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2、用心配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或推薦,并改正其不良作風(fēng);
4、理解領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工用心上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
經(jīng)理助理的工作范圍:
1、輔助經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的運(yùn)行,日常維護(hù),更新;
3、不斷挖掘公司潛在客戶。
工作資料:遵循領(lǐng)導(dǎo)的工作,并努力完成任務(wù)。具體狀況分析,一般來說總經(jīng)理助理的職責(zé)是:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與職責(zé):
1、權(quán)限:a、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。b、對下屬各職能部門完成任務(wù)的狀況有考核權(quán)。c、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。d、對總經(jīng)理決策有推薦權(quán)。
2、職責(zé):a、對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)職責(zé)。b、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動職責(zé)。c、因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和行政職責(zé)。
工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、用心配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或推薦,并改正其不良作風(fēng);
4、理解領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;
7、督促員工用心上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現(xiàn)問題,及時上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)狀況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
2.制定酒店經(jīng)營方向和管理目標(biāo),包括制定一系列規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推廣銷售。詳細(xì)閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進(jìn)度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3.建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會檢查情況匯報,并針對有關(guān)問題進(jìn)行重點(diǎn)講評和指示。傳達(dá)政府或總經(jīng)理的有關(guān)指示、文件、通知,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使酒店有一個高效率的工作系統(tǒng)。
4.健全各項財務(wù)制度。督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作和每季財務(wù)報表;檢查分析每月營業(yè)情況;定期檢查應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款情況。
5.有重點(diǎn)地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量問題,并將巡視結(jié)果傳達(dá)至有關(guān)部門。
6.安排酒店維修保養(yǎng)工作。
7.與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
9、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,使酒店員工具有團(tuán)隊精神和高度凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任去完成好本職工作。
10、負(fù)責(zé)酒店管理人員及員工的錄用、考核、及獎懲工作。
酒店員工守則
酒店員工必須遵循酒店員工守則,以此作為自己在酒店一切行,全國公務(wù)員共同天地為的準(zhǔn)則:
1.模范遵守國家的法律、法規(guī)和本酒店的規(guī)章制度,不得損害酒店的榮譽(yù)和利益,爭當(dāng)一名好員工。
2.要牢固樹立安全意識。熟記、熟知安全管理規(guī)定,確保自身安全。要嚴(yán)格保守酒店經(jīng)營、客源等一切事務(wù)秘密。
3.保持衣冠、頭發(fā)整潔,常剪指甲。女員工要淡裝上崗,男員工不留長發(fā)、胡須。
4.要有認(rèn)真的工作態(tài)度、嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),努力學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)知識,熟知操作流程,提高工作技能。
5.接待客人時要面帶微笑,語氣溫和文雅,使用“您好”“歡迎您”“不客氣”等禮貌用語。聽到批評、意見時不辯解,冷靜對待。遇到客人詢問,做到有問必答,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
6.保持有序的工作秩序,上、下班不遲到、不早退,要提前三分鐘進(jìn)到崗位作好工作準(zhǔn)備。
7.不在班前和工作時間飲酒,嚴(yán)禁在不允許吸煙場所吸煙,不在工作場地做與工作無關(guān)的事情。工作時間不串崗,不窩工、不辦私事。未經(jīng)允許,夜間禁止離開駐地,嚴(yán)禁私自下海野浴。
8.要養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、不亂丟紙屑、煙頭及雜物,自覺維護(hù)酒店的公共衛(wèi)生。
9.工作時間要著裝整齊,要求必須著工作服的崗位要穿著工作服。不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋上崗工作。
10.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,同事間要做到友愛、互讓、互助,不搞幫派,不作有損團(tuán)結(jié)之事。杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。
11.要樹立以酒店為家的意識,時刻為酒店利益著想,養(yǎng)成勤儉節(jié)約習(xí)慣,下班之前要檢查門窗、水閥、電燈等是否關(guān)好。杜絕長明燈、長流水等現(xiàn)象。節(jié)約使用日常消耗品,不浪費(fèi)飯菜,愛惜酒店一切物品和設(shè)備。
12.員工因其它原因要辭去現(xiàn)職工作,要提前向酒店負(fù)責(zé)人提出辭職申請。
員工凡違反上述規(guī)定一項扣10分;情節(jié)嚴(yán)重一項扣20分;每10分為20元人民幣。累計扣分達(dá)50分的將予以辭退。
酒店旅客入住登記管理制
1.前廳設(shè)專人負(fù)責(zé)接待客人入住登記工作,全天當(dāng)值。
2.凡在本酒店入住的客人,一律評護(hù)照、身份證明等有效證件登記入住。
3.先由住客本人填寫“入住登記表”,然后由負(fù)責(zé)接待的服務(wù)員驗證無誤后填寫完表內(nèi)所列內(nèi)容,收取住宿押金后將入住房間的鑰匙交給客人。
4.沒有證件或證件有可疑的旅客,要問明情況和原因,先安排入住,并立即報告值班經(jīng)理處理。
5.長包房的客人,須在租房協(xié)議上注明住客的人數(shù)及其基本情況,第一次入住要在前臺接待處辦理入住登記手續(xù),并建檔管理。
6.旅行團(tuán)客人的入住手續(xù),統(tǒng)一由陪同代辦,并負(fù)責(zé)發(fā)鑰匙。
酒店餐廳服務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)餐廳服務(wù)的組織工作,檢查指導(dǎo)服務(wù)員的儀表儀態(tài),按要求、規(guī)格完成任務(wù)。
2.當(dāng)客人來酒店就餐時,要主動與客人打招呼,并根據(jù)筵席性質(zhì)、規(guī)格、賓主的飲食習(xí)慣,合理調(diào)配服務(wù)人員,做好酒席的擺臺設(shè)計和服務(wù)管理工作。
3.開餐后注意觀察客人用餐情況,注意發(fā)現(xiàn)服務(wù)方面的問題并及時改正,參與某些環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,特別是重要的筵席要親自擔(dān)任接待與服務(wù)。
4.主動與廚房聯(lián)系,協(xié)調(diào)餐廳服務(wù)與廚房之間的聯(lián)系,調(diào)解進(jìn)餐中各種矛盾和糾紛,認(rèn)真聽取顧客意見,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。
5.加強(qiáng)服務(wù)員的思想教育,認(rèn)真組織服務(wù)員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每天上、下班前召集餐廳服務(wù)員開短會、總結(jié)工作情況,安排布置當(dāng)天任務(wù),不斷提高服務(wù)員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
酒店餐廳服務(wù)員崗位職責(zé)
1.作好開餐前的準(zhǔn)備工作,檢查餐廳餐具是否完好備齊。按著規(guī)范要求配備餐具、布置臺型。
2.對待顧客要做到來有迎聲,去有送聲,微笑服務(wù)。迎接引導(dǎo)客人到預(yù)訂臺位或客人滿意的臺位,為客人拉椅,鋪好餐巾,遞上菜單、酒水單。耐心、熱情,善于介紹各種符合口味的菜肴,滿足顧客需求。
3.保持服裝儀表整潔,注意個人形象,要站立端正,面帶微笑。保持餐廳衛(wèi)生,做到無蚊蠅、無灰塵。發(fā)現(xiàn)不合格食品,不出窗口,并向上匯報。
4.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范和操作程序,掌握好上菜時機(jī),根據(jù)菜肴種類按順序上菜。要準(zhǔn)確清楚的報上菜名,主動介紹飯菜特點(diǎn),掌握上菜速度。熱情主動滿足顧客的正當(dāng)要求,做到有客人不離崗。
5.團(tuán)結(jié)同志,作風(fēng)正派,關(guān)心集體,愛護(hù)餐具、用具。
6.客人就餐完畢及時通知前臺收取就餐費(fèi)用,避免錯收或跑單。
7.每天工作結(jié)束前,搞好衛(wèi)生工作。
酒店廚師崗位職責(zé)
1.在上級主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,聽從指揮,嚴(yán)格按照菜式規(guī)定要求、烹調(diào)方法、烹制菜肴,保證出品質(zhì)量。
2.掌握所烹制菜系的基本特點(diǎn),并熟知本店經(jīng)營菜式的烹制要領(lǐng)和技術(shù)要求,保證各種出菜成品的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到味感、質(zhì)感、觀感、營養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.熟悉主料、配料、調(diào)味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、爆……等多種基本烹調(diào)技法,了解嫩滑爽、軟糯爛、酥松脆等烹調(diào)特點(diǎn)。
4.保證所需用具的潔凈與使用功能,保證上菜的速度,在規(guī)定的時間內(nèi)完成頭菜及尾菜的上菜任務(wù)。
5.做到幫上教下、以身作則,帶好助理見習(xí)生、互相協(xié)助,提高工作效率,按時完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
6.嚴(yán)格按照菜品主、輔料的投料比例、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)烹制菜肴;做到安全、衛(wèi)生、節(jié)能。
酒店廚工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)葷素菜的加工、領(lǐng)料。
2.負(fù)責(zé)食品的細(xì)加工,剔肉除骨,分檔加工。切配,要求刀功整齊利落,大小、長短、厚薄、粗細(xì)均勻,選配適當(dāng),節(jié)約原料,做到物盡其用。
3.搞好菜墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀具潔凈與保養(yǎng)工作。管理好機(jī)械設(shè)備。
4.講究個人衛(wèi)生,保證飲食衛(wèi)生,防止食物中毒。
5.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,端正服務(wù)態(tài)度,做到服務(wù)熱情、態(tài)度和藹、文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
酒店客房服務(wù)員職責(zé),全國公務(wù)員共同天地
1.聽從領(lǐng)班的工作安排、領(lǐng)取鑰匙。
2.做好交接工作,了解當(dāng)天客房的房態(tài)內(nèi)容并整理好工作車。
3.按照打掃房間順序進(jìn)行打掃,特殊情況可調(diào)整做房順序,進(jìn)行打掃。
4.一般情況下,打掃一間退房不得超過30分鐘,住客房不超過20分鐘并原則上要求在中午12點(diǎn)以前做完,抹一間空房不超過5分鐘。
5.收取住客送洗的衣服。
6.清潔樓層工作區(qū)域,并巡視樓層安全。
7.負(fù)責(zé)對走客房進(jìn)行檢查,包括代銷品、小酒吧、付費(fèi)商品等使用情況,并及時將查房結(jié)果報于服務(wù)中心和前臺收銀。
8.中午吃飯時間不得超過30分鐘,吃飯時本樓層鑰匙要交于協(xié)助樓層人員。
9.房間全部清掃完畢后需做以下工作:
(1)將撤下的布件清點(diǎn)、核對好數(shù)量用專用車送至洗衣房,雙方要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對借款、費(fèi)用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。
二、財務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識 ,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會計主管??己酥贫鹊膶嵭杏行У卣{(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機(jī)制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費(fèi)用,我們及時、準(zhǔn)確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據(jù),我們及時記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進(jìn)行核對,并做到營銷、財務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。
【關(guān)鍵詞】總助 職業(yè)素質(zhì) 要求
每個規(guī)范公司的總經(jīng)理都必須至少有一個得力的助理來輔助自己處理經(jīng)營管理和日常工作??偨?jīng)理助理(以下簡稱“總助”)在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用,其主要使命是協(xié)助總經(jīng)理經(jīng)營與管理公司,承擔(dān)上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
1.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總助工作的歷練是行政管理者的重要階梯,是管理者成長的必要條件??傊嚷?lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是總經(jīng)理的參謀助手,又是管理職能和繁重行政事務(wù)的“主管”,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等工作職責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理,??偨?jīng)理助理崗位職責(zé)如下:
1.1協(xié)助實施董事會決議,執(zhí)行事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事,解決公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理重大問題;
1.2協(xié)助制定、貫徹落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、各階段工作目標(biāo)分解和投資方案、重大技術(shù)改造方案;
1.3協(xié)助起草企業(yè)的基本管理規(guī)章制度,各階段工作總結(jié)和決議、決定等其他正式文件;
1.4承上啟下,協(xié)調(diào)企業(yè)運(yùn)作過程中各職能部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時組織召開業(yè)務(wù)溝通會議;
1.5組織公司經(jīng)營辦公例會、專題研討會議等,撰寫會議記錄和紀(jì)要并跟進(jìn)落實;
1.6調(diào)查研究之后,協(xié)助提出設(shè)置、調(diào)整或撤銷內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的意見;
1.7協(xié)助處理外部公共關(guān)系(政府、上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、兄弟單位等);
1.8依公司的有關(guān)規(guī)章制度,提出對公司員工的獎懲、升級、加薪、雇請或解雇、辭退意見;
1.9在掌握公司經(jīng)營管理和目標(biāo)達(dá)成情況的基礎(chǔ)上,提出公司經(jīng)營管理、銷售策略、資本運(yùn)作等方面的改進(jìn)意見和解決方案;
1.10協(xié)助完成企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
1.11協(xié)助參與組織企業(yè)重大活動,配合開展企業(yè)文化、團(tuán)隊協(xié)作等工作;
1.12完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
2.總經(jīng)理助理的職業(yè)素質(zhì)要求
2.1明確職責(zé),提升技能??傊膷徫宦氊?zé)和業(yè)務(wù)范圍包括輔助決策、處理日常例行事務(wù)、執(zhí)行任務(wù)資訊、公共關(guān)系、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)任務(wù)。盡管總助工作十分緊張,自由支配的時間有限,但仍要擠出時間接受專業(yè)知識、實務(wù)技能、專門行業(yè)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和職業(yè)技能的學(xué)習(xí),并在工作實踐應(yīng)用。輔助決策必須貫穿于決策產(chǎn)生與實施的全過程,貫穿于選定決策目標(biāo)、確定調(diào)查對象、收集一手資料、綜合分析情況、設(shè)計備選方案、可行性優(yōu)選決斷、公布實施某種方案等階段,這要求與總經(jīng)理在思想與工作上必須保持溝通的密切度和貼近度,在輔助決策時,要把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位;日常例行事務(wù)處理,包括對信息的收集、篩選、傳遞、反饋、儲存(包括法律法規(guī)制度、國內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)情況,市場信息、同行業(yè)企業(yè)發(fā)展動向本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開況和員工想法等),以及日常文書處理和會務(wù)組織等工作;綜合協(xié)調(diào),是站在全局、宏觀的高度和總經(jīng)理的角度,全方位、廣角度地認(rèn)識和考慮問題,全面權(quán)衡比較部門間的利弊得失,因而能起到綜合協(xié)調(diào)、保持平衡的作用;必須加強(qiáng)信息反饋和跟蹤服務(wù),要及時向員工宣傳貫徹決策,督促檢查決策實施中出現(xiàn)的某些偏差和問題,適時提出修正意見和改進(jìn)措施,總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。[1]
2.2愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。要有職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)心態(tài),用心履行自己的職責(zé)。在處理人與人間的關(guān)系時,首先要認(rèn)清自己的優(yōu)點(diǎn)及不足,分析和熟悉總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人格特質(zhì),讓作為內(nèi)部客戶的領(lǐng)導(dǎo)滿意;要有容人的雅度,要真心愛才惜才,知人善任,量才使用,讓員工有知遇之感;要堅持攻心為上讓員工富有激情,讓公司溫暖如家;[2]要能有洞察的能力,要能以領(lǐng)導(dǎo)的立場來看問題,才能做的更好。要在工作過程中牢固樹立結(jié)果意識,沒有任何借口和理由,提高執(zhí)行力;要堅持“持速度第一、完美第二”的理念,料事在先,提高工作效率;必須要有強(qiáng)烈的時效觀念,掌握有效時間管理的方法,超前工作爭取時間,體現(xiàn)干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng);比如開會之前,總助要考慮到總經(jīng)理有需要的背景資料、指標(biāo)數(shù)字,并整理列表以備急需。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。要有敏感性和準(zhǔn)確的直覺,有較強(qiáng)的分析問題、判斷問題的綜合能力,對問題的預(yù)見適時顯現(xiàn);在總經(jīng)理發(fā)表意見、安排工作之前,總助應(yīng)當(dāng)心領(lǐng)神會,判斷出其的意圖。
2.3服務(wù)周到,奉獻(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)??傊难孕信e動與總經(jīng)理緊密相連,因此要有強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和高度的責(zé)任心??傊仨毷煜と耸?、業(yè)務(wù)、程序、管理等內(nèi)部作業(yè),熟悉公關(guān)、協(xié)調(diào)、市場等外部作業(yè);總助里里外外接觸面很廣,為了要使工作能順利開展,必須扮演著劑的功能,必須兼顧到內(nèi)外各個層面的人物,能考慮到各種狀況,能預(yù)見各類該辦之事,妥善處理人際關(guān)系;[3]要有顧全大局的忍讓精神,當(dāng)總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間產(chǎn)生歧見、誤會乃至矛盾時,總助應(yīng)謹(jǐn)言慎行,寧可委曲求全,也要在自己力所能及的范圍內(nèi)消除企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間存在的誤會和矛盾;要委婉轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的指示命令,避免引發(fā)矛盾。要先放低看輕自己,待人對事要親善主動、反應(yīng)快捷、靈活機(jī)動、富有彈性,處理問題要舉重若輕,并敢于承擔(dān)錯誤和責(zé)任。要服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不厭其煩、井然有序,不錯辦、不漏辦、不誤辦。要時刻注意遵守保密協(xié)定,避免出現(xiàn)泄密的行為,這些都是總助職業(yè)素質(zhì)的外在體現(xiàn)。
2.4提升素質(zhì),增加魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人“魅力”和影響力。當(dāng)好總助,要權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,德、識、才、學(xué),高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)下屬,幫助人才展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
參考文獻(xiàn):
[1] 辛樊崢.總經(jīng)理助理職務(wù)淺析[J].遼寧大學(xué)學(xué)報,2001(5)
[2] 劉偉.如何做好總經(jīng)理助理[J].經(jīng)理人,總115期
目的:為加快推進(jìn)公司全球化戰(zhàn)略的發(fā)展步伐,迅速建立健全選人育人機(jī)制,更好地培養(yǎng)具有決策和組織、指揮能力的高管團(tuán)隊,公司實行經(jīng)理輪值制度。根據(jù)公司內(nèi)部之前的相關(guān)規(guī)章管理制度以及結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第一條
關(guān)于輪值經(jīng)理職位的安排,由公司各項目經(jīng)理(產(chǎn)品隊長)參與輪值出任。
第二條
輪值經(jīng)理的職責(zé)
1、輪值經(jīng)理根據(jù)公司各項管理制度和《公司經(jīng)理崗位職責(zé)
》行使總經(jīng)理相應(yīng)職權(quán),履行總經(jīng)理相應(yīng)的職責(zé),承擔(dān)公司相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù);
2、輪值經(jīng)理向董事會(鄧總)負(fù)責(zé)、報告工作;
第三條
輪值期間經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)事項的決策安排
1、總經(jīng)辦根據(jù)公司各項目管理制度和《公司經(jīng)理崗位職責(zé)
》的規(guī)定,授權(quán)輪值經(jīng)理在總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)處理、審批日常、管理事務(wù)、人事等事項;
2、涉及公司重要項目、事項或重要經(jīng)營計劃、方案、
政策事項時,輪值經(jīng)理應(yīng)主動與公司總經(jīng)理溝通協(xié)商,或召集總經(jīng)辦責(zé)任人討論,形成執(zhí)行方案,積極發(fā)揮集體智慧的力量;
3、超過輪值經(jīng)理權(quán)限范圍的事項應(yīng)提交總經(jīng)辦或董事會/董事長審批。
第四條
、
輪值期限:每一位輪值經(jīng)理的輪值時間原則上為一個月。
當(dāng)值的輪值經(jīng)理輪值期限屆滿前,經(jīng)公司總經(jīng)辦提名報交董事會決定的,當(dāng)值的輪值經(jīng)理可以連任,任期自輪值期限屆滿之日起延一個月;如輪值期間某位輪值經(jīng)理因自身原因不能繼續(xù)履行職責(zé)
或無法完成公司績效目標(biāo)和管理要求的,則可由公司總經(jīng)辦提名評估后提交董事會決定提前終止該輪值經(jīng)理職務(wù)。
第五條
、輪值程序
1、輪值經(jīng)理候選人由公司各項目經(jīng)理(產(chǎn)品隊長)參與輪值出任。
2、經(jīng)公司總經(jīng)辦審議后提交董事會決定。
第六條
、
薪酬與工作評價:輪值經(jīng)理屬于公司聘任的公司中高層管理人員,薪酬
待遇遵從公司相關(guān)薪酬管理制度,工作評價由公司總經(jīng)辦等績效部門、董事會組織進(jìn)行。
第七條
、本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
本制度自公司董事長通過之日起生效,修改時亦同。
中南神箭集團(tuán)有限公司
2017年
9月
5日
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一、參與酒店經(jīng)營理念、酒店市場定位
1、充分了解酒店各種經(jīng)營設(shè)施、經(jīng)營項目。
2、銷售部提出酒店市場定位建議,以報告形式上呈總經(jīng)理。
3、參與酒店各部門價格制定, 提出合理建議,以報告形式上呈總經(jīng)理。
二、市場環(huán)境分析
1、酒店周邊經(jīng)營環(huán)境分析。
2、競爭對手情況摸底分析。
3、酒店優(yōu)劣式分析。
4、銷售目標(biāo)分析。
5、召開市場分析會議,以報表形式將銷售部分析的情況告之酒店各經(jīng)營部門。
6、提出合理改進(jìn)意見,以報告形式上呈總經(jīng)理。
三、制定銷售部崗位職責(zé)、規(guī)章制度
制定好銷售部崗位職責(zé)、規(guī)章制度,以報告形式上呈總經(jīng)理批示。
四、制定酒店銷售策略、銷售部政策與程序
1、制定酒店銷售策略,以報告形式上呈總經(jīng)理批示。
2、制定銷售部政策與程序,以報告形式上呈總經(jīng)理批示,并分發(fā)酒店各職能經(jīng)營部門。
五、人員培訓(xùn)
1、依據(jù)酒店員工手冊工作計劃,酒店及部門的規(guī)章制度對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
2、依據(jù)總經(jīng)理批示的銷售部政策與程序?qū)T工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。
3、依據(jù)酒店的現(xiàn)有情況對員工進(jìn)行愛崗敬業(yè)、團(tuán)隊意識培訓(xùn)。
六、參與建立酒店企業(yè)文化
1、確立酒店標(biāo)識。
2、制作酒店企業(yè)簡介。
3、制作酒店各種客用印刷品以及客用問詢表格。
4、參與酒店各部門經(jīng)營環(huán)境的布置。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
8、受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9、協(xié)助總經(jīng)理對半成品、成品相關(guān)性能的測試。
10、協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,同時將訂單信息報告總經(jīng)理。
11、對原材料進(jìn)倉測試驗收進(jìn)行復(fù)核。
12、每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報表,匯總傳總經(jīng)理審核。
13、總經(jīng)理或其它職能部門臨時交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
半年來,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
半年來的工作實踐使我認(rèn)識到,作為一個助理,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實際工作中我的做法只能是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)上級工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自覺維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對此行業(yè)專業(yè)的知識從零開始,但各部同事都給予了我很大的支持,自已也努力在短時期內(nèi)提高專業(yè)知識水平,力爭做到對工作主動催辦和協(xié)調(diào),對上級起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,真正為公司和員工辦一些實事,在實際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理反映。
承辦工作是主要工作之一,有來自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,也有來自外部的,但主要是來自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是較瑣碎的,如何處理和承辦好每一項工作,我堅持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。
為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng),一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅持各項制度的落實,增強(qiáng)個人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,對公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與總 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作為總經(jīng)理的助理,工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,問題也還不少,主要表現(xiàn)在:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
2、對本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識不夠,在產(chǎn)品開發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進(jìn)等方面沒有起到參謀作用。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
首先,我衷心地感謝集團(tuán)公司董事會、集團(tuán)公司黨委和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、以及上屆有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和公司廣大干部職工的信任,安排我擔(dān)任第三工程有限公司總經(jīng)理職務(wù)。在自己成為有限公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子總經(jīng)理之時,我感到這不僅是上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)和公司廣大職工對我的信任,更是賦予了巨大的責(zé)任。因此,在這里借這個機(jī)會鄭重承諾:
一、我將在新的崗位上,認(rèn)真履行自己的職責(zé),積極努力工作,充分發(fā)揮作用,決不辜負(fù)集團(tuán)公司董事會、集團(tuán)公司黨委和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,不辜負(fù)有限公司上屆領(lǐng)導(dǎo)班子和全體干部職工的希望。做一個盡職盡責(zé),廣大干部職工認(rèn)可的總經(jīng)理,與本屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員一道努力把我們第三工程有限公司的事辦好,把職工、群眾的事辦好。
二、迅速進(jìn)入角色,盡快熟悉和掌握總經(jīng)理的職責(zé),并認(rèn)真按照職責(zé)內(nèi)容和要求積極工作。具體工作中緊密結(jié)合公司和市場兩個實際,努力經(jīng)營好市場和管理兩大主題,積極研究和探索提高公司運(yùn)行質(zhì)量和效益的有效途徑和辦法。堅持科學(xué)發(fā)展觀,積極推進(jìn)公司全面、良性發(fā)展。堅持科學(xué)管理,積極推進(jìn)公司管理創(chuàng)新,不斷提高公司經(jīng)營能力和管理能力。
三、堅持團(tuán)結(jié)。積極支持和全力配合本屆班子成員的工作,特別是擺正自己的位置,積極配合和支持公司董事長和黨委書記兩位主管的工作,保證公司政令很好的貫徹落實。工作中只補(bǔ)臺不拆臺。嚴(yán)格堅持領(lǐng)導(dǎo)班子各項工作制度和生活制度,處處以企業(yè)利益為重,以公司大局為重。大事講團(tuán)結(jié),小事講風(fēng)格,自學(xué)維護(hù)班子整體功能作用的很好發(fā)揮。
四、努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和能力。雖然自己以前就是有限公司公司副經(jīng)理,但主要還是分公司層面上的工作。所以,今后必須努力學(xué)習(xí)經(jīng)營管理理論知識,特別是學(xué)習(xí)本行業(yè)和國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗和方法,不斷提高自己管理水平和能力。
依照《中華人民共和國公司法》和《×××**礦業(yè)集團(tuán)有限公司章程》,總經(jīng)理辦公會議事范圍如下:
1、研究實施經(jīng)董事會討論決定的集團(tuán)公司年度生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務(wù)預(yù)算、利潤分配、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案;審定月生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。
2、擬訂、修改集團(tuán)公司的基本管理制度;制訂、調(diào)整集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
3、制訂集團(tuán)公司行政序列工作人員配備方案;提交集團(tuán)公司行政序列中層生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的選拔、考察、任免和獎懲意見。
4、確定向董事會匯報和向黨委常委會通報的重大問題;通報經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作;及時解決工作中遇到的問題。
5、協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。
6、研究確定總經(jīng)理班子政務(wù)公開報告、(半)年度總經(jīng)理工作報告和向職代會報告的有關(guān)事項。
7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
二、總則:
1、為進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國公司法》和《×××湘潭礦業(yè)集團(tuán)有限公司章程》,結(jié)合集團(tuán)公司實際,特制訂本規(guī)則。
2、總經(jīng)理辦公會議是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對工作中的重要事項進(jìn)行決策和處理的重要途徑。要在實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的前提下,堅持依法議事、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,以達(dá)到互相協(xié)調(diào)、科學(xué)決策、高效運(yùn)行的管理目標(biāo)。
三、總經(jīng)理辦公會議事形式及規(guī)則:
1、總經(jīng)理辦公會議事主要通過公司調(diào)度例會、經(jīng)理層辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會等形式研究問題,作出決定。主要形式是公司調(diào)度例會。
2、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
3、總經(jīng)理辦公會的出席人員:出席公司調(diào)度例會的人員包括總經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)及公司部室主要負(fù)責(zé)人;其它形式的總經(jīng)理辦公會的出席人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師,黨政辦公室主任列席會議,其它列席人員由會議主持確定。
4、總經(jīng)理辦公會(公司調(diào)度例會)原則上每周召開一次。遇特殊情況時,總經(jīng)理可臨時召集辦公會議。
5、總經(jīng)理辦公會的記錄,由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé),并由記錄人員整理會議要點(diǎn),及時轉(zhuǎn)告因故缺席的會議人員。
6、凡總經(jīng)理辦公會研究決定的重大事項,必須有半數(shù)以上會議組成人員到會方能決議。
7、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,并及時通報貫徹落實情況。
8、出席和列席總經(jīng)理辦公會的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。對會議研究決定事項的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
四、總經(jīng)理辦公會議事程序:
1、總經(jīng)理辦公會議題,由總經(jīng)理確定,分管副總經(jīng)理可提前向總經(jīng)理申請會議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交書面材料。
2、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究的議題,應(yīng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理提交可供會議決策的方案。
3、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,如涉及時間性較強(qiáng)或安全生產(chǎn)等方面的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。
4、凡上次辦公會研究的重要事項,需由分管副總經(jīng)理(或指定承辦人)向當(dāng)次辦公會匯報落實情況。
5、總經(jīng)理在對重大問題決策前,應(yīng)聽取黨委意見,重大決策的執(zhí)行情況,應(yīng)向黨委通報。
五、附則: