)分為甲、乙、丙、丁、戊類。
第十七條庫(kù)存貨物按其性質(zhì)分類、分垛,每垛占地面積不宜大于200平方米,垛與垛間距不小于0.5米,垛與墻間距不小于4米,主要通道的寬度不小于4米。
第十八條露天存放貨物,應(yīng)按其性質(zhì)分類、分垛,并根據(jù)《建規(guī)》要求留出防火間距。采用易燃材料(如麻袋等)包裝的貨物堆垛,宜用阻燃苫布苫蓋。
第十九條集裝箱堆垛占地面積,不宜大于長(zhǎng)120米、寬25米。拆裝箱場(chǎng)所應(yīng)相對(duì)固定,如變更場(chǎng)所,應(yīng)具備消防條件,并事先通知港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
第二十條甲、乙類桶裝液體貨物,不應(yīng)露天存放。確需露天存放時(shí),必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。炎熱季節(jié)(溫度在30℃以上)應(yīng)采取遮陽(yáng)降溫措施。
第二十一條甲、乙類貨物和化學(xué)性質(zhì)互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應(yīng)分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明貨物品名、性質(zhì)和滅火方法。
第二十二條易自燃或遇水分解的貨物,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲(chǔ)存,控制濕度與溫度。
第二十三條倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)前的檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫(kù)。
第二十四條甲、乙類貨物的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)及時(shí)妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第二十五條甲、乙類貨物庫(kù)房的儲(chǔ)存類別不得擅自改變。如需改變,應(yīng)報(bào)經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)同意。
第五章裝卸管理
第二十六條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的機(jī)動(dòng)車輛、流動(dòng)機(jī)械,必須裝有經(jīng)主管部門認(rèn)可的防止火星濺出的安全裝置和滅火器材。各種機(jī)動(dòng)車輛不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)停放和檢修。
第二十七條蒸氣機(jī)車駛?cè)雮}(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)關(guān)閉灰箱、送風(fēng)器,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)清爐。
第二十八條禁止拖拉機(jī)駛?cè)爰住⒁?、丙類貨物倉(cāng)庫(kù)作業(yè)。
第二十九條裝卸易燃液體貨物時(shí),操作人員應(yīng)嚴(yán)禁使用易產(chǎn)生火花的工屬具。嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
第三十條裝卸甲、乙類及丙類的棉、麻、化纖、魚粉等貨物,港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派消防監(jiān)督人員現(xiàn)場(chǎng)檢查,落實(shí)防火措施。
第三十一條裝卸爆炸貨物,遇特殊情況,需在港區(qū)落地存放時(shí),必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)同意,要有切實(shí)安全保障。
第六章電器管理
第三十二條倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備,必須符合國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)計(jì)規(guī)范和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條庫(kù)區(qū)電力線應(yīng)地下敷設(shè)。已經(jīng)架空敷設(shè)的,其垂直下方與儲(chǔ)存貨物水平間距不得小于1.5米。
第三十四條庫(kù)房應(yīng)采用經(jīng)國(guó)家主管部門認(rèn)可的帶防護(hù)裝置的照明燈具,并應(yīng)設(shè)置在主要通道上方。甲、乙、丙類庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。
第三十五條庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿金屬管或難燃材料管保護(hù)。
第三十六條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
第三十七條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按《建筑防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)置避雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。
第七章明火管理
第三十八條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫(kù)房。
第三十九條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。確需動(dòng)用明火時(shí),必須經(jīng)港口公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第四十條庫(kù)區(qū)以及周圍50米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第八章消防設(shè)施和器材管理
第四十一條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
第四十二條倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由倉(cāng)庫(kù)主管部門指派專人負(fù)責(zé)管理。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周圍1米不得堆放貨物和雜物。滅火器的藥劑,要按規(guī)定檢查更換。
第四十三條嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)的消防車道、安全出口處堆放物品。
第九章獎(jiǎng)懲
第四十四條倉(cāng)庫(kù)消防工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,由本單位或上級(jí)主管部門給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條對(duì)違反本規(guī)定的單位和人員,港口公安機(jī)關(guān)按照有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十章附則
【關(guān)鍵詞】血站;物資;安全管理
良好的衛(wèi)生材料管理是血站正常開展業(yè)務(wù)工作的前提,科學(xué)有效的衛(wèi)生材料管理對(duì)保證血液質(zhì)量和輸血安全有著極其重要的作用。血站物資主要是為采供血業(yè)務(wù)和為獻(xiàn)血員服務(wù)而提供的。所以,儲(chǔ)存的物資不僅有輸血器材、血液檢測(cè)試劑、易耗品、辦公用品,還有大量的紀(jì)念品、飲料、奶粉之類的營(yíng)養(yǎng)品,使用品種有1000多種。如何將這些物資儲(chǔ)存好、保管好,庫(kù)房的安全工作顯得尤為重要。筆者積多年在血液中心工作之經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)廣泛收集相關(guān)資料,認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
一、加強(qiáng)思想教育,增強(qiáng)安全意識(shí)
安全是倉(cāng)庫(kù)的生命,安全工作是倉(cāng)庫(kù)工作的第一位大事,是一項(xiàng)復(fù)雜、瑣碎的工作,需要從點(diǎn)滴做起,需要在各個(gè)環(huán)節(jié)上一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān),不能有絲毫的懈怠。在日常工作中,要堅(jiān)持進(jìn)行“安全第一,預(yù)防為主”教育,做到安全工作天天講,人人講,落實(shí)到物資管理人員的思想和行動(dòng)上。(1)堅(jiān)持安全講話制。使物資管理人員在頭腦中都能堅(jiān)持安全的意識(shí),上崗后能時(shí)時(shí)刻刻注意“安全”二字,處處按規(guī)章制度辦事。(2)搞好安全學(xué)習(xí)宣傳。在物資管理人員中經(jīng)常宣傳嚴(yán)細(xì)成風(fēng)的典型事例和各種安全知識(shí),讓安全意識(shí)深入到保管員的思想中。(3)建立健全安全組織機(jī)構(gòu)。各庫(kù)有專人負(fù)責(zé),消防組織健全,人員落實(shí)。白天做溫度記錄,晚上有值班人員做溫度監(jiān)控,遇事能夠及時(shí)處理。
二、提高倉(cāng)庫(kù)保管人員的安全技術(shù)素質(zhì)
要做好安全管理工作,有嚴(yán)格的制度,強(qiáng)有力的措施還不夠,在很大程度上,安全工作的好壞取決于管理人員的安全技術(shù)素質(zhì)的高低。為此,我們要把提高保管人員的安全技術(shù)素質(zhì)的工作當(dāng)作一項(xiàng)基礎(chǔ)工作、系統(tǒng)工程來(lái)抓,持之以恒,常抓不懈,物資倉(cāng)庫(kù)安全管理工作的好壞,主要取決于保管員的安全技術(shù)素質(zhì)的高低,因此,保管員必須具備以下安全技術(shù)素質(zhì)。
1.物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的安全要求。(1)物資入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,查對(duì)品種、規(guī)格,嚴(yán)格檢驗(yàn)質(zhì)量。營(yíng)養(yǎng)品要保證外包裝完好,封口嚴(yán)密,對(duì)有破損包裝的要拒收。對(duì)于有失效期的物資,一定要檢驗(yàn)失效期限。對(duì)沒(méi)有合格證或合格證不規(guī)范的物資,堅(jiān)決拒收,對(duì)質(zhì)量有疑問(wèn)的物資,不得上架,不得辦理進(jìn)庫(kù)入帳,確保所有入庫(kù)物資質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。(2)對(duì)兩種性質(zhì)有抵觸的危險(xiǎn)品物資,不得同時(shí)驗(yàn)收作業(yè)。(3)對(duì)易燃易爆物資,在驗(yàn)收中要避免在陽(yáng)光下暴曬,需隔離火種和火源。
2.搬運(yùn)和堆碼作業(yè)的安全要求。(1)根據(jù)包裝箱的圖示標(biāo)識(shí)及其作業(yè)要求,指導(dǎo)作業(yè)人員安全作業(yè)。(2)根據(jù)物資性能進(jìn)行安全搬運(yùn),堆碼牢固并符合安全規(guī)定,保障物資的安全。
3.儲(chǔ)存保管過(guò)程中的安全要求。(1)物資保管要根據(jù)血站ISO9001-2000程序文件的要求,按類存放,嚴(yán)防竄批竄類的現(xiàn)象發(fā)生。(2)輸血器材的堆碼不能太高(6層)要根據(jù)包裝箱外的說(shuō)明堆垛,堆垛要求一墊五不靠,底部要墊枕木,保證物資的儲(chǔ)存安全。(3)血液檢測(cè)試劑冰箱每天要做記錄。(4)對(duì)于化學(xué)物品庫(kù)房必須有雙人雙鎖保管,嚴(yán)格遵守其收發(fā)保管制度。(5)對(duì)有保質(zhì)期的物品要經(jīng)常清點(diǎn)數(shù)量,再根據(jù)每天的消耗量,換算出在保質(zhì)期內(nèi)能否用完,如果存量過(guò)多,應(yīng)提前退貨。(6)在霉雨季節(jié),每天要開窗通風(fēng)。(7)夏天要注意庫(kù)內(nèi)的溫度調(diào)節(jié)。(8)調(diào)節(jié)濕度時(shí),出風(fēng)口不能對(duì)著物品。(9)要根據(jù)儲(chǔ)存物資的性能,配置相應(yīng)的防火、防盜、防潮、防凍、防腐、防蛀、防鼠、防塵、防曬等基本設(shè)施和作業(yè)工具,并根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)識(shí)。(10)倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備及線路要符合公安部頒發(fā)的《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)定》的要求,倉(cāng)庫(kù)的電源開關(guān)、保險(xiǎn)裝置要設(shè)在庫(kù)外,并安裝符合要求的開關(guān)箱。每個(gè)庫(kù)區(qū)必須按儲(chǔ)存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。
4.物資發(fā)出時(shí)的安全要求。(1)發(fā)出物資時(shí)要求核對(duì)賬本資料,清點(diǎn)數(shù)量,收發(fā)物資應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則,做到六清(品種、數(shù)量、質(zhì)量、配套、批次、領(lǐng)物單)。(2)登記要做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,帳、物、卡、表相符,數(shù)據(jù)變動(dòng)有據(jù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序管理。(3)保證不讓有質(zhì)量問(wèn)題的物資流入到采供血環(huán)節(jié)。
三、堅(jiān)持經(jīng)常性開展安全檢查活動(dòng),消除隱患,做好事故的超前預(yù)防工作
安全檢查是安全工作的重要管理方法,是落實(shí)安全工作的重要保障。在檢查中,堅(jiān)持做到“嚴(yán)、勤、細(xì)、實(shí)”四個(gè)字,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,堵塞漏洞,努力做好超前的預(yù)防工作,有效地控制各類事故的發(fā)生。
1.經(jīng)常性檢查。(1)日查。按照一定的路線巡回檢查,主要查庫(kù)存物資有無(wú)丟失、倒垛,發(fā)放是否正確,門窗是否安全可靠。(2)季(月)查。主要檢查安全制度貫徹執(zhí)行情況,安全措施落實(shí)情況,貴重物資管理情況,安全防火情況等。
2.專業(yè)性檢查。專業(yè)性檢點(diǎn)突出,專業(yè)性強(qiáng),有針對(duì)性,能發(fā)現(xiàn)隱患,并能邊查邊改。如組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)易燃易爆、化學(xué)品物資進(jìn)行檢查等。
四、加強(qiáng)制度建設(shè)提高管理水平
做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,關(guān)鍵在于從嚴(yán)治庫(kù),強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)的正規(guī)化管理,換句話說(shuō),就是要制度管庫(kù),把各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
1.建立健全各項(xiàng)制度。從倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際出發(fā),以
《血站質(zhì)量管理規(guī)范》和《ISO9001—2000體系文件》為依據(jù),區(qū)分物資種類,分別制定相應(yīng)的管理規(guī)定。
2.抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)。有了制度,就要很好的落實(shí)。我們知道,倉(cāng)庫(kù)發(fā)生重大事故的,都是不按照規(guī)章制度辦事釀成的惡果,教訓(xùn)是極其深刻的。因此,我們要認(rèn)真研究倉(cāng)庫(kù)管理的特點(diǎn)及規(guī)律,采取啟發(fā)自覺(jué)和行政強(qiáng)制相結(jié)合,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理和現(xiàn)代化科學(xué)管理相結(jié)合,通過(guò)加強(qiáng)宣傳教育,明確崗位責(zé)任,經(jīng)常檢查督促,實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等方法,堅(jiān)持不懈的抓好制度落實(shí)。做到有章必循,違章必究,維護(hù)制度的權(quán)威和嚴(yán)肅,提高執(zhí)行制度的自覺(jué)性。
3.不斷提高管理水平。搞好倉(cāng)庫(kù)安全管理,不僅需要事業(yè)心強(qiáng)、知識(shí)面廣、懂專業(yè)技術(shù)、會(huì)倉(cāng)庫(kù)管理的技術(shù)骨干隊(duì)伍,而且需要一支工作踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于管理、善于管理的干部隊(duì)伍。尤其是要求領(lǐng)導(dǎo)干部要有管理能力,頭腦清醒,始終把安全工作擺在重要位置,警鐘長(zhǎng)鳴,常抓不懈。
五、體會(huì)
物資管理人員能夠在工作上一絲不茍,才是庫(kù)房物資安全的前提。每起安全責(zé)任事故的背后,都存在作業(yè)不標(biāo)準(zhǔn),管理不到位,思想不集中的現(xiàn)象,結(jié)果是大意失荊州,小事故釀成大事故。物資工作既是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,又是一項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)工作,謹(jǐn)慎、仔細(xì)是干好這項(xiàng)工作的前提,用心做事是安全工作的根本。粗心大意,隨心所欲是安全工作的大忌。如果物資管理人員在工作中不能做到一絲不茍,那么工作差錯(cuò)、責(zé)任事故就在所難免。因此,物資人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì),做到細(xì)心、耐心、專心、盡心,認(rèn)真有效的做好日常管理工作,確保物資工作安全有序。
參 考 文 獻(xiàn)