物品采購計劃精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的物品采購計劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：物品采購計劃范文
一． 集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負責。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預(yù)算指標，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導批準的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負責采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標或?qū)徟?，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。
第2篇：物品采購計劃范文
關(guān)鍵詞：帳套；零星物品；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
中圖分類號：TH692 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 20-0000-02
1 前言
帳套在財務(wù)核算中是指記載一個獨立核算的經(jīng)濟實體的所有往來信息的一整套記錄表和統(tǒng)計分析報表。在有多個下屬獨立核算的實體的企業(yè)中，就會建不同的帳套。這些不同的帳套之間的關(guān)系是相對獨立的，對其中的任何一個帳套中的數(shù)據(jù)進行建立、刪除或修改都不會影響其他帳套。
ERP做為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，引入多帳套管理的思路，對不同部門進行的一些金額小，零散的物品（統(tǒng)稱零星物品）采購，如辦公用品、計算機耗材、安保用品、食堂用品等進行單獨核算管理。從而規(guī)范零星物品日常采購行為，使其采購、庫存、領(lǐng)用、結(jié)算等業(yè)務(wù)全過程信息化管理合理化、規(guī)范化、痕跡化，并有利于對其管理和執(zhí)行進行有效地監(jiān)督。
2 單一帳套管理模式下物品管理存在的問題
2.1 不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法分離，增加權(quán)限管理的難度。業(yè)務(wù)人員往往喜歡只看到自己管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都混在一起的情況下，要分離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能是采用數(shù)據(jù)授權(quán)的方式，對每一個操作人員，每一類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行定義和授權(quán)。出于安全的考慮，系統(tǒng)的授權(quán)一般由專門的人員負責，而零星物品管理涉及的業(yè)務(wù)類型多、操作人員多、人員變動大，從而造成權(quán)限管理的工作量變得非常大，增加了管理的難度。
2.2 增加物品代碼統(tǒng)一維護的難度。由于涉及的部門不同，業(yè)務(wù)類型不同，采用統(tǒng)一物品編碼的方式管理，就需要有專門的人員來負責人編碼工作，對于這類零散、價值低的物品而言，意義不大。
2.3 影響業(yè)務(wù)單據(jù)編制效率。在編制業(yè)務(wù)單據(jù)選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息時，往往默認信息不一定是業(yè)務(wù)人員想要的，而需要在所有列出的涉及零星物品管理的業(yè)務(wù)信息中查找所需信息，影響工作效率。
2.4 月末結(jié)賬環(huán)節(jié)無法靈活處理。各業(yè)務(wù)人員由于工作及其他方面的原因，結(jié)賬的時間可能參差不齊。在同一帳套模式下，要求月末結(jié)賬統(tǒng)一處理。若某一業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯誤需進行反結(jié)帳處理時，所有業(yè)務(wù)也必須統(tǒng)一反結(jié)帳。由此，造成業(yè)務(wù)人員工作的極大不便。
2.5 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不便于查詢、統(tǒng)計。由于所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都混在一起，有很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要通過編制查詢條件來獲得。而業(yè)務(wù)人員的個人能力參差不齊，有很多業(yè)務(wù)人員日常工作時習慣于用‘一鍵’的方式就能獲得自己需要的數(shù)據(jù)，不是很接受編制條件查詢方式，認為給工作帶來了不便。
3 多帳套管理模式的設(shè)計思路
3.1 遵循信息化建設(shè)數(shù)出一源的原則?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是指企業(yè)中具有共性特征，在所有系統(tǒng)中均會使用到的一些數(shù)據(jù)。
采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均與企業(yè)ERP一致，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的繼承性和統(tǒng)一性?；A(chǔ)數(shù)據(jù)主要有包括組織機構(gòu)、人員、倉庫、貨位、計量單位、供應(yīng)商、物品分類、物品屬性等。根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在帳套中使用所覆蓋的范圍，采用三種方法處理：（1）對于帳套內(nèi)所需用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其范圍涵蓋整個企業(yè)的，則從企業(yè)ERP中全部引用，如組織機構(gòu)、人員、計量單位等信息。（2）對于帳套內(nèi)所需用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只是部分涵蓋整個企業(yè)的，采取部分引用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，如倉庫、貨位等信息。避免用戶看到過多的冗余數(shù)據(jù)，增加操作錯誤的概率。（3）對于每個帳套自行管理的專屬物品的小類，在系統(tǒng)中增加相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，使其能夠按規(guī)范自行編制分類，避免增加企業(yè)ERP統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的負擔。
3.2 物品管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)多帳套管理，各帳套之間工作相互獨立，互不影響。每個部門可以建立自己的一個獨立帳套，單獨處理自己的業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)登錄的時候，用戶要選擇進入的帳套，在業(yè)務(wù)單據(jù)錄入和查詢統(tǒng)計等功能中，該用戶僅能看到并操作登錄帳套的業(yè)務(wù)單據(jù)和數(shù)據(jù)。對于不同帳套的登錄人員來說，登錄人員感覺上是在使用兩個不同的系統(tǒng)。
3.3 可靈活配置的權(quán)限管理。通過系統(tǒng)的授權(quán)機制，靈活配置權(quán)限管理。當部門業(yè)務(wù)職能發(fā)生變化時，只需將該部門的帳套授權(quán)給另外一個部門即可，不需要再做任何調(diào)整，再比如需要增加一類未用過系統(tǒng)管理的物品，只需要增加一套物品管理帳套，系統(tǒng)也不需要做任何修改即可達到目標。
3.4 業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
4 功能實現(xiàn)
4.1 采購管理。主要包括采購申請管理、月度采購計劃管理和年度采購計劃管理功能，物品使用部門向采購主管部門提請采購申請，采購主管部門根據(jù)采購申請編制月度采購計劃，年度采購計劃是指一個采購年度的采購計劃，用戶可以根據(jù)情況編制。
4.2 庫存管理。庫存管理主要包括入庫管理、出庫管理、盤點管理、移倉管理、調(diào)賬管理、報廢管理。庫存管理既管理數(shù)量也管理金額，計價方式采用全月平均計價法。采購物品先辦理入庫，發(fā)生領(lǐng)用的時候做出庫，在需要盤點的時候編制盤點單，在盤點單的基礎(chǔ)上編制盤盈或盤虧單，移倉管理是處理倉庫間物品調(diào)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，調(diào)賬管理是處理當庫存出現(xiàn)零數(shù)量有金額情況時進行金額調(diào)整，報廢管理是處理物品報廢業(yè)務(wù)。
4.3 結(jié)算管理。結(jié)算管理包括采購發(fā)票管理、采購核對管理、沖暫估管理。采購發(fā)票管理負責實現(xiàn)采購發(fā)票的錄入、修改、查詢。采購核對管理完成采購發(fā)票與采購入庫單自動核對。沖暫估管理實現(xiàn)在采購發(fā)票與采購入庫單核對基礎(chǔ)上沖掉暫估、生成正式采購入庫單。
4.4 查詢統(tǒng)計管理。查詢統(tǒng)計管理包括當前庫存、財務(wù)當前庫存、業(yè)務(wù)單據(jù)流水賬、采購發(fā)票流水賬等，用戶可以在這些查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進行統(tǒng)計匯總。
4.5 合并帳套數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計。將所有帳套的查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)合并，展現(xiàn)給用戶的是所有零星物品的數(shù)據(jù)，財務(wù)、統(tǒng)計部門可以在此基礎(chǔ)上進行匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5 小結(jié)
在ERP中實現(xiàn)多帳套的零星物品管理應(yīng)用，將物品按管理特性分類，每類物品的日常管理建立各自獨立的帳套進行管理，各帳套之間如同分立的系統(tǒng)一樣，互相不干擾，既保證了各職能部門在系統(tǒng)中只專注于自己負責管理的物品，又實現(xiàn)了上級管理部門對各帳套合并數(shù)據(jù)報表的需求，增強了系統(tǒng)系統(tǒng)的靈活性的可擴展性。
第3篇：物品采購計劃范文
一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開業(yè)前的準備工作，主要是建立部門運營系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
各部門經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況，確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時，各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計酒店各部門組織機構(gòu)
要科學、合理地設(shè)計組織機構(gòu)，酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大，各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應(yīng)考慮到以下一些問題：
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發(fā)揮作用；再者，某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量，與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān)，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外，客房部某些設(shè)備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等
2.行業(yè)標準。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標準，它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā)，根據(jù)設(shè)計的星級標準，參照國家行業(yè)標準制作清單，同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環(huán)境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢，在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識，不能過于傳統(tǒng)和保守。例如，飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時，有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范，通常應(yīng)包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關(guān)物品的配備標準。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務(wù)，但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設(shè)計與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作，是飯店行業(yè)的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說，工作手冊應(yīng)包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據(jù)酒店工作的一般要求，對應(yīng)聘者進行初步篩選，而酒店各部門經(jīng)理則負責把好錄取關(guān)。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù)，酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā)，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前，即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應(yīng)的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?，而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組，對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
二、酒店開業(yè)準備計劃
制定酒店開業(yè)籌備計劃，是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作計劃，僅供參考。
例：《某酒店開業(yè)前準備工作計劃》
進度內(nèi)容 完成時間 責 任人備 注
4月
（運營） 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務(wù)部經(jīng)理進場工作
4. 制定賓館招員計劃。
5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖，6. 崗位設(shè)計
7. 人員配備，8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度
4月
（工程） 1． 土建完成，2． 精裝修開工。
3．宿舍4．后勤工程動工,
5． 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,
6． 安裝窗
7． 客房.餐飲大堂裝修
8． 通信系統(tǒng)布線 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重點是員工宿舍
5月
(運營) 1. 員工報到,辦入店手續(xù),
2. 新員工酒店入職培訓,
3. 開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,
4. 印制各種報表.單據(jù)
5. 訂做員工訓練服
6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
總辦
各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,
2.財務(wù)由董事會派5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子
3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝
4. 室外場地清理,做綠化計劃.
5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
5.1-----6.25
5.1------6.25 1.
6月
(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習
2. 制訂宴請名單與計劃
3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷
4. 制訂開業(yè)典禮方案
5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案
6． 餐廳,會議的家具進場
7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.20
6.10---6.20
6.10---6.20
6.20----
6.10----6.20
6.10---6.30 人事
各部門,人事
營銷部
各部門.采購
采購 1．保證員工吃住。
2．培訓場地，用具
3．用具印上酒店標志。
6月
(工程) 1． 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試
2． 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試
3． 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試
4． 裝修工程竣工清理
6.10---6.30
6.10---6.30
6.15---6.30
7月
(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習
2. 制訂宴請名單與計劃
3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷
4. 制訂開業(yè)典禮方案
5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案
6． 餐廳,會議的家具進場
7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.05
8.20---8.30
8.20---
8.15---8.30
8.15---8.25
8.15---8.30 人事
營銷部
營銷部
營銷部.總辦
各部門.采購
工程部
7月
(工程)
執(zhí)行細則
-------客房部
(一)開業(yè)前三個月
與工程承包商聯(lián)系，這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責，但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道，以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第兩個月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等，確認各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍圖并實地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的訂單，補充尚未落實的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位，并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法，建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏，在補全的同時，要確保開支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房，則要考察當?shù)氐南匆聢?，草簽店外洗滌合同?/p>
11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式，如：蟲害控制，外墻及窗戶清洗，對這些項目進行相應(yīng)的投標及談判。
12.設(shè)計部門組織機構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責說明，制定開業(yè)前的培訓計劃。
14.落實員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前一個月
1.按照飯店的設(shè)計要求，確定客房的布置標準。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
9、制定遺失物品處理程序。
10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
11、建立VIP房的服務(wù)標準。
12、制定客房的清掃程序。
13、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應(yīng)的表格。
14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
15、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。
16、制訂開業(yè)前員工培訓計劃
五)開業(yè)前二十天
1、審查洗衣房的設(shè)計方案。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系，使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位，以確保飯店“開荒”工作的正常進行。
3、準備一份客房檢查驗收單，以供客房驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標準。
6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
(六)開業(yè)前第十五天
1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復(fù)審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
第4篇：物品采購計劃范文
摘要：研究采購與庫存管理對于醫(yī)療單位發(fā)展有著非常重要的意義，本文對醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理進行了詳細闡述。分析了采購與庫存中存在的問題，將供應(yīng)鏈管理理論運用到醫(yī)用材料和后勤物資的管理上，以實現(xiàn)采購與庫存的科學管理。
關(guān)鍵詞：醫(yī)用材料；后勤物質(zhì)；集中采購管理；庫存管理
中圖分類號：R19
現(xiàn)階段，醫(yī)院采購的物品主要包括藥品、設(shè)備、醫(yī)用材料和后勤物資等。在一些醫(yī)院中，這些物品分別由不同的部門獨立采購，部門之間各自為政，相對封閉，存在著采購不規(guī)范、不完善等現(xiàn)象。在庫存方面，庫存數(shù)量過多、庫存成本偏高、庫存周轉(zhuǎn)率低下等問題都制約著醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。
1．原有的采購和庫存流程存在的問題
大多數(shù)醫(yī)用材料的采購周期約為1個月1次，在實際工作中。倉庫保管人員并沒有統(tǒng)計每月實際用量，而是在庫存量接近零時才通知采購人員，采購人員沒有計算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗進行采購，結(jié)果出現(xiàn)在某段時間內(nèi)醫(yī)用材料庫存過量，某段時間內(nèi)無貨可供的現(xiàn)象。
后勤物資方面由于采購周期太長，造成物品庫存過多，占用了大量倉儲空間、增加了庫存成本。
2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購與庫存管理的相應(yīng)措施
2．1集中采購
為了克服上述問題，我認為應(yīng)采用對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進行集中采購管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購職能全部合并，歸到一個采購中心。這種對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購的管理方法有以下優(yōu)點：①可以對醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進行整合，由過去的多頭采購整合為集中采購管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運營成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重組，通過科學分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強職工的凝聚力，提高采購部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。
2．1．1 ABC采購管理法在對各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購管理時，我們擬運用ABC采購管理法進行管理Ⅲ。ABC采購管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價格是最高的。它在價值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導管、支架等，對于A類物品的科學管理是采購中心今后工作的重點。B類物品的價格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價值上也約占到總量的20％。采購中心對B類產(chǎn)品也要進行科學化管理。C類物品是使用量大，但價格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫存量較大，管理可以相對簡單。
我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實際需要提出采購申請，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時間內(nèi)上報采購中心，申請單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標準等內(nèi)容，由科室負責人簽字。采購中心根據(jù)全院各時間段的實際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉庫的實際庫存情況，編制采購計劃表，上報院長審批。
2．1．2合理的采購方式在采購的方式上，對于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標的形式采購，對小批量材料和物資，中心主要采用談判采購方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購和科學管理的關(guān)鍵步驟之一，采購中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)需提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出具的產(chǎn)品檢測報告等。
我們應(yīng)制定對供應(yīng)商進行量化的評估體系，我們在以下幾方面對供應(yīng)商進行綜合評估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況、經(jīng)營理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場占有率等。通過對供應(yīng)商進行量化評估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。
在合格供應(yīng)商中，我們采購時首選生產(chǎn)廠商，其次是一級商，減少和二、三級商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購價格。②對于那些通過商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購到品種較齊備的產(chǎn)品。
為便于對各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購、保管、發(fā)放的各個環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時效性的，當某供應(yīng)商的“三證”到期時，該系統(tǒng)可以及時報警，使采購人員及時掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個系統(tǒng)的建立將為采購工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。
2．2科學的庫存管理
對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進行集中采購和科學管理就必須與材料的庫存管理結(jié)合起來。庫存管理的目的，在于保持存貨量與訂購次數(shù)的均衡。維持適量的庫存，合理地運用流動資金，提高效率，降低運營成本，從而增加利潤。
某醫(yī)院醫(yī)用材料庫存金額約為150萬元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品)，每月出庫金額約在85萬元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫存金額約為34萬元，年出庫金額約148萬元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。
庫存管理系統(tǒng)的運行可以提高醫(yī)院對醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫存管理的能力，管理者可以隨時了解庫存的詳細情況，合理運用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購數(shù)量、采購計劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。
結(jié)合采購和庫存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學管理方法有機的結(jié)合起來，取得事半功倍的效果。對于骨科材料、介人材料、檢驗試劑等專購物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。
我們還應(yīng)在采購和庫存管理中嘗試運用多種科學管理方法，如ABC庫存管理法、物料需求計劃(MRP)、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)、零庫存管理等方法。零庫存管理的運用是要根據(jù)臨床科室在單位時間內(nèi)的使用量和需求量，結(jié)合采購時效、運輸環(huán)節(jié)等因素，設(shè)立最高和最低庫存量。庫存量保持在最高和最低之間，就是合理的庫存量。
第5篇：物品采購計劃范文
關(guān)鍵詞：采購管理；項目成本；成本控制
1 引言
與項目有關(guān)的成本包括：直接材料成本、直接勞動力成本、項目實施費用成本、其它直接成本和間接成本。作為項目經(jīng)理來說，首先關(guān)注的應(yīng)該是項目的可控成本，而直接材料成本即為可控成本。有統(tǒng)計材料顯示：在一個軟件項目中，外購的硬件及第三方軟件費用占項目總銷售額的50%以上，也就是說采購的設(shè)備及產(chǎn)品的費用控制對一個項目的成本的控制有著最直接的貢獻。因此我認為一個項目經(jīng)理要對一個項目的成本實行良好的控制，首先應(yīng)作好如何降低采購成本的工作。
2 企業(yè)采購管理重要性的主要表現(xiàn)
企業(yè)采購管理的重要性主要表現(xiàn)在:（1）物品采購為項目運行與操作提供保障，降低項目因缺貨帶來的風險。（2）采購供應(yīng)物品的質(zhì)量好壞直接影響項目實施的質(zhì)量；(3)物品采購的成本構(gòu)成本項目的主要成本；(4)物品采購是企業(yè)與市場的信息接口；
采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分，所謂經(jīng)濟活動，就是遵循經(jīng)濟規(guī)律，追求經(jīng)濟效益。在采購過程中，有兩方面成本需要控制：一方面通過采購，以合理成本獲得項目所需設(shè)備；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用即采購管理成本，這也是我們在采購過程要通過有效方式來降低的。
3 加強采購管理來降低項目成本控制的思路
作為企業(yè)一般的采購管理都遵循以下流程：制訂采購計劃---詢價計劃---詢價---供方選擇---合同管理---合同收尾。系統(tǒng)集成企業(yè)一般同時或穿行幾個項目，根據(jù)不同項目的進度，有不同的采購需求。為科學管理提高效率集中資源，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的采購部門進行采購、物流、質(zhì)檢等管理。
在這里，我不想就采購管理流程進行詳細的論述，只是根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗，就如何通過加強采購管理來降低項目成本控制提出幾點在實際采購管理工作中應(yīng)重視的一些工作。
3.1 優(yōu)化外部資源管理與供貨商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
為降低采購成本，很重要的一點是加強與供應(yīng)商的合作與聯(lián)系。項目的采購需求是多樣的，但就企業(yè)整體而言，一般采購的品種相對還是集中的，就主要的采購對象我們應(yīng)與供貨商建立長期的合作關(guān)系，盡量尋求高層次的、集中的、穩(wěn)定的供貨渠道和供貨網(wǎng)絡(luò)。逐步減少供貨商的數(shù)量，致力于和少數(shù)的供貨商建立戰(zhàn)略合作型伙伴關(guān)系。這樣可以保證我們一方面獲得低成本的產(chǎn)品，另一方面通過與供貨商的長期合作，獲得良好的商業(yè)信用，減化交易流程，避免了不必要的談判過程，消除了供應(yīng)過程中的組織障礙，從而降低了供貨的時間進度風險。同時在資金運作上也取得靈活性，降低流動資金的風險。即從根本上降低了采購風險和采購的管理成本。
通過與供貨方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以加強供貨商對集成商在產(chǎn)品信息和產(chǎn)品集成設(shè)計及安裝的培訓。通過長期穩(wěn)定的培訓體系，集成商可以在項目實施中提高其系統(tǒng)的質(zhì)量，從而通過降低了項目因技術(shù)原因造成的風險，進一步控制了項目成本。
由于這種合作關(guān)系，集成商也可以及時地將產(chǎn)品在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋給供應(yīng)商，以便其及時改進。同時集成商通過良好的溝通管道，可以將市場的需求以最快的速度反映給供貨商，供貨商通過此信息及時的進行技術(shù)改進，使自已的產(chǎn)品更貼合市場需求，亦能更好的配合集成商去創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
3.2 加強采購計劃管理
在實際工作中，我們會發(fā)現(xiàn)編制一份合理高效的采購計劃對于采購管理是一個很重要的環(huán)節(jié)。一般說來一個系統(tǒng)集成公司不會只運行一個項目，會有諸多不同規(guī)模、需求、進度要求的項目在同時操作。企業(yè)的采購部門面對各個項目部提出的采購需求，首先要進行科學地分析和計劃。我認為項目部在建立之初與業(yè)主的方案確認并簽訂合同之后，項目經(jīng)理即應(yīng)將項目總體的采購需求上報企業(yè)的采購部，包括采購的產(chǎn)品清單、技術(shù)規(guī)格品牌要求、進度要求。采購部應(yīng)將所有的采購要求按品種、品牌、進度要求等進行統(tǒng)計與分類，應(yīng)將同品牌、同類產(chǎn)品進行歸類，盡量集中在一個訂單上進行采購，以獲取最大經(jīng)濟效益。同時在訂單合同中應(yīng)說明根據(jù)不同項目進度要求分批供貨，減少庫存管理費用。采購還應(yīng)注意應(yīng)根據(jù)進度（項目進度及不同產(chǎn)品的供貨進度）合理按排采購進度計劃（包括詢價進度、合同談判進度等），以提高資源利用效益。
同時采購部在進行采購過程中應(yīng)加強與各項目部的溝通與聯(lián)系，及時將所了解不同產(chǎn)品的供貨時間，反饋給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)項目實施的實際進度結(jié)合供貨進間，制訂實際的供貨進度計劃交付采購部，以便其及時調(diào)整采購計劃，避免重復(fù)勞動，從而節(jié)約采購管理成本。
3.3 加強市場信息收集
采購部應(yīng)設(shè)置專人對企業(yè)需采購的常用產(chǎn)品進行經(jīng)常性的市場信息收集，掌握產(chǎn)品線的變更、換型的情況，產(chǎn)品主要供應(yīng)商的經(jīng)營情況，新產(chǎn)品的發(fā)展情況等，同時還應(yīng)了解主要產(chǎn)品原材料的價格情況等，及時了解其生產(chǎn)產(chǎn)品的價格走勢，以便在采購的時機上掌握先機，爭取最優(yōu)價格。
3.4 建立高效的采購組織機構(gòu)
采購管理組織是現(xiàn)代工商企業(yè)中的部門化的職能機構(gòu)，具有先行性、服務(wù)性、保障性等特征，其主要任務(wù)是在企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃指導下，為訂單而采購，確保企業(yè)運作的正常進行。在系統(tǒng)集成公司建立一個集權(quán)化的采購部門，將獲得四項利益，如：（1）從整體觀點處理各項工作，大幅降低物品總成本；（2）統(tǒng)籌供需，增強采購能務(wù)，提高存量管理績效；（3）指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門之間的溝通與合作獲得改善；（4）物料作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化，減低了管理費用。作為集成公司，建立以采購為核心的一個完整的物流管理體系，將采購、倉儲、運輸?shù)茸鳛橐粋€體系統(tǒng)來完成，并配合以計算機信息管理系統(tǒng)對資訊進行處理，從中設(shè)法降低成本。
3.5 完善采購物品的質(zhì)量檢驗體系統(tǒng)
在日常采購過程中，質(zhì)量問題是一個不容忽視的環(huán)節(jié)，產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的質(zhì)量，質(zhì)量的不確定性帶來項目的風險，從而影響到成本的控制。
企業(yè)的采購管理體系中應(yīng)設(shè)置質(zhì)量檢測職能，采購人員應(yīng)遵循在同價的情況下，質(zhì)優(yōu)者得之。采購合同中應(yīng)明確質(zhì)量標準和質(zhì)量保障條款，到貨后應(yīng)組織專業(yè)人員進行質(zhì)量檢測與評定，以減少因產(chǎn)品質(zhì)量帶來的系統(tǒng)質(zhì)量的問題。
3.6 重視供貨商的售后服務(wù)質(zhì)量
在實際采購中，我們還會遵循的一個原則是：在同質(zhì)同價的情況下，選擇擁有良好售后服務(wù)體系統(tǒng)的供貨商。良好的售后服務(wù)是項目運行質(zhì)量的保障。加快的系統(tǒng)調(diào)試的進度，提高的技術(shù)人員的能力，減少的系統(tǒng)的不確定因素等等，進一步控制了項目實施成本。
第6篇：物品采購計劃范文
關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；進銷存；離散制造業(yè)；集成信息化管理
DOIDOI：10.11907/rjdk.171445
中圖分類號：TP319
文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2017）006-0053-03
0 引言
中小型離散制造業(yè)由于其物料種類繁多、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣、生產(chǎn)工藝靈活等因素，采購、銷售和庫存等方面的信息量龐大，經(jīng)營管理的結(jié)算和統(tǒng)計困難。普通的通用信息管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)生產(chǎn)管理的需要，而成熟的大型系統(tǒng)所需的維護、培訓成本較高，令人望而卻步。因此，針對企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，定制進銷存管理系統(tǒng)成為了中小型離散制造企業(yè)優(yōu)化管理的最佳選擇。本文以武漢某燃氣表制造企業(yè)的信息化建設(shè)項目為背景，針對其管理系統(tǒng)的實際情況，結(jié)合先進管理思想，構(gòu)建了一套與該公司生產(chǎn)運營實際緊密結(jié)合的進銷存管理信息系統(tǒng)。
1 需求分析
1.1 可行性分析
集成信息化管理己經(jīng)成為各行業(yè)經(jīng)營管理的趨勢，諸多實施案例已證明，進銷存信息管理系統(tǒng)確實能解決“進、銷、存”不同部門之間“管理難”的問題，從而實現(xiàn)“統(tǒng)一管理、資源共享”的目標。本系統(tǒng)在開發(fā)、運營、培訓和后期維護等方面的費用相對較低，且該公司己具備系統(tǒng)運行所需的軟硬件條件。本系統(tǒng)開發(fā)采用WPF、C#和Entity Framework等成熟技術(shù)，相關(guān)平臺功能完善，能滿足中小型企業(yè)快速定制開發(fā)的需要，并且開發(fā)人員及其技術(shù)水平均能滿足開發(fā)需要。綜上所述，本系統(tǒng)目標明確，經(jīng)濟條件符合，技術(shù)條件成熟，且系統(tǒng)設(shè)計實用性強，能滿足各類用戶的操作需要。因此，系統(tǒng)的開發(fā)是切實可行的。
1.2 業(yè)務(wù)流程分析
燃氣表制造企業(yè)訂單需求規(guī)格多，各品種產(chǎn)品一次性訂貨數(shù)量不大，屬于典型的多品種、小批量的離散型制造企業(yè)。企業(yè)采用面向訂單的組織方式，即在接收到客戶訂單之前，已經(jīng)開始生產(chǎn)，成品在倉庫中等待訂單；而當產(chǎn)品庫存量不足（企業(yè)根據(jù)該產(chǎn)品銷售情況自行判定）時，企業(yè)采購所需物料并組織生產(chǎn)[1]，業(yè)務(wù)基本流程如圖1所示。
“進”業(yè)務(wù)，以計劃與采購為核心。運營部綜合企業(yè)生產(chǎn)能力及同期銷售情況，制定月度、季度生產(chǎn)計劃，并根據(jù)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品物料清單和庫存實際，生成器件申購單，作為采購依據(jù)；采購部和供應(yīng)商議價、簽訂采購合同，即對申購進行處理；確定所采購器件無質(zhì)量問題（入庫）后，向供貨商支付貨款。
“存”業(yè)務(wù)，涵蓋企業(yè)內(nèi)部各種器件、半成品、成品的流轉(zhuǎn)過程。零件到貨后，經(jīng)質(zhì)檢部檢查，確認“質(zhì)檢合格”后，倉庫辦理入庫登記（特殊品可作“未檢入庫”處理）；生產(chǎn)部根據(jù)計劃制定生產(chǎn)單；車間依照生產(chǎn)單、物料清單到領(lǐng)料倉庫登記領(lǐng)料信息；生產(chǎn)完成后，車間將（半）成品、余料放入倉庫，倉庫登記入庫、退料信息。不合格或退貨品須退庫返修，處理與之相似；倉庫按銷售合同在指定時間內(nèi)發(fā)貨。若因質(zhì)量問題退貨，則應(yīng)返修后重新發(fā)貨。
“銷”業(yè)務(wù)，即以銷售為中心。銷售部查看成品庫存，根據(jù)庫存情況與客戶簽訂銷售合同；當庫存產(chǎn)品數(shù)量不足以滿足銷售需要時，可上報追加生產(chǎn)計劃；確認客戶收貨且無質(zhì)量問題后，銷售部收取貨款，否則收回退貨品。
同時，該公司提供代購類產(chǎn)品，如大型工業(yè)用表等。此類產(chǎn)品需求量十分有限，因此其進銷存活動以訂單驅(qū)動的方式進行，即簽訂銷售訂單后再進行相關(guān)采購、庫存。此類進銷存活動僅涉及商品的流通，其庫存管理業(yè)務(wù)更加簡單，而采購、銷售部分基本相同，故不展開分析。
2 系統(tǒng)功能設(shè)計
進銷存管理的直接對象是客戶訂貨、采購和庫存部分，而其它的物料需求計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)部分都與上述的訂貨、采購和庫存部分有直接的數(shù)據(jù)交換關(guān)系[2]。根據(jù)對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析及相關(guān)業(yè)務(wù)處理的核心實體，劃分進銷存管理系統(tǒng)的功能模塊，具體如圖2所示。
（1）劃管理。用于實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃的維護，以明確計劃時間內(nèi)生產(chǎn)的成品種類、數(shù)量和技術(shù)路線，具體提供主計劃的錄入、修改、組合查詢等功能，并能對計劃的有效性、完整性進行驗證。
（2）申購管理。申購是采購的依據(jù)，申購單由系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、臨時計劃和庫存實際自動生成。故申購模塊主要提供查詢功能，并支持查詢結(jié)果的Excel導出，方便采購部進行處理。
（3）合同管理。主要負責合同基本信息與合同明細的維護和查詢，明確商品的種類、規(guī)格、數(shù)量、單價及到貨批次和時間等。合同根據(jù)訂立對象的不同，分為采購合同和銷售合同，分別由采購部、銷售部進行錄入、修改。為保證系統(tǒng)一致性，已執(zhí)行的合同（明細）不可更改。
（4）質(zhì)檢管理。主要是記錄到貨批次的質(zhì)檢結(jié)果，與采購、代工合同執(zhí)行相對應(yīng)，由質(zhì)檢部負責。為保證流程規(guī)范，質(zhì)檢記錄不可修改，本模塊僅提供錄入和查詢功能。
（5）庫存管理。用于實現(xiàn)物品入庫到最終發(fā)貨出庫的全程管理，根據(jù)管理物品的不同，分為器件、半成品、成品3個子模塊。器件管理子模塊除維護期間的基本信息，還負責器件入庫、器件退庫、器件領(lǐng)料、器件退料、器件代工領(lǐng)料、器件代工退料、器件報廢、器件盤存等業(yè)務(wù)，提供相關(guān)信息的錄入、查詢及月度報表、在線盤存等功能。半成品、成品子模塊與之基本相似，不再贅述。
（6）供應(yīng)商管理。用于實現(xiàn)對供應(yīng)商基本信息及其供貨目錄、報價信息，以及采購支付記錄的維護。將供貨商的應(yīng)付賬款進行立賬處理，合同履行或錄入支付記錄后，系統(tǒng)自動修改應(yīng)付款值，并提供支付記錄查詢和支付報表導出功能。
（7）客戶管理。功能基本同上，故不再贅述。
（8）系統(tǒng)管理。包括全部系統(tǒng)運行相關(guān)基礎(chǔ)信息的設(shè)置和維護，如權(quán)限管理、部門信息維護、用戶管理、密碼修改、數(shù)據(jù)庫設(shè)置、枚舉值設(shè)置等。
3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法
本系統(tǒng)為企業(yè)級應(yīng)用，相關(guān)業(yè)務(wù)信息較為復(fù)雜。為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計的科學性和合理性，展開設(shè)計前必須明確設(shè)計方法。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般過程包括概念設(shè)計與物理設(shè)計。
（1）概念設(shè)計。用于表示數(shù)據(jù)及其相互聯(lián)系，形成獨立于DBMS（Database Management System，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)。
（2）物理設(shè)計。根據(jù)DBMS及計算機系統(tǒng)所提供的手段，為數(shù)據(jù)庫邏輯模型選取一個最適合應(yīng)用環(huán)境的物理模型（包括存儲結(jié)構(gòu)和存取方法等）。
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計
進銷存業(yè)務(wù)按照一定流程貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程，起于計劃擬定，終于銷售回款，涉及物品包括器件、半成品、成品[3]。根據(jù)對進銷存業(yè)務(wù)流程的分析，可確定其基本數(shù)據(jù)需求，將整個業(yè)務(wù)處理過程劃分為計劃、申購、采購、代工、質(zhì)檢、庫存管理、銷售7部分。由于離散制造業(yè)本身存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件種類繁多、加工過程多變、不確定性較多等特點，其“進銷存”管理信息量極大。為方便描述，本文以采購合同為例進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明，其概念模型如圖3所示。
采購合同信息主要包括供貨商、簽訂時間、起止時間，采購物品的種類、數(shù)量、單價及執(zhí)行批次信息。其中，采購明細須與供貨商供貨物品一致。采購是對申購的響應(yīng)，每個采購明細可處理多條申購明細記錄。
公司根據(jù)采購合同的執(zhí)行情況分次支付貨款，合同的已付款值即為各對應(yīng)付款記錄中的付款金額總和。付款記錄錄入后，相應(yīng)供貨商進行分賬信息、合同信息更新。
3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計
進銷存業(yè)務(wù)中的合同包括采購合同、銷售合同和代工合同，將各類合同合并為同一實體，以枚舉類“合同類型”（ContractKind）進行區(qū)分：1表示器件采購合同，2表示成品采購合同，3表示代工合同，4表示銷售合同。合同表設(shè)計如表1所示。
每個合同包含多個合同明細和批次，每個批次包含多個批次明細，對應(yīng)唯一合同明細。而合同明細、批次明細與具體采購（或代工、銷售）物品采用弱關(guān)聯(lián)實現(xiàn)，即根據(jù)“物品類別”（StorageState）不同，“物品編號”（ItemSID）引用自不同的表，具體為：1表示器件，ItemSID引用自器件表；2表示半成品，ItemSID引用自半成品表；3表示成品，ItemSID引用自成品表。須注意合同類型及合同明細的一致性，且為保證合同明細的不重復(fù)性，規(guī)定由合同編號（ContractSID）、物品類別（StorageState）、物品編號（ItemSID）可唯一確定一條合同明細記錄。具體物理設(shè)計見表2～表4。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1 技術(shù)路線
本項目屬于中小型企業(yè)應(yīng)用開發(fā)，綜合考慮系統(tǒng)的開發(fā)周期適用范圍，確定了系統(tǒng)的開發(fā)總體路線――選擇開發(fā)周期較短的Visual Studio 2010為開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)則選用具有高實用性、可伸縮性、可靠性與安全性的SQL Server 2008，主要應(yīng)用WPF和Entity Framework框架。
（1）WPF（Windows Presentation Foundation）是微軟推出的基于Windows Vista的用戶界面框架，屬于NET Framework 3.0的一部分。它具有業(yè)務(wù)邏輯與UI徹底分離、展示效果絢麗、“屬性驅(qū)動”觸發(fā)更加靈活和支持自定繪制等優(yōu)點。
（2） Entity Framework是微軟以為基礎(chǔ)發(fā)展而來的對象關(guān)系對應(yīng)（O/R Mapping）解決方案，其設(shè)計在保留了高擴展性的同時，映射定義靈活。使用Entity Framework可以充分定義與數(shù)據(jù)庫表映射的實體，而操作實體與數(shù)據(jù)庫表映射及相關(guān)修改工作在運行時可自動完成，無須開發(fā)人員手工寫入映射代碼，從而大大減少開發(fā)人員對數(shù)據(jù)庫的直接操作。
4.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用基于C/S的三層結(jié)構(gòu)：①表示層。實現(xiàn)用戶的交互界面內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)顯示、信息提示及導航頁面等，顯示內(nèi)容包括企業(yè)共享信息、部門內(nèi)部信息；②業(yè)務(wù)邏輯層。主要是針對具體問題的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進行處理[21]，包括整個系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能，涵蓋采購、銷售、庫存和生產(chǎn)管理各個方面；③數(shù)據(jù)訪問層。為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
5 結(jié)語
本系統(tǒng)試運行結(jié)果證明，本文設(shè)計的燃氣表進銷存管理信息系統(tǒng)能夠滿足該公司高效、科學、規(guī)范的現(xiàn)代信息化管理需要，也進一步證明了離散制造型企業(yè)使用進銷存管理信息系統(tǒng)開展企業(yè)管理的重要性和價值所在。該信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，加強了企業(yè)各部門之間的信息共享，保證了信息的及時傳輸與反饋，降低了運營成本，達到了利益最大化的目標。
參考文獻：
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[5]張晗雨.WPF全視角分析[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.
第7篇：物品采購計劃范文
后勤管理股在接到區(qū)委第二巡察組整改意見后,立刻對本科室所存在問題進行整改:
一、強化思想認識,推動責任落實到位,壓實主體責任。
實施措施:1、加強理論學習,結(jié)合巡察查找的問題,切實把整改落實到日常工作中去。2、加強黨風廉政建設(shè),扎緊制度籠子,通過建章立制,查處一項問題,當即處理。
二、 制定了《廚房·餐廳安全管理制度》和《餐飲采購制度》。學習后勤管理知識及政府采購法規(guī)，加強對本科室人員的監(jiān)督和培訓學習，建立廉政風險防范機制，提高辦事效率和工作能力。
實施措施：1、對本科室人員重新分工，明確工作職責、工作方向，切實加強工作責任和業(yè)務(wù)知識技能學習，提高工作效率，進一步提高服務(wù)水平，樹立服務(wù)意識。2、進一步完善各項規(guī)章制度，分別制定《廚房、餐廳安全管理制度》、《餐飲采購制度》，做到制度上墻，財務(wù)公開透明化，設(shè)立監(jiān)督機制。
三、辦理采購相應(yīng)制度，制定計劃，每次做出預(yù)算，做到成本核算。
實施措施：1、專人定點采購，由廚師定出所購物品，由專人采購，建立進出庫臺賬；并派專人實施采購監(jiān)督,所購物品根據(jù)市價時價進行核算。2、準確填寫出入庫的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等，做到票據(jù)齊全、手續(xù)規(guī)范、賬務(wù)規(guī)范、賬實相符。3、建立庫房內(nèi)所有物資臺賬，做好標識，做到賬、卡、物一致；抓好庫存物品的管理工作，定時盤點，做好庫房庫存控制工作。3、厲行節(jié)約，嚴格杜絕浪費，確保每天所購食材新鮮。
四、嚴控物資采購，核查每次計劃采購項目，在確保質(zhì)量合格和數(shù)量充足的前提下，采取貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)的辦法，盡可能提高經(jīng)費效益；庫房有的覺不采買，講求實用，注重效益。
實施措施：采購物資按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。
五、嚴格執(zhí)行采購制度，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。
第8篇：物品采購計劃范文
物資采購流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個企業(yè)成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
1.采購計劃的制定
采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關(guān)重要。采購計劃的制定是一項復(fù)雜的工作,需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復(fù)合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部門協(xié)作進行。
2.供應(yīng)商的選擇
采購渠道的選擇,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說,供應(yīng)商的多少,決定著供應(yīng)商競爭力的激烈程度,參與的供應(yīng)商越多,不僅采購項目在其性能、規(guī)格等方面有較多的選擇余地,而且在供應(yīng)價格上也將得到更大的優(yōu)惠,在售后服務(wù)的承諾措施上也將更加完善、周到。
3.采購價格的確定
采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時,弱化采購人員與領(lǐng)導的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,在調(diào)查市場價格時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報價,發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價,還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內(nèi)部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸準不同銷售商的利潤構(gòu)成,以隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規(guī)律,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調(diào)到認可的空間。
4.嚴把入庫驗收關(guān)
物料的接收是會計中確認資產(chǎn)、費用和負債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù),是買賣交易中的重要環(huán)節(jié),為達到控制目的,驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務(wù)部門的人員來承擔,它應(yīng)根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨立地檢驗收到的貨物。
5.建立科學的資金使用程序
隨著企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業(yè)的流動資金嚴重不足,企業(yè)往往依靠拖欠供應(yīng)商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應(yīng)商的經(jīng)濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上,一方面會嚴重影響企業(yè)在市場中的誠信地位,減少企業(yè)賒購物資的可能性。另一方面,供應(yīng)商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業(yè)未來負債越來越大。而且由于企業(yè)流動資金嚴重不足及供應(yīng)商情況復(fù)雜性,財務(wù)部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務(wù)部門付款政策的執(zhí)行就存在較大的隨意性,長期
以往,會導致財務(wù)部門付款過程中沒有監(jiān)督而產(chǎn)生財務(wù)部門有關(guān)人員以職謀私情況的產(chǎn)生。因此采購部門和財務(wù)部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領(lǐng)導層的變動而中斷。
二、影響物資采購成本的因素
企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因
素。采購成本構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有：
1.采購價格因素
是企業(yè)成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。
2.采購數(shù)量因素
建立在批量生產(chǎn)和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟批量的采購方式和數(shù)量是影響采購成本的重要因素。
3.物品市場信息因素
在全球經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，及時、全面、準確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價格是影響采購成本的關(guān)鍵因素。
4.物品的運送方式因素
以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經(jīng)濟地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購成本的重要因素。
5.物品儲備方式因素
先進合同的物品儲備方式對節(jié)約人力和運費以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。
6.采購策略因素
在廣闊的全球經(jīng)濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預(yù)見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
7.員工的素質(zhì)因素
良好的采購工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購成本的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學知識、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗的采購和倉庫管理員工，隨著經(jīng)濟全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。
三、降低物資采購成本的措施
1.制定采購預(yù)算與采購計劃
制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對物資采購資金進行了合理地配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
2.經(jīng)濟合理地選擇供應(yīng)商
供應(yīng)商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。
(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3—4家為宜。
(2)選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
3.充分利用物資采購環(huán)境物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。
宏觀環(huán)境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整等各種因素。而微觀環(huán)境則是指采購組織的內(nèi)部環(huán)境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個好的物資采購策略應(yīng)當充分利用外部市場環(huán)境為采購部門帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需要物資多方面的市場信息。*
4.強化供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,也即是把對供應(yīng)商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
(1)與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(2)供應(yīng)商行為的績效管理
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)對供應(yīng)商進行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商不斷改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總成本。
5.物資采購全成本控制
在探討物資采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立物資采購全成本控制的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個物資采購過程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益。成本就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的成本,那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在物資采購管理的效益之中的。
所以,需要建立全過程成本的概念,來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應(yīng)僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會,從而實現(xiàn)減少資金支出、降低采購成本的目的。
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第9篇：物品采購計劃范文
[關(guān)鍵詞]節(jié)約型校園 低值易耗品 定點采購 信息化
[中圖分類號] G47 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）012-0036-02
一、引 言
為進一步節(jié)約辦學成本，發(fā)揮資金的最大效益，本文以新形勢下構(gòu)建節(jié)約型校園理念為指導，分析了目前我國高校實驗室低值易耗品采購及管理狀況，結(jié)合經(jīng)驗，研究了如何加強實驗室低值易耗品的定點采購管理。
二、高校構(gòu)建節(jié)約型校園理念
高等教育資源是社會資源的重要組成部分，構(gòu)建節(jié)約型校園、提高高校管理效益是高校全面貫徹科學發(fā)展觀、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。所謂節(jié)約型校園理念就是在高校的建設(shè)和發(fā)展過程中，以節(jié)約資源和合理利用資源為重點，以高校管理的服務(wù)性、公開性、效率效益性等原則為基礎(chǔ)，建立節(jié)約型的管理運行機制，提高管理和服務(wù)的效率，樹立以節(jié)約為榮、浪費為恥的消費觀。建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求是想方設(shè)法節(jié)約各種資源和提高資源利用效率。因此，針對目前高校實驗室低值易耗品采購管理的狀況，探討如何秉承服務(wù)、公開、效率、效益等管理原則，加強實驗室低值易耗品的采購管理，對于踐行節(jié)約型校園理念具有重要意義。通過規(guī)范管理，合理安排與監(jiān)控，提高低值易耗品的利用水平，可以緩解實驗經(jīng)費需求量大與教育經(jīng)費相對不足的矛盾。這些都是高校履行自身社會責任，實現(xiàn)學?？沙掷m(xù)發(fā)展的需要。
三、實驗室低值易耗品采購管理的現(xiàn)狀
當前，隨著招生規(guī)模的擴大，專業(yè)的增多，高校低值易耗品的需求量越來越大。但由于低值易耗品本身的特有屬性，使得其采購管理薄弱、浪費現(xiàn)象嚴重。如低值易耗品采購計劃不嚴謹、采購預(yù)算的制訂仍然單純采用經(jīng)驗加估計的方法，即根據(jù)往年的預(yù)算執(zhí)行情況，適當考慮課程及實驗項目的變化，確定各院系的年度經(jīng)費預(yù)算數(shù)額。這種管理的結(jié)果是：到了年底，個別院系發(fā)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費沒用完，就突擊隨意采購，而個別院系卻又捉襟見肘，這些都導致了經(jīng)費的浪費。此外，很多高校仍然采用分散采購的方式，各院系根據(jù)自身情況自行購買，一方面增加了人力成本，而且由于購買量小且雜，失去了批量采購的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢，難以享受到市場競爭帶來的好處；另一方面，采購的低值易耗品質(zhì)量良莠不齊，加上監(jiān)控不到位、節(jié)約意識淡薄、購買隨意，使得浪費損耗現(xiàn)象嚴重，采購成本不斷增大。而且，由于低值易耗品單價低、所需品種數(shù)量繁雜，很多院校不愿花錢進行信息化改造，大部分仍然采用傳統(tǒng)的手工或單機管理模式，低值易耗品的領(lǐng)用、庫存等信息統(tǒng)計查詢困難，信息不暢，使得審核、決策等缺乏科學的依據(jù)，管理和服務(wù)的水平及效率效益低下。因此，以構(gòu)建節(jié)約型校園理念為出發(fā)點，研究如何提高高校低值易耗品采購管理效益及水平具有重要意義。
四、加強高校實驗室低值易耗品采購管理的對策
雖然，在每年的教學成本中，低值易耗品采購所占比例不大，但如果長期疏于管理，也會增加辦學成本，影響學校的整體管理效果以及節(jié)約型校園的構(gòu)建。因此，在高校的發(fā)展進程中，勿以善小而不為，低值易耗品的采購必須引起重視。作為管理部門必須根據(jù)建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求，針對低值易耗品采購分散隨意、管理效益低下等造成浪費的現(xiàn)象，不斷創(chuàng)新管理方法和管理手段。
（一）科學編制實驗室低值易耗品采購計劃及采購預(yù)算
作為學校辦學資金收支的預(yù)先安排，預(yù)算的編制是否合理，直接關(guān)系到資金的使用是否合理。詳細周密的低值易耗品采購計劃，可以使采購預(yù)算分配更加具有科學性。因此，必須嚴格按照實踐教學課程的要求，根據(jù)實際使用數(shù)量的多少制訂不同的低值易耗品采購計劃。各院系要以實驗室為單位制訂計劃， 根據(jù)實驗課程安排，依照實驗項目、課時及實驗人數(shù)的實際需要確定所需物品的品種、檔次、 數(shù)量等。各院系要嚴格統(tǒng)計庫存，針對各實驗室上報的計劃進行嚴格審核。實驗室管理部門要組織人員進行嚴格實地核查，確定采購計劃，并將采購計劃詳細分類整理上報財務(wù)部門，由財務(wù)部門根據(jù)程序安排預(yù)算。
（二）實行定點供應(yīng)商供貨
為進一步解決各院系分散采購所帶來的種種問題，應(yīng)采用定點供應(yīng)、集中采購的方式。根據(jù)國家政府采購法規(guī)及地方學校相關(guān)文件的規(guī)定，委托招標機構(gòu)，按政府采購操作流程組織公開招標，遴選資質(zhì)合格的供應(yīng)商作為定點供應(yīng)商，負責低值易耗品的供應(yīng)。公開招標的評標標準主要有：供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營資格；承諾保證產(chǎn)品質(zhì)量；承諾產(chǎn)品按市場價為基礎(chǔ)的優(yōu)惠率；提供高水平的服務(wù)；承擔相應(yīng)的違約責任等。具體的公開招標操作流程是：首先根據(jù)每年學校所需的低值易耗品類型進行具體分類，如生化醫(yī)學實驗用的玻璃器皿、藥品試劑類，電子機械實驗用的電子元器件類，電腦配件類等；然后，把每個類型的低值易耗品作為一個分標，依據(jù)政府采購的公開招標流程及評標標準，遴選出3個定點供應(yīng)商。
（三）加強定點采購流程控制
實行定點供應(yīng)，為低值易耗品的采購供應(yīng)提供快速的通道。加強對定點采購流程控制的主要目的是使采購的低值易耗品能夠滿足實驗要求。提高透明度，接受監(jiān)督，從而降低采購成本，發(fā)揮資金的最大效益。學校實驗室管理部門應(yīng)把入圍的定點供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等信息向全校實驗人員公開，定點供應(yīng)商隨時接受他們的詢價及監(jiān)督，無論是整體計劃中的批量低值易耗品供應(yīng)還是在學期過程中，因?qū)嶒炚{(diào)整或者其他具體原因，急需增添的低值易耗品都應(yīng)按照采購流程進行，由學校實驗室管理部門控制。
采購計劃制訂是否科學是厲行節(jié)約的重要保證，必須嚴格按照實驗教學的要求，根據(jù)使用數(shù)量制訂不同的低值易耗品采購計劃。經(jīng)過實驗室管理部門嚴格審核并批準后的采購計劃，應(yīng)根據(jù)不同種類轉(zhuǎn)給相應(yīng)的定點供應(yīng)商，由定點供應(yīng)商對產(chǎn)品進行報價。對于計劃中規(guī)格等不詳?shù)钠贩N應(yīng)與各實驗室直接聯(lián)系，核實后再報價， 以免造成錯誤供貨。不同類別的低值易耗品的定點供應(yīng)商在規(guī)定時間把價格上報之后，應(yīng)將各供應(yīng)商所報價格向全校公開，接受各方的監(jiān)督。實驗室管理部門根據(jù)所報價格和產(chǎn)品情況，選取價格最低者作為該批低值易耗品的供應(yīng)商。同時，為保證物品能夠及時供應(yīng)，實驗室管理部門須與供應(yīng)商保持良好的溝通，在物品驗收時更要與院系相關(guān)老師一起嚴格根據(jù)采購計劃要求對物品實行驗收，并做好相應(yīng)的入庫手續(xù)。
（四）借助信息化手段參與低值易耗品定點采購
在當前信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢下，借助信息化手段輔助管理已成為高等院校發(fā)展的必然趨勢。因此，根據(jù)低值易耗品的整個管理工作流程， 構(gòu)建低值易耗品信息化管理系統(tǒng)，讓信息化管理貫穿于整個采購流程――各院系采購計劃制訂、申報，相關(guān)部門對采購信息審核、自動分類、需求，定點供應(yīng)商報價，價格及物品信息比對，面向中標產(chǎn)品供應(yīng)商的訂單，物品入庫以及領(lǐng)用申請、審批、出庫登記，庫存、領(lǐng)用情況，報價、供貨信息等資料的匯總打印、對比分析等。
五、定點采購效益分析
經(jīng)過嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度，實行定點采購，各方嚴格按照招標要求進行，整個采購過程處于透明狀態(tài)，有利于接受各方的監(jiān)督，規(guī)范采購行為，減少腐敗。通過定點供應(yīng)商的產(chǎn)品比價以及承諾的折扣優(yōu)惠，選取同等產(chǎn)品的最低價者作為供應(yīng)商，加強了競爭，有利于降低低值易耗品的價格。憑借信息化管理系統(tǒng)，摒棄了原來的低值易耗品采購管理手工或者單機工作的方式，從計劃制訂、審核、報價、訂單生成及庫存統(tǒng)計查詢等整個過程都在網(wǎng)上完成，減輕了工作人員的工作負擔，可以使采購渠道更加暢通，降低人力物力成本。對于各院系急用的物品，可以隨時保證供應(yīng)，盡可能減少庫存及損耗，提高采購效率效益。系統(tǒng)的統(tǒng)計查詢、信息儲存等功能可以為各級領(lǐng)導提供動態(tài)的、全面的、客觀的低值易耗品庫存與領(lǐng)用等各類信息，使審批、決策更加科學，提高了管理和服務(wù)的水平及效益。
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